JPH1016344A - 印刷制御装置及び方法及び印刷システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ページ単位の差込み印刷が可能な印刷制御装
置を提供する。 【解決手段】 ユーザは、各ページについてページ種類
（固定ページ、可変ページ及び差替用ページ）を示すコ
メント文を付加した印刷データを作成する。この印刷デ
ータは、プリント要求受付部３０２で受信され、ページ
単位のデータに分割され、内部メモリ３０６に記憶され
る。ページ種類判定部３０４は、内部メモリ３０６から
各ページを読出し、コメント文に基づきページ種類を判
定する。ジョブ管理部３０８には、各ページの記憶アド
レスやページ種類が登録される。ジョブ生成部３１０
は、ジョブ管理部３０８の登録情報を参照して内部メモ
リ３０６から各ページのデータを読み出し、印刷情報作
成部３１２にてイメージに展開し、印刷装置４０にて印
刷する。この際、ジョブ生成部３１０は、可変ページを
各差替用ページによって順次差し替えることにより、差
込み処理を実現する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、例えばネットワー
ク環境などにおいて、コンピュータなどのクライアント
マシンから供給される印刷データを処理する印刷制御装
置及び方法及び印刷システムに関し、特にページ単位の
差込み印刷を実現するための装置、方法及びシステムに
関する。

【０００２】

【従来の技術】同じ文面で住所や宛名などの部分だけを
次々に入れ替えて印刷する差込み印刷機能は、ワードプ
ロセッサ・ソフトウエアなどのクライアント・アプリケ
ーションでは一般的な機能として知られている。このよ
うなアプリケーションは、定型部分のデータに、可変部
分のデータを差し込んで１つの印刷データを作成し、印
刷装置または印刷サーバに送信するものであり、可変部
分の各データごとに、それを定型部分に差し込んだ形の
印刷データが作成される。従って、印刷装置またはサー
バ側で、クライアント側から供給される印刷データをそ
のまま処理することにより、差込み印刷が実現されてい
た。

【０００３】一方、特開昭６２−６５２１６号や特開平
３−１０４６６９号などのように、印刷装置またはサー
バの側で同様の機能を実現する方式も知られている。こ
れらの方式では、クライアント側から別々に送信された
定型部分と可変部分のデータを印刷装置またはサーバの
側で重ね合わせて１ページの印刷イメージを生成する。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】文書作成の現場では、
例えば１つ目の文書はページＡ、ページＢ及びページＣ
で構成し、２つ目はページＡ、Ｄ及びＣで、３つ目はペ
ージＡ、Ｅ及びＣで、それぞれ構成するといった具合
に、文書の内容の一部をページ単位で入れ替える差込み
印刷を行いたい場合が往々にしてある。

【０００５】ところが、上述のように、従来より知られ
ている差込み印刷の技術は、１つのページにおいて定型
部分と可変部分とを合成する、いわゆるフォームオーバ
レイに関するものであり、ページ単位の差込み印刷に対
応することはできなかった。このため、ページ単位の差
込み印刷を実現する装置や方法が要望されていた。

【０００６】また、例えばもしクライアントマシン側の
アプリケーションソフトウエアでページ単位の差込み処
理を行ったとすれば、定型部分のページのデータを差込
み回数分だけ繰り返し印刷装置側に送信する必要があ
り、データ送信の時間が極めて大きくなるという問題が
ある。

【０００７】本発明は、このような問題を解決するため
になされたものであり、ページ単位の差込み印刷を実現
する印刷制御装置及び方法及び印刷システム、特にペー
ジ単位の差込み処理を印刷制御装置側で行うことことが
でき、クライアント・印刷装置間のデータ伝送の時間が
短くて済む印刷制御装置及び方法及び印刷システムを提
供することを目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】前述の目的を達成するた
めに、本発明は、クライアントマシンから受信した印刷
データをページ単位のページデータに分割するページ分
割手段と、各ページデータが固定ページ、可変ページ、
差替用ページのいずれであるかを判定するページ種類判
定手段と、各ページデータまたはこれらを展開した各ペ
ージイメージを記憶する記憶手段と、各ページのページ
データまたはページイメージの記憶アドレスとページ種
類との対応情報、及び各固定ページ及び可変ページの順
序関係を示す順序情報を生成する管理情報生成手段と、
前記対応情報を参照して前記記憶手段からページデータ
またはページイメージを読み出して印刷ジョブを生成す
るとともに、可変ページを順次各差替用ページで差し替
えながら、各差替ごとに差替用ページ及び固定ページが
前記順序情報に従って並んだ印刷ジョブを生成するジョ
ブ生成手段とを有する。

【０００９】この構成では、クライアントマシン側から
印刷制御装置に入力される印刷データは、各ページごと
にそれぞれ固定ページ、可変ページ、差替用ページの３
つのページ種類のいずれかに分類される。固定ページは
各出力文書に共通なページであり、可変ページは各出力
文書ごとに内容が異なるページの位置を示すために用い
るページである。そして、差替用ページは、前記可変ペ
ージに差し替えられるページである。このような印刷デ
ータは、例えば所定のページ記述言語（ＰＤＬ）で記述
される。印刷制御装置では、このような印刷データを受
信してページ単位のページデータに分割し、ページ種類
判定手段にて各ページデータのページ種類を判定する。
また、これら各ページデータまたはこれらを展開した各
ページイメージが記憶手段に記憶される。管理情報生成
手段は、差込み印刷ジョブの生成のための管理情報、す
なわち前記対応情報と順序情報を生成する。そして、ジ
ョブ生成手段は、記憶手段からページデータまたはペー
ジイメージを読み出し、可変ページを順次各差替用ペー
ジで差し替えながら、各差替ごとに差替用ページ及び固
定ページが前記順序情報に従って並んだ印刷ジョブを生
成する。このとき、ジョブ生成手段は、必要に応じてペ
ージデータの展開処理を行う。ジョブ生成手段で生成さ
れた各印刷ジョブは、順次印刷装置に伝送され、そこで
紙等への印刷が行われる。ここで、ジョブ生成手段によ
る印刷ジョブの生成には、印刷制御装置内で具体的な１
つのジョブファイルの形で生成する場合のみならず、そ
のようなファイルを生成せずに、固定ページ及び差替用
ページの各ページイメージのデータを前記順序情報に従
った順序で順次出力していき、結果的に１ジョブとして
印刷されるような態様も含まれる。

【００１０】この構成によれば、印刷制御装置は、クラ
イアントマシン側から固定ページ、可変ページ、差替用
ページを含んだ印刷データが供給されると、可変ページ
の部分を各差替用ページで順次差し替えた差込み印刷の
ジョブを生成することができる。また、この構成によれ
ば、印刷制御装置側で差込み印刷を実現することができ
るので、クライアント側では差込み処理を行う必要がな
い。さらに、この構成では、各差込みごとにクライアン
ト側から同一の固定ページを繰り返し送信するといった
ことがないので、クライアントマシン・印刷制御装置間
のデータ伝送時間が短くて済む。

【００１１】この構成において、各ページのページ種類
の判定は、各ページデータの記述における識別情報の有
無又は識別情報の種類に基づいて行うことができる。す
なわち、クライアント側で、印刷データの各ページに対
してページ種類を表す識別情報を付加し、それを印刷制
御装置が検出することによりページ種類の判定を行う。
固定ページ、可変ページ、差替用ページに対してそれぞ
れ識別情報を与えるようにしてもよいが、例えば識別情
報が付加されていないことで当該ページが所定のページ
種類（例えば固定ページ）であることを示すように構成
してもよい。

