JPH10283400A

JPH10283400A - 特許事務総合処理装置

Info

Publication number: JPH10283400A
Application number: JP9087497A
Authority: JP
Inventors: Keizo Ogasawara; 慶三小笠原; Shoichi Otsu; 彰一大津; Mitsutoshi Otani; 光利大谷
Original assignee: COSMO TEC TOKKYO JOHO SYST KK
Current assignee: COSMO TEC TOKKYO JOHO SYST KK
Priority date: 1997-04-09
Filing date: 1997-04-09
Publication date: 1998-10-23

Abstract

(57)【要約】（修正有）【課題】工業所有権法上の手続きにおける正確性と期
限性のために発生する煩雑な業務と、人手の介在に対す
る省力化と経費節減を実現し、法上に照らした期限管理
の安全強化を確立する。【解決手段】工業所有権の出願手続き及び登録手続き
法を予め記憶した特許管理プログラムと、前記手続きに
関し入力したデータを格納する登録データベースとを備
える。特許管理プログラムがこの登録データベース内の
データについて、手続き法に基づく期限とタイマからの
実時間とを比較して期限一覧表を表示装置に表示する。
登録データの共有性に基づき、前記出願手続き及び登録
出願手続き上の各種ソート条件に従って、登録データベ
ースを検索する。そのソート結果を表示装置に表示し、
その画面を印刷装置で印刷する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、特許事務総合処
理装置に関し、特に工業所有権法の特許法、実用新案
法、意匠法、商標法、パリ条約、ＰＣＴ条約等の業務に
係る各種作業を整理、検索、保管、管理する特許事務の
処理装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】市場では従来より、種々の特許管理ソフ
トが販売されているが、これらは、本来の目的に十分に
対応していないのが現状である。本願発明者は、先端技
術により開発されたデータベースの発展と、特許業界に
おいて永年にわたり蓄積されたノウハウに、過去の開発
経験を結合して本システムを開発した。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】従来の方法では、特許
取扱における正確性と期限性のために発生する煩雑な業
務のため、人手の介在が多く経費がかかっていた。更
に、工業所有権法、例えば特許法に照らした期限管理の
安全強化の確立が最も重要な課題であり、永年の念願と
なっていた。一方、コンピュータの高性能化と低廉化と
記憶装置の高密度化、小型化を武器に特許管理業務装置
の開発が望まれていた。この発明は、特許管理業務の期
限管理の安全強化の確立と、人手の介在に対する省力化
と経費節減を実現することを目的とする。

【０００４】

【課題を解決するための手段】この発明は、表示装置と
初期設定後は蓄電池と電源投入により継続して実時間を
計数するタイマと表示装置の画面を印刷する印刷装置と
を備え、表示装置の画面に実用プログラムに対応する画
像のアイコンを表示し、カーソルでアイコンを指示し、
マウスを操作することにより、該当する実用プログラム
を実行し、複数の実用プログラムを平行して実行し、こ
れらを重ねてまたは縮小して画面に表示するウインドウ
ズ型コンピュータを利用する。工業所有権の出願手続き
及び登録手続き法知識を予め記憶した特許管理プログラ
ムと、前記手続きに関し入力したデータを格納するデー
タベースとを備える。特許管理プログラムがこのデータ
ベース内のデータについて、前記手続き法に基づく期限
と前記タイマからの実時間とを比較して期限一覧表を前
記表示装置に表示する。ウインドウズにおける登録デー
タの共有性に基づき、前記出願手続き及び登録手続き上
の各種ソート条件に従って、データベースを検索し、ソ
ート結果を表示装置に表示し、その画面を前記印刷装置
で印刷する。特許取扱における正確性と期限性のために
発生する煩雑な業務と、人手の介在に対する省力化と経
費節減を実現した。特に、工業所有権法上に照らした期
限管理の安全強化を確立した。

【０００５】

【発明の実施の形態】

実施の形態１．図１は特許事務総合処理方法を実行する
情報処理装置の全体のブロック図である。図１におい
て、データベース１は磁気等の記憶装置から構成され、
データベース１には本装置に登録して確定した登録済デ
ータ２と多数の候補文字列（用語）３とが予め格納され
ている。

