JPH11272579A - 電子メール宛先入力支援システム及びこのシステムを実現するためのプログラムを記録した記録媒体 - Google Patents
電子メール宛先入力支援システム及びこのシステムを実現するためのプログラムを記録した記録媒体Info
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- JPH11272579A JPH11272579A JP7217598A JP7217598A JPH11272579A JP H11272579 A JPH11272579 A JP H11272579A JP 7217598 A JP7217598 A JP 7217598A JP 7217598 A JP7217598 A JP 7217598A JP H11272579 A JPH11272579 A JP H11272579A
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- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 6
- 238000000034 method Methods 0.000 description 5
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- 125000002066 L-histidyl group Chemical group [H]N1C([H])=NC(C([H])([H])[C@](C(=O)[*])([H])N([H])[H])=C1[H] 0.000 description 1
- 238000005516 engineering process Methods 0.000 description 1
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 送信する電子メールのタイトルを入力するだ
けで、候補となる宛先情報を表示し、また、利用者が入
力した宛先情報または利用者の指示により選択された宛
先情報に対応する参考配布人の宛先情報を表示すること
により、宛先を入力する手間を大きく軽減する。 【解決手段】 送信した電子メールのタイトルとその電
子メールの宛先情報とを対応づけ、また、電子メールを
送信した際、同時に参考として送信した参考配布先宛先
情報を蓄積する蓄積手段と、前記電子メールのタイト
ル、宛先情報を入力する入力手段と、電子メールのタイ
トル、宛先が入力されたとき、宛先情報、参考配布先情
報を検索する検索手段と、検索された前記宛先情報を宛
先の候補として表示する表示手段とを備える。
けで、候補となる宛先情報を表示し、また、利用者が入
力した宛先情報または利用者の指示により選択された宛
先情報に対応する参考配布人の宛先情報を表示すること
により、宛先を入力する手間を大きく軽減する。 【解決手段】 送信した電子メールのタイトルとその電
子メールの宛先情報とを対応づけ、また、電子メールを
送信した際、同時に参考として送信した参考配布先宛先
情報を蓄積する蓄積手段と、前記電子メールのタイト
ル、宛先情報を入力する入力手段と、電子メールのタイ
トル、宛先が入力されたとき、宛先情報、参考配布先情
報を検索する検索手段と、検索された前記宛先情報を宛
先の候補として表示する表示手段とを備える。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、通信ネットワーク
を利用した電子メールシステムにおける電子メール宛先
入力支援システム及びこのシステムを実現するためのプ
ログラムを記録した記録媒体に関する。
を利用した電子メールシステムにおける電子メール宛先
入力支援システム及びこのシステムを実現するためのプ
ログラムを記録した記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】近年、通信ネットワークを利用した電子
メールシステムが広く普及してきている。このような電
子メールシステムを使用して電子メールを送信する場
合、当然のことながら送り先のアドレスを入力しなけれ
ばならず、また、宛先が複数の場合、それぞれのアドレ
スを宛先として入力しなければならない。この入力作業
は、利用者にとってわずらわしいものであり、電子メー
ルでのやり取りが増えるに伴って、そのための作業量が
増加し多くの時間を要することになる。そこで、電子メ
ール送信時の宛先入力作業を効率的に行うためのシステ
