JPH10320331A - メール受信システム、メール送信システムおよび記録媒体 - Google Patents
メール受信システム、メール送信システムおよび記録媒体Info
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 大量の印刷を伴うメールが送信されてきた場
合に受信側の都合に応じてメールの印刷枚数を、内容を
削除せずに調整できるメール受信システムおよび送信側
でメールの印刷枚数を調整できるメール送信システムの
提供。 【解決手段】 ステップＳ９８４の処理により、受信し
たメール５０のヘッダ５０ｂに基づいて、印刷枚数が所
定印刷枚数を越える印刷メールであると判明した場合に
は、ステップＳ９８５にて印刷用紙が１／４で済むよう
に印刷データを縮小処理している。このため、印刷にか
かる時間が１／４で済み、受信側で予期しないタイミン
グで大量の枚数を印刷しなくてはならない印刷メールが
送信されてきた場合でも、その印刷時間が自然に短縮さ
れる。したがって、さして重要でも緊急でもないメール
の印刷に受信側のプリンタが長時間占有されることはな
く、緊急あるいは重要な印刷を遅延させることがない。
合に受信側の都合に応じてメールの印刷枚数を、内容を
削除せずに調整できるメール受信システムおよび送信側
でメールの印刷枚数を調整できるメール送信システムの
提供。 【解決手段】 ステップＳ９８４の処理により、受信し
たメール５０のヘッダ５０ｂに基づいて、印刷枚数が所
定印刷枚数を越える印刷メールであると判明した場合に
は、ステップＳ９８５にて印刷用紙が１／４で済むよう
に印刷データを縮小処理している。このため、印刷にか
かる時間が１／４で済み、受信側で予期しないタイミン
グで大量の枚数を印刷しなくてはならない印刷メールが
送信されてきた場合でも、その印刷時間が自然に短縮さ
れる。したがって、さして重要でも緊急でもないメール
の印刷に受信側のプリンタが長時間占有されることはな
く、緊急あるいは重要な印刷を遅延させることがない。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、通信回線を介して
他のコンピュータシステムからメールを受信することが
可能なコンピュータシステムに設けられたメール受信シ
ステム、および通信回線を介して他のコンピュータシス
テムへメールを送信することが可能なコンピュータシス
テムに設けられたメール送信システムに関する。
他のコンピュータシステムからメールを受信することが
可能なコンピュータシステムに設けられたメール受信シ
ステム、および通信回線を介して他のコンピュータシス
テムへメールを送信することが可能なコンピュータシス
テムに設けられたメール送信システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】従来、インターネット等の通信ネットシ
ステムを利用して、パーソナルコンピュータ（以下、パ
ソコンと称する。）間でデータをメールとして送受信す
ることが行われている。
ステムを利用して、パーソナルコンピュータ（以下、パ
ソコンと称する。）間でデータをメールとして送受信す
ることが行われている。
【０００３】送信側から送信したメールが受信側のパソ
コンに受信されると、このデータは、受信メールデータ
としてハードディスクなどの記録装置に一旦格納され、
必要に応じて受信側の操作者が、受信したメールの中身
を読み取ったり、場合によりメールに添付されているデ
ータを、一旦アプリケーションを起動させてそのデータ
を読み込ませ、次いで自己のプリンタで印刷している。
コンに受信されると、このデータは、受信メールデータ
としてハードディスクなどの記録装置に一旦格納され、
必要に応じて受信側の操作者が、受信したメールの中身
を読み取ったり、場合によりメールに添付されているデ
ータを、一旦アプリケーションを起動させてそのデータ
を読み込ませ、次いで自己のプリンタで印刷している。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】このような通信ネット
システムを介して相手方に印刷物を得させる手法では、
一旦、ワープロソフト等のアプリケーションにてメール
中のデータを読み取らせてから、自己のプリンタで印刷
させるのは、手間がかかる。
システムを介して相手方に印刷物を得させる手法では、
一旦、ワープロソフト等のアプリケーションにてメール
中のデータを読み取らせてから、自己のプリンタで印刷
させるのは、手間がかかる。
【０００５】したがって、メール自体にプリンタドライ
バ等から出力されるプリンタ用の印刷データを含ませて
相手方に送信することが考えられる。印刷データを含む
メールを受信した側では、このメールから印刷データを
取り出して、直接、プリンタに出力すれば、中間にワー
プロソフト等のアプリケーションの立ち上げや読み込み
等の処理を必要とせずに、受信メールをそのままプリン
タから出力できるので、効率的に印刷物を相手方に与え
ることができる。
バ等から出力されるプリンタ用の印刷データを含ませて
相手方に送信することが考えられる。印刷データを含む
メールを受信した側では、このメールから印刷データを
取り出して、直接、プリンタに出力すれば、中間にワー
プロソフト等のアプリケーションの立ち上げや読み込み
等の処理を必要とせずに、受信メールをそのままプリン
タから出力できるので、効率的に印刷物を相手方に与え
ることができる。
【０００６】しかし、通常、プリンタは共有しているの
が普通であり、受信側では予期しないタイミングで、大
量のページを印刷しなくてはならないメールが送信され
てきた場合では、受信側のプリンタが長時間占有されて
しまい、受信側で緊急に重要なデータの印刷を行いたく
ても行えなくなるおそれがある。
が普通であり、受信側では予期しないタイミングで、大
量のページを印刷しなくてはならないメールが送信され
てきた場合では、受信側のプリンタが長時間占有されて
しまい、受信側で緊急に重要なデータの印刷を行いたく
ても行えなくなるおそれがある。
【０００７】本発明は、大量の印刷を伴うメールが送信
されてきた場合に受信側の都合に応じてメールの印刷枚
数を、内容を削除せずに調整できるメール受信システ
ム、および送信側で予めメールの印刷枚数を、内容を削
除せずに調整できるメール送信システムを提供すること
を目的とするものである。
されてきた場合に受信側の都合に応じてメールの印刷枚
数を、内容を削除せずに調整できるメール受信システ
ム、および送信側で予めメールの印刷枚数を、内容を削
除せずに調整できるメール送信システムを提供すること
を目的とするものである。
【０００８】
【課題を解決するための手段及び発明の効果】本発明の
メール受信システムは、枚数判定手段にて、通信回線を
介して受信したメールの印刷枚数が所定枚数より大きい
と判定された場合には、印刷処理手段は、１枚の用紙に
印刷するページ数を増加させてプリンタにて印刷データ
を印刷する縮小印刷を行う。また、印刷枚数が所定枚数
より大きくないと判定された場合には、印刷処理手段
は、１枚の用紙に印刷するページ数を増加させずにプリ
ンタにて印刷データを印刷する。
メール受信システムは、枚数判定手段にて、通信回線を
介して受信したメールの印刷枚数が所定枚数より大きい
と判定された場合には、印刷処理手段は、１枚の用紙に
印刷するページ数を増加させてプリンタにて印刷データ
を印刷する縮小印刷を行う。また、印刷枚数が所定枚数
より大きくないと判定された場合には、印刷処理手段
は、１枚の用紙に印刷するページ数を増加させずにプリ
ンタにて印刷データを印刷する。
【０００９】したがって、大量のページを印刷しなくて
はならないメールが送信されてきたとしても、１枚の用
紙に１ページを越える印刷データの印刷、例えば１枚の
用紙に２ページ分、あるいは１枚の用紙に４ページ分の
印刷データを縮小して印刷するので、結果として全印刷
データを印刷するのに時間が短縮されて、受信側のプリ
ンタが長時間占有されることなく、受信側で緊急に重要
なデータの印刷を遅延させることがない。
はならないメールが送信されてきたとしても、１枚の用
紙に１ページを越える印刷データの印刷、例えば１枚の
用紙に２ページ分、あるいは１枚の用紙に４ページ分の
印刷データを縮小して印刷するので、結果として全印刷
データを印刷するのに時間が短縮されて、受信側のプリ
ンタが長時間占有されることなく、受信側で緊急に重要
なデータの印刷を遅延させることがない。
【００１０】メールの枚数が所定枚数よりも大きい場合
に、直ちに前述した縮小印刷をするのではなく、縮小印
刷実行確認手段にて、操作者の意志を確認してから、そ
の意志に沿った印刷処理を行っても良い。例えば、縮小
印刷実行確認手段としては、枚数判定手段にて、印刷枚
数が所定枚数より大きいと判定された場合には、表示装
置により、本メール受信システムの操作者に対して、１
枚の用紙に印刷するページ数を増加させてプリンタにて
印刷データを印刷する縮小印刷を行うか否かの確認表示
を行う。
に、直ちに前述した縮小印刷をするのではなく、縮小印
刷実行確認手段にて、操作者の意志を確認してから、そ
の意志に沿った印刷処理を行っても良い。例えば、縮小
印刷実行確認手段としては、枚数判定手段にて、印刷枚
数が所定枚数より大きいと判定された場合には、表示装
置により、本メール受信システムの操作者に対して、１
枚の用紙に印刷するページ数を増加させてプリンタにて
印刷データを印刷する縮小印刷を行うか否かの確認表示
を行う。
【００１１】そして、この縮小印刷実行確認手段にて確
認表示がなされた際に、印刷処理手段が、入力装置に
て、操作者側から縮小印刷を実行するとの入力があれ
ば、印刷データについて、プリンタにて縮小印刷を実行
し、操作者側から縮小印刷を実行しないとの入力があっ
た場合、あるいは枚数判定手段にて、印刷枚数が所定枚
数より大きくないと判定された場合には、１枚の用紙に
印刷するページ数を増加させずにプリンタにて印刷デー
タを印刷するようにすれば良い。
認表示がなされた際に、印刷処理手段が、入力装置に
て、操作者側から縮小印刷を実行するとの入力があれ
ば、印刷データについて、プリンタにて縮小印刷を実行
し、操作者側から縮小印刷を実行しないとの入力があっ
た場合、あるいは枚数判定手段にて、印刷枚数が所定枚
数より大きくないと判定された場合には、１枚の用紙に
印刷するページ数を増加させずにプリンタにて印刷デー
タを印刷するようにすれば良い。
【００１２】このように操作者の意志を確認することに
より、印刷データの枚数が所定枚数よりも大きいメール
が、緊急あるいは重要で、優先的に送信時の内容通りに
印刷することが必要な場合には、１枚の用紙に印刷する
ページ数を増加させない通常の印刷を選択することがで
きるので、通常の印刷が必要なメールまで、縮小された
印刷がなされることを防止することができる。
より、印刷データの枚数が所定枚数よりも大きいメール
が、緊急あるいは重要で、優先的に送信時の内容通りに
印刷することが必要な場合には、１枚の用紙に印刷する
ページ数を増加させない通常の印刷を選択することがで
きるので、通常の印刷が必要なメールまで、縮小された
印刷がなされることを防止することができる。
【００１３】このような所望に応じて印刷の内容が選択
できる縮小印刷実行確認手段および印刷処理手段の組み
合わせとしては、次のような縮小印刷実行確認手段およ
び印刷処理手段を挙げることができる。また、例えば、
縮小印刷実行確認手段は、枚数判定手段にて、印刷枚数
が所定枚数より大きいと判定された場合には、表示装置
により、本メール受信システムの操作者に対して、１枚
の用紙に印刷するページ数を増加させてプリンタにて印
刷データを印刷する縮小印刷を行うか否かの確認表示を
行い、更に、入力装置にて操作者側から縮小印刷を行う
との入力があれば、操作者側に１枚の用紙に印刷するペ
ージ数の設定を求める。そして、印刷処理手段では、縮
小印刷実行確認手段にて確認表示がなされた際に、入力
装置にて、操作者側から縮小印刷を実行するとの入力が
あれば、印刷データについて、前記設定された１枚の用
紙に印刷するページ数に基づいて、プリンタにて縮小印
刷を実行し、操作者側から縮小印刷を実行しないとの入
力があった場合、あるいは枚数判定手段にて、印刷枚数
が所定枚数より大きくないと判定された場合には、１枚
の用紙に印刷するページ数を増加させずにプリンタにて
印刷データを印刷する。
できる縮小印刷実行確認手段および印刷処理手段の組み
合わせとしては、次のような縮小印刷実行確認手段およ
び印刷処理手段を挙げることができる。また、例えば、
縮小印刷実行確認手段は、枚数判定手段にて、印刷枚数
が所定枚数より大きいと判定された場合には、表示装置
により、本メール受信システムの操作者に対して、１枚
の用紙に印刷するページ数を増加させてプリンタにて印
刷データを印刷する縮小印刷を行うか否かの確認表示を
行い、更に、入力装置にて操作者側から縮小印刷を行う
との入力があれば、操作者側に１枚の用紙に印刷するペ
ージ数の設定を求める。そして、印刷処理手段では、縮
小印刷実行確認手段にて確認表示がなされた際に、入力
装置にて、操作者側から縮小印刷を実行するとの入力が
あれば、印刷データについて、前記設定された１枚の用
紙に印刷するページ数に基づいて、プリンタにて縮小印
刷を実行し、操作者側から縮小印刷を実行しないとの入
力があった場合、あるいは枚数判定手段にて、印刷枚数
が所定枚数より大きくないと判定された場合には、１枚
の用紙に印刷するページ数を増加させずにプリンタにて
印刷データを印刷する。
【００１４】また、例えば、縮小印刷実行確認手段は、
枚数判定手段にて、印刷枚数が所定枚数より大きいと判
定された場合には、表示装置により、本メール受信シス
テムの操作者側に１枚の用紙に印刷するページ数の設定
を求める。印刷処理手段は、縮小印刷実行確認手段にて
確認表示がなされた際に入力装置にて操作者が設定した
１枚の用紙に印刷するページ数に基づいて、プリンタに
て縮小印刷を実行し、操作者が１枚の用紙に印刷するペ
ージ数を設定しなかった場合、あるいは枚数判定手段に
て、印刷枚数が所定枚数より大きくないと判定された場
合には、１枚の用紙に印刷するページ数を増加させずに
プリンタにて印刷データを印刷する。
枚数判定手段にて、印刷枚数が所定枚数より大きいと判
定された場合には、表示装置により、本メール受信シス
テムの操作者側に１枚の用紙に印刷するページ数の設定
を求める。印刷処理手段は、縮小印刷実行確認手段にて
確認表示がなされた際に入力装置にて操作者が設定した
１枚の用紙に印刷するページ数に基づいて、プリンタに
て縮小印刷を実行し、操作者が１枚の用紙に印刷するペ
ージ数を設定しなかった場合、あるいは枚数判定手段に
て、印刷枚数が所定枚数より大きくないと判定された場
合には、１枚の用紙に印刷するページ数を増加させずに
プリンタにて印刷データを印刷する。
【００１５】また、例えば、印刷実行確認手段は、枚数
判定手段にて、印刷枚数が所定枚数より大きいと判定さ
れた場合には、表示装置により、本メール受信システム
の操作者に対して、メールに含まれる印刷データの印刷
を実行するか否かの確認表示を行う。
判定手段にて、印刷枚数が所定枚数より大きいと判定さ
れた場合には、表示装置により、本メール受信システム
の操作者に対して、メールに含まれる印刷データの印刷
を実行するか否かの確認表示を行う。
【００１６】印刷処理手段は、印刷実行確認手段にて確
認表示がなされた際に、入力装置にて、操作者側から印
刷を実行するとの入力があれば、１枚の用紙に印刷する
ページ数を増加させてプリンタにて印刷データを印刷す
る縮小印刷を行い、操作者側から印刷を実行しないとの
入力があれば、印刷データの印刷は行わず、枚数判定手
段にて、印刷枚数が所定枚数より大きくないと判定され
た場合には、１枚の用紙に印刷するページ数を増加させ
ずにプリンタにて印刷データを印刷する。
認表示がなされた際に、入力装置にて、操作者側から印
刷を実行するとの入力があれば、１枚の用紙に印刷する
ページ数を増加させてプリンタにて印刷データを印刷す
る縮小印刷を行い、操作者側から印刷を実行しないとの
入力があれば、印刷データの印刷は行わず、枚数判定手
段にて、印刷枚数が所定枚数より大きくないと判定され
た場合には、１枚の用紙に印刷するページ数を増加させ
ずにプリンタにて印刷データを印刷する。
【００１７】また、例えば、印刷実行確認手段は、枚数
判定手段にて、印刷枚数が所定枚数より大きいと判定さ
れた場合には、表示装置により、本メール受信システム
の操作者に対して、メールに含まれる印刷データの印刷
を実行するか否かの確認表示を行い、更に、入力装置に
て操作者側から印刷を行うとの入力があれば、１枚の用
紙に印刷するページ数を増加させてプリンタにて印刷デ
ータを印刷する縮小印刷を行うか否かを求める。
判定手段にて、印刷枚数が所定枚数より大きいと判定さ
れた場合には、表示装置により、本メール受信システム
の操作者に対して、メールに含まれる印刷データの印刷
を実行するか否かの確認表示を行い、更に、入力装置に
て操作者側から印刷を行うとの入力があれば、１枚の用
紙に印刷するページ数を増加させてプリンタにて印刷デ
ータを印刷する縮小印刷を行うか否かを求める。
【００１８】印刷処理手段は、印刷実行確認手段にて確
認表示がなされた際に、入力装置にて、操作者側から印
