JPH10150521A - ドキュメント処理装置およびその制御方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ネットワークに接続されたドキュメント処理
装置の制御をネットワーク上の他の端末から容易に行う
ことができるドキュメント処理装置およびその制御方法
を提供することを目的とする。 【解決手段】 従来は、コピーマシンの前に行ってから
操作パネル上で行っていた各種パラメータ設定および操
作をネットワーク上のコンピュータ上で設定して、使用
するコピーマシンに転送する。その後、コピーマシンの
前に行って設定ファイルを選ぶことで、全てのパラメー
タ設定、操作シーケンスを実行する。また、コンピュー
タの大画面で各種パラメータ設定ができるようにするこ
とで、操作性も良くなり、簡単なプレビューもできる。
また、コピーマシンの前に行ってからの操作が簡単にで
きるため、コピーマシンを占有することもなくなる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、複数の機器を接続
可能なネットワークに接続されたドキュメント処理装置
に関し、特にドキュメント処理装置をネットワーク上の
端末から制御するための方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、たとえば複写機をネットワー
クに接続し、このネットワークに接続されたパーソナル
コンピュータから画像データを複写機に送り、複写機の
プリンタ部でプリントさせることが行われている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、ドキュ
メントを複写機のスキャナ部に載置してコピーを行う場
合は、複写機の操作部で操作をして所望の処理を実行す
るものであった。

【０００４】したがって、オペレータは複写機の前で複
雑な操作をする必要があったので、そのオペレータにと
っては作業が煩雑であり、また複写機を長時間占有して
しまうという問題があった。

【０００５】本発明は、上述の問題点を解決するための
ものであり、ネットワークに接続されたドキュメント処
理装置に実行させる処理の内容をネットワーク上の他の
端末から指定可能とするとともに、オペレータがドキュ
メント処理装置にドキュメントをセットした後の作業を
軽減させることのできるドキュメント処理装置およびそ
の制御方法を提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明は、所定のネット
ワークに接続されたドキュメント処理装置において、シ
ート状の原稿を処理する処理手段と、前記ネットワーク
より所定のデータを受信する受信手段と、前記受信手段
で受信したデータが前記処理手段で原稿を処理するため
のパラメータであるか否か判断する判断手段と、前記判
断手段でパラメータであると判断したデータを用いて原
稿を前記処理手段で処理させる制御手段とを有すること
を特徴とする。

【０００７】また本発明は、所定のネットワークに接続
され、シート状の原稿を処理するドキュメント処理装置
を制御する方法において、ドキュメント処理装置の設定
に関するグラフィカルイメージを表示させ、表示させた
グラフィカルイメージに基づきドキュメント処理装置を
操作するためのデータを作成し、作成したデータをネッ
トワークに接続されたドキュメント処理装置に送信する
ことを特徴とする。

【０００８】また本発明は、所定のネットワークに接続
されたドキュメント処理装置において、原稿を処理する
処理手段と、前記ネットワークより、当該ドキュメント
処理装置を操作するためのデータを受信する受信手段
と、前記受信手段で受信したデータにＩＤデータを設定
する設定手段と、前記設定手段で設定したＩＤデータを
入力する入力手段と、前記入力手段でＩＤデータが入力
された場合、前記受信手段で受信したデータに従って前
記処理手段で原稿を処理させる制御手段とを有すること
を特徴とする。

【０００９】また本発明は、所定のネットワークに接続
され、シート状の原稿を処理するドキュメント処理装置
を制御する方法において、ドキュメント処理装置を操作
するためのデータを作成し、作成したデータをデータ処
理装置にユーザＩＤとともに送信し、送信したデータを
特定するためのコードを受信し、受信したコードを出力
することを特徴とする。

【００１０】また本発明は、所定のネットワークに接続
されたドキュメント処理装置の制御方法において、シー
ト状の原稿を処理する処理ステップと、前記ネットワー
クより、所定のデータを受信する受信ステップと、前記
受信ステップで受信したデータが前記処理ステップで原
稿を処理するためのパラメータであるか否か判断する判
断ステップと、前記判断ステップでパラメータであると
判断したデータを用いて原稿を前記処理ステップで処理
させる制御ステップとを有することを特徴とする。

【００１１】また本発明は、所定のネットワークに接続
されたドキュメント処理装置の制御方法において、原稿
を処理する処理ステップと、前記ドキュメント処理装置
を操作するためのデータを受信する受信ステップと、前
記受信ステップで受信したデータＩＤにデータを設定す
る設定ステップと、前記設定ステップで設定したＩＤデ
ータを入力する入力ステップと、前記入力ステップでＩ
Ｄデータが入力された場合、前記受信ステップで受信し
たデータに従って前記処理ステップで原稿を処理させる
制御ステップとを有することを特徴とする。

【００１２】

【発明の実施の形態および実施例】図１は、本発明の一
実施例における全体システム構成を示す説明図である。

【００１３】以下にそれぞれの機器および、動作概略に
ついて説明する。

【００１４】ネットワーク１１１は、コピーマシン１２
１や、コンピュータ１３１、１３２等を接続するＬＡＮ
であり、このネットワーク１１１は、さらにコピーマシ
ン１２１に内蔵されているモデムによって、公衆回線２
１１とコピーマシン１２２に内蔵されているモデムを経
由して、ネットワーク１１２に接続することも可能であ
る。

【００１５】ネットワーク１１２は、ネットワーク１１
１と同様のネットワークであり、コンピュータ１３３、
コピーマシン１２２等を接続している。

【００１６】ＰＣ１３１は、通常ユーザが使用するコン
ピュータで、ドキュメントを作成したり、ネットワーク
（以下、ＬＡＮという）１１１に接続された他のコンピ
ュータとインターネットプロトコルを用いた電子メール
のやり取りを行う機器である。ＰＣ１３２、ＰＣ１３３
に関しても同様の機能を有する。

