JPH11272769A - 電子伝票承認機能を備えたコンピュータシステム及び電子伝票承認プログラムを記憶した記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 コンピュータ・システムを使用した電子伝票
の承認処理の信憑性を高める。 【解決手段】 承認者のクライアント・コンピュータＰ
Ｃｎから承認要求が送信された場合に、サーバ・コンピ
ュータ２において先ず承認者のＩＤコード及びパスワー
ドが使用者認証ファイル３７ｃに登録されているか否か
を判定し、登録されていると判定された場合に、続いて
権限登録ファイル３７ｂを検索して上記ＩＤコードに対
応する承認者に承認権限があるか否かを判定する。そし
て、承認権限があると判定された場合には、その旨を要
求元のクライアント・コンピュータＰＣｎに通知して承
認操作を行わせ、その承認／否認情報を受信してこれを
基に電子伝票ファイルに承認マーク又は否認マークを書
込むようにしたものである。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、コンピュータ・
システム上で電子伝票の承認処理を可能にしたシステム
に関する。

【０００２】

【従来の技術】一般に、役所や会社内においては、各部
署間又は各人の間で種々の書類が受け渡しされており、
その中に注文伝票や購入決済伝票、出金伝票等のように
上長や関係部署の承認を必要とするものがある。従来こ
の種の伝票にはカーボン紙等の用紙が用いられ、これを
上長や関係部署の承認者に転送することで必要な承認を
受けるようにルール化されている。１伝票についての承
認者数は二人が一般的である。

【０００３】一方、近年事業所やオフィス等では、構内
に敷設されたローカルエリア・ネットワーク（ＬＡＮ）
に各社内クライアントのパーソナル・コンピュータを接
続し、これによりパーソナル・コンピュータ間でデータ
通信が行われるようになっている。しかし、この種のシ
ステムの用途は、一般に電子メールやファクシミリメー
ル等の送受信に限られているのが現状である。

【０００４】そこで、最近上記した伝票類を電子ファイ
ル化し、この電子伝票を上記コンピュータ・ネットワー
クシステムを使用して伝送することで、承認者の承認を
受けようとすることが考えられている。しかし、これを
実現するには、コンピュータ・ネットワークシステム上
で承認者の確認をどのように行うかや、電子伝票の改竄
を如何に防止するか等、解決しなければならない課題が
あり、有効な解決策が望まれていた。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】以上のように従来のコ
ンピュータ・ネットワークシステムでは、電子伝票の承
認処理についての具体的な対策がまだ確立されておら
ず、有効な対策が切望されている。この発明は上記事情
に着目してなされたもので、その目的とするところは、
電子伝票に対する承認処理の信憑性を高めることができ
る電子伝票承認機能を備えたコンピュータ・システム及
び電子伝票承認プログラムを記憶した記憶媒体を提供す
ることである。

【０００６】またこの発明の他の目的は、電子伝票に対
する改竄を防止してシステムのセキュリティを高めるこ
とができる電子伝票承認機能を備えたコンピュータ・シ
ステムを提供することである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
にこの発明は、複数のコンピュータをネットワークを介
して接続したコンピュータシステムにあって、上記複数
のコンピュータのうちの少なくとも一つに、電子伝票を
保管する伝票保管手段と、アクセス資格を判定するため
の第１の判定手段と、承認権限を判定するための第２の
判定手段と、承認処理手段とを備えている。

【０００８】そして、上記伝票保管手段に保管されてい
る電子伝票に対する承認処理要求が入力された場合に、
上記第１の判定手段において、予め用意されたアクセス
資格情報をもとにこの承認処理要求を入力したクライア
ントのコンピュータシステムに対するアクセス資格を判
定し、これによりアクセス資格があると判定された場合
に、上記第２の判定手段において、予め用意された承認
権限情報をもとに要求元のクライアントの承認権限を判
定する。そして、要求元のクライアントが上記承認処理
対象の電子伝票を承認するに足る承認権限を有すると判
定された場合に、上記承認処理手段により、当該クライ
アントの承認操作に応じて上記電子伝票に対する承認処
理を実行するようにしたものである。

【０００９】従ってこの発明によれば、電子伝票に対す
る承認処理要求が入力されると、先ずこの承認処理要求
を行ったクライアントがシステム利用者として登録され
ているか否かが判定され、次に承認権限の判定が行われ
る。そして、システム利用者として登録されており、し
かも承認権限を有するものと判定された場合にのみ、電
子伝票に対する承認処理が許可される。