【０００６】プログラム装置８は、装置全体の基本ソフ
トのＯ／Ｓ３５とＷＩＮＤＯＷＳ９５ソフト３６と特許
事務総合管理プログラム３７とワープロソフト３８と作
図ソフト３９とＪＩＳ１０変換ソフト４０とＪＩＳ４０
変換ソフト４１と電子出願ソフト４２と通信プログラム
４３とその他を記憶する。特許事務総合管理プログラム
３７には、工業所有権法の各法に対応する専門知識が予
め格納され、即ち特許法、実用新案法、商標法、意匠
法、国際出願法、パリ条約その他の法に対応した知識と
例えば法定期限からなり、これらは工業所有権法上で手
続きされる各業務（以下単に事件という）を管理する。

【０００７】入力装置５はキーボード５７とマウス５８
とスキャナー等のＯＣＲ５９とからなり、入力装置５か
ら各種の命令やワープロ文字や確定命令を入力する。Ｃ
ＲＴ等の表示装置６には、作成中の特許事務総合管理の
途中結果やプログラムの要部画面や作成後の結果を表示
する。表示装置６の画面は印刷装置４により文字や画像
が印刷される。キーボード５７から各種の指令入力を行
い、演算装置のＣＰＵ７は特許事務総合管理プログラム
３７を実行し、ＲＡＭ９は演算装置７のワークエリアと
なる。

【０００８】タイマ３４は初期設定後は蓄電池の働きに
より、本体の電源オフ時にも年月日時間分秒を計測し、
年月日時間分秒データをＣＰＵ７に送る。モデム２８は
通信プログラム４３により、電子出願等の外部とのデー
タ通信を行う。なお、データベース１とプログラム装置
８とフォーマットテーブル２０とは磁気記憶装置に形成
するので、同一のハードディスクに区域分けして設定で
きる。

【０００９】次に、フォーマットテーブル２０は、フラ
グ欄等の記入域をそれぞれ備えた例えば特許の出願入力
画面２１、係争入力画面２２、期限入力画面２３、検索
入力画面２４、管理入力画面２５、請求入力画面２６、
帳票入力画面２７を記憶している。次に、図２に示す各
アイコン、書類の山の絵の出願５０、刀が会わされたの
絵の係争５１、カレンダーの絵の期限５２、虫眼鏡の絵
の検索５３、鍵の絵の管理５４、円マークの請求書５
５、プリンターの絵の帳票５６には、フォーマットテー
ブル２０中の図５の特許の出願入力画面２１、図６の係
争入力画面２２、図７の期限入力画面２３、図８の検索
入力画面２４、図９の管理入力画面２５、図１０の請求
入力画面２６、図１１の帳票入力画面２７がそれぞれ対
応付けられている。

【００１０】期限管理部１０は、工業所有権法の４法に
対応する各種の期限を管理する、例えば審査請求期限設
定細胞６０と補正期限設定細胞６３と年金納付期限設定
細胞６６と出願期限設定細胞７１と優先権期限設定細胞
７５等とその他の期限細胞から構成される。

【００１１】次に、期限管理部１０の各期限設定細胞に
ついて図３で詳しく説明する。特許事務総合管理プログ
ラム３７からは、入力されたまたは設定される事件につ
いて、出願種別に従い特・実・商標・意匠等に対応した
知識がＣＰＵ７に提供される。審査請求期限設定細胞６
０は、例えば特許出願日の年度込み日付けデータが本装
置に入力されると、７年後（特許法で決められた期限）
の年度込み日付けを算出し、審査請求期限データとして
審査請求期限記憶位置６１に格納する。

【００１２】特許出願日は出願書類を特許庁に提出（電
子出願でもよい）後、オペレータが入力装置５を使用し
て本装置に入力（登録）する。審査請求期限判断細胞６
２は、データベース１の登録データ２からバス７０を介
し出願年月日データを、審査請求期限記憶位置６１から
審査請求期限データとを入力して、審査請求期限データ
から出願年月日データを引き算して、残年月日を算出
し、バス７０に送る。これらはＣＲＴ６に表示されるの
で、審査請の余裕期間が何年何月何日残っているかわか
る。

【００１３】補正期限設定細胞６３は、拒絶理由書の発
送日の年度込み日付データが本装置に入力されると、３
０日後（特許法で決められた期限）の年度込み日付けを
算出し、補正期限日データとして補正書提出期限記憶位
置６４に格納する。拒絶理由書は特許庁から必要に応じ
て送られてくるものを、必須項目をオペレータが入力装
置５を使用し、データベース１に格納して登録データと
なる。補正期限判断細胞６５は、登録データ２からの補
正書発送日データと補正書提出期限記憶位置６４の補正
期限日データとを入力して、補正期限日データから補正
書発送日データを引き算して、残年月日を算出する。