【００１２】また、このようにクライアント側で印刷デ
ータにページ種類の情報を記述する方式のほかに、印刷
制御装置にユーザからのページ種類の指定を受けるユー
ザインタフェースを設け、この入力に基づいて各ページ
のページ種類を判定することもできる。

【００１３】なお、この構成においては、可変ページを
差替用ページの位置を示すためのダミーとして用いるこ
とも可能であるし、可変ページ自体を差替用ページの１
つとして扱い、固定ページと可変ページとからなる差込
み印刷ジョブを生成することも可能である。

【００１４】本発明の好適な態様では、管理情報生成手
段は、前記受信した印刷データにおける各固定ページ及
び可変ページの相対順序に基づいて前記順序情報を求め
ることを特徴とする。この構成では、印刷データにおい
て差替用ページを除いた固定及び可変ページの相対的な
順序関係に基づき順序情報が生成される。従って、ユー
ザはクライアントマシンにて固定ページと可変ページと
を印刷時のページ順に並べて文書を作成しておけば、特
別の順序指定情報を作成しなくても、印刷制御装置側で
自動的に順序情報を抽出することができる。

【００１５】また、本発明の別の態様では、ページ種類
判定手段は、さらに各差替用ページがそれぞれどの可変
ページに対応するかを識別し、管理情報生成手段は、さ
らに各差替用ページがそれぞれどの可変ページに対応す
るかを示す差替管理情報を生成し、ジョブ生成手段は、
前記差替管理情報を参照することにより各可変ページを
それぞれ対応する各差替用ページに差し替えて前記伝送
処理を繰り返すことを特徴とする。この構成によれば、
１文書の中に複数箇所の差込みを行う場合にも対応する
ことができる。なお、この構成において、差替用ページ
に対し、対応する可変ページのページ識別子を記述する
ことにより、ページ種類判定手段にて可変ページと差替
用ページとの対応関係を検出することができる。

【００１６】また、本発明の別の態様は、各ページデー
タ内の出力セット識別子を検出する手段を有し、ジョブ
生成手段は、各出力セット識別子ごとに、同一の出力セ
ット識別子を有する各ページのデータを前記記憶手段か
ら読み出して印刷ジョブを生成することを特徴とする。
この構成によれば、出力セット識別子により各差込み印
刷ジョブを構成するページを特定することができ、差込
み文書のページ構成に対するきめ細かい指定に対応する
ことができる。また、この構成において、同一の出力セ
ット識別子を有する差替用ページが複数あった場合に、
可変ページをそれら複数の差替用ページで差し替えるよ
う構成することにより、１ページを複数ページで差し替
える差込み印刷を実現することができる。

【００１７】また、本発明は、ユーザが入力した文書情
報を所定形式の印刷データに加工する印刷データ生成装
置と、前記印刷データ生成装置から印刷データを受信し
て印刷する印刷装置とを含む印刷システムにおいて、前
記印刷データ生成装置は、前記文書情報の各ページのペ
ージ種類が固定ページ、可変ページ、差替用ページのい
ずれであるかの指定を受けるためのユーザインタフェー
スと、前記文書情報を印刷データに加工する際に、前記
指定入力に基づき各ページに対してページ種類を示す識
別情報を付加する識別情報付加手段と、識別情報が付加
された印刷データを送信するデータ送信手段とを有し、
前記印刷装置は、前記印刷データを受信するデータ受信
手段と、受信した印刷データをページ単位のページデー
タに分割するページ分割手段と、各ページデータが固定
ページ、可変ページ、差替用ページのいずれであるかを
判定するページ種類判定手段と、各ページデータまたは
これらを展開した各ページイメージを記憶する記憶手段
と、各ページのページデータまたはページイメージの記
憶アドレスとページ種類との対応情報、及び各固定ペー
ジ及び可変ページの順序関係を示す順序情報を生成する
管理情報生成手段と、前記対応情報を参照して前記記憶
手段からページデータまたはページイメージを読み出し
て印刷ジョブを生成するジョブ生成手段であって、可変
ページを順次各差替用ページで差し替えながら、各差替
ごとに差替用ページ及び固定ページが前記順序情報に従
って並んだ印刷ジョブを生成するジョブ生成手段と、生
成された印刷ジョブに基づき印刷処理を行う印刷手段と
を有することを特徴とする。

【００１８】この構成では、例えばワードプロセッサな
どの印刷データ生成装置は、ページ種類の指定のための
ユーザインタフェースを有し、ここから受けた指定に対
応する識別情報を各ページのデータに付加して印刷デー
タを生成し、印刷装置に送信する。印刷装置は、この印
刷データをページ単位に分割し、各ページデータの識別
情報に基づきページ種類を判定し、このページ種類に基
づいて、可変ページを順次各差替用ページで差し替えな
がら、各差替ごとに差替用ページ及び固定ページを前記
順序情報の順序に従って印刷する。

【００１９】このようなシステム構成により、ページ単
位の差込み印刷を実現することができると共に、印刷デ
ータ生成装置側から同一の固定ページを差込みごとに繰
り返し送信する必要がないので、データ伝送時間が短く
て済む。

【００２０】

【発明の実施の形態】以下、本発明の好適な実施形態を
図面に基づいて説明する。

【００２１】［実施形態１］本実施形態の構成を説明す
る前に、本実施形態が適用されるシステムについて図１
を用いて概略的に説明する。

【００２２】図１に示すように、コンピュータなどのク
ライアントマシン１０は、エディタやワードプロセッサ
などのアプリケーションソフトウエアを有しており、こ
れによりユーザの入力に応じて文書情報を生成する。作
成された文書情報を印刷する場合には、それらアプリケ
ーションは、当該アプリケーションに依存したデータ形
式で記述された文書情報を、ＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔなど
のページ記述言語（ＰＤＬ）の形式に変換しネットワー
ク２０に出力する。ネットワーク２０に接続された印刷
制御装置３０は、そのＰＤＬで記述された印刷データを
ラスタイメージに展開し、印刷装置４０に供給する。印
刷装置４０は、このラスタイメージに基づいて印刷を行
う。

【００２３】さて、このようなシステムにおいて、ペー
ジ単位の差込み印刷を実現するための構成について説明
する。なお、以下では、図２に示すような、１、３及び
４ページ目が共通で、２ページ目がそれぞれ異なる３つ
の文書（文書＃１〜＃３）を差込み印刷により生成する
場合を例にとって説明する。

【００２４】図２に示すような差込み印刷結果を得るた
めに、クライアントマシン１０は、図３に示すような印
刷データ５００を生成する。印刷データ５００は、固定
ページ５１０、可変ページ５２０及び差替用ページ５３
０という３つの種類のページから構成されている。固定
ページ５１０は各文書に共通な内容のページであり、可
変ページ５２０は各文書ごとに内容が異なるページの位
置を示すために用いるページである。そして、差替用ペ
ージは、前述の可変ページに差し替えるページである。
すなわち、本実施形態では、印刷データ５００における
固定ページ５１０及び可変ページ５２０の配列順序によ
って、印刷出力される文書のページ構成が規定される。
この印刷データ５００はＰＤＬで記述されており、可変
ページ５２０及び差替用ページ５３０の記述には、それ
ぞれページ種類を識別するためのコメント文「%FXVaria
blePage 」（可変ページ）または「%FXReplacePage」
（差替用ページ）が含まれている。印刷制御装置３０で
は、このコメント文に基づいて各ページの種類を判定
し、差込み処理を行う。