【００１０】すなわち、承認処理を要求したクライアン
トは、独立する二段階の判定処理により承認処理者とし
て適格であるか否かが判定される。このため、電子伝票
に対する承認処理の信憑性を高く保持することができ
る。

【００１１】また他の発明は、サーバ・コンピュータ
と、複数のクライアント・コンピュータとをネットワー
クを介して接続したコンピュータシステムにあって、上
記サーバ・コンピュータに、クライアント・コンピュー
タから到来した電子伝票を受信し保管する伝票保管手
段、承認権限判定手段及び承認処理手段に加え、アクセ
ス資格判定手段と、申請資格判定手段とを備えている。

【００１２】そして、クライアント・コンピュータから
電子伝票の承認申請要求が到来した場合に、先ず上記ア
クセス資格判定手段により申請要求元のクライアントに
アクセス資格があるか否かを判定し、これにより申請資
格を有すると判定された場合に、上記申請資格判定手段
により予め用意された申請資格情報に基づいて上記申請
要求元のクライアントの申請資格を判定する。そして、
この判定の結果申請要求元のクライアントが申請資格を
有すると判定された場合に、申請要求元のクライアント
・コンピュータから伝送された電子伝票を受信して、上
記伝票保管手段に保管するようにしている。

【００１３】従ってこの発明によれば、クライアントが
電子伝票の承認申請を行う際にも、先ずサーバ・コンピ
ュータに対するアクセス資格が判定され、続いて申請資
格の有無が判定される。そして、アクセス資格があり、
かつ申請資格を有している場合にのみ、電子伝票の承認
申請が可能になる。すなわち、電子伝票の承認申請を行
う場合にも、独立する二段階の判定処理により申請者と
して適格であるか否かが判定される。従って、承認申請
資格を持たないクライアントから本来承認のいらない電
子伝票が送出されるといった不具合をなくすことがで
き、これにより承認処理業務の能率向上を図ることがで
きる。また、承認申請可能な申請者を特定することで、
ネットワークのトラフィックを不必要に増加させること
がなくなり、これにより適切なシステム運用を維持する
ことができる。

【００１４】さらに上記各発明は、伝票保管手段におい
て、電子伝票本体とこの電子伝票本体の申請及び承認処
理に必要な管理情報とを相互に対応づけて個別に保管す
るようにし、かつ保管済みの電子伝票本体に対する読み
出し以外の要求を拒否するようにしたことも特徴として
いる。

【００１５】このようにすることで、伝票保管手段に保
管された電子伝票については、以後どのクライアントか
らも読み出し以外の処理を行えなくなる。このため、申
請された電子伝票が第三者により改竄される心配はなく
なり、電子伝票承認処理のセキュリティを高めることが
可能となる。

【００１６】

【発明の実施の形態】（第１の実施形態）図１は、この
発明に係わるコンピュータ・ネットワークシステムの第
１の実施形態を示す概略構成図である。このシステムは
ＬＡＮ（Local Area Network）1を中核とし、このＬＡ
Ｎ１にサーバ・コンピュータ２を接続すると共に、それ
ぞれクライアントが保有する複数のクライアント・コン
ピュータＰＣ１〜ＰＣｎを接続している。またＬＡＮ１
にはルータ装置３が接続されており、このルータ装置３
を介して上記各クライアント・コンピュータＰＣ１〜Ｐ
Ｃｎは公衆網ＩＮＷに接続される。なお、図示していな
いが、公衆網ＩＮＷはインターネット・プロバイダが保
有するサーバ装置を介してインターネットにも接続され
ており、各クライアント・コンピュータＰＣ１〜ＰＣｎ
は公衆網ＩＮＷを介してこのインターネット上の各種サ
ーバにも接続可能である。

【００１７】先ずクライアント・コンピュータＰＣ１〜
ＰＣｎは次のように構成される。図２はその構成を示す
機能ブロック図である。同図において、１０はマイクロ
コンピュータからなる主制御部であり、この主制御部１
０にはバス１６を介してプログラムメモリ１４及びデー
タメモリ１５がそれぞれ接続され、さらに表示インタフ
ェース回路１７、入力インタフェース回路１８及びＬＡ
Ｎインタフェース回路（ＬＡＮＩ／Ｆ）１９がそれぞれ
接続されている。

