JPH11219326A

JPH11219326A - 電子ファイル管理システム

Info

Publication number: JPH11219326A
Application number: JP10022418A
Authority: JP
Inventors: Ryozo Kiyohara; 良三清原
Original assignee: Mitsubishi Electric Corp
Current assignee: Mitsubishi Electric Corp
Priority date: 1998-02-03
Filing date: 1998-02-03
Publication date: 1999-08-10

Abstract

(57)【要約】【課題】現状のネットワーク技術では、インターネッ
ト１とイントラネット２とを、電子メールのみを送受信
可能とするファイアウォール３にて接続するものであ
る。従って、セキュリティを確保しつつ、ユーザの電子
メールなどの電子ファイルをインターネット１を経由し
て転送したりすることはできず、ひいてはシームレスに
利用することができる電子ファイル管理システムを構築
できなかった。【解決手段】イントラネット２上のマスタファイルサ
ーバ４とサーバ間電子メールにてユーザの電子ファイル
を送受信するスレーブファイルサーバ６をインターネッ
ト１上に設けたものである。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、ファイアウォー
ルにてセキュアされたイントラネットと、このファイア
ウォールを介して当該イントラネットと通信を行うこと
ができるインターネットとを有し、これらイントラネッ
トおよびインターネットを使用して電子ファイルの送受
信を行う電子ファイル管理システムに関するものであ
る。

【０００２】

【従来の技術】従来から遠隔地との連絡を実現するため
の手段として電話やファクシミリなどが発達してきた
が、近年、これらに加えてインターネットとよばれるコ
ンピュータネットワークを利用して電子メールにて遠隔
地との連絡をとることが盛んに行われ始めている。

【０００３】図２３はこのような目的のために構築され
ている現状のコンピュータネットワークの一例を示す概
念図である。図において、１はインターネットであり、
２はインターネット１に接続された企業内ネットワーク
などのイントラネットであり、３はこのインターネット
１とイントラネット２との間の情報経路上に設けられ、
インターネット１からの不要なアクセスからイントラネ
ット２を保護するファイアウォールであり、１０はイン
トラネット２に常時接続され、上記企業などの従業員
（ユーザ）に係る電子メールを一時的に記憶するメール
サーバであり、５はイントラネット２に接続された第一
ネットワーク端末装置であり、７はインターネット１に
接続された第二ネットワーク端末装置である。

【０００４】次に動作について説明する。上記ユーザ宛
に発信された電子メールはまず、インターネット１やイ
ントラネット２を経由してメールサーバ１０に記憶され
る。次に、当該ユーザが第一ネットワーク端末装置５を
使用してメールサーバ１０にアクセスし、これにより当
該メールサーバ１０から電子メールを取得する。そし
て、この第一ネットワーク端末装置５上で、当該電子メ
ールをメールフォルダに分類して記憶させたり、削除し
たりして電子メールを管理する。

【０００５】また、当該ユーザが電子メールを送信する
場合には、メールサーバ１０に一旦当該電子メールを格
納し、このメールサーバ１０から所定の宛先に電子メー
ルを送信させる。

【０００６】このように、ファイアウォール３内のイン
トラネット２上にメールサーバ１０を設置することによ
り、ユーザは第一ネットワーク端末装置５を使用して、
電子メールにて遠隔地との連絡をとることができる。

【０００７】なお、企業内ネットワークすなわちイント
ラネット２の保護をするためにインターネット１との間
に設けられたファイアウォール３は、現状においては、
一般的に電子メールの送受信、ｈｔｍｌ形式ファイルの
受信のみを可能とするものが一般的に利用されている。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】以上のように、現在の
コンピュータネットワークは、電子メールを送受信する
ことを主たる目的として発展してきた。

【０００９】しかしながら、普段第一ネットワーク端末
装置５を使用しているユーザが第二ネットワーク端末装
置７を利用して上記メールサーバ１０などにアクセスし
て作業をしようとしても、当該メールサーバ１０などに
アクセスすることはできない。

【００１０】逆に、このようなコンピュータネットワー
クの現状において当該シームレスなアクセスをセキュア
に実行可能とするためには、例えば特開平９−２５２３
２３号公報に開示されるように、上記電子メール以外の
通信方法にてイントラネット２にアクセスすることがで
きるようにファイアウォール３を変更することや、特開
平９−２７８０４号公報に開示されるように、イントラ
ネット２上の通信パケットを暗号化してファイアウォー
ル３を使用しないでイントラネット２とインターネット
１とを接続することなどが提案されている。

【００１１】しかしながら、このように新たにファイア
ウォール３を開発したり、新たな暗号化技術を開発した
場合に、それらが理論的には一定のセキュリティを確保
できるものであるとしても、実際のコーディングなどに
おいて必ずといっていいほどバグが発生したりするもの
であり、開発当初のセキュリティが確保できない可能性
が高い。従って、このような新たなセキュリティ技術は
開発されたとしても実用化されることが非常に難しく、
現状において当該シームレスなアクセスを実現化させる
に至っていない。

【００１２】この発明は上記のような課題を解決するた
めになされたもので、現在使用されているセキュリティ
技術を使用しつつもシームレスなアクセスを可能とする
電子ファイル管理システムを得ることを目的とする。

【００１３】

【課題を解決するための手段】この発明に係る電子ファ
イル管理システムは、ファイアウォールにてセキュアさ
れたイントラネットと、このファイアウォールを介して
当該イントラネットと通信を行うことができるインター
ネットとを有し、これらイントラネットおよびインター
ネットを使用して電子ファイルの送受信を行うファイル
管理システムにおいて、上記イントラネット上およびイ
ンターネット上それぞれに、上記電子ファイルを分類し
て記憶管理することができるファイル管理装置を設ける
とともに、これらのファイル管理装置間で管理装置間電
子メールを送受信することにより、上記電子ファイルを
これらのファイル管理装置間において同一分類状態で記
憶管理するものである。

【００１４】この発明に係る電子ファイル管理システム
は、電子ファイルが電子メールであるものである。

【００１５】この発明に係る電子ファイル管理システム
は、ユーザの電子メールを送受信するマスタファイル管
理装置は、受信した電子メールを自動的に分類して記憶
管理するものである。

【００１６】この発明に係る電子ファイル管理システム
は、電子ファイルを同一分類状態で記憶管理することが
できる複数のファイル管理装置が、所定の期間毎に電子
ファイルおよび電子ファイルの分類管理情報を送受信す
るものである。

【００１７】この発明に係る電子ファイル管理システム
は、電子ファイルを同一分類状態で記憶管理することが
できる複数のファイル管理装置のうちの１つにはマスタ
ファイル管理装置としてユーザの電子ファイルおよび電
子ファイルの分類管理情報を記憶管理させる一方で、そ
の他のファイル管理装置にはスレーブファイル管理装置
として所定の期間毎に上記マスタファイル管理装置との
間で電子ファイルの分類管理情報を送受信させるととも
に、上記ユーザによる当該スレーブファイル管理装置に
対するアクセスに応じて電子ファイルの送受信を開始す
るものである。