【００１４】年金納付期限設定細胞６６は、最初の特許
料納付の年度込み日付けデータが本装置に入力される
と、３年日後（前納分があればその次の年）の年度込み
日付けを算出し、納付期限日データとして納付期限日記
憶位置６７に格納する。年金納付判断細胞６８は、タイ
マ３４からの実時間の日付データと納付期限日記憶位置
６７の納付期限日データとを入力して、納付期限日デー
タから実時間の日付データを引き算して、残年月日を算
出する。

【００１５】出願期限設定細胞７１は、特許出願の期限
年度込み日付けデータが本装置に入力されると、この期
限は顧客が製品を展示会等で発表するために、特許出願
を早めに完了したい場合に設定され、出願期限記憶位置
７２に格納する。特許出願の期限年度込み日付データ
は、事件受任時にオペレータが入力装置５を使用して本
装置に入力（登録）している。出願期限判断細胞７３
は、出願期限記憶位置７２からの期限年度込み日付デー
タとタイマ３４からの当日の年月日データとを入力し
て、期限年度込み日付データから本装置が電源投入され
る当日の年月日データを引き算して、出願期限までの残
年月日を算出する。

【００１６】優先権期限設定細胞７５は、審査請求期限
設定細胞６０と同様に、特許出願日の年度込み日付デー
タが本装置に入力されると、１年後（特許法で決められ
た期限）の年度込み日付を算出し、優先権請求期限日デ
ータとして優先権請求期限記憶位置７６に格納する。優
先権期限判定細胞７７は、タイマ３４からの実時間の日
付データと優先権請求期限記憶位置７６の優先権請求期
限日データとを入力して、優先権請求期限日から本装置
が電源投入される当日の年月日データを引き算して、残
年月日を算出する。これらはどうようにＣＲＴ６に表示
されるので、各余裕期間がそれぞれ何年何月何日残って
いるかわかる。

【００１７】さて、特許事務総合処理装置に電源が投入
されると、基本ソフトのＯ／Ｓ３５とＷＩＮＤＯＷＳ９
５ソフト３６は表示装置６にウインドウズの画面を表示
する。このＷＩＮＤＯＷＳ９５ソフト３６には特許事務
総合管理プログラム３７が登録されるので、図２の各ア
イコン、書類の山の絵の出願５０、刀が会わされたの絵
の係争５１、カレンダーの絵の期限５２、虫眼鏡の絵の
検索５３、鍵の絵の管理５４、円マークの請求書５５、
プリンターの絵帳票５６もＣＲＴ６に表示される。各ア
イコンの画像は一例であり、各タスクの画面が直感的に
理解できるような任意の絵を設定してもいい。

【００１８】同時に、期限管理部１０は、このプログラ
ムの始動時に自動的に、例えば３ケ月以内の事務処理す
べき事件の期限一覧表画面３０を、図１２のようにＣＲ
Ｔ６に表示する。一覧表は印刷装置４で必要に応じ印刷
できる、これにより、特許等の手続き無効を防止し、事
件の遂行が確保できる。期限一覧表画面３０はＷＩＮＤ
ＯＷＳ９５ソフト３６の画像最小化操作により、図４の
ようにＣＲＴ６の下方に最小化画像３１として待機でき
る。

【００１９】期限一覧表画面３０のデータはＣＰＵ７で
は活性化状態にあるので、ＷＩＮＤＯＷＳ９５ソフト３
６に基づくカーソルＫで画像最大化操作を行い、図４の
ようにＣＲＴ６の全面に最大化画像の期限一覧表画面３
０として表示できる。期限一覧表画面３０をＣＲＴ６に
表示したまま、出願のアイコン５０にマウス５８を使用
してカーソルＫを合わせクリックすると、図４におい
て、出願入力画面（機能上の受任管理画面）２１が期限
一覧表画面３０の上に重ねて表示される。