【００１８】プログラムメモリ１４及びデータメモリ１
５は、例えばハードディスクを記憶媒体として使用し、
主制御部１０の動作に必要なプログラムや、クライアン
トが作成した文書ファイル等が格納される。表示インタ
フェース回路１７は、主制御部１０の指示に従って、主
制御部１０内のＲＡＭやデータメモリ１５から読み出さ
れたデータを表示部２１に表示させる。入力インタフェ
ース回路１８は、キーボード等からなる入力部２２にお
いて入力された情報を主制御部１０に転送する。

【００１９】ＬＡＮＩ／Ｆ１９は、主制御部１０から出
力された送信データをパケットデータに変換してＬＡＮ
１へ送出すると共に、ＬＡＮ１を介して他のクライアン
ト・コンピュータやサーバ・コンピュータ２、さらには
ルータ装置３から到来したパケットデータを受信データ
に変換し、この受信データを主制御部１０へ供給する。

【００２０】主制御部１０は、クライアント・コンピュ
ータとして有している通常の制御機能に加え、電子伝票
の承認に係わる、電子伝票作成処理手段１１と、申請要
求処理手段１２と、承認要求処理手段１３とを備えてい
る。

【００２１】電子伝票作成処理手段１１は、クライアン
トの入力操作に応じて電子伝票の作成処理を行う。申請
要求処理手段１２は、申請者たるクライアントが上記電
子伝票作成手段１１により作成された電子伝票の承認申
請を行うための操作を行った場合に、サーバ・コンピュ
ータ２に対しアクセス資格及び申請者権限の判定に必要
なＩＤコード及びパスワードの送出を行うと共に、申請
許可が得られた場合にサーバ・コンピュータ２に対し申
請対象の電子伝票ファイルとその承認申請要求情報を送
出する。

【００２２】承認要求処理手段１３は、承認者たるクラ
イアントがサーバ・コンピュータ２に保管されている電
子伝票ファイルについて承認処理を行うための操作を行
った場合に、サーバ・コンピュータ２に対しアクセス資
格及び承認者権限の判定に必要なＩＤコード及びパスワ
ードの送出を行うと共に、承認許可が得られた場合にク
ライアントが入力した承認／否認の情報をサーバ・コン
ピュータ２へ送出する。

【００２３】一方、サーバ・コンピュータ２は次のよう
に構成される。図３はその構成を示す機能ブロック図で
ある。サーバ・コンピュータ２も、前記クライアント・
コンピュータＰＣ１〜ＰＣｎと同様にマイクロコンピュ
ータからなる主制御部３０を備えている。この主制御部
３０には、バス３８を介してプログラムメモリ３６及び
データメモリ３７がそれぞれ接続され、さらに表示イン
タフェース回路３９、入力インタフェース回路４０及び
ＬＡＮインタフェース回路（ＬＡＮＩ／Ｆ）４１がそれ
ぞれ接続されている。

【００２４】プログラムメモリ３６及びデータメモリ３
７は、例えばハードディスクを記憶媒体として使用し、
このうちプログラムメモリ３６には主制御部１０の動作
に必要なプログラム及び制御データが記憶されている。

【００２５】データメモリ３７には、伝票保管ファイル
３７ａと、権限登録ファイル３７ｂと、利用者認証ファ
イル３７ｃとがそれぞれ格納されている。伝票保管ファ
イル３７ａには、クライアント・コンピュータＰＣ１〜
ＰＣｎから伝送された電子伝票が保管される。

【００２６】権限登録ファイル３７ｂには、申請者及び
承認者のＩＤコードに対応づけて電子伝票申請に関する
資格情報と電子伝票承認に関する権限情報が予め登録さ
れている。図５にその構成の一例を示す。利用者認証フ
ァイル３７ｃには、サーバ・コンピュータ２をアクセス
可能な申請者及び承認者のＩＤコードとパスワードが、
コンピュータ利用に関する資格情報と共に予め記憶され
ている。図４はその構成の一例を示すものである。

【００２７】表示インタフェース回路３９は、主制御部
３０の指示に従って、主制御部３０内のＲＡＭやデータ
メモリ３７から読み出されたデータを表示部４２に表示
させる。入力インタフェース回路４０は、キーボード等
からなる入力部４３において入力された情報を主制御部
３０に転送する。

【００２８】ＬＡＮＩ／Ｆ４１は、主制御３０から出力
された送信データをパケットデータに変換してＬＡＮ１
へ送出すると共に、ＬＡＮ１を介してクライアント・コ
ンピュータＰＣ１〜ＰＣｎから送られたパケットデータ
を受信データに変換し、この受信データを主制御部３０
へ供給する。