【００１８】この発明に係る電子ファイル管理システム
は、電子ファイルを同一分類状態で記憶管理することが
できる複数のファイル管理装置のうちの１つにはマスタ
ファイル管理装置としてユーザの電子ファイルおよび電
子ファイルの分類管理情報を記憶管理させるとともに、
その他のファイル管理装置にはスレーブファイル管理装
置として上記ユーザによる当該ファイル管理装置に対す
るアクセスに応じて上記１つのファイル管理装置との間
で電子ファイルおよび電子ファイルの分類管理情報の送
受信を開始するものである。

【００１９】この発明に係る電子ファイル管理システム
は、ユーザによるアクセスがなされた後は、当該スレー
ブファイル管理装置は所定の期間毎にマスタファイル管
理装置との間で電子ファイルおよび電子ファイルの分類
管理情報を送受信するものである。

【００２０】この発明に係る電子ファイル管理システム
は、スレーブファイル管理装置が、電子ファイルに対す
るユーザのアクセスが終了してから所定の期間が経過し
たら、少なくとも当該ユーザに係る電子ファイルを自動
的に削除するものである。

【００２１】この発明に係る電子ファイル管理システム
は、スレーブファイル管理装置は、電子ファイルに対す
るユーザのアクセスが終了したら、少なくとも当該ユー
ザに係る電子ファイルを自動的に削除するものである。

【００２２】この発明に係る電子ファイル管理システム
は、インターネットを経由して送受信される管理装置間
電子メールが、少なくとも電子ファイルの内容が暗号化
されているものである。

【００２３】この発明に係る電子ファイル管理システム
は、インターネット上に設けられたファイル管理装置
が、少なくとも電子ファイルを暗号化された状態で記憶
管理するものである。

【００２４】この発明に係る電子ファイル管理システム
は、電子ファイルを復号化させる機能を有するネットワ
ーク端末装置を用いて、インターネット上に設けられた
ファイル管理装置にアクセスするものである。

【００２５】この発明に係る電子ファイル管理システム
は、ファイル管理装置にアクセスするために使用される
ネットワーク端末装置が、ユーザのファイル管理システ
ムへのアクセスを終了してから所定の期間が経過した
ら、少なくとも当該ファイル管理装置から受信した情報
を自動的に削除するものである。

【００２６】この発明に係る電子ファイル管理システム
は、ファイル管理装置にアクセスするために使用される
ネットワーク端末装置が、ユーザのファイル管理システ
ムへのアクセスを終了してから所定の期間が経過した
ら、少なくとも当該ファイル管理装置から受信した情報
を自動的に削除するものである。

【００２７】

【発明の実施の形態】以下、この発明の実施の一形態を
説明する。実施の形態１．図１はこの発明の実施の形態１による電
子ファイル管理システムを示す構成図である。図におい
て、１はインターネットであり、２はインターネット１
に接続された企業内ネットワークなどのイントラネット
であり、３はこのインターネット１とイントラネット２
との間の情報経路上に設けられ、インターネット１とイ
ントラネット２との間で交換される電子ファイルをチェ
ックし、電子メールおよびｈｔｍｌ形式ファイルのみを
交換するファイアウォールである。

【００２８】また、このようなネットワークにおいて、
４はイントラネット２に常時接続され、上記企業などの
従業員（ユーザ）に係る電子ファイルを分類して記憶管
理するとともに、当該従業員に係る電子メールを送受信
する第一ファイルサーバ（マスタファイル管理装置）で
あり、５はイントラネット２に常時接続され、この従業
員などが第一ファイルサーバ４などにアクセスする際に
使用する第一ネットワーク端末装置（ネットワーク端末
装置）であり、６はインターネット１に常時接続され、
第一ファイルサーバ４との間でサーバ間電子メール（管
理装置間電子メール）を送受信するとともに、電子ファ
イルを分類して記憶管理することができる第二ファイル
サーバ（スレーブファイル管理装置）であり、７はイン
ターネット１に常時接続され、第二ファイルサーバ６な
どにアクセスする際に使用される第二ネットワーク端末
装置（ネットワーク端末装置）であり、８はインターネ
ット１に適宜接続され、第二ファイルサーバ６などにア
クセスする際に使用されるモバイルネットワーク端末装
置（ネットワーク端末装置）である。

【００２９】図２はこの発明の実施の形態１による第一
ファイルサーバ４を示すブロック図である。図におい
て、４ａはイントラネット２との間で電子ファイルなど
を送受信したり、電子ファイルを分類管理する第一サー
バ管理ユニットであり、４ｂは第一サーバ管理ユニット
４ａの制御に応じて電子ファイルを分類して記憶する第
一サーバ記憶ユニットであり、４ｃは第一サーバ管理ユ
ニット４ａに対してコマンドを入力したり、第一サーバ
記憶ユニット４ｂに記憶された電子ファイルを表示する
第一サーバ入出力ユニットである。また、このような第
一サーバ管理ユニット４ａにおいて、４ｄはイントラネ
ット２に電子ファイルなどを送受信する第一サーバネッ
トワーク制御部であり、４ｅは第一サーバネットワーク
制御部４ｄにて送受信する電子ファイルなどを第一サー
バ記憶ユニット４ｂに入出力する第一ファイルサーバ部
であり、４ｆは送信する電子ファイルなどを暗号化した
り、受信して暗号化された電子ファイルを復号化する第
一サーバ暗号化／復号化部であり、４ｇはサーバ間電子
メールにて電子ファイルを送受信する際には、当該電子
ファイルを第一サーバ暗号化／復号化部４ｆにて暗号化
／復号化させて送受信する第一サーバ同期制御部であ
り、４ｈは所定期間毎に新たに受信した電子ファイルを
分類して第一サーバ記憶ユニット４ｂに記憶させる第一
サーバエージェント部である。

【００３０】図３はこの発明の実施の形態１による第一
ネットワーク端末装置５を示すブロック図である。図に
おいて、５ａはイントラネット２から電子ファイルなど
を受信するとともに、各種の更新情報をイントラネット
２に出力する第一端末管理ユニットであり、５ｂは第一
端末管理ユニット５ａに対してコマンドなど（例えば電
子ファイルの移動、複写、削除とか、電子ファイルの内
容更新などの更新情報）を入力したり、第一端末管理ユ
ニット５ａが受信した電子ファイルなどを表示する第一
端末入出力ユニットである。また、このような第一端末
管理ユニット５ａにおいて、５ｃはイントラネット２か
ら電子ファイルなどを受信するとともに、上記各種の更
新情報をイントラネット２に出力する第一端末ネットワ
ーク制御部であり、５ｄは第一端末入出力ユニット５ｂ
に電子ファイルを表示させたり、第一端末入出力ユニッ
ト５ｂからの入力情報に基づいて上記更新情報を生成す
る第一端末クライアント部である。

【００３１】図４はこの発明の実施の形態１による第二
ファイルサーバ６を示すブロック図である。図におい
て、６ａはインターネット１との間で電子ファイルなど
を送受信したり、電子ファイルを分類管理する第二サー
バ管理ユニットであり、６ｂは第二サーバ管理ユニット
６ａの制御に応じて電子ファイルを分類して記憶する第
二サーバ記憶ユニットであり、６ｃは第二サーバ管理ユ
ニット６ａに対してコマンドを入力したり、第二サーバ
記憶ユニット６ｂに記憶された電子ファイルを表示する
第二サーバ入出力ユニットである。また、このような第
二サーバ管理ユニット６ａにおいて、６ｄはインターネ
ット１に電子ファイルなどを送受信する第二サーバネッ
トワーク制御部であり、６ｅは第二サーバネットワーク
制御部６ｄにて送受信する電子ファイルなどを第二サー
バ記憶ユニット６ｂに入出力する第二ファイルサーバ部
であり、６ｇはサーバ間電子メールにて電子ファイルを
送受信する際にその送受信を制御する第二サーバ同期制
御部である。

