JPH10200655A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 相手先が多くなってもワンタッチダイヤルボ
タンなどへの割り当てが可能であり、且つ低コストで簡
単な操作を実現できるファクシミリ装置を提供する。 【解決手段】 短縮ダイヤル機能または部門情報指定機
能を備えたファクシミリ装置において、部門情報および
上記部門情報に対応付けて短縮ダイヤルを登録するダイ
ヤル登録手段と、発信時に登録されている部門情報が指
示されたとき、部門情報に対応付けられた短縮ダイヤル
を操作部内のワンタッチダイヤルボタン13などに割り当
てる割り当て手段と、ワンタッチダイヤルボタン13の一
つが押されたとき、割り当てられた短縮ダイヤルのなか
から、押された一つの短縮ダイヤルを検索する検索手段
と、検索された短縮ダイヤルに対応付けられた相手先端
末番号を取得する端末番号取得手段と、取得された端末
番号のファクシミリ装置へ発信する発信手段とを備え
た。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明はワンタッチダイヤル
など短縮ダイヤル機能を備え、且つ部門コードなど部門
情報を指示して発信を行う機能を備えたファクシミリ装
置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、ファクシミリ通信の発信操作
を簡単にするために、ワンタッチダイヤルなど短縮ダイ
ヤル機能や、部門コードなど部門情報を指定する発信機
能が提供されている。つまり、短縮ダイヤル機能によれ
ば、それぞれのワンタッチダイヤル番号または短縮ダイ
ヤル番号（広義にはワンタッチダイヤル番号を含む）を
相手先端末番号と対応付けて予め登録しておくことによ
り、発信時に、ワンタッチダイヤルまたは短縮ダイヤル
番号を指示すると、対応付けられた端末番号の相手先フ
ァクシミリ装置への発信が行われる。また、部門コード
などを指定する発信機能では、予め部門コードに対応付
けて相手先名およびその端末番号を登録しておき、発信
時に、部門コードが指定されたときに上記相手先名を表
示させ、表示された相手先名のなかの一つを利用者が指
示するようにして相手先ファクシミリ装置への発信を行
う。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来技術の短縮ダイヤル機能では、相手先が多くなると、
ワンタッチダイヤルなどの場合、操作部に設けられたボ
タンやキーなどの操作子の個数の制限によりワンタッチ
ダイヤルボタンなどに割り当てられない相手先が生じて
しまう。また、上記の部門コードを用いた従来の技術で
は、操作を簡単にしようとすれば高価なタッチパネル付
き表示装置が必要になる。本発明の課題は、上記のよう
な従来技術の問題を解決し、相手先が多くなってもワン
タッチダイヤルボタンなどの短縮ダイヤル操作子への割
り当てが可能であり、かつ簡単な操作で相手先への発信
を行うことができるファクシミリ装置を安価な装置構成
で実現することにある。

【０００４】

【課題を解決するための手段】上記の課題を解決するた
めに、請求項１記載の発明では、短縮ダイヤル機能また
は部門情報指定機能を備えたファクシミリ装置におい
て、部門情報および部門情報に対応付けて短縮ダイヤル
を登録するダイヤル登録手段と、発信時に登録されてい
る部門情報が指示されたとき、上記部門情報に対応付け
られた短縮ダイヤルを操作部内の複数の短縮ダイヤル操
作子（例えば、複数のボタンやキー、或いはボタンやキ
ーなどを模して表示部に表示された複数のオブジェクト
など）に割り当てる割り当て手段と、上記短縮ダイヤル
操作子のいずれかが操作されたとき（例えば、ボタンや
キーが押圧操作されたり、表示部に表示されたオブジェ
クトがタッチされたりポインタで指示されたとき）、上
記ダイヤル登録手段により登録されている短縮ダイヤル
のなかから操作された短縮ダイヤル操作子に割り当てら
れている短縮ダイヤルを検索する検索手段と、検索され
た上記短縮ダイヤルに対応付けられた相手先端末番号を
取得する端末番号取得手段と、取得された上記端末番号
のファクシミリ装置へ発信する発信手段とを備えたこと
を特徴としている。この請求項１記載の発明に係るファ
クシミリ装置では、発信時に、登録されている部門情報
を指示すると、上記部門情報に対応付けられた短縮ダイ
ヤルが操作部内の短縮ダイヤル操作子に割り当てられ、
上記短縮ダイヤル操作子のいずれかが操作されたとき、
操作された短縮ダイヤル操作子に対応付けられた相手先
端末番号のファクシミリ装置への発信が行われる。

