JPH10326237A - 電子メール機能付通信端末装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 多様なメールアドレス指定を可能とする一
方、操作の時点でキーが有する複数の機能のいずれが有
効であるかをユーザが把握し易い電子メール機能付端末
装置の提供。 【解決手段】 メールアドレスが登録されているワンタ
ッチキーを文字入力用に切換えるダイヤルオプションキ
ーを操作部５に設け、このダイヤルオプションキーによ
る切換えの有無に基づき、ワンタッチキーの操作による
指定が既登録のメールアドレスによるものか文字入力さ
れたメールアドレスによるものかを判別するソフトウェ
アを主制御部１が実行する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールに接続
する機能を備えたファクシミリ装置のような電子メール
機能付通信端末装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、ローカルなコンピュータ通信網を
通信回線で接続してさらにネットワーク化したインター
ネット等を介して電子メールを配信するコンピュータ通
信網が普及しつつある。コンピュータ通信網は誤り訂正
機能にすぐれ、最寄りのプロバイダ（コンピュータ通信
網への接続業者）までの通信費用を負担するだけで、日
本国内だけでなく海外のコンピュータと通信することが
できる。

【０００３】従来のG3ファクシミリ装置の通信手順及び
通信方式は、コンピュータ通信網のそれと異なるので、
直接コンピュータ通信網へ接続することができない。し
かし、送信原稿等のイメージデータであっても、電子メ
ール形式に変換することによりコンピュータ通信網へ送
信することができる。

【０００４】このようなコンピュータ通信網へ、電子メ
ール形式に変換したイメージデータを送信する場合、電
子メールの宛先を指定するには、例えば“aaaa＠bbbb.c
o.jp”のように、ユーザ名(aaaa)、＠マーク、さらにこ
のユーザが属しているネットワークグループを特定する
ドメイン名(bbbb.co.jp)を入力して指定する。

【０００５】また、通信端末装置には、一般的に短縮ダ
イヤル，ワンタッチキーと呼ばれるキーが設けられてお
り、ユーザは頻繁に通信する相手先のメールアドレス、
ファクシミリ番号を短縮ダイヤル又はワンタッチキーに
予め登録して、少ないキー入力で相手先を呼び出せるよ
うにしておくことにより、入力の手間を省き、また入力
ミスを回避することができる。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】ところで、メールアド
レスは数字以外に文字、記号等を含んでいるため、ワン
タッチキーへの登録、又はメールアドレスの直接入力に
よる送信先の指定のために文字、記号等の入力キーが必
要である。一方、装置の小型化のためにはキーの数を最
小限に抑える必要があるので、例えばメールアドレス、
ファクシミリ番号の登録用のワンタッチキーを文字、記
号等の入力用に兼用している。しかし、１つのキーに複
数の機能を持たせた場合、操作の時点でキーのいずれの
機能が有効になっているのかをユーザが把握しにくい。

【０００７】また、従来のファクシミリ装置では１つの
ワンタッチキーに１つのメールアドレスの登録を原則と
しているので、例えば同報送信において複数の送信先へ
メールを送信する場合に多数のワンタッチキーを操作し
て同報送信先を指定しなければならず、指定が煩雑であ
る。さらに、桁数の多いメールアドレスの入力操作は煩
雑であるとともに、入力ミスが生じ易い。

【０００８】本発明はこのような問題点を解決するため
になされたものであって、例えば所定のキーによって、
メールアドレスが登録されているキーを文字入力用へ切
換え、又はファクシミリ番号入力用のキーをメールアド
レス入力用へ切換えることにより、また１つのキーに対
する複数の送信先の登録を可能とすることにより、さら
に、表示した文字列の編集によるメールアドレスの指定
を可能とすることにより、多様な送信先指定を可能とす
る一方、操作の時点でキーが有する複数の機能のいずれ
が有効であるかをユーザが把握し易く、また１回のキー
操作で複数のメールアドレスを同報送信先として指定で
きて操作が簡単な、また少ない入力数で桁数の多いメー
ルアドレスを指定できるとともに入力ミスの発生を大幅
に減少させる操作性の良い電子メール機能付通信端末装
置の提供を目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】第１発明の電子メール機
能付通信端末装置は、電子メール通信機能を備え、メー
ルアドレスが登録されているキーの操作で送信先の指定
が可能な通信端末装置において、前記キーを文字入力用
に切換える手段と、該手段の切換えの有無に基づき、前
記キーの操作による指定が既登録のメールアドレスによ
るか文字入力されたメールアドレスによるかを判別する
手段とを備えたことを特徴とする。