【００２５】次に、このような印刷データ５００を生成
するための構成について説明する。図４は、本実施形態
におけるクライアントマシン１０の要部構成を示した機
能ブロック図である。この例では、クライアントマシン
１０上にソフトウエアにより文書処理装置１０６（例え
ばワードプロセッサ）が実現されている。文書編集部１
０８は、キーボードまたはマウスなどの入力装置１０２
を介して与えられるユーザの入力に基づき、文書情報の
生成、編集などを行う。文書編集部１０８は、このほか
に文書処理装置１０６全体の制御も司る。クライアント
マシン１０の表示装置１０４は、文書編集部１０８から
現在編集中の文書の情報を受けとり表示を行う。文書編
集部１０８で生成、編集された文書情報は、文書記憶部
１１０に記憶される。文書記憶部１１０は、例えば主記
憶上に確保されたワークエリアなどである。

【００２６】図２に示すような差込み印刷を行う場合、
ユーザは、まず文書処理装置１０６を用いて、６ページ
（図３参照）の文書を作成する。文書が完成して、ユー
ザが印刷指示を入力すると、印刷指示インタフェース１
１２が起動される。印刷指示インタフェース１１２は、
印刷部数などの印刷属性の設定を受け付けるためのイン
タフェースであり、本実施形態ではさらに差込み印刷の
設定を行う機能を有する。すなわち、印刷指示インタフ
ェース１１２は、表示装置１０４にダイアログボックス
などを表示し、ユーザは、それに対して適宜印刷属性の
設定を行う。このダイアログボックスにおいて、ユーザ
が差込み印刷モードを選択すると、印刷指示インタフェ
ース１１２は、表示装置１０４に図５に示す差込み編集
ボックス１２０を表示する。

【００２７】差込み編集ボックス１２０には、印刷対象
文書の各ページの印刷イメージ１２６（この例では６ペ
ージ分）が表示され、さらにページ種類設定用の可変ペ
ージ設定ボタン１２２及び差替用ページ設定ボタン１２
４が表示される。図２のような差込み印刷を行うために
は、ユーザは、まず印刷イメージ１２６の第２ページを
マウス等を用いて選択し、さらに可変ページ設定ボタン
１２２をクリックする。これにより、第２ページが可変
ページに設定される。そして、次に第５ページを選択し
て差替用ページ設定ボタン１２４をクリックし、さらに
これと同様の操作を第６ページに対しても行う。これに
より、第５ページ及び第６ページがそれぞれ差替用ペー
ジとして設定される。そして、すべての設定が終了する
と、設定ボタン１２８をクリックして差込み編集ボック
ス１２０を閉じる。なお、この例では、可変ページ、差
替用ページのいずれにも選択されなかったページは、固
定ページとなる。

【００２８】そして、ダイアログボックスにおいて例え
ば「印刷ＯＫ」のボタンを選択すると、文書記憶部１１
０にある文書情報がＰＤＬ化処理部１１４に供給され、
ここで文書情報がＰＤＬ形式の記述に変換される。この
とき、本実施形態では、ＰＤＬ化処理部１１４は、印刷
指示インタフェース１１２にて設定されたページ種類の
情報を受けとり、可変ページ及び差替用ページのＰＤＬ
の記述に対して、図３に示したようなコメント文をそれ
ぞれ付加する。このようにして作成されたＰＤＬ形式の
印刷データが、プリント要求ジョブとして、ネットワー
ク２０を介して印刷制御装置３０に伝送される。

【００２９】次に、印刷制御装置３０の構成及び動作に
ついて説明する。

【００３０】図６は、本発明に係る印刷制御装置３０及
び印刷装置４０の構成を示す機能ブロック図である。図
６において、プリント要求受付部３０２は、クライアン
トマシン１０からのプリント要求ジョブを受付け、当該
ジョブを構成する印刷データをページ単位のデータ（以
下、ページデータと呼ぶ）に分割する。ページ種類判定
部３０４は、各ページデータの記述からページ種類を示
すコメント文を検出し、その検出結果に応じて各ページ
のページ種類を判定する。内部メモリ３０６は、それら
各ページデータまたは、各ページデータをラスタイメー
ジに展開した結果（以下、ページイメージと呼ぶ）など
を格納する。ジョブ管理部３０８は、差込み印刷のため
の管理情報のテーブルを管理する。ジョブ生成部３１０
は、ジョブ管理部３０８の管理情報を参照して、差込み
印刷のジョブを生成する。印刷情報作成部３１２は、Ｐ
ＤＬ形式の印刷データ（ページデータ）を、印刷装置４
０にて印刷処理可能なラスタイメージ形式のデータに展
開するための機構である。ページバッファ３１４は、印
刷情報作成部３１２または内部メモリ３０６から供給さ
れるページイメージを一時的に格納する。データ送信部
３１６は、ページバッファ３１４内のページイメージの
データを印刷装置４０に送信する。

【００３１】図８は、ジョブ管理部３０８で管理される
ジョブ管理情報３５０のデータ内容の一例を示してい
る。ジョブ管理情報３５０は、差込みにより生成される
出力文書のページ数３５２、可変ページのページ番号３
５４、差替ページ情報３５６、及び各ページのデータの
内部メモリ３０６における記憶アドレスを示したページ
情報３５８を含んでいる。差替ページ情報３５６では、
各差替用ページ（本実施形態では、後述するように可変
ページ自体も差替用ページの１つとして管理される）の
それぞれについて、未差替か差替済かの状態を示す差替
フラグが設けられている。このフラグは、最初は「未差
替」の状態にセットされ、後述するジョブ生成処理にお
いて当該ページの差込みが行われると「差替済」にセッ
トされる。

【００３２】本実施形態における処理の手順を図７のフ
ローチャートを参照して説明する。クライアントマシン
１０からネットワーク２０を介してプリント要求ジョブ
（すなわち印刷データ）が送られてくると、プリント要
求受付部３０２は、これを受信し（Ｓ１０）、ページ単
位のページデータに分割して内部メモリ３０６に記憶す
る（Ｓ１２）。このとき、各ページデータの記憶アドレ
スの情報がジョブ管理部３０８に送られ、この情報に基
づきジョブ管理情報３５０のページ情報３５８に各記憶
アドレスが登録される（Ｓ１４）。すなわち、図８に示
すように、ページ情報３５８には、各ページに対して、
内部メモリ３０６に記憶された各ページデータの記憶ア
ドレスが登録される。図３の印刷データの例では、６ペ
ージのページデータのそれぞれについて記憶アドレスが
登録される。

【００３３】このようにして、各ページデータの格納が
終了すると、次に、ページ種類判定部３０４は、内部メ
モリ３０６から、１ページ目から順に各ページデータの
コメント部分を読み込み（Ｓ１８）、各ページのページ
種類を判定する。

【００３４】すなわち、まずコメント部分に「%FXVaria
blePage 」という記述が含まれるか否かが判定される
（Ｓ２０）。当該記述が含まれる場合には、当該ページ
は可変ページと判定され、この判定結果がジョブ管理部
３０８に送られ、当該ページのページ番号がジョブ管理
情報３５０の可変ページ番号３５４及び差替ページ情報
３５６に登録される（Ｓ２２）。本実施形態では、可変
ページは、差込みの行われるページ位置を示すと同時
に、それ自体が差込み処理において最初に差し込まれる
ページとなるため、可変ページのページ番号は差替ペー
ジ情報３５６にも登録される。また、この場合（すなわ
ち可変ページである場合）、ページ数カウンタのカウン
ト値が１インクリメントされる（Ｓ２８）。このページ
数カウンタは、差込み印刷によって生成される文書のペ
ージ数を求めるためのものである。これが終わると当該
ページについての処理が終了し、次のページへ処理が移
行する（Ｓ３０）。