【００３２】図５はこの発明の実施の形態１による第二
ネットワーク端末装置７を示すブロック図である。図に
おいて、７ａはインターネット１から電子ファイルなど
を受信するとともに、各種の更新情報をインターネット
１に出力する第二端末管理ユニットであり、７ｂは第二
端末管理ユニット７ａに対してコマンドなど（例えば電
子ファイルの移動、複写、削除とか、電子ファイルの内
容更新などの更新情報）を入力したり、第二端末管理ユ
ニット７ａが受信した電子ファイルなどを表示する第二
端末入出力ユニットである。また、このような第二端末
管理ユニット７ａにおいて、７ｃはインターネット１か
ら電子ファイルなどを受信するとともに、上記各種の更
新情報をインターネット１に出力する第二端末ネットワ
ーク制御部であり、７ｄは第二端末入出力ユニット７ｂ
に電子ファイルを表示させたり、第二端末入出力ユニッ
ト７ｂからの入力情報に基づいて上記更新情報を生成す
る第二端末クライアント部であり、７ｅはこの上記電子
ファイルを復号化したり、上記更新情報を復号化したり
する第二端末暗号化／復号化部である。

【００３３】次に動作について説明する。図６はこの発
明の実施の形態１による第一ファイルサーバ４におい
て、ユーザの電子メールを受信した際の動作を示すフロ
ーチャートである。図において、ＳＴ１は第一ファイル
サーバ部４ｅが第一サーバネットワーク制御部４ｄを監
視してユーザの電子メールを受信したか否かを判断する
ユーザ電子メール受信判断ステップであり、ＳＴ２はユ
ーザ電子メール受信判断ステップＳＴ１において受信の
判断となった場合に、各ユーザ毎に１つずつ設けられた
受信メールファイルに当該新たに受信した電子メールの
情報を追加して第一サーバ記憶ユニット４ｂに記憶させ
るユーザ電子メール第一分類ステップである。

【００３４】図７はこの第一ファイルサーバ４において
上記ユーザ電子メール受信動作とは独立して実行される
電子メール分類処理を示すフローチャートである。図に
おいて、ＳＴ３は所定の期間経過したか否かを監視する
分類用経過期間監視ステップであり、ＳＴ４は第一サー
バエージェント部４ｈが各ユーザの受信メールファイル
を第一サーバ記憶ユニット４ｂから読み出す受信メール
ファイル読出ステップであり、ＳＴ５は当該受信メール
ファイルを１つ１つの電子メールに分割する受信メール
分割ステップであり、ＳＴ６は当該１乃至複数の電子メ
ールをユーザの所定のメールフォルダに分類して記憶さ
せる分類記憶ステップである。これにより、例えばユー
ザのメールフォルダが項目別、送信人別などに分類され
ていた場合には、それに応じて受信した電子メールが分
類され、この状態で当該ユーザに係る電子メールは第一
サーバ記憶ユニット４ｂに記憶される。

【００３５】図８はこの第一ファイルサーバ４において
上記ユーザ電子メール受信動作や電子メール分類処理と
は独立して実行されるサーバ間電子メール自動送信を示
すフローチャートである。図において、ＳＴ７は所定の
期間経過したか否かを監視する送信用経過期間監視ステ
ップであり、ＳＴ８は第一サーバ同期制御部４ｇが第一
ファイルサーバ部４ｅに各ユーザの電子メールおよび電
子メールを記憶するフォルダの構造などのメール分類管
理情報を読み出させる電子メール読出ステップであり、
ＳＴ９は読み出した電子メールを第一サーバ暗号化／復
号化部４ｆにて暗号化させる暗号化ステップであり、Ｓ
Ｔ１０は当該暗号化した電子メールおよび上記メール分
類管理情報をメールの本文とするサーバ間電子メールを
生成するサーバ間メール生成ステップであり、ＳＴ１１
はこのサーバ間電子メールを第一サーバネットワーク制
御部４ｄから第二ファイルサーバ６に送信するサーバ間
メール送信ステップである。

【００３６】図９は第二ファイルサーバ６において上記
所定の期間毎に出力されるサーバ間電子メールを受信し
た際の動作を示すフローチャートである。図において、
ＳＴ１２はサーバ間電子メールを受信したか否かを判断
するサーバ間メール受信判断ステップであり、ＳＴ１３
はサーバ間メール受信判断ステップＳＴ１２において受
信の判断となった場合に、当該サーバ間電子メールを解
読し、これに基づいて第一ファイルサーバ４と同様のメ
ールフォルダ構造でユーザの暗号化された電子メールを
分類して第二サーバ記憶ユニット６ｂに更新記憶させる
ユーザ電子メール記憶ステップである。

【００３７】以上の動作により、第二ファイルサーバ６
には、第一サーバ記憶ユニット４ｂと同様のメールフォ
ルダ構造に基づいて電子メールが分類して記憶される。
また、第一ネットワーク端末装置５などからの操作に基
づいて第一サーバ記憶ユニット４ｂに記憶される電子メ
ールが削除されたり、第一サーバ記憶ユニット４ｂのメ
ールフォルダ構造が変更された場合には、上記サーバ間
電子メールの送信周期毎に基づいて、第二サーバ記憶ユ
ニット６ｂ内の同一電子メールやメールフォルダ構造は
更新され、これにより、所定のユーザに係る電子メール
は第一ファイルサーバ４および第二ファイルサーバ６の
間において同一分類状態で記憶管理される。

【００３８】図１０は第二ネットワーク端末装置７が第
二ファイルサーバ６へアクセスする際の動作を示すフロ
ーチャートである。図において、ＳＴ１４は第二端末ネ
ットワーク制御部７ｃの第二ファイルサーバ６への接続
を行う接続ステップであり、ＳＴ１５はこの接続された
経路を利用して操作者（ユーザ）の電子メールおよびメ
ール分類管理情報を送信するように要求する送信要求用
電子メールを出力する初期設定情報要求ステップであ
り、ＳＴ１６は当該初期設定情報を有する初期設定用電
子メールの受信を待つ初期設定情報受信待機ステップで
あり、ＳＴ１７は初期設定用電子メールにより送信され
たメールフォルダ構造にて電子メールを分類して表示す
る初期表示ステップであり、ＳＴ１８は第二端末入出力
ユニット７ｂの操作に応じて第二ネットワーク端末装置
７上にて電子メールを復号化して表示したり、電子メー
ルを削除したり、メールフォルダを移動させたりするメ
ール処理ステップであり、ＳＴ１９は例えばメール用ア
プリケーションの終了などのように処理が完了した際
に、電子メールやメールフォルダ構造などの変更内容や
新規の送信メールなどを暗号化してまとめ、これを変更
要求用電子メールとして第二ファイルサーバ６に出力す
る変更要求ステップである。なお、この実施の形態１で
は、第二ネットワーク端末装置７と第二ファイルサーバ
６との間で、ユーザの電子メールおよびメール管理情報
を電子メールにて送受信しているが、これらの間の通信
方式はこれに限られるものではない。但し、電子メール
形式とすることにより、仮に第二ファイルサーバ６と第
二ネットワーク端末装置７との間にもファイアウォール
３があった場合にも、そのファイアウォール３の存在に
関係なく上記電子メールなどの送信要求を行うことがで
きる。

