JPH10307876A

JPH10307876A - 電子郵便システムの郵便物管理方法

Info

Publication number: JPH10307876A
Application number: JP12000697A
Authority: JP
Inventors: Shigemasa Wakabayashi; 茂正若林; Kazumi Uehara; 和巳上原; Kazuaki Nishizawa; 和昭西沢; Hitoshi Kobayashi; 等小林
Original assignee: Japan Radio Co Ltd; Nagano Japan Radio Co Ltd
Current assignee: Japan Radio Co Ltd; Nagano Japan Radio Co Ltd
Priority date: 1997-05-09
Filing date: 1997-05-09
Publication date: 1998-11-17
Also published as: CN1199297A

Abstract

(57)【要約】（修正有）【課題】受信した宛名が読み取れない等の事態が発覚し
ても速やかに確認し、配達の迅速性を確保するととも
に、郵便事業の確実性及び信頼性を保証する。【解決手段】発信側郵便局Ｍｔで宛名用紙Ｐａに記入し
た宛名等の封筒に表示する内容と当該封筒に入れる文書
の内容を読取ってイメージデータＤｖに変換し、このイ
メージデータＤｖを受信側郵便局Ｍｒへ送信するととも
に、当該受信側郵便局Ｍｒで受信したイメージデータＤ
ｖに基づいて封筒用紙と文書用紙に印字し、かつ印字し
た封筒用紙と文書用紙から封書郵便物Ｐｏを自動で作成
するに際し、発信側郵便局Ｍｔから少なくとも封書郵便
物Ｐｏを特定する郵便管理情報に係わる管理データをイ
メージデータＤｖと一緒に送信し、受信側郵便局Ｍｒで
封筒用紙の外面に郵便管理情報を印字する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明はファクシミリ等のデ
ータ通信手段を利用した電子郵便システムの郵便物管理
方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ファクシミリを利用した電子郵便
システムとしては、特開平４−１９６６６８号公報で開
示される電子郵便システムが知られている。

【０００３】この種の電子郵便システムは、顧客が手書
した慶祝文や弔慰文などの原稿を発信側郵便局から受信
側郵便局にファクシミリ送信し、受信側郵便局で専用の
台紙に印字するとともに、この印字された台紙を専用の
封筒に入れて配達するもので、顧客が手書した文面をそ
のまま迅速に送り届けることができる利点がある。

【０００４】ところで、このような電子郵便システム
は、原稿をイメージスキャナ（ファクシミリ）で読み取
り、一旦イメージデータに変換した後に再生するため、
送受信自体は正常に行われても、受信後の再生品質が劣
化する虞れがある。例えば、原稿が鉛筆書きの場合、受
信側では印字文字が薄くなったり消失し、宛名が正確に
読取れない事態も生ずる。このため、この種の電子郵便
システムでは同公報にも開示されるように、送受信の際
に発信側郵便局と受信側郵便局の係員がその都度目視で
確認し合う方法を採っていた。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかし、このような電
子郵便システムにおける従来の管理方法は、取り扱う量
が少なければ相応に対応することが可能であるが、一般
の封書郵便物を扱った場合には大量の郵便物が同時に処
理されるため、従来の管理方法では事実上対応すること
ができない。

【０００６】また、発信側郵便局で宛名用紙に記入した
宛名等の封筒に表示する内容と当該封筒に入れる文書の
内容を読取ってイメージデータに変換し、このイメージ
データを受信側郵便局へ送信するとともに、当該受信側
郵便局で受信したイメージデータに基づいて封筒用紙と
文書用紙に印字し、かつ印字した封筒用紙と文書用紙か
ら封書郵便物を自動で作成する電子郵便システムでは、
配達する最終的な封書郵便物まで全て自動で作成される
ため、宛名が読み取れないなどの事態は配達する段階で
発覚することになる。この場合、発信側郵便局や差出人
等の一般的な情報を頼っても速やかかつ円滑に確認する
ことは困難となり、結局、迅速性というこの種の電子郵
便システムの利点を享受できないとともに、郵便事業の
確実性及び信頼性の面でも問題を生ずる。