【００３５】当該ページが可変ページでない場合は、差
替用ページであるか（すなわち「%FXReplacePage」が含
まれているか）が判定され（Ｓ２４）、差替用ページと
判定された場合には、当該ページのページ番号が差替ペ
ージ情報３５６に登録される（Ｓ２６）。当該ページが
差替用ページであった場合には、ページ数のカウントを
せずに、次のページの処理に移行する（Ｓ３０）。

【００３６】Ｓ２４にて、当該ページが差替用ページで
ないと判定された場合には、そのページは固定ページと
言うことになる。この場合、ページ数カウンタのカウン
ト値のインクリメント（Ｓ２８）のみを行った後、次の
ページの処理に移行する（Ｓ３０）。

【００３７】このようにして、受信した印刷データの全
ページについて上記の処理が終了すると（Ｓ１６）、ペ
ージ数カウンタのカウント結果がジョブ管理部３０８に
送られ、ジョブ管理情報３５０のページ数３５２に登録
される（Ｓ３２）。

【００３８】このような処理の結果、図３に示した印刷
データに対しては、図８に示したようなジョブ管理情報
３５０が完成する。

【００３９】このようにしてジョブ管理情報３５０が完
成すると、ジョブ生成部３１０が起動される。ジョブ生
成部３１０は、ジョブ管理部３０８にアクセスし、差替
ページ情報３５６において差替フラグを調べ、未差替の
ページが有るか否かを判定する（Ｓ３４）。未差替のペ
ージがある場合には、以下に示すようにして、当該未差
替のページを差し込んだ差込み印刷処理を行う。

【００４０】すなわち、ジョブ生成部３１０は、ページ
情報３５８に登録されたページ番号を先頭から順に取り
出し、そのページが可変ページであるか否かを判定する
（Ｓ３８）。この判定は、当該ページ番号が、可変ペー
ジ番号３５４に一致するか否かによって行われる。この
結果、可変ページでない場合には、さらに当該ページが
差替用ページであるか否かを判定する（Ｓ４４）。この
結果、差替用ページでもないと判定された場合は、当該
ページは固定ページであるので、ジョブ生成部３１０
は、ページ情報３５８の記憶アドレスを参照して当該ペ
ージのページデータを内部メモリ３０６から読み出し、
印刷情報作成部３１２に供給する。印刷情報作成部３１
２は、受けとったページデータをＲｉｐ処理（ラスタイ
メージへの展開処理）する（Ｓ４６）。この結果得られ
たイメージデータは、ページバッファ３１４及びデータ
送信部３１６を経由して印刷装置４０に供給され、印刷
される（Ｓ４８）。

【００４１】Ｓ３８にて、当該ページが可変ページであ
ると判定された場合は、ジョブ生成部３１０は、当該ペ
ージ番号を、差替ページ情報３５６に登録された差替ペ
ージのうちの未差替のものの１つ（例えば最もページ番
号が若いもの）に置き換え、ページ情報３５８を参照し
て、この置き換えたページのページデータを内部メモリ
３０６から読み出して、印刷情報作成部３１２に供給す
る（Ｓ４０）。この処理の後、ジョブ管理部３０８の差
替ページ情報３５６において、置き換えた差替ページの
差替フラグの状態が「差替済」に変更される（Ｓ４
２）。そして、ジョブ生成部３１０から送出された差替
ページのページデータは、印刷情報作成部３１２でＲｉ
ｐ処理され（Ｓ４６）、印刷装置４０にて印刷される
（Ｓ４８）。

【００４２】このようにして現在対象としているページ
番号について印刷が行われると、ジョブ生成部３１０内
のページ数カウンタが１だけインクリメントされる（Ｓ
５０）。そして、Ｓ３６にてこのページ数カウンタのカ
ウント値が、ジョブ管理情報３５０のページ数３５２の
値と比較され、出力文書のページ数分だけ印刷処理が終
了したか否かが判定される。カウンタのカウント値がペ
ージ数３５２より小さい場合は、ジョブ生成部３１０
は、ジョブ管理部３０８のページ情報において、次のペ
ージ番号を取り出し、上述のＳ３８〜Ｓ５０の処理を繰
り返す。そして、ページ数カウンタのカウント値がペー
ジ数３５２に等しくなると、１組分の出力文書の印刷が
終わったことになるので、ページ数カウンタのカウント
値を０に初期化し、Ｓ３４に戻って未差替のページがな
いか調べる。このようにして、未差替の差替用ページが
なくなるまで処理を繰り返すことにより、所望の差込み
印刷結果を得ることができる。例えば、図３に示した印
刷データが与えられた場合、印刷制御装置３０及び印刷
装置４０が上記手順に従って処理を行うことにより、図
２に示すような出力結果を得ることができる。

【００４３】なお、図７のフローチャートにおいては、
Ｓ３８の可変ページ判定の判定結果がＮｏの場合に、Ｓ
４４にて当該ページが差替用ページか否かの判定を行っ
ている。このＳ４４では、図３に示すように固定ページ
と可変ページとからなる基本的なセットの後に差替用ペ
ージが付属するというパターンで印刷データが作成され
ている場合には、判定結果は必ずＮｏとなる。にもかか
わらず、このようなステップを設けたのは、印刷データ
の各ページの配列順として、差替用ページが固定ページ
や可変ページの間に入るようなパターンを許容するため
である。このようなパターンとしては、例えば図９に示
すように、可変ページ５２０（２ページ目）の直後に差
替用ページ５３０（３、４ページ目）を付属させるとい
うパターンが考えられる。図９の印刷データが入力され
た場合、本実施形態では、ページ情報３５８に登録され
た各ページをページ番号順に順次処理していく際に、差
替用ページについてはＳ４４の判定により印刷処理を行
わずに次のページの処理に移行してしまう。このような
処理により、本実施形態では、差替用ページが、可変ペ
ージに対する差し替え以外の場合に印刷されることがな
い。このように、本実施形態では、印刷データの作成時
に固定ページと可変ページとを印刷出力時のページ順に
並べておけば、差替用ページをどこに入れたとしても、
その差替用ページは可変ページに対して正しく差し替え
られる。

【００４４】以上説明したように、本実施形態によれ
ば、クライアントマシンにて固定ページ、可変ページ及
び差替用ページからなる印刷データを作成して印刷制御
装置に供給し、印刷制御装置及び印刷装置にて、この印
刷データを解析し、可変ページの部分を順次各差替用ペ
ージで差し替えて印刷することにより、所望の差込み印
刷結果を得ることができる。また、本実施形態によれ
ば、固定ページ、可変ページ及び差替用ページのデータ
をクライアントマシンから印刷制御装置へ１回だけ送信
するだけなので、クライアントマシンで差込み処理を行
う場合（この場合、同一の固定ページが差込み回数分だ
け送信されることになる）よりも、クライアントマシン
・印刷制御装置間のデータ伝送時間が短くて済む。

【００４５】なお、上記実施形態では、内部メモリ３０
６にはＰＤＬ形式のページデータを記憶しておき、各差
込み処理の際に順次このページデータを読み出して展開
し、印刷処理を行っていたが、これに限らず、展開済み
のイメージデータを内部メモリ３０６に記憶し、各差込
み処理の際にはイメージデータを読み出して印刷するこ
とも可能である。この場合、ジョブ管理部３０８では、
ページ情報３５８としてイメージデータの記憶アドレス
を管理すればよい。図１０に、この方式を採用した場合
の、印刷制御装置３０及び印刷装置４０での処理手順を
示す。図１０において、図７のステップと同様の処理を
行うステップには同一の符号を付して説明を省略する。
以下、この方式の処理手順について、図７の手順と比較
しながら説明する。