【００３９】図１１はモバイルネットワーク端末装置８
が第二ファイルサーバ６へアクセスする際の動作を示す
フローチャートである。図において、ＳＴ２０は第二フ
ァイルサーバ６への接続を行う接続ステップであり、Ｓ
Ｔ２１はこの接続された経路を利用して操作者（ユー
ザ）の電子メールのヘッダ情報（用件、送信者など）お
よびメール分類管理情報を送信するように要求する送信
要求用電子メールを出力する初期設定情報要求ステップ
であり、ＳＴ２２は当該初期設定情報を有する初期設定
用電子メールの受信を待つ初期設定情報受信待機ステッ
プであり、ＳＴ２３は初期設定用電子メールにより送信
されたメールフォルダ構造にて電子メールを分類して表
示する初期表示ステップであり、ＳＴ２４は電子メール
を送信するように要求する送信要求用電子メールを出力
するメールオープン情報要求ステップであり、ＳＴ２５
は当該メールオープン情報を有するオープン用電子メー
ルの受信を待つオープン用メール受信待機ステップであ
り、ＳＴ２６は受信した電子メールを復号化して表示す
るメール表示ステップであり、ＳＴ２７はモバイルネッ
トワーク端末装置８上にて電子メールを削除したり、メ
ールフォルダを移動させたりするメール処理ステップで
あり、ＳＴ２８は例えばメール用アプリケーションの終
了などのように処理が完了した際に、電子メールやメー
ルフォルダ構造などの変更内容や新規の送信メールなど
を暗号化してまとめ、これを変更要求用電子メールとし
て出力する変更要求ステップである。このように必要に
応じて電子メールを取得するように構成することによ
り、モバイルネットワーク端末装置などのように携帯性
を重要視する端末で通信速度が低い通信経路を使用する
場合であっても、高速にデータ転送を行うことができ
る。

【００４０】図１２は第二ファイルサーバ６によるサー
バ間電子メールの自動送信を示すフローチャートであ
る。図において、ＳＴ２９は所定の期間経過したか否か
を監視する送信用経過期間監視ステップであり、ＳＴ３
０は第二サーバ同期制御部６ｇが第二ファイルサーバ部
６ｅに各ユーザの電子メールおよび電子メールを記憶す
るフォルダの構造などのメール分類管理情報が更新され
ているか否かを判別したり、新規の送信メールが有るか
否かを判別する更新判別ステップであり、ＳＴ３１はこ
の更新や新規の送信メールがある場合に実行され、これ
らの更新情報をまとめたものをメールの本文とするサー
バ間電子メールを生成するサーバ間メール生成ステップ
であり、ＳＴ３２はこのサーバ間電子メールを第二サー
バネットワーク制御部６ｄから第一ファイルサーバ４に
送信するサーバ間メール送信ステップである。

【００４１】図１３は第一ファイルサーバ４において上
記所定の期間毎に出力されるサーバ間電子メールを受信
した際の動作を示すフローチャートである。図におい
て、ＳＴ３３はサーバ間電子メールを受信したか否かを
判断するサーバ間メール受信判断ステップであり、ＳＴ
３４はサーバ間メール受信判断ステップにおいて受信の
判断となった場合に、当該サーバ間電子メールの本文を
復号化し、これに基づいて第一サーバ記憶ユニット４ｂ
の記憶内容を更新するとともに、所定の新たな送信メー
ルを送信する更新ステップである。

【００４２】以上のように、ユーザが第二ネットワーク
端末装置７やモバイルネットワーク端末装置８上で電子
メールの各種情報を更新するだけで、第一ファイルサー
バ４の記憶内容は同期して更新される。従って、当該ユ
ーザが当該更新作業の後に第一ネットワーク端末装置５
などから第一ファイルサーバ４にアクセスすると、その
内容は更新されている。また、第二ファイルサーバ６
は、上記第二ネットワーク端末装置７からの情報に基づ
いてその内容が更新されても、上記第一ファイルサーバ
４の内容が更新された後、第一ファイルサーバ４からの
サーバ間電子メールに基づいて更新されてもよく、いず
れにしても記憶内容の同期は確保される。

【００４３】以上のように、この実施の形態１によれ
ば、イントラネット２上およびインターネット１上それ
ぞれに、電子メール（電子ファイル）を分類して記憶管
理することができるファイルサーバ４，６を設け、これ
らのファイルサーバ４，６間でサーバ間電子メールを送
受信して上記電子メールをこれらのファイルサーバ４，
６で同期をとるように構成したので、これらのファイル
サーバ４，６では同一分類状態で電子メールを記憶管理
することができる。従って、企業内ネットワークのよう
にファイアウォール３にてセキュアされたイントラネッ
ト２内のユーザが通常使用しているネットワーク端末装
置（第一ネットワーク端末装置５）以外の端末装置（第
二ネットワーク端末装置７、モバイルネットワーク端末
装置８）を使用して自分の電子メールを読んで更に変更
することができる。そして、この変更内容がマスタファ
イルサーバ（第一ファイルサーバ４）に反映され、更に
この状態で２つのファイルサーバ４，６の同期が確保さ
れるので、各ファイルサーバ４，６毎に同一内容の変更
操作をする必要が無くなる。従って、当該ユーザは自分
の電子メールの環境をファイアウォール３の内側でも外
側でも自由に生成して使用することができ、あたかも離
れた場所にある異なるネットワーク端末装置（例えば第
一ネットワーク端末装置５と第二ネットワーク端末装置
７）を用いて、イントラネット２上で作業するのと同様
にシームレスな環境にて効率良く作業を行うことができ
る。

【００４４】また、ファイアウォール３が介在するイン
トラネット２とインターネット１との間の通信をサーバ
間電子メールにより行っているので、双方向通信を可能
とするためのファイアウォール３を新たに開発する必要
がなく、従来から使用されてきた信頼性が実証されたフ
ァイアウォール３を用いることができる。従って、イン
トラネット２の安全性を確実に確保することができる。

【００４５】この実施の形態１によれば、第一ファイル
サーバ４は受信した電子メールを自動的に分類して記憶
管理してくれるので、ユーザがいちいち電子メールをメ
ールフォルダに分類したりする必要が無くなり、その状
態で２つのファイルサーバ４，６の同期化が確保される
ので更に効率良く作業を行うことができる。

【００４６】この実施の形態１によれば、２つのファイ
ルサーバ４，６は、所定の期間毎に電子ファイルおよび
電子ファイルの分類管理情報を送受信しているので、イ
ンターネット１に接続されたネットワーク端末装置（第
二ネットワーク端末装置７など）からスレーブファイル
サーバ（第二ファイルサーバ６）にアクセスする際に、
電子メールを即座に入手することができる。従って、外
部のネットワーク端末装置７，８を使用しているにも拘
らず、通常のネットワーク端末装置（第一ネットワーク
端末装置５）と同様の操作性で電子メールの操作を行う
ことができる。