【００１７】ＰＣ１３２は、ＰＣ１３１と同様のもの
で、ＬＡＮ１１１に接続され、さらにＰＣ１３２に装備
されているコンピュータの汎用インターフェイスによ
り、スキャナユニット１０３とプリンタユニット１０４
が接続されている。

【００１８】スキャナユニット１０３は、ＰＣ１３２上
で、作成されたドキュメント上にスキャナユニット１０
３で原稿を走査し、読み取った画像を張り付けるのに使
用する。プリンタユニット１０４は、ＰＣ１３２上で作
成されたドキュメントの画像を記録紙上にプリントアウ
トするのに使用する。

【００１９】このＰＣ１３２とスキャナユニット１０３
とプリンタユニット１０４のシステムは、ＰＣ１３２か
らの操作により、スキャナユニット１０３で読み込まれ
た画像をプリンタユニット１０４でプリントアウトす
る、簡易的なコピー機能を有する。

【００２０】コピーマシン１２１は、大型の液晶タッチ
パネルを有し、ＬＡＮ１１１に接続されたデジタル画像
形成装置であり、スキャナ機能とプリンタ機能をあわせ
持ったものである。そして、単体としては原稿をコピー
する機能を有する他、光磁気ディスクユニット１１４を
接続することにより、電子ファイリング装置としても機
能する。さらにコピーマシン１２１は、コンピュータ等
から送られてくるデータをプリントする機能も有し、Ｐ
Ｃ１３１またはＰＣ１３２等で作成されたドキュメント
等をＬＡＮ１１１を介して画像形成用コマンドデータと
して受信し、コピーマシン１２１がこのデータに含まれ
ている画像をビットマップの画像データに展開し、印刷
を行う。コピーマシン１２２に関しても同様の機能を有
する。

【００２１】ここで、原稿とは少なくともシート状のも
のを指す。もちろんブック状のものであってもよい。

【００２２】次に、図２に基づいて、前述したそれぞれ
のコピーマシン１２１、１２２の共通の部分について説
明する。

【００２３】ＣＰＵ２０１は、コピーマシン全体の制御
をつかさどるマイクロプロセッサで、リアルタイムＯＳ
によって動作している。

【００２４】ＨＤ２０２は、ＣＰＵ２０１が動作を行う
上で必要な複数のアプリケーションのプログラムデータ
等を蓄積しておく大容量ハードディスクであり、前述の
ＣＰＵ２０１の管理下にあるものである。

【００２５】メモリ２０３は、ＣＰＵ２０１が動作する
際に用いるワークメモリであり、ＣＰＵ２０１から高速
にアクセスできるものである。

【００２６】高速ＣＰＵバス２０４は、前述したＣＰＵ
２０１、ＨＤ２０２、メモリ２０３や、後述する各機能
ユニットとを接続するバスで、ＣＰＵ２０１が処理した
データを各機能ユニットに転送したり、各機能ユニット
間同士でデータを高速に転送（ＤＭＡ転送）するための
ものである。一般的には、ＶＬバスまたはＰＣＩバスが
あげられる。

【００２７】ＲＩＰ２０５は、後述するコンピュータと
接続される外部インターフェイスより入力された、画像
形成コマンドを受け、その内容に従ってコード情報をビ
ットマップ画像に変換する機能ユニットである。画像形
成コマンドは、高速ＣＰＵバス２０４より入力され、後
述する高速イメージバス２１６にイメージ画像を出力す
るものである。ＲＩＰ２０５が扱うデータの種類として
は、ポストスクリプト、ＰＣＬ、ＬＩＰＳ、ＣａＰＳＬ
等があげられる。

【００２８】画像処理部２０６は、高速イメージバス２
１６から入力されたイメージ画像をＣＰＵ２０１の指示
による処理命令に従って、スムージング処理やエッジ処
理等のイメージ画像に対するフィルタリング処理を行う
機能ユニットである。

【００２９】この他にも、画像処理部２０６の機能とし
ては、高速イメージバス２１６より入力された画像に対
する文字認識（ＯＣＲ）機能や、文字部とイメージ部を
分離するイメージセパレート機能をも有する。

【００３０】圧縮／伸長部２０７は、高速イメージバス
２０７から入力されたイメージ画像に対して、ＭＨ、Ｍ
Ｒ、ＭＭＲ、ＪＰＥＧ等の画像圧縮方法により圧縮をか
け、高速ＣＰＵバス２０４または、再び高速イメージバ
ス２１６にその圧縮されたデータを送出したり、その逆
に、それらの２つのバスから入力された圧縮データを、
この機能ユニットにより圧縮された方式に従って伸長
し、高速イメージバス２１６に送出する機能を持つもの
である。

【００３１】バスブリッジ２０８は、高速ＣＰＵバス２
０４と後述する低速ＣＰＵバス２０９とをつなぐための
バスブリッジコントローラで、バス間の処理スピードの
差を吸収するものである。このバスブリッジ２０８を介
することで高速に動作するＣＰＵ２０１は、低速ＣＰＵ
バス２０９に接続された低速に動作する機能ユニットに
アクセスすることができる。

【００３２】低速ＣＰＵバス２０９は、高速ＣＰＵバス
２０４よりは転送速度の遅いバス構成で、処理能力の比
較的遅い機能ユニットを接続するためのバスである。一
般的にはＩＳＡバス等があげられる。

【００３３】モデム２１０は、公衆回線２１１と低速Ｃ
ＰＵバス２０９との間に介在する機能ユニットで、低速
ＣＰＵバス２０９より送られてきたデジタルデータを公
衆回線２１１に送出できるように変調する機能と、公衆
回線２１１より送られてきた変調されたデータをコピー
マシン内で処理できるデジタルデータに変換する機能を
持つ。