【０００５】また、請求項２に記載の発明では、請求項
１のファクシミリ装置において、部門情報を用いた発信
を、利用者制限テーブルに登録された部門情報が指示さ
れたときのみに許可する利用者制限手段を更に備えるこ
とで、不特定の使用者が勝手に使用できないようにし
た。また、請求項３に記載の発明では、請求項１または
２のファクシミリ装置を前提にして、発信時に第１の部
門情報が指示されて、対応付けられた短縮ダイヤルが短
縮ダイヤル操作子に割り当てられている状態のときに、
第２の部門情報が指示されると、短縮ダイヤルへの割り
当てが第２の部門情報に対応付けられた短縮ダイヤルに
切換わる構成にした。 この請求項３に記載の発明に係
るファクシミリ装置では、誤って所望でない部門情報な
どを指示してしまったとき、その状態で単に所望の部門
情報を入力するだけの操作で、短縮ダイヤル操作子への
割り当てが上記所望の部門情報に対応付けられた短縮ダ
イヤルに切換えられる。

【０００６】また、請求項４に記載の発明では、請求項
１または請求項２のファクシミリ装置において、相手先
指示可能状態で且つ部門情報が指示されていないとき、
登録されているすべての短縮ダイヤルを短縮ダイヤル操
作子に割り当てる構成にした。この請求項４に記載の発
明に係るファクシミリ装置では、相手先指示可能状態で
且つ部門情報が指示されていないとき、登録されている
すべての短縮ダイヤルが短縮ダイヤル操作子に割り当て
られる。また、請求項５に記載の発明では、請求項１ま
たは請求項２のファクシミリ装置において、登録されて
いるそれぞれの部門情報および上記部門情報に対応付け
られている短縮ダイヤル情報のリストを出力するリスト
出力手段を更に備えることで、登録されているそれぞれ
の部門情報および上記部門情報に対応付けられている短
縮ダイヤル情報のリストを出力できるようにした。

【０００７】

【発明の実施の形態】以下、図面により本発明の実施の
形態を詳細に説明する。図１は本発明の第１の実施の形
態を示すファクシミリ装置の構成ブロック図である。図
示したように、このファクシミリ装置は、内蔵されたプ
ログラムに従って装置全体を管理、制御する制御部１、
操作者がファクシミリ装置に指示を与えるためのキーボ
ードおよびファクシミリ装置が操作者にメッセージ等を
与えるための表示手段などから成る操作表示部２、画情
報などを一時的に格納しておくＲＡＭ３、原稿上の画像
を読み取るスキャナ４、符号化復号化部（ＤＣＲ）８に
よって復号化された受信画情報をＲＡＭ３を介して出力
するプロッタ５、公衆電話網を介して遠隔のファクシミ
リ装置との間に呼を設定するための網制御装置（ＮＣ
Ｕ）６、Ｇ３伝送制御手順などに従ってファクシミリ送
受信を行う通信制御部７、低速モデムおよび高速モデム
から成るモデム９、画情報を蓄積しておく画像メモリ1
0、制御情報を記憶しておくためのパラメータメモリ11
などを備えている。パラメータメモリ11は、電源遮断時
のためにバッテリでバックアップされている。また、操
作表示部２は、図２に示すように、テンキー12、ワンタ
ッチダイヤルボタン13、短縮指示キー14、登録キー15、
スタートキー16、表示部17などを備えている。

【０００８】なお、部門コードに対応付けて短縮ダイヤ
ルを登録するダイヤル登録手段、短縮ダイヤルを短縮ダ
イヤルボタンに割り当てる割り当て手段、短縮ダイヤル
に対応付けられた相手先端末番号のファクシミリ装置へ
発信させる発信手段などは、例えば、ＣＰＵおよびプロ
グラムを内蔵したＲＯＭなどによって実現される。ま
た、上記ＣＰＵおよびＲＯＭは、制御部１などのＣＰＵ
およびＲＯＭを共用してもよいし、専用のＣＰＵおよび
ＲＯＭを備えてもよい。図１は共用した場合の構成例を
示している。このファクシミリ装置でファクシミリを送
信する場合、まず制御部１はスキャナ４を作動させて画
情報を読み込みＲＡＭ３に記憶させる。その画情報はＤ
ＣＲ８によって符号化されＲＡＭ３または画像メモリ10
に格納される。また、操作表示部２により指定された宛
先などの発呼時指定情報が制御部１によって取得され、
宛先情報を渡されたＮＣＵ６は指定の宛先との間に呼を
設定する。続いて、通信制御部７により低速モデムを介
してフェーズＢが実行され、やがてフェーズＣに移り、
ＲＡＭ３または画像メモリ10内の上記符号化された画情
報データがモデム９内の高速モデムにより変調され、Ｎ
ＣＵ６を介して送出される。受信時は、ＮＣＵ６により
呼が設定された後、フェーズＢに入り、低速モデムを介
して所定の交信が行われ、フェーズＣに入り、符号化さ
れた画情報データを受信する。その画情報データはＮＣ
Ｕ６、通信制御部７を介してＲＡＭ３に格納され、さら
にＤＣＲ８により復号化され、ＲＡＭ３を介してプロッ
タ５に出力されるか、画像メモリ10に蓄積される。