【００２０】ここでは出願入力画面２１及び期限一覧表
画面３０のデータは共にＣＰＵ７では活性化状態にある
ので、カーソルＫで重ね位置変更操作により、ＣＲＴ６
上で、いずれかの画面を自由に前面に表示できる。出願
入力画面２１も同様にＷＩＮＤＯＷＳ９５ソフト３６の
画像最小化操作により、図４のようにＣＲＴ６の下方に
最小化画像３３として待機できる。ＷＩＮＤＯＷＳ９５
ソフト３６により、これら期限一覧表画面３０と出願入
力画面２１との切り替え、また最小化画像３３から最大
画像の出願入力画面２１の切り替えも瞬時に自由にでき
る。同時に、平行して、事務作業を行うので、特許業務
で複数の台帳を捲るような煩雑性を殆どなくするこおが
できる。

【００２１】次に、特許受任から出願手続き等を本装置
に入力する手順を説明する。まず、顧客から特許出願の
依頼を受け、発明原稿と依頼書に従って特許出願の手続
きを本装置に（登録）入力する動作を説明する。図２に
おいて、表示装置６の画面上で、書類が積み重ねられた
絵のアイコン５０をカーソルＫで指示しマウス５８でク
リックすると、図５の出願入力画面２１のフォームがＣ
ＲＴ６に表示される。手続き登録の属性の一部となる受
付月日、依頼人である出願（予定）人名、出願（予定）
人の住所、依頼（顧客整理）番号、出願希望期限月日、
発明の名称、顧客担当者（特許担当者）、事務所の担当
者、発明者名、発明者の住所等を入力する。

【００２２】ここでは、データベース１の候補文字列
（用語）３には、例えば出願人の法人名：コスモテッ
ク、代表者名：特許太郎、出願人の個人名：特許二郎
や、発明者名：実用太郎、実用二郎等がある。候補文字
列（用語）３は特許出願入力画面２１で参照として表示
されるので、カーソルＫで選択して特定の法人名等が記
入（登録）し、いちいちワープロソフト３８を使用して
一文字づつキー５７から入力する手間が省ける。

【００２３】オペレータはカーソルＫで指示しマウス５
８を使用して出願入力画面２１について、４法区別、特
許、実用、意匠商標の区別を、ここでは特許に指定す
る。依頼人である出願（予定）人名、出願（予定）人の
住所、発明の名称、発明者名、発明者の住所の欄のデー
タは、特許事務総合管理プログラム３７により出願書類
の所定の位置に転送されので、事件の受付月日欄等とは
区別する。

【００２４】さて、事務所の担当者は発明原稿に従っ
て、顧客からの出願希望期限月日に間に合うように、明
細書と図面を仕上げる作業を日々実行する。明細書の作
成は、図１のワープロソフト３８により、図面作成は同
じく製図ソフト３９を使用して作業が続けられる。例え
ば明細書と図面が一旦完成すると、データベース１に格
納され、登録済データ２となる。

【００２５】これらデータは印刷装置４により印字・印
刷され、手作業で依頼人顧客担当者（特許担当者）と発
明者に送られ、修正や追加、削除等が施されて、返送さ
れて出願内容が確定する。または、モデム２８により通
信回線を介し依頼元の担当者に伝送され、依頼元の担当
者からの修正等は後日モデム２８を介し、本装置に送ら
れてくる。その後必要に応じて、事務所の担当者はデー
タベース１の該当する登録済データ２の明細書と図面を
訂正する。

【００２６】また、手続き業務用の属性に変更があれ
ば、再度出願入力画面２１を表示して、例えば、発明の
名称が依頼時より変更される場合は発明の名称を訂正
し、また請求項の増減があれば、確定した請求項の数を
入力する。明細書が完成し出願が可能になると、オペレ
ータは出願入力画面２１の出願日に当日の日付を入力す
る。すると管理プログラム３７は出願入力画面２１の出
願日の欄の日付を自動的にワープロソフト３８に送り願
書の日付を同じ日付で入力できるようにする。

【００２７】完成した明細書のテキストはＪＩＳ１０変
換ソフト４０により、また、画像の図面はＪＩＳ４０変
換ソフト４１により電子出願形式にそれぞれ変換され
る。電子出願形式の書面と図面は、電子出願ソフト４２
によりモデム２８を介して特許庁の受付計算機に送信さ
れ、受付計算機から出願番号が転送されてくる。この出
願番号は管理プログラム３７により、データベース１の
所定位置に格納され、当該出願に係る登録済データ２の
一部となる。