【００３４】ＬＡＮｉ／ｆ２１２は、コピーマシンをＬ
ＡＮ１１１に接続するための機能ユニットで、ＬＡＮ１
１１を介してデータの送受信を行うためのものである。
一般的には、イーサネット等があげられる。

【００３５】コンピュータインターフェイス２１４は、
コピーマシンとコンピュータとを接続するための機能ユ
ニットで、本コンピュータインターフェイス２１４を介
して、コンピュータからコピーマシンに対して制御コマ
ンドを送ったり、コンピュータに対してコピーマシンの
ステータスを返したりするのに使用される機能ユニット
である。一般的にはシリアル通信を行うＲＳ−２３２
Ｃ、ＵＳＢ、Ｐ１３９４や、パラレル通信を行うＳＣＳ
Ｉ、セントロニクスインターフェイスがあげられる。

【００３６】パネルインターフェイス２１５は、コピー
マシンにおける操作部２２１との各種制御信号をやり取
りするところで、後述する操作部２２１に配置されてい
るキー等の入力スイッチの信号をＣＰＵ２０１に伝えた
り、ＲＩＰ２０５、画像処理部２０６、圧縮／伸長部２
０７で作成された画像データを操作部２２１にある液晶
表示部に表示するための解像度変換を行うユニットであ
る。

【００３７】高速イメージバス２１６は、各種画像生成
ユニット（ＲＩＰ２０５、画像処理部２０６、圧縮／伸
長部２０７）における画像入出カバスと後述するスキャ
ナインターフェイス２１７、プリンタインターフェイス
２１９とを相互に接続するためのバスである。このバス
の制御は、ＣＰＵ２０１の直接の管理下にはおかれず、
後述するバスコントローラ２２２によって制御されデー
タ転送を行う。

【００３８】スキャナユニット２１８は、原稿自動送り
装置を備えた可視画像読み取り装置で、ＲＧＢの３ライ
ンのＣＣＤカラーセンサまたは、１ラインの白黒のＣＣ
Ｄラインセンサを有するものである。このスキャナユニ
ット２１８で読み取られた画像データは、スキャナイン
ターフェイスユニット２１７によって、高速イメージバ
ス２１６に転送される。

【００３９】スキャナインターフェイスユニット２１７
においては、スキャナユニット２１８で読み取られた画
像データを、その後の過程における処理の内容に応じ
て、最適な方法で２値化を行い、高速イメージバス２１
６のデータ幅にあわせたシリアル−パラレル変換を行っ
たり、読み込まれたＲＧＢの３原色のカラーデータをＣ
ＭＹＢｋのデータに変換したりする機能を持ち合わせ
る。

【００４０】プリンタユニット２２０は、後述するプリ
ンタインターフェイスユニット２１９から受け取った画
像データを、記録用紙上に可視画像データとして印刷す
るものである。プリンタユニット２２０には、バブルジ
ェット方式を用いて記録用紙上に印刷するバブルジェッ
トプリンタや、レーザ光線を利用して感光ドラム上に画
像を形成し、記録用紙に画像を形成する電子写真技術を
利用したレーザビームプリンタがあげられる。また、レ
ーザービームプリンタには、単色のものと、ＣＭＹＢｋ
によるカラーレーザビームプリンタがある。

【００４１】プリンタインターフェイスユニット２１９
は、高速イメージバス２１６から送られてきた画像デー
タをプリンタユニットに転送するもので、高速イメージ
バス２１６のバス幅から出力しようとするプリンタの階
調にあわせたバス幅に変換するバス幅変換機能や、プリ
ンタの印刷速度と高速イメージバス２１６の画像データ
の転送速度の差を吸収するための機能を有する。

【００４２】操作部２２１は、液晶表示部と、この液晶
表示部上に張り付けられたタッチパネル入力装置と、複
数個のハードキーとを有する。そして、タッチパネルま
たはハードキーにより入力された信号は、前述したパネ
ルインターフェイス２１５を介してＣＰＵ２０１に伝え
られ、液晶表示部はパネルインターフェイス２１５から
送られてきた各種メッセージ等の画像データを表示する
ものである。液晶表示部には、コピーマシンの操作にお
ける機能表示や画像データ等を表示する。

【００４３】以下、このようなシステムの動作につい
て、図３、図４のフローチャートを参照して説明する。
なお、ＬＡＮ１１１、１１２に接続されている全ての機
器は既に電源が入っていて、正常に動作できる環境にな
っているものとする。 （コンピュータ（ＰＣ１３１、１３２または１３３）側
の操作の説明）これは、コンピュータが管理するハード
ディスクにインストールされたアプリケーションプログ
ラムに基づきコンピュータのＣＰＵが制御するものであ
る。

【００４４】まず、コピーマシンを操作するためのアプ
リケーションを起動する。そうするとコンピュータのデ
ィスプレイ上のウィンドウ画面に複写機の操作パネルと
同様のウィンドウが開く（Ｓ１０１）。そこで、オペレ
ータはこのコンピュータの画面上のウィンドウ画面上で
複写機に対する操作をマウスカーソルを使って行う。こ
のとき、プリント画像の一部に画像を張り付ける場合、
その画像および位置、ページ番号、画像処理法等の指定
や設定を、別ウィンドウで行う。またこのとき、別ウィ
ンドウで簡単な出力結果画面も随時表示される（Ｓ１０
２）。

【００４５】そして、このような設定操作が全て終わる
まで、Ｓ１０２の処理を続ける（Ｓ１０３）。Ｓ１０２
〜Ｓ１０３で実際に行った各種設定操作に基づく設定内
容を特定形式の１ファイルとし、シーケンスファイルと
する。（Ｓ１０４） また、上記シーケンスファイルの対象となるプリントフ
ァイルや、画像イメージデータが同じコンピュータシス
テム上にあるときは、シーケンスファイルとそれらのフ
ァイルを合体させる（Ｓ１０５）。ただし、シーケンス
ファイルのみの場合はこのステップは省略される。