ムが種々提案されている。
メールシステムが広く普及してきている。このような電
子メールシステムを使用して電子メールを送信する場
合、当然のことながら送り先のアドレスを入力しなけれ
ばならず、また、宛先が複数の場合、それぞれのアドレ
スを宛先として入力しなければならない。この入力作業
は、利用者にとってわずらわしいものであり、電子メー
ルでのやり取りが増えるに伴って、そのための作業量が
増加し多くの時間を要することになる。そこで、電子メ
ール送信時の宛先入力作業を効率的に行うためのシステ
ムが種々提案されている。
【０００３】この種の宛先入力支援システムに関する従
来技術として、例えば、特開平９−１１４７５６号公報
等に記載された技術が知られている。この従来技術は、
送信文の宛先選択作業を簡単化して利便性を高くするこ
とを目的とするものであり、送信文作成装置から得た送
信文を宛先選択装置で選択した宛先アドレスに送信する
通信装置において、宛先を示す宛先情報に加えてそのカ
テゴリを保持しておき、利用者が目的の宛先に対応する
カテゴリを指示してそれに属する宛先情報のみを一覧表
示するというものである。また、この従来技術は、カテ
ゴリ自体をも一覧表示することを可能にしたものであ
る。ここでいうカテゴリとは、例えば、企業における従
業員が属する部署、従業員が属するプロジェクト名等で
ある。
来技術として、例えば、特開平９−１１４７５６号公報
等に記載された技術が知られている。この従来技術は、
送信文の宛先選択作業を簡単化して利便性を高くするこ
とを目的とするものであり、送信文作成装置から得た送
信文を宛先選択装置で選択した宛先アドレスに送信する
通信装置において、宛先を示す宛先情報に加えてそのカ
テゴリを保持しておき、利用者が目的の宛先に対応する
カテゴリを指示してそれに属する宛先情報のみを一覧表
示するというものである。また、この従来技術は、カテ
ゴリ自体をも一覧表示することを可能にしたものであ
る。ここでいうカテゴリとは、例えば、企業における従
業員が属する部署、従業員が属するプロジェクト名等で
ある。
【０００４】また、宛先入力支援システムに関する他の
従来技術として、特開平６−３３２８２１号公報、特開
平６−１４０５３号公報等に記載された技術が知られて
いる。
従来技術として、特開平６−３３２８２１号公報、特開
平６−１４０５３号公報等に記載された技術が知られて
いる。
【０００５】
【発明が解決しようする課題】前記特開平９−１１４７
５６号公報に記載された宛先入力支援システムは、宛先
情報とこの宛先情報に対応するカテゴリとに基づいて、
利用者が入力したカテゴリに属する宛先情報のみを表示
し、利用者にその中から目的の宛先情報を選択させると
いうものであるが、当該カテゴリに属する宛先情報が多
くなってくるとやはり目的の宛先情報を探すのに手間が
かかるという問題点を生じてしまう。また、この従来技
術は、カテゴリとそのカテゴリに属する宛先情報とを予
め定義しておかなければならない煩わしさがあるという
問題点を有している。
５６号公報に記載された宛先入力支援システムは、宛先
情報とこの宛先情報に対応するカテゴリとに基づいて、
利用者が入力したカテゴリに属する宛先情報のみを表示
し、利用者にその中から目的の宛先情報を選択させると
いうものであるが、当該カテゴリに属する宛先情報が多
くなってくるとやはり目的の宛先情報を探すのに手間が
かかるという問題点を生じてしまう。また、この従来技
術は、カテゴリとそのカテゴリに属する宛先情報とを予
め定義しておかなければならない煩わしさがあるという
問題点を有している。
【０００６】また、送信する電子メールの中には、部署
内の業務週報のように定期的に作成して送信するものも
多い。この種の電子メールは、送信先がほとんど固定さ
れているものであるが、前記従来技術は、このような場
合にも、送信する度に宛先を選択しなければならないと
いう問題点を有している。
内の業務週報のように定期的に作成して送信するものも
多い。この種の電子メールは、送信先がほとんど固定さ
れているものであるが、前記従来技術は、このような場
合にも、送信する度に宛先を選択しなければならないと
いう問題点を有している。
【０００７】すなわち、前記従来技術は、電子メールを
送信する際に、送る電子メールのタイトルによって、送
る送信先が決まることが多いにもかかわらず、タイトル
から送信先を絞り込む機能については全く考慮されてい
ないものであった。
送信する際に、送る電子メールのタイトルによって、送
る送信先が決まることが多いにもかかわらず、タイトル