【００２８】さて、出願後所定の期間が経過すると、願
書と明細書と図面と要約書とは公開され、この時特定の
公開番号が付与されれ、代理人や出願人に通知される。
特許庁から送られてくる特定の公開番号を、オペレータ
が入力装置５を使用して、データベース１に入力すると
当該出願に係る登録済データ２の一部となる。顧客が出
願済発明について、審査請求書を特許庁に提出した場合
は、審査請求の日付が、オペレータが入力装置５によ
り、データベース１に入力する。

【００２９】審査請求書提出後所定の審査が経過する
と、特許庁から例えば特許に該当しないという拒絶理由
書が送られてくる。これに不服の者は発送日から何日以
内に意見書・補正書を提出するようにと通知される。こ
の発送日と何日以内という期限を、オペレータが入力装
置５を使用して、データベース１に入力する。

【００３０】出願済発明について、審査が終了し、例え
ば特許査定になると、所定の期間が経過し、願書と明細
書と図面と要約書とは特許庁から印刷物として公告さ
れ、この時特定の公告番号が付与されれ、代理人や出願
人に通知される。特許庁から送られてくる特定の公告番
号を、オペレータが入力装置５を使用して、データベー
ス１に入力する。

【００３１】印刷物のこの公告を見た第３者が、この公
告に異議がある場合は、この第３者が特許庁に異議申立
書を送り、特許庁から異議申立書の写しが出願人（代理
人）に、送られてくる、オペレータが異議申立書の写し
の項目（申立人名等）を入力装置５を使用して、データ
ベース１に入力する。この時データベース１内で当該事
件の係争欄のフラグＦ１はオンとされる。異議申立書の
写しの発送日から何日以内に意見書・補正書を提出する
ようにと通知される。この発送日と何日以内という期限
を、オペレータが入力装置５を使用して、データベース
１に入力する。

【００３２】公告後所定の期間：３カ月が異議申立がな
く経過すると、特許庁から特許査定書が送られてくる。
この特許査定書の発送日から何日以内に３年分の登録料
金を納付するようにと通知される。この発送日と何日以
内という期限を、オペレータが入力装置５を使用して、
データベース１に入力する。

【００３３】既に特許になり特許料金が支払われている
特許発明について、例えば第３者が無効審判を請求した
場合は、この第３者が特許庁に無効審判請求書を送り、
特許庁から無効審判請求書の写しが特許権利者即ち出願
人（代理人）に、送られてくる。オペレータが無効審判
請求書の写しの項目（請求人名等）を入力装置５を使用
して、データベース１に入力する。無効審判請求書の写
しの発送日から何日以内に、べんばく書や意見書・補正
書を提出するようにと通知される。

【００３４】この発送日と何日以内という期限を、オペ
レータが入力装置５を使用して、データベース１に入力
する。この時データベース１内で当該事件の係争欄のフ
ラグＦ１はオンとされる。データベース１には同一事件
びは各種の属性やデータが追加され、または新たな事件
が入力されて、登録済データ２が多数蓄積される。

【００３５】かくして、図１において、データベース１
は特許庁に提出した発明の書類データが出願順に格納さ
れ、電子台帳が形成される。登録により確定した登録済
データ２の年度込み日付けもＣＰＵ７に送られており、
ＣＰＵ７は年度込み日付けとタイマ３４の実時間データ
とを比較し、特許法上の法定期限や出願前の顧客と特許
事務所との間で契約される出願期限を算出する。

【００３６】出願数が少数の間は、電子台帳を直接表示
装置６に表示し、画面をスクロールすれば容易に全ての
特許出願を見ることができる。出願数が何百、何千、何
万と増加すると、特定の特許書類を見つけるには、虫眼
鏡の絵の検索アイコン５３の検索プログラムを使用し
て、キーワードから対象範囲を狭めていくようにする。

【００３７】図２、４において各アイコンの使用につい
て説明する。係争の剣のアイコン５１をクリックする
と、図６の係争入力画面２２が現れる、検索用に、出願
の入力画面２１上のいずれか一の項目、例えば、覚え易
い係争相手、殆ど覚えられないが出願人、整理番号等を
入力すると、ＷＩＮＤＯＷＳ９５ソフト３６の検索細胞
により、該当する事件の詳細、登録済の全属性：当方整
理番号、顧客理番号、出願整理番号、受任日、原稿送付
期限、出願期限、原稿送付日、原稿戻日、原稿チェック
日、明細書作成担当者、包袋番号、出願日、出願番号、
公開日、公開番号、審判請求人（当事者系）、審判の種
類（査定系）、審判の種類（当事者系）、審判請求日
（査定系）、国内優先権主張出願日、パリ条約優先権主
張出願日等がＣＲＴ６に表示される。