【００４６】そして、このファイルを操作や、設定の対
象になる複写機を複数の選択肢の中から指定し、転送す
る（Ｓ１０６）。 （複写機（コピーマシン１２１または１２２）の動作）
これは、ＣＰＵ２０１がＨＤ２０２にある格納されたプ
ログラムに基づき制御する動作である。

【００４７】ＬＡＮ１１１、公衆回線２１１、コンピュ
ータ等から、ＬＡＮｉ／ｆ２１２や、モデム２１０、ま
たはセントロニクスやＲＳ２３２Ｃ等のコンピュータイ
ンターフェイス２１４を経由して転送されてきたファイ
ルは、低速バス２０９、バスブリッジ２０８、高速バス
２０４でそれぞれデータ変換され、ＨＤ２０２に転送さ
れ記憶される。

【００４８】これらの複写機内部のデータ転送は、ＣＰ
Ｕ２０１の指示に基づきＤＭＡ転送によって行われる。
そのため、データ転送は比較的高速に、またＣＰＵ２０
１の負担も少なくすむ（Ｓ２０１）。

【００４９】ＣＰＵ２０１は、ＨＤ２０２内部に転送さ
れてきたファイルが、本複写機に対するシーケンスファ
イルを含んでいるか、単なるプリントファイルか、判断
する（Ｓ２０２）。

【００５０】ＨＤ２０２に記憶されたファイルが通常の
プリントファイルだった場合、ファイルのページ記述言
語（ＰＤＬ）を判別して、その対応するＰＤＬに従って
ＲＩＰ２０５によりラスタイメージデータに変換する。
この場合はメモリ２０３上にラスタイメージデータは展
開される（Ｓ２０３）。

【００５１】必要に応じて、画像処理部２０６や、圧縮
伸長部２０７で処理を実行してから、高速イメージバス
２１６とプリンタユニットインターフェイス２１９を通
して、プリンタユニット２２０にラスタイメージデータ
を転送して、画像形成を行う（Ｓ２０４）。

【００５２】Ｓ２０２で、本複写機に対するシーケンス
ファイルとプリントファイルで構成されていると判断さ
れた場合は、転送されてきたファイルはＣＰＵ２０１に
より、シーケンスファイルと、プリントファイルに分離
される（Ｓ２０５）。

【００５３】ＣＰＵ２０１が、ＲＩＰ２０５に対して、
Ｓ２０５で分離されたプリントファイルのラスタイメー
ジデータへの展開を指示する。ＣＰＵ２０１はＲＩＰ２
０５に起動をかけ、プリントファイルのＰＤＬの種別を
判断してラスタイメージへのデータ展開を開始する（Ｓ
２０６）。

【００５４】ＣＰＵ２０１は、Ｓ２０６でＲＩＰ２０５
に起動をかけてから、シーケンスファイルの解析をはじ
める。このため、Ｓ２０６とＳ２０７の処理は、ＲＩＰ
２０５とＣＰＵ２０１の並列処理となる。そして、操作
手順や、設定を記したシーケンスプログラムを作成する
（Ｓ２０７）。

【００５５】ＲＩＰ２０５が実行しているＳ２０５の処
理（ラスタイメージデータ展開）と、ＣＰＵ２０１が実
行しているＳ２０７の処理（シーケンスプログラム作
成）が終わるまで待機する（Ｓ２０８）。

【００５６】ＣＰＵ２０１がシーケンスプログラムに従
って、実際にコピーマシンの操作パネルを操作した時と
同じように、高速ＣＰＵバス２０４上のデバイスにアク
セスを行い、複写機をコントロールし、一連の処理を実
行する（Ｓ２０９）。

【００５７】次に、本発明の第１実施例の特徴となる、
図３のＳ１０２と図４のＳ２０９について説明する。

【００５８】まず、Ｓ１０２について図５を参照して説
明する。

【００５９】図５は、Ｓ１０１で起動したアプリケーシ
ョンのコンピュータ上の操作画面５０１を示しており、
この画面５０１には、操作を順次記述するためのウィン
ドウ５０２と、操作ウィンドウ５０３が表示され、マウ
ス等のポインティングデバイス等で操作するようになっ
ている。

【００６０】また、５０４〜５１０は、各種操作スイッ
チであり、スイッチ５０４は処理対象の原稿のページ番
号を選択するためのスイッチである（原稿のページ番号
は文字認識により判定される）。スイッチ５０５は出力
用紙ページ番号を指定するためのスイッチである。スイ
ッチ５０６は出力用紙のサイズや向き（横置き、縦置
き）の指定をするためのスイッチである。スイッチ５０
７は原稿の画像を貼り付ける時の画像の拡大縮小率を決
定するためのスイッチである。スイッチ５０８は原稿の
画像を貼り付ける時の画像の回転角度を決定するための
スイッチである。スイッチ５０９は原稿の画像に対する
画像処理を決定するためのスイッチである。スイッチ５
１０はファイルの保存や転送、編集の終了をするための
スイッチである。

【００６１】さらに、５１１は処理対象の原稿の仮想図
であり、実際には枠だけの表示である。また、５１２は
プリント出力画像の簡単な配置を示している。

【００６２】上記５１１と５１２の状況を確認しなが
ら、上記５０４〜５０９のスイッチを使って、操作を実
行することでコピーマシンに転送するシーケンスファイ
ルを作成する。

【００６３】次に、Ｓ２０９の処理の一例について図６
を参照して説明する。

【００６４】６０１はコピーする原稿を示しており、６
０２は１枚目の記録紙の表面出力画像を示している。こ
こでは、原稿の３、５、６、７、９ページ目が、それぞ
れ指定の位置に指定の向きで指定の大きさで、記録紙上
にプリントされている場合である。