刷を実行するとの入力があり、かつ縮小印刷を行うとの
入力があれば、印刷データについて縮小印刷を行い、操
作者側から印刷を実行するとの入力があり、かつ縮小印
刷を行うとの入力がなければ、印刷データについて１枚
の用紙に印刷するページ数を増加させずにプリンタにて
印刷データを印刷し、操作者側から印刷を実行しないと
の入力があれば、印刷データの印刷は行わず、枚数判定
手段にて、印刷枚数が所定枚数より大きくないと判定さ
れた場合には、１枚の用紙に印刷するページ数を増加さ
せずにプリンタにて印刷データを印刷する。
認表示がなされた際に、入力装置にて、操作者側から印
刷を実行するとの入力があり、かつ縮小印刷を行うとの
入力があれば、印刷データについて縮小印刷を行い、操
作者側から印刷を実行するとの入力があり、かつ縮小印
刷を行うとの入力がなければ、印刷データについて１枚
の用紙に印刷するページ数を増加させずにプリンタにて
印刷データを印刷し、操作者側から印刷を実行しないと
の入力があれば、印刷データの印刷は行わず、枚数判定
手段にて、印刷枚数が所定枚数より大きくないと判定さ
れた場合には、１枚の用紙に印刷するページ数を増加さ
せずにプリンタにて印刷データを印刷する。
【００１９】また、例えば、印刷実行確認手段は、枚数
判定手段にて、印刷枚数が所定枚数より大きいと判定さ
れた場合には、表示装置により、本メール受信システム
の操作者に対して、メールに含まれる印刷データの印刷
を実行するか否かの確認表示を行い、更に、入力装置に
て操作者側から印刷を行うとの入力があれば、操作者側
に１枚の用紙に印刷するページ数の設定を求める。
判定手段にて、印刷枚数が所定枚数より大きいと判定さ
れた場合には、表示装置により、本メール受信システム
の操作者に対して、メールに含まれる印刷データの印刷
を実行するか否かの確認表示を行い、更に、入力装置に
て操作者側から印刷を行うとの入力があれば、操作者側
に１枚の用紙に印刷するページ数の設定を求める。
【００２０】印刷処理手段は、印刷実行確認手段にて確
認表示がなされた際に、入力装置にて、操作者側から印
刷を実行するとの入力があれば、設定された１枚の用紙
に印刷するページ数に基づいて、１枚の用紙に印刷する
ページ数を増加させてプリンタにて印刷データを印刷す
る縮小印刷を行い、操作者側から印刷を実行しないとの
入力があれば、印刷データの印刷は行わず、枚数判定手
段にて、印刷枚数が所定枚数より大きくないと判定され
た場合には、１枚の用紙に印刷するページ数を増加させ
ずにプリンタにて印刷データを印刷する。
認表示がなされた際に、入力装置にて、操作者側から印
刷を実行するとの入力があれば、設定された１枚の用紙
に印刷するページ数に基づいて、１枚の用紙に印刷する
ページ数を増加させてプリンタにて印刷データを印刷す
る縮小印刷を行い、操作者側から印刷を実行しないとの
入力があれば、印刷データの印刷は行わず、枚数判定手
段にて、印刷枚数が所定枚数より大きくないと判定され
た場合には、１枚の用紙に印刷するページ数を増加させ
ずにプリンタにて印刷データを印刷する。
【００２１】また、例えば、印刷実行確認手段は、枚数
判定手段にて、印刷枚数が所定枚数より大きいと判定さ
れた場合には、表示装置により、本メール受信システム
の操作者に対して、１枚の用紙に印刷するページ数を増
加させてプリンタにて印刷データを印刷する縮小印刷、
１枚の用紙に印刷するページ数を増加させずにプリンタ
にて印刷データを印刷する通常印刷、あるいは印刷せず
のいずれを実行するかの確認表示を行う。
判定手段にて、印刷枚数が所定枚数より大きいと判定さ
れた場合には、表示装置により、本メール受信システム
の操作者に対して、１枚の用紙に印刷するページ数を増
加させてプリンタにて印刷データを印刷する縮小印刷、
１枚の用紙に印刷するページ数を増加させずにプリンタ
にて印刷データを印刷する通常印刷、あるいは印刷せず
のいずれを実行するかの確認表示を行う。
【００２２】印刷処理手段は、印刷実行確認手段にて確
認表示がなされた際に、入力装置にて、操作者側からの
入力に応じて、縮小印刷、通常印刷あるいは印刷せずの
内の該当する処理を実行する。また、例えば、印刷実行
確認手段は、枚数判定手段にて、印刷枚数が所定枚数よ
り大きいと判定された場合には、表示装置により、本メ
ール受信システムの操作者に対して、１枚の用紙に印刷
するページ数を増加させてプリンタにて印刷データを印
刷する縮小印刷におけるページ数の設定、１枚の用紙に
印刷するページ数を増加させずにプリンタにて印刷デー
タを印刷する通常印刷の実行、あるいは印刷せずのいず
れを実行するかの確認表示を行う。
認表示がなされた際に、入力装置にて、操作者側からの
入力に応じて、縮小印刷、通常印刷あるいは印刷せずの
内の該当する処理を実行する。また、例えば、印刷実行
確認手段は、枚数判定手段にて、印刷枚数が所定枚数よ
り大きいと判定された場合には、表示装置により、本メ
ール受信システムの操作者に対して、１枚の用紙に印刷
するページ数を増加させてプリンタにて印刷データを印
刷する縮小印刷におけるページ数の設定、１枚の用紙に
印刷するページ数を増加させずにプリンタにて印刷デー
タを印刷する通常印刷の実行、あるいは印刷せずのいず
れを実行するかの確認表示を行う。
【００２３】印刷処理手段は、印刷実行確認手段にて確
認表示がなされた際に、入力装置にて、操作者側からの
入力に応じて、通常印刷あるいは印刷せずの内のいずれ
かが入力されると該当する処理を実行し、ページ数の設
定がなされるとプリンタにて印刷データの該当するペー
ジ数分を１枚の用紙に印刷する縮小印刷を実行する。
認表示がなされた際に、入力装置にて、操作者側からの
入力に応じて、通常印刷あるいは印刷せずの内のいずれ
かが入力されると該当する処理を実行し、ページ数の設
定がなされるとプリンタにて印刷データの該当するペー
ジ数分を１枚の用紙に印刷する縮小印刷を実行する。
【００２４】また、例えば、印刷実行確認手段は、枚数
判定手段にて、印刷枚数が所定枚数より大きいと判定さ
れた場合には、表示装置により、本メール受信システム
の操作者に対して、１枚の用紙に印刷するページ数を増
加させてプリンタにて印刷データを印刷する縮小印刷、
１枚の用紙に印刷するページ数を増加させずにプリンタ
にて印刷データを印刷する通常印刷、あるいは印刷せず
のいずれを実行するかの確認表示を行い、更に、入力装
置にて操作者側から縮小印刷を行うとの入力があれば、
操作者側に１枚の用紙に印刷するページ数の設定を求め
る。
判定手段にて、印刷枚数が所定枚数より大きいと判定さ
れた場合には、表示装置により、本メール受信システム
の操作者に対して、１枚の用紙に印刷するページ数を増
加させてプリンタにて印刷データを印刷する縮小印刷、
１枚の用紙に印刷するページ数を増加させずにプリンタ
にて印刷データを印刷する通常印刷、あるいは印刷せず
のいずれを実行するかの確認表示を行い、更に、入力装
置にて操作者側から縮小印刷を行うとの入力があれば、
操作者側に１枚の用紙に印刷するページ数の設定を求め
る。
【００２５】印刷処理手段は、印刷実行確認手段にて確
認表示がなされた際に、入力装置にて、操作者側からの
入力に応じて、通常印刷あるいは印刷せずの内のいずれ
かが入力されると該当する処理を実行し、縮小印刷の入
力がなされると操作者が設定したページ数の設定に応じ
てプリンタにて印刷データの該当するページ数分を１枚
の用紙に印刷する縮小印刷を実行する。
認表示がなされた際に、入力装置にて、操作者側からの
入力に応じて、通常印刷あるいは印刷せずの内のいずれ
かが入力されると該当する処理を実行し、縮小印刷の入
力がなされると操作者が設定したページ数の設定に応じ
てプリンタにて印刷データの該当するページ数分を１枚
の用紙に印刷する縮小印刷を実行する。
【００２６】また、メール送信側にて次のような処理を
行うメール送信システムを挙げることができる。すなわ
ち、枚数判定手段は、通信回線を介して送信するメール
に含ませる印刷データの印刷枚数が所定枚数より大きい
か否かを判定し、送信処理手段が、枚数判定手段にて、
印刷枚数が所定枚数より大きいと判定された場合には、
印刷データに対して１枚の用紙に印刷するページ数を増
加させる縮小処理を行ってメールにて送信し、印刷枚数
が所定枚数より大きくないと判定された場合には、縮小
処理を行わずにメールにて送信する。
行うメール送信システムを挙げることができる。すなわ
ち、枚数判定手段は、通信回線を介して送信するメール
に含ませる印刷データの印刷枚数が所定枚数より大きい
か否かを判定し、送信処理手段が、枚数判定手段にて、
印刷枚数が所定枚数より大きいと判定された場合には、
印刷データに対して１枚の用紙に印刷するページ数を増
加させる縮小処理を行ってメールにて送信し、印刷枚数
が所定枚数より大きくないと判定された場合には、縮小
処理を行わずにメールにて送信する。
【００２７】このように送信側で調整することにより、
受信側で印刷枚数が多くなることを避けることができ、
受信側のプリンタが長時間占有されることなく、受信側
で緊急に重要なデータの印刷を阻害することがないの
で、円滑に受信側で印刷されて、迅速に所望の相手に連
絡することができる。
受信側で印刷枚数が多くなることを避けることができ、
受信側のプリンタが長時間占有されることなく、受信側
で緊急に重要なデータの印刷を阻害することがないの
で、円滑に受信側で印刷されて、迅速に所望の相手に連
絡することができる。
【００２８】また、このメール送信システム側の構成に
おいても、縮小処理実行確認手段を設けて、縮小処理実
行確認手段が、枚数判定手段にて、印刷枚数が所定枚数
より大きいと判定された場合には、表示装置により、本
メール送信システムの操作者に対して、印刷データに対
して１枚の用紙に印刷するページ数を増加させる縮小処
理を行うか否かの確認表示を行うとともに、送信処理手
段が、縮小処理実行確認手段にて確認表示がなされた際
に、入力装置にて、操作者側から縮小処理を実行すると
の入力があれば、印刷データについて縮小処理を実行し
た後にメールにて送信し、操作者側から縮小処理を実行
しないとの入力があった場合、あるいは枚数判定手段に
て、印刷枚数が所定枚数より大きくないと判定された場
合には、縮小処理を行わずにメールにて送信することと
しても良い。
おいても、縮小処理実行確認手段を設けて、縮小処理実
行確認手段が、枚数判定手段にて、印刷枚数が所定枚数
より大きいと判定された場合には、表示装置により、本
メール送信システムの操作者に対して、印刷データに対
して１枚の用紙に印刷するページ数を増加させる縮小処
理を行うか否かの確認表示を行うとともに、送信処理手
段が、縮小処理実行確認手段にて確認表示がなされた際
に、入力装置にて、操作者側から縮小処理を実行すると
の入力があれば、印刷データについて縮小処理を実行し
た後にメールにて送信し、操作者側から縮小処理を実行
しないとの入力があった場合、あるいは枚数判定手段に
て、印刷枚数が所定枚数より大きくないと判定された場
合には、縮小処理を行わずにメールにて送信することと
しても良い。
【００２９】なお、メール受信システムおよびメール送
信システムで述べた前記縮小印刷は、例えば、印刷デー
タに基づく印刷パターンを縮小して１枚の用紙に印刷す
ることにより、ページ数を増加させて印刷する処理であ
る。なお、このようなメール受信システムあるいはメー
ル送信システムの各手段をコンピュータシステムにて実
現する機能は、例えば、コンピュータシステム側で起動
するプログラムとして備えることができる。このような
プログラムの場合、例えば、フロッピーディスク、光磁
気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ハードディスク等のコンピ
ュータ読み取り可能な記録媒体に記録し、必要に応じて
コンピュータシステムにロードして起動することにより
用いることができる。この他、ＲＯＭやバックアップＲ
ＡＭをコンピュータ読み取り可能な記録媒体として前記
プログラムを記録しておき、このＲＯＭあるいはバック
アップＲＡＭをコンピュータシステムに組み込んで用い
ても良い。
信システムで述べた前記縮小印刷は、例えば、印刷デー
タに基づく印刷パターンを縮小して１枚の用紙に印刷す
ることにより、ページ数を増加させて印刷する処理であ
る。なお、このようなメール受信システムあるいはメー
ル送信システムの各手段をコンピュータシステムにて実
現する機能は、例えば、コンピュータシステム側で起動
するプログラムとして備えることができる。このような
プログラムの場合、例えば、フロッピーディスク、光磁
気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ハードディスク等のコンピ
ュータ読み取り可能な記録媒体に記録し、必要に応じて
コンピュータシステムにロードして起動することにより
用いることができる。この他、ＲＯＭやバックアップＲ
ＡＭをコンピュータ読み取り可能な記録媒体として前記
プログラムを記録しておき、このＲＯＭあるいはバック
アップＲＡＭをコンピュータシステムに組み込んで用い
ても良い。
【００３０】
【発明の実施の形態】図１は、上述した発明が適用され
たメール送受信システム２の概略構成を表すブロック図
である。本メール送受信システム２は、パソコン４およ
びプリンタ６を主体とするコンピュータシステム８と、
パソコン１０，１２およびプリンタ１４，１６，１８等
をＬＡＮ２０で接続してなるコンピュータシステム２２
と、これらのコンピュータシステム８とコンピュータシ
ステム２２とが、メールサーバ２４，２６を介してイン
ターネット２８で接続されて構成されている。
たメール送受信システム２の概略構成を表すブロック図
である。本メール送受信システム２は、パソコン４およ
びプリンタ６を主体とするコンピュータシステム８と、
パソコン１０，１２およびプリンタ１４，１６，１８等
をＬＡＮ２０で接続してなるコンピュータシステム２２
と、これらのコンピュータシステム８とコンピュータシ
ステム２２とが、メールサーバ２４，２６を介してイン
ターネット２８で接続されて構成されている。
【００３１】一方のメールサーバ２４は、いわゆるブロ
バイダにて提供されているメールサーバであり、他方の
メールサーバ２６は、特定会社内のＬＡＮ２０に接続さ
れているＬＡＮ専用のメールサーバである。図２の制御
ブロック図に示すごとく、各パソコン４，１０，１２に
て起動されているプリンタドライバ３０からの印刷メー
ルの送信指示により、印刷メール送信用ユーティリティ
３１ａが起動して、送信対象のデータを含む印刷メール
を作成し、ＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protoco
l：シンプル・メール・トランスファー・プロトコル）
によりＳＭＴＰサーバ３２に送信する。ＳＭＴＰサーバ
３２は、パソコン４，１０，１２から送信された印刷メ
ールを、該当する送信先あてに、インターネット２８側
へＳＭＴＰにて発信する。
バイダにて提供されているメールサーバであり、他方の
メールサーバ２６は、特定会社内のＬＡＮ２０に接続さ
れているＬＡＮ専用のメールサーバである。図２の制御
ブロック図に示すごとく、各パソコン４，１０，１２に
て起動されているプリンタドライバ３０からの印刷メー
ルの送信指示により、印刷メール送信用ユーティリティ
３１ａが起動して、送信対象のデータを含む印刷メール
を作成し、ＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protoco
l：シンプル・メール・トランスファー・プロトコル）
によりＳＭＴＰサーバ３２に送信する。ＳＭＴＰサーバ
３２は、パソコン４，１０，１２から送信された印刷メ
ールを、該当する送信先あてに、インターネット２８側
へＳＭＴＰにて発信する。
【００３２】またインターネット２８側からのＳＭＴＰ
によるメール（通常のメールと印刷メール）は、ＳＭＴ
Ｐサーバ３２が受信する。このメールの内、メールサー
バ２４，２６宛のメールはメールスプール３４に蓄積
し、他は再度、インターネット２８側に発信する。
によるメール（通常のメールと印刷メール）は、ＳＭＴ
Ｐサーバ３２が受信する。このメールの内、メールサー
バ２４，２６宛のメールはメールスプール３４に蓄積
し、他は再度、インターネット２８側に発信する。
【００３３】パソコン４，１０，１２の立ち上げ時に起
動されている印刷メール受信用ユーティリティ３１ｂ
は、そのＰＯＰクライアント３６として、メールサーバ
２４，２６のＰＯＰサーバ３８へ、ＰＯＰクライアント
３６宛のメールを要求する。この要求に応えて、ＰＯＰ
サーバ３８は、ＰＯＰ３（Post Office Protocol：ポス
トオフィスプロトコルのバージョン３）により、メール
スプール３４内から、印刷メール受信用ユーティリティ
３１ｂに対して準備されたメールボックス４０へ、メー
ルを送信する。このメールを、後述するごとく、メール
の内容に応じて、印刷メール受信用ユーティリティ３１
ｂがプリンタ６，１４，１６，１８により用紙に印刷す
る。メールボックス４０は、例えば、パソコン４，１
０，１２に設けられているハードディスクの所定のディ
レクトリが当てられる。
動されている印刷メール受信用ユーティリティ３１ｂ
は、そのＰＯＰクライアント３６として、メールサーバ
