JPH10173806A - メディア変換装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】メディア変換装置から、自動的に発呼をさせた
り、電子メールやネットニュースの送受信を行わせる。
また、メディア変換装置の設定を簡単に行う。 【解決手段】メディア変換装置に入力する書類に発呼ア
ドレス、電子メールアドレス、ネットニュースアドレ
ス、メディア変換装置の設定情報を書きこみ、メディア
変換装置に読みとらせる。またメールサーバ、ニュース
サーバとの間で同一のプロトコルによるコネクションを
確立して、メールやニュースの送受信を行う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明はメディア変換装置に
係り、特に、メディア変換装置の自動制御に関する。

【０００２】

【従来の技術】

（１）例えば、最新Ｇ４ファクシミリ 社団法人日本経
営協会編 日本経営協会総合研究所 によると、現在の
ファクシミリ装置には文章の送受信を行うだけではな
く、次のような機能がある。

【０００３】・一定数の宛先に対して登録を行い、ワン
タッチで送信を行う「短縮ダイヤル機能」「ワンタッチ
・キー機能」、 ・再呼び出しを行う「オートリダイヤル機能」、 ・通信のログなどを表示する「通信管理レポート機
能」、 ・送信原稿をいったんメモリに格納した後、自動的に送
信を行う「メモリ機能」、 ・一回の操作で複数の宛先に送信する「順次同報機能」 ・送信したい宛先が複数ある場合に中継局を経由して、
それぞれの宛先に自動的に同報配信する「中継機能」、 ・秘密文章などを特定の人間に届けたい場合などで、送
受信ともにパスワードを用い、受信原稿を親展ボックス
に蓄積し、受取人がファクシミリの内容を受信した後
に、原稿が親展ボックスから消去される「メールボック
ス機能」、 ・情報提供者がメモリに文章を登録し、利用者は誰でも
必要なときに文章を取り出せる「掲示板機能」、 ・受信した原稿を予め設定された他の宛先へ自動的に転
送する「着信プログラム機能」 （２）例えば、ＯＰＥＮ ＤＥＳＩＧＮ Ｎo.８ 電子
メールシステム完全マスタ ＣＱ出版社によると、現
在、インターネットでは世界１５０ヵ国以上、３０００
万人以上、日本でも２５０万以上のユーザを擁し、ＬＡ
Ｎの接続率は１９９４年現在、米国６５％、日本１５％
となっており、今後飛躍的に増大することは確実であ
る。さらに、電子メールソフト、グループウェアなどの
製品が次々と発表され、パソコンのＯＳに、ＴＣＰ／Ｉ
Ｐプロトコルを実現する通信ソフトウェアが標準で搭載
されるようになってきている。このような状況の中、企
業では組織の見直し、経営の効率化が叫ばれ、電子メー
ルの導入による新しい組織のあり方が模索されている。

【０００４】電子メールは、通常の手紙に比べれば、非
常に安価なコストで高速に送信相手に手紙を届けること
が可能である。この電子メールシステムを導入すること
によって、企業におけるピラミッド型組織を崩壊させ、
経営トップの迅速な意志決定が可能となり、さらに柔軟
な組織の構築が可能となる。また、インターネットを介
して、世界中の人間と簡単にメールをやりとりすること
が可能となり、さらに最近ではインターネットと商用の
パソコンネット間の相互乗り入れが常識となってきてい
る。また、電子メールを用いたビジネスが始まりつつあ
り、現在以下のようなものが上げられる。

【０００５】・商品情報サービス ・電子メールオーダ ・ユーザサポート ・情報提供サービス （３）例えば、インターネットユーザーズガイド Ｅｄ
Ｋｏｒｌ著 インターナショナル・トムソン・パブリ
ッシング・ジャパンによると、ネットニュース（Ｎｅｔ
Ｎｅｗｓ）は、電子メールと並んでインターネット上で
の重要なコミュニケーションの手段である。ネットニュ
ースは趣味、科学、パソコンと言ったテーマごとにグル
ープが作られ、ネットニュースに書き込まれた内容は、
インターネットを通じて世界中に配信させて行く。現在
インターネット上には、約１００００のニュースグルー
プがあると言われている。ユーザがニュースリーダーと
いうニュース取り込み用のプログラムを使ってニュース
取り込み、ニュースリーダが各話題のアイテム一覧を表
示したら、その中から好きなものを選択することでネッ
トニュースを読むことが出来る。あるいは、以前に見た
ものをもう一度探したいときには、その記事を著者、案
件あるいは、著者によるニュースの題目をもとに検索す
ることも可能である。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】（１）の方法では、フ
ァクシミリの送受信方式に様々な機能が加えられている
が、ファクシミリ装置で最も基本的な操作である「発
呼」の手続きを省くことはできない。

