JPH1084432A - 文書読みとりメール装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】ファクシミリ装置の操作のように、誰にでも容
易に文書の活字情報を電子メールにて送信することを可
能とするシステムの提供。 【解決手段】本や新聞といった活字文書をそのままテキ
スト文書形式のファイルに変換し、このテキスト文書形
式のファイル及び／又はメージファイルを、予め設定さ
れた所定のメールアドレスに対してインターネットを経
由し、自動でメール送信する。このように、電子メール
システムと活字読み取り装置を組み合わせて備えたこと
により容易に電子メールを送信できる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールの送信
方式に関し、特に、文書の文字情報をテキスト形式で伝
送する電子メール送信のインタフェース技術に関する。

【０００２】

【従来の技術】ファクシミリ装置（「ＦＡＸ装置」とい
う）による従来の伝送方式においては、文書中の活字情
報等の文字情報は専らイメージとしてしか送信できず、
このため、この活字情報に対する加工が行えず、電子メ
ディアとして情報を有効に活用することができない。一
方、この活字情報を、テキスト形式に変換し、インター
ネット等による電子メール等で通信を行うことができれ
ば、マルチメディア情報として有効に活用できることに
なる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上記したように、従来
方式においては、ファクシミリ装置は、送信された活字
情報は受信側の装置で紙に印刷されて出力されるため、
この活字情報をテキスト文書ファイルに変換し、電子メ
ールとして送信することができない、という問題点を有
している。

【０００４】また、活字情報をテキスト文書ファイルを
電子メールとして送信するためには、従来のファクシミ
リ装置の操作のような手軽さではなく、所定の装置等に
おいて、送信操作等のための手順が煩雑である、という
問題点を有している。

【０００５】その理由は、従来の電子メールシステムに
おいて、電子メールを送るには、パーソナルコンピュー
タやＵＮＩＸマシンなどで実行するためには、コマンド
の取り扱い等コンピュータの操作方法についてある程度
の知識を必要とするためである。

【０００６】したがって、本発明は、上記問題点を鑑み
てなされたものであって、その目的は、ファクシミリ装
置の操作のように誰にでも容易に、文書の活字情報を電
子メールにて送信することを可能とするシステムを提供
することにある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】前記目的を達成するた
め、本発明の文書読み取りメール装置は、本や新聞とい
った活字文書をそのままテキスト文書形式のファイルに
変換し、前記テキスト文書形式のファイル及び／又はイ
メージファイルを、予め設定された所定のメールアドレ
スに対してネットワークを経由し、自動でメール送信す
る手段を備えたことを特徴とする。

【０００８】また、本発明に係るメール装置は、文書中
の文字情報を読み取る手段と、前記文書中の文字情報に
ついてはテキスト文書ファイル形式にて所定の送信先に
メール送信する手段と、を備えたことを特徴とする。

【０００９】

【発明の実施の形態】本発明の好ましい実施の形態につ
いて以下に説明する。本発明は、その好ましい実施の形
態において、電子メール送信のインタフェースとして、
活字読みとり装置（図１の１０３）から活字情報を入力
する。この情報をもとに、活字印刷物のイメージからテ
キスト文書ファイル形式に変換し、予め指定された電子
メールアドレスに対して、装置に組み込まれた電子メー
ルシステムから自動的にファイルの送信を行うものであ
る。

【００１０】また、電子メールの送り先は、予め登録さ
れているアドレスを選択することより決定される。

【００１１】さらに、本発明の実施の形態においては、
送信文書に追加するコメント等についても、数パターン
用意されており、その中から所望のコメント等を選択す
ることができる。

【００１２】このように、本発明の実施の形態におい
て、オペレータは、電子メールシステムの特別な知識を
持っていなくても、従来のファクシミリ装置を用いて送
信するような、簡易な操作で文書を送信することができ
る。

【００１３】そして、本発明の実施の形態においては、
文書をテキストファイル形式で伝送するため、ファクシ
ミリ装置を用いた場合のように文書の伝送に紙を必要と
せず、ペーパーレス化の促進にもなり紙資源の節約にも
なる。

【００１４】さらに、本発明の実施の形態においては、
印刷された活字情報が、テキスト文書形式として伝送さ
れることで、各種マルチメディア情報として活用するこ
とができる。

【００１５】

【実施例】上記した本発明の実施の形態について更に詳
細に説明すべく、本発明の実施例について図面を参照し
て以下に説明する。図１は、本発明の一実施例の外観を
示す斜視図である。

【００１６】図１を参照して、本実施例は、ディスプレ
イ１０１等を所定の周辺装置として備えるパーソナルコ
ンピュータをベースに、活字読み取り装置１０３、キー
ボード１０２等の文字入力装置、通信モデム１０４、Ｉ
ＳＤＮ回線１０５接続等、インターネット対応の電子メ
ールアプリケーションソフトから構成される。なお、本
体内に実装される不図示のＣＰＵ、記憶装置を備えたパ
ーソナルコンピュータには、所定の基本ＯＳがインスト
ールされている。

