JPH11119600A - 画像形成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 報知装置により通知を行う機能を有する画像
形成装置において、ユーザの希望するジョブの状態を通
知できるようにする。 【解決手段】 通知対象ジョブ設定手段１では、報知装
置４を使用して通知を行う通知対象であるジョブがユー
ザにより選択設定される。ジョブ状態検知手段２は、こ
の選択設定されたジョブの状態を検知する。通知実行手
段３は、対象のジョブの状態が通知を行うべき状態にな
った場合に、報知装置４によって通知を実行する。報知
装置４を使用して通知を行うための通知の形態、すなわ
ち、ライト４ａの色や点滅／点灯、スピーカ４ｂの音の
種類などは、通知形態設定手段５を介して、ジョブ単位
でユーザにより設定される。また、異常発生時やジョブ
終了時などの通知を行う条件は、通知条件設定手段６を
介して、ジョブ単位でユーザにより設定される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は報知装置により通知
を行う機能を有する画像形成装置に関し、特にコピーや
ファクシミリなどの画像形成装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、プリンタなどの画像形成装置、あ
るいはこれらを複合した複合機では、報知装置が設けら
れている。そして、原稿づまりや、印刷用の用紙切れな
どの異常が生じると、報知装置に設けられたライトを点
灯させたり、音によってこれらの通知を行うようにして
いた（例えば特公平６−２６４０７号公報）。また、特
定のジョブが終了した場合にも、同じように通知を行っ
ていた。

【０００３】また、異常の通知に関しては、異常に気づ
いたユーザにより異常が解除されると、異常通知も自動
的に停止し、機能の動作が再開できるようになってい
た。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかし、従来の画像形
成装置では、特定の異常やジョブ終了の通知のみを不特
定のユーザに対して行っていたため、ユーザ個人が知り
たいジョブの状態を通知することができなかった。

【０００５】本発明はこのような点に鑑みてなされたも
のであり、ユーザの希望するジョブの状態を通知するこ
とのできる画像形成装置を提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明では上記課題を解
決するために、報知装置により通知を行う機能を有する
画像形成装置において、前記報知装置による前記通知を
行うジョブを選択設定する通知対象ジョブ設定手段と、
前記選択設定されたジョブの状態を検知するジョブ状態
検知手段と、前記ジョブの状態が通知を行うべき状態に
なった場合に前記通知を実行する通知実行手段と、を有
することを特徴とする画像形成装置が提供される。

【０００７】このような画像形成装置では、通知対象ジ
ョブ設定手段において報知装置による通知を行うジョブ
を選択設定することにより、そのジョブの状態をジョブ
状態検知手段が検知し、ジョブの状態が通知を行うべき
状態になった場合に、通知実行手段が通知を実行する。

【０００８】これにより、ユーザの希望するジョブの通
知を行うことができる。

【０００９】

【発明の実施の形態】以下、本発明の一形態を図面を参
照して説明する。図１は本形態の画像形成装置の機能の
概念図である。通知対象ジョブ設定手段１では、報知装
置４を使用して通知を行う通知対象であるジョブがユー
ザにより選択設定される。ジョブ状態検知手段２は、こ
の選択設定されたジョブの状態を検知する。通知実行手
段３は、対象のジョブの状態が通知を行うべき状態にな
った場合に、報知装置４によって通知を実行する。報知
装置４を使用して通知を行うための通知の形態、すなわ
ち、ライト４ａの色や点滅／点灯、スピーカ４ｂの音の
種類などは、通知形態設定手段５を介して、ジョブ単位
でユーザにより設定される。また、異常発生時やジョブ
終了時などの通知を行う条件は、通知条件設定手段６を
介して、ジョブ単位でユーザにより設定される。