【０００７】また、（１）の方法では、ファクシミリの
各種設定を行う場合には、ファクシミリ装置のユーザが
複雑なファクシミリの操作盤を操作する必要があり、フ
ァクシミリ装置のユーザがファクシミリの機能を十分に
使いきれないと言う問題がある。

【０００８】また（２）および（３）の方法において
は、電子メールやネットニュースの送受信には、電子化
されたメディア（テキスト、グラフィックなど）の情報
を扱うことになる。従って、ユーザが電子メールやネッ
トニュースを使いたい場合には、ユーザが情報を電子化
する装置（パソコン等）を扱って自分自身で情報を発信
および受信をしなければならない。一般に情報を電子化
する装置は操作が難しく、専門知識のない一般のユーザ
がこのような電子メールやネットニュースのサービスを
受けることは困難である。

【０００９】さらに（３）の方法においては、ネットニ
ュースの情報量があまりに膨大であり、ユーザにとって
必要なニュースだけを取り出すことが困難であるという
問題がある。

【００１０】本発明では、メディア変換装置の送信原稿
の入力手段から、制御及び設定情報を記入した原稿を入
力することによって、メディア変換装置の制御及び設定
を行う。

【００１１】また本発明では、メディア変換装置によっ
て送信する送信原稿の中に、発呼先アドレスを記載する
ことによってメディア変換装置が自動的にそのアドレス
へ発呼を行い、原稿の内容を送信する。

【００１２】また本発明では、メディア変換装置によっ
て送信する送信原稿の中に電子メールアドレスを記載す
ることによって、メディア変換装置が自動的にメール転
送を行うプロバイダへ発呼を行い、入力原稿を電子メー
ルの形式に変換した原稿の内容を送信する。

【００１３】また本発明では、メディア変換装置によっ
て送信する送信原稿の中に、ネットニュースグループ名
を記載することによってメディア変換装置が自動的にニ
ュース転送を行うプロバイダへ発呼を行い、ネットニュ
ースの形式に変換したコンテンツを送信する。

【００１４】また本発明では、メディア変換装置が手動
あるいは自動により、電子メールの転送を行うプロバイ
ダに発呼して、メディア変換装置のユーザ宛の電子メー
ルをメディア変換装置から出力する。

【００１５】また本発明では、メディア変換装置が手動
あるいは自動により、ネットニュースの転送を行うプロ
バイダに発呼して、メディア変換装置のユーザが必要と
するニュースをメディア変換装置から出力する。

【００１６】また本発明では、本発明の手段を有しない
メディア変換装置が、前記の手段を有するメディア変換
サーバ装置にアクセスして、その装置との間で情報を送
受信することによって、前述の上記の作用を実現する。

【００１７】

【課題を解決するための手段】本発明のメディア変換装
置は、以下の手段を設けることによって達成できる。

【００１８】（１）送信原稿を入力する手段 （２）画像イメージ、コンテンツ、その他情報を記憶す
る手段 （３）画像イメージから文字を認識する手段 （４）画像イメージを電子メールあるいはネットニュー
スのコンテンツに変換し、必要な情報を付加する手段、
あるいは電子メールあるいはネットニュースのコンテン
ツから、画像イメージを取り出す手段 （５）発呼して情報を送信する手段 （６）発呼され情報を受信する手段 （７）画像イメージを用紙に出力する手段 （８）制御情報を取得し装置の制御及び設定を行う手段

【００１９】

【発明の実施の形態】

（実施例１）以下の実施例では、メディア変換装置の一
例としてファクシミリ装置による実施形態を示す。

【００２０】図１に本実施例によるファクシミリ装置の
ブロック図を示す。送信原稿入力手段１１からファクシ
ミリ装置から送信する原稿を挿入し、画像記憶手段１２
でその原稿の画像イメージを記憶する。文字認識手段１
３では、記憶された画像イメージから送信先のアドレス
やその他の情報が書かれている箇所を検出し、その内容
を認識する。電子メール・ネットニュース処理手段１４
では、手段１２で記憶された画像イメージを電子メール
やネットニュースに搭載できるコンテンツに変換した
り、送付されてきた電子メールやネットニュースのコン
テンツから画像イメージやテキストを取り出す。信号送
信手段１５では、手段１２で記憶された画像イメージや
手段１４で作成された電子メールを、手段１３で検出し
たアドレスやニュースグループに送信する。信号受信手
段１６では、他のファクシミリ装置、あるいはその他の
装置から送られてきた信号を受信する。受信原稿出力手
段１７では、処理１４及び処理１６で得られた画像イメ
ージのイメージデータから手段１２に格納されたデータ
を出力する。装置制御手段１８では、手段１３より得ら
れた情報を用いて、装置の制御や設定を行う。

