JPH11112726A

JPH11112726A - ネットワーク対応ファクシミリ装置

Info

Publication number: JPH11112726A
Application number: JP9289282A
Authority: JP
Inventors: Shigetaka Tanaka; 重隆田中
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1997-10-07
Filing date: 1997-10-07
Publication date: 1999-04-23

Abstract

(57)【要約】【課題】他部門に属する使用者により行われたファク
シミリ送信を、当該他部門において容易に管理させるこ
とができるネットワーク対応ファクシミリ装置を提供す
ること。【解決手段】ファクシミリ送信の終了後に、使用者所
属部門コード記憶手段が記憶する部門コードが、自装置
所属部門記憶手段が記憶する部門コードと一致しない場
合に、前記使用者所属部門コード記憶手段が記憶する部
門コードを部門コード／宛先情報対応テーブルと照合
し、その結果一致した宛先情報により特定される他部門
のネットワークファクシミリ装置に対して、送信結果記
憶手段が記憶している送信結果情報を、他部門送信結果
情報として、前記他部門に属する使用者により使用され
た自装置を識別させるための使用装置識別情報を付随さ
せて前記ネットワークを介して送信する通知手段を備え
たことを特徴とする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、公衆網に接続さ
れ、当該公衆網を介したファクシミリ通信を行う一方、
ネットワーク端末間でデータの送受信が可能なネットワ
ークに前記ネットワーク端末のひとつとして接続された
ネットワーク対応ファクシミリ装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来のファクシミリ装置においては、フ
ァクシミリ送信や、ファクシミリ受信の際に得られる、
それらファクシミリ通信に関連する情報、例えば、通信
日時、通信時刻、通信相手先名称、送信モード、通信に
要した時間、通信枚数、通信結果、通信料金、送信の際
に入力された部門コード等を、送信結果情報として、各
通信毎に自動的に、または、指示入力に応じて送信結果
レポートとして記録紙に記録出力したり、または、通信
管理情報として、各通信毎に順次蓄積し、一定時間経過
する毎に、一定件数蓄積される毎に、または、指示入力
に応じて、通信管理レポートとして記録紙に記録出力し
たりすることで、自装置の使用者が通信に関連する情報
を参照して確認できるようにしている。

【０００３】一方、ＬＡＮ等のネットワークに接続され
たファクシミリ装置においては、ファクシミリ通信は、
自装置が使用者により直接操作されて行われる場合と、
ネットワーク上の他の端末からの指示により行われる場
合とがある。

【０００４】そこで、特開平７‐１１５５３１号公報記
載のファクシミリ装置のように、通信管理情報に、自装
置を含む端末識別情報を付加することで、各通信管理情
報が、自装置が使用者により直接操作されて行われたフ
ァクシミリ通信に係るものであるか、たまは、ネットワ
ーク上の他の端末からの指示により行われたファクシミ
リ通信に係るものであるのかの判別を容易にすると共
に、通信管理情報を、各端末からの通信管理記録出力指
令に応じて指定された端末に出力する技術が提案されい
る。

【０００５】上記提案技術によれば、例えば、前記ネッ
トワーク上の端末としてのパソコンにおいて、ファクシ
ミリ送信目的に準備した送信データが、自装置が備える
ファクシミリモデムの故障等で送信できないときに、当
該送信データをネットワーク経由で送信先情報等と共に
前記ファクシミリ装置に転送して送信を依頼し、その結
果を受け取ることが可能になる。

【０００６】一方、人事部、総務部等の各部門毎にファ
クシミリ装置を配置しているような事業所においては、
ある部門に属する使用者は、当該ある部門に属するファ
クシミリ装置が、スキャナ部が故障中であるためや、通
信中であるために、すぐには利用できそうもない状態の
ときには、他部門に属するファクシミリ装置を一時利用
させてもらうのが一般的である。

【０００７】また、人事部、総務部等の各部門毎に、ま
たは、複数の部門毎に、各部門に専用のファクシミリ装
置を配置しているような事業所においては、経費管理の
一環として、各部門毎にファクシミリ装置の利用料金を
管理する場合がある。

【０００８】その場合、特定の部門に属する使用者は、
常に当該特定の部門に属するファクシミリ装置しか使用
できないようにすれば、利用料金の管理は、容易であ
る。しかし、それでは、当該特定の部門に属するファク
シミリ装置が使用不可能な状態のときに、当該特定の部
門に属する使用者は、ファクシミリ送信を行えないこと
になってしまい、業務に支障がある。

【０００９】そのため、ある使用者が、ある部門に属す
るファクシミリ装置でファクシミリ送信を行う場合に
は、当該ある使用者が属する部門に割り当てられた部門
コードを入力しないと、ファクシミリ送信を行えないよ
うにする制限を設けることで、他部門の使用者によるフ
ァクシミリ送信を可能にする一方、ファクシミリ送信の
際に入力された部門コードを、当該ファクシミリ送信に
関連した情報の１つとして、自装置が出力する送信結果
レポートや通信管理レートに記載するようにしている。

【００１０】これにより、各部門においては、自部門に
属するファクシミリ装置を使用したファクシミリ送信
が、どの部門に属する使用者により行われたのかを特定
することが可能となり、部門毎の利用料金の管理を行う
ことが可能となる。

【００１１】

【発明が解決しようとする課題】しかし、その場合、各
部門に属するファクシミリ装置がそれぞれ記録出力する
送信結果レポートや通信管理レポートは、自装置におけ
るファクシミリ通信に係るものであり、自装置を直接操
作してファクシミリ送信を行った使用者が、自装置が属
する部門の者であった場合のファクシミリ送信に関連し
た情報も、他部門の者であった場合のファクシミリ送信
に関連した情報も、共に自装置において送信結果レポー
トや通信管理レポートとして出力されることになる。

【００１２】そのため、各部門のファクシミリ装置の利
用料金の管理者にとっては、自部門に属するファクシミ
リ装置が出力した送信結果レポートや、通信管理レポー
トのうち、自部門に対応する部門コード以外の他部門の
部門コードが含まれて記載されいるものの写しをとっ
て、当該他部門におけるファクシミリ装置の利用料金の
管理者に渡して、利用料金を請求することを、各他部門
について行わなければならず、また、他部門の管理者か
ら受け取った、送信結果レポートや、通信管理レポート
の写しを、自部門に属するファクシミリ装置が出力した
送信結果レポートや、通信管理レポートと共に保存管理
しなければならず、事務手続きが煩雑であるという問題
点があった。

【００１３】本発明は、係る事情に鑑みてなされたもの
であり、他部門に属する使用者により行われたファクシ
ミリ送信を、当該他部門において容易に管理させること
ができるネットワーク対応ファクシミリ装置、及び、自
部門に属する使用者が他部門において行ったファクシミ
リ送信を容易に管理できるネットワーク対応ファクシミ
リ装置を提供することを目的とする。

【００１４】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、請求項１記載のネットワーク対応ファクシミリ装置
は、公衆網に接続され、当該公衆網を介したファクシミ
リ通信を行う一方、ネットワーク端末間でデータの送受
信が可能なネットワークに前記ネットワーク端末のひと
つとして接続されたネットワーク対応ファクシミリ装置
において、自装置に割り当てられた部門コードを記憶す
る自装置所属部門記憶手段と、前記ネットワークに接続
された他のネットワーク対応ファクシミリ装置にそれぞ
れ割り当てられた部門コードと、それら各ネットワーク
対応ファクシミリ装置を前記ネットワークにおいて特定
するための宛先情報とを予め対応付けて記憶した部門コ
ード／宛先情報対応テーブルと、ファクシミリ送信の際
に入力された部門コードを記憶する使用者所属部門コー
ド記憶手段と、ファクシミリ送信の際に得られる当該フ
ァクシミリ送信に関連する情報を送信結果情報として記
憶する送信結果記憶手段と、ファクシミリ送信の終了後
に、前記使用者所属部門コード記憶手段が記憶する部門
コードが、前記自装置所属部門記憶手段が記憶する部門
コードと一致しない場合に、前記使用者所属部門コード
記憶手段が記憶する部門コードを前記部門コード／宛先
情報対応テーブルと照合し、その結果一致した宛先情報
により特定される他部門のネットワークファクシミリ装
置に対して、前記送信結果記憶手段が記憶している送信
結果情報を、他部門送信結果情報として、前記他部門に
属する使用者により使用された自装置を識別させるため
の使用装置識別情報を付随させて前記ネットワークを介
して送信する通知手段とを備えたことを特徴とする。