【００１７】次に、図２を参照して本発明の実施例の動
作について説明する。

【００１８】電子メールを送信したい相手を、ディス
プレイ１０１の画面上に表示された送信先の中から選択
する。

【００１９】送信対象の文書の活字情報を、活字読み
取り装置１０３から読み込む。

【００２０】以上の操作、及びの終了後、文書の活
字情報を自動的に読み取り、例えばイメージ情報を文字
認識手段により対応する文字情報のコードに変換出力す
ることにより、テキスト文書ファイルに変換し、選択さ
れたメールアドレスに対してテキスト文書と活字文書の
イメージ情報を送信する。

【００２１】本発明の実施例の一例を以下により具体的
に説明する。この実施例において、図１に示した装置
は、パーソナルコンピュータ（ＣＰＵ ペンティアム１
００ＭＨｚ、メモリ２０ＭＢ）をベースとして、活字読
みとり装置１０３、モデム（２８８００ｂｐｓ）１０
４、ディスプレイ（１５インチ）１０１を周辺装置とし
て備えている。ソフトウエアは、通信ドライバ・ＷＩＮ
ＤＯＷＳ９５・電子メール通信用ＡＰ（アプリケーショ
ンプログラム）がインストールされている。

【００２２】前提条件として、インターネットが使える
環境に設定されているものとする。

【００２３】この実施例の具体的な動作の一例を以下に
説明する。

【００２４】東京本社に対して、ある雑誌に掲載されて
いる記事を電子メールで送るものとする。オペレータ
は、図２に示すように、まずディスプレイ１０１の画面
より送り先として「東京本社」を選択する。

【００２５】次に、活字読み取り装置１０３の上に送信
したい雑誌を置き、活字読み取りを実行する。

【００２６】あとは、自動的に、テキスト文書ファイル
に変換され、東京本社にメールが送信される。

【００２７】メール受信者は、送られてきた文書ファイ
ルをもとに情報の加工を行えることができる。

【００２８】また、本発明は、上記した実施例のように
活字読みとり装置１０３から文書を読み取り、これをテ
キストファイルに変換して送信する代わりに、フロッピ
ー等に記憶されたテキストファイル又はイメージファイ
ルをそのまま電子メールにのせて送信する、ように切替
操作する手段を備えた構成としてもよい、ことは勿論で
ある。

【００２９】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
下記記載の効果を奏する。

【００３０】（１）本発明の第１の効果は、操作性がフ
ァクシミリ装置のように簡易化され、この結果、コンピ
ュータの専門知識を持たない人でも、簡単に電子メール
が送信することができる、ということである。

【００３１】その理由は、本発明において、ファクシミ
リ装置と同じような、マンマシンインタフェースで操作
ができる、ようにしたことによる。

【００３２】（２）本発明の第２の効果は、受信した情
報を加工することが可能とされ、このためマルチメディ
ア情報として活用できることである。

【００３３】その理由は、本発明においては、ファクシ
ミリ装置のような情報加工のできない情報提供方式を採
らず、情報加工可能なテキスト文書で送信先へ伝送する
ため、受信側は送られてきた情報を加工する等有効に活
用できる、ためである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例の装置の外観を示す図であ
る。

【図２】本発明の一実施例の動作手順を模式的に示す図
である。

【符号の説明】

１０１ ディスプレイ １０２ キーボード １０３ 活字読み取り装置 １０４ モデム １０５ ＩＳＤＮ回線 １０６ 本体

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】本や新聞といった活字文書をそのままテキ
   スト文書形式のファイルに変換し、前記テキスト文書形
   式のファイル及び／又はイメージファイルを、予め設定
   された所定のメールアドレスに対してネットワークを経
   由し、自動でメール送信する手段を備えたことを特徴と
   する文書読み取りメール装置。
2. 【請求項２】文書中の文字情報を読み取る手段と、 前記文書中の文字情報についてはテキスト文書ファイル
   形式に変換して所定の送信先にメール送信する手段と、
   を備えたことを特徴とするメール装置。
3. 【請求項３】予め登録されたメール送信の宛先が表示手
   段に表示され、操作者が表示画面上で宛先を選択すると
   いう操作、及び送信対象の文書情報を前記読み取り手段
   に読み取られる、という操作にて、前記文書が前記選択
   された宛先にメール送信される、ことを特徴とする請求
   項２記載のメール装置。
4. 【請求項４】記憶媒体に格納されたテキスト文書形式の
   ファイルを読み出し、これを所定の送信先にメール送信
   する手段が付加されたことを特徴とする請求項２記載の
   メール装置。