【００２１】図２に、図１のブロックに示す各機能を、
ＣＰＵを用いて実現した場合のハードウェアのブロック
図を示す。バスライン２０には、送信原稿入力手段１１
である原稿入力装置２４、受信原稿出力手段１７である
受信原稿出力装置２５、ファクシミリ装置のユーザが手
動でファクシミリの操作を行うためのスイッチ、ボタ
ン、キーボード、及びファクシミリ装置のユーザに操作
結果を知らせる表示部を持つファクシミリ操作装置２
６、信号送信手段１５信号受信手段１６である信号送受
信装置２７、画像記憶手段１２とその他のデータの記憶
を行うＲＡＭ２３、アドレス認識手段１３電子メール処
理手段１４信号送信手段１５信号受信手段１６装置制御
手段１７およびその他のプログラムを格納するＲＯＭ２
２、及びＣＰＵ２１などが接続されている。ＣＰＵ２１
は、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３に記憶されたプログラムお
よびデータに従って各装置を制御する。

【００２２】図３に、ＲＯＭ２２に格納されているソフ
トウェアを示す。文字認識ソフトウェア３１は、ＲＡＭ
２３に格納された画像のイメージデータからアドレス、
題目、ニュースグループ名、その他の情報が記入されて
いる箇所を発見しそのアドレスを認識する。電子メール
処理ソフトウェア３２は、ＲＡＭ２３に格納された画像
のイメージデータを適当なデータに変換して電子メール
のコンテンツに搭載したり、あるいは電子メールのコン
テンツに搭載された画像イメージデータやテキストデー
タを画像イメージデータに展開してＲＡＭ２３に格納し
たりする他、電子メールの送受信を司る。ファクシミリ
処理ソフトウェア３３では、ＲＡＭ２３に格納された画
像のイメージデータをファックス標準プロトコルに従っ
た方法で圧縮処理及び解凍処理を行う。ネットニュース
処理ソフトウェア３６は、ＲＡＭ２３に格納された画像
のイメージデータを適当なデータに変換してネットニュ
ースのコンテンツに搭載したり、あるいはネットニュー
スのコンテンツに搭載された画像イメージデータやテキ
ストデータを画像イメージデータに展開してＲＡＭ２３
に格納したりするほか、ネットニュースの送受信を司
る。ダイヤルアッププロトコルソフトウェア３４は、フ
ァックス装置と電子メールサーバ間、あるいはファック
ス装置と電子ニュースサーバ間で電子メールをやりとり
するためのプロトコルによる通信コネクションを確立す
るためのソフトウェアである。またファクシミリ用通信
プロトコルソフトウェア３５は、別のファクシミリ装置
と通信コネクションを確立するためのソフトウェアであ
る。

【００２３】図４に、本実施例でファクシミリ装置が自
動的に発呼を行い、ファクシミリ送信、電子メール送信
及びネットニュース送信を行う場合の手続きを示す。

【００２４】図４の処理４１１で、図８、図９または図
１０に示すような原稿をファクシミリ装置のユーザが原
稿入力装置より原稿を入力すると、図４の処理４１２で
その原稿の画像のイメージデータがＲＡＭ２３に格納さ
れる。

【００２５】図５に原稿入力装置２４に挿入する書類の
テンプレート用紙を示す。テンプレート用紙の画像イメ
ージデータはＲＯＭ２２に格納されており、このテンプ
レート用紙はファクシミリ装置のユーザがファクシミリ
操作装置２６を操作することによって、受信原稿出力装
置２５より出力される。この用紙は複写したものを用い
てもよい。

【００２６】図５の５０１はファクシミリ装置のユーザ
が送りたい画像イメージ情報を記入するスペースであ
り、５０２はファクシミリ装置のユーザが制御情報を記
入するスペースである。

【００２７】５０２１には、この情報の内容を示す題目
を記入するが、省略しても良い。５０２２には、送信先
の電話番号、あるいはメールアドレス、あるいはニュー
スグループ名を記入する。ここに記入された内容によっ
て、信号送受信装置２７は送信先を選択し発呼する。こ
の項目５０２２は省略できない。５０２３は、ニュース
の配布される範囲を示す。例えば、“ｆｊ”と指定すれ
ばｆｊグループを購読しているニュースサーバにこのニ
ュースが届けられる。これはネットニュースのみで使用
する。

