JPH1069487A - あいまい名称による情報の管理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】多数の人が情報を入力し，情報を共有する際
に，あいまいで定まりにくい名称を基に情報を管理する
こと，誰もが名称を入力しやすいこと，及び名称による
検索のヒット率を上げることを目的とする。 【解決手段】名称を含む情報を登録し，名称を基に情報
を検索するシステムに，格納情報中に入力名と管理名を
もつ。管理名の別名を登録する辞書と、辞書への名称登
録処理，情報登録処理，及び情報検索処理に，名称の特
徴を捉えたルール３００に従って単純化する名称単純化
処理をもつ。名称単純化処理で管理名が見つけられない
入力名に対して，管理名を見つける名称登録補佐エージ
ェント５００をもつ。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は，計算機システム上
のデータベースシステムで，多数の人があいまいな名称
による登録および検索を行う場合において有効なあいま
い名称による情報の管理方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】データ処理システムで情報を管理する場
合，情報を識別する識別子が必要になる。識別子に名前
を使う場合，情報を入力する人及び情報を検索する人が
その名前を一意に知る必要がある。名前の数が多いと
き，また，使う名前の予測が付かないとき，識別子とな
る名前を正しく入力することが難しくなるため，類似の
名前の辞書やテーブルが必要になる。

【０００３】同義語異表記をもつ情報の検索には，表記
のゆれを統一して検索する方法がある（例えば、特開昭
６２−２９０９６８号公報，特開昭６２−２９０９６７
号公報，特開昭６０−１５０１７６号公報，特開平１−
１４９６３０号公報等）。カタカナ表記統一，英字表記
統一はできるが，会社名のような特定の名称の統一はで
きない。

【０００４】類似名称をもつ情報の検索には，入力名を
単語に区切って辞書から類似を探す方法がある（例え
ば、特開平３−４１５６０号公報，特開平６−２３１１
８８号公報等）。単語に区切ることができない，あるい
は区切り方が定まらない名前の場合，一致する名前か，
含まれる名前を探すことしかできなかった。

【０００５】したがって，辞書やテーブルでは解決でき
ず，名前の専任入力者が必要だった。このため，情報を
取得した人が直ちに入力することができなかった。ある
いは，入力できても，他の人が即参照できなかった。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】上記の従来の方法は，
多数の人が情報を入力し，情報を共有する際の即時性の
点について配慮されておらず，識別子となる名前の処理
に課題があった。

【０００７】本発明の目的は，識別子を２段階にして，
あいまいな名前から情報を入力・検索できるようにする
あいまい名称による情報の管理方法を提供することにあ
る。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記目的は，名前を２段
階で管理し，名前の辞書（別名テーブル）を保守するこ
とによって達成される。名前の２段階管理は，次のよう
に行う。

【０００９】・名前の統一規則を決めて，それに基づき
別名を作成して，管理名の別名テーブルに登録する。

【００１０】・情報の中に登録者が入力する名前と情報
の管理のための名前の欄を設けて，別名テーブルを参照
して入力名から管理名を自動対応させる。入力名と管理
名の対応は，即時処理とエージェント処理に分けて情報
登録時間を短くする。

【００１１】・エージェント処理でも対応しない入力名
に対しては，候補を出力し別名テーブルへの登録を助け
る。

【００１２】・情報の管理者は，管理名のない入力名に
対して，別名テーブルへ登録するか，又は，入力名の誤
りを入力者に連絡して訂正させる。

【００１３】

【発明の実施の形態】以下，本発明における一実施例に
ついて図面を用いて詳細に説明する。

【００１４】図１は，本発明のあいまい名称による情報
の管理方法の実施例の構成図である。 情報の管理処理
部０１は，別名管理テーブル作成処理部０２，情報登録
処理部０３，名称登録補佐エージェント０４，情報検索
処理部０５，情報更新処理部０６，及び名称単純化処理
部０７で構成される。０２〜０６から出る線上の丸付き
番号は処理の順序を表す。

【００１５】図１の別名管理テーブル作成処理部０２で
は，正式の名称である管理名を持つデータベース（名称
データベース０８）を基に名称単純化処理０７によって
別名管理テーブル０９を作成する。

【００１６】「（株）日立製作所」という名称の場合，
「（株）日立製作所」を読み込み，名称単純化処理部０
７に渡す。名称単純化処理部０７では，単純化した名称
「日立製作所」を別名管理テーブル作成処理部０２に返
す。別名管理テーブル作成処理部０２は，「（株）日立
製作所」と「日立製作所」を正式名と別名の対として別
名管理テーブル０９に登録する。別名管理テーブル０９
を図２に示し，名称単純化処理部０７の処理を図５に示
す。