【００１５】請求項２記載のネットワーク対応ファクシ
ミリ装置は、公衆網に接続され、当該公衆網を介したフ
ァクシミリ通信を行う一方、ネットワーク端末間でデー
タの送受信が可能なネットワークに前記ネットワーク端
末のひとつとして接続されたネットワーク対応ファクシ
ミリ装置において、前記ネットワークに接続された他の
ネットワーク対応ファクシミリ装置から前記ネットワー
クを介して使用装置識別情報が付随した他部門送信結果
情報を受信する受信手段と、その受信手段が受信した他
部門送信結果情報を、付随して受信した使用装置識別情
報により特定される使用装置についての情報と共に所定
のフォーマットで出力する他部門送信結果レポート出力
手段とを備えたことを特徴とする。

【００１６】請求項３記載のネットワーク対応ファクシ
ミリ装置は、公衆網に接続され、当該公衆網を介したフ
ァクシミリ通信を行う一方、ネットワーク端末間でデー
タの送受信が可能なネットワークに前記ネットワーク端
末のひとつとして接続されたネットワーク対応ファクシ
ミリ装置において、自装置に割り当てられた部門コード
を記憶する自装置所属部門記憶手段と、前記ネットワー
クに接続された他のネットワーク対応ファクシミリ装置
にそれぞれ割り当てられた部門コードと、それら各ネッ
トワーク対応ファクシミリ装置を前記ネットワークにお
いて特定するための宛先情報とを予め対応付けて記憶し
た部門コード／宛先情報対応テーブルと、ファクシミリ
送信の際に入力された部門コードを記憶する使用者所属
部門コード記憶手段と、ファクシミリ送信の際に得られ
る当該ファクシミリ送信に関連する情報を通信管理情報
として前記使用者所属部門コード記憶手段が記憶する部
門コードと対応付けて記憶蓄積する蓄積手段と、前回他
部門通信管理情報を送信したときから今回他部門通信管
理情報を送信するまでの期間内に前記蓄積手段が蓄積し
た各通信管理情報のうち、対応する部門コードが前記自
装置所属部門記憶手段が記憶する部門コードと一致しな
い各通信管理情報を、他部門通信管理情報として、それ
らに対応する各部門コードを前記部門コード／宛先情報
対応テーブルと照合し、その結果一致した各宛先情報に
より特定される各他部門のネットワークファクシミリ装
置に対して、前記各他部門に属する使用者により使用さ
れた自装置を識別させるための使用装置識別情報を付随
させて前記ネットワークを介して一括送信する通知手段
とを備えたことを特徴とする。

【００１７】請求項４記載のネットワーク対応ファクシ
ミリ装置は、公衆網に接続され、当該公衆網を介したフ
ァクシミリ通信を行う一方、ネットワーク端末間でデー
タの送受信が可能なネットワークに前記ネットワーク端
末のひとつとして接続されたネットワーク対応ファクシ
ミリ装置において、前記ネットワークに接続された他の
ネットワーク対応ファクシミリ装置から前記ネットワー
クを介して使用装置識別情報が付随した他部門通信管理
情報を一括受信する受信手段と、その受信手段が受信し
た他部門通信管理情報を、付随して受信した使用装置識
別情報により特定される使用装置についての情報と共に
所定のフォーマットで出力する他部門通信管理レポート
出力手段とを備えたことを特徴とする。

【００１８】請求項５記載のネットワーク対応ファクシ
ミリ装置は、公衆網に接続され、当該公衆網を介したフ
ァクシミリ通信を行う一方、ネットワーク端末間でデー
タの送受信が可能なネットワークに前記ネットワーク端
末のひとつとして接続されたネットワーク対応ファクシ
ミリ装置において、ファクシミリ通信の際に得られる当
該ファクシミリ通信に関連する情報を自部門通信管理情
報として記憶蓄積する第１蓄積手段と、前記ネットワー
クに接続された他のネットワーク対応ファクシミリ装置
から前記ネットワークを介して、使用装置識別情報が付
随した他部門送信結果情報を受信するか、または、使用
装置識別情報が付随した他部門通信管理情報を一括受信
する受信手段と、その受信手段が受信した他部門送信結
果情報または他部門通信管理情報を、付随して受信した
使用装置識別情報により特定される使用装置についての
情報を含めて、他部門通信管理情報として記憶蓄積する
第２蓄積手段と、通信管理レポート出力の際には、前記
第１蓄積手段に蓄積された各自部門通信管理情報と、前
記第２蓄積手段に蓄積された各他部門通信管理情報とを
区別したフォーマットで出力する通信管理レポート出力
手段とを備えたことを特徴とする。

【００１９】請求項６記載のネットワーク対応ファクシ
ミリ装置は、請求項５記載のネットワーク対応ファクシ
リ装置において、前記通信管理レポート出力手段は、前
記第２蓄積手段に蓄積された各他部門通信管理情報を、
それぞれに対応する使用装置についての情報により特定
される使用装置毎にまとめたフォーマットで出力するこ
とを特徴とする。

【００２０】請求項７記載のネットワーク対応ファクシ
ミリ装置は、公衆網に接続され、当該公衆網を介したフ
ァクシミリ通信を行う一方、ネットワーク端末間でデー
タの送受信が可能なネットワークに前記ネットワーク端
末のひとつとして接続されたネットワーク対応ファクシ
ミリ装置において、ファクシミリ通信の際に得られる当
該ファクシミリ通信に関連する情報を自部門通信管理情
報として記憶蓄積する第１蓄積手段と、前記ネットワー
クに接続された他のネットワーク対応ファクシミリ装置
から前記ネットワークを介して、使用装置識別情報が付
随した他部門送信結果情報を受信するか、または、使用
装置識別情報が付随した他部門通信管理情報を一括受信
する受信手段と、その受信手段が受信した他部門送信結
果情報または他部門通信管理情報を、付随して受信した
使用装置識別情報により特定される使用装置についての
情報を含めて、他部門通信管理情報として記憶蓄積する
第２蓄積手段と、通信管理レポート出力の際には、前記
第１蓄積手段に蓄積された各自部門通信管理情報と、前
記第２蓄積手段に蓄積された各他部門通信管理情報とを
所定の条件で配列して出力する通信管理レポート出力手
段とを備えたことを特徴とする。

【００２１】

【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照しながら、
本発明の実施の形態を詳細に説明する。

【００２２】先ず、図１に、本発明に係るネットワーク
対応ファクシミリ装置としてのネットワークファクシミ
リ装置５を含む通信システムの構成を示す。

【００２３】同図において、ネットワーク１は、部門
Ａ、部門Ｂ、部門Ｃ等の多数の部門毎のＬＡＮ（ローカ
ルエリアネットワーク）がＦＤＤＩ等で構成されたバッ
クボーン７により相互接続されて構成されている。部門
Ａ、部門Ｂ、部門Ｃ等の各部門毎のＬＡＮ構成は、部門
Ａについて代表的に示す構成とほぼ同様で、少なくと
も、ネットワークファクシミリ装置５をネットワーク端
末の１つとして接続している。

【００２４】ここで、部門ＡのＬＡＮ構成について説明
すると、ＬＡＮ２にネットワーク端末として接続された
メールサーバ装置３、パーソナルコンピュータ等のクラ
イアント端末４ａ、４ｂ、４ｃ、４ｄ、ネットワークフ
ァクシミリ装置５、及び、管理者用端末６から構成され
ている。