【００２８】図７に、ファクシミリ装置の初期設定を行
う原稿を示す。このテンプレート用紙の画像イメージデ
ータはＲＯＭ２２に格納されており、このテンプレート
用紙はファクシミリ装置のユーザがファクシミリ操作装
置２６を操作することによって、受信原稿出力装置２５
より出力される。この用紙は複写したものを用いてもよ
い。このテンプレート用紙にファクシミリ装置のユーザ
が記入したものを原稿入力装置２４より入力すると、登
録電話番号５０４１、メールサービスプロバイダ電話番
号５０４２、メールプロバイダのダイヤルアップサービ
スユーザネーム５０４３、メールプロバイダのダイヤル
アップユーザパスワード５０４４、メールプロバイダサ
ービスのユーザパスワード５０４５。メールプロバイダ
サービスのパスワード５０４６、ニュースサービスプロ
バイダ電話番号５０４７、ニュースプロバイダのダイヤ
ルアップサービスユーザネーム５０４８、ニュースプロ
バイダのダイヤルアップユーザパスワード５０４９、ニ
ュースプロバイダサービスのユーザパスワード５０５
０、及びニュースプロバイダサービスのパスワード５０
５１が入力される。この入力した内容は、ファクシミリ
操作装置２６の表示部に表示され、ファクシミリ装置の
ユーザによって確認される。正しく入力されたとファク
シミリ装置のユーザが判断したら、入力内容がＲＡＭ２
３に登録されるようになっている。

【００２９】ファクシミリ装置のユーザは、図６に示す
ようなアドレス記入用スペースに予めアドレスを記入し
たテンプレート用紙を得ることも可能である。ここで
は、図７の５０４１より入力された電話番号が図６の５
０３に記入されている。

【００３０】図８は、ファクシミリ装置のユーザがこの
テンプレート用紙に記入した原稿である。ここでは、フ
ァクシミリ装置のユーザは図５の５０２２のスペースに
手書きでアドレスを書き込んでいる。

【００３１】図４の処理４１３で、図８の５０６のアド
レス記入用スペースから、そこに記入されている文字を
読み取り、図４の処理４１４でファクシミリ操作装置２
６にそのアドレスを表示する。図４の処理４１５でファ
クシミリ装置のユーザはファクシミリ操作装置２６を操
作して、表示されたアドレスが正しいものかそうでない
かを入力する。図４の処理４１６で、ファクシミリ装置
のユーザが「正しくない」を入力した場合には、図４の
処理４２１でＲＡＭ２３に格納された画像イメージデー
タをクリアして処理を終了する。図４の処理４１６で、
ファクシミリ装置のユーザが「正しい」と入力した場
合、図４の処理４１７でそのアドレスが電話番号である
かどうかを調べる。電話番号であった場合には、図４の
処理４３１でその電話番号に発呼を行い、図４の処理４
３２で発呼先のファクシミリと通信コネクションを確立
する。図４の処理４３３でＲＡＭ２３に格納された送信
原稿の内容を送信して、図４の処理４３４で通信コネク
ションを解放する。なお、送信する送信原稿中、図８の
５０６が含まれる記入用スペース（図８中の点線より下
の部分）の部分は送信しない。図４の処理４１８では、
そのアドレスがメールアドレスであるかどうかを調べ
る。メールアドレスであった場合には、図４の処理４４
１で画像イメージデータから電子メールを作成する。

【００３２】図９の５０７の画像イメージはＲＡＭ２３
に格納され、５０８のアドレス記入用スペースからメー
ルアドレスを抽出した後、図１１に示すような電子メー
ルを作成する。

【００３３】図１１の５１１はメールへの参照を記述す
るメッセージＩＤである。５１２はこのメールの作成さ
れた日時を示す。５１３はメールの発信者を示す。５１
４は図９のユーザ記入用スペースから読みとった送信先
のメールアドレスを示す。５１５は図９のユーザ記入用
スペースから読みとったメールの題目を示す。５１６は
インターネット拡張メッセージ規格（以下ＭＩＭＥと呼
ぶ）のバージョンを示す。５１７はメールを作成したア
プリケーションと、そのバージョンを示す。５１８は、
メッセージボディが複数のブロックから出来ていること
を示す。ここでは共通必須パラメータのboundaryを使っ
てブロックの境界を記述する。５１９は、ブロックの内
容がテキストであることを示す（ただし、ここでは空
文）。５２０は、ブロックデータの内容がバイナリデー
タであることを示す。nameはファイルとしてセーブする
ときに使用する名前を示している。５２１は、メッセー
ジボディに含まれるデータの形式を示す。ここではＢＡ
ＳＥ６４変換方式を選択している。５２２は、画像イメ
ージデータを圧縮し、ＢＡＳＥ６４変換方式を用いてテ
キストに変更したメッセージボディである。図１２に、
この電子メールを受信したユーザ側のメールビューアに
表示された電子メールである。

