JPH1058767A - 印刷処理方法および装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 出力用紙によって連続プリントアウトされた
大量の複数のデータの区分を明瞭化して、データ区分け
作業を能率アップする。 【解決手段】プリンタドライバ１において、各印刷デー
タの先頭に開始を通知する制御コマンドを発行する。制
御部２では、その制御コマンドによりプリント処理の開
始時にラベル処理部３に処理を指示する。ラベル処理部
３では、データ情報出力手段４において、各印刷データ
の名称、送信時刻、使用者等のデータ詳細情報をラベル
に出力し、ラベル貼りつけ手段５において、プリント部
６から印刷出力された各印刷データの１ページ目にラベ
ルを貼りつける。ラベルはタグ状に貼りつけられ、印刷
データに関する詳細が表示されている。複数の印刷デー
タを連続印刷した場合でも、使用者の要求する印刷デー
タを明瞭化する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、特に、複数の使用
者により複数のデータをネットワークを介して連続印刷
する印刷処理方法および装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、特に事業所等におけるＯＡ機器シ
ステムの一環として、複数のワードプロセッサ等の入力
端末機を単一のプリンタ装置にネットワーク方式で接続
し、複数の入力端末機使用者による複数の印刷データを
連続出力している。この場合、連続出力される印刷デー
タの区分を明確にして、使用者の誰から出力要求された
データかが容易に判断されねばならない。

【０００３】このようなシステムに関して提案されたも
のに、例えば特開昭６３−７４８６６号公報に記載され
た受信原稿区分け用シートの出力装置および特開平６−
３４２３４９号公報に記載されたネットワーク・プリン
タ等がある。

【０００４】前者の受信原稿区分け用シートの出力装置
は、ファクシミリ装置を具体例として、プリント出力さ
れた原稿を容易に区分けするために、視角的にも受信原
稿の区切りを明瞭に示すシートをプリントアウトするよ
うになっている。

【０００５】また、後者のネットワーク・プリンタにお
いても、受信データの区切りを探し出し、データ区切り
の識別用ページの記述内容等について設定処理し、デー
タとデータとの間にそれら出力データサイズと同一サイ
ズの用紙を出力させ、その用紙をデータの区切りの識別
用ページとしている。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、これら
各公報の記載の装置は、解決すべき次の共通の問題を残
している。１つは、データ区切りを明瞭化するシートや
識別ページを、出力データと同一サイズで出力している
ことである。そのため、複数のデータを連続印刷した出
力用紙がプリンタ装置の排紙口に大量に排出されると、
データ区切りのシートや識別ページが紛れ込んでしまう
ことがある。そうした場合の区分け作業は面倒であり、
折角の区別化が無意味となる。

【０００７】また１つは、各データの区切りを検出し、
データ区切りのためのシートや識別ページを、プリンタ
装置またはそれに相当する部分で設定していることであ
る。それだけメモリやＣＰＵ等を増設する必要があるか
ら、プリンタ装置全体から見た処理の負担が増すといっ
た不具合がある。

【０００８】したがって、本発明の主たる目的は、排紙
口に大量の出力用紙が排出されても、複数のデータの区
切りを明瞭に維持でき、区分け作業が省ける能率的な印
刷処理方法および装置を提供することにある。

【０００９】また、本発明の他の目的は、データ区切り
処理用のメモリやＣＰＵを増設する必要がなく、装置の
処理の負担を軽減する印刷処理方法および装置を提供す
ることにある。

【００１０】

【課題を解決するための手段】本発明の印刷処理装置
は、プリンタドライバが送信する印刷データの開始を通
知する制御コマンドを受けて、ラベル処理または通常の
プリント処理のいずれを行うかを判断する制御部を有す
る。この制御部からの制御信号によってラベル処理を行
うラベル処理部を有し、印刷データのプリント処理を行
う通常のプリント部を有している。さらに、ラベル処理
部は、ラベルに印刷データの詳細を記入するデータ情報
出力手段を有し、印刷データの最初のページが排紙され
る際、ラベルを貼り付けるラベル貼り付け手段を有して
いる。

【００１１】したがって、以上の構成により、その印刷
処理方法では、プリンタドライバにおいて、各印刷デー
タの先頭に開始を通知する制御コマンドを発行する。制
御部では、その制御コマンドによりプリント処理の開始
時にラベル処理部に処理を指示する。ラベル処理部で
は、データ情報出力手段において、各印刷データの名
称、送信時刻、使用者等のデータ詳細情報をラベルに出
力し、ラベル貼りつけ手段において、プリント部から印
刷出力された各印刷データの１ページ目にラベルを貼り
つける。ラベルはタグ状に貼りつけられ、印刷データに
関する詳細が表示されている。複数の印刷データを連続
印刷した場合でも、使用者の要求する印刷データを明瞭
化する。

