JPH1124517A - 画像形成装置管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 トータル上限値の変更があった場合において
も、煩雑な作業を必要とせずに、各グループのグループ
別上限値を容易に更新できる画像形成装置管理システム
を提供する。 【解決手段】 トータル上限枚数、あるいはいずれかの
部門の部門別割合が変更されると、１〜９９部門の部門
別割合ｒａｔｅ［ｊ］の合計、すなわちｃｎｔが求めら
れると（ステップＳ３１７１でＮ）、変数ｋが１でない
ことを判断する（ステップＳ３１７４）。そして、ｒａ
ｔｅ［ｋ］が「０」でなければ（ステップＳ３１７５で
Ｙ）、所定の式に基づいて部門別上限枚数を計算し、ｌ
ｉｍｉｔ［ｋ］に部門ｋの部門別上限枚数を格納する
（ステップＳ３１７６）。そして、前回までに求めた部
門別上限枚数の合計ｌに今回求めた部門ｋの部門別上限
枚数ｌｉｍｉｔを加算し、今回までの部門別上限枚数の
合計ｌを求め（ステップＳ３１７７）、ｋをデクリメン
トして（ステップＳ３１７８）、ステップＳ３１７４に
戻る。これにより、各部門の部門別上限枚数を更新す
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、複写機やプリンタ
などの画像形成装置におけるコピーやプリントなどの画
像形成を、使用者のグループごとに管理が可能な画像形
成装置管理システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】例えば、会社などで使用される業務用の
複写機においては、複数の部門で共用される場合が多
く、このような場合には、予算等との関係から、無関係
な者の使用を排除すると共に、部門ごとのコピー枚数な
どを管理することが望まれている。

【０００３】そこで、従来の複写機管理システムにおい
ては、例えば、所定の期間（１年間）中に管理対象とな
る複写機全体で許される最大のコピー枚数であるトータ
ル上限枚数（２００，０００枚）を、各部門の人数に応
じて割り当てて、これを部門別上限枚数とし、この部門
別上限枚数の範囲内において各部門に属する使用者にコ
ピーを許可することにより、コピー枚数の管理を行って
いる。

【０００４】このような複写機管理システムにあって
は、通常、各部門の部門番号と部門別上限枚数とを記録
した部門カードを予め配布しておき、装置内部のメモリ
に、各部門番号と、部門ごとのコピー枚数を累積計数す
るための部門別カウンタとを関連付けて記憶する部門管
理テーブルを設けている。複写機使用に当たって使用者
が部門カードをカードリーダに挿入すると、部門カード
から部門番号と部門別上限枚数とが読み取られ、この部
門番号が上記部門管理テーブルに登録されており、かつ
その部門のコピー枚数がその部門の部門別上限枚数未満
である場合にのみコピーが許可され、その後のコピー枚
数がその部門の部門別カウンタに累積して記憶されるよ
うになっている。

【０００５】なお、カードに部門番号だけを記録してお
き、カードから部門番号だけを入力したり、複写機使用
に当たって使用者が部門番号を手入力するとともに、装
置内部のメモリに、各部門番号と、部門別カウンタと、
部門別上限枚数とを関連付けて記憶する部門管理テーブ
ルを設けたものもある。

【０００６】このようなコピー管理方法によれば、部門
番号の入力によりコピーが許可され、その部門番号に対
応した部門別カウンタにコピー枚数を格納することにな
るので、部門ごとのコピー枚数の管理が容易になされ、
各部門のコピー枚数をそれぞれ部門別上限枚数の範囲に
押さえ、各部門のコピー枚数の合計もトータル上限枚数
の範囲内に押さえることができる。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、予算額
の変更や、予算集計期間の変更などによって、その複写
機におけるトータル上限枚数が変更される場合があり、
このような場合には、変更後のトータル上限枚数に合わ
せて各部門の部門別上限枚数を全て変更する必要がある
が、従来の複写機管理システムにおいては、部門カード
を一旦全部回収し、新たに割り当てられた部門別上限枚
数を各部門カードごとに手入力でいちいち書き込んだ
り、あるいは複写機内の部門管理テーブルに新たに割り
当てられた部門別上限枚数を手入力でいちいち書き込ん
だりしなければならず、いずれにしても大変煩雑な作業
を必要としていた。

【０００８】本発明は、上述の技術的課題に鑑みてなさ
れたものであり、トータル上限値の変更があった場合に
おいても、煩雑な作業を必要とせずに、各グループのグ
ループ別上限値を容易に更新できる画像形成装置管理シ
ステムを提供することを目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明に係る画像形成装置管理システムは、外部か
らの指示に基づいて、画像形成装置における画像形成に
関するトータル上限値を更新するトータル上限値更新手
段と、使用者のグループごとに割り当てるグループ別上
限値の前記トータル上限値に対する割合に関する割合情
報を記憶する割合情報記憶手段と、前記トータル上限値
が更新されると、各割合情報に基づいて、グループ別上
限値を演算し、演算結果を各グループのグループ別上限
値として更新するグループ別上限値更新手段と、各グル
ープに属する使用者にそのグループのグループ別上限値
の範囲内において画像形成を許可する画像形成許可手段
と、を備えることを特徴とする。

【００１０】また、本発明に係る画像形成システムは、
外部からの指示に基づいて、前記割合情報記憶手段が記
憶する割合情報を各グループごとに変更する割合情報変
更手段をさらに備え、前記グループ別上限値更新手段
は、いずれかのグループの割合情報が変更されると、そ
の割合情報に基づいて、全グループのグループ別上限値
を演算し、演算結果を各グループのグループ別上限値と
して更新することを特徴とする構成とすることもでき
る。

【００１１】なお、本明細書において「使用者のグルー
プ」とは、画像形成の管理対象となる人的集合の単位、
例えば、会社などにおける部門や課などのほか、その構
成員が一人の場合、すなわち個人の場合も含む概念とし
て用いるものとする。また、「トータル上限値」とは、
トータルでの画像形成枚数の上限値やこれを金額に換算
したトータル上限金額などを総称する概念である。

【００１２】同様に、「グループ別上限値」とは、グル
ープごとに許される画像形成枚数や、金額の上限値を総
称する概念として用いるものとする。

【００１３】

【発明の実施の形態】以下、本発明に係る画像形成装置
管理システムの実施の形態について、通常、会社などで
各部門のコピー枚数やコピー料金の管理のために利用さ
れる複写機管理システムを例にして説明する。

