JPH10232801A - データファイリングシステム - Google Patents

データファイリングシステム

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JPH10232801A
JPH10232801A JP9052301A JP5230197A JPH10232801A JP H10232801 A JPH10232801 A JP H10232801A JP 9052301 A JP9052301 A JP 9052301A JP 5230197 A JP5230197 A JP 5230197A JP H10232801 A JPH10232801 A JP H10232801A
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JP
Japan
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data
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Application number
JP9052301A
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English (en)
Inventor
Hideki Iwasaki
英樹 岩▲崎▼
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Ricoh Co Ltd
Original Assignee
Ricoh Co Ltd
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Publication date
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 データを一旦削除した場合でも、そのデータ
にアクセスできるようにすると共に、有用度の低くなっ
たデータがハードディスクを占有し、新たなより有用な
データをハードディスク上に格納する余地がなくなるこ
とが回避できるようにする。 【解決手段】 データを格納しているデバイスに対して
必要なデータを検索する手段と、検索されたデータを選
択する手段と、選択されたデータをフォーマットする手
段と、フォーマットされたデータを複写/移動するデバ
イスを選択する手段と、選択されたデバイスにフォーマ
ットされたデータを複写/移動する手段を備えたデータ
ファイリングシステムにおいて、検索されたデータを消
去データとして選択する手段と、そのデータをフォーマ
ットする手段と、そのデータをフォーマットした後に複
写/移動するデバイスとしてCD−R/CD−RWディ
スクを選択する手段とを設ける。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】この発明は、記憶装置に対し
て、情報の書き出し/読み込み機能を備えたデータファ
イリングシステムに関する。
【0002】
【従来の技術】従来のデータファイリングシステムで
は、ユーザがあるデータに対して削除命令を出した場
合、それ以後、そのデータはアクセス不可能であった。
【発明が解決しようとする課題】従来は、一度データを
削除すると、以後はそのデータにアクセスする必要が生
じてもアクセスすることは不可能であった。また、ハー
ドディスク内に格納できるデータには限界があり、空き
容量を確保するために本来必要であるデータを削除する
ことを余儀なくされる、という問題があった。この発明
では、データを一旦削除した場合でも、そのデータにア
クセスできるようにしたデータファイリングシステムを
提供することを第1の課題とする。また、有用度の低く
なったデータがハードディスクを占有し、新たなより有
用なデータをハードディスク上に格納する余地がなくな
ることが回避できるようにして、記憶装置を有効に利用
できるようにしたデータファイリングシステムを提供す
ることを第2の課題とする。
【0003】
【課題を解決するための手段】請求項1の発明では、デ
ータを格納しているデバイスに対して必要なデータを検
索するデータ検索手段と、検索されたデータを選択する
データ選択手段と、選択されたデータをフォーマットす
るフォーマット手段と、フォーマットされたデータを複
写もしくは移動するデバイスを選択するデバイス選択手
段と、選択されたデバイスにフォーマットされたデータ
を複写もしくは移動するデータ複写・移動手段を備えた
データファイリングシステムにおいて、検索されたデー
タを消去データとして選択する手段と、そのデータをフ
ォーマットする手段と、そのデータをフォーマットした
後に、複写もしくは移動するデバイスとしてCD−Rも
しくはCD−RWディスク(以下、CD−R/RWディ
スクという)を選択する手段とを設けている。
【0004】請求項2の発明では、請求項1のデータフ
ァイリングシステムにおいて、検索されたデータを消去
データとして選択する際、CD−R/RWディスクに複
写もしくは移動するかを選択する手段を設けている。
【0005】請求項3の発明では、請求項1のデータフ
ァイリングシステムにおいて、検索されたデータを消去
データとして選択し、そのデータをフォーマットした後
に複写もしくは移動する際、そのタイミングを設定でき
る手段を設けている。
【0006】請求項4の発明では、請求項1のデータフ
ァイリングシステムにおいて、検索されたデータを消去
データとして選択し、そのデータをフォーマットした後
に複写もしくは移動する際、そのCD−R/RWディス
クにアクセス可能なユーザを制限するための情報を書き
込む手段を設けている。
【0007】請求項5の発明では、請求項1のデータフ
ァイリングシステムにおいて、検索されたデータを消去
データとして選択し、そのデータをフォーマットした後