【００１７】図２のテーブルには名称単純化処理部０７
によって作成する別名の他に１０４のような略称なども
登録する。

【００１８】図５の名称単純化処理部０７のフロ−チャ
−トでは，図２の１０３，１０５〜１０９の正式名称に
対する別名を作成する。本実施例は顧客名称を単純化す
るルールの場合である。図２の１０３の別名は，図５の
４０４と４０８の処理によって作る。１０５の別名は４
１３の処理，１０６は４０３の処理，１０７は４０７と
４１２の処理，１０８は４１０の処理，１０９は４１５
の処理によって作る。

【００１９】図１の情報登録処理部０３では，情報を入
力して，入力名に対する正式名を見つけ，正式名ととも
に入力情報を情報データベース１０に登録する。

【００２０】入力情報中に「日立コンピューター」とい
う入力名があった場合，「日立コンピューター」を名称
単純化処理部０７に渡す。名称単純化処理部０７では単
純化処理をして「日立コンピユタ」を返す。情報登録処
理部０３では，別名管理テーブル０９の別名中に「日立
コンピユタ」に一致するものがあるかどうかを捜し，一
致した別名に対応する正式名称「日立コンピューター」
を取り出す。情報データベース１０に正式名「日立コン
ピューター」と入力情報を登録する。情報登録処理部０
３で登録する情報データベース例を図３に示す。

【００２１】情報データベースには，情報を格納するデ
ータベースに対しては正式名称を管理する２０１フィー
ルドと，ユーザが入力したあいまいな名称を管理する２
０２フィールドを設ける。

【００２２】図１の情報登録処理部０３での正式名称対
応処理の動作を図４に示す。情報データベースにレコー
ドを追加・変更する際に，入力されたあいまいな名称を
名称単純化処理４００（図５）の処理にかける。その処
理結果の単純化された名称と，別名管理テーブルの１０
２の内容を比較する。同一であった場合はそれに対応す
る１０１の正式名称を情報テーブルの２０１フィールド
に登録する。同一のものが１０２に無かった場合は，同
一の内容を含むものを１０２から探し出す。もしそれが
１件である場合はそれを正式名称として２０１のフィー
ルドに登録する。同一の内容を含むものが見つからなか
った場合は空白とする。

【００２３】図３の２０３の情報では「（株）日立製作
所」は図５の４０４の処理で「日立製作所」と単純化し
て，図２の１０２列中に一致するものを探索する。１０
４行が見つかったので対応する正式名称「株式会社 日
立製作所」を正式名称に登録する。

【００２４】図１の名称登録補佐エージェント０４で
は，登録情報中の正式名をもたない入力名に対してさら
に正式名を探索し，その結果（見つかった正式名，正式
名候補，見つからない）が出力される（詳細は図６と図
７を参照）。情報登録処理部０３と情報更新処理部０６
では，処理の速さを重視して，名称登録補佐エージェン
ト０４の処理を含めない。名称登録補佐エージェント０
４は，一定時間に自動起動される。名称登録補佐エージ
ェント０４の実行結果を基に管理者が別名を登録するか
どうか，入力名の方を訂正するかどうかを判断する。

【００２５】図６，図７は，図１の名称登録補佐エージ
ェント０４の動作説明である。

【００２６】まず情報データベースから正式名称の無い
（空白の）レコードを抽出する。このレコードのユーザ
の入力したあいまいな名称２０２の部分を名称単純化処
理４００で簡略化し，６００（図７）の比較・登録処理
を行う。この処理は名称登録処理３００の処理と登録に
ついては同様なものであるが，図２の別名管理テーブル
１０１に新たに正式名称が追加されたり，略称などが加
えられた場合に新たに登録するための処理である。次
に，５０４の処理で括弧で囲まれている部分を削除し，
それを名称単純化処理４００で簡略化し，６００の処理
を行う。

【００２７】次に５０７の処理で取り出した２０２の入
力名の内容を区切り文字「，．：；／−、スペース」な
どが後ろから見つかるところまでにする。これに名称単
純化処理４００の処理を行い６００の処理を行う。区切
り文字が見つからなくなるまでこれを繰り返す。次に５
０７の処理で取り出した２０２の入力名の内容を名称単
純化処理４００の処理で変換し，最後の文字を削除し６
００の処理を行う。これを任意の文字数になるまで繰り
返す。これらの処理を終えて該当する正式名称が見つか
らなかった場合は，５１４の様にその旨を報告する。６
００の６０５の処理で複数見つかった場合は、６０６の
処理で管理者に候補名を連絡する。一致及び候補が１件
であった場合は、６０８のように登録内容を管理者に報
告する。これは，エージェントが加工を加えたものに対
しての比較結果なので，必ず正しいとはいえないからで
ある。