【００１４】（１）複写機管理システム全体の構成 図１は、当該複写機管理システムの全体の構成を示す図
である。この複写機管理システム１は、原稿を自動的に
搬送する自動原稿搬送装置ＡＤＦを備え、スキャナで読
み取った原稿画像により感光体ドラム上にトナー像を形
成し、これをコピー用紙に転写して定着させる公知の電
子写真式の複写機１０と、自動原稿搬送装置ＡＤＦ上部
に設置され、ケーブル２０を介して複写機１０と通信可
能に接続される管理装置３０と、管理装置３０のカード
リーダ部３０８（図３参照）に挿脱されるカード４１〜
４４とからなり、このシステムにおいては、例えば９９
部門のコピー枚数やコピー料金を管理できるようになっ
ている。なお、複写機１０は、図示しない他の複写機や
ホストコンピュータともケーブル５０を介して通信可能
に接続されており、複写機相互間で画像データを送受信
したり、管理装置３０で管理する各部門のコピー枚数な
どの管理データを定期的にホストコンピュータに集計す
ることもできるようになっている。

【００１５】１〜９９部門の使用者およびこのシステム
１の管理者には、それぞれコピーをするための部門カー
ド４１が配布されており、また、管理者には、さらに１
〜９９部門の部門別割合を設定するための部門別割合入
力カード４２と、所定期間中の複写機１０における総コ
ピー枚数の上限を設定するためのトータル上限枚数入力
カード４３と、１〜９９部門の部門別コピー枚数やコピ
ー金額を初期化するための初期設定カード４４とが配布
されている。１〜９９部門の使用者に配布される部門カ
ード４１にはその部門の部門番号が、管理者に配布され
る部門カード４１には１００の部門番号が磁気的に記録
されており、また、各カード４１〜４４には、カードの
種別がそれぞれ磁気的に記録されている。

【００１６】コピー開始時に１〜９９部門の使用者が管
理装置３０に部門カード４１を挿入すると、部門カード
４１に記録された部門番号が部門管理テーブル（図４参
照）からサーチされ、その部門のコピー枚数がその部門
に設定された部門上限枚数を超えていない場合のみコピ
ー動作が許可され、そのときのコピー枚数やコピー料金
は、カウントデータとしてその部門の部門別カウンタに
累積して記憶されるようになっている。これに対して、
管理者は、部門カード４１を使用して、枚数や金額の制
限無しにコピーできるようになっている。また、管理者
は、部門別割合入力カード４２、トータル上限枚数入力
カード４３、初期設定カード４４を使用して１〜９９部
門の部門別割合や、トータル上限枚数を変更したり、部
門別カウンタに格納されているコピー枚数やコピー料金
を初期化することができるようになっている。詳しくは
後述する。

【００１７】複写機本体上面の手前側には、図２に示す
ような操作パネルＯＰが設置されている。同図に示すよ
うに、この操作パネルＯＰには、液晶タッチパネル４０
１と、コピー部数、倍率やトータル上限枚数、部門別割
合などを入力するためのテンキー４０２と、当該コピー
部数などを標準値「１」に戻すためのクリアキー４０３
と、複写機本体２０内における設定値などを標準値に戻
すためのリセットキー４０４と、コピー動作を中止させ
るためのストップキー４０５と、コピー動作を開始させ
るためのプリントキー４０６と、部門Ｄｏｗｎキー４０
７と、部門Ｕｐキー４０８などが設けられている。

【００１８】部門Ｄｏｗｎキー４０７、部門Ｕｐキー４
０８は、各部門の部門別割合を設定する部門別割合入力
モードにおいては、部門別割合を入力する部門番号をデ
クリメントやインクリメントする場合などに用いられ、
この複写機１０におけるトータル上限枚数を設定するト
ータル上限枚数入力モードにおいては、各部門の部門別
カウント値を枚数でカウントするか、料金でカウントす
るかのカウントモードの切換に使用される。

【００１９】液晶タッチパネル４０１は、必要なメッセ
ージや各種のキーを表示する液晶表示板（ＬＣＤ）の表
面にタッチパネルを積層することにより構成され、使用
者が画面に表示された所定のキーにタッチすることによ
り必要な入力ができるようになっている。

【００２０】（２） 複写機１０の制御部および管理装
置３０の制御部の構成 図３は、複写機１０および管理装置３０の内部にそれぞ
れ設けられた制御部１００，３００の構成を示すブロッ
ク図である。複写機１０の制御部１００と管理装置３０
の制御部３００とはケーブル２０を介して相互に通信可
能に接続されており、制御部１００は、このシステムに
おいて主として複写機１０における原稿の読取動作・コ
ピー用紙へのプリント動作などコピー動作などを統一的
に制御し、制御部３００は、主として各部門のコピー枚
数やコピー金額を管理制御するようになっている。

【００２１】制御部１００は、ＣＰＵ１０１を主体とし
て構成され、このＣＰＵ１０１の制御に必要な基本プロ
グラムが格納された内部ＲＯＭと、バッテリバックアッ
プされ、プログラム実行時における操作パネルＯＰから
の使用者の指示や、各種センサ群、各種作動部群の状態
を記憶するためのワークエリアを提供するＳ−ＲＡＭ１
０２と、紙詰まりの解消時などにコピー動作を再実行さ
せるためのトラブルリセットスイッチ１０３と、制御部
３００と通信するためのシリアルＩ／Ｆ１０４，１０５
とを備える。

【００２２】ＣＰＵ１０１は、内部ＲＯＭから基本プロ
グラムを読み出し、この基本プログラムにしたがってコ
ピー許可信号、コピー禁止信号などをシリアルＩ／Ｆ１
０５を介して制御部３００から受信し、コピー許可信号
を受信した場合には、コピー基本画面（図２参照）のと
きに操作パネルＯＰから設定されたコピー条件に関する
情報を各種センサ群や各種作動部群に送り、この情報に
基づいて原稿の読取動作やプリント動作などを統括的に
制御する。また、１枚のプリントが終了するごとにシリ
アルＩ／Ｆ１０４を介して、コピー信号を制御部３００
に送信する。これに対して、コピー禁止信号を制御部３
００から受信した場合には、コピー動作を実行しないよ
うになっている。