に複写もしくは移動する際、消去データを選択したユー
ザ情報を保有する手段を設けている。
【0008】請求項6の発明では、請求項1のデータフ
ァイリングシステムにおいて、CD−R/RWディスク
に複写もしくは移動されたデータを再度読み取る手段を
設けている。
【0009】
【発明の実施の形態】最初に、この発明のデータファイ
リングシステムについて、そのハード構成を説明する。
【0010】図1は、この発明のデータファイリングシ
ステムについて、その要部構成の実施の形態の一例を示
す機能ブロック図である。図において、1と2はクライ
アントPC、3はPCサーバ、4はCD−R/RWドラ
イブを示し、aはハードディスク、bはOS部、cはデ
ータベース部、dはデータファイリングシステム部を示
す。
【0011】この図1に示したデータファイリングシス
テムは、1台のPC(パーソナルコンピュータ)サーバ
3と、2台のクライアントPC1,2とが、同一のネッ
トワーク上に接続された場合を示している。また、PC
サーバ3には、CD−R/RWドライブ4が接続されて
いる。PCサーバ3と、クライアントPC1,2は、そ
れぞれハードディスクaを内蔵しており、OS部bや、
データベース部c、データファイリングシステム部dな
どが設けられている。また、データファイリングシステ
ム・プログラムが、このハードディスクa内のデータフ
ァイリングシステム部dに格納されている。
【0012】この図1のデータファイリングシステム
も、ハード的な構成自体は、従来のシステムと同様であ
るが、ハードディスクaに格納されているデータファイ
リングシステム・プログラムが、次のような各種の機能
を備えている点に特徴を有している。まず、このデータ
ファイリングシステム・プログラムは、ネットワーク上
に接続されたサーバ(3)、クライアントPC(1,
2)上で動作するデータベースプログラムと同時に動作
して、データを消去データとして選択し、そのデータを
CD−R/RWディスクに書き込む形式にフォーマット
する機能を有している。具体的にいえば、将来必要とす
る可能性のあるデータを、一旦退避させておく機能を備
えている(請求項1の発明)。また、そのデータへのア
クセス制限の情報と、データを消去データとして選択し
たユーザ情報と共に、CD−R/RWへのデータの書き
込み、デバイスの選択と、複写、移動の設定、およびそ
のタイミングの設定を行う機能も有する(請求項2と請
求項3の発明)。さらに、データの書き込まれたCD−
R/RWディスクからのデータの読み出しと、その際の
アクセス制限、データを消去データとして選択したユー
ザ情報などから、所望データの検索を行うことも可能な
構成である(請求項4から請求項6の発明)。次に、デ
ータの検索、選択、フォーマットの動作を、フローチャ
ートによって説明する。
【0013】図2は、この発明のデータファイリングシ
ステムについて、データの検索、選択、フォーマット時
における主要な処理の流れを示すフローチャートであ
る。図において、#1〜#8はステップを示す。
【0014】ステップ#1で、データを検索する。次の
ステップ#2で、消去データを選択する。ステップ#3
で、さらに検索、選択を行う指示があるかどうか判断す
る。ステップ#3で判断した結果、検索、選択を続行す
るときは、先のステップ#1へ戻り、同様の処理を繰り
返す。また、検索、選択を続行しないときは、次のステ
ップ#4へ進み、複写もしくは移動を選択する。
【0015】ステップ#5で、選択したデータをCD−
R/RWディスクに書き込む形式にフォーマットする
(請求項1の発明)。ステップ#6で、作成されたCD
ディスクへのユーザのアクセス制限の設定を行う(請求
項4の発明)。ステップ#7で、書き込み先のデバイス
を選択する(請求項2の発明)。ステップ#8で、デー
タ転送のタイミングを設定して(請求項3の発明)、こ
の図2のフローを終了する。
【0016】次に、CD−R/RWデバイスへのデータ
の書き込み動作を、フローチャートによって説明する。
【0017】図3は、この発明のデータファイリングシ
ステムについて、CD−R/RWデバイスへのデータの
書き込み時における主要な処理の流れを示すフローチャ
ートである。図において、#11〜#18はステップを
示す。
【0018】ステップ#11で、CDディスクが書き込
み先デバイスに挿入されているかどうか判断する。CD
ディスクが書き込み先デバイスに挿入されているとき
は、ステップ#12へ進み、消去データを書き込み先デ
バイスに転送する。次にステップ#13で、アクセス情
報を書き込み先デバイスに転送する。ステップ#14
で、消去データを選択したユーザ情報を書き込み先デバ
イスに転送する(請求項5の発明)。
【0019】ステップ#15で、転送された各種の情報
を複写するかどうか判断する。転送された各種の情報を
複写するときは、その複写処理を行って(請求項6の発
明)、この図3のフローを終了する。ステップ#15で
判断した結果、複写しないときは、ステップ#16で、
消去データをデータベース上から消去して、この図3の
フローを終了する。なお、先のステップ#11で判断し
た結果、CDディスクが書き込み先デバイスに挿入され
ていないときは、ステップ#17へ進み、別処理をする
かどうか判断する。別処理を行うときは、ステップ#1
8で、別処理を行って、この図3のフローを終了する。
また、ステップ#17で判断した結果、別処理を行わな
いときは、ステップ#11へ戻り、同様の処理を繰り返
す。
【0020】
【発明の効果】請求項1のデータファイリングシステム
では、検索されたデータを消去データとして選択する手
段と、そのデータをフォーマットする手段と、そのデー
タをフォーマットした後に、複写もしくは移動するデバ
イスとしてCD−R/RWディスクを選択する手段を設
けている。したがって、一旦消去したはずのデータへの
アクセスを可能にすることができる。