【００２８】例えば，入力名に「日立（ＨＩＴＡＣ）コ
ンピューター」あるいは「日立コンピューター：ＨＩＴ
ＡＣ」と指定された場合，５０４（または５０７）で
「日立コンピューター」に変換し，５０５（または５０
８）で「日立コンピユタ」に簡素化する，６０１〜６０
３で正式名「日立コンピューター」として登録する。結
果を６０８で通知する。また，入力名に「日立バイオテ
クノロジー」と指定された場合，図６の５１１〜５１３
の処理で最後の文字を削りながら１０２のテーブルを探
索していくと，「日立バイオ」の時点で「日立バイオリ
ン」中に文字列が含まれるので，正式名として「日立ヴ
ァイオリン」を登録し，６０８で通知するが誤った選択
であり，別名管理テーブル０９の変更が必要となる。

【００２９】図１の情報検索処理部０５では，入力され
た名称をもとに情報の検索処理をする。図８は，図１の
情報検索処理部０５の検索の動作説明である。入力され
たあいまいな検索名称を名称単純化処理４００（図５）
の処理にかける。その処理結果の単純化された名称と，
別名管理テーブル０９の内容１０２を比較する。同一で
あった場合はそれに対応する１０１の正式名称と入力さ
れた名称を使用して検索を行う。入力名として「日立技
術」が指定された場合，７０１，７０４の処理で正式名
として「日立・技術部」を選択し，７０３で正式名と入
力名を用いて２０１の正式名称と２０２のユ−ザの入力
した名称を検索する。

【００３０】検索の結果、図３の２１０がヒットする。
また入力名として「日立」と指定された場合，７０５の
処理で「日立」を含む名称を２０１と２０２に対して検
索し，２０３〜２１０全てがヒットする。

【００３１】図１の情報更新処理部０６では，情報の更
新処理をする。更新処理で入力名に変更があった場合、
情報登録処理部０３と同様に名称の登録処理をする。

【００３２】本実施例によれば，情報の登録時，正式名
称を意識しなくてよいので入力しやすくする効果があ
る。また，種々の入力名が登録されたときの情報検索
で，名称単純化処理０７によって，及び名称登録補佐エ
ージェント０４が正式名称を見つけることによって，情
報のヒット率を上げる効果がある。

【００３３】

【発明の効果】多数の人が入力する，あいまいな名称で
情報を管理するとき，情報の中に登録された入力名に対
する管理名を対応させることによって情報を入力しやす
くする効果，及び入力名と管理名を検索することによっ
て情報のヒット率を上げる効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】あいまい名称によって情報を管理するシステム
の構成図である。

【図２】入力名に管理名（正式名称）を対応させるため
に，名称単純化処理による別名，略称その他を登録した
別名管理テーブル（辞書）を示した図である。

【図３】管理する情報データベースの内容に正式名称，
及び入力した名称を加えたものを示した図である。

【図４】情報登録時に，あいまいな入力名称に対して正
式名称を登録する際の処理を示した図である。

【図５】正式名称を見つけ易くするために，ユーザの入
力した名称を単純化する処理の内容を示す図である。

【図６】正式名称を見つけられなかった入力名称を再度
別の処理を行い登録するためのエージェントの処理内容
を示す図である。

【図７】図６の処理で登録に使用するサブ処理の内容を
示す図である。

【図８】情報検索時に，あいまいな入力名称に対して正
式名称を探しだし検索する処理を示した図である。

【符号の説明】

０１・・・情報管理処理部 ０２・・・別名管理テーブル作成処理部 ０３・・・情報登録処理部 ０４・・・名称登録補佐エージェント ０５・・・情報検索処理部 ０６・・・情報更新処理部 ０７・・・名称単純化処理部 ０８・・・名称データベース ０９・・・別名管理テーブル １０・・・情報データベース ３００・・・名称登録処理 ４００・・・名称単純化処理 ５００・・・名称登録補佐処理

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】名称を含む情報を登録し，該名称を基に情
   報を検索するシステムにおいて，正式の管理名に対して
   名称の特徴を捉えたルールに従って単純化した名称を対
   応させた辞書をもつことを特徴とするあいまい名称によ
   る情報の管理方法。
2. 【請求項２】名称を含む情報を登録し，該名称を基に情
   報を検索するシステムにおいて，情報登録処理に入力名
   の名称単純化処理，及び名称を単純化した辞書から一致
   したものを探す正式管理名探索処理をもち，さらに，名
   称登録補佐エージェントを設け，正式名が見つからなか
   った入力名に対して情報登録後に正式名を探索する処理
   をもつことを特徴とするあいまい名称による情報の管理
   方法。
3. 【請求項３】名称を含む情報を登録し，該名称を基に情
   報を検索するシステムにおいて，格納する情報中に登録
   時の入力名と正式の管理名をもち，情報検索時に検索指
   定名称そのまま及び単純化処理をした名称によって情報
   中の入力名及び管理名を検索する処理をもつことを特徴
   とするあいまい名称による情報の管理方法。