【００２５】ネットワーク１上の各ネットワーク端末
は、物理・データリンク層としてイーサネットに対応
し、ネットワーク・トランスポート層としてＴＣＰ／Ｉ
Ｐプロトコルに対応し、ＳＭＴＰ（ＳｉｍｐｌｅＭａ
ｉｌＴｒａｎｓｆｅｒＰｒｏｔｏｃｏｌ）による通
常のテキストの電子メールの送信や、ＭＩＭＥ（Ｍｕｌ
ｔｉｐｕｒｐｏｓｅＩｎｔｅｒｎｅｔＭｅｓｓａｇ
ｅＥｘｔｅｎｓｉｏｎｓ）による通常のテキスト以外
の画像、音声等のデータの送信、ＰＯＰ（ＰｏｓｔＯｆ
ｆｉｃｅＰｒｏｔｏｃｏｌ）による電子メールの受
信、ＦＴＰ（ＦｉｌｅＴｒａｎｓｆｅｒＰｒｏｔｏ
ｃｏｌ）によるファイルの送受信等の、ＬＡＮ２やバッ
クボーン７を介したデータの送受信を行う。

【００２６】メールサーバ装置３は、ＰＯＰクライアン
トとしてのクライアント端末４ａ、４ｂ、４ｃ、４ｄ、
ネットワークファクシミリ装置５、管理者用端末６等の
他のネットワーク端末にとってのＰＯＰサーバとして、
それら各ネットワーク端末からの要求に応じて、受信蓄
積していた当該ネットワーク端末宛ての電子メールを配
信する一方、それら各ネットワーク端末からＳＭＴＰに
より送信された電子メールを中継して宛先に配信する。

【００２７】なお、ネットワーク１の接続形態は、図１
に示すものに限らず、ＬＡＮ２をルータを介して広域ネ
ットワークを経由して他のＬＡＮと相互接続した構成
の、インターネット等のネットワークであってもよく、
少なくとも、各部門に属するネットワークファクシミリ
装置５が、ネットワーク１により相互接続されて、デー
タのやりとりが可能な接続形態であればよい。

【００２８】次に、ネットワークファクシミリ装置５の
構成について、図２を参照して説明する。

【００２９】同図において、ネットワークファクシミリ
装置５は、ＣＰＵ２０、ＲＯＭ２１、ＲＡＭ２２、タイ
マ制御部２３、操作表示部２４、ハードディスク装置２
５、ＳＲＡＭ２６、ＬＡＮ通信制御部２７、プロッタ部
２８、スキャナ部２９、符号化復号化部３０、網制御部
３１、通信制御部３２、及び、システムバス３３により
構成されている。

【００３０】ここで、ＣＰＵ２０は、ＲＯＭ２１書き込
まれた制御プログラムに従って、ＲＡＭ２２を作業領域
として使用しながら、装置各部を制御するマイクロコン
ピュータである。

【００３１】ＲＯＭ２１は、前述したように、ＣＰＵ２
０が装置各部を制御するための制御プログラムが記憶さ
れているリードオンリメモリである。また、ＲＯＭ２１
には、キャラクタコードと、そのキャラクタコードに対
応するフォントデータとの対応テーブルであるフォント
テーブル２１ａが記憶されていて、ＣＰＵ２０は、文字
列を画像に変換する際には、フォントテーブル２１ａを
参照する。

【００３２】ＲＡＭ２２は、前述したようにＣＰＵ２０
の作業領域として使用されるランダムアクセスメモリで
ある。タイマ制御部２３は時間経過のカウントや、ＣＰ
Ｕ２０により設定された時間の経過を検出してＣＰＵ２
０に割込みにより通知する等の時間の制御を行うもので
ある。

【００３３】操作表示部２４は、図示していないが、送
信宛先のファックス番号や部門コード等をユーザに入力
させるためのテンキー、送信開始の指示入力を受けるた
めのスタートキー、操作の中止の指示入力を受けるため
のストップキー、ワンタッチダイヤルキー、短縮ダイヤ
ルキー等の各種キーが配設されて、ユーザによる各種操
作を受け入れると共に、液晶表示装置等の表示器を備
え、その表示器にユーザに知らせるべき装置の動作状態
や、各種メッセージを表示するものである。

【００３４】ハードディスク装置２５は、スキャナ部２
９で読み取った画像データを、メモリ送信するために一
時的にファイルとして蓄積したり、受信した画像データ
を、プロッタ部２８により記録するまでファイルとして
一時的に蓄積したり、ネットワーク１を介して送受信す
るデータを一時的にファイルとして蓄積したり、その他
の各種データをファイルとして蓄積するためのものであ
る。ＳＲＡＭ２６は、図示しないバックアップ用回路に
よりバックアップされたＲＡＭで、装置電源遮断時にも
記憶内容を保持すべき、装置動作に関連する設定情報
や、ユーザパラメータを記憶するためのものである。

【００３５】ＬＡＮ通信制御部２７は、ＬＡＮ２に接続
され、物理・データリンク層としてイーサネットに対応
し、ネットワーク・トランスポート層としてＴＣＰ／Ｉ
Ｐプロトコルに対応し、ＳＭＴＰによる通常のテキスト
の電子メールの送信や、ＭＩＭＥによる通常のテキスト
以外の画情報等のデータの送信や、ＰＯＰによる電子メ
ールの受信を制御するものである。

【００３６】プロッタ部２８は、受信した画情報を、そ
の線密度に応じて記録出力したり、スキャナ部２９で読
み取った画情報を、その線密度に応じて記録出力（コピ
ー動作）するためのものである。スキャナ部２９は、
３．８５本／ｍｍ、７．７本／ｍｍ、１５．４本／ｍｍ
等の所定の読み取り線密度で原稿画像を読み取って画情
報を得るためのものである。

【００３７】符号化復号化部３０は、送信画情報を、Ｇ
３ファクシミリに適合する、ＭＨ符号化方式やＭＲ符号
化方式等の所定の符号化方式で符号化圧縮する一方、受
信画情報をＭＨ符号化方式やＭＲ符号化方式に対応する
所定の復号化方式で復号伸長するものである。

【００３８】網制御部３１は、公衆網８に接続されて、
回線の直流ループの閉結・解放や、回線の極性反転の検
出、回線解放の検出、発信音の検出、ビジートーン（話
し中音）等のトーン信号の検出、呼出信号の検出等の回
線との接続制御や、ダイヤルパルスの生成を行うもので
ある。

【００３９】通信制御部３２は、Ｇ３ファクシミリプロ
トコルに基づいてファクシミリ通信を制御すると共に、
Ｇ３ファクシミリモデム機能を備え、網制御部３１を介
した公衆網８への送信データを変調する一方、網制御部
３１を介した公衆網８からの受信信号を復調するもので
ある。また、通信制御部３２は、入力されたダイヤル番
号に対応したＤＴＭＦ信号の送出も行う。システムバス
３３は、上記装置各部がデータをやり取りするための信
号ラインである。

【００４０】以上のように構成される各部門に属するそ
れぞれのネットワークファクシミリ装置５と、公衆網８
に接続された、他の通常のＧ３のファクシミリ装置９ま
たは１０とは、通常のＧ３ファクシミリ装置同士が公衆
網８を介してファクシミリメッセージを送受信するとの
同様の通信を行う。

【００４１】つまり、各部門に属するそれぞれのネット
ワークファクシミリ装置５は、ファクシミリ装置９や１
０から公衆網８を介してＧ３ファクシミリプロトコルに
基づいて画情報をファクシミリメッセージとして受信し
つつハードディスク装置２５にいったんファイルとして
蓄積し、通信の終了後にプロッタ部２８で記録紙に記録
出力したり、スキャナ部２９に原稿がセットされ、公衆
網８上の送信宛先となる、ファクシミリ装置９や１０の
ファックス番号が操作表示部２４から入力されると共
に、スタートキーが押下されて送信動作が起動される
と、原稿をスキャナ部２９で読み取って得た画情報をい
ったんファイルとしてハードディスク装置２５に蓄積し
た後に、入力された送信宛先のファックス番号に発呼し
て、ハードディスク装置２５に蓄積していた画情報を読
みだしつつ、Ｇ３ファクシミリプロトコルに基づいてフ
ァクシミリメッセージとして公衆網８を介して送信す
る、通常のＧ３ファクシミリ装置としての通信を行え
る。

【００４２】また、各部門に属するそれぞれのネットワ
ークファクシミリ装置５は、図３に示すテーブルをＳＲ
ＡＭ２６に予め登録・記憶している。同図に示すテーブ
ルは、ネットワーク１上の各ネットワークファクシミリ
装置５のそれぞれについての、部門名、部門コード、電
子メールアドレス、及び、自機所属部門のフラグの各項
目の対応付けから構成されている。

