JPH10191009A - ファクシミリ装置と電文転送方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】公衆電話機から転送電文の登録番号と転送先フ
ァクシミリ装置の電話番号とを入力した後オンフックす
ることにより、予め登録されている複数の転送電文中か
ら指定された登録番号に対応する転送電文を転送先ファ
クシミリ装置へ自動転送する。 【解決手段】外出先等の電話機２００から、自己のファ
クシミリ装置１００に発呼し回線閉結後、転送モード設
定番号と、転送電文の登録番号と、送信先の電話番号と
をＰＢ信号により入力した後オンフックする。モデム部
１０５のＰＢ信号検出部１０５−１が受信したＰＢ信号
を検出し、制御部１０４はその検出した転送モード設定
番号により転送モードを設定し、回線解放確認後モデム
部１０５の発呼部１０５−３を介し指定された転送先に
自動発呼し応答確認後、メモリ部１０３から指定された
登録番号に対応する転送電文を選択して送信する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ファクシミリ装置
に関し、特に遠隔操作により予め登録しておいた複数の
電文の中から所望する電文を選択し指定した相手先へ転
送する制御に関する。

【０００２】

【従来の技術】ファクシミリ装置に留守中に着信し蓄積
された電文を外出先から遠隔操作により最寄りのファク
シミリ装置へ転送させ受信することにより、緊急な用件
等に対応することができれば便利である。

【０００３】このようなニーズに対し、受信希望のファ
クシミリ装置に付属するＰＢ電話機のキー操作により、
自己のファクシミリ装置へダイヤルし、続いて所定のＰ
Ｂ信号を送信した後、受信希望のファクシミリ装置を受
信モードに手動で設定し、自己のファクシミリ装置は、
ＰＢ信号受信部で受信したＰＢ信号を転送制御部が解析
し、予め設定されている所定のＰＢ信号（ＩＤ番号）と
照合し一致したとき、受信電文の蓄積の有無を識別し、
受信電文が蓄積されているとき、回線を接続したまま送
信モード切り替えて送信部に受信電文の送信を指示し、
送信部は蓄積メモリから受信電文を読み出し受信希望の
ファクシミリ装置へ送信するファクシミリ装置が、例え
ば特開平０３−００７４６９号公報に提案されている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】このように、従来のフ
ァクシミリ装置は、受信希望のファクシミリ装置に付属
するＰＢ電話機のキー操作により、自己のファクシミリ
装置へ発呼し、続いて所定のＰＢ信号（ＩＤ番号）を送
信した後、受信希望のファクシミリ装置の操作部を操作
して受信モードに設定し、自己のファクシミリ装置は、
受信したＰＢ信号を解析し、予め設定されているＩＤ番
号と照合し一致したとき、回線を接続したまま送信モー
ドに切り替えて、蓄積されている受信電文を読み出し受
信希望のファクシミリ装置へ送信する構成であるので、 （１）蓄積された受信電文を遠隔操作により所望するフ
ァクシミリ装置へ転送することはできるが、蓄積されて
いる受信電文が多数件ある場合、所望する電文を選択指
定することができない。

【０００５】そのため受信電文が多数件蓄積されている
とき、外出先から得意先の電話機を借用して受信希望の
ファクシミリ装置へ所望する電文を転送する場合、通信
時間がかかりその間の通信料金は得意先負担となる。 （２）汎用性のある複数の電文を予め蓄積しておき、外
出先等から得意先の電話機あるいは公衆電話機を使用し
て所望する電文を選択指定して受信希望のファクシミリ
装置へ転送することができない。

【０００６】そのため、緊急な連絡用件が発生した場合
に受信希望のファクシミリ装置へ緊急用件を連絡するこ
とができない。 （３）受信希望のファクシミリ装置へ転送する受信電文
の送信時間を指定することができない。

【０００７】そのため、転送する時間を覚えておき、そ
の時間になったとき転送指示しなければならず、転送指
示する時間を忘れてしまう危険性がある。

【０００８】発明の目的は、複数の汎用性のある電文を
予め登録番号を付与して登録しておき、公衆電話機ある
いは一般電話機から電文の登録番号と転送先ファクシミ
リ装置の電話番号とを入力した後オンフックすることに
より、指定した登録番号の電文が転送先ファクシミリ装
置へ自動転送することができるファクシミリ装置を提供
することにある。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明のファクシミリ装
置の電文転送方法は、ファクシミリ装置に登録番号と共
に予め登録した複数の電文を遠隔地の電話機から転送モ
ード指定情報と前記登録番号と転送先のファクシミリ装
置の電話番号とをダイヤルすることにより、前記ファク
シミリ装置から指定された前記転送先のファクシミリ装
置へ前記登録番号に対応する前記電文を自動転送するこ
とを特徴とする。