【００１０】図２は本形態の画像形成装置としての複合
機の外観構成を示す図である。複合機１０は、コピー、
ファックス、プリンタおよびスキャナの機能を一体化し
たものであり、これを実現するため、イメージ入力部１
１、イメージ出力部１２、操作部１３、およびアテンシ
ョンユニット１４から構成されている。イメージ入力部
１１では、プラテンカバー１１ａを上げて原稿をプラン
テンガラス上に載置し、再びプラテンカバー１１ａを閉
めることにより、図示されていない読み取り装置の駆動
によって原稿面の文字や図形をイメージデータとして読
み取ることができる。読み取られたイメージデータは、
メモリに一時的に格納されて、後にファクシミリ信号、
印刷出力用のイメージ信号などに変換される。

【００１１】イメージ出力部１２は、その上部１２ａ
に、イメージ入力部１１で読み取ったイメージデータ、
他のファクシミリ装置から送られたファクシミリデー
タ、ユーザの端末装置などから送られた文字データやイ
メージデータを印刷するプリンタエンジンを内蔵してい
る。また、下部１２ｂには、各種サイズの用紙を収容す
る用紙トレイが設けられている。

【００１２】操作部１３は、イメージ入力部１１と一体
に設けられている。この操作部１３には、後述するよう
に、液晶表示部および各種ボタンが設けられている。こ
の操作部１３の操作により、コピー、ファックス、プリ
ンタ、スキャナなどの機能が使用できる。

【００１３】報知装置としてのアテンションユニット１
４は、ライト１４ａおよび図示されていないスピーカを
有しており、光および音によって、ユーザに異常通知や
ジョブ終了通知などを行う。ライト１４ａは、例えば２
色の光を発光でき、異常内容に応じて色分けして点滅表
示することができる。異常通知の例としては、原稿送り
装置における原稿づまりやミスフィード、トレイの紙づ
まりやミスフィード、機械やシステムのハードウェアダ
ウンなどがある。また、ジョブ終了通知の例としては、
ファックス受信プリント終了、全ての自動レポート終了
などがある。このジョブ終了通知を行うジョブは、後述
するように、操作部１３を介してユーザによって選択設
定できる。また、アテンションユニット１４による異常
通知やジョブ終了通知の形態、すなわち、ライト１４ａ
の色や音の種類に関しても、操作部１３を介してユーザ
によって選択設定できる。

【００１４】図３は操作部１３の構成の一例を示す図で
ある。操作部１３には、液晶表示部１３１、およびボタ
ン部１３２が設けられている。液晶表示部１３１は、タ
ッチパネルを有しており、その画面上には、各種設定を
行うときの設定案内画面が表示される。また、液晶表示
部１３１には、異常発生時にその異常内容を示す表示
が、イラストや文字を交えて行われる。画面の指示に従
ってタッチパネルを操作することにより、各種操作が実
行される。

【００１５】ボタン部１３２には、機能切り換えボタン
２０、テンキー２１、音声ガイド／割り込みボタン２
２、オールクリアボタン２３、スタートボタン２４、ス
トップボタン２５、ワンタッチダイヤルボタン２６、手
動受信ボタン２７が設けられている。

【００１６】機能切り換えボタン２０は、複合機１０を
コピーとして使用するか、ファクシミリとして使用する
か、スキャナとして使用するかを切り換えるためのボタ
ンである。この機能切り換えボタン２０を押す度に、液
晶表示部１３１の表示画面が、初期メニュー画面、コピ
ーメニュー画面、ファクシミリメニュー画面などに切り
替わる。なお、プリンタとして使用する場合には、ユー
ザの端末装置で指示することができる。

【００１７】テンキー２１は、コピー枚数やコピー部数
の設定、ファクシミリ送信先電話番号の入力、ワンタッ
チダイヤルボタン２６への電話番号登録などに使用され
る。音声ガイド／割り込みボタン２２は、ジョブの割り
込みを行う場合や、操作ガイドを音声ガイドにしたい場
合に使用される。オールクリアボタン２３は、操作部１
３を通じて行った各種設定を初期の設定に戻すときに使
用される。