【００３４】図４の処理４４２で電子メールの配送サー
ビスを行うメールプロバイダに発呼を行い、図４の処理
４４３で発呼先のプロバイダのサーバとプロバイダの使
用するプロトコルで通信コネクションを確立する。図４
の処理４４４で、前述の図７の５０４３と５０４４のユ
ーザＩＤとパスワードを送信して、サーバのメールサー
ビスを受けられるようにする。このため、メールサービ
スを受けるためには、予めメールサービスプロバイダと
契約を行い、メールサーバにファクシミリ装置のユーザ
のアカウントとメールボックスを作成しておいて貰う必
要がある。

【００３５】図４の処理４４５で図４の処理４４１で作
成した電子メールを送信し、図４の処理４５６でコネク
ションを解放する。なお、送信する送信原稿の内容中、
図９の５０８を含む記入用スペース（図９中の点線より
下の部分）の部分は送信しない。

【００３６】図１３は、メールサービスを行うプロバイ
ダのメールサーバ６との間で、電子メールの送受信を行
うシステムの構成図である。図４の処理４４３でファク
シミリ装置とメールサービスプロバイダとの間で同じプ
ロトコルでコネクションを確立した後、メール処理ソフ
トウェア３２のメール転送クライアント（以後ＳＭＴＰ
クライアントと呼ぶ）３２１は、図１３のメールサーバ
６に対してＳＴＭＰプロトコルを使って電子メールをＳ
ＭＴＰサーバ６１に転送する。ＳＭＴＰサーバ６１は、
送られてきたメールのアドレスを読んで、このメールを
インターネットの所定のメールサーバに送信するか、あ
るいは自サーバのメールボックス６３に格納する。イン
ターネットに送信されたメールは、適当なサーバやルー
タや商用ネットを経由して、目的のメールサーバに届け
られる。

【００３７】図４の処理４１９では、そのアドレスをニ
ュースグループ名と判断した場合、図４の処理４５１で
ネットニュースを作成する。図１０に原稿入力装置２４
より入力するネットニュースの原稿を示す。ここでは、
題目が“ｆａｘ ｐｒｏｂｌｅｍ“、送信先のニュース
グループ名が”ｆｊ．ｎｅｔ．ｆａｘ“、配送範囲を”
ｆｊ”としている。作成されるネットニュースは、図１
１の電子メールのフォームとほぼ同じものとなる。変更
点としては５１４の送信先のアドレスがニュースグルー
プ名になること、５１７のメーラーがニュースリーダの
表示になること、配送範囲が記入されることなどであ
る。

【００３８】図４の処理４５２で図７の５０４７の電話
番号を使ってネットニュースの配送サービスを行うニュ
ースプロバイダに発呼を行い、図４の処理４５３で発呼
先のプロバイダのサーバとプロバイダの使用するプロト
コルの通信コネクションを確立する。図４の処理４５４
で、前述の図７の５０４８と５０４９のユーザＩＤとパ
スワードを送信して、サーバのニュースサービスを受け
られるようにする。このため、ニュースサービスを受け
るためには、予めニュースサービスプロバイダと契約を
行い、ニュースサーバにファクシミリ装置のユーザのア
カウントとニュースボックスを作成しておいて貰う必要
がある。

【００３９】図４の処理４５５で図４の処理４５１で作
成したネットニュースを送信し、図４の処理４５６でコ
ネクションを解放する。なお、送信する送信原稿の内容
中、図１０のユーザの記入用スペース（図１０中の点線
より下の部分）の部分は送信しない。

【００４０】図１３は、ネットニュースをニュースサー
ビスを行うプロバイダのニュースサーバ７との間でニュ
ースの送受信を行うシステムの構成図である。図４の処
理４５３でファクシミリ装置とニュースサービスプロバ
イダとの間で同じプロトコルでコネクションを確立した
後、図１３のニュース処理ソフトウェア３６のニュース
転送プロトコルクライアント（以後ＮＮＴＰクライアン
トと呼ぶ）３６１は、ニュースサーバ７に対してＮＮＴ
Ｐプロトコルを使ってネットニュースをＮＮＴＰサーバ
プロセス７１に転送する。ＮＮＴＰサーバプロセス７１
は、送られてきたニュースをインターネットの所定のメ
ールサーバに送信し、自サーバのニュースボックス７２
に格納する。インターネットに送信されたニュースは、
適当なサーバやルータや商用ネットを経由して、定めら
れた領域のニュースサーバに届けられる。

【００４１】図４の処理４２０では、ファクシミリ操作
装置２６にその送信失敗とそのエラーの原因を表示す
る。また図４中の処理フローのそれぞれにおいて、正常
な処理が行われなかった場合にも図４の処理４２０にて
同様の処理を行う。図４の処理４２１で、画像のイメー
ジデータをＲＡＭ２３からクリアして、処理を終了す
る。