【００１０】本発明のファクシミリ装置は、ファクシミ
リ装置の所定の位置に所望する原稿をセットし、前記フ
ァクシミリ装置が具備するテンキーを操作して予め定め
られた特定番号を入力したとき、前記原稿を読み取り画
像情報に変換して一時記憶する原稿読取／記憶部と；前
記画像情報の登録モードを設定する転送電文登録ボタン
と；前記画像情報を指定された登録番号に対応して記憶
するメモリ部と；前記転送電文登録ボタンの操作情報と
前記テンキーから入力された前記画像情報の前記登録番
号とを識別したとき、前記原稿読取／記憶部から前記画
像情報を読み出し前記メモリ部へ前記登録番号に対応し
て登録する制御部と；を有することを特徴とする。

【００１１】また、異る記憶エリアを備え、公衆網を介
して着信したファクシミリ装置を転送モードに設定する
ための転送モード設定番号と転送電文の登録番号と転送
先のファクシミリ装置の電話番号とをそれぞれ専用の前
記記憶エリアに一時記憶するレジスタと；前記転送先の
ファクシミリ装置の電話番号を一時記憶する転送先電話
番号メモリ部と；前記転送先電話番号メモリに記憶され
た前記転送先のファクシミリ装置へ自動発呼する発呼部
と；前記公衆網からＰＢ信号を受信，解析し、ＰＢ信号
を番号情報に展開するＰＢ信号検出部と；前記公衆網か
らの着信を検出し回線の捕捉，解放を検出，制御する網
制御部と；前記網制御部が前記回線の開放を検出したと
き、前記レジスタの前記転送モード設定番号と前記転送
電文の前記登録番号と前記転送先のファクシミリ装置の
電話番号をそれぞれ識別し、前記転送先のファクシミリ
装置の電話番号を前記転送先電話番号メモリ部に記憶
し、この記憶した前記転送先のファクシミリ装置の電話
番号の発信を指示し、前記転送先のファクシミリ装置の
応答を検出したとき、前記メモリ部に前記登録番号に対
応して登録されている前記転送電文を前記転送先のファ
クシミリ装置へ転送，指示する制御部と；を有すること
を特徴とする。

【００１２】また、前記公衆網を介して着信したファク
シミリ装置を転送モードに設定するための転送モード設
定番号と転送電文の登録番号と転送先のファクシミリ装
置の電話番号と転送電文の転送時間をそれぞれ専用の記
憶エリアに一時記憶するレジスタと；前記転送時間を計
数するタイマを備え、前記網制御部が前記回線の解放を
検出したとき、前記レジスタの前記転送モード設定番号
と前記転送電文の前記登録番号と前記転送先のファクシ
ミリ装置の電話番号と前記転送時間をそれぞれ識別し、
前記転送先のファクシミリ装置の電話番号を前記転送先
電話番号メモリ部に記憶し、且つ前記転送時間を前記タ
イマに設定し、このタイマのタイムアウトを検出したと
き、前記転送先電話番号メモリ部から前記転送先のファ
クシミリ装置の電話番号の発信を指示し、前記転送先の
ファクシミリ装置の応答を検出したとき、前記メモリ部
に前記登録番号に対応して登録されている前記転送電文
を前記転送先のファクシミリ装置へ転送，指示する制御
部と；を有することを特徴とする。

【００１３】

【発明の実施の形態】次に本発明の実施の形態について
図１を参照して説明する。図１は本発明のファクシミリ
装置の主要構成を示すブロック図である。図２は汎用性
のある転送電文の登録処理を示すフローチャートであ
る。図３は本発明の登録された転送電文の転送処理を示
すフローチャートである。

