JPH0473779A - 複写機の管理装置 - Google Patents

複写機の管理装置

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JPH0473779A
JPH0473779A JP2188720A JP18872090A JPH0473779A JP H0473779 A JPH0473779 A JP H0473779A JP 2188720 A JP2188720 A JP 2188720A JP 18872090 A JP18872090 A JP 18872090A JP H0473779 A JPH0473779 A JP H0473779A
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JP
Japan
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card
copying machine
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copying
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Pending
Application number
JP2188720A
Other languages
English (en)
Inventor
Masahiro Higaki
檜垣 雅浩
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Minolta Co Ltd
Original Assignee
Minolta Co Ltd
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Publication date
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Priority to US07/729,210 priority patent/US5124754A/en
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Pending legal-status Critical Current

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    • G03GELECTROGRAPHY; ELECTROPHOTOGRAPHY; MAGNETOGRAPHY
    • G03G15/00Apparatus for electrographic processes using a charge pattern
    • G03G15/50Machine control of apparatus for electrographic processes using a charge pattern, e.g. regulating differents parts of the machine, multimode copiers, microprocessor control
    • G03G15/5066Machine control of apparatus for electrographic processes using a charge pattern, e.g. regulating differents parts of the machine, multimode copiers, microprocessor control by using information from an external support, e.g. magnetic card
    • GPHYSICS
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  • Control Of Vending Devices And Auxiliary Devices For Vending Devices (AREA)
  • Time Recorders, Dirve Recorders, Access Control (AREA)