【００４６】図７の手順では、Ｓ１２にて各ページのペ
ージデータを内部メモリ３０６に記憶した後、Ｓ１４に
て各ページデータの記憶アドレスをジョブ管理部３０８
に登録していた。これに対して図１０の手順では、Ｓ１
２にてページデータを内部メモリ３０６に記憶するのは
同様であるが、この段階ではジョブ管理部３０８に対す
る記憶アドレスの登録は行わない。すなわち、図１０の
手順では、内部メモリ３０６内のページデータに基づき
ページ種類の解析・登録の処理（Ｓ１６〜Ｓ３２）が終
わった後に各ページデータについてＲｉｐ処理（展開処
理）を行い（Ｓ５２）、その結果生成された各ページイ
メージのデータを内部メモリ３０６に記憶し（Ｓ５
４）、これら各ページイメージの記憶アドレスをジョブ
管理部３０８のページ情報３５８に登録する。このよう
にしてジョブ管理情報が完成すると、後は前述と同様に
差込み処理のループ（Ｓ３６〜Ｓ５０）を繰り返せば、
所望の差込み印刷を行うことができる。なお、この方式
では、ジョブ生成部３１０は、すでに展開済みのイメー
ジデータを内部メモリ３０６から取り出して印刷装置４
０に送信するだけでよいので、図７のようなＳ４６の段
階でのＲｉｐ処理は必要ない。図７の手順では固定ペー
ジのページデータが各差込み処理の度にＲｉｐ処理が行
われていたが、この図１０の手順では固定ページのデー
タのＲｉｐ処理は１回行うだけなので印刷処理に要する
時間が図７の例に比べて短縮される。

【００４７】［実施形態２］上記実施形態１では、１文
書において可変ページが１か所しかなく、可変ページは
１ページ対１ページで差替用ページと差し替えられてい
た。これに対して、１文書において複数の箇所を可変ペ
ージとしたい場合や、１つの可変ページを複数ページと
差し替えたい場合もある。以下では、このような場合に
対応するための実施形態について説明する。

【００４８】本実施形態の装置構成は、各構成要素の機
能が若干異なるだけで、基本的には前記実施形態１（図
４及び図６参照）と同様である。従って、以下では、図
４及び図６を適宜参照して説明する。なお、実施形態１
とは機能が異なる部分については、以下の説明において
その相違を明記する。

【００４９】図１１は、９種類のページの組み合わせか
らなり、第１ページと第４ページが共通でその間のペー
ジが各々異なっている５セットの出力文書を示してい
る。以下では、図１１に示すような文書を生成する場合
を例にとって説明する。

【００５０】この場合、クライアントマシン１０では、
図１２に示すような９ページ分の印刷データ５００を作
成する。本実施形態では、図１１の各出力セットにおい
て、第２ページが第５及び第６ページの組、及び第７ペ
ージと差し替えられ、第３ページが第８ページ、及び第
９ページとそれぞれ差し替えられると解し、印刷データ
５００では、第２ページ及び第３ページをそれぞれ可変
ページ５２０−１及び５２０−２として設定する。そし
て第５〜７ページを第２ページに対する差替用ページ５
３０−１と、第８及び第９ページを第３ページに対する
差替用ページ５３０−２と設定する。

【００５１】図１３は、図１１の出力結果を得るための
印刷データの各ページのコメント文の記述例を示してい
る。図１３において、第２ページ及び第３ページには、
当該ページが可変ページであること示すコメント文４０
２（「%FXVariablePageID 」）が含まれる。なお、これ
らの記述において、「PageID」に続く数字“1 ”及び
“2 ”は、可変ページが複数ある場合に識別のために用
いる識別子である。また、第５〜９ページの各ページに
は、当該ページが差替用ページであることを示すコメン
ト文４０４（「%FXReplacePageID」）が含まれる。この
場合、第５〜７ページは、２ページに対応することを示
すためにPageIDが“1 ”と記述され、第８及び９ページ
は、３ページに対応することを示すためにPageIDが“2
”と記述される。

【００５２】また、可変ページ及び差替用ページには、
そのページがどの出力セットで用いられるかを示すため
のコメント文４０６（「%FXReplacePageSet 」）が記述
される。このコメント文に含まれる数字が、当該ページ
が採用される出力セットの番号を示している。例えば、
可変ページである２ページは出力セット１及び２に用い
られるため（図１１参照）、「%FXReplacePageSet:1 」
及び「%FXReplacePageSet:2 」という２つのコメント文
が記述される。

【００５３】また、第５ページ及び第６ページは２ペー
ジ１組で第２ページと差し替えられるが、これを表現す
るために、第５ページ及び第６ページには、同じPageID
及びPageSet を指定するコメント文が記述されるととも
に、その差替の組において各ページがそれぞれ何ページ
目に来るかを示すコメント文４０８（「%FXReplacePage
Num 」）が記述される。このコメント文に含まれる数字
が、その差替の組における当該ページの順番を示してい
る。

【００５４】このような印刷データ５００は、図４のク
ライアントマシンにて概略次のようにして作成される。
ユーザは、文書編集部１０８にて９ページ分の文書情報
が生成した後、印刷指示インタフェース１１２によって
図５に例示したような差込み編集ボックス１２０をオー
プンし、可変ページ及び差替用ページの設定を行う。本
実施形態では、可変ページが複数存在するので、各可変
ページと各差替用ページの対応関係を入力する必要があ
る。この対応関係の入力の実現方法には様々な方式が考
えられるが、例えば次のような方式を用いることができ
る。可変ページを選択した後、次の可変ページを選択す
るまでに選択した差替用ページを、前者の可変ページに
対応する差替用ページとするという方式である。すなわ
ち、この方式では、可変ページを選択及び設定したあ
と、それに対応する差替用ページを選択し、設定ボタン
１２４をクリックして設定する。当該可変ページに対応
する差替用ページが複数組ある場合には、この操作を繰
り返す。このとき、複数ページ１組の差し替えの場合に
は、例えば、差し替えに用いる各ページを、マウスのク
リックなどにより印刷したい順に選択し、最後に１度だ
け差替用ページ設定ボタン１２４をクリックする。これ
により、インタフェースでは、それら複数のページが１
組の差替用ページ群と解釈される。印刷指示インタフェ
ース１１２は、このような操作を解釈して、図１３に示
すようなコメント文の元となる情報を生成し、ＰＤＬ化
処理部１１４に供給する。この結果、ＰＤＬ化処理部１
１４は、印刷データの各ページに対し、図１３に示すよ
うなコメント文を挿入する。

【００５５】次に、このような印刷データを受け取った
印刷制御装置３０の処理について説明する。本実施形態
では、図１１のような比較的複雑な差込み指定に対応す
るために、印刷制御装置３０において図１４に示すよう
な構造のジョブ管理情報４５０をジョブ管理部３０８内
に生成し、使用する。

【００５６】ジョブ管理情報４５０は、差込みにより生
成される出力文書のページ数４５２、出力文書のセット
数４５４、各可変ページのページ番号及びPageIDの対応
を示す可変ページ情報４５６、差替ページ情報４５８、
及び各ページのページ種類及び内部メモリ３０６におけ
る記憶アドレスを示したページ情報４６０を含んでい
る。差替ページ情報４５８には、各差替用ページ（可変
ページを含む）について、そのページに対応する可変ペ
ージの識別子（PageID）、ページ番号、複数ページが１
組となっている場合の当該ページのその組の中での順番
（PageNum ）、出力セットの番号（Set ）などが登録さ
れる。また、ページ情報４６０におけるページ種類は、
“０”が固定ページ、“１”が可変ページ、“２”が差
替用ページを示している。

