JPH1168919A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 共有機でも使いかってのよいファクシミリ装
置を得る。 【解決手段】 部門情報および部門情報に対応付けてグ
ループダイヤルを登録し、発信時に登録されている部門
情報が指定されたとき対応付けられたグループダイヤル
をグループダイヤル操作子に割り当て、グループダイヤ
ル操作子が操作されたとき、登録され割り当てられたグ
ループダイヤルの中からグループダイヤルを検索する。
この検索されたグループダイヤルに対応付けられた複数
の相手先端末番号を取得し、取得された端末番号のファ
クシミリ装置へ発信する各手段を包含した制御部１を備
えて構成される。よって、発信操作が容易になり、且つ
登録されたグループダイヤルが多くてもグループダイヤ
ルボタンなど操作子を増やす必要がなくなる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ファクシミリ装置
に関し、特に、グループダイヤル機能を備えたファクシ
ミリ装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、従来例１の一般的なファクシミリ
装置では、１つの原稿を複数の宛先へ頻繁に送信する場
合、例えば、以下の手順としている。予め相手先の番号
を１つのグループダイヤルとして操作子に登録してお
く。送信時にこの登録したグループダイヤルを用いる。
このことで、複数の宛先への送信を簡単に行うことがで
きるとしている。

【０００３】従来例２の特開平１−２４３６６２号公報
の「ファクシミリ装置」では、部門コードが記録された
カードを使用する技術を開示している。このことによ
り、個別の送信操作を簡単に設定できる、としている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
従来例１ではグループダイヤルが登録されている操作子
が複数存在している場合に、目的の相手先が登録されて
いるグループダイヤルを探し出すのは容易ではなく、せ
っかく登録してあっても使用せずにテンキーやワンタッ
チダイヤル、短縮ダイヤル等で指定し同報送信をするこ
ととなりやすい。

【０００５】これにより、指定間違いによる誤発信や同
報送信すべき相手先が漏れてしまい操作の煩わしさだけ
でなく、確実に送信ができたのかどうかといった不安を
与えてしまう。また、送信による不安から同報送信手段
を用いず、１宛先毎に送信手順を繰り返すようにしてし
まうと、時間や手間がかかるだけではなくランニングコ
ストもかかる。その上、回線を長い時間独占してしまう
ので、他の目的で送受信を行いたい人に対しても迷惑を
かける結果になってしまう。またテンキーで相手先番号
を指定する場合、誤発信について注意する必要から、ダ
イヤル番号を調べ確認し直すなど煩わしさがある。

【０００６】これらの理由により１つの原稿を複数の相
手先に同報する場合、グループダイヤル機能を用いた方
がより正確に、そしてオペレータの手を煩わすことなく
送信されるので、複数のグループダイヤルが存在してい
ても目的の操作子を選択しやすくする必要がある。

【０００７】しかし、頻繁に送信に用いるグループダイ
ヤル内容は使用する人によって、或いは部門によっても
異なる。よって、予め登録する操作子の位置は操作手順
の少ない所で、関連グループ毎に並べて登録したいと思
っても、その位置には既に登録済みであったりと、希望
通りに設定することができない。このため、目的のグル
ープを指定する時に選択しにくくさせる。また、グルー
プダイヤルが登録できる操作子が少ない場合は、既にグ
ループダイヤルが登録できる操作子が使用されていて登
録できない状態になっている場合もある。

【０００８】また、従来例２では、カードを使用して個
別の送信操作を設定できるとあるが、カードがなければ
使用することができず、カードの管理も必要とされるの
で煩わしさを感じる。又、カードが破損した場合や読み
取り不良時の対応を考えなければならない問題を伴う。

【０００９】本発明は、共有機でも使いかってのよいフ
ァクシミリ装置を提供することを目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】かかる目的を達成するた
め、本発明のファクシミリ装置は、複数の相手先のダイ
ヤル番号をまとめて１つのグループとして登録し、送信
時に複数の相手先を指定することができるグループダイ
ヤル機能と、部門情報指定機能とを備えたファクシミリ
装置であり、部門情報および部門情報に対応付けてグル
ープダイヤルを登録するグループダイヤル登録手段と、
発信時に登録されている部門情報が指定されたときこの
部門情報に対応付けられたグループダイヤルを、操作部
内の複数のグループダイヤル操作子にそれぞれ割り当て
る割り当て手段と、複数のグループダイヤル操作子のな
かのいずれかが操作されたとき、グループダイヤル登録
手段により登録され、割り当て手段により割り当てられ
たグループダイヤルの中から、操作されたグループダイ
ヤル操作子に割り当てられているグループダイヤルを検
索するグループダイヤル検索手段と、この検索されたグ
ループダイヤルに対応付けられた複数の相手先端末番号
を取得する端末番号取得手段と、取得された端末番号の
ファクシミリ装置へ発信する発信手段と、を備えたこと
を特徴としている。