【０００９】図３に、この実施の形態の動作フローを示
す。以下、図３などにより、第１の実施の形態の動作を
説明する。なお、図３の動作に先立って、このファクシ
ミリ装置には、ダイヤル登録手段により、図４に示すよ
うな部門情報（図４の例は部門コード）および上記部門
情報に対応付けられた短縮ダイヤル、相手先端末番号が
登録され、さらに、図５に示すような利用者制限用部門
コードが登録されている。つまり、登録キー15の押下に
続き、テンキー12やワンタッチダイヤルボタン13を操作
することにより、図４に示したような短縮ダイヤルテー
ブル、および図５に示したような利用者制限テーブル
が、ＲＡＭ３またはパラメータメモリ11などに作成され
るわけである。なお、図４において、１桁の短縮ダイヤ
ルは、ワンタッチダイヤルである。また、このファクシ
ミリ装置では、初期設定時に、利用者制限を行うか否か
を示す情報がＲＡＭ３などの所定領域に設定されてお
り、発信時、線密度や付加機能指示など必要に応じた指
示を行って、部門コード（このフロー図では部門情報が
部門コードの場合で示している）の入力が可能な状態に
なると、図３に示したように、制御部１は、上記所定領
域を参照して利用者制限を行うように設定されているか
否かを判定する（Ｓ１）。そして、利用者制限の設定が
なされているならば（Ｓ１でＹｅｓ）、部門コードの入
力を要求するメッセージを表示部17に表示し、利用者が
それに応じて部門コードを入力すると（Ｓ２）、入力さ
れた部門コードが利用者制限テーブルに登録されている
か否かを判定する（Ｓ３）。

【００１０】その結果、入力された部門コードが登録さ
れていないと判定されたならば（Ｓ３でＮｏ）ステップ
Ｓ１へ戻るが、登録されていると判定されたならば（Ｓ
３でＹｅｓ）上記部門コードに短縮ダイヤルがリンク
（対応付け）されているか否かを判定する（Ｓ４）。そ
して、図４の例の部門コード１２３４のように、短縮ダ
イヤルがリンクされていると（Ｓ４でＹｅｓ）、割り当
て手段は、部門コードにリンクした短縮ダイヤルおよび
その相手先端末番号だけを選択状態にして、操作表示部
２内の短縮ダイヤルボタン、つまり、それぞれのワンタ
ッチダイヤルボタン13またはテンキーから入力される２
桁の短縮ダイヤル番号に割り当てる（Ｓ５）。続いて、
利用者は、ワンタッチダイヤルボタン13または短縮指示
キー14に続くテンキー12からの短縮ダイヤル番号の入力
により宛先指定を行う（Ｓ７）。なお、この宛先指定
は、利用者の記憶に従って行ってもよいし、メモなどに
よってもよいし、図６に示すように、ワンタッチダイヤ
ルボタン13の並びと平行に備えられた相手先リーフ18を
用いて行ってもよい。この相手先リーフ18は、図示した
ように、ページめくりが可能であり、それぞれのリーフ
の一端には部門コードが記載されている。