【００１４】図１において、本ファクシミリ装置１００
は、原稿１，２〜ｎを読み取り、画像情報に変換し一時
記憶する原稿読取／記憶部１０１と、転送電文の登録番
号の入力するテンキー１０２−２，原稿読取／記憶部１
０１で読み取った転送電文の画像情報の登録モードを設
定する転送電文登録ボタン１０２−１から成る操作部１
０２と、原稿読取／記憶部１０１で読み取った原稿の転
送電文を登録番号に対応して個々に記憶するためのメモ
リ部１０３と、回線から受信したＰＢ信号を検出するＰ
Ｂ信号検出部１０５−１，回線の捕捉，解放を検出，制
御する網制御部１０５−２，指定されたファクシミリ装
置へ自動発呼する発呼部１０５−３から成るモデム部１
０５と、ファクシミリ装置全体の制御を司る制御部１０
４と、電話機２００と、転送先のファクシミリ装置３０
０とから構成する。

【００１５】次に図２に図１を併せて参照し転送電文の
登録処理について説明する。最初に汎用性のある転送電
文の原稿を予め複数用意しておく。ファクシミリ装置１
００の所有者は所定の操作によりファクシミリ装置は初
期状態に設定し（図２のステップＳ４０１）、例えば原
稿１を所定の位置にセットする（Ｓ４０２）。

【００１６】所有者は原稿１をセットした後、転送電文
登録ボタン１０２−１を操作（Ｓ４０３）して原稿読取
／記憶部１０１にセットした原稿１の登録モードを設定
すると共にテンキー１０２−２を操作して原稿１の登録
番号（例えば１１）を入力する（Ｓ４０４）。

【００１７】制御部１０４は転送電文登録モード設定情
報に続き登録番号１１を受信すると、原稿読取／記憶部
１０１へ原稿１の読み取りを指示し、原稿読取／記憶部
１０１が読み取った原稿１の画像情報をメモリ部１０３
に、登録番号１１に対応して記憶する（Ｓ４０５，Ｓ４
０６）。このようにして所有者は原稿１〜ｎをそれぞれ
登録しておく。

【００１８】次に図３に図１を併せて参照し登録した転
送電文の転送処理について説明する。所有者が外出先な
どで例えば緊急な用件が発生し他のフアクシミリ装置
（３００）へ緊急用件（転送電文）を転送したいが近傍
にファクシミリ装置がないとき、例えば最寄りのＰＢ信
号方式の公衆電話機（２００）から自己所有のフアクミ
リ装置１００の番号をダイヤルし公衆網を介してファク
シミリ装置１００を呼び出す。

【００１９】モデム部１０５の網制御部１０５−２は、
呼出信号を検出し（図３のステップＳ５０１）、着信し
た回線を閉結する（Ｓ５０２）。

【００２０】回線閉結後に公衆電話機のＰＢボタンを操
作し、転送モードを設定するための転送モード設定番号
と、転送したい転送電文の登録番号と、転送したいファ
クシミリ装置３００の電話番号をダイヤルした後（Ｓ５
０３）オンフックする。

【００２１】モデム部１０５のＰＢ信号検出部１０５−
１は、受信したＰＢ信号を解析し、転送モード設定番
号，転送電文の登録番号，転送先ファクシミリ装置３０
０の電話番号に展開し、レジスタ（図示せず）のそれぞ
れの専用エリアに記憶する（Ｓ５０４）。

【００２２】制御部１０３はレジスタの転送モード設定
番号エリアから転送モード設定番号を読み出し、ファク
シミリ装置１００を転送モードに設定し（Ｓ５０５）、
続いて転送電文の登録番号エリアから転送電文の登録番
号を読み出しメモリ部１０３に登録されているか否を識
別し（Ｓ５０６）、更に転送先電話番号エリアに転送先
電話番号が記憶されているか否かを識別する（Ｓ５０
７）。

【００２３】制御部１０３は、転送先電話番号がレジス
タの転送先電話番号エリアに記憶されている場合は、こ
の転送先電話番号を転送先電話番号メモリ（図示せず）
に一時記憶した後（Ｓ５０８）、ステップＳ５０１にお
いて着信した回線が開放されているか否かを識別する。

【００２４】公衆電話機は転送モード設定番号＋転送電
文の登録番号＋転送先ファクシミリ装置３００の電話番
号をダイヤルした後（Ｓ５０３）オンフックしているの
で、回線はすでに解放されている。