【００４３】例えば、設計部が図１に示した部門Ａであ
る場合、部門Ａに割り当てられた部門コードは、「５６
７８」であり、部門Ａに属するネットワークファクシミ
リ装置５のネットワーク１における電子メールアドレス
は、「ｇｈｉｊ＠ｄｅｆ．ｃｏ．ｊｐ」で、部門Ａに属
するネットワークファクシミリ装置５においては、部門
コード「５６７８」に対応する自機所属部門のフラグは
「１」に設定されている。

【００４４】これにより、設計部に属するネットワーク
ファクシミリ装置５は、ネットワーク１上の他部門に属
する各ネットワークファクシミリ装置５（自機所属部門
のフラグの値が０）についての、部門名、部門コード、
及び、電子メールアドレスの各項目を予め記憶している
ことになる。また、設計部に属するネットワークファク
シミリ装置５は、ネットワーク１上の自部門（設計部）
に属する自装置（自機所属部門のフラグの値が１）につ
いての、部門名、部門コード、及び、電子メールアドレ
スの各項目を予め記憶していることになる。なお、設計
部に限らず、人事部、企画部、営業部、総務部等の各部
門にそれぞれ属するネットワークファクシミリ装置５に
おいても同様である。また、企画部及び営業部には、同
一の電子メールアドレスが対応しているが、これは、当
該電子メールアドレスに対応するネットワークファクシ
ミリ装置５を、企画部及び営業部で共用していることを
示し、その場合、当該ネットワークファクシミリ装置５
においては、自機所属部門のフラグの値は、企画部及び
営業部が共に１に設定されることになり、換言すれば、
企画部と営業部とから構成される部門に、１つのネット
ワークファクシミリ装置５が属していることことにな
る。

【００４５】次に、以上のように構成されるネットワー
クファクシミリ装置５における各処理手順について、第
１ないし第５実施形態に分けて説明する。

【００４６】先ず、各部門に属するネットワークファク
シミリ装置５によりそれぞれ行われる、第１実施形態に
係るファクシミリ送信処理手順について、図４及び図５
を参照して説明する。

【００４７】同図において、ネットワークファクシミリ
装置５のＣＰＵ２０は、スキャナ部２９に原稿がセット
されるのを待ち（判断１０１のＮｏループ）、原稿がセ
ットされると（判断１０１のＹｅｓ）、操作表示部２４
から部門コードが入力されるのを待ち（判断１０２のＮ
ｏループ）、部門コードが入力されると（判断１０２の
Ｙｅｓ）、入力された部門コードをＲＡＭ２２に記憶す
る（処理１０３）。なお、判断１０２で入力される部門
コードは、各部門に属する使用者が、自分が属する部門
の部門コードを予め知っていて、自分が利用しようとす
るネットワークファクシミリ装置５において入力するも
のである。その場合、原則的には各部門に属する使用者
は、自分が属する部門に属するネットワークファクシミ
リ装置５を利用するが、当該ネットワークファクシミリ
装置５のスキャナ部２９が原稿詰まりにより使用できな
かったり、通信中であるために、しばらく使用できない
ような場合に、自分が属する部門以外の部門（他部門）
に属するネットワークファクシミリ装置５を利用させて
もらう場合もある。

【００４８】さて、続いて、公衆網８上の送信宛先とな
るファクシミリ装置のファックス番号が操作表示部２４
からテンキー、短縮キー、ワンタッチキー等の操作によ
り入力されるのを待ち（判断１０４のＮｏループ）、宛
先のファックス番号が入力されると（判断１０４のＹｅ
ｓ）、入力された宛先番号に発呼し、セットされた原稿
をスキャナ部２９で読み取って得た画情報をＧ３ファク
シミリプロトコルに基づいて、ファクシミリメッセージ
として送信する、ファクシミリ送信処理を行う（処理１
０７）。

【００４９】そして、処理１０７における送信処理に関
連して得られた情報を通信管理情報として、ＳＲＡＭ２
６に記憶する（処理１０８）。図６に、処理１０８で通
信管理情報を記憶するために、ＳＲＡＭ２６に確保され
た通信管理テーブルを示す。同図において、通信管理テ
ーブルは、ネットワークファクシミリ装置５で行われる
各通信（送信または受信）に対応する管理番号に対応し
た通信管理情報により構成されている。通信管理情報
は、通信が行われた「日付」、通信が行われた「時
刻」、通信の「相手先名称」、「送信モード」、通信に
要した「時間」、通信した画情報の「枚数」、通信の
「結果」、通信「料金」、及び、図４の判断１０２で入
力される「部門コード」により構成されている。

【００５０】さて、処理１０８で通信管理情報を記憶し
た後は、図３に示したテーブルを参照することで、判断
１０２で入力された部門コードは、自装置が属する部門
（自部門）であるかを判断し（判断２０１）、自部門で
ある場合には（判断２０１のＹｅｓ）、自装置が属する
部門に属する使用者によるファクシミリ送信であると判
断できるため、何もしないで処理を終了する。

【００５１】自部門ではなく他部門である場合には（判
断２０１のＮｏ）、対応する電子メールアドレスを図３
に示したテーブルから検索し（処理２０２）、処理１０
７で行った今回のファクシミリ送信についての送信結果
情報をＳＭＴＰに基づく所定のメール形式に変換して
（処理２０３）、処理２０２で検索した電子メールアド
レス宛に送信する（処理２０４）。なお、処理２０３で
変換された電子メールは、そのヘッダ部の「Ｓｕｂｊｅ
ｃｔ：」フィールド等にメール内容が送信結果情報であ
ることを示す所定の文字列を記述することで、メール内
容が送信結果情報であることが容易に特定できるように
している。また、処理２０４で送信した電子メール形式
の送信結果情報は、後述する図８に示す電子メール受信
処理手順により、宛先のネットワークファクシミリ装置
５により受信されて処理される。

【００５２】各部門に属するネットワークファクシミリ
装置５は、図４及び図５に示したファクシミリ送信処理
を行う毎に処理１０８で図６に示した通信管理テーブル
に順次記憶した通信管理情報を、図７に示すようなフォ
ーマットの通信管理レポート（自機送信）としてプロッ
タ部２８により記録紙に出力する。その場合、通信管理
レポート（自機送信）の出力は、操作表示部２４からの
通信管理レポートの強制出力の操作かあったときか、一
定時間が経過する毎か、または、通信管理情報の件数が
一定件数に達する毎に行われる。

【００５３】図７に示す通信管理レポート（自機送信）
は、設計部（電子メールアドレスにおけるユーザ名が
「ｇｈｉｊ」）に属するネットワークファクシミリ装置
５において出力されたもので、図６に示した通信管理テ
ーブルの各項目が認識しやすいフォーマットで記述され
ており、図６に示した通信管理テーブルにおける「部門
コード」については、図３のテーブルを参照して、「部
門名」に置換して記述している。これにより、自部門
（この場合設計部）のネットワークファクシミリ装置５
の管理者（例えば管理用端末６のユーザ）は、従来と同
様に、自部門のネットワークファクシミリ装置５におい
て行われたファクシミリ送信が、どの部門に属する使用
者により行われたのかを把握でき、もし、自部門（設計
部）に属する者ではなく、他部門（例えば、人事部）に
属する者により、自部門のネットワークファクシミリ装
置５が使用されていれば、当該他部門の管理者に、図７
に示すフォーマットで出力された通信管理レポートの写
しを渡して、利用料金を請求できる。

【００５４】しかし、それでは、他部門の使用者により
利用されたネットワークファクシミリ装置５の管理者に
とっても、当該他部門の管理者にとっても、いちいち通
信管理レポートの写しの授受を行わなくてはならず、面
倒である。

【００５５】そこで、この第１実施形態では、図５に示
した処理手順を、他部門の使用者により使用されたネッ
トワークファクシミリ装置５が行って、送信結果情報を
電子メールとして、当該他部門に属するネットワークフ
ァクシミリ装置５宛に送信する一方、各部門に属するネ
ットワークファクシミリ装置５は、図８に示す第１実施
形態に係る電子メール受信処理手順を行う。