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 (産業上の利用分野) 本発明は複写機の管理装置に関するものであり、その中
でもカードに記録された情報を読み取り、その情報に従
って複写機を管理する管理装置に関する。
(従来の技術) 従来、複写機の管理装置には、複写機に内蔵したトータ
ルカウンタでコピー枚数、料金等を計数する装置や、ユ
ーザーの所属する部門毎にキーカウンタを設け、このキ
ーカウンタによりコピー枚数、料金等を計数する装置が
存在する。しかしながら、トータルカウンタやキーカウ
ンタを使用する管理装置では、部門内のグループ毎また
は個人毎といったように細かくコピー使用状況を把握し
ようとする場合には、情報量が多すぎて処理しきりよ れなかった。そこでこm−うな不都合を解消するコード
等のデータを磁気的あるいは光学的に記録したカードを
用いた管理装置が提案されている。
この管理装置にはカード読取装置が設けられており、読
み取ったデータは複写機内に内蔵された記憶部lこ蓄積
されるようになっている。記憶されたデータは、適宜外
部に出力することができる。
(発明が解決しようとする課題) ところで、複写機を使用中にトラブルが発生した場合に
、ユーザーが処理できないようなトラブサービスマンは
複写機のトラブルを処理し終わった後に、複写機が正常
に作動するかとうかを確かめるにめにテス]・コピーを
とる。このテストコピをとる際には、複写機を作動させ
るためにユーザーのキーカウンタやカードを借りること
となる。
しかし、ユーザーのキーカウンタやカードを使用すると
カウンタはカウントアツプしてしまう。このため従来は
、料金請求のときにテストコピー分の代金を差し引いて
から請求を行っていたが、これは非常に手間がかかる作
業である。また、管理装置を取り外す方法もあるが、こ
れとて手間がかかる作業であることにかわりはない。
従って、サービスマンのテストコピーをカウントしない
カード管理装置を存した複写機が要望されていた。
(課題を解決するための手段) カードに記録された情報を読み取るカード読取装置と、
読み取った情報に応じて複写機を管理する複写機の管理
装置において、特定情報を持つカドが曲屈カード読取装
置にセットされたとき、該特定情報を読み取ることによ
って複写機の複写機構は作動させるが、コピーカウンタ
は作動を停止させるよう制御する手段を備える。
(作  用) カード読取装置が設けられた複写機において、ノノード
読取装置に部門コードや個人フードのデータが記録され
たカードをセットする場合は、通常通り複写機の複写機
構は作動し、コピー枚数を計数するカウンタもカラン]
・アップするようになっている。一方、カード読取装置
にサービスマンのみが所有する特定情報が記録されたカ
ードをセットする場合は、複写機の複写機構は通常通り
作動するが、カウンタはカウントアツプしないようにセ
ントされる。
(実施例) 以下、本発明の複写機の管理装置について図面を参照し
ながら説明する。
第1図は、本発明を適用した複写機の概略構成図である
。複写機1には、カード読取装置2.制御部3.記憶部
41表示部5及び操作パネル6が設けられている。カー
ドIOは部門コードや 個人コード等のデータが記録さ
れたユーザーカードであり、カード11は複写機メーカ
ーのサービスマンのみが所有するサービスマンカードで
あって、ユーザーカードとは異なる特別のコードデータ
を持っている。
一般ユーザーが複写機1を使用するときは、カードlO
をカード読取装置2にセットする。カード読取装置2は
カード10に記録されているコードデータを読み取り、
そのフードデータを複写機1の制御部3に送り込む。制
御部3は読み取ったコードデータがあらかじめ決められ
たコードに適合するかどうかを判断し、適合すれば複写
機lを複写可能状態にセットする。さらに制御部3は、
表示部5に部門コードやその部門での総コピー枚数等を
表示させ、複写をするごとにコピー枚数をカウントし、
そのデータを記憶部4内の該部門のコピーカウンタエリ
アに加算する。
サービスマンが複写機lに発生しt;トラブルを処理す
るときには、カード11をカード読取装置2にセットす
る。制御部3は、カード11が特別のコードデータを持
つと判断すると、複写機1を複写可能状態にするがカウ
ンタはカウントアツプしないようにセットする。また、
制御部3はカード11がセントされたときは記憶部4内
のメンテナンス用データを表示部5に表示する。ここで
、メンテナンス用データとは今までに発生したジャや ム回数−トナー補給回数、原稿送り装置の使用回数等の
ことである。このデータを参考にしながら、サービスマ
ンはトラブルを処理することとなる。
第2図は、複写機lに設けられた操作パネル6の拡大図
である。操作パネル6上には、用紙サイズ選択キーやテ
ンキー等の各種キー類、用紙サイズ表示LEDやコピー
枚数表示LED等の表示部こ が配設←れている。その中で表示部5は記憶部4内のデ
ータを表示するためのものであり、7セグメントの表示
器が複数桁配置され、アルファベットと数字を表示する
ようになっている。キー50は表示部5の表示内容を切
り換えるキーであり、例えばカード10を使用時には総
コピー枚数とサイズ別コピー枚数の表示の切り換え件、
カードllを使用時にはジャム回数とトナー補給回数の
表示の切り換え等を行うのに用いられる。
第3図は、カード読取装置2にカードがセットされたと
きの制御フローチャートである。
カードがセットされると、まずステップ(S100)で
カード内容を読み取り、ステップ(Stol)でユーザ
ーカードであるか否かの判断を行ンタが通常通りカウン
トアツプするようセットする。ステップ(5101)で
ユーザーカードではないと判断すると、ステップ(S 
I O8)にてサービスマンカードであるか否かを判断
する。サービスマンカードであれば、ステップ(S l
 09)でノーカウントフラグをrlJにセットして、
カウンタがカウントアンプしないようにセントする。
ステップ(51,08)でサービスマンカードでないと
判断すると、ステップ(S l l O)にてその他の
カードであるか否かの判断を行う。
ステップ(S l 02)及びステップ(5109)に
進んだ後は、ステップ(S l 03)にて表示部5の
ル]御が行われる。ここではセン)・されjこカドの種
類に応じて、記憶部4から該当カードに関するデータの
表示を行う。次のステップ(5104)ではコピー制御
が行われ、その後ステップ(S l 05)ではコピー
紙が排出されたか否かを判断する。排出されたと判断す
るとステップ(S106)でノーカウントフラグがrO
+にセットされているかどうかを判断し、「0」にセッ
トされていればカウンタをカウントアツプしてリタンす
る。これで一連のフローチャートは終了する。
本発明は、上記実施例に限定されるものではなく、例え
ばカードに記憶部内のデータを書き込めるような書込機
能がカード読取装置に付加されてもよい。また、操作パ
ネルのキー操作により記憶部内のデータが外部プリンタ
等に出力されるようにしてもよい。
(効  果) 本発明では、カード読取装置を備えた複写機の管理装置
において、カード読取装置にサービスマンのみが所有す
るサービスマンカードがセットされたとき、複写機の複
写機構を作動させつつ、カウンタをカウントアツプしな
いよう制御する構成とした。これによって、サービスマ
ンが複写機のトラブルを処理し終わった後にテス]・コ
ピーをとるとき1こカウンタがカウントアツプしないに
め、ユーザーのカードを借りてテストコピーを取った場
合Iこ生じる、コピー料金請求時にテストコピ分の代金
を差し引いてから請求を行う、という手間が省けるよう
になった。また、従来カウンタをカウントアツプさせな
いでテストコピーをとろうとした場合に、管理装置を取
り外してからテストコピーをとっていたが、そのような
面倒な作業もする必要がなくなった。
【図面の簡単な説明】
第11fflは、本発明を適用した複写機の概略構成図
、 第3図は、カード読取装置にカードがセントされたとき
の制御フローチャーl−である。 l・・・ユーザーカー12・・・複写機本体3・・・カ
ード読取装置 4・・・制御装置7・・・サービスマン
カード 出願人  ミノルタカメラ株式会社 第2図は、複写機の操作パネルの拡大図、第3図

Claims (1)

  1. 【特許請求の範囲】 カードに記録された情報を読み取るカード読取装置と、
    読み取った情報に応じて複写機を管理する複写機の管理
    装置において、 特定情報を持つカードが前記カード読取装置にセットさ
    れたとき、該特定情報を読み取ることによって複写機の
    複写機構は作動させるが、コピーカウンタは作動を停止
    させるよう制御する手段を備えた複写機の管理装置。
JP2188720A 1990-07-16 1990-07-16 複写機の管理装置 Pending JPH0473779A (ja)

Priority Applications (2)

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JP2188720A JPH0473779A (ja) 1990-07-16 1990-07-16 複写機の管理装置
US07/729,210 US5124754A (en) 1990-07-16 1991-07-12 Image forming apparatus managed by use of information-bearing media

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US5124754A (en) 1992-06-23

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