【００５７】このようなジョブ管理情報４５０を作成す
るための処理手順は、実施形態１における図７のＳ１６
〜Ｓ３２と基本的には同様である。ただし、Ｓ２２やＳ
２６におけるジョブ管理部３０８への登録処理は、実施
形態１と若干異なる。すなわち、Ｓ２２では、当該ペー
ジは可変ページなので、当該ページのページ番号及びコ
メント文に記述されているPageIDを可変ページ情報４５
６に登録すると共に、「%FXReplacePageNum 」や「%FXR
eplacePageSet 」の記述からPageNum やSet の値を求
め、差替ページ情報４５８に登録する。「%FXReplacePa
geNum 」の記述がない場合には、PageNum は１にセット
される。このとき、ページ情報４６０におけるページ種
類の設定も行われる。また、Ｓ２４では、当該ページは
差替用ページなので、差替ページ情報４５８の登録と、
ページ情報４６０におけるページ種類の設定とを行う。
また、各ページの「%FXReplacePageSet 」の記述から、
出力文書の総セット数が算出され、セット数４５４に登
録される。

【００５８】このようなジョブ管理情報が完成すると、
ジョブ生成部３１０が起動される。このジョブ生成部３
１０による差込み処理の手順を図１５に示す。図１５の
手順は、図７において破線で囲った（Ａ）の部分に対応
する。

【００５９】ジョブ生成部３１０は、処理の制御のため
に用いる３つの変数“Set ”、“Page”及び“PageNum
”のそれぞれについて、カウンタを有している。“Set
”は現在処理中の出力セットの番号を示すために用
い、“Page”は当該出力セットにおいて印刷処理が終わ
ったページの数を示すために用いる。また“PageNum ”
は、差替用ページの組の中での現在処理中のページの順
番を示すために用いる。ジョブ生成部３１０は、起動さ
れると、まずＳ６０にて、これらのカウンタをSet＝
１、Page＝１及びPageNum ＝１にそれぞれ初期化する。
次のステップＳ６２は、すべての出力セットについて処
理が終わったか否かの検査を行うステップであり、変数
“Set ”をジョブ管理情報４５０に登録されたセット数
４５４と比較し、Set ≦セット数の場合は判定結果はＮ
ｏであり、Set ＞セット数となると判定結果がＹｅｓと
なる。また、次のステップＳ６４は、ある出力セットの
処理が終って次の出力セットに移行したときに、変数Pa
geを初期化するステップである。そして、次のステップ
Ｓ６６は、現在処理中の出力セットについて全ページの
印刷が完了したか否かの検査を行うステップであり、そ
の判定結果は、変数Pageがジョブ管理情報４５０のペー
ジ数４５２以下のときはＮｏ、Page＞ページ数となった
ときにＹｅｓとなる。

【００６０】さて、Ｓ６６の判定結果がＮｏの場合、ジ
ョブ生成部３１０は、ページ情報４６０に登録されたペ
ージ番号を先頭から順に取り出し、Ｓ７０にてそのペー
ジが差替用ページであるか否かを判定する。この判定
は、ページ情報４６０におけるページ種類の値に基づき
行う。このＳ７０は、図７のＳ４４と同じ目的で設けら
れている。当該ページが差替用ページであると判定され
た場合には、当該ページについては印刷等の処理を行わ
ず、Ｓ６６に戻る。この場合、変数Pageはインクリメン
トされないので、次のＳ６６の判定はＮｏとなる。した
がって、ジョブ生成部３１０は、ページ情報４６０にお
いて次のページ番号を取り出し、Ｓ７０の判定を行う。

【００６１】また、Ｓ７０において当該ページが差替用
ページでないと判定された場合は、次にＳ７２にて当該
ページが可変ページであるか否かを判定する。この判定
の結果がＮｏの場合は、当該ページは固定ページなの
で、ページ情報４６０のアドレスを参照して内部メモリ
３０６から当該ページのページデータを読み出し（Ｓ７
４）、ラスタイメージに展開して（Ｓ７６）印刷装置４
０に印刷させる（Ｓ７８）。印刷が終了すると、印刷完
了ページ数を示す変数Pageを１だけインクリメントし、
Ｓ６６に戻る。また、Ｓ７２の判定の結果、当該ページ
が可変ページと判定された場合には、Ｓ８４にてジョブ
管理部３０８のジョブ管理情報４５０を参照し、可変ペ
ージ情報４５６から当該ページのPageIDを求める。そし
て、さらに差替ページ情報４５８において、PageID、Se
t 及びPageNum の値が、当該可変ページのPageID、変数
Set 及びPageNum の現在値と等しいレコードを探索す
る。そして、該当するレコードがあった（Ｓ８６）場合
には、そのレコードのページ番号に対応するアドレスを
ページ情報４６０から求め、内部メモリ３０６のそのア
ドレスから差替用ページのページデータを読出し（Ｓ９
０）、ラスタイメージに展開して（Ｓ９２）印刷装置４
０に印刷させる（Ｓ９４）。そして、変数PageNum を１
インクリメントし、Ｓ８４に戻って同様の処理を繰り返
す。ここで、変数PageNum をインクリメントすることに
より、差替用ページが複数ページで１組となっている場
合には、次の処理ループにおいてはその組の次のページ
が読み出されて印刷されることになる。そして、１組の
差替用ページの印刷がすべて完了すると、Ｓ８６の判定
がＮｏとなるので、変数PageNum を１に初期化し、変数
Pageを１インクリメントしてＳ６６に戻る。

【００６２】そして、このようにして各ページの印刷を
行っていくうちに、Ｓ６６の判定において、変数Pageが
ジョブ管理情報４５０のページ数４５２の値に等しくな
った場合、当該出力セットの全ページの印刷が完了した
ことになるので、変数Set を１インクリメントし（Ｓ６
８）、次の出力セットの処理に移行し、以上の処理を繰
り返す。そして、Ｓ６２にて、変数Set がジョブ管理情
報４５０に登録されたセット数４５４に等しくなると、
全出力セットの印刷が終了したことになるので、処理を
終了する。

【００６３】以上の手順について、図１１の例において
出力セット３が印刷される場合を例にとって説明する
と、１ページ目（ページ番号１）は固定ページなのでそ
のまま印刷される。次の２ページ目（ページ番号２）は
PageID１の可変ページなので、まずジョブ生成部３１０
は、Ｓ８４にてセット３の中でPageIDが１でPageNum が
１のページを探し、差替ページ情報４５８からページ番
号５を得る。このページ番号５のページが次に印刷され
る。この印刷の後、PageNum がインクリメントされて２
となる。従って、ジョブ生成部３１０は、次にＳ８４に
てセット３かつPageID１で、PageNum が２のページを探
し、ページ番号６を得る。このページ番号６のページが
印刷されると、PageNum が３になり、次にジョブ生成部
３１０がＳ８４においてセット３、PageID１、PageNum
３のページを探すが、該当するページはないので、Page
Num を初期化し、Pageをインクリメントした後、次の３
ページ目（ページ番号３）の処理に移る。この３ページ
目はPageID２の可変ページであるので、Ｓ８４にてセッ
ト３、PageID２、PageNum １のページを探し、この結果
ページ番号８を得てＳ９４にてこのページを印刷する。
そして、次にＳ８４にてセット３、PageID２、PageNum
２のページを探すが、これは該当ページがないので、４
ページ目（ページ番号４）の処理に移行する。４ページ
目は固定ページなのでそのまま印刷される（Ｓ７８）。
この印刷が終わると、Ｓ８０にてPageがインクリメント
され、その値が５となる。従って、次のＳ６６の判定が
Ｙｅｓとなり、Ｓ６８にて変数Set が３から４に変わ
り、次の出力セット４の処理に移行する。