【００５６】同図において、各部門に属するネットワー
クファクシミリ装置５は、ＬＡＮ２を介して電子メール
を受信するまで待ち（判断３０１のＮｏループ）、電子
メールを受信すると（判断３０１のＹｅｓ）、受信した
電子メールのヘッダ部の「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィール
ド等を確認することにより、内容が送信結果情報である
かを判断し（判断３０２）、送信結果情報ではなく、送
信依頼の画情報等の他の内容である場合には（判断３０
２のＮｏ）、その内容に対応した他の処理を行う（処理
３０３）。

【００５７】内容が送信結果情報である場合は（判断３
０２のＹｅｓ）、受信した電子メールのヘッダ部の「Ｆ
ｒｏｍ：」フィールドの記述により特定される送信元電
子メールアドレスに対応する部門コードを、図３に示し
たテーブルから検索し（処理３０４）、受信した電子メ
ールの本文部の送信結果情報を送信結果レポートのフォ
ーマットに展開して（処理３０５）、プロッタ部２８に
より記録紙に記録出力する（処理３０６）。

【００５８】図９に、処理３０６で記録出力される送信
結果レポート（他機送信）の例を示す。同図において、
送信結果レポート（他機送信）は、設計部（電子メール
アドレスにおけるユーザ名が「ｇｈｉｊ」）に属するネ
ットワークファクシミリ装置５において出力されたもの
で、図６に示した通信管理テーブルの各項目が、１件分
のファクシミリ送信（この場合、人事部に属するネット
ワークファクシミリ装置５において行われたファイル送
信）について、認識しやすいフォーマットで記述されて
いる。ただし、図６に示した通信管理テーブルにおける
「部門コード」については、処理３０４において検索し
た部門コードに基づいて図３のテーブルを参照して、
「使用機」として、対応する電子メールアドレスのユー
ザ名を、「管理」として、対応する部門名を、代わりに
記述している。

【００５９】これにより、各部門の管理者は、自部門に
属する使用者が他部門に属するネットワークファクシミ
リ装置５を使用してファクシミリ送信を行った場合で
も、当該ファクシミリ送信についての送信結果を、自部
門に属するネットワークファクシミリ装置５が、図７に
示したような、通信管理レポート（自機送信）を、プロ
ッタ部２８により記録出力するのと同様な形態で、図９
に示したように出力する送信結果レポート（他機送信）
により、容易に得ることが可能となる。

【００６０】次に、第２実施形態について説明する。

【００６１】第２実施形態では、既に説明した図４に示
した処理１０１ないし処理１０８を行うことで、各ファ
クシミリ送信についての通信管理情報をＳＲＡＭ２６の
図６に示した通信管理テーブルに順次記憶蓄積している
とする。

【００６２】その前提で、第２実施形態においては、各
部門に属するネットワークファクシミリ装置５は、それ
ぞれ、図１０に示す、送信結果情報送信処理手順行う。

【００６３】同図において、各部門に属するネットワー
クファクシミリ装置５のＣＰＵ２０は、一定時間（例え
ば３時間）が経過するのを待ち（判断４０１のＮｏルー
プ）、一定時間が経過すると（判断４０１のＹｅｓ）、
図６に示した通信管理テーブルに、他部門の分の、すな
わち、他部門に対応する部門コードが、「部門コード」
の項目に記憶されいる、未通知の通信管理情報があるか
を判断し（判断４０２）、ない場合には（判断４０２の
Ｎｏ）、判断４０１に戻る。

【００６４】ある場合には（判断４０２のＹｅｓ）、当
該他部門（複数の部門である場合もある）のうちの１つ
の部門に対応す部門コードに対応する電子メールアドレ
スを図３に示したテーブルから検索し（処理４０３）、
また当該部門コードに対応して図６に示した通信管理テ
ーブルに記憶されている１件分の送信結果情報を、ＳＭ
ＴＰに基づく所定のメール形式に変換する処理（処理４
０４）を、当該部門コードと同一の部門コードで未通知
の送信結果情報のすべてについて行う（判断４０５のＮ
ｏループ）。

【００６５】そして、処理４０４で変換した送信結果情
報の電子メールを処理４０３で検索した電子メールアド
レス宛に送信し（処理４０６）、処理４０６で送信した
送信結果情報を図７の通信管理テーブルにおいて、各送
信結果情報（通信管理情報）に対応した通知済みフラグ
を追加して、そのフラグ立てることで、通知済みとする
（処理４０７）。

【００６６】そして、処理４０３ないし処理４０７まで
の処理手順を、他部門の分の未通知の通信管理情報がな
くなるまで（判断４０２のＮｏ）、行う（判断４０２Ｙ
ｅｓ）。

【００６７】これにより、前回の他部門の分の送信結果
情報の各他部門への送信を行ってから、一定時間が経過
して今回の他部門の分の送信結果情報の各他部門への送
信を行うまでに各他部門の使用者により行われたファク
シミリ送信についての送信結果を、各他部門に属するネ
ットワークファクシミリ装置５に一括送信でき、ネット
ワーク１の使用効率が向上する。

【００６８】次に、第３実施形態について、説明する。

【００６９】第３実施形態は、図１１に示す第３実施形
態に係る電子メール受信処理手順と、図１２に示す、第
３実施形態に係る通信結果レポート出力処理手順とで構
成される。

【００７０】先ず、図１１において、各部門に属するネ
ットワークファクシミリ装置５は、ＬＡＮ２を介して電
子メールを受信するまで待ち（判断５０１のＮｏルー
プ）、電子メールを受信すると（判断５０１のＹｅ
ｓ）、受信した電子メールのヘッダ部の「Ｓｕｂｊｅｃ
ｔ：」フィールド等を確認することにより、内容が送信
結果情報であるかを判断し（判断５０２）、送信結果情
報ではなく、送信依頼の画情報等の他の内容である場合
には（判断５０２のＮｏ）、その内容に対応した他の処
理を行う（処理５０３）。

【００７１】受信した電子メールが、各部門に属するネ
ットワークファクシミリ装置５において、行われた、図
５に示した処理手順や、図１０に示した処理手順に係る
もので、内容が送信結果情報である場合は（判断５０２
のＹｅｓ）、受信した電子メールのヘッダ部の「Ｆｒｏ
ｍ：」フィールドの記述により特定される送信元電子メ
ールアドレスに対応する部門コードを、図３に示したテ
ーブルから検索し（処理５０４）、受信した電子メール
の本文部の送信結果情報を通信管理レポート（他機出
力）のフォーマットに展開してＳＲＡＭ２６に記憶する
（処理５０５）。なお、処理５０５で記憶される通信結
果情報は、図６に示した通信管理テーブルと同様のフォ
ーマットで記憶される。

【００７２】そして、図１２に示す、第３実施形態に係
る通信結果レポート出力処理手順では、先ず、一定時間
（例えば３時間）が経過するか、または、操作表示部２
４からの強制出力操作があるかを監視する（判断６０１
のＮｏ、判断６０２のＮｏループ）。

【００７３】そして、一定時間が経過するか（判断６０
１のＹｅｓ）、または、強制出力操作があった場合は
（判断６０２のＹｅｓ）、図７に示したような通信管理
レポート（自機送信）をプロッタ部２８により記録紙に
出力し（処理６０３）、更に、図１１の電子メール受信
処理手順より、通信管理レポート（他機送信）がＳＲＡ
Ｍ２６に記憶されているかを確認し（処理６０４）、記
憶されていない場合には（判断６０５のＮｏ）、そのま
ま処理を終了するが、記憶されている場合には（判断６
０５のＹｅｓ）、その記憶されている通信管理レポート
（他機送信）をプロッタ部２８により記録紙に出力する
（処理６０３）。

【００７４】図１３に処理６０６により記録出力される
通信管理レポート（他機送信）の例を示す。同図におい
て、通信管理レポート（他機送信）は、設計部（電子メ
ールアドレスにおけるユーザ名が「ｇｈｉｊ」）に属す
るネットワークファクシミリ装置５において出力された
もので、図６に示したものと同様の通信管理テーブルの
各項目が、各ファクシミリ送信（この場合、人事部や総
務部に属するネットワークファクシミリ装置５において
行われたファイル送信）について、認識しやすいフォー
マットで記述されている。ただし、図６に示したものと
同様の通信管理テーブルにおける「部門コード」につい
ては、図３のテーブルを参照して、「使用機」として、
対応する電子メールアドレスのユーザ名を、「管理」と
して、対応する部門名を、代わりに記述している。