【００１１】上記のようにして宛先指定が行われると、
制御部１は、指示された短縮ダイヤル番号（ワンタッチ
ダイヤル番号を含む）を取得し、短縮ダイヤルテーブル
（図４参照）の選択状態の部分（指示された部門コード
対応部分）から上記短縮ダイヤル番号を検索し、上記短
縮ダイヤル番号に対応付けられた相手先端末番号を取得
する。そして、その相手先端末番号をＮＣＵ６に渡して
発呼させ、上記端末番号の相手先ファクシミリ装置に接
続されると、スキャナ４により読み取られた画情報を上
記相手先ファクシミリ装置へ送信する（Ｓ８）。また、
ステップＳ１において利用者制限を行っていないと判定
されたとき（Ｓ１でＮｏ）、およびステップＳ４におい
て指示された部門コードに短縮ダイヤルがリンクされて
いないと判定されたとき（Ｓ４でＮｏ）は、登録された
すべての短縮ダイヤルをワンタッチダイヤルボタン13ま
たはテンキー12から入力される短縮ダイヤル番号に割り
当てる（Ｓ６）。但し、このような割り当ては、図４の
例のように、複数の部門コード間で短縮ダイヤル番号が
重複する場合は行わない。

【００１２】なお、以上の説明においては、表示された
メッセージに応じて部門コードなどを入力するものとし
たが、宛先入力状態のときに、図７に示すような入力を
行っても宛先指示は可能である。つまり、図７（ａ）の
例では、番号１のワンタッチダイヤルボタン13を押し、
テンキー１, ２, ３, ４をその順で押し、スタートキー
16を押すことにより、部門コード１２３４の短縮ダイヤ
ル番号１を指示できる。以上のようにして、第１の実施
の形態によれば、タッチパネル付きの表示部を用いた
り、表示部のスクロールを行ったりせず、且つ少ないワ
ンタッチダイヤルボタンなどを使用して、登録された多
くの相手先のなかの一つの相手先を簡単に指示すること
ができる。

【００１３】次に、本発明の第２の実施の形態について
説明する。図８は本発明の第２の実施の形態の動作フロ
ー図である。なお、装置の全体的構成は図１と同様とす
る。また、図８のフローのステップＳ１１からＳ１６ま
での動作は、図３で説明したステップＳ１からＳ６まで
の動作と同じである。 第２の実施の形態では、ステッ
プＳ１１からＳ１６までの処理の後、部門コードの設定
を行うか否か（利用者制限なしの場合）、部門コードの
再設定を行うか否かを利用者に指示させる（Ｓ１７）。
そして、部門コードの設定も再設定も行わない場合は
（Ｓ１７でＮｏ）、第１の実施の形態と同様に宛先指定
を行い（Ｓ１８）、相手先への送信を行う（Ｓ１９）。
それに対して、部門コードの設定または再設定を行う場
合は（Ｓ１７でＹｅｓ）ステップＳ１２へ戻り、部門コ
ードの設定または再設定を行う。したがって、第２の実
施の形態によれば、誤って所望でない部門コードなどを
指示してしまった場合、その場で、所望の部門コードな
どを再設定するだけで短縮ダイヤルボタン（ワンタッチ
ダイヤルボタンおよびテンキー）による発信をおこなう
ことができる。また、利用者制限機能とは無関係に、部
門コードなどを用いた簡単な操作による発信をおこなう
ことができる。

【００１４】また、制御部１にリスト出力手段としての
機能を持たせれば、登録されている部門コードおよびそ
れに対応付けられた短縮ダイヤル情報などのリストをプ
ロッタ５などにより出力させることもできる。このよう
な構成では、利用者が操作表示部２によりリスト出力を
指示すると、それを認知した制御部１は、短縮ダイヤル
テーブルからすべての部門コードおよびそれに対応付け
られた短縮ダイヤル番号、相手先名、相手先端末番号な
どを読み出し、記録紙などに出力させる。このような構
成のファクシミリ装置では、利用者は最新の短縮ダイヤ
ル登録状況を知ることができるため、短縮ダイヤル情報
の追加、変更、削除などが容易になる。また、記録紙な
どに出力されたリストを発信の際などに参照することが
でき利便性が向上する。なお、以上の実施の形態におい
ては、部門情報が部門コードである場合を例にとり説明
したが、部門情報は部門名などであってもよい。

【００１５】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば以
下のような優れた効果を発揮できる。請求項１に記載の
発明では、発信時に、登録されている部門情報を指示す
ると、部門情報に対応付けられた短縮ダイヤルが操作部
内の短縮ダイヤル操作子に割り当てられ、短縮ダイヤル
操作子のいづれかが押されたとき、その短縮ダイヤル操
作子に対応付けられた相手先端末番号のファクシミリ装
置への発信が行われるので、発信操作が容易になり、且
つ登録された相手先が多くてもワンタッチダイヤルボタ
ンなど操作子を増やす必要がなく、またタッチパネル付
きの表示装置などが不要なので、その実現のためにコス
トが上がるということもない。また、請求項２に記載の
発明では、請求項１の効果に加え、上記の発信が、利用
者制限テーブルに登録された部門情報が指示されたとき
のみ許可されるので、不特定の利用者が勝手に使用する
ことを禁止できる。