【００２９】ところで主制御部３０は、サーバ・コンピ
ュータ２として有している通常の制御機能に加え、電子
伝票の承認に係わる、アクセス資格判定手段３１と、申
請資格判定手段３２と、申請受付処理手段３３と、承認
権限判定手段３４と、承認処理手段３５とを備えてい
る。

【００３０】アクセス資格判定手段３１は、申請者又は
承認者のクライアント・コンピュータＰＣ１〜ＰＣｎか
ら承認申請要求又は承認処理要求が到来した場合に、要
求元のクライアント・コンピュータに対しＩＤコードと
パスワードを要求し、到来したＩＤコードとパスワード
が利用者認証ファイル３７ｃに登録されているか否かを
判定する。

【００３１】申請資格判定手段３２は、上記アクセス資
格判定手段３１によりアクセス資格があると判定された
申請者について、そのＩＤコードをもとに権限登録ファ
イル３７ｂを検索して申請資格の有無を判定し、その結
果を申請者のクライアント・コンピュータに通知する。

【００３２】申請受付処理手段３３は、上記申請資格判
定手段３２により申請資格有りと判定された場合に、当
該申請者のクライアント・コンピュータから送られた電
子伝票を受信して伝票保管ファイル３７ａに格納する。

【００３３】承認権限判定手段３４は、上記アクセス資
格判定手段３１によりアクセス資格があると判定された
承認者について、そのＩＤコードと承認対象の電子伝票
の種類をもとに権限登録ファイル３７ｂを検索して承認
権限の有無を判定し、その結果を承認者のクライアント
・コンピュータに通知する。

【００３４】承認処理手段３５は、上記承認権限判定手
段３４により承認者について承認権限があると判定され
た場合に、要求元の承認者のクライアント・コンピュー
タに対し承認権限許可を送り、これに対し承認者から送
られる承認／否認を表す情報に従って承認対象の電子伝
票に承認印又は否認印を書き込む。

【００３５】次に、以上のように構成されたシステムの
動作を説明する。 「電子伝票の承認申請」図６は、この電子伝票の承認申
請処理の手順及び処理内容を示すフローチャートであ
る。

【００３６】申請者は、先ず自身のクライアント・コン
ピュータＰＣ１において、申請すべき電子伝票を作成す
る。この電子伝票の作成は、クライアント・コンピュー
タＰＣ１に備えられた電子伝票作成処理手段１１を利用
することで行われる（ステップ６ａ）。

【００３７】電子伝票の作成が終了すると、申請者は次
にサーバ・コンピュータ２に対する接続要求を入力す
る。そうするとクライアント・コンピュータＰＣ１にお
いてサーバ・コンピュータ２に対する接続処理（ステッ
プ６ｂ）が行われ、これにより通信リンクが接続される
とサーバ・コンピュータ２からＩＤコード及びパスワー
ドの送出要求が送出される（ステップ６ｃ）。これに対
し申請者が自身のＩＤコード及びパスワードを入力する
と（ステップ６ｄ）、このＩＤコード及びパスワードが
クライアント・コンピュータＰＣ１からサーバ・コンピ
ュータ２へ転送される。

【００３８】サーバ・コンピュータ２は、申請者からＩ
Ｄコード及びパスワードが送られると、ステップ６ｅに
おいて利用者認証ファイル３７ｃを検索して、上記ＩＤ
コード及びパスワードが登録されているか否かを判定す
る。そして、登録されていなければ、サーバ・コンピュ
ータ２に対するアクセス資格がないと判断して、要求元
のクライアント・コンピュータＰＣ１に対しアクセス不
可を通知する。

【００３９】これに対し登録されていれば、ステップ６
ｆからステップ６ｇに移行し、ここで権限登録ファイル
３７ｂを検索することにより、上記ＩＤコードに対応す
る申請者が申請資格を有しているか否かを判定する。そ
して、申請資格がなければ要求元のクライアント・コン
ピュータＰＣ１に対し申請不可を通知する。これに対し
申請資格があると判定された場合には、ステップ６ｈか
らステップ６ｉに移行してここでクライアント・コンピ
ュータＰＣ１に対し申請許可を通知する。

【００４０】この申請許可を受け取ると、申請者は電子
伝票の送出操作を行う。この結果クライアント・コンピ
ュータＰＣ１はステップ６ｊによりサーバ・コンピュー
タ２に向けて電子伝票ファイルを送信する。サーバ・コ
ンピュータ２は、電子伝票ファイルを受信すると、ステ
ップ６ｋにおいてこの受信した電子伝票ファイルを伝票
保管ファイル３７ａに格納する。