【０００７】本発明はこのような従来の技術に存在する
課題を解決したものであり、受信した宛名が読み取れな
い等の事態が発覚しても速やかに確認することができ、
もって、配達の迅速性を確保できるとともに、郵便事業
の確実性及び信頼性を保証することができる電子郵便シ
ステムの郵便物管理方法の提供を目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段及び実施の形態】本発明に
係る電子郵便システムＳの郵便物管理方法は、発信側郵
便局Ｍｔで宛名用紙Ｐａに記入した宛名等の封筒に表示
する内容と当該封筒に入れる文書の内容を読取ってイメ
ージデータＤｖに変換し、このイメージデータＤｖを受
信側郵便局Ｍｒへ送信するとともに、当該受信側郵便局
Ｍｒで受信したイメージデータＤｖに基づいて封筒用紙
Ｐｅと文書用紙Ｐｄに印字し、かつ印字した封筒用紙Ｐ
ｅと文書用紙Ｐｄから封書郵便物Ｐｏを自動で作成する
に際し、発信側郵便局Ｍｔから少なくとも封書郵便物Ｐ
ｏを特定する郵便管理情報Ｆｍに係わる管理データをイ
メージデータＤｖと一緒に送信し、受信側郵便局Ｍｒで
封筒用紙Ｐｅの外面に郵便管理情報Ｆｍを印字するよう
にしたことを特徴とする。この場合、宛名用紙Ｐａには
郵便管理情報Ｆｍを記入することが望ましい。また、郵
便管理情報Ｆｍには発信側郵便局Ｍｔの局番号と受付番
号を含ませることができる。

【０００９】これにより、受信側郵便局Ｍｒで受信した
宛名が読み取れない等の事態が発覚しても、郵便管理情
報Ｆｍに基づいて対応する郵便物を特定できるため、発
信側郵便局Ｍｔにおける対応する宛名用紙Ｐａ等を速や
かに確認することができ、配達の迅速性が確保されると
ともに、郵便事業の確実性及び信頼性を保証できる電子
郵便システムが構築される。

【００１０】

【実施例】次に、本発明に係る好適な実施例を挙げ、図
面に基づき詳細に説明する。

【００１１】まず、本実施例に係る郵便物管理方法を実
施できる電子郵便システムの概要について、図３及び図
４，さらに図６を参照して説明する。

【００１２】図３は電子郵便システムＳの全体構成を示
し、Ｓｔは発信側郵便局Ｍｔにおける送信時の機能ブロ
ック、Ｓｒは受信側郵便局Ｍｒにおける受信時の機能ブ
ロック、Ｓｃはホストコンピュータを備える管理センタ
である。なお、各郵便局Ｍｔ，Ｍｒには両方の機能ブロ
ックＳｔ及びＳｒを備えている。

【００１３】発信側郵便局Ｍｔにおいて、２はコンピュ
ータ機能に基づくデータ処理部であり、このデータ処理
部２は図４に示すように、データ処理機能２ｓの他に、
オートダイヤル機能２ｄ及びメモリ機能２ｍを備える。
このデータ処理部２の入力側にはイメージスキャナ等の
読取部３からイメージデータＤｖが付与されるととも
に、キーボード等の入力部４から入力データＤｉが付与
される。また、データ処理部２の出力側には送信データ
Ｄｔが出力し、ファクシミリ部（通信部）５を介して送
信される。