【００１２】すなわち、プリンタドライバから送信され
る印刷データに、印刷データの区切りを通知する制御コ
マンドが付加されてくるので、従来のように、プリンタ
装置の内部でデータの区切りを検出し、その検出信号に
基づいて処理を行うメモリＣＰＵが省けて、処理の必要
がない。また、ラベルに出力する印刷データの詳細情報
も、ＯＳ機能等を用いて既に取得してあるので、プリン
タ装置の内部にて改めて処理を行う必要がない。

【００１３】データの1ページ目に貼り付け、データの
区切りに使用するラベルはタグ式のため、連続印刷され
た複数の印刷データに紛れても、その区別が付け易く、
ラベルにはデータ名称等が表示され、しかもデータ毎に
オフセットして貼り付けられるために、使用者は、目的
の印刷データの出力用紙を容易に分別できる。

【００１４】

【発明の実施の形態】以下、本発明による印刷処理方法
および装置の実施の形態について、図面を参照して詳細
に説明する。

【００１５】図１は、実施の形態の印刷処理装置の構成
を示すブロック図である。装置には、外部モジュールで
あるプリンタドライバ１が備わっている。このプリンタ
ドライバ１は、データの出力開始を通知する制御コマン
ドおよび印刷データをプリンタ装置へ送信するようにな
っている。すなわち、プリンタドライバ１においては、
印刷データを処理する際、例えばＯＳ（パソコン用基本
ソフト）機能等によって送信する各印刷データの名称、
送信時刻、そして送信使用者名等のラベル表示情報を取
得するようになっている。

【００１６】一方、装置は内部モジュールとしての制御
部２を有し、この制御部２では、プリンタドライバ１か
ら送られた各印刷データに関する制御コマンドを受信す
る。受信した制御コマンドが、印刷データの出力開始を
通知するものかどうか、ラベル処理が必要かどうかを判
断するようになっている。その制御コマンドが出力開始
を通知するものと判断した場合は、ラベル処理の指令信
号を出力し、それ以外の判断を行った場合は通常の印刷
処理を指示するようになっている。

【００１７】そこで、ラベル処理部３が設けられ、制御
部２からの制御信号に基づいてラベル処理が行われるよ
うになっている。このラベル処理部３は、印刷データに
関する情報を出力して実際のラベルに表示印刷など行う
データ情報出力手段４を有し、またプリンタ装置の排紙
口にて印刷データの１ページ目にラベルを貼り付けるラ
ベル貼り付け手段５を備えてなっている。

【００１８】また、プリント部６が設けられている。こ
のプリント部６は、制御部２からの制御信号によって、
前述のラベル処理以外の通常の印刷処理を行うようにな
っている。

【００１９】次に、この実施の形態による装置の動作に
ついて、図２のフローチャートを参照して説明する。

【００２０】まず、ステップ１において、外部モジュー
ルのプリンタドライバ１では、印刷データを処理する
際、ＯＳ機能等を用いてデータ名、送信時刻、使用者名
等のラベル表示情報を取得する。続いて、ステップ２と
して、プリンタドライバ１は、ラベル表示情報を付加さ
せたデータ開始を通知する制御コマンドをプリンタ装置
に送る。

【００２１】ステップ３では、プリンタ装置内の制御部
２において、プリンタドライバ１から受信した制御コマ
ンドが、印刷データの出力開始を通知するものか否かの
判断を行う。印刷データの出力開始を通知するものであ
ると判断すると（Ｙｅｓ）、ステップ４からステップ５
へ進行し、ラベル処理部３に処理を指示する旨の制御信
号を送る。

【００２２】すなわち、ステップ４において、ラベル処
理部３のデータ情報出力手段４には、制御部２からデー
タ開始通知の制御コマンドに付加されたデータに関する
詳細情報が送られる。データ情報出力手段４では、ラベ
ル表示情報を実際のラベルに出力し表示させ、ラベル貼
り付け手段５に対してラベル貼り付け位置の位置決め等
に関する信号を送る（ステップ５）。その一方で、プリ
ンタ装置の排紙口に設けられたラベル貼り付け手段５
は、印刷データの１ページ目が排紙されてくるまで待機
する。ラベルの貼り付け位置は、異なるデータ毎にオフ
ッセトされ、前回排紙された印刷データと重複すること
はない。

【００２３】前記ステップ３にて、制御コマンドが印刷
データ開始を通知するものではないと判断した場合（Ｎ
ｏ）、ステップ６以下に示す通常の印刷処理がプリント
部６において行われる。