【００２５】制御部１０３は転送先電話番号メモリに記
憶されている転送先のファクシミリ装置３００の電話番
号を読み出し、モデム部１０５の発呼部１０５−３に発
信を指示し、発呼部１０５−３は受け取った転送先の電
話番号を自動発信する（Ｓ５１０）。

【００２６】制御部１０３（網制御部１０５−２？）は
転送先のファクシミリ装置の応答を識別すると（Ｓ５１
１）、指定された登録番号１１に対応する転送電文（例
えば原稿１）をメモリ部１０３から読み出し転送先ファ
クシミリ装置３００へ送信し（Ｓ５１２）、送信終了を
検出すると転送電文の転送処理を終了する。

【００２７】以上転送電文の転送要求時に、遠隔地から
公衆電話機を使用して、転送モードを設定するための転
送モード設定番号と、転送したい転送電文の登録番号
と、転送したいファクシミリ装置３００の電話番号をダ
イヤルした後（Ｓ５０３）オンフックするよう説明した
が、このダイヤル時に転送先のファクシミリ装置へ転送
電文を転送する時間情報を併せて入力し、ファクシミリ
装置１００の制御部１０４に発信時間を計数する複数の
タイマを設けて転送時間を監視し、タイマのタイムオー
バを検出したとき、その転送先へ自動発信し対応する転
送電文を送信することも可能である。

【００２８】なお、メモリ部１０３に予め登録しておく
汎用性のある転送電文としては、次のような転送電文が
考えられる。例えば、複数の構成要素（構成品リスト）
が複数記載されたスシテム構成欄，複数の条件要素が記
載された見積条件欄，構成要素の組合せにより異る価格
を記入する欄等から成る基本的な見積提案書を登録して
おき、技術者が得意先へ訪問し仕様打合中に見積提案書
の提出を要求された場合、得意先を管轄する支社へ電話
し、システムの構成品とその数量、見積条件を指示した
後、本社の自己のファクシミリ装置へ発呼し、メモリ部
に登録してある見積提案書の原稿を支社へ転送すべく、
転送モード設定番号と見積提案書の登録番号と転送先で
ある支社のファクシミリ装置の電話番号をダイヤルした
後オンフックするだけで、本社から支社へ見積提案書が
転送され、支社は先に技術者から受けた指示に従い、シ
ステム構成欄の構成品名とその数量から成るシステム構
成欄および見積条件欄の該当項目に○印を付し、見積価
格欄にその構成によるシステム価格を記入し、持参また
はファクシミリ装置で得意先へ直ちに提出することがで
きる。

【００２９】他に転送電文としては、得意先に対するプ
レゼンテーションの資料，各種イベントの案内，会社
（自社），自宅等への訪問に対する地図情報等が考えら
れる。

【００３０】

【発明の効果】以上説明したように本発明は、汎用性の
ある文書，資料（例えば見積提案書，プレゼンテーショ
ン資料，各種イベント案内，地図情報等）をそれぞれ登
録番号を付与して自己のファクミリ装置へ登録してお
き、外出先などから公衆電話機を使用して自己のファク
シミリ装置を呼び出し、転送モード設定番号＋転送電文
の登録番号＋転送先ファクシミリ装置の電話番号をダイ
ヤルした後オンフックするだけで、指定した登録番号に
対応する転送電文を指定したファクシミリ装置へ自動転
送することができるので、外出先等で緊急な連絡用件が
発生したがファクシミリ装置がないとき、必要な文書，
資料を所望する場所へ転送することができる。

【００３１】また、転送電文の転送を要求する際、得意
先の電話機を使用することがないので、得意先へ迷惑を
掛けることがない。

【００３２】また、転送電文の転送を要求する際、転送
モード設定番号＋転送電文の登録番号＋転送先ファクシ
ミリ装置の電話番号を連続してダイヤルするだけでよい
ので、公衆電話機を使用しても通話落料金は少なくて済
む。

【００３３】また、複数ある登録電文の中から登録番号
を指定するだけで所望する転送電文を任意に選択するこ
ができる。

【００３４】また、転送電文の転送を要求する際、転送
時間を指定することにより、指定時間に必ず転送先へ必
要な転送電文を転送することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のファクシミリ装置の主要構成を示すブ
ロック図である。