【００４７】この実施の形態１によれば、インターネッ
ト１を経由して送受信されるサーバ間電子メールは、ユ
ーザの電子メールの内容が暗号化されているので、誤っ
て当該サーバ間電子メールが他の装置により受信された
りしても、それを解読することはできない。

【００４８】また、インターネット１上に設けられたフ
ァイルサーバ（第二ファイルサーバ６）には電子メール
を復号化する機能を設けておらず、しかも、当該ファイ
ルサーバ６上では電子メールを暗号化された状態のまま
で記憶させているので、万が一に当該ファイルサーバ６
に進入されたとしても、電子メールの内容を解読する復
号コードなどが入手されてしまうことはなく、電子メー
ルを解読して読まれてしまうこともない。

【００４９】更に、電子ファイルを復号化させる機能を
有するネットワーク端末装置（第二ネットワーク端末装
置７やモバイルネットワーク端末装置８）を用いて、イ
ンターネット１上に設けられたファイルサーバ（第二フ
ァイルサーバ６）にアクセスしているので、このような
高い安全性を確保しつつも、ユーザは電子メールを解読
することができる。

【００５０】実施の形態２．図１４はこの発明の実施の
形態２において、第一ファイルサーバ４がサーバ間電子
メールに基づいてユーザの電子メールやメールフォルダ
を操作する際の動作を示すフローチャートである。図に
おいて、ＳＴ３５は所定の期間経過したか否かを監視す
る更新処理用経過期間監視ステップである。これ以外の
構成および動作は実施の形態１と同様である。

【００５１】以上のように、この実施の形態２では、実
施の形態１と同様の効果を奏することができる。

【００５２】実施の形態３．この発明の実施の形態３で
は、第一ファイルサーバ４および第二ファイルサーバ６
の間において交換されるサーバ間電子メールのやり方を
変えた以外は実施の形態１と同様である。この実施の形
態３では、第一ファイルサーバ４から所定期間毎に送信
されるサーバ間電子メールには、電子メールのヘッダ情
報およびメール分類管理情報が本文として添付されるよ
うに構成した（図８のＳＴ１０が変更）。また、第二ネ
ットワーク端末装置７はモバイルネットワーク端末装置
８と同様の手順（図１１）にて電子メールを取得する。

【００５３】図１５はこのような第二ネットワーク端末
装置７やモバイルネットワーク端末装置８からのメール
オープン情報送信要求に応じて第二ファイルサーバ６に
おいて実行される新規メール取得動作を示すフローチャ
ートである。図において、ＳＴ３６は上記メールオープ
ン情報送信要求の有無を判断する要求判断ステップであ
り、ＳＴ３７は当該要求が有った場合に当該要求に係る
電子メールが第二サーバ記憶ユニット６ｂに記憶された
ものであるか否かを判断する取得有無判断ステップであ
り、ＳＴ３８は当該電子メールを取得していない場合
に、サーバ間電子メールにて第一ファイルサーバ４に対
して当該電子メールの送信要求を出力する送信要求ステ
ップであり、ＳＴ３９は当該電子メールを含むサーバ間
電子メールの受信を待つ受信待ちステップであり、ＳＴ
４０は上記電子メールを第二ネットワーク端末装置７に
電子メールとして送信する所定メール送信ステップであ
り、ＳＴ４１は当該電子メールを第二サーバ記憶ユニッ
ト６ｂに分類して記憶させる記憶ステップである。

【００５４】以上のように、この実施の形態３によれ
ば、マスタファイルサーバ（第一ファイルサーバ４）に
はユーザの電子ファイルおよび電子ファイルの分類管理
情報を記憶管理させる一方で、スレーブファイルサーバ
（第二ファイルサーバ６）には所定の期間毎に更新され
る電子メールの分類管理情報を送受信させておき、この
状態において適宜ネットワーク端末装置（第二ネットワ
ーク端末装置７、モバイルネットワーク端末装置８）の
要求に応じて電子メールを第一ファイルサーバ４から呼
び出すように構成したので、第二ファイルサーバ６の記
憶容量や、通信経路の占有時間を削減することができ、
それだけ効率良く電子メールの転送を行うことができ
る。特に、企業などを対象として実施の形態１に係るよ
うなネットワークを構築した場合には、スレーブファイ
ルサーバ（第二ファイルサーバ６）には当該企業の全て
のユーザの情報を記憶できるようにしなればならない
が、この実施の形態３のようにネットワークを構築する
ことにより、第二ファイルサーバ６の記憶容量を削減す
ることができる。

【００５５】実施の形態４．図１６はこの発明の実施の
形態４による第一ファイルサーバ４において実行される
サーバ間電子メール自動送信を示すフローチャートであ
る。図において、ＳＴ４２は第二ファイルサーバ６に電
子メールを送信したことがあるか否かを判断するメール
送信履歴判断ステップであり、ＳＴ４３は当該送信履歴
判断において送信したことがない場合に実行され、実施
の形態３と同様に、サーバ間電子メールには、電子メー
ルのヘッダ情報およびメール分類管理情報が本文として
添付する第二サーバ間メール生成ステップである。これ
以外は図８と同様であり同一符号を付して説明を省略す
る。

【００５６】図１７はこの発明の実施の形態４による第
二ファイルサーバ６において実行される電子メール削除
を示すフローチャートである。図において、ＳＴ４４は
所定の期間経過したか否かを監視する保存期間経過監視
ステップであり、ＳＴ４５は当該所定の期間が経過した
ら、ユーザの電子メールを自動的に削除するメール削除
ステップである。これ以外の構成及び動作は実施の形態
３と同様であり説明を省略する。以上のように、この実
施の形態４によれば、ユーザが第二ファイルサーバ６に
アクセスするまでは実施の形態３と同様に電子メールの
メール分類管理情報のみをサーバ間で定期的に送受信さ
せる一方で、ユーザが第二ファイルサーバ６にアクセス
した後は実施の形態１と同様にメール分類管理情報とと
もに電子メールをサーバ間で定期的に送受信させるよう
にしたので、実施の形態３と同様にネットワーク資源を
有効に活用しつつ、実施の形態１と同様の利便性を確保
することができる。

【００５７】また、これとともに、この実施の形態４で
は、電子メールの送受信が終了してから所定の期間が経
過したら、当該ユーザに係る電子メールを自動的に削除
するようにしているので、スレーブファイルサーバ（第
二ファイルサーバ６）の資源が経時的に不足してしまう
ことも抑制することができ、その資源も有効に活用する
ことができる。

【００５８】実施の形態５．図１８はこの発明の実施の
形態５による第二ファイルサーバ６において実行される
電子メール削除を示すフローチャートである。図におい
て、ＳＴ４６は第二ネットワーク端末装置７やモバイル
ネットワーク端末装置８からの第二ファイルサーバ６に
対するアクセスが終了したことを監視するアクセス完了
監視ステップである。これ以外の構成及び動作は実施の
形態４と同様であり説明を省略する。

【００５９】以上のように、この実施の形態５によれ
ば、ネットワーク端末装置７，８からのアクセスが終了
したらスレーブファイルサーバ（第二ファイルサーバ
６）内の電子メールを削除するようにしているので、実
施の形態４と同様の効果を奏する。