【００７５】これにより、各部門の管理者は、自部門に
属する使用者が他部門に属するネットワークファクシミ
リ装置５を使用してファクシミリ送信を行った場合で
も、当該ファクシミリ送信についての送信結果を、自部
門に属するネットワークファクシミリ装置５が、図７に
示したような、通信管理レポート（自機送信）を、プロ
ッタ部２８により記録出力するのと同様な形態で、図１
３に示したように出力する通信管理レポート（他機送
信）により、容易にかつ一括して、通信管理レポート
（自機送信）とは別に得ることが可能となる。

【００７６】次に第４実施形態について、説明する。

【００７７】第４実施形態では、図１４に示す通信結果
レポート出力処理手順を行うが、その前提として、既に
説明した図１１の電子メール受信処理手順により、ＳＲ
ＡＭ２６に、通信管理レポート（他機出力）が記憶され
ているものとする。

【００７８】その前提で、図１４において、先ず、一定
時間（例えば３時間）が経過するか、または、操作表示
部２４からの強制出力操作があるかを監視する（判断７
０１のＮｏ、判断７０２のＮｏループ）。

【００７９】そして、一定時間が経過するか（判断７０
１のＹｅｓ）、または、強制出力操作があった場合は
（判断７０２のＹｅｓ）、図７に示したような通信管理
レポート（自機送信）をプロッタ部２８により記録紙に
出力し（処理７０３）、更に、図１１の電子メール受信
処理手順より、通信管理レポート（他機送信）がＳＲＡ
Ｍ２６に記憶されているかを確認し（処理７０４）、記
憶されていない場合には（判断７０５のＮｏ）、そのま
ま処理を終了する。

【００８０】記憶されている場合には（判断７０５のＹ
ｅｓ）、その記憶されている通信管理レポート（他機送
信）のうちの、部門コードにより特定される、特定の他
機の分の通信管理レポートをプロッタ部２８により記録
紙に出力する処理（処理７０６）を、他の他機の分の通
信管理レポートが記憶されている間繰り返す（判断７０
７のＹｅｓ）。

【００８１】図１５に、図１４の処理７０６及び判断７
０７により記録出力される通信管理レポート（他機送
信）の例を示す。同図において、通信管理レポート（他
機送信）は、設計部（電子メールアドレスにおけるユー
ザ名が「ｇｈｉｊ」）に属するネットワークファクシミ
リ装置５において出力されたもので、図６に示したもの
と同様の通信管理テーブルの各項目が、各ファクシミリ
送信（この場合、人事部や総務部に属するネットワーク
ファクシミリ装置５において行われたファイル送信）に
ついて、認識しやすいフォーマットで、各部門別に記述
されている。ただし、図６に示したものと同様の通信管
理テーブルにおける「部門コード」については、図３の
テーブルを参照して、「使用機」として、対応する電子
メールアドレスのユーザ名を、「管理」として、対応す
る部門名を、代わりに記述している。

【００８２】これにより、各部門の管理者は、自部門に
属する使用者が他部門に属するネットワークファクシミ
リ装置５を使用してファクシミリ送信を行った場合で
も、当該ファクシミリ送信についての送信結果を、自部
門に属するネットワークファクシミリ装置５が、図７に
示したような、通信管理レポート（自機送信）を、プロ
ッタ部２８により記録出力するのと同様な形態で、図１
５に示したように出力する通信管理レポート（他機送
信）により、容易にかつ一括して得ることが可能とな
る。更に、通信管理レポート（他機送信）は、各部門別
に出力されるため、見やすい。なお、図１５に例示し
た、図１４の処理７０６及び判断７０７により記録出力
される通信管理レポート（他機送信）は、１ページに各
部門についての通信管理情報を併記したが、１ページに
は１部門についての通信管理情報のみを記述するように
してもよく、その場合、各部門毎に別ページで、通信管
理レポート（他機送信）を管理できる。

【００８３】次に、第５実施形態について、説明する。

【００８４】第５実施形態では、図１６に示す第５実施
形態に係る電子メール受信処理手順を行う。

【００８５】図１６において、各部門に属するネットワ
ークファクシミリ装置５は、ＬＡＮ２を介して電子メー
ルを受信するまで待ち（判断８０１のＮｏループ）、電
子メールを受信すると（判断８０１のＹｅｓ）、受信し
た電子メールのヘッダ部「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィール
ド等を確認することにより、内容が送信結果情報である
かを判断し（判断８０２）、送信結果情報ではなく、送
信依頼の画情報等の他の内容である場合には（判断８０
２のＮｏ）、その内容に対応した他の処理を行う（処理
８０３）。

【００８６】受信した電子メールが、各部門に属するネ
ットワークファクシミリ装置５において、行われた、図
５に示した処理手順や、図１０に示した処理手順に係る
もので、内容が送信結果情報である場合は（判断８０２
のＹｅｓ）、受信した電子メールのヘッダ部の「Ｆｒｏ
ｍ：」フィールドの記述により特定される送信元電子メ
ールアドレスに対応する部門コードを、図３に示したテ
ーブルから検索し（処理８０４）、受信した電子メール
の本文部の送信結果情報を通信管理レポートのフォーマ
ットに展開する（処理８０５）。なお、処理８０５で展
開される通信結果情報は、図６に示した通信管理テーブ
ルと同様のフォーマットである。

【００８７】そして、ＳＲＡＭ２６に、図４に示した処
理手順における処理１０８、または、この図１６の処理
手順における処理８０６により、既に記憶されている通
信管理情報の「日付」と「時刻」の項目により特定され
る、当該通信管理情報の通信日時と、電子メールとして
受信して処理８０５で展開した送信結果情報の通信日時
とが時刻順になる位置に、当該受信した送信結果情報を
挿入・記憶する（処理８０６）。

【００８８】処理８０６の挿入・記憶処理は、具体的に
は、ＳＲＡＭ２６に既に記憶されている通信管理情報
（自機送信の分と他機送信の分とがある）うちの、受信
した送信結果情報よりも、通信日時が新しいものを順次
シフトさせて、１件分の送信結果情報の記憶領域を空け
て、その空いた記憶領域に受信した送信結果情報を記憶
することで行える。

【００８９】処理８０６により順次送信結果情報が追加
記憶された通信管理レポートは、図７に示した通信管理
レポート（自機送信）と同様に、操作表示部２４からの
通信管理レポートの強制出力の操作かあったときか、一
定時間が経過する毎か、または、通信管理情報の件数が
一定件数に達する毎に、プロッタ部２８により記録出力
される。

【００９０】図１７にそのようにして記録出力される通
信管理レポートの例を示す。同図において、通信管理レ
ポートは、他機送信の分の通信管理情報と自機送信の分
の通信管理情報とが、ファクシミリ送信を行った日時順
に並べ替えられて記述されている。

【００９１】また、自機送信の分については、「部門
名」の項目に、自装置を使用してファクシミリ送信を行
った使用者の属する部門が記述され、他機送信の分につ
いては、「使用機」と「管理」の項目に、図３のテーブ
ルを参照して、「使用機」として、処理８０４で検索し
た部門コードに対応する電子メールアドレスのユーザ名
を、「管理」として、対応する部門名をそれぞれ記述し
ている。

【００９２】これにより、各部門の管理者は、自部門に
属する使用者が他部門に属するネットワークファクシミ
リ装置５を使用してファクシミリ送信を行った場合で
も、当該ファクシミリ送信についての送信結果を、自部
門に属するネットワークファクシミリ装置５が、図７に
示したような、通信管理レポート（自機送信）を、プロ
ッタ部２８により記録出力するのと同様な形態で、図１
７に示したように出力する通信管理レポートにより、容
易にかつ一括して、自機送信の分の通信管理レポートも
含めて使用日時順に並べられた状態で、かつ、自機送信
の分と、他機送信の分が明確に区別可能な状態で得るこ
とが可能となる。