【００６５】また、６０３は１枚目の記録紙の裏面に形
成される出力画像である。ここでは、画像原稿の１、２
ページ目が２ｉｎ１で記録紙上にプリントされている場
合である。出力画像６０４（表面）は原稿の４、８ペー
ジ目、６０５（裏面）は１０ページ目がそれぞれ配置さ
れ、プリントされている。

【００６６】このように、シーケンスプログラムに基づ
き上述のように原稿６０１の画像が処理され、６０２〜
６０５の如く出力される。

【００６７】次に、本発明の第２実施例による、図３の
Ｓ１０２と図４のＳ２０９の処理について説明する。

【００６８】まず、Ｓ１０２について図５を参照して説
明する。

【００６９】図５において、この第２実施例では、複写
機からファイルを出力あるいはＬＡＮ上のコンピュータ
に転送するための設定を行うウィンドウ５１４と、図７
に示すような複写機の操作パネルと同様の操作ウィンド
ウを開くためのスイッチ５１５とを用いる。

【００７０】この第２実施例では、操作パネルスイッチ
５１５を押して、図７のウィンドウを開く。コピースイ
ッチ７０４を押すことで仮想スキャン画像を作り、５１
１にページとともに表示させる。ここでいう仮想スキャ
ン画像とは処理対象となる原稿を仮想的に表示するもの
で枠のみを表示する。

【００７１】次に、ファイルスイッチ５１０を押してプ
ルダウンメニューから“転送”を選択する。そうすると
ウィンドウ５１４が開き転送先あるいは出力先を入力す
る。この転送先は複写機のスキャナユニット２１８で読
み取った画像を転送するコンピュータ等である。

【００７２】上記操作により原稿の画像を複数のコンピ
ュータに対してファイルとして転送できる。さらに自分
の利用しているコンピュータに原稿の画像のファイルを
転送することで、ＬＡＮ上のコピーマシンのスキャナユ
ニット２１８を用いて原稿の画像をコンピュータで処理
させることができる。

【００７３】次に、第２実施例によるＳ２０９の処理に
ついて説明する。

【００７４】まず、原稿（シートまたはブック）がスキ
ャナ台にセットされているか確認し、セットされていな
ければ操作部２２１にセットを促す表示をし、ユーザに
これを要求する。次に、原稿画像をすべてスキャナユニ
ット２１８で読み取り、ＨＤＤ２０２に圧縮／伸長部２
０７で圧縮されたファイルとして貯える。

【００７５】その後、ＣＰＵ２０１によってＥ−ｍａｉ
ｌ用のアプリケーションが起動され、ＨＤＤ２０２内の
画像ファイルが転送先として指定されているコンピュー
タにＥ−ｍａｉｌ用のプロトコルを用いて転送される。
転送にはモデム２１０、ＬＡＮｉ／ｆ２１２、コンピュ
ータインターフェイス２１４等を経由して実行される。

【００７６】次に、本発明の第３実施例による、図３の
Ｓ１０２と図４のＳ２０９の処理について説明する。

【００７７】まず、第３実施例によるＳ１０２について
説明する。

【００７８】図５において、出力用紙スイッチのプルダ
ウンメニューの中からプリントファイルを選択する。そ
うするとウィンドウ５１３が開き、ここでファイル名を
入力し、プリントファイルを選択する。このプリントフ
ァイルはコンピュータ内の記憶装置に予め記憶されてい
る必要がある。選択されたプリントファイルの指定した
ページの画像が５１１に表示される。５１１を５１２に
等倍で貼り付ける操作をマウス等で行う等、第１、第２
実施例と同様の操作で画像原稿の貼り付けや、部分画像
処理等を指定する。

【００７９】ここではプリント出力は用紙全体に選択し
たプリントファイルを、そしてスキャナユニット２１８
で読み取った原稿の画像を用紙上で指定した位置に貼り
付けたものとする。ここでプリントファイルは、たとえ
ば書式フォーマットで原稿の画像はそのフォーマットの
空きスペースに貼り付ける写真等の画像とする。

【００８０】次に、第３実施例によるＳ２０９について
説明する。

【００８１】原稿がスキャナユニット２１８にセットさ
れているか確認し、セットされていなければ操作部２２
１の表示によりオペレータに原稿のセットを要求する。
そしてセットされた原稿の画像をすべて読み取り、ＨＤ
Ｄ２０２に貯える。その後、ＲＩＰ２０５によってプリ
ントファイルをラスタイメージデータに展開する。そし
て、スキャナユニット２１８で読み取った画像をシーケ
ンスファイルに基づき所定の位置、大きさとなるような
処理、そして指定に基づく画像処理を行ってプリントフ
ァイルの画像と合成し、プリンタユニット２２０によっ
て画像形成を実行する。

【００８２】次に、第４実施例について、図８、図９の
フローチャートを参照してシステムの動作について説明
する。なお、システムおよびコピーマシンの構成は第１
〜第３実施例と同様に図１、図２に示すものとする。 （コンピュータ（ＰＣ１３１、１３２または１３３）側
の動作の説明）これはコンピュータが管理するハードデ
ィスクにインストールされたアプリケーションプログラ
ムに基づきコンピュータのＣＰＵが制御するものであ
る。

【００８３】まず、コピーマシンを操作するためのアプ
リケーションを起動する。そうするとコンピュータのデ
ィスプレイ上にコピーマシンの操作部２２１と同様のウ
ィンドウが開く（Ｓ３０１）。

【００８４】そして、オペレータはマウス等を用いてコ
ピーマシンに対する操作の設定等を行う（Ｓ３０２）。
ここでの操作は前述の第１〜第３の実施例のＳ１０２で
説明した通りである。そして、Ｓ３０３で終了と判断す
るまでＳ３０２の処理を続ける。