【００６０】実施の形態６．図１９はこの発明の実施の
形態６の第二ネットワーク端末装置７やモバイルネット
ワーク端末装置８による第二ファイルサーバ６へアクセ
スする際の動作を示すフローチャートである。図におい
て、ＳＴ４７はネットワーク端末装置７，８をログアウ
トなどにより終了する際に、受信した電子メールやメー
ルフォルダ構造などの電子メールユーザ情報を削除する
受信情報削除ステップである。これ以外の構成および動
作は実施の形態５と同様なので説明を省略する。

【００６１】以上のように、この実施の形態６によれ
ば、ネットワーク端末装置（第二ネットワーク端末装置
７、モバイルネットワーク端末装置８）によるスレーブ
ファイルサーバ（第二ファイルサーバ６）に対するアク
セスを終了して、当該ネットワーク端末装置７，８の使
用を終了することにより、ネットワーク端末装置７，８
から電子メールに関する情報を削除することができる。
特に、モバイルネットワーク端末装置８においては、機
械を複数人で使用する場合もあり、このような場合であ
っても電子メールを他人に読まれないようにすることが
できる。

【００６２】実施の形態７．図２０はこの発明の実施の
形態７の第二ネットワーク端末装置７やモバイルネット
ワーク端末装置８による第二ファイルサーバ６へアクセ
スする際の動作を示すフローチャートである。図におい
て、ＳＴ４８はネットワーク端末装置７，８をログアウ
トなどにより終了したあと、所定の時間が経過したか否
かを判断する削除期間経過監視ステップである。これ以
外の構成および動作は実施の形態６と同様なので説明を
省略する。以上のように、この実施の形態７によれば、
ネットワーク端末装置７，８の使用を終了してから所定
の時間ののちに電子メール関連情報を削除するので、実
施の形態６と同様の効果を奏するとともに、断続的に当
該端末を使用する場合には一々第二ファイルサーバ６に
アクセスする必要がなくなるので、その利便性を向上さ
せることができる。

【００６３】実施の形態８．図２１はこの発明の実施の
形態８による第二ファイルサーバ６のユーザアクセス時
の動作を示すフローチャートである。図において、ＳＴ
４９はネットワーク端末装置７，８からのアクセスを検
出するアクセス検出ステップであり、ＳＴ５０はアクセ
スを検出した場合に、サーバ間電子メールを用いて第一
ファイルサーバ４に当該ネットワーク端末装置７，８の
ユーザにかかるメール管理情報を要求する管理情報要求
ステップであり、ＳＴ５１は当該管理情報を有するサー
バ間電子メールの受信を待つ待機ステップであり、ＳＴ
５２は受信したメール管理情報を有する返信メールを所
定のネットワーク端末装置７，８に出力する出力ステッ
プであり、ＳＴ５３は当該メール管理情報を第二サーバ
記憶ユニット６ｂに記憶させる記憶ステップである。こ
れ以外の構成および動作は実施の形態７と同様なので説
明を省略する。

【００６４】以上のように、この実施の形態８によれ
ば、第一ファイルサーバ４（マスタファイルサーバ）に
はユーザの電子メールおよびメールフォルダなどの管理
情報を記憶させるとともに、第二ファイルサーバ６（ス
レーブファイルサーバ）には当該ユーザからのアクセス
に応じて当該電子メールおよび管理情報を記憶させるよ
うにしたので、適宜ネットワーク端末装置（第二ネット
ワーク端末装置７、モバイルネットワーク端末装置８）
の要求に応じて電子メールを第一ファイルサーバ４から
呼び出すことができる。従って、第二ファイルサーバ６
の記憶容量や、通信経路の占有時間を削減することがで
き、それだけ効率良く電子メールの転送を行うことがで
きる。特に、企業などを対象として実施の形態１や実施
の形態３に係るようなネットワークを構築した場合に
は、スレーブファイルサーバ（第二ファイルサーバ６）
には当該企業の全てのユーザの情報を記憶できるように
しなればならないが、この実施の形態８のようにネット
ワークを構築することにより、スレーブファイルサーバ
の記憶容量を削減することができる。

【００６５】なお、以上の実施の形態では説明をわかり
やすくするために、マスタファイルサーバとスレーブフ
ァイルサーバとが１つずつ電子ファイル管理システム上
に設けられた例で説明したが、図２２に示すように、電
子ファイル管理システム上に複数のスレーブファイルサ
ーバを設けることもできる。図において、９はそれぞれ
スレーブファイルサーバ（スレーブファイル管理装置）
である。従って、企業の規模や活動範囲などに応じて適
宜にスレーブファイルサーバ９の数やネットワーク上の
接続ポイントを選択してスケーラブルにシステムを構築
することができる。

【００６６】また、このように複数のスレーブファイル
サーバ９を設けた場合においては各スレーブファイルサ
ーバ９の第一ファイルサーバ４に対するサーバ間電子メ
ールの交換方式はその利用頻度などを考慮して適宜設定
することもできる。従って、ネットワークの負荷などを
考慮して最適に設計することが可能である。

【００６７】更に、以上の実施の形態ではユーザの電子
メールを第一ファイルサーバ４とスレーブファイルサー
バ９との間で同一分類状態で記憶管理しているが、この
記憶管理すべき電子ファイルは電子メールに限られるも
のではなく、その他のファイル例えば各種のテキストフ
ァイルやアプリケーションのデータファイルなども同一
分類状態で記憶管理することができることはいうまでも
ない。また、この際、例えば、第二ネットワーク端末装
置７などにおいて電子ファイルの内容を更新した場合に
はその変更内容（差分データ）を他のファイル情報とと
もに終了時などにスレーブファイルサーバ９を介して第
一ファイルサーバ４に送信することで、第一ファイルサ
ーバ４において当該オリジナルファイルを自動更新する
こともできる。

【００６８】

【発明の効果】以上のように、この発明によれば、ファ
イアウォールにてセキュアされたイントラネットと、こ
のファイアウォールを介して当該イントラネットと通信
を行うことができるインターネットとを有し、これらイ
ントラネットおよびインターネットを使用して電子メー
ルなどの電子ファイルの送受信を行うファイル管理シス
テムにおいて、上記イントラネット上およびインターネ
ット上それぞれに、上記電子ファイルを分類して記憶管
理することができるファイル管理装置を設けるととも
に、これらのファイル管理装置間で管理装置間電子メー
ルを送受信することにより、上記電子ファイルをこれら
のファイル管理装置間において同一分類状態で記憶管理
するので、イントラネット内のユーザが通常使用してい
るネットワーク端末装置以外の端末装置を使用して自分
の電子メールを読んだり、変更したりできる。

【００６９】また、この変更内容が各ファイルサーバに
反映されるので、各サーバ毎に同一内容の変更操作をす
る必要が無くなる。従って、当該ユーザは自分の電子メ
ールの環境をファイアウォールの内側でも外側でも自由
に生成して使用することができ、あたかも離れた場所に
ある異なるネットワーク端末装置を用いて、イントラネ
ットと同様にシームレスな環境にて効率良く作業を行う
ことができる。

【００７０】そして、このようなシームレスな環境を構
築するにあたって、イントラネットとインターネットと
の間の通信をサーバ間電子メールにより行っているの
で、従来から使用されてきた信頼性が実証されたファイ
アウォールを用いることができ、イントラネットの安全
性を確実に確保することができる。