【００２３】制御部３００は、ＣＰＵ３０１を主体とし
て構成され、当該ＣＰＵ３０１の制御に必要な基本プロ
グラムが格納されたＥＰ−ＲＯＭ３０２と、バッテリバ
ックアップされ、複写機１０との送受信の際のデータを
一時格納するためのバッファや各種のフラグなどを格納
するＳ−ＲＡＭ３０３と、１〜９９部門のコピー枚数や
コピー金額を管理するための部門管理テーブルＴ１（図
４参照）や、部門別カウンタのカウント値変換テーブル
Ｔ２（図５参照）の他、自装置に付与された複写機Ｉ
Ｄ、他の複写機の複写機ＩＤやホストコンピュータの電
話番号等のデータが格納されるＮＶ−ＲＡＭ３０４と、
各処理を時間管理するための時計ＩＣ３０５と、各カー
ド４１〜４４挿入に関する操作パネルＯＰの液晶タッチ
パネル４０１の表示を制御するための表示制御部３０６
と、部門別割合入力モード、トータル上限枚数入力モー
ドにおける操作パネルＯＰの各種キー入力を制御するた
めのキー入力制御部３０７と、カード４１に記録された
部門番号や、カード４１〜４４に記録されたカードの種
別を読み取るとともに、カード４１〜４４の挿入エッジ
やカード４１〜４４が挿入されているか否かを検出する
カードリーダ部３０８と、制御部１００と通信するため
のシリアルＩ／Ｆ３０９，３１０とを備える。

【００２４】ＣＰＵ３０１は、ＥＰ−ＲＯＭ３０２に格
納されたプログラムにしたがってカードリーダ部３０８
から読み込まれた部門番号や、カードの種別、カードの
有無などの通知を受け、この通知の結果に基づいて、表
示制御部３０６、キー入力制御部３０７に表示制御、キ
ー入力制御をそれぞれ実行させるとともに、カードの種
別に応じてＮＶ−ＲＡＭ３０４に格納されている部門管
理テーブルＴ１の部門別割合やトータル上限枚数を更新
したり、部門別カウンタの初期化を行い、また、ＮＶ−
ＲＡＭ３０４の部門管理テーブルＴ１に一致する部門番
号が登録されているか否か、当該部門番号が登録されい
ている場合にはその部門別カウンタに格納されているコ
ピー枚数が部門別上限枚数未満か否かをサーチしてコピ
ー動作の許可／不許可を決定し、その結果をコピー許可
信号、コピー禁止信号として制御部１００に送信し、あ
るいは、制御部１００から送られてきたコピー信号に基
づいてその部門番号のコピー枚数のカウント処理を行
う。

【００２５】図４は、部門管理テーブルＴ１の構成を示
す図であり、図４（ａ）はトータル上限枚数に「２０
０，０００」を設定した場合を、図４（ｂ）はトータル
上限枚数を「１００，０００」に変更した場合をそれぞ
れ示している。図４に示すように、部門管理テーブルＴ
１には、１〜９９の部門番号ごとに、部門別割合を格納
する欄と、部門別上限枚数を格納する欄と、コピー枚数
又はコピー金額を格納する部門別カウンタの欄とが設け
られており、また、部門別割合の合計を格納する欄と、
この複写機におけるトータル上限枚数を格納する欄とが
設けられており、この部門管理テーブルＴ１で各部門の
コピーを管理するようになっている。

【００２６】部門が９９で、全員で２００人の会社にお
いて、年間２００，０００枚のコピーを許す場合、部門
１が１０名、部門２が１４名、…であれば、部門別割合
入力カード４２をカードリーダ部３０８に挿入して、各
部門の部門別割合＝１０、…をそれぞれ設定して、トー
タル上限枚数入力カード４３をカードリーダ部３０８に
挿入して、トータル上限枚数＝２０００００に設定し、
カードリーダ部３０８からトータル上限枚数入力カード
４３を抜き取ると、各部門の部門別上限枚数が自動的に
計算され、図４（ａ）に示す部門管理テーブルＴ１がで
き上がる。

【００２７】例えば、部門１の場合、部門別割合の合計
が２００なら、部門１に割り当てられる部門別上限枚数
は、以下の計算により算出される。トータル上限枚数２
０００００×（部門１の部門別割合１０／部門別割合の
合計２００）＝部門１の部門別上限枚数１００００

【００２８】一旦このように設定した後、予算金額の変
更や、予算管理期間の変更などの要因により、トータル
上限枚数を「２０００００」から「１０００００」に変
更する場合、トータル上限枚数入力カード４３をカード
リーダ部３０８に挿入して、新たなトータル上限枚数＝
１０００００に更新設定し、カードリーダ部３０８から
トータル上限枚数入力カード４３を抜き取ると、各部門
の部門別上限枚数が自動的に再計算され、この１０００
００が各部門の部門別割合と、部門別割合の合計とに応
じて図４（ｂ）に示すように各部門に対して新たな部門
別上限値が更新設定されるようになっている。

【００２９】例えば、部門１の場合、新しいトータル上
限枚数１０００００×（部門１の部門別割合１０／部門
別割合の合計２００）＝新しい部門１の部門別上限枚数
５０００となる。

【００３０】なお、後述するフローチャートにおいて、
部門番号の部門別割合、部門番号の部門別上限値および
部門番号のコピー枚数またはコピー金額を表すカウント
値の変数をそれぞれ、「ｒａｔｅ」、「ｌｉｍｉｔ」、
「ｃｏｕｎｔ」で表し、また、部門別割合の合計を「ｃ
ｎｔ」、トータル上限枚数を「ｔｏｔａｌ」で表す。

【００３１】図５は、部門別カウンタで枚数などを計数
する際に用いられるカウント値変換テーブルＴ２の構成
を示す図である。カウント値変換テーブルＴ２には、部
門別カウンタに累積するカウント変換値が格納されてい
る。コピー信号の内容においてコピーモードがモノクロ
で用紙サイズがＡ３を示している場合には、カウントモ
ードが枚数であれば「２」を、カウントモードが金額で
あれば「２０」を、このコピーモードでＡ３以外の用紙
サイズの場合には、Ａ３の半分を、部門別カウンタに累
積するようになっている。また、コピーモードがカラー
で用紙サイズがＡ３を示している場合には、カウントモ
ードが枚数であれば「１０」を、カウントモードが金額
であれば「１００」を、このコピーモードでＡ３以外の
用紙サイズの場合には、Ａ３の半分を、部門別カウンタ
に累積するようになっている。

【００３２】（３） 制御部１００，３００の制御動作 以下、複写機１０の制御部１００および管理装置３０の
制御部３００の制御動作について説明する。

【００３３】（３−１） 制御部１００の制御動作 図６は、制御部１００のコピーのための制御動作のメイ
ンルーチンを示すフローチャートである。電源が投入さ
れると、制御部１００のＣＰＵ１０１は、内部ＲＯＭに
格納されている初期化プログラムを読み出して、Ｓ−Ｒ
ＡＭ１０２のワークエリアの初期化などの初期設定を行
い（ステップＳ１１）、内部タイマーによる計時を開始
して、当該メインルーチンの時間が所定時間となるよう
に監視する（ステップＳ１２およびＳ１６）。