【００１４】一方、受信側郵便局Ｍｒにおいて、６はコ
ンピュータ機能に基づくデータ処理部であり、このデー
タ処理部６の入力側にはファクシミリ部（通信部）７に
より受信した受信データＤｒが付与される。また、デー
タ処理部６の出力側は自動封書作成装置１０に接続す
る。自動封書作成装置１０は、図３に示すように、印字
部１１，給紙部１２，接着材付着部１３及び用紙折畳部
１４を備える。この自動封書作成装置１０の具体的な構
成は、既に本出願人が特願平８−１６９２３３号により
提案している。図６に自動封書作成装置１０の概略構成
を示す。なお、各ファクシミリ部５及び７は管理センタ
Ｓｃに対し、電話回線等を介して相互通信が可能であ
り、データや指令の授受等に関する各種システム処理が
行われる。

【００１５】次に、本実施例に係る郵便物管理方法を含
む電子郵便システムＳの全体的な動作（機能）につい
て、図１〜図１０を参照して説明する。

【００１６】まず、発信側郵便局Ｍｔの処理について、
図１に示すフローチャートを参照して説明する。

【００１７】最初に、利用者は図２に示す宛名用紙Ｐａ
に必要事項を記入する（ステップＳ１）。この場合、宛
名用紙ＰａはＡ４サイズであり、中段には宛名、即ち、
受取人の住所（郵便番号）及び氏名等を記入する受取人
欄２１を有するとともに、差出人の住所（郵便番号）及
び氏名等を記入する差出人欄２２を有する。受取人欄２
１及び差出人欄２２に記入した事項は、読取部３により
読取られ、受信側郵便局Ｍｒで作成される封書郵便物Ｐ
ｏの封筒用紙Ｐｅにそのまま印字されるため、この点を
考慮して受取人欄２１及び差出人欄２２の位置及び大き
さを設定する。なお、各欄２１及び２２の罫線Ｌは読取
部３によっては読み取られない青色等で表示してもよい
し、そのまま封筒用紙Ｐｅに印字されるように黒色等で
表示してもよい。

【００１８】また、宛名用紙Ｐａの下段には、利用者が
記入する連絡先電話番号等に関する利用者記入欄２３を
有するとともに、郵便局の係員が記入する文書枚数及び
料金等の一般データに関する郵便局記入欄２４を有す
る。したがって、利用者は受取人欄２１，差出人欄２２
及び利用者記入欄２３に必要事項を自筆で記入する。な
お、宛名用紙Ｐａはタイプ打ちするなどによって予め用
意してもよい。

【００１９】そして、宛名用紙Ｐａへの記入が終わった
ら、郵便局Ｍｔの係員は宛名用紙Ｐａを受け取り、郵便
局記入欄２４に料金等の必要事項（一般データ）を記入
するとともに、入力部４から郵便番号等を入力する。こ
の場合、宛名用紙Ｐａに直接書き込んでもよいし、所定
のプリンタにセットし、係員が入力部（キーボード）４
から入力した事項を印字してもよい（ステップＳ２）。
また、この際、郵便管理情報Ｆｍを付与する。郵便管理
情報Ｆｍは予め決められたルールに従って付与され、宛
名用紙Ｐａに記入される（ステップＳ３）。郵便管理情
報Ｆｍは、差し出す郵便物を特定するもので、少なくと
も発信側郵便局Ｍｔの局番号と受付番号を含む。郵便管
理情報Ｆｍの一例としては、例えば、「３９２−１１９
９７０１０１０１２」として表示し、最初の数字「３９
２」により局番号を，続く数字「１」により窓口番号
を，続く数字「１９９７０１０１」により受付年月日
を，続く数字「０１２」により当日の受付順番をそれぞ
れ表すことができる。なお、同時に、差出年月日（時
分）２６を表示することもできる。