２４，２６のＰＯＰサーバ３８へ、ＰＯＰクライアント
３６宛のメールを要求する。この要求に応えて、ＰＯＰ
サーバ３８は、ＰＯＰ３（Post Office Protocol：ポス
トオフィスプロトコルのバージョン３）により、メール
スプール３４内から、印刷メール受信用ユーティリティ
３１ｂに対して準備されたメールボックス４０へ、メー
ルを送信する。このメールを、後述するごとく、メール
の内容に応じて、印刷メール受信用ユーティリティ３１
ｂがプリンタ６，１４，１６，１８により用紙に印刷す
る。メールボックス４０は、例えば、パソコン４，１
０，１２に設けられているハードディスクの所定のディ
レクトリが当てられる。
【００３４】前述したプリンタドライバ３０、印刷メー
ル送信用ユーティリティ３１ａおよび印刷メール受信用
ユーティリティ３１ｂは、パソコン４，１０，１２にて
必要に応じて起動されるプログラムとして実現されてい
る。次に、これらプログラムの処理について説明する。
ル送信用ユーティリティ３１ａおよび印刷メール受信用
ユーティリティ３１ｂは、パソコン４，１０，１２にて
必要に応じて起動されるプログラムとして実現されてい
る。次に、これらプログラムの処理について説明する。
【００３５】図３は、プリンタドライバ３０としての処
理を表すフローチャートである。本処理は、パソコン
４，１０，１２にて起動されているワードプロセッサ、
表計算ソフト、データベースソフト等のアプリケーショ
ンプログラムにおいて、印刷命令がなされることにより
起動される。以下、プリンタドライバ３０は、コンピュ
ータシステム８にて起動されているものを例として説明
する。他のコンピュータシステム２２でも同様である。
理を表すフローチャートである。本処理は、パソコン
４，１０，１２にて起動されているワードプロセッサ、
表計算ソフト、データベースソフト等のアプリケーショ
ンプログラムにおいて、印刷命令がなされることにより
起動される。以下、プリンタドライバ３０は、コンピュ
ータシステム８にて起動されているものを例として説明
する。他のコンピュータシステム２２でも同様である。
【００３６】プリンタドライバ３０の処理が開始される
と、まず、印刷処理設定画面がコンピュータシステム８
に備えられているディスプレイ（図示していない）に表
示される（Ｓ１１０）。操作者がこの印刷処理設定画面
にて実行を指示すれば、直ちに、アプリケーションプロ
グラムより印刷を指示されているデータを、所定フォー
マットにて印刷データに変換する処理（Ｓ１２０）が行
われる。この所定フォーマットとは、例えば、自己のプ
リンタ６のエミュレーションを反映させたものであり、
プリンタ６のエミュレーションに対応する所定のページ
記述言語（ＰＣＬ，ＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔ，ＧＤＩ等）
にて印刷データが記述される。
と、まず、印刷処理設定画面がコンピュータシステム８
に備えられているディスプレイ（図示していない）に表
示される（Ｓ１１０）。操作者がこの印刷処理設定画面
にて実行を指示すれば、直ちに、アプリケーションプロ
グラムより印刷を指示されているデータを、所定フォー
マットにて印刷データに変換する処理（Ｓ１２０）が行
われる。この所定フォーマットとは、例えば、自己のプ
リンタ６のエミュレーションを反映させたものであり、
プリンタ６のエミュレーションに対応する所定のページ
記述言語（ＰＣＬ，ＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔ，ＧＤＩ等）
にて印刷データが記述される。
【００３７】そして、次に、前記印刷処理設定画面の
「出力」の項目で、「印刷」がチェックされたか「メー
ル」がチェックされたかが判定される（Ｓ１３０）。ス
テップＳ１１０にて、「出力」項目の設定を「印刷」と
設定した場合は、印刷データは自己のプリンタ６に出力
されて（Ｓ１４０）、自己のプリンタ６から印刷物とし
て出力される。また、ステップＳ１１０にて「出力」項
目の設定を行っていない場合も、デフォルトとして「印
刷」が設定されるので、ステップＳ１４０が実行され
る。ステップＳ１４０を実行すればプリンタドライバ３
０の処理は終了する。
「出力」の項目で、「印刷」がチェックされたか「メー
ル」がチェックされたかが判定される（Ｓ１３０）。ス
テップＳ１１０にて、「出力」項目の設定を「印刷」と
設定した場合は、印刷データは自己のプリンタ６に出力
されて（Ｓ１４０）、自己のプリンタ６から印刷物とし
て出力される。また、ステップＳ１１０にて「出力」項
目の設定を行っていない場合も、デフォルトとして「印
刷」が設定されるので、ステップＳ１４０が実行され
る。ステップＳ１４０を実行すればプリンタドライバ３
０の処理は終了する。
【００３８】印刷処理設定画面の「出力」の項目で、
「メール」がチェックされていた場合は、印刷メール送
信用ユーティリティ３１ａに渡すために、印刷データ
を、パソコン４のＲＡＭ内の所定記憶領域へ転送する
（Ｓ１５０）。次に、印刷メール送信用ユーティリティ
３１ａを起動し（Ｓ１６０）、起動した印刷メール送信
用ユーティリティ３１ａに対して、所定記憶領域に格納
されている印刷データのファイル情報（記憶領域情報、
ファイル属性等）と、メール送信命令を発行し（Ｓ１７
０）、プリンタドライバ処理は終了する。ここでファイ
ル属性とは、例えば、ファイルの種類（ページ記述言語
等のエミュレーションの種類）、印刷枚数（ページ数あ
るいはコピー枚数）等を言う。
「メール」がチェックされていた場合は、印刷メール送
信用ユーティリティ３１ａに渡すために、印刷データ
を、パソコン４のＲＡＭ内の所定記憶領域へ転送する
（Ｓ１５０）。次に、印刷メール送信用ユーティリティ
３１ａを起動し（Ｓ１６０）、起動した印刷メール送信
用ユーティリティ３１ａに対して、所定記憶領域に格納
されている印刷データのファイル情報（記憶領域情報、
ファイル属性等）と、メール送信命令を発行し（Ｓ１７
０）、プリンタドライバ処理は終了する。ここでファイ
ル属性とは、例えば、ファイルの種類（ページ記述言語
等のエミュレーションの種類）、印刷枚数（ページ数あ
るいはコピー枚数）等を言う。
【００３９】プリンタドライバ処理のステップＳ１６０
にて起動された印刷メール送信用ユーティリティ３１ａ
の処理を図４のフローチャートに示す。印刷メール送信
用ユーティリティ処理が開始されると、まず、プリンタ
ドライバ処理のステップＳ１７０にて行われた印刷デー
タのファイル情報とメール送信命令とを受信する（Ｓ２
１０）。
にて起動された印刷メール送信用ユーティリティ３１ａ
の処理を図４のフローチャートに示す。印刷メール送信
用ユーティリティ処理が開始されると、まず、プリンタ
ドライバ処理のステップＳ１７０にて行われた印刷デー
タのファイル情報とメール送信命令とを受信する（Ｓ２
１０）。
【００４０】次に、印刷メール送信用設定画面表示がな
されて、メール送信に必要な情報や、印刷日時指定等の
設定を、操作者に求める（Ｓ２２０）。ここで、メール
送信に必要な情報とは、使用しているＳＭＴＰ、メール
サーバ２４のアドレス、宛先、件名等である。
されて、メール送信に必要な情報や、印刷日時指定等の
設定を、操作者に求める（Ｓ２２０）。ここで、メール
送信に必要な情報とは、使用しているＳＭＴＰ、メール
サーバ２４のアドレス、宛先、件名等である。
【００４１】そして、ステップＳ２２０にて設定された
内容に応じて、メールヘッダが作成される（Ｓ２３
０）。次に、このメールヘッダに、ステップＳ２１０に
て受信された印刷データのファイル情報中のファイル属
性を付加する（Ｓ２４０）。更に、その他、必要に応じ
てステップＳ２２０にて設定された情報をメールヘッダ
に付加する（Ｓ２５０）。こうして形成されたメールヘ
ッダ５０ｂを図１４に示す。
内容に応じて、メールヘッダが作成される（Ｓ２３
０）。次に、このメールヘッダに、ステップＳ２１０に
て受信された印刷データのファイル情報中のファイル属
性を付加する（Ｓ２４０）。更に、その他、必要に応じ
てステップＳ２２０にて設定された情報をメールヘッダ
に付加する（Ｓ２５０）。こうして形成されたメールヘ
ッダ５０ｂを図１４に示す。
【００４２】次に、ステップＳ２１０にてプリンタドラ
イバ３０から受信したファイル情報に基づいて、所定記
憶領域に格納されている印刷データを読み出して、図１
４に示すごとくメールボディ５０ｃを形成し、その他の
必要な情報、例えば、図１４に示すごとくエンベロープ
５０ａを付加して、印刷メール５０を完成する（Ｓ２６
０）。
イバ３０から受信したファイル情報に基づいて、所定記
憶領域に格納されている印刷データを読み出して、図１
４に示すごとくメールボディ５０ｃを形成し、その他の
必要な情報、例えば、図１４に示すごとくエンベロープ
５０ａを付加して、印刷メール５０を完成する（Ｓ２６
０）。
【００４３】次に完成した印刷メール５０を、ステップ
Ｓ２２０にて設定された宛先あてにしてメールサーバ２
４に送信し（Ｓ２７０）、この送信ログをハードディス
ク等に記憶する（Ｓ２８０）。以後、メールサーバ２４
にてインターネット２８側に印刷メール５０が送信さ
れ、このことにより印刷メール５０は、インターネット
２８内を転送されて、最終的に宛先に到着する。本実施
の形態では、コンピュータシステム２２のパソコン１０
宛に送信されるものとして説明する。なお、以下、説明
する印刷メール受信用ユーティリティ３１ｂは、他のパ
ソコン４，１２にても起動されている。コンピュータシ
ステム２２のパソコン１０で実行される印刷メール受信
用ユーティリティ３１ｂについて図５〜図１３のフロー
チャートに基づいて説明する。
Ｓ２２０にて設定された宛先あてにしてメールサーバ２
４に送信し（Ｓ２７０）、この送信ログをハードディス
ク等に記憶する（Ｓ２８０）。以後、メールサーバ２４
にてインターネット２８側に印刷メール５０が送信さ
れ、このことにより印刷メール５０は、インターネット
２８内を転送されて、最終的に宛先に到着する。本実施
の形態では、コンピュータシステム２２のパソコン１０
宛に送信されるものとして説明する。なお、以下、説明
する印刷メール受信用ユーティリティ３１ｂは、他のパ
ソコン４，１２にても起動されている。コンピュータシ
ステム２２のパソコン１０で実行される印刷メール受信
用ユーティリティ３１ｂについて図５〜図１３のフロー
チャートに基づいて説明する。
【００４４】コンピュータシステム２２のパソコン１０
は、その立ち上げ時に、図５〜図１３の印刷メール受信
用ユーティリティが起動されるが、起動時に割込用タイ
マが設定されて、以後、所定周期毎（例えば、１０秒周
期）に繰り返し、ステップＳ３１０から起動される。
は、その立ち上げ時に、図５〜図１３の印刷メール受信
用ユーティリティが起動されるが、起動時に割込用タイ
マが設定されて、以後、所定周期毎（例えば、１０秒周
期）に繰り返し、ステップＳ３１０から起動される。
【００４５】処理が開始されると、まず、ＬＡＮ２０を
介してメールサーバ２６内のＰＯＰサーバ３８にアクセ
スし、新着メールをチェックする（Ｓ３１０）。このと
き、ＰＯＰサーバ３８はメールスプール３４内に格納さ
れたメールの内にパソコン１０宛の新着メールがあれ
ば、その新着メールの情報をパソコン１０側に回答す
る。
介してメールサーバ２６内のＰＯＰサーバ３８にアクセ
スし、新着メールをチェックする（Ｓ３１０）。このと
き、ＰＯＰサーバ３８はメールスプール３４内に格納さ
れたメールの内にパソコン１０宛の新着メールがあれ
ば、その新着メールの情報をパソコン１０側に回答す
る。
【００４６】ＰＯＰサーバ３８の回答から新着メールの
存在有無をチェックし（Ｓ３２０）、新着メールが存在
していなければ（Ｓ３２０で「ＮＯ」）、次にタイマ割
込のためのタイマカウンタの値が初期化される（Ｓ３３
０）。そして、タイマがスタートされる（Ｓ３４０）。
したがって、タイマが停止されない限り、印刷メール受
信用ユーティリティ処理は、所定周期で繰り返し、ステ
ップＳ３１０から実行される。
存在有無をチェックし（Ｓ３２０）、新着メールが存在
していなければ（Ｓ３２０で「ＮＯ」）、次にタイマ割
込のためのタイマカウンタの値が初期化される（Ｓ３３
０）。そして、タイマがスタートされる（Ｓ３４０）。
したがって、タイマが停止されない限り、印刷メール受
信用ユーティリティ処理は、所定周期で繰り返し、ステ
ップＳ３１０から実行される。
【００４７】次に、印刷メール受信用ユーティリティ処
理における初期画面の表示がなされる（Ｓ３５０）。こ
の初期画面において、印刷メール受信用ユーティリティ
処理の設定を変更する指示が操作者によりなされたか否
かが判定され（Ｓ３６０）、設定変更の指示があった場
合には（Ｓ３６０で「ＹＥＳ」）、タイマ割込のための
タイマが停止され（Ｓ３７０）、設定画面が表示されて
操作者の設定入力を受け付ける（Ｓ３８０）。なお、こ
れらの受信側ユーザによる設定は、後述するステップＳ
８４０，Ｓ９９０，Ｓ１０７０，Ｓ１１１０等において
利用される。
理における初期画面の表示がなされる（Ｓ３５０）。こ
の初期画面において、印刷メール受信用ユーティリティ
処理の設定を変更する指示が操作者によりなされたか否
かが判定され（Ｓ３６０）、設定変更の指示があった場
合には（Ｓ３６０で「ＹＥＳ」）、タイマ割込のための
タイマが停止され（Ｓ３７０）、設定画面が表示されて
操作者の設定入力を受け付ける（Ｓ３８０）。なお、こ
れらの受信側ユーザによる設定は、後述するステップＳ
８４０，Ｓ９９０，Ｓ１０７０，Ｓ１１１０等において
利用される。
【００４８】ステップＳ３８０の設定が終了すると、ス
テップＳ３３０に戻り、タイマカウンタ値が初期化され
て（Ｓ３３０）、再度タイマがスタートする（Ｓ３４
０）。次に設定変更指示がなかった場合には（Ｓ３６０
で「ＮＯ」）、メール印刷選択処理（Ｓ４００）が実行
される。
テップＳ３３０に戻り、タイマカウンタ値が初期化され
て（Ｓ３３０）、再度タイマがスタートする（Ｓ３４
０）。次に設定変更指示がなかった場合には（Ｓ３６０
で「ＮＯ」）、メール印刷選択処理（Ｓ４００）が実行
される。
【００４９】この時、図１５に示すごとく、パソコン１
０のディスプレイには、メールログ表示部５２が表示さ
れているが、このメールログ表示部５２にリスト表示さ
れているメールログ５２ａ上にマウスカーソルが存在す
る時に、パソコン１０に設けられたマウス型入力装置の
左ボタンのクリックがなされたか否かが判定される（Ｓ
４１０）。なお、メールログ表示部５２の表示は、操作
者が印刷メール受信用ユーティリティ処理における初期
画面の内、メニューから「メールログ表示部の表示」の
項目を、マウス型入力装置にて選択することにより、初
期画面上に重ねて表示される。したがって、このメール
ログ表示部５２の表示がなされていなければ、ステップ
Ｓ４１０，Ｓ４３０，Ｓ４６０，Ｓ４９０では、すべて
「ＮＯ」と判定されて、ステップＳ３６０に戻るので、
メール印刷選択処理（Ｓ４００）では実質的に処理はな
されない。なお、メールログ表示部５２の内で、印刷済
みのメールログには開封マーク５３ａが付され、未印刷
のメールログには未開封マーク５３ｂが付されている。
０のディスプレイには、メールログ表示部５２が表示さ
れているが、このメールログ表示部５２にリスト表示さ
れているメールログ５２ａ上にマウスカーソルが存在す
る時に、パソコン１０に設けられたマウス型入力装置の
左ボタンのクリックがなされたか否かが判定される（Ｓ
４１０）。なお、メールログ表示部５２の表示は、操作
者が印刷メール受信用ユーティリティ処理における初期
画面の内、メニューから「メールログ表示部の表示」の
項目を、マウス型入力装置にて選択することにより、初
期画面上に重ねて表示される。したがって、このメール
ログ表示部５２の表示がなされていなければ、ステップ
Ｓ４１０，Ｓ４３０，Ｓ４６０，Ｓ４９０では、すべて
「ＮＯ」と判定されて、ステップＳ３６０に戻るので、
メール印刷選択処理（Ｓ４００）では実質的に処理はな
されない。なお、メールログ表示部５２の内で、印刷済
みのメールログには開封マーク５３ａが付され、未印刷
のメールログには未開封マーク５３ｂが付されている。
【００５０】メールログ５２ａ上で左ボタンがクリック
されると（Ｓ４１０で「ＹＥＳ」）、クリックされた時
にマウスカーソルが存在するメールログ５２ａの該当行
がハイライト表示されて、選択されたことを示す（Ｓ４
２０）。ステップＳ４１０で「ＮＯ」であった場合に
は、メールログ表示部５２上でマウス型入力装置の右ボ
タンのクリックがなされたか否かが判定される（Ｓ４３
０）。もし右ボタンのクリックがなされていれば（Ｓ４
３０で「ＹＥＳ」）、ハイライト表示されているメール
ログ５２ａが存在しているか否かが判定される（Ｓ４４
０）。すなわち、メールログ５２ａの内、選択された行
が存在するか否かが判定される。
されると（Ｓ４１０で「ＹＥＳ」）、クリックされた時
にマウスカーソルが存在するメールログ５２ａの該当行
がハイライト表示されて、選択されたことを示す（Ｓ４
２０）。ステップＳ４１０で「ＮＯ」であった場合に
は、メールログ表示部５２上でマウス型入力装置の右ボ
タンのクリックがなされたか否かが判定される（Ｓ４３
０）。もし右ボタンのクリックがなされていれば（Ｓ４
３０で「ＹＥＳ」）、ハイライト表示されているメール