から送信先を絞り込む機能については全く考慮されてい
ないものであった。
【０００８】ところで、電子メールシステムは、通常、
メール内容を指定された宛先に送信するのと同時に、こ
のメール内容を参考として、宛先として入力した人以外
の人（以下、参考配布人という）にもこのメールを送信
する機能を有している。この場合、参考配布人の宛先
を、入力した宛先欄とは別の欄に入力する必要がある。
例えば、企業において担当者が会議の議事録を作成し、
これを会議に出席したメンバーに対して送信する場合、
このメンバー名を宛先に入力して送信を行うと共に、メ
ンバーに対して議事録を送信したということを自分の上
司に参考として送信するというようなことが頻繁に行わ
れる。
メール内容を指定された宛先に送信するのと同時に、こ
のメール内容を参考として、宛先として入力した人以外
の人（以下、参考配布人という）にもこのメールを送信
する機能を有している。この場合、参考配布人の宛先
を、入力した宛先欄とは別の欄に入力する必要がある。
例えば、企業において担当者が会議の議事録を作成し、
これを会議に出席したメンバーに対して送信する場合、
このメンバー名を宛先に入力して送信を行うと共に、メ
ンバーに対して議事録を送信したということを自分の上
司に参考として送信するというようなことが頻繁に行わ
れる。
【０００９】このように、電子メールで送信する文書の
性格によっては、ある程度、参考配布人の宛先は決まる
ことが多いが、前述した従来技術は、このような状況に
おいて参考配布人の宛先入力を効率的に行うことについ
ては全く考慮されていないという問題点を有している。
性格によっては、ある程度、参考配布人の宛先は決まる
ことが多いが、前述した従来技術は、このような状況に
おいて参考配布人の宛先入力を効率的に行うことについ
ては全く考慮されていないという問題点を有している。
【００１０】本発明の目的は、前記従来技術の問題点を
解決し、送信する電子メールのタイトルを入力するだけ
で、候補となる宛先情報を表示できるようにし、効率的
に宛先の入力を行うことを可能にした電子メール宛先入
力支援システムを提供することにある。
解決し、送信する電子メールのタイトルを入力するだけ
で、候補となる宛先情報を表示できるようにし、効率的
に宛先の入力を行うことを可能にした電子メール宛先入
力支援システムを提供することにある。
【００１１】また、本発明の目的は、電子メールの送信
に際して、利用者の指示により選択された宛先情報に対
応する参考配布人の宛先情報を表示できるようにした電
子メール宛先入力支援システムを提供することにある。
に際して、利用者の指示により選択された宛先情報に対
応する参考配布人の宛先情報を表示できるようにした電
子メール宛先入力支援システムを提供することにある。
【００１２】
【課題を解決するための手段】本発明によれば前記目的
は、ネットワークを利用する電子メールシステムにおい
て、送信した電子メールのタイトルとその電子メールの
宛先情報とを対応づけて蓄積する蓄積手段と、前記電子
メールのタイトルを入力する入力手段と、前記入力手段
により電子メールのタイトルが入力されたとき、前記タ
イトルをキーにして前記蓄積手段に蓄積された宛先情報
を検索する検索手段とを備え、検索された前記宛先情報
を宛先の候補として表示することにより達成される。
は、ネットワークを利用する電子メールシステムにおい
て、送信した電子メールのタイトルとその電子メールの
宛先情報とを対応づけて蓄積する蓄積手段と、前記電子
メールのタイトルを入力する入力手段と、前記入力手段
により電子メールのタイトルが入力されたとき、前記タ
イトルをキーにして前記蓄積手段に蓄積された宛先情報
を検索する検索手段とを備え、検索された前記宛先情報
を宛先の候補として表示することにより達成される。
【００１３】また、前記目的は、ネットワークを利用す
る電子メールシステムにおいて、送信した電子メールの
宛先情報と電子メールを送信した際、同時に参考として
送信した参考配布人の参考配布先情報とを対応づけて蓄
積する蓄積手段を備え、利用者が所望の宛先情報を指示
したときあるいは宛先情報を入力したとき、その宛先情
報に対応する参考配布先情報を検索し、検索結果の参考
配布先情報を表示することにより達成される。
る電子メールシステムにおいて、送信した電子メールの
宛先情報と電子メールを送信した際、同時に参考として
送信した参考配布人の参考配布先情報とを対応づけて蓄
積する蓄積手段を備え、利用者が所望の宛先情報を指示