【００８５】Ｓ３０２で設定した内容を特定形式のファ
イルとし、シーケンスファイルを作成する（Ｓ３０
４）。そして、このシーケンスファイルと共通のＬＡＮ
内で各ユーザに固有に与えられるユーザＩＤとを設定の
対象として選択したコピーマシンに出力する（Ｓ３０
５）。なお、ユーザＩＤはコンピュータがログインの動
作を行っていれば、このアプリケーションプログラムは
自動的に認識するものであり、この認識したユーザＩＤ
をコピーマシンに伝える。しかし、オペレータが直接入
力するようにしてもよい。

【００８６】正常にＳ３０５の処理が行えると、選択し
たコピーマシンからシーケンスファイルに対する受付番
号が送られてくるのを待つ（Ｓ３０６）。この受付番号
は各シーケンスファイル毎に異なるものが割り当てられ
る。そして、確認のためのユーザＩＤとともに受付番号
が送られてくると、コンピュータのディスプレイに受付
番号、簡単な設定内容等、処理に必要な情報を表示す
る。 （コピーマシン１２１または１２２の動作）これはＣＰ
Ｕ２０１がＨＤ２０２に格納されたプログラムに基づき
制御する動作の流れである。

【００８７】ＬＡＮ１１１、公衆回線２１１等から、Ｌ
ＡＮｉ／ｆ２１２や、モデム２１０、コンピュータｉ／
ｆ２１４を経由して転送されてきたファイルは、低速バ
ス２０９、バスブリッジ２０８、高速バス２０４でそれ
ぞれデータ変換され、ＨＤ２０２に記憶される（Ｓ４０
１）。

【００８８】そして、ＨＤ２０２に転送されてきたファ
イルが本コピーマシンに対するシーケンスファイルを含
んでいるか判断する（Ｓ４０２）。

【００８９】ＨＤ２０２に記憶されたファイルがプリン
トファイルであった場合はＳ４０３に進み、プリントフ
ァイルのページ記述言語（ＰＤＬ）を判別して、その対
応するＰＤＬに従ってＲＩＰ２０５によりラスタイメー
ジデータに変換し、メモリ２０３上にラスタイメージデ
ータを展開する。そして、必要に応じて、画像処理部２
０６や圧縮伸長部２０７で処理を実行してから、高速イ
メージバス２１６とプリンタユニットインターフェイス
２１９を介してプリンタユニット２２０にラスタイメー
ジデータが転送され、記録紙上に画像を形成する（Ｓ４
０４）。

【００９０】一方、シーケンスファイルであった場合
は、このシーケンスファイルを送ってきたユーザ（コン
ピュータ）に対し、シーケンスファイルに対して付与さ
れる受付番号と確認のためのユーザＩＤ（ユーザが送っ
てきたもの）とを送信する（Ｓ４０５）。

【００９１】そして、オペレータが操作部２２１からユ
ーザＩＤおよび受付番号の入力がなされるまで待ち（Ｓ
４０６）、入力されると、この入力された受付番号に対
応したシーケンスファイルをＨＤ２０２の中から検索
し、この内容を解析する。そして、このシーケンスファ
イルを実行可能なシーケンスプログラムとしてメモリ２
０３にロードする（Ｓ４０７）。

【００９２】続いて、操作部２２１にシーケンスプログ
ラムに基づき処理を実行するためにオペレータが行うべ
き作業についてのガイダンスを表示する（Ｓ４０８）。
ここでのガイダンス表示は原稿のセット方法（表か裏
か、縦か横か等）である。

【００９３】そして、原稿がスキャナユニット２１８に
セットされ、操作部２２１のスタートキーにより原稿の
読み取りが開始されると（Ｓ４０９）、Ｓ４１０でシー
ケンスプログラムにしたがって、たとえば前述の第１〜
第３実施例のＳ２０９で説明したように、原稿の画像が
処理され、プリンタユニット２２０で記録紙に出力され
る。さらに、必要に応じてステイプルやソート等も行わ
れる。

【００９４】Ｓ４１１でシーケンスプログラムに基づく
処理が終了したこと判断すると、Ｓ４１２に進み、イン
ターネットプロトコルを用いた電子メールにより受付番
号およびユーザＩＤとともに処理が終了したことをユー
ザ（コンピュータ）に通知する。なお、エラーで異常終
了した場合も、そのエラー内容を示すメールを送信す
る。また、Ｓ４０４の画像形成が終了した際にも処理の
終了を示すメールを送信する。正常に処理が終了した場
合、対象ファイルをＨＤ２０２から消去するものとす
る。

【００９５】以上述べたような本発明の実施例によれ
ば、ＬＡＮに接続された所望のコピーマシンに対する操
作（従来コピーマシンの操作部で行っていた操作）を各
ユーザのコンピュータから設定することができるので、
コピーマシンの操作部を操作する時間を短縮し、コピー
マシンを長時間にわたり占有することを防止できる。ま
た、シーケンスファイルをまとめて複数コピーマシンに
送っておき、シーケンスファイルをコピーマシンで選ぶ
ことで、容易に複数の作業を順次続けて行うことができ
る。

【００９６】また、シーケンスプログラム実行時に、操
作ガイダンスを表示させるので代理のオペレータに作業
を依頼しても、そのオペレータは容易に作業を行うこと
ができる。

【００９７】また、処理終了時にメールをユーザに送信
するので、これを受け取ったユーザは容易に処理の終了
を認識できる。

【００９８】また、コンピュータの大画面で各種パラメ
ータ設定ができるようにすることで、操作性も良くな
り、簡単なプレビューもできるという効果がある。

【００９９】なお、本発明は、複数の機器（たとえばホ
ストコンピュータ、インターフェイス機器、リーダ、プ
リンタ等）から構成されるシステムに適用しても、１つ
の機器（たとえば複写機、ファクシミリ装置）からなる
装置に適用してもよい。