ログ５２ａが存在しているか否かが判定される（Ｓ４４
０）。すなわち、メールログ５２ａの内、選択された行
が存在するか否かが判定される。
【００５１】ハイライト表示されているメールログ５２
ａが存在しなければ（Ｓ４４０で「ＮＯ」）、ステップ
Ｓ３６０に戻る。もし、ハイライト表示されているメー
ルログ５２ａが存在していれば（Ｓ４４０で「ＹＥ
Ｓ」）、図１６に示すごとく、ポップアップメニュー５
２ｂがメールログ表示部５２上に表示される（Ｓ４５
０）。
ａが存在しなければ（Ｓ４４０で「ＮＯ」）、ステップ
Ｓ３６０に戻る。もし、ハイライト表示されているメー
ルログ５２ａが存在していれば（Ｓ４４０で「ＹＥ
Ｓ」）、図１６に示すごとく、ポップアップメニュー５
２ｂがメールログ表示部５２上に表示される（Ｓ４５
０）。
【００５２】ステップＳ４６０およびステップＳ４９０
の判定処理は、このポップアップメニュー５２ｂでの選
択に関するものである。すなわち、ポップアップメニュ
ー５２ｂに表示された「Delete」（「メール削除」）が
選択されると（Ｓ４６０で「ＹＥＳ」）、ハイライト表
示されているメールがメールボックス４０から削除さ
れ、パソコン１０のＲＡＭに確保されているメールログ
情報格納エリアから該当するメールログ情報が削除され
る（Ｓ４７０）。このメールログ情報の削除に伴い、メ
ールログ表示部５２の表示が更新される（Ｓ４８０）
と、削除されたメールの表示は消える。
の判定処理は、このポップアップメニュー５２ｂでの選
択に関するものである。すなわち、ポップアップメニュ
ー５２ｂに表示された「Delete」（「メール削除」）が
選択されると（Ｓ４６０で「ＹＥＳ」）、ハイライト表
示されているメールがメールボックス４０から削除さ
れ、パソコン１０のＲＡＭに確保されているメールログ
情報格納エリアから該当するメールログ情報が削除され
る（Ｓ４７０）。このメールログ情報の削除に伴い、メ
ールログ表示部５２の表示が更新される（Ｓ４８０）
と、削除されたメールの表示は消える。
【００５３】また、「Print」（「メール印刷」）が選
択されると（Ｓ４９０で「ＹＥＳ」）、後述（ステップ
Ｓ９８０以降の説明参照）するごとくメールに基づいて
印刷がなされる。ステップＳ３２０にて、新着メールが
存在していると判定されると（Ｓ３２０で「ＹＥ
Ｓ」）、次にすべての新着メールについてステップＳ５
２０〜Ｓ５５０にて行われるチェック処理が終了したか
否かが判定される（Ｓ５１０）。
択されると（Ｓ４９０で「ＹＥＳ」）、後述（ステップ
Ｓ９８０以降の説明参照）するごとくメールに基づいて
印刷がなされる。ステップＳ３２０にて、新着メールが
存在していると判定されると（Ｓ３２０で「ＹＥ
Ｓ」）、次にすべての新着メールについてステップＳ５
２０〜Ｓ５５０にて行われるチェック処理が終了したか
否かが判定される（Ｓ５１０）。
【００５４】すべての新着メールについてチェックが終
了していなければ（Ｓ５１０で「ＮＯ」）、次にメール
サーバ２６のメールスプール３４から、ＰＯＰサーバ３
８を介して、１つの新着メールのメールヘッダを読み込
む（Ｓ５２０）。そしてそのメールヘッダの内容から、
該当メールがキャンセルメールか否かを判定する（Ｓ５
３０）。
了していなければ（Ｓ５１０で「ＮＯ」）、次にメール
サーバ２６のメールスプール３４から、ＰＯＰサーバ３
８を介して、１つの新着メールのメールヘッダを読み込
む（Ｓ５２０）。そしてそのメールヘッダの内容から、
該当メールがキャンセルメールか否かを判定する（Ｓ５
３０）。
【００５５】キャンセルメールでなければ（Ｓ５３０で
「ＮＯ」）、該当メールのメールログを、メールログ情
報格納エリアに未処理メールとして登録する（Ｓ５４
０）。このことにより、後述するステップＳ８８０にて
メールログ表示部５２に新たなメールログ５２ａが表示
される。
「ＮＯ」）、該当メールのメールログを、メールログ情
報格納エリアに未処理メールとして登録する（Ｓ５４
０）。このことにより、後述するステップＳ８８０にて
メールログ表示部５２に新たなメールログ５２ａが表示
される。
【００５６】また、キャンセルメールであれば（Ｓ５３
０で「ＹＥＳ」）、そのメールヘッダに書き込まれてい
るキャンセル対象のメールのメッセージＩＤを、パソコ
ン１０のＲＡＭ内に設けられたキャンセルメール情報格
納エリアに格納する（Ｓ５５０）。
０で「ＹＥＳ」）、そのメールヘッダに書き込まれてい
るキャンセル対象のメールのメッセージＩＤを、パソコ
ン１０のＲＡＭ内に設けられたキャンセルメール情報格
納エリアに格納する（Ｓ５５０）。
【００５７】このステップＳ５２０〜Ｓ５５０の処理
が、すべての新着メールについて行われると（Ｓ５１０
で「ＹＥＳ」）、次にキャンセル対象のすべてのメッセ
ージＩＤについて、処理が終了したか否かが判定される
（Ｓ６１０）。この処理とはステップＳ６２０〜Ｓ７１
０の処理である。
が、すべての新着メールについて行われると（Ｓ５１０
で「ＹＥＳ」）、次にキャンセル対象のすべてのメッセ
ージＩＤについて、処理が終了したか否かが判定される
（Ｓ６１０）。この処理とはステップＳ６２０〜Ｓ７１
０の処理である。
【００５８】すべてのメッセージＩＤについて処理が終
了していない場合には（Ｓ６１０で「ＮＯ」）、キャン
セルメール情報格納エリアに格納されているキャンセル
メール情報からキャンセル対象のメッセージＩＤが１つ
読み込まれる（Ｓ６２０）。次にメールログ中にキャン
セル対象のメッセージＩＤに該当するメールが存在する
か否かが判定される（Ｓ６３０）。存在しない場合には
（Ｓ６３０で「ＮＯ」）、再度、ステップＳ６１０に戻
るが、キャンセル対象のメッセージＩＤに該当するメー
ルがメールログ中に存在する場合は（Ｓ６３０で「ＹＥ
Ｓ」）、そのメッセージＩＤのキャンセルについて送信
者への返送指定が、キャンセルメールのメールヘッダに
設定してあるか否かが判定され（Ｓ６４０）、返送指定
がなければ（Ｓ６４０で「ＮＯ」）、ステップＳ６９０
の処理にジャンプする。
了していない場合には（Ｓ６１０で「ＮＯ」）、キャン
セルメール情報格納エリアに格納されているキャンセル
メール情報からキャンセル対象のメッセージＩＤが１つ
読み込まれる（Ｓ６２０）。次にメールログ中にキャン
セル対象のメッセージＩＤに該当するメールが存在する
か否かが判定される（Ｓ６３０）。存在しない場合には
（Ｓ６３０で「ＮＯ」）、再度、ステップＳ６１０に戻
るが、キャンセル対象のメッセージＩＤに該当するメー
ルがメールログ中に存在する場合は（Ｓ６３０で「ＹＥ
Ｓ」）、そのメッセージＩＤのキャンセルについて送信
者への返送指定が、キャンセルメールのメールヘッダに
設定してあるか否かが判定され（Ｓ６４０）、返送指定
がなければ（Ｓ６４０で「ＮＯ」）、ステップＳ６９０
の処理にジャンプする。
【００５９】返送指定があれば（Ｓ６４０で「ＹＥ
Ｓ」）、キャンセル対象のメールが既に印刷済みである
か否かが、メッセージログ情報から判定され（Ｓ６５
０）、該当メールが印刷未処理である場合には（Ｓ６５
０で「ＮＯ」）、キャンセル成功を示すメールを作成す
る（Ｓ６６０）。また、該当メールが印刷済みである場
合には（Ｓ６５０で「ＹＥＳ」）、印刷済みを示すメー
ルを作成する（Ｓ６７０）。
Ｓ」）、キャンセル対象のメールが既に印刷済みである
か否かが、メッセージログ情報から判定され（Ｓ６５
０）、該当メールが印刷未処理である場合には（Ｓ６５
０で「ＮＯ」）、キャンセル成功を示すメールを作成す
る（Ｓ６６０）。また、該当メールが印刷済みである場
合には（Ｓ６５０で「ＹＥＳ」）、印刷済みを示すメー
ルを作成する（Ｓ６７０）。
【００６０】そして、ステップＳ６６０またはステップ
Ｓ６７０で作成されたメールが、キャンセル対象となっ
たメールの送信元に送信される（Ｓ６８０）。このメー
ルを受信することにより、キャンセルメールの送信者
は、キャンセルが成功したか否かを判断できる。
Ｓ６７０で作成されたメールが、キャンセル対象となっ
たメールの送信元に送信される（Ｓ６８０）。このメー
ルを受信することにより、キャンセルメールの送信者
は、キャンセルが成功したか否かを判断できる。
【００６１】ステップＳ６８０の後、またはステップＳ
６４０で「ＮＯ」と判定された後に、パソコン１０は、
ＰＯＰサーバ３８に、メッセージＩＤに該当するメール
の削除を指示する（Ｓ６９０）。この指示により、ＰＯ
Ｐサーバ３８は、メールスプール３４内の該当するメー
ルを削除する。
６４０で「ＮＯ」と判定された後に、パソコン１０は、
ＰＯＰサーバ３８に、メッセージＩＤに該当するメール
の削除を指示する（Ｓ６９０）。この指示により、ＰＯ
Ｐサーバ３８は、メールスプール３４内の該当するメー
ルを削除する。
【００６２】次に、メールログ情報格納エリアに記憶さ
れているメールログの内、メッセージＩＤに該当するメ
ールログが削除され（Ｓ７００）、最後に、キャンセル
メール情報格納エリアから、直前に処理したキャンセル
メールの情報が削除される（Ｓ７１０）。
れているメールログの内、メッセージＩＤに該当するメ
ールログが削除され（Ｓ７００）、最後に、キャンセル
メール情報格納エリアから、直前に処理したキャンセル
メールの情報が削除される（Ｓ７１０）。
【００６３】こうして、ステップＳ６１０に戻る。そし
て、キャンセルメール情報格納エリアにキャンセルメー
ル情報が存在する限り（Ｓ６１０で「ＮＯ」）、ステッ
プＳ６２０〜Ｓ７１０の処理が繰り返される。すべての
キャンセルメールについて処理を終了すると（Ｓ６１０
で「ＹＥＳ」）、次にメールログ情報中のすべての未処
理メールについて、ステップＳ８２０〜Ｓ８７０のチェ
ックが終了したか否かが判定される（Ｓ８１０）。終了
していなければ（Ｓ８１０で「ＮＯ」）、まず、メール
ログ情報に登録された未処理メール情報を１つ読み込む
（Ｓ８２０）。次に、この読み込んだ未処理メール情報
に該当するメールを、ＰＯＰサーバ３８を介してメール
スプール３４から転送させ、パソコン１０に接続されて
いるハードディスク等の外部メモリ（パソコン１０内の
ＲＡＭでも良い。）に設けたメールボックス４０の所定
記憶領域に記憶する（Ｓ８３０）。
て、キャンセルメール情報格納エリアにキャンセルメー
ル情報が存在する限り（Ｓ６１０で「ＮＯ」）、ステッ
プＳ６２０〜Ｓ７１０の処理が繰り返される。すべての
キャンセルメールについて処理を終了すると（Ｓ６１０
で「ＹＥＳ」）、次にメールログ情報中のすべての未処
理メールについて、ステップＳ８２０〜Ｓ８７０のチェ
ックが終了したか否かが判定される（Ｓ８１０）。終了
していなければ（Ｓ８１０で「ＮＯ」）、まず、メール
ログ情報に登録された未処理メール情報を１つ読み込む
（Ｓ８２０）。次に、この読み込んだ未処理メール情報
に該当するメールを、ＰＯＰサーバ３８を介してメール
スプール３４から転送させ、パソコン１０に接続されて
いるハードディスク等の外部メモリ（パソコン１０内の
ＲＡＭでも良い。）に設けたメールボックス４０の所定
記憶領域に記憶する（Ｓ８３０）。
【００６４】次に、このメールボックス４０の所定記憶
領域に記憶したメールが、印刷対象か否かを判定する
（Ｓ８４０）。印刷対象であることの判定は、例えば、
メールヘッダに基づいて、前述した印刷メール送信用
ユーティリティにて送信された印刷メール、特定の送
信者、件名等を判断して、予め設定しておいた印刷条
件（図５のステップＳ３８０にて設定される。）にした
がって、〜のいずれかが満足された場合、あるいは
２つ以上の組み合わせの全てが満足された場合に、印刷
対象であると判定する。
領域に記憶したメールが、印刷対象か否かを判定する
（Ｓ８４０）。印刷対象であることの判定は、例えば、
メールヘッダに基づいて、前述した印刷メール送信用
ユーティリティにて送信された印刷メール、特定の送
信者、件名等を判断して、予め設定しておいた印刷条
件（図５のステップＳ３８０にて設定される。）にした
がって、〜のいずれかが満足された場合、あるいは
２つ以上の組み合わせの全てが満足された場合に、印刷
対象であると判定する。
【００６５】印刷対象である場合には（Ｓ８４０で「Ｙ
ＥＳ」）、メールログ情報にメールの記憶領域の情報
（例えば、ハードディスクの格納ディレクトリへのパ
ス）を格納する（Ｓ８５０）。印刷対象でない場合には
（Ｓ８４０で「ＮＯ」）、メールボックス４０内のメー
ルを削除し（Ｓ８６０）、メールログ情報からも該当メ
ールのメールログを削除する（Ｓ８７０）。
ＥＳ」）、メールログ情報にメールの記憶領域の情報
（例えば、ハードディスクの格納ディレクトリへのパ
ス）を格納する（Ｓ８５０）。印刷対象でない場合には
（Ｓ８４０で「ＮＯ」）、メールボックス４０内のメー
ルを削除し（Ｓ８６０）、メールログ情報からも該当メ
ールのメールログを削除する（Ｓ８７０）。
【００６６】そして、ステップＳ８１０に戻り、すべて
のメールログ情報中のすべての未処理メールについてス
テップＳ８２０〜Ｓ８７０の処理が繰り返され、すべて
の未処理メールについてステップＳ８２０〜Ｓ８７０の
処理が終了すると（Ｓ８１０で「ＹＥＳ」）、次にメー
ルログ情報中の未処理メールをメールログ表示部５２に
表示する（Ｓ８８０）。
のメールログ情報中のすべての未処理メールについてス
テップＳ８２０〜Ｓ８７０の処理が繰り返され、すべて
の未処理メールについてステップＳ８２０〜Ｓ８７０の
処理が終了すると（Ｓ８１０で「ＹＥＳ」）、次にメー
ルログ情報中の未処理メールをメールログ表示部５２に
表示する（Ｓ８８０）。
【００６７】次に、メールログ情報に登録されているす
べてのメールについてステップＳ９２０〜Ｓ１１７０に
て行われるメール印刷処理が終了したか否かが判定され
る（Ｓ９１０）。メールログ情報中のすべてのメールに
ついてメール印刷処理が終了していなければ（Ｓ９１０
「ＮＯ」）、メールログ情報から１つのメールログを読
み込む（Ｓ９２０）。次にこのメールログに基づいて、
対応するメールが印刷済みか否かが判定される（Ｓ９３
０）。印刷済みであれば（Ｓ９３０で「ＹＥＳ」）、ス
テップＳ９１０に戻る。
べてのメールについてステップＳ９２０〜Ｓ１１７０に
て行われるメール印刷処理が終了したか否かが判定され
る（Ｓ９１０）。メールログ情報中のすべてのメールに
ついてメール印刷処理が終了していなければ（Ｓ９１０
「ＮＯ」）、メールログ情報から１つのメールログを読
み込む（Ｓ９２０）。次にこのメールログに基づいて、
対応するメールが印刷済みか否かが判定される（Ｓ９３
０）。印刷済みであれば（Ｓ９３０で「ＹＥＳ」）、ス
テップＳ９１０に戻る。
【００６８】印刷済みでなければ（Ｓ９３０で「Ｎ
Ｏ」）、次に、一度もステップＳ９２０〜Ｓ１１７０の
メール印刷処理が行われていない未処理メールか否かが
判定される（Ｓ９４０）。未処理メールであれば（Ｓ９
４０で「ＹＥＳ」）、まず、本メールのメールログを処
理済みにする（Ｓ９５０）。
Ｏ」）、次に、一度もステップＳ９２０〜Ｓ１１７０の
メール印刷処理が行われていない未処理メールか否かが
判定される（Ｓ９４０）。未処理メールであれば（Ｓ９
４０で「ＹＥＳ」）、まず、本メールのメールログを処
理済みにする（Ｓ９５０）。
【００６９】次に日時指定印刷か否かが判定される（Ｓ
９６０）。もし、該当メールログに印刷日時指定の記載
があれば（Ｓ９６０で「ＹＥＳ」）、指定された印刷日
時が経過したか否かが判定される（Ｓ９７０）。指定さ
れた印刷日時が経過していなければ（Ｓ９７０で「Ｎ
Ｏ」）、ステップＳ９１０に戻る。
９６０）。もし、該当メールログに印刷日時指定の記載
があれば（Ｓ９６０で「ＹＥＳ」）、指定された印刷日
時が経過したか否かが判定される（Ｓ９７０）。指定さ
れた印刷日時が経過していなければ（Ｓ９７０で「Ｎ
Ｏ」）、ステップＳ９１０に戻る。
【００７０】日時指定印刷でないと判定されたり（Ｓ９
６０で「ＮＯ」）、指定された印刷日時が経過していれ
ば（Ｓ９７０で「ＹＥＳ」）、メールログに記載されて
いるメール記憶領域情報に基づいて、メールボックス４
０の記憶領域（ディレクトリ等）からメールを読み込む
（Ｓ９８０）。なお、前述した「メール印刷」が選択さ
れたと判定された場合（Ｓ４９０で「ＹＥＳ」）も、こ
のステップＳ９８０の処理に移る。
６０で「ＮＯ」）、指定された印刷日時が経過していれ
ば（Ｓ９７０で「ＹＥＳ」）、メールログに記載されて
いるメール記憶領域情報に基づいて、メールボックス４
０の記憶領域（ディレクトリ等）からメールを読み込む
（Ｓ９８０）。なお、前述した「メール印刷」が選択さ
れたと判定された場合（Ｓ４９０で「ＹＥＳ」）も、こ
のステップＳ９８０の処理に移る。
【００７１】次に、印刷枚数確認処理（Ｓ９８１）が実
行される。この印刷枚数確認処理の詳細を図１１に示
す。まず、該当メールの内部に含まれている添付ファイ
ルをすべて抽出する（Ｓ９８２）。次に、このメールが
印刷メールか否か、すなわち、前述した印刷メール送信
用ユーティリティ処理にて作成されたメールか否かが、
メールヘッダの内容から判定される（Ｓ９８３）。印刷
メールでなければ（Ｓ９８３で「ＮＯ」）、ステップＳ
９９０に移るが、印刷メールであれば（Ｓ９８３で「Ｙ
ＥＳ」）、メールヘッダ５０ｂ内のファイル属性からペ
ージ数やコピー枚数を調べて、トータルの印刷枚数が所
定印刷枚数（例えば、１００枚）以上か否かが判定され
る（Ｓ９８４：枚数判定手段としての処理に該当）。
行される。この印刷枚数確認処理の詳細を図１１に示