したときあるいは宛先情報を入力したとき、その宛先情
報に対応する参考配布先情報を検索し、検索結果の参考
配布先情報を表示することにより達成される。
【００１４】さらに、前記目的は、ネットワークを利用
する電子メールシステムにおいて、送信した電子メール
のタイトルとその電子メールの宛先情報とを対応づけて
蓄積する蓄積手段と、送信した電子メールの宛先情報と
電子メールを送信した際、同時に参考として送信した参
考配布人の参考配布先情報とを対応づけて蓄積する蓄積
手段と、前記電子メールのタイトルを入力する入力手段
と、前記入力手段により電子メールのタイトルが入力さ
れたとき、前記タイトルをキーにして前記蓄積手段に蓄
積された宛先情報を検索し、検索された前記宛先情報を
宛先の候補として表示し、表示された宛先候補の１つが
選択されたとき、前記宛先情報に対応する参考配布先情
報を検索し、検索結果の参考配布先情報を表示すること
により達成される。
する電子メールシステムにおいて、送信した電子メール
のタイトルとその電子メールの宛先情報とを対応づけて
蓄積する蓄積手段と、送信した電子メールの宛先情報と
電子メールを送信した際、同時に参考として送信した参
考配布人の参考配布先情報とを対応づけて蓄積する蓄積
手段と、前記電子メールのタイトルを入力する入力手段
と、前記入力手段により電子メールのタイトルが入力さ
れたとき、前記タイトルをキーにして前記蓄積手段に蓄
積された宛先情報を検索し、検索された前記宛先情報を
宛先の候補として表示し、表示された宛先候補の１つが
選択されたとき、前記宛先情報に対応する参考配布先情
報を検索し、検索結果の参考配布先情報を表示すること
により達成される。
【００１５】
【発明の実施の形態】以下、本発明による電子メール宛
先入力支援システムの一実施形態を図面により詳細に説
明する。
先入力支援システムの一実施形態を図面により詳細に説
明する。
【００１６】図１は本発明の一実施形態による電子メー
ル宛先入力支援システムの構成を示すブロック図、図２
は電子メール入力画面の例を説明する図、図３はメール
の送信手順を説明するフローチャート、図４は宛先情報
データベースのデータ構造を説明する図である。図１に
おいて、１は電子メール作成部、２は制御部、３は検索
部、４は宛先情報格納部、５は表示部、６は電子メール
送受信部、７は電子メール宛名入力支援システム、８は
宛名情報データベースである。
ル宛先入力支援システムの構成を示すブロック図、図２
は電子メール入力画面の例を説明する図、図３はメール
の送信手順を説明するフローチャート、図４は宛先情報
データベースのデータ構造を説明する図である。図１に
おいて、１は電子メール作成部、２は制御部、３は検索
部、４は宛先情報格納部、５は表示部、６は電子メール
送受信部、７は電子メール宛名入力支援システム、８は
宛名情報データベースである。
【００１７】本発明の一実施形態による電子メール宛先
入力支援システム７は、図１に示すように、検索部３、
宛先情報格納部４、表示部５、及び、これらを制御する
制御部２を備えて構成されており、電子メール作成部
１、電子メール送受信部６、宛先情報データベース８が
接続されている。そして、電子メール宛先入力支援シス
テム７は、電子メール作成装置１に選択された宛先情報
を伝達する機能を備えている。
入力支援システム７は、図１に示すように、検索部３、
宛先情報格納部４、表示部５、及び、これらを制御する
制御部２を備えて構成されており、電子メール作成部
１、電子メール送受信部６、宛先情報データベース８が
接続されている。そして、電子メール宛先入力支援シス
テム７は、電子メール作成装置１に選択された宛先情報
を伝達する機能を備えている。
【００１８】前述のように構成される本発明の一実施形
態において、宛先情報格納部４は、過去に送受信された
メールの宛先情報とそのメールが同時に送受信された参
考配布人の宛先情報とを宛先情報データベース８に格納
する機能と、電子メール作成部１により入力されたメー
ルのタイトルと送受信したメールの宛先情報とを宛先情
報データベース８に格納する機能を備えている。
態において、宛先情報格納部４は、過去に送受信された
メールの宛先情報とそのメールが同時に送受信された参
考配布人の宛先情報とを宛先情報データベース８に格納
する機能と、電子メール作成部１により入力されたメー
ルのタイトルと送受信したメールの宛先情報とを宛先情
報データベース８に格納する機能を備えている。
【００１９】宛先情報データベース８のデータ形式は、
例えば、図４に示すように、電子メールを送信する宛先