【００１６】また、請求項３に記載の発明では、請求項
１または２の効果に加え、誤って所望でない部門情報な
どを指示してしまったとき、その状態で単に所望の部門
情報を入力するだけの操作で、短縮ダイヤル操作子への
割り当てが上記所望の部門情報に対応付けられた短縮ダ
イヤルに切換えられるので、このような場合の操作が簡
単になる。また、請求項４に記載の発明では、請求項１
または２の効果に加え、相手先指示可能状態で且つ部門
情報が指示されていないとき、登録されているすべての
短縮ダイヤルが短縮ダイヤル操作子に割り当てられるの
で、状況によっては、登録されたすべての短縮ダイヤル
のなかから相手先を指示できる。また、請求項５に記載
の発明では、請求項１または２の効果に加え、登録され
ているそれぞれの部門情報および上記部門情報に対応付
けられている短縮ダイヤル情報のリストを出力できるの
で、短縮ダイヤル情報の追加、変更、削除などが容易に
なる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施の形態を示すファクシミリ
装置の構成ブロック図。

【図２】本発明の第１の実施の形態を示すファクシミリ
装置の要部構成図。

【図３】本発明の第１の実施の形態を示すファクシミリ
装置の動作フロー図。

【図４】本発明の第１の実施の形態を示すファクシミリ
装置の要部のデータ構成図。

【図５】本発明の第１の実施の形態を示すファクシミリ
装置の要部の他のデータ構成図。

【図６】本発明の第１の実施の形態を示すファクシミリ
装置の要部の説明図。

【図７】本発明の第１の実施の形態を示すファクシミリ
装置の他の操作方法の説明図。

【図８】本発明の第２の実施の形態を示すファクシミリ
装置の動作フロー図。

【符号の説明】

１ 制御部（ダイヤル登録手段、割り当て手段、検索手
段、端末番号取得手段、発信手段、利用者制限手段、リ
スト出力手段）、２ 操作表示部、３ ＲＡＭ、12 テ
ンキー（短縮ダイヤル操作子）、13 ワンタッチダイヤ
ルボタン（短縮ダイヤル操作子）、14 短縮指示キー。

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 短縮ダイヤル機能または部門情報指定機
   能を備えたファクシミリ装置において、 部門情報および部門情報に対応付けて短縮ダイヤルを登
   録するダイヤル登録手段と、発信時に登録されている部
   門情報が指示されたとき上記部門情報に対応付けられた
   短縮ダイヤルを操作部内の複数の短縮ダイヤル操作子に
   それぞれ割り当てる割り当て手段と、上記複数の短縮ダ
   イヤル操作子なかのいずれかが操作されたとき上記ダイ
   ヤル登録手段により登録され上記割り当て手段により割
   り当てられた短縮ダイヤルのなかから、操作された短縮
   ダイヤル操作子に割り当てられている短縮ダイヤルを検
   索する検索手段と、検索された上記短縮ダイヤルに対応
   付けられた相手先端末番号を取得する端末番号取得手段
   と、取得された上記端末番号のファクシミリ装置へ発信
   する発信手段とを備えたことを特徴とするファクシミリ
   装置。
2. 【請求項２】 部門情報を用いた発信を、利用者制限テ
   ーブルに登録された部門情報が指示されたときのみに許
   可する利用者制限手段を備えたことを特徴とする請求項
   １記載のファクシミリ装置。
3. 【請求項３】 発信時に第１の部門情報が指示されて対
   応付けられた短縮ダイヤルが操作子に割り当てられてい
   る状態のときに、第２の部門情報が指示されると、短縮
   ダイヤルへの割り当てが第２の部門情報に対応付けられ
   た短縮ダイヤルに切換わるように構成したことを特徴と
   する請求項１又は２記載のファクシミリ装置。
4. 【請求項４】 相手先指示可能状態で且つ部門情報が指
   示されていないとき、登録されているすべての短縮ダイ
   ヤルを短縮ダイヤル操作子に割り当てるように構成した
   ことを特徴とする請求項１又は２記載のファクシミリ装
   置。
5. 【請求項５】 登録されている部門情報およびそれぞれ
   の部門情報に対応付けられている短縮ダイヤル情報のリ
   ストを出力するリスト出力手段を備えたことを特徴とす
   る請求項１又は２記載のファクシミリ装置。