【００１０】第１発明の電子メール機能付通信端末装置
は、メールアドレスが登録されているキーの操作で既登
録のメールアドレスの指定を可能にするとともに、例え
ば所定のキーによって、既登録のメールアドレス指定用
キーを文字入力用に切換え、文字の直接入力によるメー
ルアドレスの指定を可能にする。これにより、多様なメ
ールアドレス指定を可能とする一方、操作の時点でキー
が既登録のメールアドレス指定用であるのか、文字入力
用であるのかをユーザが把握し易い。

【００１１】第２発明の電子メール機能付通信端末装置
は、ファクシミリ通信機能及び電子メール通信機能を備
えた通信端末装置において、ファクシミリ番号入力用の
キーをメールアドレス入力用に切換える手段と、該手段
の切換えの有無に基づき、前記キーの操作による入力が
ファクシミリ番号の入力であるかメールアドレスの入力
であるかを判別する手段とを備えたことを特徴とする。

【００１２】第２発明の電子メール機能付通信端末装置
は、ファクシミリ番号入力用のキーでファクシミリ番号
の指定を可能とするとともに、例えば所定のキーによっ
て、ファクシミリ番号入力用のキーをメールアドレス入
力用に切換え、メールアドレスの指定を可能にする。こ
れにより、多様な送信先指定を可能とする一方、操作の
時点でキーがファクシミリ番号入力用であるのか、メー
ルアドレス入力用であるのかをユーザが把握し易い。

【００１３】第３発明の電子メール機能付通信端末装置
は、第１又は第２発明に加えて、１つのキーに対する複
数のメールアドレスの登録を受け付ける手段と、キーの
１回の操作による送信先の指定を、前記キーに対して登
録されている複数のメールアドレスを同報送信先とする
指定として受付ける手段とを備えたことを特徴とする。

【００１４】第３発明の電子メール機能付通信端末装置
は、１つのキーに対する複数のメールアドレスの登録を
受付け、１回のキー操作で、このキーに登録されている
複数のメールアドレスを同報送信先とする指定として受
付ける。これにより、１回のキー操作で複数のメールア
ドレスを同報送信先として指定できて操作が簡単であ
る。

【００１５】第４発明の電子メール機能付通信端末装置
は、第１又は第３発明のいずれかに加えて、文字列を記
憶する手段と、該文字列を表示して該文字列に対する編
集を受付ける手段と、前記文字列に対する編集結果をメ
ールアドレスの指定として受付ける手段とを備えたこと
を特徴とする。

【００１６】第４発明の電子メール機能付通信端末装置
は、文字列を表示してこの文字列の空白への文字の追
加、文字の更新、削除等の編集を受付け、編集結果をメ
ールアドレスの指定として受付ける。これにより、少な
い入力数で桁数の多いメールアドレスを指定できるとと
もに入力ミスの発生を大幅に減少させる。

【００１７】

【発明の実施の形態】図１は本発明に係る電子メール機
能付ファクシミリ装置（以下、本発明装置という）の構
成を示すブロック図である。なお、本発明の実施の形態
では、コンピュータ通信網としてインターネットを使用
するものとする。主制御部１は、バスを通じてファクシ
ミリ装置のハードウェア各部を制御するだけではなく、
ROM ６に記憶されたソフトウェアに基づいて、原稿の画
像データをMH, MR, MMR 等の符号化方式によって符号化
または復号化する符号化・復号化、後述する画像（TIF
F）変換、バイナリ・テキスト変換、メール編集、モデ
ム切り換え，ATコマンドによるRS232Cの制御等を含む通
信手順等のソフトウェアを実行する。

【００１８】主制御部１は、ワンタッチキーに対する１
又は複数のメールアドレス、ファクシミリ番号の登録を
受付けてRAM ７に記憶するとともに、後述するように、
メール送信時のメールアドレス、ファクシミリ番号の指
定において、ダイヤルオプションキーが押されたか否か
により、ワンタッチキーによる入力データが、アルファ
ベット、記号等の文字であるか、又はキーに対して予め
登録されているメールアドレス、ファクシミリ番号であ
るかを判別し、エンターキーが押されたか否か又は１回
押されたか２回押されたかにより、テンキー、ワンタッ
チキーによる入力データがファクシミリ番号であるかメ
ールアドレスであるかを判別するソフトウェアを実行す
る。