と、同時に送信を行うべき同時送信先の宛先とを対とし
たデータ形式と、送信する電子メールのタイトルとその
メールを送信すべき送信先の宛先とを対としたデータ形
式とであり、テーブル４０、４１として保持されてい
る。検索部３は、電子メール作成部１により作成された
メールのタイトルに基づいて宛先情報データベース８の
宛先情報を検索し、あるいは、ユーザが宛先情報を選択
したことに応じてこの宛先情報に基づいて宛先情報デー
タベース８の参考配布人の宛先情報である同時送信先の
宛先を検索する。表示部５は、宛先情報データベース８
に格納された情報を表示する機能を備える。また、電子
メール送受信部６は、電子メールの送受信を行う部分で
ある。
例えば、図４に示すように、電子メールを送信する宛先
と、同時に送信を行うべき同時送信先の宛先とを対とし
たデータ形式と、送信する電子メールのタイトルとその
メールを送信すべき送信先の宛先とを対としたデータ形
式とであり、テーブル４０、４１として保持されてい
る。検索部３は、電子メール作成部１により作成された
メールのタイトルに基づいて宛先情報データベース８の
宛先情報を検索し、あるいは、ユーザが宛先情報を選択
したことに応じてこの宛先情報に基づいて宛先情報デー
タベース８の参考配布人の宛先情報である同時送信先の
宛先を検索する。表示部５は、宛先情報データベース８
に格納された情報を表示する機能を備える。また、電子
メール送受信部６は、電子メールの送受信を行う部分で
ある。
【００２０】前述のように構成される本発明の一実施形
態は、電子メールの送信に関して、宛先情報格納部４か
ら送受信したメールのタイトルと送受信したメールの宛
先の情報とを宛先情報データベース８に自動的に格納す
ることにより、宛先情報データベース８新たにデータ入
力を行う手間を省くことが可能である。
態は、電子メールの送信に関して、宛先情報格納部４か
ら送受信したメールのタイトルと送受信したメールの宛
先の情報とを宛先情報データベース８に自動的に格納す
ることにより、宛先情報データベース８新たにデータ入
力を行う手間を省くことが可能である。
【００２１】また、本発明の実施形態は、電子メールの
送信に関して、宛先情報格納部４が過去に送受信したメ
ールの宛先情報とそのメールが同時に送受信された参考
配布人の宛先情報とを宛先情報データベース８に自動的
に格納することによって、参考配布人の宛先情報の選択
を容易に行うことができる。
送信に関して、宛先情報格納部４が過去に送受信したメ
ールの宛先情報とそのメールが同時に送受信された参考
配布人の宛先情報とを宛先情報データベース８に自動的
に格納することによって、参考配布人の宛先情報の選択
を容易に行うことができる。
【００２２】また、本発明の実施形態は、宛先情報デー
タベース８に送受信するメールのタイトルと送受信した
メールの宛先情報とを蓄積しておくことにより、入力さ
れたメールのタイトルから検索部３により宛先情報デー
タベース８の宛先情報を検索し、検索された宛先情報の
一覧を候補として表示することができ、タイトルにあっ
た宛先を容易に選択することができる。
タベース８に送受信するメールのタイトルと送受信した
メールの宛先情報とを蓄積しておくことにより、入力さ
れたメールのタイトルから検索部３により宛先情報デー
タベース８の宛先情報を検索し、検索された宛先情報の
一覧を候補として表示することができ、タイトルにあっ
た宛先を容易に選択することができる。
【００２３】本発明の一実施形態における電子メール入
力画面１０は、例えば、図２に示すように、メールの送
信先を入力する宛先領域１１、宛先と同時にメールの複
写を送信する参考配布先の宛先を入力する領域１２、メ
ールのタイトルを入力する領域１３、及び、メールの本
文を入力する領域１４により構成される。
力画面１０は、例えば、図２に示すように、メールの送
信先を入力する宛先領域１１、宛先と同時にメールの複
写を送信する参考配布先の宛先を入力する領域１２、メ
ールのタイトルを入力する領域１３、及び、メールの本
文を入力する領域１４により構成される。
【００２４】次に、図３に示すフローを参照して、本発
明の一実施形態の動作について説明する。
明の一実施形態の動作について説明する。
【００２５】（１）電子メールを送信しようとする利用
者は、宛先を入力するかあるいはタイトルを入力するか
を決定し、宛先を入力する場合、宛先入力領域１１に宛
先を入力する（ステップ３００、３０１）。
者は、宛先を入力するかあるいはタイトルを入力するか