【００１１】さらに、上記のファクシミリ装置は、部門
情報を用いた発信を許可する利用者制限手段を備え、こ
の利用者制限手段は利用者制限テーブルに登録された部
門情報が指示された時にのみ部門情報を用いた発信を許
可するとよい。

【００１２】また、発信時に所定の第１の部門情報が指
示されていて対応付けられたグループダイヤルが操作子
に割り当てられている状態の時に、他の第２の部門情報
が指示されると、グループダイヤルへの割り当てが第２
の部門情報に対応付けられたグループダイヤルに切り換
わるように構成するとよい。

【００１３】なお、相手先指示可能状態で且つ部門情報
が指示されていないとき、登録されているすべてのグル
ープダイヤルをグループダイヤル操作子に割り当てるよ
うに構成するとよい。

【００１４】さらに、上記のファクシミリ装置は、登録
されている部門情報およびそれぞれの部門情報に対応付
けられているグループダイヤル情報のリストを出力する
出力手段を備えるとよい。

【００１５】

【発明の実施の形態】次に添付図面を参照して本発明に
よるファクシミリ装置の実施の形態を詳細に説明する。
図１および図２を参照すると本発明のファクシミリ装置
の一実施形態が示されている。

【００１６】図１は、本発明の実施の形態を示すファク
シミリ装置の構成ブロック図である。図示したように、
このファクシミリ装置は内蔵されたプログラムに従って
装置全体を管理、制御する制御部１、操作者がファクシ
ミリ装置に指示を与えるためのキーボードおよびファク
シミリ装置が操作者にメッセージ等を与えるための表示
手段などから成る操作表示部２、画情報などを一時的に
格納しておくＲＡＭ３、原稿上の画像を読み取るスキャ
ナ４、符号化複号化部（ＤＣＲ）８によって復号化され
た受信画情報をＲＡＭ３を介して出力するプロッタ５、
公衆電話網を介して遠隔のファクシミリ装置との間に呼
を設定する為の網制御装置（ＮＣＵ）６、Ｇ３電送制御
手順などに従ってファクシミリ送受信を行う通信制御部
７、低速モデムおよび高速モデムから成るモデム９、画
情報を蓄積しておく画像メモリ１０、制御情報を記憶し
ておくためのパラメータメモリ１１などを備えている。
パラメータメモリ１１は、電源遮断時のためのバッテリ
でバックアップされている。

【００１７】尚、制御部１における部門コードに対応付
けてグループダイヤルを登録するダイヤル登録手段、相
手先番号をグループダイヤルとして登録しグループダイ
ヤルボタンに割り当てる手段、グループダイヤルに対応
付けられた相手先番号のファクシミリ装置へ発信させる
発信手段などは、例えば、ＣＰＵおよびプログラムを内
蔵したＲＯＭなどによって実現される。また上記ＣＰＵ
およびＲＯＭは、制御部１などＣＰＵおよびＲＯＭを共
用してもよいし、専用のＣＰＵおよびＲＯＭを備えても
よい。図１は共用した場合の構成例を示している。

【００１８】このファクシミリ装置でファクシミリ送信
をする場合、まず制御部１はスキャナ４を作動させて画
情報を読み込みＲＡＭ３に記憶させる。その画情報はＤ
ＣＲ８によって符号化されＲＡＭ３または画像メモリ１
０に格納される。また操作表示部２により指定された宛
先など発呼情報が制御部１によって取得され、宛先情報
を渡されたＮＣＵ６は指定の宛先との間に呼を設定す
る。続いて、通信制御部７により低速モデムを介してフ
ェーズＢが実行され、やがてフェーズＣに移り、ＲＡＭ
３又は画像メモリ１０内の上記符号化された画像情報デ
ータがモデム９内の高速モデムにより変調され、ＮＣＵ
６を介して送出される。

