JPH11184773A - 電子メール装置 - Google Patents

電子メール装置

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Publication number
JPH11184773A
JPH11184773A JP9357497A JP35749797A JPH11184773A JP H11184773 A JPH11184773 A JP H11184773A JP 9357497 A JP9357497 A JP 9357497A JP 35749797 A JP35749797 A JP 35749797A JP H11184773 A JPH11184773 A JP H11184773A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
data
destination
mail
attached
attaching
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
JP9357497A
Other languages
English (en)
Inventor
Yasuhiro Iida
泰弘 飯田
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
NEC Home Electronics Ltd
NEC Corp
Original Assignee
NEC Home Electronics Ltd
Nippon Electric Co Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by NEC Home Electronics Ltd, Nippon Electric Co Ltd filed Critical NEC Home Electronics Ltd
Priority to JP9357497A priority Critical patent/JPH11184773A/ja
Publication of JPH11184773A publication Critical patent/JPH11184773A/ja
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 宛先毎に添付データの送信を制御する制御手
段を設けた電子メール装置を提供。 【解決手段】 メールデータX及び添付データYをメー
ルデータ作成手段1及び添付データ作成手段2で作成
し、宛先データベース3から宛先一覧を宛先作成手段4
で作成してメールアドレス31を宛先一覧のメールアド
レス41へセットし、添付データYを送信するかしない
かの判断処理により、添付データYを送信する時に添付
フラグ42を「有」、添付データYを送信しない時に添
付フラグ42を「無]にセットする。従って、宛先一覧
からメールアドレス41を取得して送信パケットの宛先
データZへセットし、添付フラグ42の判断処理を行
い、添付フラグ42が「有」の時に宛先データZ,メー
ルデータX,添付データY、添付フラグ42が「無」の
時に宛先データZ,メールデータXを各々送信する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、電子メール装置に
係り、特に、添付データの送信を制御する制御手段を設
けた電子メール装置に関する。
【0002】
【従来の技術】従来の電子メール装置は、図3に示すよ
うに、メールデータXを作成するメールデータ作成手段
1と、このメールデータ作成手段1で作成されたメール
データXを送信する送信手段6と、メールデータXに添
付される添付データYを作成する添付データ作成手段2
と、メールデータXの宛先データZを予め記憶した宛先
データベース3と、この宛先データベース3に記憶され
た宛先データZに基づき、メールデータXの宛先へ送信
するよう送信手段6を制御する制御手段105とで構成
され、すべての宛先に添付データYを付加して送信する
か、添付データYを付加して送信する宛先と添付データ
Yを付加しないで送信する宛先とに分けて送信してい
た。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
電子メール装置は、すべての宛先に添付データを付加し
て送信する場合、添付データの付加を必要としない宛先
にも添付データが送信され、メール送信処理、メール記
憶処理及び、ネットワーク全体の負荷が増大するという
課題があった。
【0004】また、添付データを付加して送信する宛先
と添付データを付加しない宛先に分けて送信する場合、
メール送信処理を2回行うことになり、手間がかかると
いう課題があった。
【0005】そこで、本発明の目的は、宛先毎に添付デ
ータの送信を制御する制御手段を設けた電子メール装置
を提供することにある。
【0006】
【課題を解決するための手段】上述の課題を解決するた
めに、本発明の電子メール装置は、メールデータを作成
するメールデータ作成手段と、このメールデータ作成手
段で作成されたメールデータを送信する送信手段と、上
記メールデータに添付される添付データを作成する添付
データ作成手段と、上記メールデータの宛先データを予
め記憶した宛先データベースと、この宛先データベース
から上記メールデータの宛先データ及び、この宛先デー
タの添付データの有無のフラグを対応づけて宛先一覧を
作成する宛先作成手段と、この宛先作成手段で作成され
た宛先一覧の添付データの有フラグに対応する宛先デー
タの時のみ、この宛先データの宛先に添付データを付加
して送信するよう上記送信手段を制御する制御手段とで
構成されたことを特徴とする。
【0007】
【発明の実施の形態】次に、本発明の一実施の形態によ
る電子メール装置を図面を参照して説明する。
【0008】図1は、本発明の一実施の形態による電子
メール装置のブロック構成図(A)及び送信パケット,
宛先データベース,宛先一覧(B)である。
【0009】図2は、本発明の一実施の形態による電子
メール装置の宛先一覧作成処理図(A)及びメール送信
処理図(B)である。
【0010】本発明の一実施の形態による電子メール装
置は、図1に示すように、メールデータXを作成するメ
ールデータ作成手段1と、このメールデータ作成手段1
で作成されたメールデータXを送信する送信手段6と、
メールデータXに添付される添付データYを作成する添
付データ作成手段2と、メールデータXの宛先データZ
を予め記憶した宛先データベース3と、この宛先データ
ベース3からメールデータXの宛先データ41及び、こ
の宛先データ41の添付データYの有無のフラグ42を
対応づけて宛先一覧を作成する宛先作成手段4と、この
宛先作成手段4で作成された宛先一覧の添付データYの
有フラグ42に対応する宛先データ41の時のみ、この
宛先データ41の宛先に添付データYを付加して送信す
るよう送信手段6を制御する制御手段5とで構成され
る。
【0011】次に、本発明の一実施の形態による電子メ
ール装置の動作を図面を参照して説明する。
【0012】本発明の一実施の形態による電子メール装
置の動作は、図1及び図2に示すように、まず、メール
データX及び添付データYをメールデータ作成手段1及
び添付データ作成手段2で作成し、図1の(B)に示す
送信パケットのエリアへ格納させる。
【0013】その後、図1の(B)に示す宛先データベ
ース3から宛先一覧を宛先作成手段4で作成し(ステッ
プS1)、図2の(A)に示すように、宛先データベー
ス3から送信したい氏名31を選び、該当するメールア
ドレス32を宛先一覧のメールアドレス41へセットし
(ステップS2)、添付データYを送信するかしないか
の判断処理(ステップS3)により、添付データYを送
信する場合、添付フラグ42に「有」をセットするか
(ステップS4)、また添付データYを送信しない場
合、添付フラグ42に「無]をセットする(ステップ
5)。
【0014】従って、図2の(B)に示すように、宛先
一覧からメールアドレス41を取得して送信パケットの
宛先データZへセットし(ステップS11,12)、送
信したい宛先に対して宛先一覧の添付フラグ42の判断
処理(ステップS13)を行い、添付フラグ42が
「有」であれば、送信パケットの宛先データZ,メール
データX,添付データYを送信し(ステップS14)、
また添付フラグ42が「無」であれば、送信パケットか
ら宛先データZ,メールデータXを送信する(ステップ
S15)。
【0015】
【発明の効果】以上説明したように、本発明の電子メー
ル装置によれば、添付データを宛先毎に付加するかしな
いかを判断し、かつ付加する宛先のみに添付データを送
信するため、添付データを送信する必要のある宛先と必
要のない宛先とがある場合でも、1回のメール送信処理
で送信でき、かつメールの記憶処理及びネットワーク全
体の負荷を軽減できる効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の一実施の形態による電子メール装置の
ブロック構成図(A)及び送信パケット,宛先データベ
ース,宛先一覧(B)である。
【図2】図2は、本発明の一実施の形態による電子メー
ル装置の宛先一覧作成処理図(A)及びメール送信処理
図(B)である。
【図3】従来の電子メール装置のブロック図である。
【符号の説明】
1 メールデータ作成手段 2 添付データ作成手段 3 宛先データベース 4 宛先作成手段 5 制御手段 6 送信手段 X メールデータ Y 添付データ Z 宛先データ