【００３８】なお、係争事件の一覧表は、願番により検
索の虫眼鏡のアイコン４２を選択し、検索入力画面２４
上で読み出すこともできる。ＷＩＮＤＯＷＳ９５ソフト
３６の係争検出細胞はデータベース１内の登録済データ
２２の係争フラグ欄のフラグＦ１をみて係争の特許出願
や特許発明を検出し、その出願番号、公開番号、公告番
号、特許番号、発明の名称、その他の属性、発明者、出
願人、担当者名等を表示する。

【００３９】次に、図２、４において、期限のカレンダ
ー（暦）のアイコン５２をクリックすると、図７の期限
入力画面２３が現れる。ＷＩＮＤＯＷＳ９５ソフト３６
の期限検出細胞はデータベース１内の登録済データ２２
を調べ、事件種別やキーワードや国際分類や期間条件を
入力すると、タイマ３４からの時間ｔを関数として、期
限の短い事件から先にリストアップしてＣＲＴ６上に表
示する。

【００４０】図２、４において、検索の虫眼鏡のアイコ
ン５３をクリックすると、図８の検索入力画面２４が現
れる。検索の虫眼鏡のアイコン４２では好みのソートが
可能であり、ＷＩＮＤＯＷＳ９５ソフト３６の検索細胞
は出願人別、年度別、国際分類別等各種に絞り込みがで
きる。

【００４１】図２、４において、鍵の絵の管理のアイコ
ン５４をクリックすると、図９の管理入力画面２５が現
れる。管理の鍵の絵のアイコン５４出願・係争関連と金
銭に掛かる請求関連の検索ができる。出願・係争関連で
は特許庁に関する各種ソートが可能であり、ＷＩＮＤＯ
ＷＳ９５ソフト３６の検索細胞は，補正等な手続き業務
に絞り込みができる。請求関連では特許庁や顧客との間
の金銭に関する各種ソートが可能であり、ＷＩＮＤＯＷ
Ｓ９５ソフト３６の検索細胞は年金や手数料等別に絞り
込みができる。

【００４２】図２、４において、円マークの請求書のア
イコン５５をクリックすると、図１０の請求入力画面２
４が現れる。請求入力画面２６は請求書を作成するもの
で、事件毎に４法種別、請求項の数、書面と図面の枚数
等を入力すると、依頼者宛の請求書が自動的に作成され
る。ここでは、必要なら出願情報フィールドの当方整理
番号、顧客理番号、受任日、明細書作成担当者、出願
日、出願番号も付記できる。

【００４３】また、源泉額、消費税額、印紙代、手数料
等の内訳が記入でき、印刷装置４から請求書を印刷し、
顧客に発送できる。請求書の種類には、出願、補正書意
見書、成功報酬、審判、通知、年金納付、審査請求等の
提出時に発生するものがある。請求書には、出願人の住
所、請求先の住所、事業所の担当者が自動的に表示・印
刷されるので、作業の手間が大幅に省略できる。

【００４４】最後に、図２、４において、プリンターの
絵帳票のアイコン５６をクリックすると、図１１の帳票
入力画面２７が現れる。帳票入力画面２７では、出願前
の受任一覧や出願済の審査未請求一覧や権利満了一覧等
の項目が表示され、いずれかを選択すると、ソート細胞
がデータベース１をソートする。以上特許の手続きにつ
いて説明したが、実用新案や商標や意匠の手続きについ
てもプログラム装置８は該当する法知識に従って、同様
に処理する。

【００４５】この発明では、ＷＩＮＤＯＷＳ９５ソフト
３６と特許事務総合管理プログラム３７とが総合作用し
て、係争のフラグＦ１の有無を調べ、期限細胞が各期限
を比較して期限の迫った事件を順に並べて表示装置６に
表示する。また、手続き毎の期限の種別でもソートす
る、更に、出願順に全事件を並べて表示する。出願件数
が何百、何千、何万になっても、期限事件や見たい事件
を瞬時に見つけることができる。特許業務の煩雑さを省
力化するといともに、期限の正確性を維持できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の特許事務総合処理装置の全体のブロッ
ク図である。