【００２０】郵便管理情報Ｆｍは、数字の他、記号，符
号，文字，バーコード，暗号等の各種形態により表示で
きるし、情報の種類としては、書留情報，配達指定日時
等の他の各種情報を盛り込むことができる。また、実施
例は宛名用紙Ｐａの中段余白２５に記入した例を示した
が、最終的に封筒用紙Ｐｅの外面余白であれば、任意の
記入位置を選択できる。一方、記入方法はプリンタによ
り宛名用紙Ｐａに直接印字してもよいし手書してもよ
い。また、印を押したりシール等を貼る方法を採用して
もよい。さらに、宛名用紙Ｐｅの余白には記入せずに、
郵便局記入欄２４等に記入し、データ処理機能２ｓにお
いて別途付与した郵便管理情報（管理データ）を受信側
郵便局Ｍｒに送信してもよい。また、送信する郵便管理
情報（管理データ）は郵便管理情報Ｆｍを文字認識装置
で読取ったデータであってもよいし、係員が入力部４か
らインプットしたデータであってもよい。このように、
別途の郵便管理情報（管理データ）を送信すれば、受信
側郵便局Ｍｒでは封書郵便物Ｐｏにおける任意の位置に
任意の態様で印字できるとともに、鮮明に印字できる利
点がある。

【００２１】次いで、宛名用紙Ｐｅは利用者に一旦返却
される。これにより、利用者は読取部（イメージスキャ
ナ）３に宛名用紙Ｐｅをセットし、読取操作を行う（ス
テップＳ４）。この場合、利用者は音声ガイド或いは表
示ガイドに従って宛名用紙Ｐｅをセットし、開始キーを
押せばよい。宛名用紙Ｐａの読取りはデータ処理機能２
ｓにおいてマスク処理され、図２に示す設定範囲Ｚｎ、
即ち、宛名用紙Ｐａの中段に記載した受取人欄２１，差
出人欄２２，郵便管理情報Ｆｍ及び差出年月日２６に関
する事項のみが読み取られる。そして、変換されたイメ
ージデータＤｖはメモリ機能２ｍにより一旦記憶される
（ステップＳ５）。この際、郵便管理情報Ｆｍも同時に
読み取られるため、郵便管理情報Ｆｍに係わる管理デー
タはイメージデータＤｖと一緒に送信されることにな
る。

【００２２】次いで、利用者は持参した便箋等の文書を
読取部３にセットし、同様の読取操作を行う（ステップ
Ｓ６）。この場合、後述するように封書郵便物Ｐｏは自
動作成されるため、読取る範囲はＢ５サイズ以下に限ら
れる。したがって、Ｂ５サイズよりも大きいサイズがセ
ットされた場合には、データ処理機能２による編集処理
が行われる（ステップＳ７）。即ち、セットされた文書
のサイズを読取部３が自動判別し、Ｂ５サイズよりも大
きい場合にはＢ５サイズに縮小する。この際、利用者に
はＢ５サイズに縮小する旨の表示が行われ、利用者が了
解した場合には確認キーを押すことによって縮小処理が
開始する。なお、縮小したくない場合には、キャンセル
キーを押すことにより縮小処理を中止できる。したがっ
て、この場合には利用者側で文書の余白をカットする等
により対応することができ、大きさが重要な図形等を含
む場合には縮小を回避できる。なお、ディスプレイに読
み取った文書の内容を表示するとともに、送信可能な有
効範囲を窓枠表示し、読取部３側に余白のカット機能や
行間詰め機能の各種編集機能を設けてもよい。

【００２３】そして、確認キーを押せば、文書が読み込
まれ、変換されたイメージデータＤｖはメモリ機能２ｍ
により一旦記憶される（ステップＳ８）。さらに、残り
の文書においても同様の操作を繰り返し、全文書が終了
したなら、利用者は送信キーを押せばよい（ステップＳ
９，Ｓ１０）。これにより、送信処理が行われ、メモリ
機能２ｍに記憶されたイメージデータＤｖは、ファクシ
ミリ部５から受信側郵便局Ｍｒに送信される（ステップ
Ｓ１１）。この場合、係員は既に入力部４から郵便番号
等の必要事項を入力してあるため、この郵便番号に基づ
いて送信する受信側郵便局Ｍｒの電話番号が選択され、
オートダイヤル機能２ｄによりダイヤル処理される。な
お、送信処理はイメージデータＤｖを一旦管理センタＳ
ｃに送り、管理センタＳｃから受信側郵便局Ｍｒに送信
してもよい。このような方法を採用すれば、電話番号の
変更や新設の郵便局に対応するデータベースの更新も管
理センタＳｃのみで容易に対応することができるととも
に、確実に送信を行うことができる。