Claims (1)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 メールデータを作成するメールデータ作
    成手段と、このメールデータ作成手段で作成されたメー
    ルデータを送信する送信手段と、上記メールデータに添
    付される添付データを作成する添付データ作成手段と、
    上記メールデータの宛先データを予め記憶した宛先デー
    タベースと、この宛先データベースから上記メールデー
    タの宛先データ及び、この宛先データの添付データの有
    無のフラグを対応づけて宛先一覧を作成する宛先作成手
    段と、この宛先作成手段で作成された宛先一覧の添付デ
    ータの有フラグに対応する宛先データの時のみ、この宛
    先データの宛先に添付データを付加して送信するよう上
    記送信手段を制御する制御手段とで構成されたことを特
    徴とする電子メール装置。
JP9357497A 1997-12-25 1997-12-25 電子メール装置 Pending JPH11184773A (ja)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP9357497A JPH11184773A (ja) 1997-12-25 1997-12-25 電子メール装置

Applications Claiming Priority (1)

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JP9357497A JPH11184773A (ja) 1997-12-25 1997-12-25 電子メール装置

Publications (1)

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JPH11184773A true JPH11184773A (ja) 1999-07-09

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ID=18454433

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JP9357497A Pending JPH11184773A (ja) 1997-12-25 1997-12-25 電子メール装置

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JP (1) JPH11184773A (ja)

Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2004509388A (ja) * 2000-07-07 2004-03-25 マーズ インコーポレイテッド 複数受取人宛電子メールの配信方法および装置
US7155482B2 (en) 2000-08-23 2006-12-26 Minolta Co., Ltd. Method and device for extracting data for attachment to a mail message

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* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2004509388A (ja) * 2000-07-07 2004-03-25 マーズ インコーポレイテッド 複数受取人宛電子メールの配信方法および装置
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