【００１９】また主制御部１は、後述するように、ワン
タッチキーに登録済みのメールアドレスによらない、ワ
ンタッチキー、テンキーからのイレクト入力によるメー
ルアドレス指定の入力操作を補助するために、メールア
ドレスとして頻繁に使用される“＠”“Co.JP ”等の文
字列をメールアドレスのデフォルトの文字列としてディ
スプレイに表示し、表示した文字列、及び表示した文字
列をテンキー、ワンタッチキーにより編集した結果をメ
ールアドレスの指定として受付けるソフトウェアを実行
する。

【００２０】画像変換では、送信時には、G3形式のイメ
ージデータを、コンピュータで使用される一般的な画像
フォーマットであるTIFF(Tagged Image File Format)に
変換し、受信時には、TIFFからG3形式のイメージデータ
に変換する。TIFFは Adobe Systems社によって公開され
ており、白黒２値だけでなく、白黒多値、フルカラー等
を扱う様々な Classが定義されている。そのなかの１つ
である CLASS Fは、原稿の画像データをMH, MR, MMR 等
の符号化方式によって符号化された原稿の画像データで
あるG3形式のイメージデータを定義している。従って、
G3形式のイメージデータの先頭に、CLASS F のTIFFヘッ
ダ情報を付加すること等によってTIFFに変換することが
できる。

【００２１】バイナリ・テキスト変換では、送信時に
は、バイナリデータをテキストデータに変換し、受信時
には、テキストデータをバイナリデータに変換する。イ
ンターネットにはバイナリデータの電子メールを扱うこ
とができないコンピュータが存在している。相手先に確
実に電子メールが届くように、TIFFイメージデータ等の
バイナリデータを送信する場合には、一旦テキストデー
タに変換する。インターネットで扱うテキストデータは
IETF(Internet Engineering Task Force) が発行するド
キュメントであるRFC(Request For Comments)822におい
て、７ビットのコードとして規定されている。

【００２２】そこで、MIME(Multipurpose Internet Mai
l Extensions) のbase64等を利用して、変換を行う。こ
れによると、６ビットのバイナリデータは64のキャラク
タ (大文字、小文字のアルファベット、数字、＋、／)
の１つに置き換えられ、テキストデータに変換すること
ができる。MIMEはRFC1521 等で規定されている。

【００２３】メール編集では、送信時に、テキストデー
タに変換されたTIFFイメージデータにメールヘッダ情報
を付加して電子メール形式に編集し、受信時に、電子メ
ール形式のデータからメールヘッダ情報を取り除き、テ
キストデータに変換されたTIFFイメージデータだけを取
り出す。インターネットの電子メールには電子メールの
管理情報として、所定のヘッダ情報を付加することが規
定されているので、送信時には、TIFFイメージデータの
先頭に、“From: （利用者のインターネットe-mailアド
レス）”，“To: （相手先のインターネットe-mailアド
レス） ", "Subject: （題名）”等の項目を追加する。

【００２４】読取部２は、CCD 等で原稿を読み取り、白
黒２値の原稿の画像データを出力する。記録部３は電子
写真方式等のプリンタを備え、他のG3ファクシミリ装置
やインターネットから受信した原稿の画像データを記録
する。

【００２５】表示部４は、液晶ディスプレイ等を備え、
ファクシミリ装置の動作状態や原稿の画像データの表示
を行う。操作部５は、ファクシミリ装置を操作するのに
必要なテンキー、ワンタッチキー、各種のファンクショ
ンキー等を備えている。

【００２６】図２は表示部４のディスプレイ及び操作部
５のキー配列の一例を示す図である。カーソルキー、キ
ャンセルキー(CANCEL)は、ディスプレイに表示されたデ
フォルトの文字列を編集してメールアドレスをダイレク
ト入力する際に使用するキーである。スタートキー(STA
RT) 、ストップキー(STOP)は、通信の開始・中断を指示
するためのキーである。

【００２７】エンターキー(ENTER) は、押す都度、テン
キー、ワンタッチキーでファクシミリ番号を指定するモ
ードと、メールアドレスを指定するモードとを切換える
ためのキーである。ダイヤルオプションキー(OPTION)
は、テンキー、ワンタッチキーによる入力モードを、メ
ールアドレスのダイレクト入力モードに切換えるための
キーであって、同報キー(GROUP) はダイレクト入力モー
ドを終了するためのキーである。