【００３４】内部タイマーの計時開始後、カラー・モノ
クロのコピーモードや、コピー用紙のサイズなどの情報
を含むコピー信号や、操作パネルＯＰのキー操作の内容
などを管理装置３０に送信するデータ送信処理（ステッ
プＳ１３）、操作者が設定した複写倍率・複写濃度にし
たがったコピー動作（ステップＳ１４）、上記以外のそ
の他の処理（ステップＳ１５）を順次実行する。また、
シリアルＩ／Ｆ１０５が管理装置３０のＣＰＵ３０１か
らのコピー許可信号、コピー禁止信号や、液晶タッチパ
ネル４０１に表示するメッセージなどを受信すると、シ
リアルＩ／Ｆ１０５からの割込で、管理装置から受信し
た信号を解析する受信処理（ステップＳ１９）を起動
し、コピー許可信号・コピー禁止信号に応じてコピー許
可状態と禁止状態とに切り換えるようになっている。な
お、コピーが許可された場合のコピー動作については、
一般的な複写機における処理と同じであるので、その詳
細な説明を省略する。

【００３５】（３−２） 管理装置３０の制御部３００
の制御動作 図７は、制御部３００のコピー枚数の管理のための制御
動作のメインルーチンを示すフローチャートである。電
源が投入されると、制御部３００のＣＰＵ３０１は、Ｅ
Ｐ−ＲＯＭ３０２に格納されている初期化プログラムを
読み出して、Ｓ−ＲＡＭ３０３のワークエリアの初期化
などの初期設定を行い（ステップＳ３１）、内部タイマ
ーによる計時を開始して、当該メインルーチンの処理時
間が所定時間となるように監視する（ステップＳ３２お
よびＳ３８）。ここで、ステップＳ３１の初期設定にお
いては、コピー枚数の管理のために用いられるコピー許
可フラグ、コピー許可送信フラグ、部門別割合入力フラ
グ、トータル上限枚数入力フラグが「０」にリセットさ
れ、コピー禁止フラグ、コピー禁止送信フラグに「１」
がセットされ、また、管理テーブルＴ１に格納されてい
るトータル上限枚数ｔｏｔａｌ例えば「１０００００」
がワークエリアにセットされるようになっている。

【００３６】内部タイマーの計時開始後、カードの挿入
の有無やカードの種別の判別などの処理を行うカード処
理（ステップＳ３３）、部門管理に関する種々のメッセ
ージを表示するための表示処理（ステップＳ３４）、部
門管理に関するキー入力を受け付けるためのキー入力処
理（ステップＳ３５）、複写機１０へコピー許可信号な
どを送信する送信処理（ステップＳ３６）および上記以
外のその他の処理（ステップＳ３７）を順次実行する。
また、シリアルＩ／Ｆ３１０が複写機のＣＰＵ１０１か
らのコピー信号などを受信すると、複写機から受信した
信号を解析する受信処理（ステップＳ３９）を割込起動
するようになっている。なお、各処理は、個別に実行さ
れるのではなく、例えば、キー入力処理において、受信
処理が併せて実行され、表示処理において送信処理が併
せて実行される。

【００３７】以下、上記ステップＳ３３〜Ｓ３６、Ｓ３
９の処理内容について詳しく説明する。図８は、ステッ
プＳ３３のカード処理のサブルーチンの内容を示すフロ
ーチャートである。ＣＰＵ３０１は、カードリーダ部３
０８からの報告に基づいて新規にカードが挿入されたこ
とを検出、すなわちカードのＯＮエッジを検出すると
（ステップＳ３０１でＹ）、カード挿入時に読み取った
カードの種別を判別する（ステップＳ３０２）。

【００３８】挿入されたカードが部門カード４１であれ
ば、このカードに記録されている部門番号を変数「ｂｕ
ｍｏｎ」に入れ（ステップＳ３０３）、このｂｕｍｏｎ
が１００か否か判断する（ステップＳ３０４）。ｂｕｍ
ｏｎが１００でなければ（ステップＳ３０４でＮ）、す
なわち部門番号が管理対象となる１〜９９部門の通常の
使用者であれば、この部門の部門別カウンタのカウント
値ｃｏｕｎｔがその部門の部門別上限値ｌｉｍｉｔに達
していないか判断する（ステップＳ３０５）。部門別上
限値ｌｉｍｉｔに達していなければ（ステップＳ３０５
でＹ）、コピー許可送信フラグに「１」をセットし（ス
テップＳ３０６）、コピー禁止フラグを「０」にリセッ
トし（ステップＳ３０７）、メインルーチンにリターン
する。これに対して、部門別上限値ｌｉｍｉｔに達して
いると（ステップＳ３０５でＮ）、上記ステップＳ３０
６，３０７のコピー許可処理を行わずに、そのままメイ
ンルーチンにリターンする。これにより、１〜９９の部
門で、部門別カウンタのカウント値が部門別上限値に達
していない使用者のコピーを許可し、部門別上限値に達
している使用者のコピーを禁止するための処理が行われ
ることになる。

【００３９】一方、ｂｕｍｏｎが１００であれば（ステ
ップＳ３０４でＹ）、すなわち管理者専用のカードが挿
入されたと判断したら、部門上限枚数の判断（ステップ
Ｓ３０５）をスキップして、上記コピー許可処理（ステ
ップＳ３０６，Ｓ３０７）を実行し、メインルーチンに
リターンする。これにより、管理者は、制限なくコピー
が許可されることになる。

【００４０】カードが部門別割合入力カード４２である
場合、部門別割合入力フラグに「１」をセットし（ステ
ップＳ３０８）、変数ｂｕｍｏｎに「１」をセットし
（ステップＳ３０９）、メインルーチンにリターンす
る。これにより、管理者は、部門別割合を入力すること
ができることになる。

【００４１】カードがトータル上限枚数入力カード４３
である場合（ステップＳ３０２）、トータル上限枚数入
力フラグに「１」をセットし（ステップＳ３１０）、メ
インルーチンにリターンする。これにより、管理者は、
トータル上限枚数を入力することができることになる。