【図２】本発明の特許事務総合処理装置の始動時の画面
表示を示す図である。

【図３】本発明の特許事務総合処理装置の要部のブロッ
ク回路図である。

【図４】本発明の特許事務総合処理装置の動作時の画面
表示を示す図である。

【図５】本発明の特許事務総合処理装置の動作時の特許
出願入力画面を示す図である。

【図６】本発明の特許事務総合処理装置の動作時の係争
入力画面を示す図である。

【図７】本発明の特許事務総合処理装置の動作時の期限
入力画面を示す図である。

【図８】本発明の特許事務総合処理装置の動作時の検索
入力画面を示す図である。

【図９】本発明の特許事務総合処理装置の動作時の管理
入力画面を示す図である。

【図１０】本発明の特許事務総合処理装置の動作時の請
求入力画面を示す図である。

【図１１】本発明の特許事務総合処理装置の動作時の帳
票入力画面を示す図である。

【図１２】本発明の特許事務総合処理装置の動作時の期
限一覧画面を示す図である。

【符号の説明】

１データベース２登録済データ３候補文字列（用語）４印刷装置５入力装置６表示装置７ＣＰＵ８プログラム装置９ＲＡＭ１０期限管理部２０フォーマットテーブル２１特許出願入力画面２２係争入力画面２３期限入力画面２４検索入力画面２５管理入力画面２６請求入力画面２７帳票入力画面３０期限一覧表画面３１、３３最小化画像３２受任管理画面３４タイマ３５基本ソフトのＯ／Ｓ３６ＷＩＮＤＯＷＳ９５ソフト３７特許事務総合管理プログラム３８ワープロソフト３９製図ソフト４０ＪＩＳ１０変換ソフト４１ＪＩＳ４０変換ソフト４２電子出願ソフト４３通信プログラム５０、５１、５２、５３、５４、５５、５６アイコン５７キーボード５８マウス５９ＯＣＲ６０審査請求期限設定細胞６１審査請求期限記憶位置６３補正期限設定細胞６４補正書提出期限記憶位置６６年金納付期限設定細胞６７納付期限日記憶位置６８年金納付判断細胞７０バス７１出願期限設定細胞７２出願期限記憶位置７３出願期限判断細胞７５優先権期限設定細胞７６優先権請求期限記憶位置７７優先権期限判定細胞Ｋカーソル

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】表示装置と初期設定後は蓄電池と電源投
入により継続して実時間を計数するタイマと表示装置の
画面を印刷する印刷装置とを備え、表示装置の画面に実
用プログラムに対応する画像のアイコンを表示し、カー
ソルでアイコンを指示し、マウスを操作することによ
り、該当する実用プログラムを実行し、複数の実用プログラムを平行して実行し、これらを重ね
てまたは縮小して画面に表示するウインドウズ型コンピ
ュータにおいて、工業所有権の出願手続き及び登録手続き法を予め記憶し
た特許管理プログラムと、前記手続きに関し入力したデ
ータを格納するデータベースとを備え、前記特許管理プログラムがこの登録データベース内のデ
ータについて、前記手続き法に基づく期限と前記タイマ
からの実時間とを比較して期限一覧表を前記表示装置に
表示し、かつデータの共有性に基づき、前記出願手続き
及び登録出願手続き上の各種ソート条件に従って、デー
タベースを検索し、ソート結果を前記表示装置に表示
し、その画面を前記印刷装置で印刷する特許事務総合処
理装置。
【請求項２】前記特許事務総合処理装置に外部と通信
可能なモデムを設け、実用プログラムに特許庁の電子手
続き受付に対応する通信プログラムを追加して、通信回
線による電子手続きをすることを特徴とする請求項１記
載の特許事務総合処理装置。
【請求項３】前記実用プログラムに前記手続きに関す
る手数料の請求プログラムを追加し、前記手続き作業に
係る請求書を前記表示装置に表示し、その画面を前記印
刷装置で印刷して請求書を発行するることを特徴とする
請求項１記載の特許事務総合処理装置。
【請求項４】前記実用プログラムに前記手続き用のワ
ードプロセッサプログラムと製図プログラムとを追加
し、前記手続き作業に係る文書と図面を作成し、この文
書と図面の属性を前記登録データベースに格納すること
を特徴とする請求項１記載の特許事務総合処理装置。