【００９３】なお、以上説明した本実施の形態において
は、各部門に属するネットワークファクシミリ装置５間
でネットワーク１を介した送信結果情報の送受信を電子
メールにより行ったが、本発明は、それ以外のデータ形
式により送信結果情報を送受信する場合でも、同様に適
用可能なものである。

【００９４】また、以上説明した本実施の形態において
は、公衆網８を介して主に画情報を送受信するネットワ
ーク対応ファクシミリ装置である、ネットワークファク
シミリ装置に本発明を適用したが、本発明は、それに限
らず、テキストデータやバイナリデータ等のその他の通
信データをＧ３ファクシミリプロトコルの拡張機能であ
るＢＦＴ（ＢｉｎａｒｙＦｉｌｅＴｒａｎｓｆｅ
ｒ）等により送受信するネットワーク対応ファクシミリ
装置に対しても同様に適用可能なものである。

【００９５】また、ネットワーク１の接続形態について
も、本実施の形態で示した接続形態に限らず、ネットワ
ーク端末間でデータの送受信が可能な構成であれば、本
発明を同様に適用できる。

【００９６】また、本発明に係るネットワークファクシ
ミリ装置５が接続される公衆網８としては、電話網に限
らず、ＩＳＤＮ等の他の網であってもよく、また、ファ
クシミリ装置間で公衆網８を介してファクシミリメッセ
ージを送受信するための伝送制御手順としても、Ｇ３フ
ァクシミリプロトコルに限らず、その他の伝送制御手順
であっても、本発明を適用可能である。

【００９７】

【発明の効果】請求項１に係る発明によれば、他部門に
属する使用者により行われたファクシミリ送信に係る送
信結果情報を、他部門送信結果情報として、当該他部門
に属するネットワーク対応ファクシミリ装置に送信する
ことができるため、当該他部門に属するネットワーク対
応ファクシミリ装置がその他部門送信結果情報を受信し
て送信結果レポートとして出力すれば、本発明に係るネ
ットワーク対応ファクシミリ装置が属する部門の管理者
が、本発明に係るネットワーク対応ファクシミリ装置が
出力した、他部門に属する使用者によるファクシミリ送
信に係る送信結果レポートを当該他部門における管理者
に渡す手間が省け、当該他部門における管理者にとって
も、自部門に属するネットワーク対応ファクシミリ装置
が出力した送信結果レポートとして一元管理できる。し
たがって、当該他部門に属する使用者により行われたフ
ァクシミリ送信を、当該他部門において容易に管理させ
ることが可能となる。

【００９８】請求項２に係る発明によれば、他部門に属
するネットワーク対応ファクシミリ装置において自部門
に属する使用者により行われたファクシミリ送信に係る
送信結果情報を、他部門送信結果情報として、前記他部
門に属するネットワーク対応ファクシミリ装置としての
請求項１に係るネットワーク対応ファクシミリ装置等か
ら受信して、送信結果レポートとして出力するため、本
発明に係るネットワーク対応ファクシミリ装置が属する
部門の管理者が、自部門に属する使用者が使用した前記
他部門に属するネットワーク対応ファクシミリ装置が出
力した、自部門に属する使用者によるファクシミリ送信
に係る送信結果レポートを当該他部門における管理者か
ら渡されまる手間が省け、また、自部門に属するネット
ワーク対応ファクシミリ装置が出力した送信結果レポー
トとして一元管理できる。したがって、自部門に属する
使用者が他部門において行ったファクシミリ送信を容易
に管理することが可能となる。

【００９９】請求項３に係る発明によれば、各他部門に
属する使用者により行われたファクシミリ送信に係る通
信管理情報を、他部門通信管理情報として、当該各他部
門に属するネットワーク対応ファクシミリ装置に一括送
信することができるため、当該各他部門に属するネット
ワーク対応ファクシミリ装置がそれぞれ他部門通信管理
情報を受信して通信管理レポートとして出力すれば、当
該各他部門に属する使用者により行われたファクシミリ
送信を、当該各他部門において容易に管理させることが
可能となるばかりでなく、前記ネットワークの使用効率
が向上する利点がある。

【０１００】請求項４に係る発明によれば、他部門に属
するネットワーク対応ファクシミリ装置において自部門
に属する使用者により行われたファクシミリ送信に係る
通信管理情報を、他部門通信管理情報として、前記他部
門に属するネットワーク対応ファクシミリ装置としての
請求項３に係るネットワーク対応ファクシミリ装置等か
ら受信して、通信管理レポートとして出力するため、自
部門に属する使用者が他部門において行ったファクシミ
リ送信を容易に管理することが可能となるばかりでな
く、前記ネットワークの使用効率が向上する利点があ
る。

【０１０１】請求項５に係る発明によれば、他部門に属
するネットワーク対応ファクシミリ装置において自部門
に属する使用者により行われたファクシミリ送信に係る
送信結果情報または通信管理情報を、他部門送信結果情
報または他部門通信管理情報として、前記他部門に属す
るネットワーク対応ファクシミリ装置としての請求項１
または３に係るネットワーク対応ファクシミリ装置等か
ら受信して、自装置が直接操作されて行われた自部門に
おけるファクシミリ送信に係る通信管理情報とは区別し
て、通信管理レポートとして出力するため、自部門に属
する使用者が他部門において行ったファクシミリ送信を
容易に管理することが可能となるばかりでなく、他部門
通信管理情報を自部門通信管理情報と明確に区別して管
理できる利点がある。

【０１０２】請求項６に係る発明によれば、前記通信管
理レポート出力手段は、各他部門通信管理情報を、それ
ぞれに対応する使用装置についての情報により特定され
る使用装置毎にまとめたフォーマットで出力するため、
他部門通信管理情報をいっそう見やすい状態でレポート
として出力することが可能となる効果が得られる。

【０１０３】請求項７に係る発明によれば、前記通信管
理レポート出力手段は、各他部門通信管理情報と、各他
部門通信管理情報とを、使用順等の所定の条件で配列し
て出力するため、通信管理がいっそう容易になる効果が
得られる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態に係るネットワークファク
シミリ装置を含む通信システムの構成を示す図である。

【図２】本発明の実施の形態に係るネットワークファク
シミリ装置のブロック構成を示す図である。

【図３】部門コード、電子メールアドレス等を対応付け
たテーブルを示す図である。

【図４】本発明の実施の形態に係るネットワークファク
シミリ装置における第１実施形態に係る送信処理手順を
示すフローチャートである。

【図５】図４と共に、本発明の実施の形態に係るネット
ワークファクシミリ装置における第１実施形態に係る送
信処理手順を示すフローチャートである。

【図６】通信管理テーブルを示す図である。

【図７】通信管理レポート（自機送信）のフォーマット
例を示す図である。

【図８】本発明の実施の形態に係るネットワークファク
シミリ装置における第１実施形態に係る電子メール受信
処理手順を示すフローチャートである。

【図９】送信結果レポート（他機送信）のフォーマット
例を示す図である。

【図１０】本発明の実施の形態に係るネットワークファ
クシミリ装置における第２実施形態に係る送信結果情報
送信手順を示すフローチャートである。

【図１１】本発明の実施の形態に係るネットワークファ
クシミリ装置における第３実施形態に係る電子メール受
信処理手順を示すフローチャートである。

【図１２】本発明の実施の形態に係るネットワークファ
クシミリ装置における第３実施形態に係る通信結果レポ
ート出力処理手順を示すフローチャートである。

【図１３】通信管理レポート（他機送信）のフォーマッ
ト例を示す図である。

【図１４】本発明の実施の形態に係るネットワークファ
クシミリ装置における第４実施形態に係る通信結果レポ
ート出力処理手順を示すフローチャートである。

【図１５】通信管理レポート（他機送信）のフォーマッ
ト例を示す図１３とは別の図である。

【図１６】本発明の実施の形態に係るネットワークファ
クシミリ装置における第５実施形態に係る電子メール受
信処理手順を示すフローチャートである。

【図１７】通信管理レポートのフォーマット例を示す図
である。

【符号の説明】

１ネットワーク２ＬＡＮ３メールサーバ装置４ａ、４ｂ、４ｃ、４ｄクライアント端末５ネットワークファクシミリ装置６管理者用端末７バックボーン８公衆網９、１０ファクシミリ装置２０ＣＰＵ２１ＲＯＭ２１ａフォントテーブル２２ＲＡＭ２３タイマ制御部２４操作表示部２５ハードディスク装置２６ＳＲＡＭ２７ＬＡＮ通信制御部２８プロッタ部２９スキャナ部３０符号化復号化部３１網制御部３２通信制御部３３システムバス