【００６４】このように図１５の処理手順によれば、例
えば図１４のジョブ管理情報４５０に対し、図１１に示
すような出力セットを印刷出力することができる。

【００６５】以上説明したように、本実施形態によれ
ば、１文書に可変ページが複数ある場合や１つの可変ペ
ージが同時に複数のページと差し替えられるような場合
などの複雑な差込み印刷処理を実現することができる。
本実施形態が図２のような単純な差込み処理を実行可能
なことはいうまでもない。

【００６６】なお、本実施形態でも、実施形態１におけ
る図１０の変形例のように、展開済みのイメージデータ
を用いて差込み処理を行えば、展開処理に要する時間を
節約することができる。

【００６７】また、上記実施形態では、複数の可変ペー
ジを識別するのに識別子PageIDを用いたが、これに限ら
ず、例えば可変ページのページ番号自体を識別子として
用い、各差替用ページに、当該差替用ページに対応する
可変ページのページ番号をコメント文として記述するよ
うな方法も可能である。

【００６８】次に、この実施形態２の応用例として、印
刷データに可変ページを作らず、固定ページと固定ペー
ジとの間に差替用ページを順次差し込んでいく差込み印
刷方法の実現例を説明する。

【００６９】例えば、図１７に示すような２ページ目が
順次置換された２つの出力セットを作成する場合を例に
とって説明する。このような差込み印刷は、もちろん実
施形態１の手法でも容易に実行できるが、ここでは別の
方法を採る。すなわち、この例では、図１６に示すよう
に、各差替用ページ（４、５ページ目）７３０を固定ペ
ージ７１０である１ページ目と２ページ目との間の差込
位置７２０に順次差込むことにより、図１７のような出
力セットを得る。

【００７０】これを実現するためには、まずクライアン
トマシン１０にて５ページの文書を作成し、これら５ペ
ージのうち１、４及び５ページのデータに、それぞれ図
１８に示すようなコメント文を付加する。各コメント文
の意味は前述と同様である。すなわち、この例では、１
ページ目を可変ページとみなしてコメント文７５０を記
述する。そして、各出力セットでは、１ページ目を順次
（１ページ＋４ページ）、及び（１ページ＋５ページ）
と差し替えることにより、所望の差込みを実現する。こ
のため、第１ページには、コメント文７５２を記述して
当該ページが１連の差替用ページ群の１ページ目である
ことを示し、さらにコメント文７５４を記述して、当該
ページが第１及び第２の出力セットに用いられることを
示す。そして、第４及び第５ページについては、コメン
ト文７５６及び７５８をそれぞれ記述することにより、
それらがそれぞれ第１セット及び第２セットの差替用ペ
ージの２ページ目であることを示す。

【００７１】そして、このような印刷データを受信した
印刷制御装置３０は、実施形態２と同様の手順により図
１９に示したジョブ管理情報を得る。このジョブ管理情
報を参照して図１５に示した手順で処理を行えば、図１
７に示すような差込印刷結果を得ることができる。

【００７２】以上、本発明の各実施形態について説明し
た。

【００７３】上記各実施形態では、印刷データにおける
ページ種類指定等のためのコメント文は、クライアント
マシンに設けられたユーザインタフェースを用いて作成
したが、これに限らず、例えばユーザが自ら印刷データ
の中にＰＤＬで書き込むような構成も可能である。

【００７４】また、上記各実施形態では、クライアント
マシン側で差込み印刷の設定を行っていたが、これに限
らず、印刷制御装置（及び印刷装置）の側に前述の印刷
指示インターフェースを設け、クライアントマシン側で
は単に必要なページのデータのみを生成して印刷制御装
置に送信し、印刷制御装置にてそのインタフェースを用
いて差込み印刷の設定を行ってもよい。

【００７５】また、上記各実施形態では、可変ページ自
体も差替用ページの１つとして印刷されたが、これに限
らず、可変ページを純粋に差込み位置を示すためのダミ
ーページとして用いるような構成も可能である。

【００７６】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
可変ページの部分を各差替用ページで順次差し替え、ペ
ージ単位の差込み印刷を行うことができる。また、本発
明によれば、印刷制御装置側で差込み印刷を実現するこ
とができるので、クライアント側では差込み処理を行う
必要がない。さらに本発明によれば、クライアントマシ
ンから印刷制御装置へは、必要最低限のページ数分のデ
ータを送信するだけでよく、クライアントマシンで差込
み処理を行う場合のように同一の固定ページを繰り返し
送信するといったことがないので、クライアントマシン
・印刷制御装置間のデータ伝送時間が短くて済む。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の実施形態が適用されるシステムの構
成例を示す図である。

【図２】 差込み印刷結果の一例を示す図である。

【図３】 実施形態１においてクライアントマシンから
出力される印刷データの構成を示す説明図である。

【図４】 実施形態におけるクライアントマシンの構成
例を示す機能ブロック図である。

【図５】 差込み印刷設定のためのユーザインタフェー
スの表示画面の一例を示す図である。

【図６】 実施形態における印刷制御装置及び印刷装置
の構成例を示す機能ブロック図である。

【図７】 実施形態１の処理手順を示すフローチャート
である。

【図８】 実施形態１においてジョブ管理部３０８にて
管理されるジョブ管理情報のデータ内容を例示した図で
ある。

【図９】 実施形態１の印刷制御装置が取扱可能な印刷
データの構造の別の例を示す図である。

【図１０】 実施形態１の変形例の処理手順を示すフロ
ーチャートである。

【図１１】 実施形態２において作成される差込み印刷
結果の一例を示す図である。

【図１２】 実施形態２においてクライアントマシンで
生成される印刷データの構造の一例を示す図である。

【図１３】 図１２の印刷データに含まれるコメント文
の記述例を示す図である。

【図１４】 実施形態２において差込み処理の管理のた
めに用いられるジョブ管理情報のデータ内容の一例を示
す図である。

【図１５】 実施形態２における差込み処理の手順を示
すフローチャートである。

【図１６】 実施形態２の応用例における印刷データの
構成の一例を示す図である。

【図１７】 実施形態２の応用例における差込み印刷結
果の一例を示す図である。

【図１８】 図１６の印刷データに含まれるコメント文
の記述例を示す図である。

【図１９】 実施形態２の応用例おけるジョブ管理情報
のデータ内容の一例を示す図である。

【符号の説明】

１０ クライアントマシン、２０ ネットワーク、３０
印刷制御装置、４０印刷装置、１０２ 入力装置、１
０４ 表示装置、１０６ 文書処理装置、１０８ 文書
編集部、１１０ 文書記憶部、１１２ 印刷指示インタ
フェース、１１４ ＰＤＬ化処理部、３０２ プリント
要求受付部、３０４ ページ種類判定部、３０６ 内部
メモリ、３０８ ジョブ管理部、３１０ ジョブ生成
部、３１２ 印刷情報作成部、３１４ ページバッフ
ァ、３１６ データ送信部。