を決定し、宛先を入力する場合、宛先入力領域１１に宛
先を入力する（ステップ３００、３０１）。
【００２６】（２）制御部２は、検索部３に入力された
宛先情報に基づいて宛先情報データベース８を検索さ
せ、入力された宛先情報に対応する参考配布人の宛先情
報が存在するか否かをチェックする（ステップ３０２、
３０３） （３）ステップ３０３のチェックで、入力された宛先情
報に対応する参考配布人の宛先情報が存在する場合、検
索された参考配布人の宛先情報一覧を参考配布人宛先入
力領域１２に表示する（ステップ３０４）。
宛先情報に基づいて宛先情報データベース８を検索さ
せ、入力された宛先情報に対応する参考配布人の宛先情
報が存在するか否かをチェックする（ステップ３０２、
３０３） （３）ステップ３０３のチェックで、入力された宛先情
報に対応する参考配布人の宛先情報が存在する場合、検
索された参考配布人の宛先情報一覧を参考配布人宛先入
力領域１２に表示する（ステップ３０４）。
【００２７】（４）ステップ３０３のチェックで、検索
の結果、該当する参考配布人の宛先情報が存在しない場
合、メール送信者に参考配布人の宛先を入力させる。そ
して、宛先と参考配布人の宛先とを対応づけて宛先情報
データベース８に格納する（ステップ３０５、３０
６）。
の結果、該当する参考配布人の宛先情報が存在しない場
合、メール送信者に参考配布人の宛先を入力させる。そ
して、宛先と参考配布人の宛先とを対応づけて宛先情報
データベース８に格納する（ステップ３０５、３０
６）。
【００２８】（５）一方、メールを送信しようとしてい
る利用者は、ステップ３０４で表示された一覧情報の中
に、自分が希望する参考配布人の宛先情報があるか否か
をチェックし、希望する参考配布人の宛先情報がある場
合、その宛先情報をマウスで選択する（ステップ３０
７、３０８）。
る利用者は、ステップ３０４で表示された一覧情報の中
に、自分が希望する参考配布人の宛先情報があるか否か
をチェックし、希望する参考配布人の宛先情報がある場
合、その宛先情報をマウスで選択する（ステップ３０
７、３０８）。
【００２９】（６）ステップ３０７のチェックで、希望
する参考配布人の宛先情報がない場合、利用者は、参考
配布人のアドレス情報を領域１２に入力する。このと
き、参考配布人を複数入力したい場合、その一部の人の
アドレスが、一覧表示の中に存在する場合も考えられ
る。この場合には、表示されている人のアドレスを選択
した後に、さらに不足している人の宛先情報を入力させ
るようにする。その後、宛先情報格納部４は、宛先と参
考配布人の宛先とを対応づけて宛先情報データベース８
に格納する（ステップ３０５、３０６）。
する参考配布人の宛先情報がない場合、利用者は、参考
配布人のアドレス情報を領域１２に入力する。このと
き、参考配布人を複数入力したい場合、その一部の人の
アドレスが、一覧表示の中に存在する場合も考えられ
る。この場合には、表示されている人のアドレスを選択
した後に、さらに不足している人の宛先情報を入力させ
るようにする。その後、宛先情報格納部４は、宛先と参
考配布人の宛先とを対応づけて宛先情報データベース８
に格納する（ステップ３０５、３０６）。
【００３０】（７）ステップ３００においてメールを送
信しようとする利用者がメールのタイトルを入力しよう
と決定した場合、利用者は、電子メールのタイトルを入
力する（ステップ３０９）。
信しようとする利用者がメールのタイトルを入力しよう
と決定した場合、利用者は、電子メールのタイトルを入
力する（ステップ３０９）。
【００３１】（８）制御部２は、検索部３に、入力され
たタイトルに基づいて宛先情報データベース８を検索さ
せ、タイトルに対応した宛先情報が存在するか否かをチ
ェックする（ステップ３１０、３１１）。
たタイトルに基づいて宛先情報データベース８を検索さ
せ、タイトルに対応した宛先情報が存在するか否かをチ
ェックする（ステップ３１０、３１１）。
【００３２】（９）ステップ３１１のチェックで、該当
する宛先情報が存在する場合、検索された宛先情報一覧
を宛先入力領域１１に表示する（ステップ３１２）。
する宛先情報が存在する場合、検索された宛先情報一覧
を宛先入力領域１１に表示する（ステップ３１２）。
【００３３】（10）ステップ３１１のチェックで、検索
の結果、該当する宛先情報が存在しないと判定された場
合、メール送信者に宛先を入力させる（ステップ３１
３）。
の結果、該当する宛先情報が存在しないと判定された場
合、メール送信者に宛先を入力させる（ステップ３１
３）。