す。まず、該当メールの内部に含まれている添付ファイ
ルをすべて抽出する（Ｓ９８２）。次に、このメールが
印刷メールか否か、すなわち、前述した印刷メール送信
用ユーティリティ処理にて作成されたメールか否かが、
メールヘッダの内容から判定される（Ｓ９８３）。印刷
メールでなければ（Ｓ９８３で「ＮＯ」）、ステップＳ
９９０に移るが、印刷メールであれば（Ｓ９８３で「Ｙ
ＥＳ」）、メールヘッダ５０ｂ内のファイル属性からペ
ージ数やコピー枚数を調べて、トータルの印刷枚数が所
定印刷枚数（例えば、１００枚）以上か否かが判定され
る（Ｓ９８４：枚数判定手段としての処理に該当）。
【００７２】所定印刷枚数未満であれば（Ｓ９８４で
「ＮＯ」）、ステップＳ９９０に移る。所定印刷枚数以
上であれば（Ｓ９８４で「ＹＥＳ」）、印刷データを記
述しているページ記述言語を変換して、変換前では４ペ
ージ分に該当するデータを、１ページ分にする（Ｓ９８
５）。すなわち、１／４の用紙で印刷できるように縮小
処理する。この処理は、印刷データの文字データであれ
ば、行間、字間および文字のポイントを小さくして、か
つ４ページを１ページのレイアウトに変更したり、画像
データであれば、ドットデータを間引きして、かつ４ペ
ージを１ページのレイアウトに変更して、実現すること
ができる。ステップＳ９８５の処理が終了すれば、ステ
ップＳ９９０の処理に移る。なお、ステップＳ９８５と
後述するＳ１０４０とが印刷処理手段としての処理に該
当する。
「ＮＯ」）、ステップＳ９９０に移る。所定印刷枚数以
上であれば（Ｓ９８４で「ＹＥＳ」）、印刷データを記
述しているページ記述言語を変換して、変換前では４ペ
ージ分に該当するデータを、１ページ分にする（Ｓ９８
５）。すなわち、１／４の用紙で印刷できるように縮小
処理する。この処理は、印刷データの文字データであれ
ば、行間、字間および文字のポイントを小さくして、か
つ４ページを１ページのレイアウトに変更したり、画像
データであれば、ドットデータを間引きして、かつ４ペ
ージを１ページのレイアウトに変更して、実現すること
ができる。ステップＳ９８５の処理が終了すれば、ステ
ップＳ９９０の処理に移る。なお、ステップＳ９８５と
後述するＳ１０４０とが印刷処理手段としての処理に該
当する。
【００７３】ステップＳ９９０では、受信側のユーザ設
定（図５のステップＳ３８０にて行われる。）にてカバ
ーページ印刷の設定がなされているか否かが判定され
る。カバーページ印刷の設定がなされていれば（Ｓ９９
０で「ＹＥＳ」）、所定のプリンタ、例えばプリンタ１
６にてカバーページを印刷する（Ｓ１０００）。
定（図５のステップＳ３８０にて行われる。）にてカバ
ーページ印刷の設定がなされているか否かが判定され
る。カバーページ印刷の設定がなされていれば（Ｓ９９
０で「ＹＥＳ」）、所定のプリンタ、例えばプリンタ１
６にてカバーページを印刷する（Ｓ１０００）。
【００７４】カバーページの印刷の設定がなされていな
かった場合（Ｓ９９０で「ＮＯ」）、あるいはカバーペ
ージの印刷処理（Ｓ１０００）の後、次に、印刷メール
か否か、すなわち、前述した印刷メール送信用ユーティ
リティ処理にて作成されたメールか否かが、メールヘッ
ダの内容から判定される（Ｓ１０２０）。印刷メールで
あれば（Ｓ１０２０で「ＹＥＳ」）、すべての添付ファ
イル（この場合は、印刷データに該当）について印刷処
理を行ったか否かが判定される（Ｓ１０３０）。終了し
ていなければ（Ｓ１０３０で「ＮＯ」）、まず１つの印
刷データをプリントスプーラ（パソコン１０のＯＳとし
てマイクロソフト社製のＷｉｎｄｏｗｓが起動している
とすると、Ｗｉｎｄｏｗｓのプリントスプーラ）に転送
する（Ｓ１０４０）。このことにより、Ｗｉｎｄｏｗｓ
がＬＡＮ２０を介して、プリンタ１６にて印刷する処理
を行う。以下、印刷データが存在する限り（Ｓ１０３０
で「ＮＯ」）、印刷処理（Ｓ１０４０）が行われる。
かった場合（Ｓ９９０で「ＮＯ」）、あるいはカバーペ
ージの印刷処理（Ｓ１０００）の後、次に、印刷メール
か否か、すなわち、前述した印刷メール送信用ユーティ
リティ処理にて作成されたメールか否かが、メールヘッ
ダの内容から判定される（Ｓ１０２０）。印刷メールで
あれば（Ｓ１０２０で「ＹＥＳ」）、すべての添付ファ
イル（この場合は、印刷データに該当）について印刷処
理を行ったか否かが判定される（Ｓ１０３０）。終了し
ていなければ（Ｓ１０３０で「ＮＯ」）、まず１つの印
刷データをプリントスプーラ（パソコン１０のＯＳとし
てマイクロソフト社製のＷｉｎｄｏｗｓが起動している
とすると、Ｗｉｎｄｏｗｓのプリントスプーラ）に転送
する（Ｓ１０４０）。このことにより、Ｗｉｎｄｏｗｓ
がＬＡＮ２０を介して、プリンタ１６にて印刷する処理
を行う。以下、印刷データが存在する限り（Ｓ１０３０
で「ＮＯ」）、印刷処理（Ｓ１０４０）が行われる。
【００７５】ステップＳ９８５が実行されていれば、こ
の印刷処理（Ｓ１０４０）では、送信された時点では、
４ページ分の印刷データが、１ページ分の印刷データに
縮小されて、プリンタ１６から印刷出力される。ステッ
プＳ９８５が実行されていなければ、縮小されることな
く送信された状態と同じ状態でプリンタ１６から印刷出
力される。
の印刷処理（Ｓ１０４０）では、送信された時点では、
４ページ分の印刷データが、１ページ分の印刷データに
縮小されて、プリンタ１６から印刷出力される。ステッ
プＳ９８５が実行されていなければ、縮小されることな
く送信された状態と同じ状態でプリンタ１６から印刷出
力される。
【００７６】なお、印刷メールではなかった場合（Ｓ１
０２０で「ＮＯ」）、すべての添付ファイルについて印
刷処理を行ったか否かが判定される（Ｓ１０５０）。終
了していなければ（Ｓ１０５０で「ＮＯ」）、その添付
ファイルの内容を、ファイルの様式、例えば添付ファイ
ルのファイル名の拡張子に対応する関連アプリケーショ
ンプログラムにて印刷するよう、該当アプリケーション
プログラムを選択して起動させ、起動されたアプリケー
ションプログラムに印刷処理を指示する（Ｓ１０６
０）。アプリケーションプログラムでは、プリンタ１８
にて添付ファイルの内容を印刷する。
０２０で「ＮＯ」）、すべての添付ファイルについて印
刷処理を行ったか否かが判定される（Ｓ１０５０）。終
了していなければ（Ｓ１０５０で「ＮＯ」）、その添付
ファイルの内容を、ファイルの様式、例えば添付ファイ
ルのファイル名の拡張子に対応する関連アプリケーショ
ンプログラムにて印刷するよう、該当アプリケーション
プログラムを選択して起動させ、起動されたアプリケー
ションプログラムに印刷処理を指示する（Ｓ１０６
０）。アプリケーションプログラムでは、プリンタ１８
にて添付ファイルの内容を印刷する。
【００７７】添付ファイルの処理がすべて終了すれば
（Ｓ１０３０で「ＹＥＳ」あるいはＳ１０５０で「ＹＥ
Ｓ」）、受信側のユーザ設定（図５のステップＳ３８０
にて行われる。）に、処理したメールの削除の指定があ
るか否かが判定される（Ｓ１０７０）。メール削除の指
示があれば（Ｓ１０７０で「ＹＥＳ」）、メールボック
ス４０に記憶された該当メールを削除し（Ｓ１０８
０）、メールログ情報からも本メールのログを削除する
（Ｓ１０９０）。メール削除の指示がなければ（Ｓ１０
７０で「ＮＯ」）、該当メールのメールログ情報を印刷
済みにする（Ｓ１１００）。
（Ｓ１０３０で「ＹＥＳ」あるいはＳ１０５０で「ＹＥ
Ｓ」）、受信側のユーザ設定（図５のステップＳ３８０
にて行われる。）に、処理したメールの削除の指定があ
るか否かが判定される（Ｓ１０７０）。メール削除の指
示があれば（Ｓ１０７０で「ＹＥＳ」）、メールボック
ス４０に記憶された該当メールを削除し（Ｓ１０８
０）、メールログ情報からも本メールのログを削除する
（Ｓ１０９０）。メール削除の指示がなければ（Ｓ１０
７０で「ＮＯ」）、該当メールのメールログ情報を印刷
済みにする（Ｓ１１００）。
【００７８】ステップＳ１０９０またはステップＳ１１
００の次に、受信側のユーザ設定（図５のステップＳ３
８０にて行われる。）にて、ＰＯＰサーバ３８のメール
スプール３４内に格納されている該当するメールを削除
することが指示されているか否かが判定される（Ｓ１１
１０）。メールの削除が指示されている場合（Ｓ１１１
０で「ＹＥＳ」）、ＰＯＰサーバ３８に指示して、メー
ルスプール３４内の該当メールを削除させる（Ｓ１１２
０）。
００の次に、受信側のユーザ設定（図５のステップＳ３
８０にて行われる。）にて、ＰＯＰサーバ３８のメール
スプール３４内に格納されている該当するメールを削除
することが指示されているか否かが判定される（Ｓ１１
１０）。メールの削除が指示されている場合（Ｓ１１１
０で「ＹＥＳ」）、ＰＯＰサーバ３８に指示して、メー
ルスプール３４内の該当メールを削除させる（Ｓ１１２
０）。
【００７９】メールの削除が指示されていない場合（Ｓ
１１１０で「ＮＯ」）、あるいはステップＳ１１２０の
実行の後、メールログ表示部５２の表示が更新される
（Ｓ１１３０）。次に、前述したポップアップメニュー
にて「メール印刷」を選択した（Ｓ４９０で「ＹＥ
Ｓ」）ためになされている処理か否かが判定され（Ｓ１
１４０）、ポップアップメニューにて「メール印刷」を
選択したことにより印刷処理が行われた場合には（Ｓ１
１４０で「ＹＥＳ」）、ステップＳ３６０の処理に戻
る。また、ポップアップメニューにて「メール印刷」を
選択していない場合（Ｓ１１４０で「ＮＯ」）、メール
ヘッダに、送信者への返送が設定されているか否かが判
定される（Ｓ１１５０）。返送が設定されていれば（Ｓ
１１５０で「ＹＥＳ」）、正常終了したことを示す返送
メールが作成され（Ｓ１１６０）、この返送メールが印
刷したメールの発信元に向けて送信される（Ｓ１１７
０）。なお、ステップＳ９８５にて縮小処理が実行され
ていれば、ステップＳ１１６０で作成される返送メール
には、縮小されて印刷されたことを示すメッセージを含
ませても良い。
１１１０で「ＮＯ」）、あるいはステップＳ１１２０の
実行の後、メールログ表示部５２の表示が更新される
（Ｓ１１３０）。次に、前述したポップアップメニュー
にて「メール印刷」を選択した（Ｓ４９０で「ＹＥ
Ｓ」）ためになされている処理か否かが判定され（Ｓ１
１４０）、ポップアップメニューにて「メール印刷」を
選択したことにより印刷処理が行われた場合には（Ｓ１
１４０で「ＹＥＳ」）、ステップＳ３６０の処理に戻
る。また、ポップアップメニューにて「メール印刷」を
選択していない場合（Ｓ１１４０で「ＮＯ」）、メール
ヘッダに、送信者への返送が設定されているか否かが判
定される（Ｓ１１５０）。返送が設定されていれば（Ｓ
１１５０で「ＹＥＳ」）、正常終了したことを示す返送
メールが作成され（Ｓ１１６０）、この返送メールが印
刷したメールの発信元に向けて送信される（Ｓ１１７
０）。なお、ステップＳ９８５にて縮小処理が実行され
ていれば、ステップＳ１１６０で作成される返送メール
には、縮小されて印刷されたことを示すメッセージを含
ませても良い。
【００８０】返送が設定されていない場合（Ｓ１１５０
で「ＮＯ」）、あるいはステップＳ１１７０の処理の後
は、ステップＳ９１０に戻り、メールログ情報に登録さ
れているメールに、まだ処理されていないメールが存在
するか否かが判定される（Ｓ９１０）。
で「ＮＯ」）、あるいはステップＳ１１７０の処理の後
は、ステップＳ９１０に戻り、メールログ情報に登録さ
れているメールに、まだ処理されていないメールが存在
するか否かが判定される（Ｓ９１０）。
【００８１】処理されていないメールが存在すれば（Ｓ
９１０で「ＮＯ」）、該当メールについて、再度、ステ
ップＳ９２０〜Ｓ１１７０の処理が前述のごとく実行さ
れる。メールログ情報に登録されているすべてのメール
について、処理を終了すれば（Ｓ９１０で「ＹＥ
Ｓ」）、ステップＳ３３０の処理に戻る。
９１０で「ＮＯ」）、該当メールについて、再度、ステ
ップＳ９２０〜Ｓ１１７０の処理が前述のごとく実行さ
れる。メールログ情報に登録されているすべてのメール
について、処理を終了すれば（Ｓ９１０で「ＹＥ
Ｓ」）、ステップＳ３３０の処理に戻る。
【００８２】上述したごとく本実施の形態のコンピュー
タシステム２２側においては、ステップＳ９８４の処理
により、受信したメール５０のヘッダ５０ｂに基づい
て、印刷枚数が所定印刷枚数を越える印刷メールである
と判明した場合には、ステップＳ９８５にて印刷用紙が
１／４で済むように印刷データを縮小処理している。こ
のため、印刷にかかる時間が１／４で済み、受信側で予
期しないタイミングで大量の枚数を印刷しなくてはなら
ない印刷メールが送信されてきた場合でも、その印刷時
間が自然に短縮される。したがって、さして重要でも緊
急でもないメールの印刷に受信側のプリンタが長時間占
有されることはなく、緊急あるいは重要な印刷を遅延さ
せることがない。
タシステム２２側においては、ステップＳ９８４の処理
により、受信したメール５０のヘッダ５０ｂに基づい
て、印刷枚数が所定印刷枚数を越える印刷メールである
と判明した場合には、ステップＳ９８５にて印刷用紙が
１／４で済むように印刷データを縮小処理している。こ
のため、印刷にかかる時間が１／４で済み、受信側で予
期しないタイミングで大量の枚数を印刷しなくてはなら
ない印刷メールが送信されてきた場合でも、その印刷時
間が自然に短縮される。したがって、さして重要でも緊
急でもないメールの印刷に受信側のプリンタが長時間占
有されることはなく、緊急あるいは重要な印刷を遅延さ
せることがない。
【００８３】［その他］前述した実施の形態における印
刷枚数確認処理（図１１）の代りに、図１７に示す印刷
枚数確認処理でも良い。まず、該当メールの内部に含ま
れている添付ファイルをすべて抽出する（Ｓ１２１
０）。次に、このメールが印刷メールか否か、すなわ
ち、前述した印刷メール送信用ユーティリティ処理にて
作成されたメールか否かが、メールヘッダの内容から判
定される（Ｓ１２２０）。印刷メールでなければ（Ｓ１
２２０で「ＮＯ」）、ステップＳ９９０に移るが、印刷
メールであれば（Ｓ１２２０で「ＹＥＳ」）、次に、
「ステップＳ４９０にて『メール印刷』が指示されたメ
ールではなく、かつ以前に印刷枚数確認処理にて確認処
理されたメール」か否かが判定される（Ｓ１２３０）。
「メール印刷」が指示されたメールでなく、かつ以前に
印刷ページ確認処理がなされたメールであれば（Ｓ１２
３０で「ＹＥＳ」）、ステップＳ９１０に戻る。
刷枚数確認処理（図１１）の代りに、図１７に示す印刷
枚数確認処理でも良い。まず、該当メールの内部に含ま
れている添付ファイルをすべて抽出する（Ｓ１２１
０）。次に、このメールが印刷メールか否か、すなわ
ち、前述した印刷メール送信用ユーティリティ処理にて
作成されたメールか否かが、メールヘッダの内容から判
定される（Ｓ１２２０）。印刷メールでなければ（Ｓ１
２２０で「ＮＯ」）、ステップＳ９９０に移るが、印刷
メールであれば（Ｓ１２２０で「ＹＥＳ」）、次に、
「ステップＳ４９０にて『メール印刷』が指示されたメ
ールではなく、かつ以前に印刷枚数確認処理にて確認処
理されたメール」か否かが判定される（Ｓ１２３０）。
「メール印刷」が指示されたメールでなく、かつ以前に
印刷ページ確認処理がなされたメールであれば（Ｓ１２
３０で「ＹＥＳ」）、ステップＳ９１０に戻る。
【００８４】「メール印刷」の指示がなされたメール、
あるいは「以前に印刷枚数確認処理がなされていないメ
ール」であれば（Ｓ１２３０で「ＮＯ」）、メールヘッ
ダ５０ｂ内のファイル属性からページ数やコピー枚数を
調べて、トータルの印刷枚数が所定印刷枚数（例えば、
１００枚）以上か否かが判定される（Ｓ１２４０：枚数
判定手段としての処理に該当）。
あるいは「以前に印刷枚数確認処理がなされていないメ
ール」であれば（Ｓ１２３０で「ＮＯ」）、メールヘッ
ダ５０ｂ内のファイル属性からページ数やコピー枚数を
調べて、トータルの印刷枚数が所定印刷枚数（例えば、
１００枚）以上か否かが判定される（Ｓ１２４０：枚数
判定手段としての処理に該当）。
【００８５】所定印刷枚数未満であれば（Ｓ１２４０で
「ＮＯ」）、ステップＳ９９０に移る。所定印刷枚数以
上であれば（Ｓ１２４０で「ＹＥＳ」）、４ページ分の
データを１ページ分に縮小するか否かの印刷確認の表示
が、パソコン１０が備えているディスプレイ（表示装置
に該当）になされ、かつ印刷確認を求めていることを知
らせるために、パソコン１０に設けられているブザーが
鳴動される（Ｓ１２４５：縮小印刷実行確認手段として
の処理に該当）。そして、操作者による設定が終了する
と、４ページ分のデータを１ページ分に縮小する処理が
設定されたか否かが判定される（Ｓ１２５０）。
「ＮＯ」）、ステップＳ９９０に移る。所定印刷枚数以
上であれば（Ｓ１２４０で「ＹＥＳ」）、４ページ分の
データを１ページ分に縮小するか否かの印刷確認の表示
が、パソコン１０が備えているディスプレイ（表示装置
に該当）になされ、かつ印刷確認を求めていることを知
らせるために、パソコン１０に設けられているブザーが
鳴動される（Ｓ１２４５：縮小印刷実行確認手段として
の処理に該当）。そして、操作者による設定が終了する
と、４ページ分のデータを１ページ分に縮小する処理が
設定されたか否かが判定される（Ｓ１２５０）。
【００８６】操作者が縮小することをマウス型入力装置
（入力装置に該当）のクリックにて指示していた場合