【００２４】他方、受信側郵便局Ｍｒでは当該イメージ
データＤｖをファクシミリ部７で受信する。そして、受
信したイメージデータＤｖはデータ処理部６に付与され
る。データ処理部６では、図５に示すような封書郵便物
Ｐｏに表示する郵便種別記号３１及び開封線３２等を表
示するデータを、宛名用紙Ｐａの記入事項に係わるイメ
ージデータＤｖに付加するデータ処理を行うとともに、
データ処理されたイメージデータＤｖはメモリ機能によ
り一旦記憶される。このように、イメージデータＤｖに
郵便種別記号３１及び開封線３２等のデータを付加して
おけば、印字する封筒用紙Ｐｅは白紙を利用できる。も
ちろん、予め郵便種別記号３１及び開封線３２等を印刷
した専用紙を用いてもよい。

【００２５】そして、イメージデータＤｖは自動封書作
成装置１０に付与され、封書郵便物Ｐｏが自動で作成さ
れる。以下、作成原理について説明する。

【００２６】まず、給紙部１２の上段にセットされたＡ
４用紙カセット１２ｕからＡ４サイズの封筒用紙Ｐｅが
送り出される。なお、封筒用紙２は白紙である。封筒用
紙Ｐｅは印字部１１に送られ、宛名用紙Ｐａの記入事
項、即ち、受取人欄２１の記入事項，差出人欄２２の記
入事項，郵便管理情報Ｆｍ，差出年月日２６，郵便種別
記号３１及び開封線３２等の封筒の外面に表示される事
項が印字される。そして、印字された封筒用紙Ｐｅは接
着材付着部１３に送られ、後述する所定位置に接着材Ｊ
の付着処理が行われるとともに、さらに用紙折畳部１４
に送られて位置決めされる。

【００２７】次に、給紙部１１の下段にセットされたＢ
５用紙カセット１２ｄからＢ５サイズの文書用紙Ｐｄが
送られ、印字部１１において封筒に入れる文書の印字が
行われる。この際、文書が複数枚のときは対応する枚数
の文書用紙Ｐｄ…が順次送られる。この場合、印字され
た文書用紙Ｐｄ…は接着材付着部１３を素通りし、用紙
折畳部１４に送られることにより、封筒用紙Ｐｅ上に位
置決めされる。

【００２８】即ち、用紙折畳部１４では図７に示すよう
に、封筒用紙Ｐｅの裏面Ｐｅｉ上に文書用紙Ｐｄ…が重
ねられ、図７に示す第一折部Ｋ１と第二折部Ｋ２の位置
で折畳みが行われる。この場合、封筒用紙Ｐｅに対する
文書用紙Ｐｄ…の位置及び第一折部Ｋ１と第二折部Ｋ２
の位置は次のように選定する。

【００２９】まず、第一折部Ｋ１を折返した際には、折
返した封筒用紙Ｐｅ及び文書用紙Ｐｄ…の一端Ｐｅｓ，
Ｐｄｓ…が第二折部Ｋ２に重ならないようにする。さら
に、第二折部Ｋ２を折返した際には、折返した封筒用紙
Ｐｅの他端Ｐｅｔが第一折部Ｋ１を折返した封筒用紙Ｐ
ｅに重なり、かつ折返した文書用紙Ｐｄ…の他端Ｐｄｔ
…が第一折部Ｋ１を折返した封筒用紙Ｐｅの一端Ｐｅｓ
に重ならないようにする。