【００１９】受信時はＮＣＵ６により呼が設定された
後、フェーズＢに入り、低速モデムを介して所定の更新
が行われ、フェーズＣに入り、符号化された画情報デー
タを受信する。その画情報データはＮＣＵ６、通信制御
部７を介してＲＡＭ３に格納され、さらにＤＣＲ８によ
り復号化され、ＲＡＭ３を介してプロッタ５に出力され
るか、画像メモリ１０に蓄積される。

【００２０】図２は、本実施形態のファクシミリ装置の
動作例を表すフローチャートである。本フローチャート
に基づき、以下に動作手順を説明する。本実施形態のフ
ァクシミリ装置を目的通りに機能させるためには、予め
部門コードの登録をしておく必要がある。この部門コー
ドの登録をする際に、番号とその名称、そして部門コー
ドにリンクするグループダイヤル番号を操作表示部２に
て指定すると、制御部１はパラメータメモリ１１にそれ
らの情報を記憶する。

【００２１】上記の設定後、先ず、ステップＳ１におい
て利用者制限を行う。送信待機状態に於いて、パラメー
タメモリ１１に利用者制限モードが設定されている場
合、制御部１は操作表示部２を利用者制限状態を示す表
示にし、部門コードを指定する手順（テンキー、磁気カ
ード、バーコードなど）以外の指定が操作表示部２より
あっても受け付けないようにする。

【００２２】ステップＳ２において、操作表示部２にて
部門コードが入力されると、制御部１はパラメータメモ
リ１１に指定の部門コードが登録されているかを登録部
門コードの一致の有無により検索する（Ｓ３）。登録さ
れている場合は（Ｓ３／Ｙｅｓ）、利用者制限を解き、
操作表示部２を通常待機状態に戻し、送信設定手段操作
を可能にする。この時指定の部門コードにグループダイ
ヤルがリンクされていた場合は（Ｓ４／ＹＥＳ））、リ
ンクされたグループダイヤルを操作表示部２の操作子に
割り当てる（Ｓ５）。タッチパネルの場合リンクされた
グループのみが表示されることになる。指定の部門コー
ドにグループダイヤルがリンクされていない場合は（Ｓ
４／Ｎｏ）、パラメータメモリ１１にある全てのグルー
プダイヤルを操作表示部２の操作子に割り当てる（Ｓ
６）。例えば、タッチパネルの場合は全てを表示させ
る。

【００２３】部門コード送信をユーザーが選択した時、
制御部１は指定された部門コードにグループダイヤルが
リンクされているか（Ｓ４）、パラメータメモリのデー
タを確認してグループダイヤルを操作子に割り当てるか
（Ｓ７）、制御する。

【００２４】そこで本実施形態では、部門コードの登録
時にそのコードを使用する人が必要とする登録済みグル
ープダイヤルをリンクさせることにより（Ｓ１〜Ｓ
６）、送信時に部門コードを指定すると（Ｓ２）、その
部門コードにリンクされたグループダイヤルが登録した
時の操作子に割り当てられ（Ｓ５）、リンクしていない
グループダイヤルは操作子に割り当てられない。

【００２５】このため、部門毎に操作手順の少ない位置
や関連グループ毎に位置を割り当てられるなど工夫がで
きるので、送信時に目的にあった同報の相手先が登録さ
れたグループダイヤルを選択しやすくなる。またボタ
ン、キーといった操作子の制限により操作部に割り当て
られない状態でも、部門コードにリンクさせることによ
り割り当てが可能になるし、タッチパネルのように表示
によって操作ボタンを作り出せるような場合でも、部門
コードにリンクされたグループダイヤルのみ表示させる
ことにより、選択のしやすい環境を提供することができ
る。このため複数の部門で使用しているファックス装置
も部門コードを入力することでその部門コード毎に専用
ファックス装置のように使用することが可能になる。

【００２６】

【発明の効果】以上の説明より明かなように、本発明の
ファクシミリ装置は、ファクシミリ送信時に登録されて
いる部門情報を指示すると、部門情報に対応付けられた
グループダイヤルが操作部内のグループダイヤル操作子
に割り付けられ、グループダイヤル操作子のいづれかが
押された時、そのグループダイヤル操作子に対応付けら
れた相手先端末番号のファクシミリ装置への発信が行わ
れる。よって、発信操作が容易になり、且つ登録された
グループダイヤルが多くてもグループダイヤルボタンな
ど操作子を増やす必要がなくなる。