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号ＦＩＨ０４Ｎ 1/32

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】公衆網に接続され、当該公衆網を介した
ファクシミリ通信を行う一方、ネットワーク端末間でデ
ータの送受信が可能なネットワークに前記ネットワーク
端末のひとつとして接続されたネットワーク対応ファク
シミリ装置において、自装置に割り当てられた部門コードを記憶する自装置所
属部門記憶手段と、前記ネットワークに接続された他の
ネットワーク対応ファクシミリ装置にそれぞれ割り当て
られた部門コードと、それら各ネットワーク対応ファク
シミリ装置を前記ネットワークにおいて特定するための
宛先情報とを予め対応付けて記憶した部門コード／宛先
情報対応テーブルと、ファクシミリ送信の際に入力され
た部門コードを記憶する使用者所属部門コード記憶手段
と、ファクシミリ送信の際に得られる当該ファクシミリ
送信に関連する情報を送信結果情報として記憶する送信
結果記憶手段と、ファクシミリ送信の終了後に、前記使
用者所属部門コード記憶手段が記憶する部門コードが、
前記自装置所属部門記憶手段が記憶する部門コードと一
致しない場合に、前記使用者所属部門コード記憶手段が
記憶する部門コードを前記部門コード／宛先情報対応テ
ーブルと照合し、その結果一致した宛先情報により特定
される他部門のネットワークファクシミリ装置に対し
て、前記送信結果記憶手段が記憶している送信結果情報
を、他部門送信結果情報として、前記他部門に属する使
用者により使用された自装置を識別させるための使用装
置識別情報を付随させて前記ネットワークを介して送信
する通知手段とを備えたことを特徴とするネットワーク
対応ファクシミリ装置。
【請求項２】公衆網に接続され、当該公衆網を介した
ファクシミリ通信を行う一方、ネットワーク端末間でデ
ータの送受信が可能なネットワークに前記ネットワーク
端末のひとつとして接続されたネットワーク対応ファク
シミリ装置において、前記ネットワークに接続された他のネットワーク対応フ
ァクシミリ装置から前記ネットワークを介して使用装置
識別情報が付随した他部門送信結果情報を受信する受信
手段と、その受信手段が受信した他部門送信結果情報
を、付随して受信した使用装置識別情報により特定され
る使用装置についての情報と共に所定のフォーマットで
出力する他部門送信結果レポート出力手段とを備えたこ
とを特徴とするネットワーク対応ファクシミリ装置。
【請求項３】公衆網に接続され、当該公衆網を介した
ファクシミリ通信を行う一方、ネットワーク端末間でデ
ータの送受信が可能なネットワークに前記ネットワーク
端末のひとつとして接続されたネットワーク対応ファク
シミリ装置において、自装置に割り当てられた部門コードを記憶する自装置所
属部門記憶手段と、前記ネットワークに接続された他の
ネットワーク対応ファクシミリ装置にそれぞれ割り当て
られた部門コードと、それら各ネットワーク対応ファク
シミリ装置を前記ネットワークにおいて特定するための
宛先情報とを予め対応付けて記憶した部門コード／宛先
情報対応テーブルと、ファクシミリ送信の際に入力され
た部門コードを記憶する使用者所属部門コード記憶手段
と、ファクシミリ送信の際に得られる当該ファクシミリ
送信に関連する情報を通信管理情報として前記使用者所
属部門コード記憶手段が記憶する部門コードと対応付け
て記憶蓄積する蓄積手段と、前回他部門通信管理情報を
送信したときから今回他部門通信管理情報を送信するま
での期間内に前記蓄積手段が蓄積した各通信管理情報の
うち、対応する部門コードが前記自装置所属部門記憶手
段が記憶する部門コードと一致しない各通信管理情報
を、他部門通信管理情報として、それらに対応する各部
門コードを前記部門コード／宛先情報対応テーブルと照
合し、その結果一致した各宛先情報により特定される各
他部門のネットワークファクシミリ装置に対して、前記
各他部門に属する使用者により使用された自装置を識別
させるための使用装置識別情報を付随させて前記ネット
ワークを介して一括送信する通知手段とを備えたことを
特徴とするネットワーク対応ファクシミリ装置。
【請求項４】公衆網に接続され、当該公衆網を介した
ファクシミリ通信を行う一方、ネットワーク端末間でデ
ータの送受信が可能なネットワークに前記ネットワーク
端末のひとつとして接続されたネットワーク対応ファク
シミリ装置において、前記ネットワークに接続された他のネットワーク対応フ
ァクシミリ装置から前記ネットワークを介して使用装置
識別情報が付随した他部門通信管理情報を一括受信する
受信手段と、その受信手段が受信した他部門通信管理情
報を、付随して受信した使用装置識別情報により特定さ
れる使用装置についての情報と共に所定のフォーマット
で出力する他部門通信管理レポート出力手段とを備えた
ことを特徴とするネットワーク対応ファクシミリ装置。
【請求項５】公衆網に接続され、当該公衆網を介した
ファクシミリ通信を行う一方、ネットワーク端末間でデ
ータの送受信が可能なネットワークに前記ネットワーク
端末のひとつとして接続されたネットワーク対応ファク
シミリ装置において、ファクシミリ通信の際に得られる当該ファクシミリ通信
に関連する情報を自部門通信管理情報として記憶蓄積す
る第１蓄積手段と、前記ネットワークに接続された他の
ネットワーク対応ファクシミリ装置から前記ネットワー
クを介して、使用装置識別情報が付随した他部門送信結
果情報を受信するか、または、使用装置識別情報が付随
した他部門通信管理情報を一括受信する受信手段と、そ
の受信手段が受信した他部門送信結果情報または他部門
通信管理情報を、付随して受信した使用装置識別情報に
より特定される使用装置についての情報を含めて、他部
門通信管理情報として記憶蓄積する第２蓄積手段と、通
信管理レポート出力の際には、前記第１蓄積手段に蓄積
された各自部門通信管理情報と、前記第２蓄積手段に蓄
積された各他部門通信管理情報とを区別したフォーマッ
トで出力する通信管理レポート出力手段とを備えたこと
を特徴とするネットワーク対応ファクシミリ装置。
【請求項６】前記通信管理レポート出力手段は、前記
第２蓄積手段に蓄積された各他部門通信管理情報を、そ
れぞれに対応する使用装置についての情報により特定さ
れる使用装置毎にまとめたフォーマットで出力すること
を特徴とする請求項５記載のネットワーク対応ファクシ
リ装置。
【請求項７】公衆網に接続され、当該公衆網を介した
ファクシミリ通信を行う一方、ネットワーク端末間でデ
ータの送受信が可能なネットワークに前記ネットワーク
端末のひとつとして接続されたネットワーク対応ファク
シミリ装置において、ファクシミリ通信の際に得られる当該ファクシミリ通信
に関連する情報を自部門通信管理情報として記憶蓄積す
る第１蓄積手段と、前記ネットワークに接続された他の
ネットワーク対応ファクシミリ装置から前記ネットワー
クを介して、使用装置識別情報が付随した他部門送信結
果情報を受信するか、または、使用装置識別情報が付随
した他部門通信管理情報を一括受信する受信手段と、そ
の受信手段が受信した他部門送信結果情報または他部門
通信管理情報を、付随して受信した使用装置識別情報に
より特定される使用装置についての情報を含めて、他部
門通信管理情報として記憶蓄積する第２蓄積手段と、通
信管理レポート出力の際には、前記第１蓄積手段に蓄積
された各自部門通信管理情報と、前記第２蓄積手段に蓄
積された各他部門通信管理情報とを所定の条件で配列し
て出力する通信管理レポート出力手段とを備えたことを
特徴とするネットワーク対応ファクシミリ装置。