【００４２】カードが初期設定カード４４である場合
（ステップＳ３０２）、まず部門番号のループ変数ｌを
「１」に初期化し（ステップＳ３１１）、ループ変数ｌ
が１００でなければ（ステップＳ３１２でＹ）、その部
門別カウンタのカウント値ｃｏｕｎｔに「０」を、その
部門の部門別上限値ｌｉｍｉｔに「１００」をそれぞれ
セットし（ステップＳ３１３）、ループ変数ｌを「１」
インクリメントし（ステップＳ３１４）、ループ変数ｌ
が「１００」になるまでこれを繰り返してメインルーチ
ンにリターンする。これにより、１〜９９部門の部門別
カウンタのカウント値ｃｏｕｎｔが全て「０」にクリア
され、また部門別上限値ｌｉｍｉｔに「１００」がセッ
トされる初期設定が行われ、１〜９９部門の使用者が１
００枚分コピーできることになる。

【００４３】ステップＳ３０１において、カードのＯＮ
エッジを検出していない場合には、ＣＰＵ３０１は、カ
ードが挿入されているか否か判断する（ステップＳ３１
５）。カードが挿入されていれば、そのままメインルー
チンにリターンし、カードが挿入されていなければ、ス
テップＳ３１６に進む。すなわち、カードが挿入された
ままの状態の場合には、コピー中あるいは部門別割合、
トータル上限枚数の入力途中とみなしてメインルーチン
にリターンするが、カードの挿入後、これが抜かれた場
合あるいはカードが全く挿入されない場合には、コピー
が終了したあるいは部門別割合、トータル上限枚数の入
力が終わったと判断して、初めて次のステップ３１６に
進むことになる。

【００４４】カードが抜かれていて、トータル上限枚数
入力フラグに「１」がセットされていると（ステップＳ
３１６でＹ）、トータル上限枚数のキー入力が終了した
と判断して、各部門の部門上限枚数を計数する使用者制
限枚数計数処理を実行し（ステップＳ３１７）、トータ
ル上限枚数入力フラグおよび部門別割合入力フラグを
「０」にリセットし（ステップＳ３１８）、メインルー
チンにリターンする。また、トータル上限枚数入力フラ
グが「０」にリセットされているが、部門別割合入力フ
ラグに「１」がセットされている場合にも（ステップＳ
３１７でＹ）、部門別割合のキー入力が終了したと判断
して、上記使用者制限枚数計数処理を実行し（ステップ
Ｓ３１７）、トータル上限枚数入力フラグおよび部門別
割合入力フラグを「０」にリセットし（ステップＳ３１
８）、メインルーチンにリターンする。これにより、ト
ータル上限枚数あるいはいずれかの部門の部門別割合を
更新設定すると、使用者制限枚数計数処理が自動的に実
行されることになる。

【００４５】トータル上限枚数入力フラグおよび部門別
割合入力フラグの両方とも「０」にリセットされている
場合には（ステップＳ３１６でＮ、Ｓ３１９でＮ）、コ
ピー禁止フラグが「１」か否かを判断し（ステップＳ３
２０）、コピー禁止フラグに「１」がセットされていな
ければ（ステップＳ３２０でＮ）、コピーが終了したと
判断し、コピー禁止送信フラグに「１」をセットし（ス
テップＳ３２１）、コピー禁止フラグに「１」をセット
し（ステップＳ３２２）、メインルーチンにリターンす
る。ステップＳ３２０においてコピー禁止フラグが
「１」であれば、カードが全く挿入されないため、その
ままメインルーチンにリターンする。

【００４６】図９は、図８の部門別制限枚数計算処理
（ステップＳ３１７）のサブルーチンの内容を示すフロ
ーチャートである。ＣＰＵ３０１は、このサブルーチ
ン、部門別制限枚数計算処理において使用するループ変
数ｊに「１」を、ｋに「９９」を、ｃｏｔに「０」を、
ｌに「０」をセットする初期化を行う（ステップＳ３１
７０）。次いで、ループ処理の変数ｊが１００でないこ
とを判断して（ステップＳ３１７１）、変数ｃｎｔに部
門番号ｊの部門別割合ｒａｔｅ［ｊ］を加算し（ステッ
プＳ３１７２）、変数ｊをインクリメントして（ステッ
プＳ３１７３）、ステップＳ３１７１に戻り、Ｓ３１７
１〜Ｓ３１７３を繰り返す。この結果、変数ｃｎｔに１
〜９９部門の部門別割合ｒａｔｅ［ｊ］の合計が設定さ
れる。

【００４７】１〜９９部門の部門別割合ｒａｔｅ［ｊ］
の合計、すなわちｃｎｔが設定されると（ステップＳ３
１７１でＮ）、変数ｋが１でないことを判断する（ステ
ップＳ３１７４）。そして、ｒａｔｅ［ｋ］が「０」で
なければ（ステップＳ３１７５でＹ）、次式（１）に基
づいて部門別上限枚数を計算し、ｌｉｍｉｔ［ｋ］に部
門ｋの部門別上限枚数を格納する（ステップＳ３１７
６）。この場合、計算結果に小数点以下の端数が出ると
きには、四捨五入等、端数が出ないような丸め処理が行
われている。

【００４８】

【数１】

【００４９】そして、前回までに求めた部門別上限枚数
の合計ｌに今回求めた部門ｋの部門別上限枚数ｌｉｍｉ
ｔを加算し、今回までの部門別上限枚数の合計ｌを求め
（ステップＳ３１７７）、ｋをデクリメントして（ステ
ップＳ３１７８）、ステップＳ３１７４に戻る。

【００５０】これに対して、ステップＳ３１７５におい
て、ｒａｔｅ［ｋ］が「０」であれば（ステップＳ３１
７５でＮ）、ステップＳ３１７６，Ｓ３１７７の処理を
スキップしてｋをデクリメントする。すなわち、部門別
割合ｒａｔｅに「０」が設定された部門においては、ス
テップＳ３１７６，３１７７をスキップすることによ
り、部門別上限枚数を書き換えないようにしているの
で、この部門には初期設定カード４４挿入時に設定され
た１００枚が部門別上限枚数として固定的にそのまま配
分されることになる。

【００５１】以上の処理を部門番号９９から２まで繰り
返す。この結果、部門番号９９から２までの部門別上限
枚数と、その部門別上限枚数の合計とが求められる。

【００５２】部門番号９９から２までの部門別上限枚数
と、その部門別上限枚数の合計とが求められると（ステ
ップＳ３１７４でＮ）、すなわち部門ｋ＝１のときに、
トータルコピー上限枚数ｔｏｔａｌからこれまでの部門
９９〜２に分配した部門別上限枚数の合計ｌを引いた値
を部門１の部門別上限枚数に格納する。これにより、部
門９９〜２で生じた端数や、部門別割合が「０」の部門
に固定配分した枚数１００が部門１の部門別上限枚数に
組み込まれ、１〜９９部門に端数が出ることなく部門別
上限枚数が更新設定されることになる。