【００３４】（11）一方、利用者は、ステップ３１２で
表示された一覧表示情報の中に、メール送信者の希望す
る宛先情報があるか否かをチェックし、希望する宛先情
報がある場合、宛先情報をマウスにより選択し、希望す
る宛先情報がない場合宛先を入力する（ステップ３１
７、３１４、３１３）。
表示された一覧表示情報の中に、メール送信者の希望す
る宛先情報があるか否かをチェックし、希望する宛先情
報がある場合、宛先情報をマウスにより選択し、希望す
る宛先情報がない場合宛先を入力する（ステップ３１
７、３１４、３１３）。
【００３５】（12）ステップ３１４の処理後、利用者
は、さらに、一覧表示にない宛先を追加する必要がある
か否かチェックし、宛先を追加したいときには宛先情報
を入力する（ステップ３１５、３１３）。
は、さらに、一覧表示にない宛先を追加する必要がある
か否かチェックし、宛先を追加したいときには宛先情報
を入力する（ステップ３１５、３１３）。
【００３６】（13）ステップ３１３で希望する宛先情報
が入力された場合、入力された宛先情報とメールのタイ
トルとを対応づけて宛先情報データベース８に格納して
処理を終了する（ステップ３１６）。
が入力された場合、入力された宛先情報とメールのタイ
トルとを対応づけて宛先情報データベース８に格納して
処理を終了する（ステップ３１６）。
【００３７】前述の処理において、ステップ３１４で宛
先を選択し、あるいは、ステップ３１３で宛先を入力し
た後に、ステップ３０３以降の処理を加えて、参考配布
人の宛先を表示して選択させるようにすることもでき
る。
先を選択し、あるいは、ステップ３１３で宛先を入力し
た後に、ステップ３０３以降の処理を加えて、参考配布
人の宛先を表示して選択させるようにすることもでき
る。
【００３８】なお、図３に示した処理を実行するプログ
ラムを、ＣＤ−ＲＯＭ、フロッピーディスク等の記録媒
体に格納しておき、この記録媒体からプログラムをコン
ピュータにインストールした後に処理を実行させること
によっても、本発明の目的を達成することができる。
ラムを、ＣＤ−ＲＯＭ、フロッピーディスク等の記録媒
体に格納しておき、この記録媒体からプログラムをコン
ピュータにインストールした後に処理を実行させること
によっても、本発明の目的を達成することができる。
【００３９】
【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、送
信する電子メールのタイトルを入力するだけで、候補と
なる宛先情報を表示することができるので、宛先を入力
する手間を大きく軽減することができる。また、本発明
によれば、利用者が入力した宛先情報または利用者の指
示により選択された宛先情報に対応する参考配布人の宛
先情報を表示できるようにしたので、参考配布人の宛先
入力作業も軽減することができる。
信する電子メールのタイトルを入力するだけで、候補と
なる宛先情報を表示することができるので、宛先を入力
する手間を大きく軽減することができる。また、本発明
によれば、利用者が入力した宛先情報または利用者の指
示により選択された宛先情報に対応する参考配布人の宛
先情報を表示できるようにしたので、参考配布人の宛先
入力作業も軽減することができる。
【図１】本発明の一実施形態による電子メール宛先入力
支援システムの構成を示すブロック図である。
支援システムの構成を示すブロック図である。
【図２】電子メール入力画面の例を説明する図である。
【図３】メールの送信手順を説明するフローチャートで
ある。
ある。
【図４】宛先情報データベースのデータ構造を説明する
図である。
図である。
１ 電子メール作成部 ２ 制御部 ３ 検索部 ４ 宛先情報格納部 ５ 表示部 ６ 電子メール送受信部 ７ 電子メール宛名入力支援システム ８ 宛名情報データベース
Claims (4)
- 【請求項１】 ネットワークを利用する電子メールシス
テムにおいて、送信した電子メールのタイトルとその電
子メールの宛先情報とを対応づけて蓄積する蓄積手段
と、前記電子メールのタイトルを入力する入力手段と、
前記入力手段により電子メールのタイトルが入力された
とき、前記タイトルをキーにして前記蓄積手段に蓄積さ
れた宛先情報を検索する検索手段とを備え、検索された
前記宛先情報を宛先の候補として表示することを特徴と
する電子メール宛先情報入力支援システム。 - 【請求項２】 ネットワークを利用する電子メールシス
テムにおいて、送信した電子メールの宛先情報と電子メ
ールを送信した際、同時に参考として送信した参考配布