【０１００】また、前述した実施例の機能を実現すべく
各種のデバイスを動作させるように当該各種デバイスと
接続された装置あるいはシステム内のコンピュータに、
前述の実施例の機能を実現するためのソフトウエアのプ
ログラムコードを供給し、そのシステムあるいは装置の
コンピュータ（ＣＰＵあるいはＭＰＵ）を格納されたプ
ログラムに従って各種デバイスを動作させることによっ
て実施したものも本発明の範疇に含まれる。

【０１０１】またこの場合、ソフトウエアのプログラム
コード自体が前述した実施例の機能を実現することにな
り、そのプログラムコード自体、およびそのプログラム
コードをコンピュータに供給するための手段、たとえば
かかるプログラムコードを格納した記憶媒体は本発明を
構成する。

【０１０２】かかるプログラムコードを格納する記憶媒
体としては、たとえばフロッピディスク、ハードディス
ク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、磁気
テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ等を用いるこ
とができる。

【０１０３】また、コンピュータが供給されたプログラ
ムコードを実行することにより、前述の実施例の機能が
実現されるだけではなく、そのプログラムコードがコン
ピュータにおいて稼働しているＯＳ（オペレーティング
システム）、あるいは他のアプリケーションソフト等と
協働して前述の実施形態の機能が実現される場合にもか
かるプログラムコードは本発明の実施例に含まれること
はいうまでもない。

【０１０４】さらに、供給されたプログラムコードが、
コンピュータの機能拡張ボードやコンピュータに接続さ
れた機能拡張ユニットに備わるメモリに格納された後、
そのプログラムコードの指示に基づいてその機能拡張ボ
ードや機能格納ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理
の一部または全部を行い、その処理によって前述した実
施例の機能が実現される場合も本発明に含まれることは
いうまでもない。

【０１０５】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、ネ
ットワークに接続されたドキュメント処理装置に実行さ
せる処理の内容をネットワーク上の他の端末から指定可
能とすることができるので、ドキュメント処理装置に対
して直接操作の必要な作業を減少して、オペレータの作
業負担を軽減させることができるとともに、ドキュメン
ト処理装置の占有時間を短縮でき、効率の良い運用を図
ることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例におけるシステムの全体構成を
示す説明図である。

【図２】上記実施例におけるコピーマシンの内部構成図
である。

【図３】本発明の第１〜第３実施例におけるコンピュー
タ側の動作を示すフローチャートである。

【図４】上記第１〜第３実施例のコピーマシン側の動作
を示すフローチャートである。

【図５】上記実施例のコンピュータ画面の構成を示す説
明図である。

【図６】上記実施例で用いる原稿とプリント出力の配置
例を示す説明図である。

【図７】上記実施例のコンピュータ画面の一部を示す説
明図である。

【図８】本発明の第４実施例におけるコンピュータ側の
動作を示すフローチャートである。

【図９】上記第４実施例のコピーマシン側の動作を示す
フローチャートである。

【符号の説明】

１１１、１１２…ネットワーク、 １３１、１３２、１３３…コンピュータ、 １０３…スキャナ、 １０４…プリンタ、 １１４…ＭＯドライブ、 １２１、１２２…コピーマシン、 ２１０…モデム、 ２１１…公衆回線、 ２１２…ＬＡＮインターフェイス、 ２１４…コンピュータインターフェイス、 ２０９…低速バス、 ２０８…バスブリッジ、 ２０１…ＣＰＵ、 ２０２…ハードディスク、 ２０３…メモリ、 ２０４…高速ＣＰＵバス、 ２０５…ラスタイメージプロセッサ、 ２０６…画像処理装置、 ２０７…圧縮／伸長装置、 ２１５…パネルインターフェイス、 ２１６…高速イメージバス、 ２１７…スキャナインターフェイス、 ２１９…プリンタインターフェイス、 ２１８…スキャナユニット、 ２２０…プリンタユニット、 ２２１…操作パネル。

フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号 ＦＩ Ｇ０６Ｆ 13/00 ３５１ Ｇ０６Ｆ 13/00 ３５１Ｆ