【００５３】図１０は、図７の表示処理（ステップＳ３
４）のサブルーチンの内容を示すフローチャートであ
る。トータル上限枚数入力フラグが「０」で（ステップ
Ｓ４０１でＹ）、部門別割合入力フラグが「０」で（ス
テップＳ４０２でＹ）、コピー禁止フラグが「１」で
（ステップＳ４０３でＹ）、カードがなければ（ステッ
プＳ４０４でＮ）、すなわち、いずれのカードも挿入さ
れていなければ、ＬＣＤにカード挿入を促すメッセー
ジ、「カードを挿入して下さい」の表示を行う（ステッ
プＳ４０５）。これにより、１〜９９部門の使用者は部
門カード４１を、管理者は部門カード４１〜初期設定カ
ード４４を、管理装置３０のカードリーダ部３０８に挿
入することができる。

【００５４】コピー禁止フラグに「１」がセットされて
いて、カードが有れば（ステップＳ４０４でＹ）、ＬＣ
Ｄにコピーできない旨のメッセージ、「カウント値オー
バーでコピーできません」の表示を行う（ステップＳ４
０６）。これにより、１〜９９部門の使用者は、コピー
を中止することができる。

【００５５】コピー禁止フラグに「１」がセットされて
いなければ（ステップＳ４０３でＮ）、ＬＣＤにコピー
可能のメッセージ、「コピーできます」の表示を行う
（ステップＳ４０７）。その後、液晶タッチパネル４０
１の表示が、図２に示すように、コピー条件の入力が可
能なコピー基本画面に変更される。この画面において１
〜９９部門の使用者あるいは管理者は、各種のキーによ
りコピー部数や倍率、用紙サイズおよびコピー濃度等の
コピー条件を入力して、プリントキー４０６を押下し、
コピー動作を開始させることができる。

【００５６】部門別割合入力フラグが「０」でなければ
（ステップＳ４０２でＮ）、ＬＣＤディスプレイ上に部
門番号ｂｕｍｏｎに対応する部門別割合ｒａｔｅ［ｂｕ
ｍｏｎ］を表示する（ステップＳ４０８）。これによ
り、管理者は、ＬＣＤを見ながら所定の部門の部門別割
合を入力することができる。

【００５７】トータル上限枚数入力フラグが「０」でな
ければ（ステップＳ４０１でＮ）、ＬＣＤディスプレイ
上にトータル上限枚数が変数ｔｏｔａｌ枚であることを
表示する（ステップＳ４０９）。これにより、管理者
は、ＬＣＤを見ながらトータル上限枚数を入力すること
ができる。

【００５８】図１１は、図７のキー入力処理（ステップ
Ｓ３５）のサブルーチンの内容を示すフローチャートで
ある。ＣＰＵ３０１は、操作パネルＯＰのいずれかのキ
ーが押されたか否かを判断し（ステップＳ５０１）、キ
ーが押されていなければ、メインルーチンにリターンす
る。キーが押されていれば（ステップＳ５０１でＹ）、
部門別割合入力フラグに「１」がセットされているか否
かを判断し（ステップＳ５０２）、このフラグがセット
されていれば、すなわち部門別割合入力モードに入って
いれば、押されたキーの種別に応じた以下の処理を実行
する。

【００５９】キーがテンキー４０２の数値キーの場合に
は、部門Ｄｏｗｎキー４０７、部門Ｕｐキー４０８の操
作で選択された部門の部門別割合を入力されたキーの数
値に応じて書き換え（ステップＳ５０３）、メインルー
チンにリターンする。変更すべき部門番号は変数ｂｕｍ
ｏｎ番号とする。キーがクリアキー４０３の場合には、
部門番号ｂｕｍｏｎの部門別割合に「０」をセットし
（ステップＳ５０４）、メインルーチンにリターンす
る。キーが部門Ｕｐキー４０８の場合には、変数ｂｕｍ
ｏｎが上限９９でないことを判断して（ステップＳ５０
５でＹ）、変数ｂｕｍｏｎをインクリメントし（ステッ
プＳ５０６）、メインルーチンにリターンする。キーが
部門Ｄｏｗｎキー４０７の場合には、変数ｂｕｍｏｎが
下限１でないことを判断して（ステップＳ５０７で
Ｙ）、変数ｂｕｍｏｎをデクリメントし（ステップＳ５
０８）、メインルーチンにリターンする。これにより、
管理者は、１〜９９中の任意の部門の指定して、その部
門の部門別割合を設定することができる。

【００６０】これに対して、キーがリセットキー４０４
の場合には、ＣＰＵ３０１は、まずループ変数ｉを
「１」に初期化した後（ステップＳ５０９）、部門番号
の変数ｉが９９をオーバーしていなことを確認して（ス
テップＳ５１０でＹ）、その部門ｉの部門別カウンタの
カウント値ｃｏｕｎｔ［ｉ］をその部門別割合ｒａｔｅ
［ｉ］にセットし（ステップＳ５１１）、変数ｉをイン
クリメントする（ステップＳ５１２）。この処理（ステ
ップＳ５１０〜５１２）を部門１から９９までこの処理
を繰り返し、メインルーチンにリターンする。これによ
り、各部門ごとの部門別カウンタのカウント値ｃｏｕｎ
ｔ［ｉ］がそのまま各部門の部門別割合ｒａｔｅ［ｉ］
にセットされ、一定期間の各使用者のコピー枚数やコピ
ー料金をそのまま部門別上限枚数の配分割合に使用で
き、使用実績に応じた合理的な割合を設定できる。

【００６１】部門別割合入力フラグに「１」がセットさ
れていない場合には（ステップＳ５０２でＮ）、トータ
ル上限枚数入力フラグに「１」がセットされているか否
か判断し（ステップＳ５１３）、このフラグがセットさ
れていなければ、コピーモードの枚数設定などであるの
で、メインルーチンにそのままリターンするが、このフ
ラグがセットされていれば（ステップＳ５１３でＹ）、
すなわちトータル上限枚数入力モードに入っていれば、
押されたキーの種別に応じた以下の処理を実行する。