【００１８】スタートボタン２４は、設定終了後に、そ
の設定でコピー、ファクシミリ、スキャナの機能を開始
させるボタンである。ストップボタン２５は、開始され
た機能を途中で中止させるボタンである。ワンタッチダ
イヤルボタン２６は、予め登録してある電話番号をボタ
ン一つで呼び出すときに使用される。手動受信ボタン２
７は、ファクシミリの自動受信モードを手動受信モード
に切り換えるときに使用される。

【００１９】次に、複合機１０の制御部の構成について
説明する。図４は複合機１０の制御部の構成を示すブロ
ック図である。メイン制御部３１は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、
ＲＡＭなどから構成されており、ＲＯＭに格納されたシ
ステムプログラムに従ってＣＰＵが動作する。イメージ
データなどはＲＡＭに格納される。あるいは、大量のデ
ータを扱えるように、ハードディスクなどの大容量記憶
装置を接続することもできる。また、メイン制御部３１
には、スピーカ３２が接続されており、このスピーカ３
２を介して、操作のための音声ガイドが行われる。

【００２０】メイン制御部３１には、バス３０を介し
て、操作部１３、ＮＣＵ（ネットワーク・コントロール
・ユニット）３３、インタフェース（Ｉ／Ｆ）３５、機
械駆動部３６、アテンションユニット１４などが接続さ
れている。操作部１３は、メイン制御部３１から操作ガ
イド表示や異常表示用のイメージデータを受けて液晶表
示部１３１上で表示させるとともに、ボタン部１３２の
各種ボタンの入力を受け付けて、その情報をメイン制御
部３１に送る。

【００２１】ＮＣＵ３３は、複合機１０をファクシミリ
として使用する場合に、電話回線をメイン制御部３１へ
接続し、ハンドセット３４をオフフックした場合には電
話回線をハンドセット３４に接続する。また、ＮＣＵ３
３を介して電話回線を使用し、ページャや携帯電話など
の携帯型端末装置に異常通知やジョブ終了通知などを送
ることができる。

【００２２】インタフェース３５は、ユーザ側の端末装
置と接続され、端末装置側らの印刷指令およびイメージ
データを受け取り、メイン制御部３１側に送る。また、
このインタフェース３５を介して、ユーザ側の各端末装
置に対して異常通知やジョブ終了通知などを送ることが
できる。

【００２３】メイン制御部３１は、操作部１３や端末装
置で指令された機能の実行を行うため、各種の機械駆動
部３７を制御する。機械駆動部３７としては、スキャナ
機構部、ドラム回転機構部、紙送り機構部など複合機に
必要な機構部の駆動に必要な装置がある。また、機械駆
動部３７には、各種センサが設けられており、このセン
サからの信号に基づいて、メイン制御部３１は異常検知
やジョブ終了検知を行う。異常またはジョブ終了が検知
されると、メイン制御部３１は、アテンションユニット
１４のライト１４ａおよびスピーカ１４ｂを使用して、
異常通知を行う。

【００２４】次に、このような構成の複合機１０におけ
る異常通知処理およびジョブ終了通知処理の具体例を説
明する。まず、複合機１０でジョブを実行する場合、ジ
ョブの選択を行った後ユーザは、図３で示した操作部１
３の液晶表示部１３１の画面上に機能選択メニューを表
示させる。

【００２５】図５は機能選択メニュー画面の一例を示す
図である。ここでは、ジョブの種類としてファクシミリ
送信が選択されているものとする。この機能選択メニュ
ー画面４０では、「送信画質」、「原稿の種類」などフ
ァクシミリ送信に関する機能のメニューが表示されてい
る。これらの機能の何れかを選択すると、その機能に関
する設定画面が切り換え表示される。また、機能選択メ
ニュー画面４０では、機能の一つとして、アテンション
ユニット１４によってジョブに関する通知を行うための
「アテンション通知」メニュー４１が設けられている。
ユーザがこの「アテンション通知」メニュー４１を選択
すると、今回実行するジョブに関する通知を実行するこ
とが選択され、液晶表示部１３１の画面は、この通知の
形態に関する設定を行うための通知形態設定画面に表示
が切り換わる。