【００４２】図１４は、図５のテンプレートを使用した
チラシ広告による実施例の一つである。このチラシに
は、ファクシミリ装置のユーザに配られた時点ですでに
アドレスが記入されているので、広告を読みその製品の
購入を希望するファクシミリ装置のユーザは、広告に印
を付けてファクシミリ装置に挿入するだけで、所定のア
ドレスにその原稿の内容を送信することが可能となる。

【００４３】（実施例２）図１５に、本発明のファクシ
ミリ装置が電子メールを受信する手順のフローチャート
を示す。処理６０１でファクシミリ装置のユーザがファ
クシミリ操作装置２６よりメールの受取の指示をファク
シミリ装置に与えると、処理６０２で、ファクシミリ装
置は図７の初期設定リストによって登録された５０４２
のメールサービスプロバイダの電話番号に発呼を行う。

【００４４】処理６０３でコネクションを確立すると、
処理６０４でファクシミリ装置はメールサービスサーバ
へ図７の初期設定リストによって登録されたユーザＩＤ
５０４３、及びパスワード５０４４を送信する。メール
サービスサーバからアクセス許可を得たら、次に処理６
０５で図１３のポストオフィスプロトコル（以下、ＰＯ
Ｐと呼ぶ）サーバ６２へ図７の５０４５のユーザＩＤと
５０４６のユーザパスワードを送信する。ＰＯＰサーバ
６２は送信されたパスワードよりユーザの認証を行う
と、ファクシミリにアクセス許可を与える。処理６０６
でファクシミリ装置はＰＯＰサーバ６２にユーザのメー
ルボックス６３の状態を問い合わせる。処理６０７でＰ
ＯＰサーバ６２からメールがないと返事をしてきた場合
は、処理６２１でファクシミリ操作装置２６の表示盤に
メールがなかったことを表示し、処理６２２でＰＯＰサ
ーバ６２に終了メッセージを送信し、処理６２３でコネ
クションを解放し処理を終える。

【００４５】処理６０７でＰＯＰサーバ６２がメールが
あると返事をしてきた場合には、処理６０８で図１３の
メールサービスサーバ６のメールボックス６３より送ら
れてくるメールを受信し、全てのメールをＲＡＭ２３に
格納した後、処理６０９でＰＯＰサーバに終了のメッセ
ージを送信し、処理６１０でコネクションを解放する。
処理６１１で、ＲＡＭ２３に格納された図１１に示すよ
うなメールのコンテンツを電子メール処理ソフトウェア
３２で解析し、電子メールのコンテンツを画像イメージ
データに変換し、処理６１２でこれをＲＡＭ２３に書き
込む。処理６１３で、画像イメージデータを受信原稿出
力装置２５より出力した後、処理６１４で前述のメール
とイメージデータをＲＡＭ２３から消去して処理を終了
する。また図１５に示す処理のそれぞれにおいて、正常
な処理が行われなかった場合にはファクシミリ操作装置
２６の表示部に失敗とそのエラーの原因を表示し、ファ
クシミリ装置のユーザに知らせる。

【００４６】本実施例では、処理６０１でファクシミリ
装置のユーザがファクシミリ操作装置２６を操作するこ
とによって一連の処理が始まるようになっているが、フ
ァクシミリ装置内部のクロックを使って、ある一定間隔
の時間で自動的に処理を始めることも可能であるし、あ
るいはメールサービスプロバイダにメールが到着したと
きに、処理６０２でメールサービスプロバイダ側から発
呼をおこなって貰う事によって、ファクシミリ装置のユ
ーザはプロバイダにメールが到着したすぐ後に、ファク
シミリ装置でメールを受信することが可能となる。

【００４７】あるいは、実施例１の図４の処理４５５の
メール送信時の後で、図１５の処理６０５以下の処理を
実行することで、メール送信時に同時にメールを受信す
ることが可能となる。

【００４８】（実施例３）図１６は、ファクシミリ装置
がネットニュースを受信する手順のフローチャートであ
る。処理６４１でファクシミリ装置のユーザは、図１７
に示すニュース受信用検索テンプレートに、ニュースの
題目、ニュース作成者名、ニュースグループ名、及び指
定期日等を記入して原稿入力装置２４に入力すると、こ
の画像イメージがＲＡＭ２３に格納され、処理６４２で
文字認識ソフトウェア３１によってこの内容が読みとら
れ、処理６４３でファクシミリ操作装置２６の表示部に
この入力内容が表示される。処理６４４でファクシミリ
装置のユーザがファクシミリ操作装置２６の操作パネル
よりこの表示内容が正しいかどうかを入力する。正しく
ないと入力された場合は、処理を終了する。