【００６２】キーが数値キーであれば、トータル上限枚
数ｔｏｔａｌを入力された数値キーに応じて書き換え
（ステップＳ５１４）、メインルーチンにリターンす
る。これにより、管理者は、予算に応じたトータル上限
枚数を入力することができる。

【００６３】キーがクリアキー４０３であれば、トータ
ル上限枚数ｔｏｔａｌに「０」をセットし（ステップＳ
５１５）、メインルーチンにリターンする。これによ
り、管理者は、数値キーを押すことなく簡単にトータル
上限枚数を「０」にし、１〜９９部門の使用者のコピー
を禁止することができる。

【００６４】また、部門Ｕｐキー４０８が押されたとき
は、カウントモードを枚数に設定して（ステップＳ５１
６）、メインルーチンにリターンし、部門Ｄｏｗｎキー
４０７が押されたときは、カウントモードを料金に設定
して（ステップＳ５１７）、メインルーチンにリターン
する。これにより、管理者は各部門のコピー状況を管理
しやすい目安で把握することができる。なお、カウント
モードが料金に設定されている場合には、この料金を図
５のカウント値変換テーブルＴ２に基づいて枚数に変換
してからステップＳ３０５を実行するようになってい
る。

【００６５】図１２は、図７の複写機への送信処理（Ｓ
３６）のサブルーチンの内容を示すフローチャートであ
る。ＣＰＵ３０１は、まずコピー許可送信フラグに
「１」がセットされているか否か判断し（ステップＳ６
０１）、「１」がセットされているとコピー許可送信フ
ラグを「０」にリセットし（ステップＳ６０２）、コピ
ー許可信号を複写機のＣＰＵ４１へ送信し（ステップＳ
６０３）、その他の処理を行い（ステップＳ６０４）、
メインルーチンにリターンする。

【００６６】コピー許可送信フラグに「１」がセットさ
れていなければ（ステップＳ６０１でＮ）、コピー禁止
送信フラグに「１」がセットされているか否か判断し
（ステップＳ６０５）、コピー禁止送信フラグに「１」
がセットされていると（ステップＳ６０５でＹ）、コピ
ー禁止送信フラグを「０」にリセットし（ステップＳ６
０６）、コピー禁止信号をＣＰＵ４１へ送信し（ステッ
プＳ６０７）、その他の処理を行い（ステップＳ６０
４）、メインルーチンにリターンする。

【００６７】ステップＳ６０５においてコピー禁止送信
フラグに「１」がセットされていなければ、上記コピー
許可信号や、コピー禁止信号を送信せずに、その他の処
理（ステップＳ６０４）を行い、メインルーチンにリタ
ーンする。

【００６８】図１３は、図７の複写機からの受信処理
（Ｓ３９）のサブルーチンの内容を示すフローチャート
である。ＣＰＵ３０１は、シリアルＩＦ３１０から割込
があると、このサブルーチンを起動し、まず受信した信
号がコピー信号か否か判断する（ステップＳ９０１）。
コピー信号であると（ステップＳ９０１でＹ）、１〜９
９部門の部門別カウンタのカウント値をインクリメント
する（ステップＳ９０２）。このとき、インクリメント
する値は、図５に示すカウント値と変換テーブルＴ２に
基づいて、カウントモード（枚数・金額）およびコピー
モード（カラー、モノクロ）のカウント変換値により決
定される。

【００６９】次いで、インクリメントしたカウント値が
部門別上限枚数ｌｉｍｉｔに達したか否か判断し（ステ
ップＳ９０３）、カウント値が部門別上限枚数に達する
と、コピー禁止送信フラグに「１」をセットし（ステッ
プＳ９０４）、コピー禁止フラグに「１」をセットし
（ステップＳ９０６）、これに応じたその他の処理を行
い（ステップＳ９０７）、メインルーチンにリターンす
る。これにより、コピー中に、コピー枚数がその部門の
部門別上限枚数に達すると、コピーが禁止されることに
なる。

【００７０】カウント値が部門別上限枚数未満であれば
（ステップＳ９０３でＮ）、ステップＳ９０５，Ｓ９０
６をスキップして、これに応じたその他の処理（コピー
モードにおけるキー信号の受信など）を行い（ステップ
Ｓ９０７）、メインルーチンにリターンする。これによ
り、１〜９９部門の使用者は、コピーを継続することが
できる。

【００７１】コピー信号でなければ（ステップＳ９０１
でＮ）、これに応じたその他の処理（部門上限枚数設定
モードにおけるキー信号の受信など）を行い（ステップ
Ｓ９０７）、メインルーチンにリターンする。なお、管
理者の場合には、このステップＳ９０２〜Ｓ９０６は、
スキップされる。

【００７２】（４） 変形例 以上、本発明に係る画像形成装置管理システムを実施の
形態に基づいて説明してきたが、本発明の内容が、上述
の実施の形態に限定されないのは勿論であり、以下のよ
うな変形例が考えられる。

【００７３】 上記実施の形態においては、各部門の
部門別割合を各部門の人数や、一定期間の各部門のコピ
ー枚数やコピー金額に基づいて設定するようにしたが、
各部門の予算分配額などで設定するようにしてもよく、
また、これらの百分率で設定するようにしてもよい。

【００７４】 また、上記実施の形態では、部門別カ
ウンタだけを枚数または金額に変更できるようにした
が、これに併せてトータル上限枚数をトータル上限金額
に、部門別上限枚数を部門別上限金額に変更するように
してもよい。

【００７５】 また、上記実施の形態では、コピー枚
数やコピー金額で、トータル上限値や部門別上限値を決
めるようにしたが、用紙カセットごとの給紙枚数、両面
ユニットの使用回数や、トナーなどの消耗品使用量など
のメンテナンス費用を考慮して、トータル上限値や部門
別上限値を設定するようにしてもよく、これに併せてコ
ピーに応じた料金を各部門別カウンタに加算してもよ
い。

【００７６】 また、上記実施の形態では、部門番号
を磁気カードで入力するようにしたが、ＩＣカードなど
の他のカードで入力してもよく、携帯情報端末などから
有線または無線接続によって入力するようにしてもよ
く、部門番号を手入力するようにしてもよい。

【００７７】 また、上記表示処理（ステップＳ３
４）のサブルーチンを複写機１０への送信処理（ステッ
プＳ３６のサブルーチンである図１２のその他の処理
（ステップＳ６０４）参照）と、複写機１０において行
われる受信処理（ステップＳ１９）と協働して実行する
ことによって、複写機１０の液晶タッチパネル４０１に
上記メッセージを表示してもよく、また、管理装置３０
に液晶タッチパネル４０１と同様な表示部を設け、相互
の通信を経ることなく表示制御部３０６から直接ステッ
プＳ３４の表示処理を実行することにより、メッセージ
を表示するようにしてもよい。