【００７１】この発明によれば、ユーザの電子メールを
送受信するマスタファイル管理装置は、受信した電子メ
ールを自動的に分類して記憶管理するので、ユーザがい
ちいちファイル管理装置にアクセスして電子ファイルを
フォルダに分類したりする必要が無くなる。従って、２
つのファイル管理装置の同期化が確保されることと相ま
って更に効率良く作業を行うことができる。

【００７２】この発明によれば、電子ファイルを同一分
類状態で記憶管理することができる複数のファイル管理
装置が、所定の期間毎に電子ファイルおよび電子ファイ
ルの分類管理情報を送受信するので、インターネットに
接続されたネットワーク端末装置からインターネット上
のファイル管理装置にアクセスする際に、電子ファイル
を即座に入手することができる。従って、イントラネッ
トの外部のネットワーク端末装置を使用しているにも拘
らず、通常使用しているイントラネット内のネットワー
ク端末装置と同様の操作性で電子ファイルの操作を行う
ことができる。

【００７３】この発明によれば、電子ファイルを同一分
類状態で記憶管理することができる複数のファイル管理
装置のうちの１つにはマスタファイル管理装置としてユ
ーザの電子ファイルおよび電子ファイルの分類管理情報
を記憶管理させる一方で、その他のファイル管理装置に
はスレーブファイル管理装置として所定の期間毎に上記
マスタファイル管理装置との間で電子ファイルの分類管
理情報を送受信させるとともに、上記ユーザによる当該
スレーブファイル管理装置に対するアクセスに応じて電
子ファイルの送受信を開始するので、スレーブファイル
管理装置の記憶容量や、通信経路の占有時間を削減する
ことができ、それだけ効率良く電子ファイルの転送を行
うことができる。特に、企業などにおいてはスレーブフ
ァイル管理装置に当該企業の全てのユーザの情報を記憶
させる必要が無くなるため、スレーブファイル管理装置
に確保する記憶容量を格段に削減することができる。

【００７４】この発明によれば、電子ファイルを同一分
類状態で記憶管理することができる複数のファイル管理
装置のうちの１つにはマスタファイル管理装置としてユ
ーザの電子ファイルおよび電子ファイルの分類管理情報
を記憶管理させるとともに、その他のファイル管理装置
にはスレーブファイル管理装置として上記ユーザによる
当該ファイル管理装置に対するアクセスに応じて上記１
つのファイル管理装置との間で電子ファイルおよび電子
ファイルの分類管理情報の送受信を開始するので、適宜
ネットワーク端末装置の要求に応じて電子ファイルをマ
スタファイル管理装置から呼び出すことができる。従っ
て、スレーブファイル管理装置の記憶容量や、通信経路
の占有時間を削減することができ、それだけ効率良く電
子ファイルの転送を行うことができる。特に、企業など
を対象としてネットワークを構築する場合には、スレー
ブファイル管理装置の記憶容量を更に削減することがで
きる。

【００７５】この発明によれば、ユーザによるアクセス
がなされた後は、当該スレーブファイル管理装置は所定
の期間毎にマスタファイル管理装置との間で電子ファイ
ルおよび電子ファイルの分類管理情報を送受信するの
で、ネットワーク資源などを有効に活用しつつ、利便性
を追求することができる。

【００７６】この発明によれば、スレーブファイル管理
装置が、電子ファイルに対するユーザのアクセスが終了
してから所定の期間が経過したら、少なくとも当該ユー
ザに係る電子ファイルを自動的に削除するので、スレー
ブファイル管理装置の資源が経時的に不足してしまうこ
とを抑制することができ、その資源を有効に活用するこ
とができる。

【００７７】この発明によれば、スレーブファイル管理
装置は、電子ファイルに対するユーザのアクセスが終了
したら、少なくとも当該ユーザに係る電子ファイルを自
動的に削除するので、スレーブファイル管理装置の資源
を有効に活用しつつも、短期間に頻繁にスレーブファイ
ル管理装置にアクセスする場合の利便性を確保すること
ができる。

【００７８】この発明によれば、インターネットを経由
して送受信される管理装置間電子メールが、少なくとも
電子ファイルの内容が暗号化されているので、誤って当
該サーバ間電子メールが他の装置により受信されてしま
ったとしても、電子ファイルを解読されてしまうことは
ない。

【００７９】この発明によれば、インターネット上に設
けられたファイル管理装置が、少なくとも電子ファイル
を暗号化された状態で記憶管理するので、電子ファイル
の内容を解読する復号コードを当該ファイル管理装置上
に記憶させておく必要がなくなる。従って、万が一に当
該ファイル管理装置にハッカーなどが進入したとして
も、当該復号コードを入手されてしまうことはなく、電
子ファイルを解読して読まれてしまうことがない。

【００８０】この発明によれば、電子ファイルを復号化
させる機能を有するネットワーク端末装置を用いて、イ
ンターネット上に設けられたファイル管理装置にアクセ
スするので、ネットワーク上における電子ファイルの解
読の恐れを防止して高い安全性を確保しつつも、ユーザ
は電子ファイルを解読したりすることができる。

【００８１】この発明によれば、ファイル管理装置にア
クセスするために使用されるネットワーク端末装置が、
ユーザのファイル管理システムへのアクセスを終了して
から所定の期間が経過したら、少なくとも当該ファイル
管理装置から受信した情報を自動的に削除するので、ネ
ットワーク端末装置から電子ファイルに関する情報を削
除することができる。特に、モバイルネットワーク端末
装置においては、機械を複数人で使用する場合もあり、
このような場合であっても電子ファイルを他人に読まれ
たりしないようにすることができる。

【００８２】この発明によれば、ファイル管理装置にア
クセスするために使用されるネットワーク端末装置が、
ユーザのファイル管理システムへのアクセスを終了して
から所定の期間が経過したら、少なくとも当該ファイル
管理装置から受信した情報を自動的に削除するので、電
子ファイルを他人に読まれないようにしつつも、断続的
に当該端末を使用する場合における利便性を向上させる
ことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の実施の形態１による電子ファイル
管理システムを示す構成図である。

【図２】この発明の実施の形態１による第一ファイル
サーバを示すブロック図である。

【図３】この発明の実施の形態１による第一ネットワ
ーク端末装置を示すブロック図である。

【図４】この発明の実施の形態１による第二ファイル
サーバを示すブロック図である。

【図５】この発明の実施の形態１による第二ネットワ
ーク端末装置を示すブロック図である。

【図６】この発明の実施の形態１による第一ファイル
サーバにおいて、ユーザの電子メールを受信した際の動
作を示すフローチャートである。

【図７】第一ファイルサーバにおいてユーザ電子メー
ル受信動作とは独立して実行される電子メール分類処理
を示すフローチャートである。

【図８】第一ファイルサーバにおいてユーザ電子メー
ル受信動作や電子メール分類処理とは独立して実行され
るサーバ間電子メール自動送信を示すフローチャートで
ある。

【図９】第二ファイルサーバにおいて所定の期間毎に
出力されるサーバ間電子メールを受信した際の動作を示
すフローチャートである。

【図１０】第二ネットワーク端末装置が第二ファイル
サーバへアクセスする際の動作を示すフローチャートで
ある。

【図１１】モバイルネットワーク端末装置が第二ファ
イルサーバへアクセスする際の動作を示すフローチャー
トである。

【図１２】第二ファイルサーバによるサーバ間電子メ
ールの自動送信を示すフローチャートである。

【図１３】第一ファイルサーバにおいて所定の期間毎
に出力されるサーバ間電子メールを受信した際の動作を
示すフローチャートである。

【図１４】この発明の実施の形態２において、第一フ
ァイルサーバがサーバ間電子メールに基づいてユーザの
電子メールやメールフォルダを操作する際の動作を示す
フローチャートである。