（Ｓ１２５０で「ＹＥＳ」）、前述のごとく印刷データ
を記述しているページ記述言語を変換して、４ページ分
に該当するデータを１ページ分のデータに変換して縮小
する（Ｓ１２６０）。このため、以後のステップＳ１０
４０による印刷では縮小されて、例えばプリンタ１６で
は、送信時の元の印刷データに比較して１／４の時間で
印刷される。
（入力装置に該当）のクリックにて指示していた場合
（Ｓ１２５０で「ＹＥＳ」）、前述のごとく印刷データ
を記述しているページ記述言語を変換して、４ページ分
に該当するデータを１ページ分のデータに変換して縮小
する（Ｓ１２６０）。このため、以後のステップＳ１０
４０による印刷では縮小されて、例えばプリンタ１６で
は、送信時の元の印刷データに比較して１／４の時間で
印刷される。
【００８７】操作者が縮小しないとの指示であれば（Ｓ
１２５０で「ＮＯ」）、ステップＳ９９０に移り、ステ
ップＳ１０４０による印刷では縮小されずに送信通りの
印刷がなされる。なお、ステップＳ１２５０，Ｓ１２６
０，Ｓ１０４０が印刷処理手段としての処理に該当す
る。
１２５０で「ＮＯ」）、ステップＳ９９０に移り、ステ
ップＳ１０４０による印刷では縮小されずに送信通りの
印刷がなされる。なお、ステップＳ１２５０，Ｓ１２６
０，Ｓ１０４０が印刷処理手段としての処理に該当す
る。
【００８８】したがって、印刷データが所定印刷枚数以
上であっても、操作者が許可しなければ、縮小印刷され
ることはない。このように操作者の意志を確認すること
により、印刷データの枚数が所定枚数よりも大きいメー
ルが、緊急あるいは重要で、優先的に送信時の内容通り
に印刷することが必要な場合には、１枚の用紙に印刷す
るページ数を増加させない、すなわち縮小させない通常
の印刷を、受信側の操作者は選択することができる。こ
のため、通常の大きさで印刷が必要なメールまで、縮小
されてしまうことを防止できる。
上であっても、操作者が許可しなければ、縮小印刷され
ることはない。このように操作者の意志を確認すること
により、印刷データの枚数が所定枚数よりも大きいメー
ルが、緊急あるいは重要で、優先的に送信時の内容通り
に印刷することが必要な場合には、１枚の用紙に印刷す
るページ数を増加させない、すなわち縮小させない通常
の印刷を、受信側の操作者は選択することができる。こ
のため、通常の大きさで印刷が必要なメールまで、縮小
されてしまうことを防止できる。
【００８９】また、上述した確認表示（Ｓ１２４５）、
その判定（Ｓ１２５０）および縮小処理（Ｓ１２６０）
としては、上述した内容以外に、次のような構成でも良
い。例えば、ステップＳ１２４５にて、ディスプレイに
より、操作者に対して、４ページを１ページに縮小する
処理を行うか否かの確認表示を行い、更に、マウス型入
力装置にて操作者側から縮小印刷を行うとの入力があれ
ば、操作者側に１枚の用紙に印刷するページ数の設定を
求める。そして、ステップＳ１２４５にて確認表示がな
された際に、マウス型入力装置にて、操作者側から縮小
印刷を実行するとの入力があったとステップＳ１２５０
にて判定されれば、印刷データについて、操作者にて確
認表示に対して設定された１枚の用紙に印刷するページ
数に基づいて、ステップＳ１２６０にて縮小処理するこ
とにより、ステップＳ１０４０でプリンタにて縮小印刷
を実行する。操作者側から縮小印刷を実行しないとの入
力があったとステップＳ１２５０にて判定された場合、
あるいはステップＳ１２４０にて印刷枚数が所定枚数よ
り大きくないと判定された場合には、ステップＳ１２６
０は実行せずに、１枚の用紙に印刷するページ数を増加
させずにプリンタにて印刷データを印刷することとして
も良い。
その判定（Ｓ１２５０）および縮小処理（Ｓ１２６０）
としては、上述した内容以外に、次のような構成でも良
い。例えば、ステップＳ１２４５にて、ディスプレイに
より、操作者に対して、４ページを１ページに縮小する
処理を行うか否かの確認表示を行い、更に、マウス型入
力装置にて操作者側から縮小印刷を行うとの入力があれ
ば、操作者側に１枚の用紙に印刷するページ数の設定を
求める。そして、ステップＳ１２４５にて確認表示がな
された際に、マウス型入力装置にて、操作者側から縮小
印刷を実行するとの入力があったとステップＳ１２５０
にて判定されれば、印刷データについて、操作者にて確
認表示に対して設定された１枚の用紙に印刷するページ
数に基づいて、ステップＳ１２６０にて縮小処理するこ
とにより、ステップＳ１０４０でプリンタにて縮小印刷
を実行する。操作者側から縮小印刷を実行しないとの入
力があったとステップＳ１２５０にて判定された場合、
あるいはステップＳ１２４０にて印刷枚数が所定枚数よ
り大きくないと判定された場合には、ステップＳ１２６
０は実行せずに、１枚の用紙に印刷するページ数を増加
させずにプリンタにて印刷データを印刷することとして
も良い。
【００９０】また、例えば、ステップＳ１２４５にて、
ディスプレイにより操作者側に１枚の用紙に印刷するペ
ージ数の設定を求める確認表示を行う。ページ数の設定
が行われたとステップＳ１２５０で判定された場合に
は、縮小印刷実行確認手段にて確認表示がなされた際に
マウス型入力装置にて操作者が設定した１枚の用紙に印
刷するページ数に基づいてステップＳ１２６０にて縮小
処理することで、ステップＳ１０４０によりプリンタに
て縮小印刷を実行させ、また、操作者が１枚の用紙に印
刷するページ数を設定しなかったとステップＳ１２５０
にて判定された場合あるいはステップＳ１２４０にて印
刷枚数が所定枚数より大きくないと判定された場合に
は、１枚の用紙に印刷するページ数を増加させずにプリ
ンタにて印刷データを印刷することとしても良い。
ディスプレイにより操作者側に１枚の用紙に印刷するペ
ージ数の設定を求める確認表示を行う。ページ数の設定
が行われたとステップＳ１２５０で判定された場合に
は、縮小印刷実行確認手段にて確認表示がなされた際に
マウス型入力装置にて操作者が設定した１枚の用紙に印
刷するページ数に基づいてステップＳ１２６０にて縮小
処理することで、ステップＳ１０４０によりプリンタに
て縮小印刷を実行させ、また、操作者が１枚の用紙に印
刷するページ数を設定しなかったとステップＳ１２５０
にて判定された場合あるいはステップＳ１２４０にて印
刷枚数が所定枚数より大きくないと判定された場合に
は、１枚の用紙に印刷するページ数を増加させずにプリ
ンタにて印刷データを印刷することとしても良い。
【００９１】また、例えば、ステップＳ１２４５では、
ディスプレイにより、操作者に対して、メールに含まれ
る印刷データの印刷を実行するか否かの確認表示を行
う。ステップＳ１２４５で確認表示がなされた際に、マ
ウス型入力装置にて、操作者側から印刷を実行するとの
入力があったとステップＳ１２５０にて判断すれば、ス
テップＳ１２６０にて縮小処理を行い、また操作者側か
ら印刷を実行しないとの入力があったとステップＳ１２
５０にて判定されれば、ステップＳ９１０へ戻ることで
印刷データの印刷は行わず、ステップＳ１２４０にて印
刷枚数が所定枚数より大きくないと判定された場合には
ステップＳ１２６０は実行せずに、すなわち、１枚の用
紙に印刷するページ数を増加させずに、ステップＳ１０
４０でプリンタにて印刷データを印刷するようにしても
良い。
ディスプレイにより、操作者に対して、メールに含まれ
る印刷データの印刷を実行するか否かの確認表示を行
う。ステップＳ１２４５で確認表示がなされた際に、マ
ウス型入力装置にて、操作者側から印刷を実行するとの
入力があったとステップＳ１２５０にて判断すれば、ス
テップＳ１２６０にて縮小処理を行い、また操作者側か
ら印刷を実行しないとの入力があったとステップＳ１２
５０にて判定されれば、ステップＳ９１０へ戻ることで
印刷データの印刷は行わず、ステップＳ１２４０にて印
刷枚数が所定枚数より大きくないと判定された場合には
ステップＳ１２６０は実行せずに、すなわち、１枚の用
紙に印刷するページ数を増加させずに、ステップＳ１０
４０でプリンタにて印刷データを印刷するようにしても
良い。
【００９２】また、例えば、ステップＳ１２４５では、
ディスプレイにより操作者に対して、メールに含まれる
印刷データの印刷を実行するか否かの確認表示を行い、
更に、マウス型入力装置にて操作者側から印刷を行うと
の入力があれば、縮小印刷を行うか否かを求める。ステ
ップＳ１２４５にて確認表示がなされた際に、マウス型
入力装置にて、操作者側から印刷を実行するとの入力が
あり、かつ縮小印刷を行うとの入力があったとステップ
Ｓ１２５０にて判定されれば、ステップＳ１２６０にて
印刷データについて縮小処理を行い、操作者側から印刷
を実行するとの入力がありかつ縮小印刷を行うとの入力
がなかったとステップＳ１２５０にて判定されれば、ス
テップＳ１２６０の縮小印刷は行わない。また、操作者
側から印刷を実行しないとの入力があったとステップＳ
１２５０にて判定されれば、ステップＳ９１０に戻って
印刷データの印刷は行わず、ステップＳ１２４０にて印
刷枚数が所定枚数より大きくないと判定された場合に
は、ステップＳ１２６０の縮小印刷は行わないで印刷す
ることとしても良い。
ディスプレイにより操作者に対して、メールに含まれる
印刷データの印刷を実行するか否かの確認表示を行い、
更に、マウス型入力装置にて操作者側から印刷を行うと
の入力があれば、縮小印刷を行うか否かを求める。ステ
ップＳ１２４５にて確認表示がなされた際に、マウス型
入力装置にて、操作者側から印刷を実行するとの入力が
あり、かつ縮小印刷を行うとの入力があったとステップ
Ｓ１２５０にて判定されれば、ステップＳ１２６０にて
印刷データについて縮小処理を行い、操作者側から印刷
を実行するとの入力がありかつ縮小印刷を行うとの入力
がなかったとステップＳ１２５０にて判定されれば、ス
テップＳ１２６０の縮小印刷は行わない。また、操作者
側から印刷を実行しないとの入力があったとステップＳ
１２５０にて判定されれば、ステップＳ９１０に戻って
印刷データの印刷は行わず、ステップＳ１２４０にて印
刷枚数が所定枚数より大きくないと判定された場合に
は、ステップＳ１２６０の縮小印刷は行わないで印刷す
ることとしても良い。
【００９３】また、例えば、ステップＳ１２４５では、
ディスプレイにより、操作者に対して、メールに含まれ
る印刷データの印刷を実行するか否かの確認表示を行
い、更に、マウス型入力装置にて操作者側から印刷を行
うとの入力があれば、操作者側に１枚の用紙に印刷する
ページ数の設定を求める。
ディスプレイにより、操作者に対して、メールに含まれ
る印刷データの印刷を実行するか否かの確認表示を行
い、更に、マウス型入力装置にて操作者側から印刷を行
うとの入力があれば、操作者側に１枚の用紙に印刷する
ページ数の設定を求める。
【００９４】ステップＳ１２４５にて確認表示がなされ
た際に、マウス型入力装置にて、操作者側から印刷を実
行するとの入力があったとステップＳ１２５０で判定さ
れれば、ステップＳ１２６０にて設定された１枚の用紙
に印刷するページ数に基づいて縮小印刷を行い、操作者
側から印刷を実行しないとの入力があったとステップＳ
１２５０で判定されれば、ステップＳ９１０に戻って印
刷データの印刷は行わず、ステップＳ１２４０にて、印
刷枚数が所定枚数より大きくないと判定された場合に
は、ステップＳ１２６０は実行せずにステップＳ１０４
０にてプリンタにて印刷データを印刷することとしても
良い。
た際に、マウス型入力装置にて、操作者側から印刷を実
行するとの入力があったとステップＳ１２５０で判定さ
れれば、ステップＳ１２６０にて設定された１枚の用紙
に印刷するページ数に基づいて縮小印刷を行い、操作者
側から印刷を実行しないとの入力があったとステップＳ
１２５０で判定されれば、ステップＳ９１０に戻って印
刷データの印刷は行わず、ステップＳ１２４０にて、印
刷枚数が所定枚数より大きくないと判定された場合に
は、ステップＳ１２６０は実行せずにステップＳ１０４
０にてプリンタにて印刷データを印刷することとしても
良い。
【００９５】また、例えば、ステップＳ１２４５では、
ディスプレイにより、操作者に対して、縮小印刷、送信
内容をそのまま印刷する通常印刷、あるいは印刷せずの
いずれを実行するかの確認表示を行う。ステップＳ１２
４５にて確認表示がなされた際に、マウス型入力装置に
て、操作者側からの入力をステップＳ１２５０にて判断
して、ステップＳ１２６０にて縮小処理したり、ステッ
プＳ１２６０を実行しない通常印刷あるいは印刷せずの
内の該当する処理を実行することとしても良い。
ディスプレイにより、操作者に対して、縮小印刷、送信
内容をそのまま印刷する通常印刷、あるいは印刷せずの
いずれを実行するかの確認表示を行う。ステップＳ１２
４５にて確認表示がなされた際に、マウス型入力装置に
て、操作者側からの入力をステップＳ１２５０にて判断
して、ステップＳ１２６０にて縮小処理したり、ステッ
プＳ１２６０を実行しない通常印刷あるいは印刷せずの
内の該当する処理を実行することとしても良い。
【００９６】また、例えば、ステップＳ１２４５にて、
ディスプレイにより、操作者に対して、１枚の用紙に印
刷するページ数を増加させてプリンタにて印刷データを
印刷する縮小印刷におけるページ数の設定、１枚の用紙
に印刷するページ数を増加させずにプリンタにて印刷デ
ータを印刷する通常印刷の実行、あるいは印刷せずのい
ずれを実行するかの確認表示を行う。ステップＳ１２４
５にて確認表示がなされた際に、マウス型入力装置に
て、操作者側からの入力に応じて、通常印刷あるいは印
刷せずの内のいずれかが入力されたとステップＳ１２５
０にて判断されると、該当する処理を実行し、ページ数
の設定がなさたと判定されるとステップＳ１２６０にて
縮小処理を実行することとしても良い。
ディスプレイにより、操作者に対して、１枚の用紙に印
刷するページ数を増加させてプリンタにて印刷データを
印刷する縮小印刷におけるページ数の設定、１枚の用紙
に印刷するページ数を増加させずにプリンタにて印刷デ
ータを印刷する通常印刷の実行、あるいは印刷せずのい
ずれを実行するかの確認表示を行う。ステップＳ１２４
５にて確認表示がなされた際に、マウス型入力装置に
て、操作者側からの入力に応じて、通常印刷あるいは印
刷せずの内のいずれかが入力されたとステップＳ１２５
０にて判断されると、該当する処理を実行し、ページ数
の設定がなさたと判定されるとステップＳ１２６０にて
縮小処理を実行することとしても良い。
【００９７】また、例えば、ステップＳ１２４５にて、
ディスプレイにより、縮小処理による印刷、通常印刷、
あるいは印刷せずのいずれを実行するかの確認表示を行
い、更に、マウス型入力装置にて操作者側から縮小印刷
を行うとの入力があれば、操作者側に１枚の用紙に印刷
するページ数の設定を求める。ステップＳ１２４５にて
確認表示がなされた際に、マウス型入力装置にて、操作
者側からの入力に応じて、通常印刷あるいは印刷せずの
内のいずれかが入力されたとステップＳ１２５０にて判
定されると該当する処理を実行し、縮小印刷の入力がな
されたとステップＳ１２５０にて判定されるとステップ
Ｓ１２６０にて操作者が設定したページ数の設定に応じ
てプリンタにて印刷データの該当するページ数分を１枚
の用紙に印刷するように縮小処理を実行することとして
も良い。
ディスプレイにより、縮小処理による印刷、通常印刷、
あるいは印刷せずのいずれを実行するかの確認表示を行
い、更に、マウス型入力装置にて操作者側から縮小印刷
を行うとの入力があれば、操作者側に１枚の用紙に印刷
するページ数の設定を求める。ステップＳ１２４５にて
確認表示がなされた際に、マウス型入力装置にて、操作
者側からの入力に応じて、通常印刷あるいは印刷せずの
内のいずれかが入力されたとステップＳ１２５０にて判
定されると該当する処理を実行し、縮小印刷の入力がな
されたとステップＳ１２５０にて判定されるとステップ
Ｓ１２６０にて操作者が設定したページ数の設定に応じ
てプリンタにて印刷データの該当するページ数分を１枚
の用紙に印刷するように縮小処理を実行することとして
も良い。
【００９８】なお、受信時に印刷されなかった印刷メー
ルは、その後、ステップＳ４９０の処理により、操作者
により印刷の指示をすれば、メール印刷であることから
ステップＳ９８０，Ｓ９８１の処理の後、ステップＳ９
９０に移り、その後、直接あるいはステップＳ１０００
の実行後、ステップＳ１０３０，Ｓ１０４０が実行され
て、印刷出力がなされる。したがって、メール内容の伝
達自体は問題なくなされる。ステップＳ４９０で意思表
示しなくても、別個に、印刷メールが印刷できるアプリ
ケーションソフトにて、その印刷メールの内容を印刷し
ても良い。
ルは、その後、ステップＳ４９０の処理により、操作者
により印刷の指示をすれば、メール印刷であることから
ステップＳ９８０，Ｓ９８１の処理の後、ステップＳ９
９０に移り、その後、直接あるいはステップＳ１０００
の実行後、ステップＳ１０３０，Ｓ１０４０が実行され
て、印刷出力がなされる。したがって、メール内容の伝
達自体は問題なくなされる。ステップＳ４９０で意思表
示しなくても、別個に、印刷メールが印刷できるアプリ
ケーションソフトにて、その印刷メールの内容を印刷し
ても良い。
【００９９】上述した例は、受信側、すなわち、印刷メ
ール受信用ユーティリティ処理にて、縮小処理を実行し