【００２８】ワンタッチキーは、ダイヤルオプションキ
ーが押されたか否かによって、アルファベット、記号等
のダイレクト入力モードと、予め登録されているメール
アドレス、ファクシミリ番号の指定モードとに切換えら
れるキー群１〜30と、１回のキー操作で同報送信先を指
定するために複数のメールアドレス、ファクシミリ番号
がキーに対して登録されているプログラマブルキー群
（P1〜P6）31〜 36 とからなる。

【００２９】ROM ６は、ファクシミリ装置の動作に必要
なソフトウェアを記憶する。RAM ７は、SRAMまたはフラ
ッシュメモリ等で構成され、ソフトウェアの実行時に発
生する一時的なデータを記憶する。またRAM ７は、ワン
タッチキーに登録されたファクシミリ番号、メールアド
レス、同報送信先を格納するレジスタ、またメールアド
レスの登録作業を補助するためにディスプレイに表示す
べきデフォルトの文字列等を格納するレジスタを備え
る。なお、デフォルトの文字列は、メールアドレスとし
て頻繁に使用されると予想される文字列を予め登録して
おいても、また入力されたメールアドレスに頻繁に使用
される文字列を学習機能により抽出してレジスタに格納
してもよい。

【００３０】画像メモリ８はDRAM等で構成され、原稿の
画像データを記憶する。モデム９は読取部２が読み取っ
た原稿の画像データをファクシミリ通信するためのモデ
ムであってデータ通信機能は備えていない。データモデ
ム10は、例えば電子メールに変換された原稿の画像デー
タをインターネットを介して通信するデータ通信のため
のモデムであって、NCU 11のチップに設けられている例
えば外付け電話用端子と電話用ケーブルで接続され、ま
たパーソナルコンピュータ等との接続用の外部I/F 12の
シリアルポートとRS232Cによって接続されている。NCU
11はアナログ回線の閉結、開放を行う。

【００３１】次に、本発明装置の送信時の動作を図３及
び図４のフローチャートに基づいて説明する。ファクシ
ミリ装置の使用が許可されている複数のユーザにそれぞ
れ与えられているユーザコードの入力をユーザに要求し
（ステップS1）、ユーザコードが入力されると、ワンタ
ッチキーのキー群１〜30のいずれかが押されたか否かを
チェックする（ステップS2）。キー群１〜30のいずれも
押されていない場合はステップS4に移行する。またいず
れかが押された場合は、押されたキー（例えば“Ａ”）
に予め登録されているメールアドレス（ABC.JP) をディ
スプレイに表示するとともに送信先として指定を受付け
る（ステップS3）。

【００３２】次に、ワンタッチキーのプログラマブルキ
ー群31〜36のいずれかが押されたか否かをチェックする
（ステップS4）。プログラマブルキー群31〜36のいずれ
も押されていない場合はステップS6に移行する。またい
ずれかが押された場合は、押されたキー（例えばP1）に
予め登録されている複数のメールアドレス（XYZ.JP,MN
X.JP, BBB.JP）をディスプレイに表示するとともに同報
送信先として指定を受付ける（ステップS5）。

【００３３】ダイヤルオプションキーが押されたか否か
をチェックし（ステップS6）、押されない場合はステッ
プS11 に移行する。押された場合はメールアドレスのダ
イレクト入力モードに移行し、デフォルトの文字列（例
えば“ + @ .Co.JP”）をディスプレイに表示する
（ステップS7）。本例では、符号“＋”を文字列の先頭
に付けてダイレクト入力モードであることを示すことと
する。

【００３４】なお、本形態では、ダイヤルオプションキ
ーが押された場合にデフォルトの文字列を自動的に表示
する例について説明しているが、ワンタッチキーのキー
群１〜30に対して予めデフォルトの文字列を登録してお
き、ダイヤルオプションキーが押されただけの場合は文
字列の全てをダイレクト入力するように、またダイヤル
オプションキーに加えてワンタッチキーが押された場合
に、登録されているデフォルトの文字列を表示してメー
ルアドレスの入力操作を補助するようにしてもよい。

【００３５】ディスプレイに表示したデフォルトの文字
列に対して、ワンタッチキー、テンキー、カーソルキ
ー、キャンセルキーによる文字入力、削除等の編集をユ
ーザに要求し（ステップS8）、表示したデフォルトの文
字列に対する編集結果をメールアドレスの指定として受
付ける（ステップS9）。同報キーが押されたか否かをチ
ェックし（ステップS10 ）、押されない場合は、デフォ
ルトの文字列をディスプレイに表示し、次のメールアド
レスのダイレクト入力をユーザに要求する（ステップS7
・S8）。