【図１５】この発明の実施の形態３において、第二ネ
ットワーク端末装置やモバイルネットワーク端末装置か
らのメールオープン情報送信要求に応じて第二ファイル
サーバにおいて実行される新規メール取得動作を示すフ
ローチャートである。

【図１６】この発明の実施の形態４による第一ファイ
ルサーバにおいて実行されるサーバ間電子メール自動送
信を示すフローチャートである。

【図１７】この発明の実施の形態４による第二ファイ
ルサーバにおいて実行される電子メール削除を示すフロ
ーチャートである。

【図１８】この発明の実施の形態５による第二ファイ
ルサーバにおいて実行される電子メール削除を示すフロ
ーチャートである。

【図１９】この発明の実施の形態６の第二ネットワー
ク端末装置やモバイルネットワーク端末装置による第二
ファイルサーバへアクセスする際の動作を示すフローチ
ャートである。

【図２０】この発明の実施の形態７の第二ネットワー
ク端末装置やモバイルネットワーク端末装置による第二
ファイルサーバへアクセスする際の動作を示すフローチ
ャートである。

【図２１】この発明の実施の形態８による第二ファイ
ルサーバのユーザアクセス時の動作を示すフローチャー
トである。

【図２２】複数のスレーブファイルサーバが設けられ
た電子ファイル管理システムの例を示す図である。

【図２３】現状のコンピュータネットワークの一例を
示す概念図である。

【符号の説明】

１インターネット、２イントラネット、３ファイ
アウォール、４第一ファイルサーバ（マスタファイル
管理装置）、５第一ネットワーク端末装置（ネットワ
ーク端末装置）、６第二ファイルサーバ（スレーブフ
ァイル管理装置）、７第二ネットワーク端末装置（ネ
ットワーク端末装置）、８モバイルネットワーク端末
装置（ネットワーク端末装置）、９スレーブファイル
サーバ（スレーブファイル管理装置）。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号ＦＩ // Ｇ０９Ｃ 1/00 ６６０

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】ファイアウォールにてセキュアされたイ
ントラネットと、このファイアウォールを介して当該イントラネットと通
信を行うことができるインターネットとを有し、これら
イントラネットおよびインターネットを使用して電子フ
ァイルの送受信を行う電子ファイル管理システムにおい
て、上記イントラネット上およびインターネット上それぞれ
に、上記電子ファイルを分類して記憶管理することがで
きるファイル管理装置を設けるとともに、これらのファ
イル管理装置間で管理装置間電子メールを送受信するこ
とにより、上記電子ファイルをこれらのファイル管理装
置間において同一分類状態で記憶管理することを特徴と
する電子ファイル管理システム。
【請求項２】電子ファイルは電子メールであることを
特徴とする請求項１記載の電子ファイル管理システム。
【請求項３】ユーザの電子メールを送受信するマスタ
ファイル管理装置は、受信した電子メールを自動的に分
類して記憶管理することを特徴とする請求項２記載の電
子ファイル管理システム。
【請求項４】電子ファイルを同一分類状態で記憶管理
することができる複数のファイル管理装置は、所定の期
間毎に電子ファイルおよび電子ファイルの分類管理情報
を送受信することを特徴とする請求項１から請求項３の
うちのいずれか１項記載の電子ファイル管理システム。
【請求項５】電子ファイルを同一分類状態で記憶管理
することができる複数のファイル管理装置のうちの１つ
にはマスタファイル管理装置としてユーザの電子ファイ
ルおよび電子ファイルの分類管理情報を記憶管理させる
一方で、その他のファイル管理装置にはスレーブファイ
ル管理装置として所定の期間毎に上記マスタファイル管
理装置との間で電子ファイルの分類管理情報を送受信さ
せるとともに、上記ユーザによる当該スレーブファイル
管理装置に対するアクセスに応じて電子ファイルの送受
信を開始することを特徴とする請求項１から請求項３の
うちのいずれか１項記載の電子ファイル管理システム。
【請求項６】電子ファイルを同一分類状態で記憶管理
することができる複数のファイル管理装置のうちの１つ
にはマスタファイル管理装置としてユーザの電子ファイ
ルおよび電子ファイルの分類管理情報を記憶管理させる
とともに、その他のファイル管理装置にはスレーブファ
イル管理装置として上記ユーザによる当該ファイル管理
装置に対するアクセスに応じて上記１つのファイル管理
装置との間で電子ファイルおよび電子ファイルの分類管
理情報の送受信を開始することを特徴とする請求項１か
ら請求項３のうちのいずれか１項記載の電子ファイル管
理システム。
【請求項７】ユーザによるアクセスがなされた後は、
当該スレーブファイル管理装置は所定の期間毎にマスタ
ファイル管理装置との間で電子ファイルおよび電子ファ
イルの分類管理情報を送受信することを特徴とする請求
項５または請求項６記載の電子ファイル管理システム。
【請求項８】スレーブファイル管理装置は、電子ファ
イルに対するユーザのアクセスが終了してから所定の期
間が経過したら、少なくとも当該ユーザに係る電子ファ
イルを自動的に削除することを特徴とする請求項５から
請求項７のうちのいずれか１項記載の電子ファイル管理
システム。
【請求項９】スレーブファイル管理装置は、電子ファ
イルに対するユーザのアクセスが終了したら、少なくと
も当該ユーザに係る電子ファイルを自動的に削除するこ
とを特徴とする請求項５から請求項７のうちのいずれか
１項記載の電子ファイル管理システム。
【請求項１０】インターネットを経由して送受信され
る管理装置間電子メールは、少なくとも電子ファイルの
内容が暗号化されていることを特徴とする請求項１から
請求項３のうちのいずれか１項記載の電子ファイル管理
システム。
【請求項１１】インターネット上に設けられたファイ
ル管理装置は、少なくとも電子ファイルを暗号化された
状態で記憶管理することを特徴とする請求項１から請求
項３のうちのいずれか１項記載の電子ファイル管理シス
テム。
【請求項１２】電子ファイルを復号化させる機能を有
するネットワーク端末装置を用いて、インターネット上
に設けられたファイル管理装置にアクセスすることを特
徴とする請求項１１記載の電子ファィル管理システム。
【請求項１３】ファイル管理装置にアクセスするため
に使用されるネットワーク端末装置は、ユーザのファイ
ル管理システムへのアクセスを終了してから所定の期間
が経過したら、少なくとも当該ファイル管理装置から受
信した情報を自動的に削除することを特徴とする請求項
１から請求項３のうちのいずれか１項記載の電子ファイ
ル管理システム。
【請求項１４】ファイル管理装置にアクセスするため
に使用されるネットワーク端末装置は、ユーザのファイ
ル管理システムへのアクセスを終了してから所定の期間
が経過したら、少なくとも当該ファイル管理装置から受
信した情報を自動的に削除することを特徴とする請求項
１から請求項３のうちのいずれか１項記載の電子ファイ
ル管理システム。