【００２６】図６は通知形態設定画面の一例を示す図で
ある。通知形態設定画面５０は、宛て先毎に表示、設定
ができる。この通知形態設定画面５０では、図に示すよ
うに、設定する項目として、ライト設定欄５１、ブザー
設定欄５２、外部端末設定欄５３が設けられている。ラ
イト設定欄５１では「点灯する」メニュー５１ａと「点
灯しない」メニュー５１ｂの何れかが、また、ブザー設
定欄５２では「鳴らす」メニュー５２ａと「鳴らさな
い」メニュー５２ｂの何れかが、さらに、外部端末設定
欄５３では「端末へ通知」メニュー５３ａと「通知しな
い」メニュー５３ｂの何れかが選択できる。

【００２７】ここで、外部端末設定欄５３で「端末へ通
知」メニュー５３ａを選択すると、ユニット側の端末装
置や、ページャなどの携帯型端末装置に通知を送る設定
となる。

【００２８】各設定欄の設定が完了し「条件設定」メニ
ュー５４を選択すると、各項目の通知を実行する条件、
すなわち、ジョブがどのような状態になったときに通知
を行うかを設定する通知条件設定画面が切り換え表示さ
れる。また、「詳細設定」メニュー５５を選択すると、
各項目の詳細な設定が行える。具体的には、ライトの点
滅の時間間隔、ライトの色、ブザー音の種類や時間など
がある。

【００２９】「取り消し」メニュー５６を選択すると、
上記設定が取り消される。また、「閉じる」メニュー５
７を選択すると、画面上の設定状態が確定され、通知形
態設定画面５０が閉じる。

【００３０】図７は通知条件設定画面の一例を示す図で
ある。ここでは、ライトの点灯条件を設定する画面の例
を示す。通知条件設定画面６０の左端には、ライト点灯
条件欄６１が設けられている。ここでは、「異常発生
時」メニュー６１ａ、「正常終了時」メニュー６１ｂ、
「常時」メニュー６１ｃの何れかを選択できる。「常
時」メニュー６１ｃを選択すると、異常発生時、正常終
了時の両方で通知が行われる。

【００３１】また、この通知条件設定画面６０では、点
灯方法欄６２、ライトの色欄６３が設けられており、条
件毎にライトの点灯方法が設定できる。点灯方法欄６２
では、「点滅」メニュー６２ａと「点灯」メニュー６２
ｂの何れかが、ライトの色欄６３では、「アンバー」メ
ニュー６３ａと「グリーン」メニュー６３ｂの何れかが
選択できる。そして、例えば「異常発生時」メニュー６
１ａが選択された状態で、点灯方法欄６２およびライト
の色欄６３の設定を行うと、実際の異常発生時にはこの
設定通りにライトの点灯が行われる。同様に、「正常終
了時」メニュー６１ａが選択された状態でも、「異常発
生時」メニュー６１ａとは別の内容の設定を行うことが
できる。また、「常時」メニュー６１ｃが選択された状
態で点灯方法欄６２およびライトの色欄６３の設定を行
うと、異常発生時、正常終了時ともに同じ方法でライト
の点灯が行われる。

【００３２】このようなライトの条件設定が完了して、
「次ページ」メニュー６４を選択すると、画面は音に関
する通知条件設定画面に切り換わり、同様の手順で音に
関する条件設定が行える。

【００３３】また、図７において、「取り消し」メニュ
ー６５を選択すると、上記設定が取り消される。また、
「閉じる」メニュー６６を選択すると、画面上の設定状
態が確定され、通知条件設定画面６０が閉じる。

【００３４】なお、通知条件設定画面６０を使用して条
件設定を行わない場合には、異常発生時および正常終了
時ともに、通知形態設定画面５０の「詳細設定」メニュ
ー５５を選択することにより表示された詳細設定画面上
で設定された形態に従って、通知が行われる。