Claims (14)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 クライアントマシンから受信した印刷デ
   ータをページ単位のページデータに分割するページ分割
   手段と、 各ページデータが固定ページ、可変ページ、差替用ペー
   ジのいずれであるかを判定するページ種類判定手段と、 各ページデータまたはこれらを展開した各ページイメー
   ジを記憶する記憶手段と、 各ページのページデータまたはページイメージの記憶ア
   ドレスとページ種類との対応情報、及び各固定ページ及
   び可変ページの順序関係を示す順序情報を生成する管理
   情報生成手段と、 前記対応情報を参照して前記記憶手段からページデータ
   またはページイメージを読み出して印刷ジョブを生成す
   るとともに、可変ページを順次各差替用ページで差し替
   えながら、各差替ごとに差替用ページ及び固定ページが
   前記順序情報に従って並んだ印刷ジョブを生成するジョ
   ブ生成手段と、 を有することを特徴とする印刷制御装置。
2. 【請求項２】 請求項１に記載の印刷制御装置におい
   て、 前記ページ種類判定手段は、各ページデータの記述にお
   ける識別情報の有無又は識別情報の種類に基づき各ペー
   ジデータのページ種類を判定することを特徴とする印刷
   制御装置。
3. 【請求項３】 請求項１に記載の印刷制御装置におい
   て、 前記ページ種類判定手段は、各ページに対するページ種
   類の指定の入力を受けるためのユーザインタフェースを
   有し、このユーザインタフェースからの入力に基づいて
   各ページのページ種類を判定することを特徴とする印刷
   制御装置。
4. 【請求項４】 請求項１〜３のいずれかに記載の印刷制
   御装置において、 前記ジョブ生成手段は、可変ページを差替用ページの１
   つとして扱うことを特徴とする印刷制御装置。
5. 【請求項５】 請求項１〜４のいずれかに記載の印刷制
   御装置において、 前記管理情報生成手段は、前記受信した印刷データにお
   ける各固定ページ及び可変ページの相対順序に基づいて
   前記順序情報を求めることを特徴とする印刷制御装置。
6. 【請求項６】 請求項１〜５のいずれかに記載の印刷制
   御装置において、 前記ページ種類判定手段は、さらに各差替用ページがそ
   れぞれどの可変ページに対応するかを識別し、 前記管理情報生成手段は、さらに各差替用ページがそれ
   ぞれどの可変ページに対応するかを示す差替管理情報を
   生成し、 前記ジョブ生成手段は、前記差替管理情報を参照するこ
   とにより各可変ページをそれぞれ対応する各差替用ペー
   ジに差し替えて前記伝送処理を繰り返すことを特徴とす
   る印刷制御装置。
7. 【請求項７】 請求項６に記載の印刷制御装置におい
   て、 各差替用ページにはそれぞれ対応する可変ページのペー
   ジ識別子が記述され、 前記ページ種類判定手段は、ページ識別子によって各差
   替用ページがどの可変ページに対応するかを識別するこ
   とを特徴とする印刷制御装置。
8. 【請求項８】 請求項１〜７のいずれかに記載の印刷制
   御装置において、 さらに、各ページデータ内の出力セット識別子を検出す
   る手段を有し、 前記ジョブ生成手段は、各出力セット識別子ごとに、同
   一の出力セット識別子を有する各ページのデータを前記
   記憶手段から読み出して印刷ジョブを生成することを特
   徴とする印刷制御装置。
9. 【請求項９】 請求項８記載の印刷制御装置において、 前記ジョブ生成手段は、同一の出力セット識別子を有す
   る差替用ページが複数ある場合は、可変ページをそれら
   複数の差替用ページによって差し替えることを特徴とす
   る印刷制御装置。
10. 【請求項１０】 クライアントマシンから受信した印刷
    データをページ単位のページデータに分割するステップ
    と、 各ページデータが固定ページ、可変ページ、差替用ペー
    ジのいずれであるかを判定するステップと、 各ページデータまたはこれらを展開した各ページイメー
    ジを記憶手段に記憶するステップと、 各ページのページデータまたはページイメージの記憶ア
    ドレスとページ種類との対応情報、及び各固定ページ及
    び可変ページの順序関係を示す順序情報を生成するステ
    ップと、 前記対応情報を参照して前記記憶手段からページデータ
    またはページイメージを読み出して印刷ジョブを生成す
    るとともに、可変ページを順次各差替用ページで差し替
    えながら、各差替ごとに差替用ページ及び固定ページが
    前記順序情報に従って並んだ印刷ジョブを生成するステ
    ップと、 を有することを特徴とする方法。
11. 【請求項１１】 一部のページのみが異なる複数の印刷
    文書を作成するための方法であって、 クライアントマシンは、各印刷文書に共通な固定ペー
    ジ、各印刷文書ごとに内容が異なるページの位置を示す
    ための可変ページ、及び前記可変ページに差し替えられ
    る１以上の差替用ページを含む印刷データを生成し、 印刷装置は、 前記クライアントマシンから受信した印刷データをペー
    ジ単位のページデータに分割し、 各ページデータのページ種類が固定ページ、可変ペー
    ジ、差替用ページのいずれであるかを判定し、 各ページデータまたはこれらを展開した各ページイメー
    ジデータを記憶手段に記憶し、 各ページのページデータまたはページイメージの記憶ア
    ドレスとページ種類との対応情報を生成し、 前記印刷データに基づき、固定ページ及び可変ページの
    相対順序関係を示す順序情報を生成し、 可変ページを順次各差替用ページで差し替えながら、各
    差替ごとに当該差替用ページ及び固定ページのページデ
    ータまたはページイメージを前記記憶手段から読み出
    し、それらが前記順序情報に従って並んだ印刷ジョブを
    生成し、 生成された印刷ジョブを順次印刷処理することを特徴と
    する方法。
12. 【請求項１２】 請求項１１記載の方法において、 クライアントマシンは、印刷データにおける各ページに
    対し、ページ種類を示す識別情報を付加し、 印刷装置は、各ページデータにおける識別情報の有無ま
    たはその種類に基づき各ページデータのページ種類を判
    定することを特徴とする方法。
13. 【請求項１３】 請求項１１または１２に記載の方法に
    おいて、 クライアントマシンは、固定ページ及び可変ページが印
    刷出力順に並んだ印刷データを生成し、 印刷装置は、印刷データにおける固定ページ及び可変ペ
    ージの相対順序に基づき前記順序情報を生成することを
    特徴とする方法。
14. 【請求項１４】 ユーザが入力した文書情報を所定形式
    の印刷データに加工する印刷データ生成装置と、前記印
    刷データ生成装置から印刷データを受信して印刷する印
    刷装置とを含む印刷システムにおいて、 前記印刷データ生成装置は、 前記文書情報の各ページのページ種類が固定ページ、可
    変ページ、差替用ページのいずれであるかの指定を受け
    るためのユーザインタフェースと、 前記文書情報を印刷データに加工する際に、前記指定入
    力に基づき各ページに対してページ種類を示す識別情報
    を付加する識別情報付加手段と、 識別情報が付加された印刷データを送信するデータ送信
    手段と、 を有し、 前記印刷装置は、 前記印刷データを受信するデータ受信手段と、 受信した印刷データをページ単位のページデータに分割
    するページ分割手段と、 各ページデータが固定ページ、可変ページ、差替用ペー
    ジのいずれであるかを判定するページ種類判定手段と、 各ページデータまたはこれらを展開した各ページイメー
    ジを記憶する記憶手段と、 各ページのページデータまたはページイメージの記憶ア
    ドレスとページ種類との対応情報、及び各固定ページ及
    び可変ページの順序関係を示す順序情報を生成する管理
    情報生成手段と、 前記対応情報を参照して前記記憶手段からページデータ
    またはページイメージを読み出して印刷ジョブを生成す
    るとともに、可変ページを順次各差替用ページで差し替
    えながら、各差替ごとに差替用ページ及び固定ページが
    前記順序情報に従って並んだ印刷ジョブを生成するジョ
    ブ生成手段と、 生成された印刷ジョブに基づき印刷処理を行う印刷手段
    と、 を有することを特徴とする印刷システム。