【００２７】また、請求項２に記載の発明では、請求項
１の効果に加え、上記の発信が、利用者制限テーブルに
登録された部門情報が指示された時のみ許可されるの
で、不特定の利用者が勝手に使用することを禁止できる
上、利用者制限を解除した時点でリンクされたグループ
ダイヤルのみが操作子に割り当てられている状態なので
複数の部門で共有で使用している装置でも専用装置のよ
うな使い方ができるようになり、所望の操作子の選択が
しやすくなる。

【００２８】請求項３に記載の発明では、請求項１また
は２の効果に加え、誤って所望でない部門情報などを指
定してしまったとき、その状態で簡単に所望の部門情報
を入力するだけでの操作でグループダイヤル操作子への
割り当てが上記所望の部門情報に対応付けられたグルー
プダイヤルに切換えられるのでこのような場合の操作が
簡単になる。

【００２９】請求項４に記載の発明では、請求項１また
は２の効果に加え、相手先指定可能状態で且つ部門情報
が指定されていないとき、登録されている全てのグルー
プダイヤルがグループダイヤル操作子に割り当てられて
いるので、状況によっては登録された全てのグループダ
イヤルの中から相手先を指示できる。

【００３０】請求項５に記載の発明では、請求項１また
は２の効果に加え、登録されているそれぞれの部門情報
および上記部門情報に対応付けられているグループダイ
ヤル情報のリストを出力できるので、グループに登録す
るダイヤルの構成や追加、変更、削除などが容易にな
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のファクシミリ装置の実施形態を示す構
成ブロック図である。

【図２】本実施形態のファクシミリ装置の動作例を表す
フローチャートである。

【符号の説明】

１ 制御部 ２ 操作表示部 ３ ＲＡＭ ４ スキャナ ５ プロッタ ６ 網制御装置（ＮＣＵ） ７ 通信制御部 ８ 符号化複号化部（ＤＣＲ） ９ モデム １０ 画像メモリ １１ パラメータメモリ

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の相手先のダイヤル番号をまとめて
   １つのグループとして登録し、送信時に複数の相手先を
   指定することができるグループダイヤル機能と、部門情
   報指定機能とを備えたファクシミリ装置において、 前記部門情報および部門情報に対応付けてグループダイ
   ヤルを登録するグループダイヤル登録手段と、 発信時に登録されている前記部門情報が指定されたとき
   該部門情報に対応付けられた前記グループダイヤルを、
   操作部内の複数のグループダイヤル操作子にそれぞれ割
   り当てる割り当て手段と、 前記複数のグループダイヤル操作子のなかのいずれかが
   操作されたとき、前記グループダイヤル登録手段により
   登録され、前記割り当て手段により割り当てられたグル
   ープダイヤルの中から、操作されたグループダイヤル操
   作子に割り当てられているグループダイヤルを検索する
   グループダイヤル検索手段と、 該検索された前記グループダイヤルに対応付けられた複
   数の相手先端末番号を取得する端末番号取得手段と、 該取得された端末番号のファクシミリ装置へ発信する発
   信手段と、を備えたことを特徴とするファクシミリ装
   置。
2. 【請求項２】 前記ファクシミリ装置は、さらに、前記
   部門情報を用いた発信を許可する利用者制限手段を備
   え、該利用者制限手段は利用者制限テーブルに登録され
   た部門情報が指示された時にのみ前記部門情報を用いた
   発信を許可することを特徴とする請求項１記載のファク
   シミリ装置。
3. 【請求項３】 発信時に所定の第１の部門情報が指示さ
   れていて対応付けられたグループダイヤルが操作子に割
   り当てられている状態の時に、他の第２の部門情報が指
   示されると、前記グループダイヤルへの割り当てが前記
   第２の部門情報に対応付けられたグループダイヤルに切
   り換わるように構成したことを特徴とする請求項１又は
   ２記載のファクシミリ装置。
4. 【請求項４】 相手先指示可能状態で且つ部門情報が指
   示されていないとき、登録されているすべてのグループ
   ダイヤルをグループダイヤル操作子に割り当てるように
   構成したことを特徴とする請求項１又は２記載のファク
   シミリ装置。
5. 【請求項５】 前記ファクシミリ装置は、さらに、登録
   されている部門情報およびそれぞれの部門情報に対応付
   けられているグループダイヤル情報のリストを出力する
   出力手段を備えたことを特徴とする請求項１又は２記載
   のファクシミリ装置。