【００３０】したがって、具体的には、図７に示すよう
に、文書用紙Ｐｄ…の長手方向一側を封筒用紙Ｐｅの一
端ＰｅｓからＬ１＝２６ｍｍ程度だけ突出させるととも
に、封筒用紙Ｐｅの一端Ｐｅｓから第一折部Ｋ１までの
距離Ｌ２と封筒用紙Ｐｅの他端Ｐｅｔから第二折部Ｋ２
までの距離Ｌ３を、Ｌ２＝Ｌ３＝９０ｍｍ程度に選定す
る。また、幅方向は封筒用紙Ｐｅと文書用紙Ｐｄ…の中
央を一致させる。

【００３１】他方、このように折畳んで作成する関係
上、接着材Ｊは第一折部Ｋ１の位置から第二折部Ｋ２側
における封筒用紙Ｐｅの裏面Ｐｅｉに、縁部の近傍に沿
って付着させる。この場合、接着材Ｊを付着させる幅Ｌ
４は５ｍｍ前後に選定するとともに、接着材付着部１３
によって接着材Ｊを付着させる範囲は、図７に示すよう
なコの字になる。即ち、封筒用紙Ｐｅの前縁部（他端Ｐ
ｅｔ）の近傍に幅方向に沿ったライン状の前部接着部Ｊ
ｆと、この前部接着部Ｊｆの両端から左右縁部の近傍に
沿って第一折部Ｋ１の位置まで接着材を付着させたライ
ン状の左部接着部Ｊｐ及び右部接着部Ｊｑからなる。ま
た、接着材としては、液状の接着剤や両面接着テープ等
を利用する。

【００３２】よって、用紙折畳部１４では、図９（図
８）に示すように、第一折部Ｋ１を折返せば、封筒用紙
Ｐｅの接着が行われるとともに、同時に文書用紙３…の
折畳みも行われる。次いで、図１０（図８）に示すよう
に、第二折部Ｋ２を折返せば、封筒用紙Ｐｅの他の部分
の接着が行われるとともに、同時に文書用紙Ｐｄ…の折
畳みも行われる。

【００３３】図５は最終的に作成された封書郵便物Ｐｏ
を示し、この封書郵便物Ｐｏは封筒用紙Ｐｅから作成さ
れた密閉状の封筒とこの封筒の中に折畳まれて封入され
た文書用紙Ｐｄ…からなる。なお、図５（図７）中、２
１ｏは印字された受取人欄２１の記入事項，２２ｏは印
字された差出人欄２２の記入事項，Ｆｍｏは印字された
郵便管理情報，２６ｏは印字された差出年月日をそれぞ
れ示す。

【００３４】このような自動封書作成装置１０によれ
ば、一枚の封筒用紙Ｐｅからの封筒の作成，文書用紙Ｐ
ｄ…の折畳み，封筒への文書用紙Ｐｄ…の投入，封筒の
封緘が一緒に行われ、最終的に一通の封書郵便物Ｐｏが
作成される。特に、規格サイズであるＡ４サイズの封筒
用紙ＰｅとＢ５サイズの文書用紙Ｐｄ…を選定すること
により、一般的な規格紙をそのまま利用できるため、汎
用性を高めることができる。よって、既製封筒を用いた
場合における封筒供給工程，封筒に入れる文書を折畳む
個別の文書折畳工程，封筒の口を開けて文書を投入する
文書投入工程及び封緘工程等は不要になるとともに、ま
た、封書郵便物Ｐｏに要求される秘密性が最初から封書
郵便物Ｐｏの作成終了時まで確保される。

【００３５】そして、作成された封書郵便物Ｐｏにおけ
る宛名が読み取れない等の事態が配達する段階で発覚し
ても、封書郵便物Ｐｏに印字された郵便管理情報Ｆｍに
基づいて、発信側郵便局Ｍｔにおける対応する宛名用紙
Ｐａ等を速やかに確認することができ、配達の迅速性が
確保されるとともに、郵便事業の確実性及び信頼性を保
証される。