ている例であるが、送信側、すなわち、印刷メール送信
用ユーティリティ処理にて、縮小処理を実行しても良
い。すなわち、例えば、図４に示した印刷メール送信用
ユーティリティ処理のステップＳ２５０とステップＳ２
６０との間に、図１１に示したステップＳ９８４，Ｓ９
８５の処理を挿入しても良い。また、同様にステップＳ
２５０とステップＳ２６０との間に、図１７に示したス
テップＳ１２４０〜Ｓ１２６０の処理を挿入しても良
い。これらのステップＳ９８４，Ｓ９８５の処理あるい
はステップＳ１２４０〜Ｓ１２６０の処理は、印刷メー
ル送信用ユーティリティ処理でなく、図３に示したプリ
ンタドライバ処理内で行っても良い。
ール受信用ユーティリティ処理にて、縮小処理を実行し
ている例であるが、送信側、すなわち、印刷メール送信
用ユーティリティ処理にて、縮小処理を実行しても良
い。すなわち、例えば、図４に示した印刷メール送信用
ユーティリティ処理のステップＳ２５０とステップＳ２
６０との間に、図１１に示したステップＳ９８４，Ｓ９
８５の処理を挿入しても良い。また、同様にステップＳ
２５０とステップＳ２６０との間に、図１７に示したス
テップＳ１２４０〜Ｓ１２６０の処理を挿入しても良
い。これらのステップＳ９８４，Ｓ９８５の処理あるい
はステップＳ１２４０〜Ｓ１２６０の処理は、印刷メー
ル送信用ユーティリティ処理でなく、図３に示したプリ
ンタドライバ処理内で行っても良い。
【０１００】このように送信側で調整することにより、
受信側で印刷枚数が多くなることを避けることができ、
受信側のプリンタが長時間占有されることなく、受信側
で緊急に重要なデータの印刷を阻害することがないの
で、円滑に受信側で印刷されて、迅速に所望の相手に連
絡することができる。
受信側で印刷枚数が多くなることを避けることができ、
受信側のプリンタが長時間占有されることなく、受信側
で緊急に重要なデータの印刷を阻害することがないの
で、円滑に受信側で印刷されて、迅速に所望の相手に連
絡することができる。
【０１０１】上述した実施の形態にて、ステップＳ９８
４およびステップＳ１２４０の印刷枚数判定処理は、メ
ールヘッダ５０ｂに印刷枚数が記載されているとの前提
でなされたが、メールヘッダ５０ｂに印刷枚数のデータ
が記載されていない場合には、ステップＳ９８２，Ｓ１
２１０で読み込んだ添付ファイルの印刷データをもと
に、そのページ記述言語の内容を解釈して、印刷枚数を
演算し、この演算された印刷枚数に基づいてステップＳ
９８４，Ｓ１２４０にて判定しても良い。
４およびステップＳ１２４０の印刷枚数判定処理は、メ
ールヘッダ５０ｂに印刷枚数が記載されているとの前提
でなされたが、メールヘッダ５０ｂに印刷枚数のデータ
が記載されていない場合には、ステップＳ９８２，Ｓ１
２１０で読み込んだ添付ファイルの印刷データをもと
に、そのページ記述言語の内容を解釈して、印刷枚数を
演算し、この演算された印刷枚数に基づいてステップＳ
９８４，Ｓ１２４０にて判定しても良い。
【０１０２】上述した実施の形態および各例では、縮小
処理は、１ページに元の印刷データの４ページ分の内容
を縮小して入れる処理であったが、縮小は、１ページに
２ページ分が入るように縮小しても良いし、１ページに
８ページ分が入るように縮小しても良い。更に、この縮
小率を操作者に任意に選択できるようにしても良い。例
えば、１ページに２ページ分が入る縮小処理と１ページ
に４ページ分が入る縮小処理とを操作者に選択させる。
また、１ページに入れるページ数を操作者に入力させる
ことで任意の縮小率を設定させても良い。
処理は、１ページに元の印刷データの４ページ分の内容
を縮小して入れる処理であったが、縮小は、１ページに
２ページ分が入るように縮小しても良いし、１ページに
８ページ分が入るように縮小しても良い。更に、この縮
小率を操作者に任意に選択できるようにしても良い。例
えば、１ページに２ページ分が入る縮小処理と１ページ
に４ページ分が入る縮小処理とを操作者に選択させる。
また、１ページに入れるページ数を操作者に入力させる
ことで任意の縮小率を設定させても良い。
【０１０３】更に、印刷データから判断して、印刷デー
タが画像データの場合は、縮小の程度が大きい（例え
ば、１ページに４ページ分が入る縮小）縮小処理を選択
させるようにし、印刷データが文字データの場合は、縮
小の程度が小さい（例えば、１ページに２ページ分が入
る縮小）縮小処理を選択させるようにしても良い。
タが画像データの場合は、縮小の程度が大きい（例え
ば、１ページに４ページ分が入る縮小）縮小処理を選択
させるようにし、印刷データが文字データの場合は、縮
小の程度が小さい（例えば、１ページに２ページ分が入
る縮小）縮小処理を選択させるようにしても良い。
【０１０４】また、上述した実施の形態および各例で
は、縮小の程度を直接、操作者に確認表示で知らせるこ
とにより縮小処理の内容を報知していたが、印刷速度の
程度にて操作者に報知し（例えば、２倍速、４倍速、８
倍速、…）、操作者が、「２倍速」を選択すれば、１ペ
ージに２ページ分が入る縮小を設定し、「４倍速」を選
択すれば、１ページに４ページ分が入る縮小を設定し、
「８倍速」を選択すれば、１ページに８ページ分が入る
縮小を設定することとしても良い。
は、縮小の程度を直接、操作者に確認表示で知らせるこ
とにより縮小処理の内容を報知していたが、印刷速度の
程度にて操作者に報知し（例えば、２倍速、４倍速、８
倍速、…）、操作者が、「２倍速」を選択すれば、１ペ
ージに２ページ分が入る縮小を設定し、「４倍速」を選
択すれば、１ページに４ページ分が入る縮小を設定し、
「８倍速」を選択すれば、１ページに８ページ分が入る
縮小を設定することとしても良い。
【０１０５】更に、コンピュータシステム８では、アプ
リケーションプログラムから、印刷処理の要求が発生し
た際に、まず、プリンタドライバ３０におけるステップ
Ｓ１３０にて、自己のコンピュータシステム８側にて印
刷するか、通信回線を介して存在する相手方のコンピュ
ータシステム２２側にて印刷させるかを選択している。
そして、ステップＳ１３０にて自己のコンピュータシス
テム８側が選択された場合には、ステップＳ１４０に
て、印刷データに基づいて、自己のコンピュータシステ
ム８に属するプリンタ６に対して印刷処理を行う。この
ことにより、自己のプリンタ６に対してもデータの印刷
を容易に行うことができる。
リケーションプログラムから、印刷処理の要求が発生し
た際に、まず、プリンタドライバ３０におけるステップ
Ｓ１３０にて、自己のコンピュータシステム８側にて印
刷するか、通信回線を介して存在する相手方のコンピュ
ータシステム２２側にて印刷させるかを選択している。
そして、ステップＳ１３０にて自己のコンピュータシス
テム８側が選択された場合には、ステップＳ１４０に
て、印刷データに基づいて、自己のコンピュータシステ
ム８に属するプリンタ６に対して印刷処理を行う。この
ことにより、自己のプリンタ６に対してもデータの印刷
を容易に行うことができる。
【０１０６】また、ステップＳ１３０にてコンピュータ
システム２２側が選択された場合には、ステップＳ１５
０〜Ｓ１７０，Ｓ２１０〜Ｓ２７０にて、印刷条件を記
載した印刷情報を含むヘッダを印刷データに付加したメ
ールを作成して、該メールを、通信回線を介してパソコ
ン１０宛に送信する。このように、通信回線は、メール
による通信、例えば、パケット通信により、相手方との
１対１の通信ではなく複数の送受信先がメールとしてデ
ータをやり取りできるため、回線コストが非常に安価な
ものとなる。
システム２２側が選択された場合には、ステップＳ１５
０〜Ｓ１７０，Ｓ２１０〜Ｓ２７０にて、印刷条件を記
載した印刷情報を含むヘッダを印刷データに付加したメ
ールを作成して、該メールを、通信回線を介してパソコ
ン１０宛に送信する。このように、通信回線は、メール
による通信、例えば、パケット通信により、相手方との
１対１の通信ではなく複数の送受信先がメールとしてデ
ータをやり取りできるため、回線コストが非常に安価な
ものとなる。
【０１０７】更に、コンピュータシステム２２側にて
は、ステップＳ５１０，Ｓ５２０，Ｓ５４０にて、通信
回線を介して到達するコンピュータシステム２２宛の新
たなメールの存在の有無を所定時間周期で検出し、この
後、ステップＳ９８１，Ｓ１０３０，Ｓ１０４０等の処
理が行われる様に構成されている。このため、コンピュ
ータシステム２２側では、迅速にメールを受信して印刷
物として出力できる。
は、ステップＳ５１０，Ｓ５２０，Ｓ５４０にて、通信
回線を介して到達するコンピュータシステム２２宛の新
たなメールの存在の有無を所定時間周期で検出し、この
後、ステップＳ９８１，Ｓ１０３０，Ｓ１０４０等の処
理が行われる様に構成されている。このため、コンピュ
ータシステム２２側では、迅速にメールを受信して印刷
物として出力できる。
【０１０８】なお、コンピュータシステム８側では、前
述したステップＳ１３０〜Ｓ１７０の処理を含むプリン
タドライバ３０、およびステップＳ２１０〜Ｓ２７０の
処理を含む印刷メール送信用ユーティリティ３１ａとと
もに、ステップＳ９８１，Ｓ１０３０，Ｓ１０４０の処
理を含む印刷メール受信用ユーティリティ３１ｂの機能
を備えているので、上述した印刷メールの送信ととも
に、上述した印刷メールの受信も可能である。
述したステップＳ１３０〜Ｓ１７０の処理を含むプリン
タドライバ３０、およびステップＳ２１０〜Ｓ２７０の
処理を含む印刷メール送信用ユーティリティ３１ａとと
もに、ステップＳ９８１，Ｓ１０３０，Ｓ１０４０の処
理を含む印刷メール受信用ユーティリティ３１ｂの機能
を備えているので、上述した印刷メールの送信ととも
に、上述した印刷メールの受信も可能である。
【０１０９】同様に、コンピュータシステム２２側で
も、ステップＳ９８１，Ｓ１０３０，Ｓ１０４０の処理
を含む印刷メール受信用ユーティリティ３１ｂととも
に、ステップＳ１３０〜Ｓ１７０の処理を含むプリンタ
ドライバ３０、およびステップＳ２１０〜Ｓ２７０の処
理を含む印刷メール送信用ユーティリティ３１ａの機能
を備えているので、上述した印刷メールの受信ととも
に、上述した印刷メールの送信も可能である。したがっ
て、双方向で印刷メールの送受信と、そのメールの印刷
とが可能となる。
も、ステップＳ９８１，Ｓ１０３０，Ｓ１０４０の処理
を含む印刷メール受信用ユーティリティ３１ｂととも
に、ステップＳ１３０〜Ｓ１７０の処理を含むプリンタ
ドライバ３０、およびステップＳ２１０〜Ｓ２７０の処
理を含む印刷メール送信用ユーティリティ３１ａの機能
を備えているので、上述した印刷メールの受信ととも
に、上述した印刷メールの送信も可能である。したがっ
て、双方向で印刷メールの送受信と、そのメールの印刷
とが可能となる。
【０１１０】また、ステップＳ２３０〜Ｓ２５０にて作
成され、ステップＳ２６０にて印刷データに付加される
ヘッダには、印刷処理されるべき日時である印刷日時デ
ータを含ませることができる。したがって、このメール
を受信した印刷メール受信用ユーティリティ３１ｂで
は、ステップＳ９６０，Ｓ９７０にて、ヘッダ中に印刷
日時データが存在すれば、その印刷日時データに記載さ
れた日時に、メールに含まれる印刷データを、プリンタ
から印刷物として出力させることができる。
成され、ステップＳ２６０にて印刷データに付加される
ヘッダには、印刷処理されるべき日時である印刷日時デ
ータを含ませることができる。したがって、このメール
を受信した印刷メール受信用ユーティリティ３１ｂで
は、ステップＳ９６０，Ｓ９７０にて、ヘッダ中に印刷
日時データが存在すれば、その印刷日時データに記載さ
れた日時に、メールに含まれる印刷データを、プリンタ
から印刷物として出力させることができる。
【０１１１】上述した実施の形態における印刷メール送
信用ユーティリティ３１ａの処理は、プリンタドライバ
３０から必要に応じて起動されていたが、プリンタドラ
イバ３０の内部処理としてプリンタドライバ３０に組み
込んでも良い。前述したプリンタドライバ３０、印刷メ
ール送信用ユーティリティ３１ａおよび印刷メール受信
用ユーティリティ３１ｂの処理をコンピュータシステム
８，２２にて実現する機能は、例えば、コンピュータシ
ステム８，２２のパソコン４，１０，１２で起動するプ
ログラムとして備えることができる。このようなプログ
ラムの場合、例えば、フロッピーディスク、光磁気ディ
スク、ＣＤ−ＲＯＭ、ハードディスク等のコンピュータ
読み取り可能な記録媒体に記録し、必要に応じてパソコ
ン４，１０，１２にロードして起動することにより用い
ることができる。この他、ＲＯＭやバックアップＲＡＭ
をコンピュータ読み取り可能な記録媒体として前記プロ
グラムを記録しておき、このＲＯＭあるいはバックアッ
プＲＡＭをパソコン４，１０，１２に組み込んで用いて
も良い。
信用ユーティリティ３１ａの処理は、プリンタドライバ
３０から必要に応じて起動されていたが、プリンタドラ
イバ３０の内部処理としてプリンタドライバ３０に組み
込んでも良い。前述したプリンタドライバ３０、印刷メ
ール送信用ユーティリティ３１ａおよび印刷メール受信
用ユーティリティ３１ｂの処理をコンピュータシステム
８，２２にて実現する機能は、例えば、コンピュータシ
ステム８，２２のパソコン４，１０，１２で起動するプ
ログラムとして備えることができる。このようなプログ
ラムの場合、例えば、フロッピーディスク、光磁気ディ
スク、ＣＤ−ＲＯＭ、ハードディスク等のコンピュータ
読み取り可能な記録媒体に記録し、必要に応じてパソコ
ン４，１０，１２にロードして起動することにより用い
ることができる。この他、ＲＯＭやバックアップＲＡＭ
をコンピュータ読み取り可能な記録媒体として前記プロ
グラムを記録しておき、このＲＯＭあるいはバックアッ
プＲＡＭをパソコン４，１０，１２に組み込んで用いて
も良い。
【０１１２】ここで用いられる通信回線は、インターネ
ット２８であったが、メールが送受信できる他のネット
ワークシステムであっても良い。
ット２８であったが、メールが送受信できる他のネット
ワークシステムであっても良い。
【図１】 本発明の一実施の形態としてのメール送受信
システムの概略構成を表すブロック図である。
システムの概略構成を表すブロック図である。
【図２】 前記メール送受信システムの制御ブロック図
である。
である。
【図３】 前記メール送受信システムにて実行されるプ
リンタドライバ処理のフローチャートである。
リンタドライバ処理のフローチャートである。
【図４】 前記メール送受信システムにて実行される印
刷メール送信用ユーティリティ処理のフローチャートで
ある。
刷メール送信用ユーティリティ処理のフローチャートで
ある。
【図５】 前記メール送受信システムにて実行される印
刷メール受信用ユーティリティ処理の一部のフローチャ
ートである。
刷メール受信用ユーティリティ処理の一部のフローチャ
ートである。
【図６】 前記印刷メール受信用ユーティリティ処理の
一部のメール印刷選択処理のフローチャートである。
一部のメール印刷選択処理のフローチャートである。
【図７】 前記メール送受信システムにて実行される印
刷メール受信用ユーティリティ処理の一部のフローチャ
ートである。
刷メール受信用ユーティリティ処理の一部のフローチャ
ートである。
【図８】 前記メール送受信システムにて実行される印
刷メール受信用ユーティリティ処理の一部のフローチャ
ートである。
刷メール受信用ユーティリティ処理の一部のフローチャ
ートである。
【図９】 前記メール送受信システムにて実行される印
刷メール受信用ユーティリティ処理の一部のフローチャ
ートである。
刷メール受信用ユーティリティ処理の一部のフローチャ
ートである。
【図１０】 前記メール送受信システムにて実行される
印刷メール受信用ユーティリティ処理の一部のフローチ
ャートである。
印刷メール受信用ユーティリティ処理の一部のフローチ
ャートである。
【図１１】 前記印刷メール受信用ユーティリティ処理
の内の印刷枚数確認処理のフローチャートである。
の内の印刷枚数確認処理のフローチャートである。
【図１２】 前記メール送受信システムにて実行される
印刷メール受信用ユーティリティ処理の一部のフローチ
ャートである。
印刷メール受信用ユーティリティ処理の一部のフローチ
ャートである。
【図１３】 前記メール送受信システムにて実行される
印刷メール受信用ユーティリティ処理の一部のフローチ
ャートである。
印刷メール受信用ユーティリティ処理の一部のフローチ
ャートである。
【図１４】 メールの構成説明図である。
【図１５】 メールログ表示部の構成説明図である。
【図１６】 ポップアップメニューが表示されたメール
ログ表示部の構成説明図である。
ログ表示部の構成説明図である。
【図１７】 前記印刷メール受信用ユーティリティ処理
の内の印刷枚数確認処理の他の例を示すフローチャート
である。
の内の印刷枚数確認処理の他の例を示すフローチャート
である。
２…メール送受信システム ４，１０，１２…パソ
コン ６，１４，１６，１８…プリンタ ８，２２…コンピュータシステム ２０…ＬＡＮ ２４，２６…メールサーバ ２８…インターネット ３０…プリンタドライバ ３１ａ…印刷メール送信用
ユーティリティ ３１ｂ…印刷メール受信用ユーティリティ ３２…Ｓ
ＭＴＰサーバ ３４…メールスプール ３６…ＰＯＰクライアント ３８…ＰＯＰサーバ ４０…メールボックス ５０