Claims (19)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 所定のネットワークに接続されたドキュ
   メント処理装置において、 シート状の原稿を処理する処理手段と；前記ネットワー
   クより所定のデータを受信する受信手段と；前記受信手
   段で受信したデータが前記処理手段で原稿を処理するた
   めのパラメータであるか否か判断する判断手段と；前記
   判断手段でパラメータであると判断したデータを用いて
   原稿を前記処理手段で処理させる制御手段と；を有する
   ことを特徴とするドキュメント処理装置。
2. 【請求項２】 請求項１において、 さらに、原稿を読み取る読取手段を有し、 前記処理手段は、前記読取手段で読み取って得た画像デ
   ータを処理することを特徴とするドキュメント処理装
   置。
3. 【請求項３】 請求項１において、 前記制御手段は、前記判断手段でパラメータではないと
   判断した場合、前記受信手段で受信したデータを画像に
   変換し、出力させることを特徴とするドキュメント処理
   装置。
4. 【請求項４】 所定のネットワークに接続され、シート
   状の原稿を処理するドキュメント処理装置を制御する方
   法において、 ドキュメント処理装置の設定に関するグラフィカルイメ
   ージを表示させ、 表示させたグラフィカルイメージに基づきドキュメント
   処理装置を操作するためのデータを作成し、 作成したデータをネットワークに接続されたドキュメン
   ト処理装置に送信することを特徴とするドキュメント処
   理装置の制御方法。
5. 【請求項５】 請求項４において、 表示させるグラフィカルイメージは、ドキュメント処理
   装置の操作部を表すものであることを特徴とするドキュ
   メント処理装置の制御方法。
6. 【請求項６】 請求項４において、 ドキュメント処理装置を操作するデータを１つのファイ
   ルとすることを特徴とするドキュメント処理装置の制御
   方法。
7. 【請求項７】 請求項６において、 さらに画像を表すデータを結合することを特徴とするド
   キュメント処理装置の制御方法。
8. 【請求項８】 所定のネットワークに接続されたドキュ
   メント処理装置において、 原稿を処理する処理手段と；前記ネットワークより、当
   該ドキュメント処理装置を操作するためのデータを受信
   する受信手段と；前記受信手段で受信したデータにＩＤ
   データを設定する設定手段と；前記設定手段で設定した
   ＩＤデータを入力する入力手段と；前記入力手段でＩＤ
   データが入力された場合、前記受信手段で受信したデー
   タに従って前記処理手段で原稿を処理させる制御手段
   と；を有することを特徴とするドキュメント処理装置。
9. 【請求項９】 請求項８において、 さらに、前記入力手段でＩＤデータが入力された場合、
   前記受信手段で受信したデータに基づきガイダンス情報
   を出力する出力手段を有することを特徴とするドキュメ
   ント処理装置。
10. 【請求項１０】 請求項８において、 さらに、前記処理手段による処理が終了した後に、その
    旨を依頼者に通知する通知手段を有することを特徴とす
    るドキュメント処理装置。
11. 【請求項１１】 所定のネットワークに接続され、シー
    ト状の原稿を処理するドキュメント処理装置を制御する
    方法において、 ドキュメント処理装置を操作するためのデータを作成
    し、 作成したデータをデータ処理装置にユーザＩＤとともに
    送信し、 送信したデータを特定するためのコードを受信し、 受信したコードを出力することを特徴とするドキュメン
    ト処理装置の制御方法。
12. 【請求項１２】 請求項１１において、 ドキュメント処理装置を操作するためのデータを作成す
    る際に、出力結果を擬似的にグラフィカル表示すること
    を特徴とするドキュメント処理装置の制御方法。
13. 【請求項１３】 請求項１１において、 作成したドキュメント処理装置を操作するためのデータ
    は、出力したコードをデータ送信先のドキュメント処理
    装置に入力することにより原稿をドキュメント処理装置
    に処理させることができるデータであることを特徴とす
    るドキュメント処理装置の制御方法。
14. 【請求項１４】 所定のネットワークに接続されたドキ
    ュメント処理装置の制御方法において、 シート状の原稿を処理する処理ステップと；前記ネット
    ワークより、所定のデータを受信する受信ステップと；
    前記受信ステップで受信したデータが前記処理ステップ
    で原稿を処理するためのパラメータであるか否か判断す
    る判断ステップと；前記判断ステップでパラメータであ
    ると判断したデータを用いて原稿を前記処理ステップで
    処理させる制御ステップと；を有することを特徴とする
    ドキュメント処理装置の制御方法。
15. 【請求項１５】 所定のネットワークに接続されたドキ
    ュメント処理装置の制御方法において、 原稿を処理する処理ステップと；前記ドキュメント処理
    装置を操作するためのデータを受信する受信ステップ
    と；前記受信ステップで受信したデータＩＤにデータを
    設定する設定ステップと；前記設定ステップで設定した
    ＩＤデータを入力する入力ステップと；前記入力ステッ
    プでＩＤデータが入力された場合、前記受信ステップで
    受信したデータに従って前記処理ステップで原稿を処理
    させる制御ステップと；を有することを特徴とするドキ
    ュメント処理装置の制御方法。
16. 【請求項１６】 所定のネットワークに接続されたドキ
    ュメント処理装置を制御するためのプログラムを記憶し
    たコンピュータ読取可能な記憶媒体において、 シート状の原稿を処理する処理ステップと；前記ネット
    ワークより、所定のデータを受信する受信ステップと；
    前記受信ステップで受信したデータが前記処理ステップ
    で原稿を処理するためのパラメータであるか否か判断す
    る判断ステップと；前記判断ステップでパラメータであ
    ると判断したデータを用いて原稿を前記処理ステップで
    処理させる制御ステップと；を有するプログラムを記憶
    したことを特徴とするコンピュータ読取可能な記憶媒
    体。
17. 【請求項１７】 所定のネットワークに接続されたドキ
    ュメント処理装置を制御するためのプログラムを記憶し
    たコンピュータ読取可能な記憶媒体において、 ドキュメント処理装置の設定に関するグラフィカルイメ
    ージを表示させ、 表示させたグラフィカルイメージに基づきドキュメント
    処理装置を操作するためのデータを作成し、 作成したデータをネットワークに接続されたドキュメン
    ト処理装置に送信するためのプログラムを記憶したこと
    を特徴とするコンピュータ読取可能な記憶媒体。
18. 【請求項１８】 所定のネットワークに接続されたドキ
    ュメント処理装置を制御するためのプログラムを記憶し
    たコンピュータ読取可能な記憶媒体において、 原稿を処理する処理ステップと；前記ネットワークよ
    り、前記ドキュメント処理装置を操作するためのデータ
    を受信する受信ステップと；前記受信ステップで受信し
    たデータにＩＤデータを設定する設定ステップと；前記
    設定ステップで設定したＩＤデータを入力する入力ステ
    ップと；前記入力ステップでＩＤデータが入力された場
    合、前記受信ステップで受信したデータに従って前記処
    理ステップで原稿を処理させる制御ステップと；を有す
    ることを特徴とするコンピュータ読取可能な記憶媒体。
19. 【請求項１９】 所定のネットワークに接続されたドキ
    ュメント処理装置を制御するためのプログラムを記憶し
    たコンピュータ読取可能な記憶媒体において、 ドキュメント処理装置を操作するためのデータを作成
    し、 作成したデータをデータ処理装置にユーザＩＤとともに
    送信し、 送信したデータを特定するためのコードを受信し、 受信したデータを出力するためのプログラムを記憶した
    ことを特徴とするコンピュータ読取可能な記憶媒体。