【００４９】正しいと入力された場合には、処理６４５
で、図７の初期設定リストの５０４７で既に設定されて
いるニュースサービスプロバイダの電話番号に発呼す
る。処理６４６で図１３のニュースサーバ７との間でコ
ネクションを確立したら、処理６４７でファクシミリ装
置は図７の初期設定リストの５０４８で設定されたユー
ザＩＤと５０４９で設定されたパスワードを送信し、処
理６４８でＮＮＴＰサーバに図７のＮＮＴＰサーバ用の
ユーザＩＤ５０５０とパスワード５０５１を送信した後
ニュースサーバからニュースサービスを受けられるよう
になる。処理６４９でニュースサーバ７のニュースボッ
クス７２から、ニュースの作成日時、作成者、サブジェ
クト名などが記載されているニュースリストをＲＡＭ２
３に取り込み、図１７のテンプレート用紙に記載された
条件に該当するニュースをニュースボックス７２から検
索する。処理６５０で該当するニュースが見つからなか
った場合には、処理６６１でファクシミリ操作装置２６
の表示部でニュースが見つからなかったことを表示す
る。見つかったときには、処理６５１で該当するニュー
スをニュースサーバ７のニュースボックス７２からファ
クシミリ装置のＲＡＭ２３に取り込む。該当するニュー
スの取り込みが全て終わった後、処理６５２でＮＮＴＰ
サーバに終了メッセージを送信し、処理６５３でコネク
ションを解放する。処理６５４で電子ニュース処理ソフ
トウェア３６によってニュースコンテンツを解析し、処
理６５５で解析したイメージデータをＲＡＭ２３に書き
込む。処理６５６でこのイメージデータを受信原稿出力
装置２５より出力した後、処理６５７で一連の処理で使
用したデータをＲＡＭから消去して、処理を終了する。

【００５０】（実施例４）図１７に、本発明の機能の一
部をメールサーバ６及びニュースサーバ７に搭載したシ
ステムの構成図を示す。本実施例では、画像イメージの
送受信が可能な一般的なファクシミリ装置と図５のテン
プレート用紙にファクシミリ装置のユーザが必要な事項
を記載した図９、図１０の用紙を用いる。ファクシミリ
装置のユーザは、図９及び図１０の用紙をそれぞれメー
ルサーバ６及びニュースサーバ７に発呼して画像イメー
ジデータを送信する。ファクシミリ処理ソフトウェア３
３で画像イメージデータを受け取ったメールサーバ６及
びニュースサーバ７は、文字認識ソフトウェア３１でメ
ールアドレス、題目、ニュースグループ名、配布範囲
を、図９及び図１０のユーザ記入用スペースから読みと
る。この後、電子メール処理ソフトウェア３２および電
子ニュース処理ソフトウェア３６のそれぞれで図１１に
示すような電子メールとネットニュースのコンテンツを
作成する。その後ＳＭＴＰクライアント３２１及びＮＮ
ＴＰクライアント３６１がコンテンツの発信を行い、Ｓ
ＭＴＰサーバ６１及びＮＮＴＰサーバ７１が受信を行っ
た後、それぞれのサーバはコンテンツを必要な所に配送
を行う。

【００５１】また、メールサーバ６及びニュースサーバ
７がファクシミリ装置のユーザ宛の電子メールやネット
ニュースを受信した場合には、ＰＯＰサーバ６２及びＮ
ＮＴＰサーバ７１がメールやニュースのコンテンツをＰ
ＯＰクライアント３２２及びＮＮＴＰクライアント３６
１に送信し、電子メール処理ソフトウェア３２及び電子
ニュース処理ソフトウェア３６で、コンテンツを画像イ
メージに変換する。その後、ファクシミリソフトウェア
３３がユーザのファクシミリ装置に画像イメージを送信
することによって、ファクシミリ装置のユーザは電子メ
ールやネットニュースを受け取ることが可能となる。

【００５２】

【発明の効果】本発明では、メディア変換装置の送信原
稿の入力手段から、制御及び設定情報を記入した原稿を
入力することでメディア変換装置の制御及び設定を行う
ことが可能となるため、メディア変換装置のユーザが複
雑なメディア変換装置の操作パネル等を用いて設定を行
う必要がなくなる。

【００５３】また本発明では、メディア変換装置によっ
て送信する送信原稿の中に、発呼先アドレスを記載する
ことによってメディア変換装置が自動的にそのアドレス
へ発呼を行い、原稿の内容を送信することが可能となる
ため、メディア変換装置のユーザは発呼の手続きを行う
必要がなくなる。

【００５４】また本発明では、メディア変換装置によっ
て送信する送信原稿の中に、電子メールアドレスを記載
することで、メディア変換装置が自動的にメール転送を
行うメールサービスプロバイダへ発呼を行い、電子メー
ルの形式に変換した原稿の内容を送信することが可能と
なる。また、同様にニュースグループ名を記載すること
によってメディア変換装置が自動的にニュース転送を行
うニュースサービスプロバイダへ発呼を行い、ネットニ
ュースの形式に変換した原稿の内容を送信することも可
能である。