人の参考配布先情報とを対応づけて蓄積する蓄積手段を
備え、利用者が所望の宛先情報を指示したときあるいは
宛先情報を入力したとき、その宛先情報に対応する参考
配布先情報を検索し、検索結果の参考配布先情報を表示
することを特徴とする電子メール宛先情報入力支援シス
テム。 - 【請求項３】 ネットワークを利用する電子メールシス
テムにおいて、送信した電子メールのタイトルとその電
子メールの宛先情報とを対応づけて蓄積する蓄積手段
と、送信した電子メールの宛先情報と電子メールを送信
した際、同時に参考として送信した参考配布人の参考配
布先情報とを対応づけて蓄積する蓄積手段と、前記電子
メールのタイトルを入力する入力手段と、前記入力手段
により電子メールのタイトルが入力されたとき、前記タ
イトルをキーにして前記蓄積手段に蓄積された宛先情報
を検索し、検索された前記宛先情報を宛先の候補として
表示し、表示された宛先候補の１つが選択されたとき、
前記宛先情報に対応する参考配布先情報を検索し、検索
結果の参考配布先情報を表示することを特徴とする電子
メール宛先情報入力支援システム。 - 【請求項４】 入力された電子メールのタイトルまたは
宛先をキーとして、蓄積手段に格納されている宛先情
報、参考配布先情報を検索して表示し、請求項１、２ま
たは３記載の電子メール宛先情報入力支援システムを実
行するプログラムを格納したことを特徴とする記録媒
体。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP7217598A JPH11272579A (ja) | 1998-03-20 | 1998-03-20 | 電子メール宛先入力支援システム及びこのシステムを実現するためのプログラムを記録した記録媒体 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP7217598A JPH11272579A (ja) | 1998-03-20 | 1998-03-20 | 電子メール宛先入力支援システム及びこのシステムを実現するためのプログラムを記録した記録媒体 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH11272579A true JPH11272579A (ja) | 1999-10-08 |
Family
ID=13481640
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP7217598A Pending JPH11272579A (ja) | 1998-03-20 | 1998-03-20 | 電子メール宛先入力支援システム及びこのシステムを実現するためのプログラムを記録した記録媒体 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH11272579A (ja) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2012190339A (ja) * | 2011-03-11 | 2012-10-04 | Nec Corp | 電子メール送受信装置及びその宛先検索方法 |
| JP2022033321A (ja) * | 2018-03-19 | 2022-02-28 | 日本電気株式会社 | 電子メール装置、電子メール誤送信防止方法および電子メール誤送信防止プログラム |
-
1998
- 1998-03-20 JP JP7217598A patent/JPH11272579A/ja active Pending
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2012190339A (ja) * | 2011-03-11 | 2012-10-04 | Nec Corp | 電子メール送受信装置及びその宛先検索方法 |
| JP2022033321A (ja) * | 2018-03-19 | 2022-02-28 | 日本電気株式会社 | 電子メール装置、電子メール誤送信防止方法および電子メール誤送信防止プログラム |
| JP2023181474A (ja) * | 2018-03-19 | 2023-12-21 | 日本電気株式会社 | 電子メール装置、電子メール誤送信防止方法および電子メール誤送信防止プログラム |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20040615 |