【００３６】同報キーが押された場合はダイレクト入力
のモードを終了し、エンターキーが押されたか否かをチ
ェックする（ステップS11 ）。エンターキーが押されな
い場合はステップS2に戻り、ワンタッチキーによる既登
録の他のメールアドレスの指定、ダイヤルオプションキ
ーでの切換えによる他のメールアドレスのダイレクト入
力を行う（ステップS2〜S10 ）。

【００３７】エンターキーが押された場合は、テンキー
によるファクシミリ番号のダイレクト入力、ワンタッチ
キーによる既登録のファクシミリ番号の指定をユーザに
要求する（ステップS12 ）。エンターキーが再び押され
たか否かをチェックし（ステップS13 ）、押された場合
はファクシミリ番号の指定・入力モードを終了してステ
ップS2に戻り、ワンタッチキーによる既登録の他のメー
ルアドレスの指定、ダイヤルオプションキーでの切換え
による他のメールアドレスのダイレクト入力のモードに
移行する。

【００３８】エンターキーが押されない場合はスタート
キーが押されたか否かをチェックし（ステップS14 ）、
押されない場合は、テンキー、ワンタッチキーによるフ
ァクシミリ番号の入力をユーザに要求する（ステップS1
2 ）。スタートキーが押された場合は指定された宛先に
メール送信、ファクシミリ送信を行う（ステップS15
）。

【００３９】

【発明の効果】第１発明の電子メール機能付通信端末装
置は、例えば所定のキーによって、メールアドレスが登
録されているキーを文字入力用へ切換えるので、多様な
メールアドレス指定を可能とする一方、操作の時点でキ
ーが既登録のメールアドレス指定用であるのか、文字入
力用であるのかをユーザが把握し易いという優れた効果
を奏する。

【００４０】第２発明の電子メール機能付通信端末装置
は、例えば所定のキーによって、ファクシミリ番号入力
用のキーをメールアドレス入力用へ切換えるので、多様
な送信先指定を可能とする一方、操作の時点でキーがフ
ァクシミリ番号入力用であるのか、メールアドレス入力
用であるのかをユーザが把握し易いという優れた効果を
奏する。

【００４１】第３発明の電子メール機能付通信端末装置
は、１つのキーに対する複数の送信先の登録を可能とす
るので、１回のキー操作で複数のメールアドレスを同報
送信先として指定できて操作が簡単であるという優れた
効果を奏する。

【００４２】第４発明の電子メール機能付通信端末装置
は、表示した文字列の編集によるメールアドレスの指定
を可能とするので、少ない入力数で桁数の多いメールア
ドレスを指定できるとともに入力ミスの発生を大幅に減
少させるという優れた効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明装置のブロック図である。

【図２】本発明装置の表示部のディスプレイ及び操作部
のキー配列の一例を示す図である。

【図３】本発明装置の送信時の動作のフローチャートで
ある。

【図４】本発明装置の送信時の動作のフローチャートで
ある。

【符号の説明】

１ 主制御部 ４ 表示部 ５ 操作部 ６ ROM ７ RAM 10 データモデム 12 外部I/F

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 電子メール通信機能を備え、メールアド
   レスが登録されているキーの操作で送信先の指定が可能
   な通信端末装置において、前記キーを文字入力用に切換
   える手段と、該手段の切換えの有無に基づき、前記キー
   の操作による指定が既登録のメールアドレスによるか文
   字入力されたメールアドレスによるかを判別する手段と
   を備えたことを特徴とする電子メール機能付通信端末装
   置。
2. 【請求項２】 ファクシミリ通信機能及び電子メール通
   信機能を備えた通信端末装置において、ファクシミリ番
   号入力用のキーをメールアドレス入力用に切換える手段
   と、該手段の切換えの有無に基づき、前記キーの操作に
   よる入力がファクシミリ番号の入力であるかメールアド
   レスの入力であるかを判別する手段とを備えたことを特
   徴とする電子メール機能付通信端末装置。
3. 【請求項３】 １つのキーに対する複数のメールアドレ
   スの登録を受け付ける手段と、キーの１回の操作による
   送信先の指定を、前記キーに対して登録されている複数
   のメールアドレスを同報送信先とする指定として受付け
   る手段とを備えた請求項１又は２記載の電子メール機能
   付通信端末装置。
4. 【請求項４】 文字列を記憶する手段と、該文字列を表
   示して該文字列に対する編集を受付ける手段と、前記文
   字列に対する編集結果をメールアドレスの指定として受
   付ける手段とを備えた請求項１又は３に記載の電子メー
   ル機能付通信端末装置。