【００３６】以上、実施例について詳細に説明したが、
本発明はこのような実施例に限定されるものではなく、
細部の構成，手法等において、本発明の要旨を逸脱しな
い範囲で任意に変更，追加，削除できる。例えば、イメ
ージデータの送信手段はファクシミリ部を例示したが、
いわゆるコンピュータ通信等を利用してもよい。また、
電子郵便システムとは公的郵便事業のみならず、文書を
封書形態で送る類似形態のシステムを全て含む概念であ
る。

【００３７】

【発明の効果】このように、本発明に係る電子郵便シス
テムの郵便物管理方法は、発信側郵便局から少なくとも
封書郵便物を特定する郵便管理情報に係わる管理データ
をイメージデータと一緒に送信し、受信側郵便局で封筒
用紙の外面に郵便管理情報を印字するようにしたため、
次のような顕著な効果を奏する。

【００３８】受信側郵便局で受信した宛名が読み取
れない等の事態が発覚しても、郵便管理情報に基づいて
対応する郵便物を特定できるため、配達の迅速性を確保
できるとともに、郵便事業の確実性及び信頼性を保証で
きる。

【００３９】好適な実施の形態により、宛名用紙に
郵便管理情報を記入すれば、発信側郵便局における対応
する宛名用紙を速やかに確認することができ、より配達
の迅速性が確保される。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施例に係る郵便物管理方法を実施する際の
発信側郵便局の処理手順を示すフローチャート、

【図２】同郵便物管理方法に使用する宛名用紙のフォー
マット図、

【図３】同郵便物管理方法を実施する電子郵便システム
の全体概要図、

【図４】同電子郵便システムの発信側郵便局における機
能ブロック図、

【図５】同郵便物管理方法に用いる封書郵便物の印字形
態を示す正面図、

【図６】同電子郵便システムにおける自動封書作成装置
の概略構成図、

【図７】同自動封書作成装置により封書郵便物を作成す
る手順を示す説明図、

【図８】同封書郵便物を作成する手順を示す他の説明
図、

【図９】同封書郵便物を作成する手順を示す他の説明
図、

【図１０】同封書郵便物を作成する手順を示す他の説明
図、

【符号の説明】

Ｓ電子郵便システムＭｔ発信側郵便局Ｍｒ受信側郵便局Ｐａ宛名用紙Ｐｅ封筒用紙Ｐｄ文書用紙Ｐｏ封書郵便物ＤｖイメージデータＦｍ郵便管理情報

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者小林等長野県長野市稲里町下氷鉋1163番地長野日本無線株式会社内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】発信側郵便局で宛名用紙に記入した宛名
等の封筒に表示する内容と当該封筒に入れる文書の内容
を読取ってイメージデータに変換し、このイメージデー
タを受信側郵便局へ送信するとともに、当該受信側郵便
局で受信した前記イメージデータに基づいて封筒用紙と
文書用紙に印字し、かつ印字した封筒用紙と文書用紙か
ら封書郵便物を自動で作成するに際し、前記発信側郵便
局から少なくとも前記封書郵便物を特定する郵便管理情
報に係わる管理データを前記イメージデータと一緒に送
信し、前記受信側郵便局で前記封筒用紙の外面に前記郵
便管理情報を印字することを特徴とする電子郵便システ
ムの郵便物管理方法。
【請求項２】前記宛名用紙には前記郵便管理情報を記
入することを特徴とする請求項１記載の電子郵便システ
ムの郵便物管理方法。
【請求項３】前記郵便管理情報には少なくとも発信側
郵便局の局番号と受付番号を含むことを特徴とする請求
項１又は２記載の電子郵便システムの郵便物管理方法。