【００７８】 また、上記キー入力処理（ステップＳ
３５）のサブルーチンを複写機１０において行われるデ
ータ送信信処理（ステップＳ１３）と、複写機１０から
の受信処理（ステップＳ３９のサブルーチンである図１
３のその他の処理（ステップＳ９０７））と協働して実
行することによって、部門管理についての操作パネルＯ
Ｐのキー入力を受け付けるようにしてもよく、また、管
理装置３０に操作パネルＯＰと同様なキー入力部を設
け、相互の通信を経ることなくキー入力制御部３０７か
ら直接ステップＳ３５のキー入力処理を実現するように
してもよい。

【００７９】 また、管理装置３０を複写機１０と別
に設けるようにしたが、管理装置の機能を複写機本体に
内蔵させるようにしてもよく、また、管理装置３０の機
能をネットワークで接続されたホストコンピュータで代
替させるようにしてもよい。

【００８０】 さらに、上記実施の形態では、複写機
について説明したが、レーザプリンターなど他の画像形
成装置にも適用できる。

【００８１】

【発明の効果】以上のように、本発明に係る画像形成装
置管理システムによれば、外部からの指示に基づいて、
トータル上限値更新手段が画像形成装置における画像形
成に関するトータル上限値を更新し、割合情報記憶手段
が使用者のグループごとに割り当てるグループ別上限値
の前記トータル上限値に対する割合に関する割合情報を
記憶し、前記トータル上限値が更新されると、グループ
別上限値更新手段が各割合情報に基づいて、グループ別
上限値を演算し、演算結果を各グループのグループ別上
限値として更新するので、トータル上限値の変更があっ
た場合においても、従来の複写機管理システムのよう
に、部門カードを一旦全部回収し、新たに割り当てられ
た部門別上限枚数を各部門カードごとに手入力でいちい
ち書き込んだり、あるいは複写機内の部門管理テーブル
に新たに割り当てられた部門別上限枚数を手入力でいち
いち書き込んだりする必要がなくなり、煩雑な作業を必
要とせずに、各グループのグループ別上限値を容易に更
新できる。

【００８２】また、本発明に係る画像形成システムによ
れば、外部からの指示に基づいて、割合情報変更手段が
前記割合情報記憶手段が記憶する割合情報を各グループ
ごとに変更し、前記グループ別上限値更新手段は、いず
れかのグループの割合情報が変更されると、その割合情
報に基づいて、全グループのグループ別上限値を演算
し、演算結果を各グループのグループ別上限値として更
新するので、いずれかのグループの割合情報が変更があ
った場合においても、煩雑な作業を必要とせずに、各グ
ループのグループ別上限値を容易に更新できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る複写機管理システムの全体の構成
を示す図である。

【図２】図１に示す操作パネルＯＰの詳細を示す図であ
る。

【図３】図１の複写機１０および管理装置３０の内部に
それぞれ設けられた制御部１００，３００の構成を示す
ブロック図である。

【図４】部門管理テーブルＴ１の構成を示す図である。

【図５】カウント値変換テーブルＴ２の構成を示す図で
ある。

【図６】制御部１００のメインルーチンを示すフローチ
ャートである。

【図７】制御部３００のメインルーチンを示すフローチ
ャートである。

【図８】図７のカード処理（ステップＳ３３）のサブル
ーチンの内容を示すフローチャートである。

【図９】図８の部門別制限枚数計算処理（ステップＳ３
１７）のサブルーチンの内容を示すフローチャートであ
る。

【図１０】図７の表示処理（ステップＳ３４）のサブル
ーチンの内容を示すフローチャートである。

【図１１】図７のキー入力処理（ステップＳ３５）のサ
ブルーチンの内容を示すフローチャートである。

【図１２】図７の複写機への送信処理（Ｓ３６）のサブ
ルーチンの内容を示すフローチャートである。

【図１３】図７の複写機からの受信処理（Ｓ３９）のサ
ブルーチンの内容を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１ 複写機管理システム １０ 複写機 ３０ 管理装置 ４１ 部門カード ４２ 部門別割合入力カー
ド ４３ トータル上限枚数入
力カード ４４ 初期設定カード １００，３００ 制御部 １０１，３０１ ＣＰＵ １０２，３０３ Ｓ−ＲＡＭ １０４，１０５，３０９，３１０ シリアルＩ／Ｆ ３０２ ＥＰ−ＲＯＭ ３０４ ＮＶ−ＲＡＭ ３０５ 時計ＩＣ ３０６ 表示制御部 ３０７ キー入力制御部 ３０８ カードリーダ部 ４０１ 液晶タッチパネル ４０２ テンキー ４０３ クリアキー ４０４ リセットキー ４０５ ストップキー ４０７ 部門Ｄｏｗｎキー ４０８ 部門Ｕｐキー ＯＰ 操作パネル Ｔ１ 部門管理テーブル Ｔ２ カウント値変換テー
ブル

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 後藤 自朗 大阪府大阪市中央区安土町二丁目３番13号 大阪国際ビル ミノルタ株式会社内 (72)発明者 川端 一之 大阪府大阪市中央区安土町二丁目３番13号 大阪国際ビル ミノルタ株式会社内

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 外部からの指示に基づいて、画像形成装
   置における画像形成に関するトータル上限値を更新する
   トータル上限値更新手段と、 使用者のグループごとに割り当てるグループ別上限値の
   前記トータル上限値に対する割合に関する割合情報を記
   憶する割合情報記憶手段と、 前記トータル上限値が更新されると、各割合情報に基づ
   いて、グループ別上限値を演算し、演算結果を各グルー
   プのグループ別上限値として更新するグループ別上限値
   更新手段と、 各グループに属する使用者にそのグループのグループ別
   上限値の範囲内において画像形成を許可する画像形成許
   可手段と、 を備えることを特徴とする画像形成装置管理システム。
2. 【請求項２】 外部からの指示に基づいて、前記割合情
   報記憶手段が記憶する割合情報を各グループごとに変更
   する割合情報変更手段をさらに備え、 前記グループ別上限値更新手段は、いずれかのグループ
   の割合情報が変更されると、その割合情報に基づいて、
   全グループのグループ別上限値を演算し、演算結果を各
   グループのグループ別上限値として更新することを特徴
   とする請求項１に記載の画像形成装置管理システム。