…メール ５０ａ…エンベロープ ５０ｂ…メールヘッダ ５０ｃ…メールボディ ５２…メールログ表示部 ５２ａ…メールログ ５２ｂ…ポップアップメニュー ５３ａ…開封マーク ５３ｂ…未開封マーク
コン ６，１４，１６，１８…プリンタ ８，２２…コンピュータシステム ２０…ＬＡＮ ２４，２６…メールサーバ ２８…インターネット ３０…プリンタドライバ ３１ａ…印刷メール送信用
ユーティリティ ３１ｂ…印刷メール受信用ユーティリティ ３２…Ｓ
ＭＴＰサーバ ３４…メールスプール ３６…ＰＯＰクライアント ３８…ＰＯＰサーバ ４０…メールボックス ５０
…メール ５０ａ…エンベロープ ５０ｂ…メールヘッダ ５０ｃ…メールボディ ５２…メールログ表示部 ５２ａ…メールログ ５２ｂ…ポップアップメニュー ５３ａ…開封マーク ５３ｂ…未開封マーク
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 ＦＩ Ｈ０４Ｌ 12/58
Claims (16)
- 【請求項１】通信回線を介して他のコンピュータシステ
ムＢからメールを受信することが可能なコンピュータシ
ステムＡに設けられたメール受信システムであって、 前記コンピュータシステムＡに信号的に接続されている
プリンタと、 前記通信回線を介して受信したメールに含まれる印刷デ
ータの印刷枚数が所定枚数より大きいか否かを判定する
枚数判定手段と、 前記枚数判定手段にて、前記印刷枚数が所定枚数より大
きいと判定された場合には、１枚の用紙に印刷するペー
ジ数を増加させて前記プリンタにて前記印刷データを印
刷する縮小印刷を行い、前記印刷枚数が所定枚数より大
きくないと判定された場合には、１枚の用紙に印刷する
ページ数を増加させずに前記プリンタにて前記印刷デー
タを印刷する印刷処理手段と、 を備えたことを特徴とするメール受信システム。 - 【請求項２】通信回線を介して他のコンピュータシステ
ムＢからメールを受信することが可能なコンピュータシ
ステムＡに設けられたメール受信システムであって、 表示装置と、 入力装置と、 前記コンピュータシステムＡに信号的に接続されている
プリンタと、 前記通信回線を介して受信したメールに含まれる印刷デ
ータの印刷枚数が所定枚数より大きいか否かを判定する
枚数判定手段と、 前記枚数判定手段にて、前記印刷枚数が所定枚数より大
きいと判定された場合には、前記表示装置により、本メ
ール受信システムの操作者に対して、１枚の用紙に印刷
するページ数を増加させて前記プリンタにて前記印刷デ
ータを印刷する縮小印刷を行うか否かの確認表示を行う
縮小印刷実行確認手段と、 前記縮小印刷実行確認手段にて確認表示がなされた際
に、前記入力装置にて、前記操作者側から前記縮小印刷
を実行するとの入力があれば、前記印刷データについ
て、前記プリンタにて前記縮小印刷を実行し、前記操作
者側から縮小印刷を実行しないとの入力があった場合、
あるいは前記枚数判定手段にて、前記印刷枚数が所定枚
数より大きくないと判定された場合には、１枚の用紙に
印刷するページ数を増加させずに前記プリンタにて前記
印刷データを印刷する印刷処理手段と、 を備えたことを特徴とするメール受信システム。 - 【請求項３】通信回線を介して他のコンピュータシステ
ムＢからメールを受信することが可能なコンピュータシ
ステムＡに設けられたメール受信システムであって、 表示装置と、 入力装置と、 前記コンピュータシステムＡに信号的に接続されている
プリンタと、 前記通信回線を介して受信したメールに含まれる印刷デ
ータの印刷枚数が所定枚数より大きいか否かを判定する
枚数判定手段と、 前記枚数判定手段にて、前記印刷枚数が所定枚数より大
きいと判定された場合には、前記表示装置により、本メ
ール受信システムの操作者に対して、１枚の用紙に印刷
するページ数を増加させて前記プリンタにて前記印刷デ
ータを印刷する縮小印刷を行うか否かの確認表示を行
い、更に、前記入力装置にて前記操作者側から前記縮小
印刷を行うとの入力があれば、前記操作者側に１枚の用
紙に印刷するページ数の設定を求める縮小印刷実行確認
手段と、 前記縮小印刷実行確認手段にて確認表示がなされた際
に、前記入力装置にて、前記操作者側から前記縮小印刷
を実行するとの入力があれば、前記印刷データについ
て、前記設定された１枚の用紙に印刷するページ数に基
づいて、前記プリンタにて前記縮小印刷を実行し、前記
操作者側から前記縮小印刷を実行しないとの入力があっ
た場合、あるいは前記枚数判定手段にて、前記印刷枚数
が所定枚数より大きくないと判定された場合には、１枚
の用紙に印刷するページ数を増加させずに前記プリンタ
にて前記印刷データを印刷する印刷処理手段と、 を備えたことを特徴とするメール受信システム。 - 【請求項４】通信回線を介して他のコンピュータシステ
ムＢからメールを受信することが可能なコンピュータシ
ステムＡに設けられたメール受信システムであって、 表示装置と、 入力装置と、 前記コンピュータシステムＡに信号的に接続されている
プリンタと、 前記通信回線を介して受信したメールに含まれる印刷デ
ータの印刷枚数が所定枚数より大きいか否かを判定する
枚数判定手段と、 前記枚数判定手段にて、前記印刷枚数が所定枚数より大
きいと判定された場合には、前記表示装置により、本メ
ール受信システムの操作者側に１枚の用紙に印刷するペ
ージ数の設定を求める縮小印刷実行確認手段と、 前記縮小印刷実行確認手段にて確認表示がなされた際に
前記入力装置にて前記操作者が設定した１枚の用紙に印
刷するページ数に基づいて、前記プリンタにて前記縮小
印刷を実行し、前記操作者が１枚の用紙に印刷するペー
ジ数を設定しなかった場合、あるいは前記枚数判定手段
にて、前記印刷枚数が所定枚数より大きくないと判定さ
れた場合には、１枚の用紙に印刷するページ数を増加さ
せずに前記プリンタにて前記印刷データを印刷する印刷
処理手段と、 を備えたことを特徴とするメール受信システム。 - 【請求項５】通信回線を介して他のコンピュータシステ
ムＢからメールを受信することが可能なコンピュータシ
ステムＡに設けられたメール受信システムであって、 表示装置と、 入力装置と、 前記コンピュータシステムＡに信号的に接続されている
プリンタと、 前記通信回線を介して受信したメールに含まれる印刷デ
ータの印刷枚数が所定枚数より大きいか否かを判定する
枚数判定手段と、 前記枚数判定手段にて、前記印刷枚数が所定枚数より大
きいと判定された場合には、前記表示装置により、本メ
ール受信システムの操作者に対して、前記メールに含ま
れる印刷データの印刷を実行するか否かの確認表示を行
う印刷実行確認手段と、 前記印刷実行確認手段にて確認表示がなされた際に、前
記入力装置にて、前記操作者側から印刷を実行するとの
入力があれば、１枚の用紙に印刷するページ数を増加さ
せて前記プリンタにて前記印刷データを印刷する縮小印
刷を行い、前記操作者側から印刷を実行しないとの入力
があれば、前記印刷データの印刷は行わず、前記枚数判
定手段にて、前記印刷枚数が所定枚数より大きくないと
判定された場合には、１枚の用紙に印刷するページ数を
増加させずに前記プリンタにて前記印刷データを印刷す
る印刷処理手段と、 を備えたことを特徴とするメール受信システム。 - 【請求項６】通信回線を介して他のコンピュータシステ
ムＢからメールを受信することが可能なコンピュータシ
ステムＡに設けられたメール受信システムであって、 表示装置と、 入力装置と、 前記コンピュータシステムＡに信号的に接続されている
プリンタと、 前記通信回線を介して受信したメールに含まれる印刷デ
ータの印刷枚数が所定枚数より大きいか否かを判定する
枚数判定手段と、 前記枚数判定手段にて、前記印刷枚数が所定枚数より大
きいと判定された場合には、前記表示装置により、本メ
ール受信システムの操作者に対して、前記メールに含ま
れる印刷データの印刷を実行するか否かの確認表示を行
い、更に、前記入力装置にて前記操作者側から印刷を行
うとの入力があれば、１枚の用紙に印刷するページ数を
増加させて前記プリンタにて前記印刷データを印刷する
縮小印刷を行うか否かを求める印刷実行確認手段と、 前記印刷実行確認手段にて確認表示がなされた際に、前
記入力装置にて、前記操作者側から印刷を実行するとの
入力があり、かつ前記縮小印刷を行うとの入力があれ
ば、前記印刷データについて前記縮小印刷を行い、前記
操作者側から印刷を実行するとの入力があり、かつ前記
縮小印刷を行うとの入力がなければ、前記印刷データに
ついて１枚の用紙に印刷するページ数を増加させずに前
記プリンタにて前記印刷データを印刷し、前記操作者側
から印刷を実行しないとの入力があれば、前記印刷デー
タの印刷は行わず、前記枚数判定手段にて、前記印刷枚
数が所定枚数より大きくないと判定された場合には、１
枚の用紙に印刷するページ数を増加させずに前記プリン
タにて前記印刷データを印刷する印刷処理手段と、 を備えたことを特徴とするメール受信システム。 - 【請求項７】通信回線を介して他のコンピュータシステ
ムＢからメールを受信することが可能なコンピュータシ
ステムＡに設けられたメール受信システムであって、 表示装置と、 入力装置と、 前記コンピュータシステムＡに信号的に接続されている
プリンタと、 前記通信回線を介して受信したメールに含まれる印刷デ
ータの印刷枚数が所定枚数より大きいか否かを判定する
枚数判定手段と、 前記枚数判定手段にて、前記印刷枚数が所定枚数より大
きいと判定された場合には、前記表示装置により、本メ
ール受信システムの操作者に対して、前記メールに含ま
れる印刷データの印刷を実行するか否かの確認表示を行
い、更に、前記入力装置にて前記操作者側から印刷を行
うとの入力があれば、前記操作者側に１枚の用紙に印刷
するページ数の設定を求める印刷実行確認手段と、 前記印刷実行確認手段にて確認表示がなされた際に、前
記入力装置にて、前記操作者側から印刷を実行するとの
入力があれば、前記設定された１枚の用紙に印刷するペ
ージ数に基づいて、１枚の用紙に印刷するページ数を増
加させて前記プリンタにて前記印刷データを印刷する縮
小印刷を行い、前記操作者側から印刷を実行しないとの
入力があれば、前記印刷データの印刷は行わず、前記枚
数判定手段にて、前記印刷枚数が所定枚数より大きくな
いと判定された場合には、１枚の用紙に印刷するページ
数を増加させずに前記プリンタにて前記印刷データを印
刷する印刷処理手段と、 を備えたことを特徴とするメール受信システム。 - 【請求項８】通信回線を介して他のコンピュータシステ
ムＢからメールを受信することが可能なコンピュータシ
ステムＡに設けられたメール受信システムであって、 表示装置と、 入力装置と、 前記コンピュータシステムＡに信号的に接続されている
プリンタと、 前記通信回線を介して受信したメールに含まれる印刷デ
ータの印刷枚数が所定枚数より大きいか否かを判定する
枚数判定手段と、 前記枚数判定手段にて、前記印刷枚数が所定枚数より大
きいと判定された場合には、前記表示装置により、本メ
ール受信システムの操作者に対して、１枚の用紙に印刷
するページ数を増加させて前記プリンタにて前記印刷デ
ータを印刷する縮小印刷、１枚の用紙に印刷するページ
数を増加させずに前記プリンタにて前記印刷データを印
刷する通常印刷、あるいは印刷せずのいずれを実行する
かの確認表示を行う印刷実行確認手段と、 前記印刷実行確認手段にて確認表示がなされた際に、前
記入力装置にて、前記操作者側からの入力に応じて、前
記縮小印刷、前記通常印刷あるいは前記印刷せずの内の
該当する処理を実行する印刷処理手段と、 を備えたことを特徴とするメール受信システム。 - 【請求項９】通信回線を介して他のコンピュータシステ
ムＢからメールを受信することが可能なコンピュータシ
ステムＡに設けられたメール受信システムであって、 表示装置と、 入力装置と、 前記コンピュータシステムＡに信号的に接続されている
プリンタと、 前記通信回線を介して受信したメールに含まれる印刷デ
ータの印刷枚数が所定枚数より大きいか否かを判定する
枚数判定手段と、 前記枚数判定手段にて、前記印刷枚数が所定枚数より大
きいと判定された場合には、前記表示装置により、本メ
ール受信システムの操作者に対して、１枚の用紙に印刷
するページ数を増加させて前記プリンタにて前記印刷デ
ータを印刷する縮小印刷における前記ページ数の設定、
１枚の用紙に印刷するページ数を増加させずに前記プリ
ンタにて前記印刷データを印刷する通常印刷の実行、あ
るいは印刷せずのいずれを実行するかの確認表示を行う
印刷実行確認手段と、 前記印刷実行確認手段にて確認表示がなされた際に、前
記入力装置にて、前記操作者側からの入力に応じて、前
記通常印刷あるいは前記印刷せずの内のいずれかが入力
されると該当する処理を実行し、前記ページ数の設定が
なされると前記プリンタにて前記印刷データの該当する
ページ数分を１枚の用紙に印刷する縮小印刷を実行する
印刷処理手段と、 を備えたことを特徴とするメール受信システム。 - 【請求項１０】通信回線を介して他のコンピュータシス
テムＢからメールを受信することが可能なコンピュータ
システムＡに設けられたメール受信システムであって、 表示装置と、 入力装置と、 前記コンピュータシステムＡに信号的に接続されている
プリンタと、 前記通信回線を介して受信したメールに含まれる印刷デ
ータの印刷枚数が所定枚数より大きいか否かを判定する
枚数判定手段と、 前記枚数判定手段にて、前記印刷枚数が所定枚数より大
きいと判定された場合には、前記表示装置により、本メ
ール受信システムの操作者に対して、１枚の用紙に印刷
するページ数を増加させて前記プリンタにて前記印刷デ
ータを印刷する縮小印刷、１枚の用紙に印刷するページ
数を増加させずに前記プリンタにて前記印刷データを印
刷する通常印刷、あるいは印刷せずのいずれを実行する
かの確認表示を行い、更に、前記入力装置にて前記操作
者側から前記縮小印刷を行うとの入力があれば、前記操
作者側に１枚の用紙に印刷するページ数の設定を求める
印刷実行確認手段と、 前記印刷実行確認手段にて確認表示がなされた際に、前
記入力装置にて、前記操作者側からの入力に応じて、前
記通常印刷あるいは前記印刷せずの内のいずれかが入力
されると該当する処理を実行し、前記縮小印刷の入力が
なされると前記操作者が設定した前記ページ数の設定に
応じて前記プリンタにて前記印刷データの該当するペー
ジ数分を１枚の用紙に印刷する縮小印刷を実行する印刷
処理手段と、 を備えたことを特徴とするメール受信システム。 - 【請求項１１】前記縮小印刷は、印刷データに基づく印
刷パターンを縮小して１枚の用紙に印刷するページ数を
増加させて印刷する処理であることを特徴とする請求項
１〜１０のいずれか記載のメール受信システム。 - 【請求項１２】請求項１〜１１のいずれか記載のメール
受信システムの各手段としてコンピュータシステムを機
能させるためのプログラムを記録したコンピュータ読み
取り可能な記録媒体。 - 【請求項１３】通信回線を介して他のコンピュータシス
テムＢへメールを送信することが可能なコンピュータシ
ステムＡに設けられたメール送信システムであって、 前記通信回線を介して送信するメールに含ませる印刷デ
ータの印刷枚数が所定枚数より大きいか否かを判定する
枚数判定手段と、 前記枚数判定手段にて、前記印刷枚数が所定枚数より大
きいと判定された場合には、前記印刷データに対して１
枚の用紙に印刷するページ数を増加させる縮小処理を行
ってメールにて送信し、前記印刷枚数が所定枚数より大
きくないと判定された場合には、前記縮小処理を行わず
にメールにて送信する送信処理手段と、 を備えたことを特徴とするメール送信システム。 - 【請求項１４】通信回線を介して他のコンピュータシス
テムＢへメールを送信することが可能なコンピュータシ
ステムＡに設けられたメール送信システムであって、 表示装置と、 入力装置と、 前記通信回線を介して送信するメールに含ませる印刷デ
ータの印刷枚数が所定枚数より大きいか否かを判定する
枚数判定手段と、 前記枚数判定手段にて、前記印刷枚数が所定枚数より大
きいと判定された場合には、前記表示装置により、本メ
ール送信システムの操作者に対して、前記印刷データに
対して１枚の用紙に印刷するページ数を増加させる縮小
処理を行うか否かの確認表示を行う縮小処理実行確認手
段と、 前記縮小処理実行確認手段にて確認表示がなされた際
に、前記入力装置にて、前記操作者側から前記縮小処理
を実行するとの入力があれば、前記印刷データについて
前記縮小処理を実行した後にメールにて送信し、前記操
作者側から縮小処理を実行しないとの入力があった場
合、あるいは前記枚数判定手段にて、前記印刷枚数が所
定枚数より大きくないと判定された場合には、前記縮小
処理を行わずにメールにて送信する送信処理手段と、 を備えたことを特徴とするメール送信システム。 - 【請求項１５】前記縮小処理は、前記印刷データに対し
て、印刷時に印刷パターンが縮小されることにより１枚
の用紙に印刷されるページ数が増加されるように設定す
る処理であることを特徴とする請求項１３または１４記
載のメール送信システム。 - 【請求項１６】請求項１３〜１５のいずれか記載のメー
ル送信システムの各手段としてコンピュータシステムを
機能させるためのプログラムを記録したコンピュータ読
み取り可能な記録媒体。
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