【００２４】すなわち、ステップ６において、データ開
始通知の制御コマンドに続いて、通常の印刷処理がプリ
ント部６で行われ、ステップ７にて、１ページの１枚目
であるか否かが判断される。１枚目であれば（Ｙｅ
ｓ）、ラベル処理部３のラベル貼り付け手段５によっ
て、プリンタ装置の排紙口にてラベルの貼り付けが行わ
れる（ステップ８）。排出された印刷データが１枚目か
どうかの判断（ステップ７）は、印刷処理で意識される
ものではなく、ラベル処理部３にてラベルが準備されて
（ステップ５）から、最初に排出されてきた印刷データ
をもって１枚目と判断する。したがって、ラベル処理部
３は一切通常の印刷処理に作用しない。そして最終的
に、データ詳細を表示したタグ式のラベルを貼り付けた
１枚目の印刷データが排紙口にスタックされる（ステッ
プ９）。

【００２５】図３は、複数の印刷データを連続印刷した
場合、プリンタ装置の排紙口にスタックされた印刷物の
イメージを示している。それによると、印刷データＡ〜
Ｄの出力用紙に対応するラベルＡ〜Ｄは、用紙サイズよ
りも小さく、例えばデータＤの１ページ目と２ページ目
の間に設けられている。

【００２６】

【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本発明
による印刷処理方法および装置は、各データ毎に重なり
合った状態で出力用紙が排出されても、各データの区分
をタグ式ラベルで容易に識別することができる。ラベル
は出力用紙のサイズよりも小型で貼り付けられているか
ら、従来の識別シートのように出力用紙と同一サイズで
混入することもない。また、データ詳細を表示したラベ
ルはオフセットされて貼り付けられているので、各デー
タの区分けが一目瞭然であり、使用者のデータ区分けの
負担が軽減する。

【００２７】また、印刷データの区切り、その他のデー
タの一部として受け取って、通常の印刷処理に対して特
別な処理が要求されないから、リンタ装置内で特別な演
算処理を行うメモリやＣＰＵが不要となり、それだけ装
置の負担が軽減して、操作性、コスト面、装置耐久性の
いずれの点でも有利である。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明による実施の形態の印刷処理装置の構成
を示すブロック図である。

【図２】実施の形態の動作を示すフローチャートであ
る。

【図３】実施の形態のプリンタ装置における排紙口にス
タックされた印刷物のイメージを示す斜視図である。

【符号の説明】

１ プリンタドライバ ２ 制御部 ３ ラベル処理部 ４ データ情報出力手段 ５ ラベル貼り付け手段 ６ プリント部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｇ０６Ｆ 3/12 Ｂ４１Ｊ 29/00 Ｈ

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】複数の印刷データを連続印刷する際、各印
   刷データの区分を判断するためのデータ開始を通知する
   制御コマンドを発行し、この制御コマンドに印刷データ
   名称等の詳細情報を付加させることを特徴とする印刷処
   理方法。
2. 【請求項２】印刷データの最初のページを排紙すると
   き、排紙口にて各印刷データの出力用紙毎にデータ区分
   を識別するためのタグ状のラベルをタグ状に貼り付ける
   ことを特徴とする請求項１に記載の印刷処理方法。
3. 【請求項３】複数の印刷データを連続印刷する際、各印
   刷データの区分を判断するためのデータ開始を通知する
   制御コマンドを発行し、この制御コマンドに印刷データ
   名称等の詳細情報を付加させる制御装置を備えたことを
   特徴とする印刷処理装置。
4. 【請求項４】前記制御装置は、前記制御コマンドを受信
   してラベル処理または通常印刷処理のいずれかの処理を
   判断する制御部を有し、この制御部からの処理信号によ
   って印刷データの最初のページの排紙時に排紙口にて各
   印刷データの出力用紙毎にデータ区分を識別するための
   タグ状のラベルをタグ状に貼り付けるラベル処理部を有
   することを特徴とする請求項３に記載の印刷処理装置。
5. 【請求項５】印刷データの開始を通知する制御コマンド
   を送信するプリンタドライバと、 このプリンタドライバからの制御コマンドを受けてラベ
   ル処理または通常印刷処理の判断を行う制御部と、 この制御部からの制御信号によってラベル処理を行うラ
   ベル処理部と、 前記制御部からの制御信号によって印刷データの通常の
   印刷処理を行うプリント部と、を有し、さらに、前記ラ
   ベル処理部は、 ラベルに印刷データの詳細を記入するデータ情報出力手
   段４を有し、印刷データの最初のページの排紙時にラベ
   ルを貼り付けるラベル貼り付け手段を有することを特徴
   とする請求項４に記載の印刷処理装置。
6. 【請求項６】前記プリンタドライバは、印刷データの処
   理時にＯＳ機能等を用いてデータ名称、時刻、使用者名
   等からなるラベル表示詳細情報を取得する外部モジュー
   ルであることを特徴とする請求項５に記載の印刷処理装
   置。
7. 【請求項７】前記ラベル処理部は、オプション装着が可
   能であることを特徴とする請求項５に記載の印刷処理装
   置。