【００５５】また本発明では、手動あるいは自動的に、
電子メールの転送を行うプロバイダに発呼して、メディ
ア変換装置のユーザ宛の電子メールをメディア変換装置
から取り出すことが可能であり、手動あるいは自動的
に、ネットニュースの転送を行うプロバイダに発呼し
て、メディア変換装置のユーザが必要とするニュースを
メディア変換装置から出力することも可能である。

【００５６】このように、操作が難しく専門知識がない
一般ユーザが、情報を電子化する装置（パソコン等）を
扱って自分自身で情報を発信したり受信したりする必要
がなく、従来のメディア変換装置の送信手続きより簡単
な操作で、インターネットや商用ネットの電子メールや
ネットニュースのサービスを受けることが可能となる。

【００５７】また本発明では、膨大なネットニュースの
情報から、メディア変換装置のユーザに必要な情報だけ
を取り出すことが可能である。

【００５８】また本発明では、本発明の手段を有しない
メディア変換装置であっても、本発明の手段を有するメ
ディア変換サーバ装置にアクセスして、その装置間との
間で情報を送受信することによって、前述の上記の作用
を実現することが可能である。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のファクシミリ装置のブロック図。

【図２】本発明のファクシミリ装置のハードウェアのブ
ロック図。

【図３】本発明のファクシミリ装置のソフトウェアのブ
ロック図。

【図４】本発明のファクシミリ装置の自動発呼の動作を
示すフローチャート。

【図５】本発明のファクシミリ装置に入力する原稿のテ
ンプレートの正面図。

【図６】本発明のファクシミリ装置に入力する送信用原
稿の一例の証明者。

【図７】本発明のファクシミリ装置に入力する初期処理
設定用原稿の一例。

【図８】本発明のファクシミリ装置に入力する送信用原
稿の一例の説明図。

【図９】本発明のファクシミリ装置に入力する送信用原
稿の一例の説明図。

【図１０】本発明のファクシミリ装置に入力する送信用
原稿の一例の説明図。

【図１１】本発明のファクシミリ装置が作成する電子メ
ールの一例の説明図。

【図１２】本発明のファクシミリ装置が作成する電子メ
ールを表示した一例の説明図。

【図１３】本発明のファクシミリ装置とニュースサー
バ、メールサーバからなるシステムのブロック図。

【図１４】本発明のファクシミリ装置に入力する送信用
原稿の一例の説明図。

【図１５】本発明のファクシミリ装置のメール取得の動
作を示すフローチャート。

【図１６】本発明のファクシミリ装置のニュース取得の
動作を示すフローチャート。

【図１７】本発明のファクシミリ装置に入力するニュー
ス取得設定用原稿の一例の説明図。

【図１８】本発明のファクシミリ装置の機能をファクシ
ミリ送受信サーバ側に搭載したシステム構成例のブロッ
ク図。

【符号の説明】

ＭＩＭＥ…インターネット拡張メッセージ規格、 ＳＭＴＰ…電子メール転送プロトコル、 ＮＮＴＰ…ネットニュース転送プロトコル、 ＰＯＰ…ポストオフィスプロトコル。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号 ＦＩ Ｈ０４Ｎ 1/32 Ｈ０４Ｎ 1/387 1/387 Ｈ０４Ｌ 13/00 ３０５Ｂ

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】書類の画像イメージを読みとる手段と、そ
   の読みとった上記画像イメージを記憶装置に格納する手
   段と、変換されたデータを送信する手段を兼ね備えたメ
   ディア変換装置において、読みとった画像イメージを他
   のメディアのデータに変換することを特徴とするメディ
   ア変換装置。
2. 【請求項２】データを受信する手段と、受信した少なく
   とも一つの種類のメディアのデータを記憶装置に格納す
   る手段と、画像イメージを出力する手段を兼ね備えたメ
   ディア変換装置において、上記メディアデータを画像イ
   メージに変換することを特徴とするメディア変換装置。
3. 【請求項３】実施例１において、上記画像イメージを解
   析してその解析結果に従って自装置の制御を行うメディ
   ア変換装置。
4. 【請求項４】請求項３において、記憶装置に格納された
   画像イメージから送信先のアドレスを読み出し、そのア
   ドレス先の装置あるいはそのアドレスの装置に転送する
   装置に画像イメージデータを送信するメディア変換装
   置。
5. 【請求項５】請求項３において、記憶装置に格納された
   画像イメージを用いて自装置の設定を行うメディア変換
   装置。
6. 【請求項６】請求項３において、請求項４及び請求項５
   にて挿入する書類のテンプレート用紙を出力するメディ
   ア変換装置。