【図２】本発明の転送電文の登録処理を示すフローチャ
ートである。

【図３】本発明の登録された転送電文の転送処理を示す
フローチャートである。

【符号の説明】

１００ ファクシミリ装置 １０１ 原稿読取／記憶部 １０２ 操作部 １０２−１ 転送電文登録ボタン １０２−２ テンキー １０３ メモリ部 １０４ 制御部 １０５ モデム部 １０５−１ ＰＢ信号検出部 １０５−２ 網制御部 １０５−３ 発呼部 ２００ 公衆電話機 ３００ ファクシミリ装置

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ファクシミリ装置に登録番号と共に予め
   登録した複数の電文を遠隔地の電話機から転送モード指
   定情報と前記登録番号と転送先のファクシミリ装置の電
   話番号とをダイヤルすることにより、前記ファクシミリ
   装置から指定された前記転送先のファクシミリ装置へ前
   記登録番号に対応する前記電文を自動転送することを特
   徴とする電文転送方法。
2. 【請求項２】 ファクシミリ装置の所定の位置に所望す
   る原稿をセットし、前記ファクシミリ装置が具備するテ
   ンキーを操作して予め定められた特定番号を入力したと
   き、前記原稿を読み取り画像情報に変換して一時記憶す
   る原稿読取／記憶部と；前記画像情報の登録モードを設
   定する転送電文登録ボタンと；前記画像情報を指定され
   た登録番号に対応して記憶するメモリ部と；前記転送電
   文登録ボタンの操作情報と前記テンキーから入力された
   前記画像情報の前記登録番号とを識別したとき、前記原
   稿読取／記憶部から前記画像情報を読み出し前記メモリ
   部へ前記登録番号に対応して登録する制御部と；を有す
   ることを特徴とするファクシミリ装置。
3. 【請求項３】 異る記憶エリアを備え、公衆網を介して
   着信したファクシミリ装置を転送モードに設定するため
   の転送モード設定番号と転送電文の登録番号と転送先の
   ファクシミリ装置の電話番号とをそれぞれ専用の前記記
   憶エリアに一時記憶するレジスタと；前記転送先のファ
   クシミリ装置の電話番号を一時記憶する転送先電話番号
   メモリ部と；前記転送先電話番号メモリに記憶された前
   記転送先のファクシミリ装置へ自動発呼する発呼部と；
   前記公衆網からＰＢ信号を受信，解析し、ＰＢ信号を番
   号情報に展開するＰＢ信号検出部と；前記公衆網からの
   着信を検出し回線の捕捉，解放を検出，制御する網制御
   部と；前記網制御部が前記回線の開放を検出したとき、
   前記レジスタの前記転送モード設定番号と前記転送電文
   の前記登録番号と前記転送先のファクシミリ装置の電話
   番号をそれぞれ識別し、前記転送先のファクシミリ装置
   の電話番号を前記転送先電話番号メモリ部に記憶し、こ
   の記憶した前記転送先のファクシミリ装置の電話番号の
   発信を指示し、前記転送先のファクシミリ装置の応答を
   検出したとき、前記メモリ部に前記登録番号に対応して
   登録されている前記転送電文を前記転送先のファクシミ
   リ装置へ転送，指示する制御部と；を有することを特徴
   とする請求項２記載のファクシミリ装置。
4. 【請求項４】 前記公衆網を介して着信したファクシミ
   リ装置を転送モードに設定するための転送モード設定番
   号と転送電文の登録番号と転送先のファクシミリ装置の
   電話番号と転送電文の転送時間をそれぞれ専用の記憶エ
   リアに一時記憶するレジスタと；前記転送時間を計数す
   るタイマを備え、前記網制御部が前記回線の解放を検出
   したとき、前記レジスタの前記転送モード設定番号と前
   記転送電文の前記登録番号と前記転送先のファクシミリ
   装置の電話番号と前記転送時間をそれぞれ識別し、前記
   転送先のファクシミリ装置の電話番号を前記転送先電話
   番号メモリ部に記憶し、且つ前記転送時間を前記タイマ
   に設定し、このタイマのタイムアウトを検出したとき、
   前記転送先電話番号メモリ部から前記転送先のファクシ
   ミリ装置の電話番号の発信を指示し、前記転送先のファ
   クシミリ装置の応答を検出したとき、前記メモリ部に前
   記登録番号に対応して登録されている前記転送電文を前
   記転送先のファクシミリ装置へ転送，指示する制御部
   と；を有することを特徴とする請求項２，３記載のファ
   クシミリ装置。