【0021】請求項2のデータファイリングシステムで
は、請求項1のデータファイリングシステムにおいて、
検索されたデータを消去データとして選択する際、CD
−R/RWディスクに複写もしくは移動するかを選択す
る手段を設けている。したがって、請求項1のデータフ
ァイリングシステムによる効果に加えて、データの真の
消去ができる。
【0022】請求項3のデータファイリングシステムで
は、請求項1のシステムにおいて、検索されたデータを
消去データとして選択し、そのデータをフォーマットし
た後に複写もしくは移動する際、そのタイミングを設定
できる手段を設けている。したがって、請求項1のデー
タファイリングシステムによる効果に加えて、自動的な
書き込みが可能になる。
【0023】請求項4のデータファイリングシステムで
は、請求項1のシステムにおいて、検索されたデータを
消去データとして選択し、そのデータをフォーマットし
た後に複写もしくは移動する際、そのCD−R/RWデ
ィスクにアクセス可能なユーザを制限するための情報を
書き込む手段を設けている。したがって、請求項1のデ
ータファイリングシステムによる効果に加えて、CD−
R/RWディスクに保存されたデータに対して、他のユ
ーザからの不当なアクセスを防ぐことが可能になる。
【0024】請求項5のデータファイリングシステムで
は、請求項1のシステムにおいて、検索されたデータを
消去データとして選択し、そのデータをフォーマットし
た後に複写もしくは移動する際、消去データを選択した
ユーザ情報を保有する手段を設けている。したがって、
請求項1のデータファイリングシステムによる効果に加
えて、CD−R/RWディスクに保存されたデータに対
して、読み取り時の検索が容易になる。
【0025】請求項6のデータファイリングシステムで
は、請求項1のシステムにおいて、CD−R/RWディ
スクに複写もしくは移動されたデータを再度読み取る手
段を設けている。したがって、請求項1のデータファイ
リングシステムによる効果に加えて、消去したはずのデ
ータへのアクセスを可能にすることができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】この発明のデータファイリングシステムについ
て、その要部構成の実施の形態の一例を示す機能ブロッ
ク図である。
【図2】この発明のデータファイリングシステムについ
て、データの検索、選択、フォーマット時における主要
な処理の流れを示すフローチャートである。
【図3】この発明のデータファイリングシステムについ
て、CD−R/RWデバイスへのデータ書き込み時にお
ける主要な処理の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】
1と2 クライアントPC、3 PCサーバ、4 CD
−R/RWドライブ

Claims (6)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 データを格納しているデバイスに対して
    必要なデータを検索するデータ検索手段と、前記検索さ
    れたデータを選択するデータ選択手段と、前記選択され
    たデータをフォーマットするフォーマット手段と、前記
    フォーマットされたデータを複写もしくは移動するデバ
    イスを選択するデバイス選択手段と、前記選択されたデ
    バイスに前記フォーマットされたデータを複写もしくは
    移動するデータ複写・移動手段を備えたデータファイリ
    ングシステムにおいて、 検索されたデータを消去データとして選択する手段と、 そのデータをフォーマットする手段と、 そのデータをフォーマットした後に、複写もしくは移動
    するデバイスとしてCD−RもしくはCD−RWディス
    ク(以下、CD−R/RWディスクという)を選択する
    手段とを備えたことを特徴とするデータファイリングシ
    ステム。
  2. 【請求項2】 請求項1のデータファイリングシステム
    において、 検索されたデータを消去データとして選択する際、CD
    −R/RWディスクに複写もしくは移動するかを選択す
    る手段を備えたことを特徴とするデータファイリングシ
    ステム。
  3. 【請求項3】 請求項1のデータファイリングシステム
    において、 検索されたデータを消去データとして選択し、そのデー
    タをフォーマットした後に複写もしくは移動する際、そ
    のタイミングを設定できる手段を備えたことを特徴とす
    るデータファイリングシステム。
  4. 【請求項4】 請求項1のデータファイリングシステム
    において、 検索されたデータを消去データとして選択し、そのデー
    タをフォーマットした後に複写もしくは移動する際、そ
    のCD−R/RWディスクにアクセス可能なユーザを制
    限するための情報を書き込む手段を備えたことを特徴と
    するデータファイリングシステム。
  5. 【請求項5】 請求項1のデータファイリングシステム
    において、 検索されたデータを消去データとして選択し、そのデー
    タをフォーマットした後に複写もしくは移動する際、消
    去データを選択したユーザ情報を保有する手段を備えた
    ことを特徴とするデータファイリングシステム。
  6. 【請求項6】 請求項1のデータファイリングシステム
    において、 CD−R/RWディスクに複写もしくは移動されたデー
    タを再度読み取る手段を備えたことを特徴とするデータ
    ファイリングシステム。
JP9052301A 1997-02-20 1997-02-20 データファイリングシステム Pending JPH10232801A (ja)

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