【００３５】ところで、このようなジョブ毎の通知実行
の設定は、ジョブの実行前だけでなく、ジョブの実行
中、または実行待ち状態においても設定可能である。こ
の設定は、ポーリング画面上で行える。

【００３６】図８はポーリング画面の一例を示す図であ
る。ポーリング画面７０では、送信待ちやデータ受信中
などの各種ジョブのデータが、データ表示欄７１〜７４
に表示されている。また、ポーリング画面７０では、
「アテンション通知」メニュー７５も表示されている。
データ表示欄７１〜７４の何れかのジョブをカーソルで
選択し、「アテンション通知」メニュー７５を選択する
と、その指定されたジョブに関して通知を実行すること
が設定される。また、これと同時に、図６で示した通知
形態設定画面５０に表示が切り換わるので、ユーザは、
前述同様に、通知の形態を設定し、さらに図７で示した
通知条件設定画面６０に切り換えて通知条件の設定を行
うことができる。

【００３７】図９はこのような構成の複合機１０におけ
る通知処理の手順を示すフローチャートである。このフ
ローチャートは、ジョブの実行を開始した時点から実行
される。 〔Ｓ１〕実行中のジョブに関して異常が発生したか否か
を判断し、発生すればステップＳ２に進み、発生しなけ
ればステップＳ５に進む。 〔Ｓ２〕実行中のジョブに関して異常発生時の通知の設
定がなされているか否かを判断し、なされていればステ
ップＳ３に進み、なされていなければ本フローチャート
を終了する。 〔Ｓ３〕異常発生時用に設定された通知形態の読み出し
を行う。 〔Ｓ４〕読み出された通知形態に従って異常通知を行
う。 〔Ｓ５〕ジョブの実行が終了したか否かを判断し、終了
すればステップＳ６に進み、終了しなければステップＳ
１に戻る。 〔Ｓ６〕実行中のジョブに関して正常終了時の通知の設
定がなされているか否かを判断し、なされていればステ
ップＳ７に進み、なされていなければ本フローチャート
を終了する。 〔Ｓ７〕正常終了時用に設定された通知形態の読み出し
を行う。 〔Ｓ８〕読み出された通知形態に従って正常終了の通知
を行う。

【００３８】このように、本形態では、ジョブ毎に通知
を実行するか否かの設定を行えるようにしたので、ユー
ザ個人が知りたいジョブの状態を通知することができ
る。また、本形態では、ライトの点滅間隔や色、ブザー
音の音色や長さなどの通知形態を通知の形態をジョブ毎
にユーザによって設定できるようにしたので、ユーザ側
で自身の設定した通知を識別できる。さらに、異常発生
時、正常終了時など通知を実行する条件も具体的に設定
可能としたので、ユーザの意思がより反映される。

【００３９】また、本形態では、ジョブ毎の通知実行の
設定を、ジョブの実行前だけでなく、ジョブの実行中、
または実行待ち状態においても設定可能としたので、操
作の自由度が高い。

【００４０】なお、本形態では、ジョブ単位で通知を実
行するかどうかを設定するようにしたが、ファクシミリ
受信、ファクシミリ送信、自動レポート、プリントアウ
トなどのジョブの種類単位で設定できるようにしてもよ
い。これにより、種類の同じジョブの場合には通知条件
を常に同じにしているユーザにとっては、細かい設定が
省略でき、作業効率がよくなる。

【００４１】さらに、通知の形態の設定についても、バ
リアフリーを考慮して、障害者用にその障害に対応した
光や音の通知形態を予め登録しておき、障害者がそれを
ワンタッチで選択可能にすることもできる。例えば、聴
覚障害者の場合には、音による通知は必要がないので、
光のみの通知にしたりできる。このとき、通常よりも目
立ちやすい点滅パターンや色を使用すれば、より有効で
ある。あるいは、聴覚障害者であってもその人が聞き取
れる周波数範囲の音を発するように設定することもでき
る。

【００４２】ところで、本形態のようにユーザにより通
知の形態を設定できるようにすると、複数のユーザが設
定を行った場合、様々なジョブの通知が混在して、ユー
ザ側で自身の指定したジョブの通知を識別できなくなる
おそれが生じる。これを防ぐため、複数のジョブの通知
設定を禁止するようにしてもよい。あるいは、複数のジ
ョブの通知設定を行う場合には、ライトやブザー音の通
知形態が同じにならないように、ジョブ毎にこれらを自
動的に変えて設定できるようにすることもできる。例え
ば、すでに登録された通知の形態と同じものが入力され
た場合にはアラーム音を鳴らして入力を不可能にした
り、あるいは、装置側で異なるパターンをユーザに提供
し、ユーザ側でそれを選択できるようにするなどが考え
られる。

【００４３】なお、図２〜図９の説明では、画像形成装
置として複合機１０の例を示したが、コピー機、ファク
シミリ装置などの単機能装置にも本発明を適用すること
が可能である。

【００４４】

【発明の効果】以上説明したように本発明では、通知対
象ジョブ設定手段において報知装置による通知を行うジ
ョブを選択設定できるように、そのジョブの状態が通知
を行うべき状態になった場合に通知を実行するようにし
たので、ユーザ個人が知りたいジョブの状態を通知する
ことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本形態の画像形成装置の機能の概念図である。

【図２】本形態の画像形成装置としての複合機の外観構
成を示す図である。

【図３】操作部の構成の一例を示す図である。

【図４】複合機の制御部の構成を示すブロック図であ
る。

【図５】機能選択メニュー画面の一例を示す図である。

【図６】通知形態設定画面の一例を示す図である。

【図７】通知条件設定画面の一例を示す図である。

【図８】ポーリング画面の一例を示す図である。

【図９】複合機における通知処理の手順を示すフローチ
ャートである。

【符号の説明】

１ 通知対象ジョブ設定手段 ２ ジョブ状態検知手段 ３ 通知実行手段 ４ 報知装置 ４ａ ライト ４ｂ スピーカ ５ 通知形態設定手段 ６ 通知条件設定手段 １０ 複合機 １１ イメージ入力部 １２ イメージ出力部 １３ 操作部 １４ アテンションユニット １４ａ ライト １４ｂ スピーカ ３１ メイン制御部 ４０ 機能選択メニュー画面 ５０ 通知形態設定画面 ６０ 通知条件設定画面

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 蓮池 公威 神奈川県横浜市保土ヶ谷区神戸町134番地 横浜ビジネスパークイーストタワー13Ｆ 富士ゼロックス株式会社内

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 報知装置により通知を行う機能を有する
   画像形成装置において、 前記報知装置による前記通知を行うジョブをユーザによ
   り選択設定する通知対象ジョブ設定手段と、 前記選択設定されたジョブの状態を検知するジョブ状態
   検知手段と、 前記ジョブの状態が通知を行うべき状態になった場合に
   前記通知を実行する通知実行手段と、 を有することを特徴とする画像形成装置。
2. 【請求項２】 前記通知の形態をユーザにより設定可能
   とする通知形態設定手段を有することを特徴とする請求
   項１記載の画像形成装置。
3. 【請求項３】 前記通知形態設定手段は、前記通知の形
   態が前記ジョブ毎に設定可能となっていることを特徴と
   する請求項２記載の画像形成装置。
4. 【請求項４】 前記通知対象ジョブ設定手段は、実行中
   または実行待ちのジョブに関しても前記通知を行う対象
   として選択設定可能に構成されていることを特徴とする
   請求項１記載の画像形成装置。
5. 【請求項５】 前記通知を実行する条件をユーザにより
   選択設定可能とする通知条件設定手段を有することを特
   徴とする請求項１記載の画像形成装置。
6. 【請求項６】 前記通知実行手段は、携帯型端末装置に
   対して前記通知を実行するように構成されていることを
   特徴とする請求項１記載の画像形成装置。