【００４１】かくして、クライアント・コンピュータＰ
Ｃ１〜ＰＣｎから申請された電子伝票がサーバ・コンピ
ュータ２で受け付けられる。なお、申請された電子伝票
を受け付けると、サーバ・コンピュータ２はこの電子伝
票に記述されている承認者のクライアント・コンピュー
タ（例えばＰＣｎ）に対し、承認処理対象の電子伝票を
受信した旨を通知する。この通知は承認者のクライアン
ト・コンピュータＰＣｎの表示画面に例えばポップアッ
プして表示される。

【００４２】「電子伝票の承認」図７は、この電子伝票
の承認処理手順及びその処理内容を示すフローチャート
である。

【００４３】サーバ・コンピュータ２から承認対象の電
子伝票の受信通知を受け取ると、承認者は自身のクライ
アント・コンピュータＰＣｎにおいてサーバ・コンピュ
ータ２に対する接続を要求するための操作を行う。そう
するとクライアント・コンピュータＰＣｎにおいてサー
バ・コンピュータ２に対する接続処理（ステップ７ａ）
が行われ、これにより通信リンクが接続されるとサーバ
・コンピュータ２からＩＤコード及びパスワードの送出
要求が送出される（ステップ７ｂ）。これに対し承認者
が自身のＩＤコード及びパスワードを入力すると（ステ
ップ７ｃ）、このＩＤコード及びパスワードがクライア
ント・コンピュータＰＣｎからサーバ・コンピュータ２
へ転送される。

【００４４】サーバ・コンピュータ２は、申請者からＩ
Ｄコード及びパスワードが送られると、ステップ７ｄに
おいて利用者認証ファイル３７ｃを検索して、上記ＩＤ
コード及びパスワードが登録されているか否かを判定す
る。そして、登録されていなければ、サーバ・コンピュ
ータ２に対するアクセス資格がないと判断して、要求元
のクライアント・コンピュータＰＣｎに対しアクセス不
可を通知する。

【００４５】これに対し登録されていれば、ステップ７
ｅからステップ７ｆに移行し、ここで権限登録ファイル
３７ｂを検索することにより、上記ＩＤコードに対応す
る承認者が承認権限を有しているか否かを判定する。そ
して、承認権限がなければ要求元のクライアント・コン
ピュータＰＣｎに対し承認不可を通知する。これに対し
承認権限があると判定された場合には、ステップ７ｇか
らステップ７ｈに移行してここでクライアント・コンピ
ュータＰＣｎに対し承認権限許可を通知する。またそれ
と共に、伝票保管ファイル３７ａから該当する電子伝票
を読み出して要求元のクライアント・コンピュータＰＣ
ｎへ送出する。

【００４６】上記承認権限の許可を受け取ると、承認者
は表示部２１に表示された電子伝票についてその内容を
チェックし、内容が妥当であれば承認した旨を入力す
る。一方、内容が妥当でなければ否認の旨を入力する。
この承認／否認情報はクライアント・コンピュータＰＣ
ｎからサーバ・コンピュータ２へ送られる。サーバ・コ
ンピュータ２は、上記承認／否認情報を受信すると、ス
テップ７ｊにおいてこの受信した承認／否認情報をもと
に電子伝票ファイル中の該当位置に承認マーク又は否認
マークを書き込み、この書き込みがなされた電子伝票フ
ァイルを保管ファイル３７ａに格納する。

【００４７】かくして電子伝票の承認処理は完了する。
なお、上記承認／否認の結果は、承認申請を行った申請
者のクライアント・コンピュータＰＣ１に通知され、そ
の表示部２１に表示される。

【００４８】以上のようにこの実施形態では、申請者の
クライアント・コンピュータＰＣ１から電子伝票の承認
申請要求が送信された場合に、サーバ・コンピュータ２
において先ず申請者のＩＤコード及びパスワードが使用
者認証ファイル３７ｃに登録されているか否かを判定
し、登録されていると判定された場合に、続いて上記Ｉ
Ｄコードをもとに権限登録ファイル３７ｂを検索して申
請者に申請資格があるか否かを判定する。そして、申請
資格有りと判定された場合には、その旨を要求元のクラ
イアント・コンピュータＰＣ１に通知し、これに応じて
クライアント・コンピュータＰＣ１から送られた電子伝
票ファイルを受信して伝票保管ファイル３７ａに格納す
るようにしている。

【００４９】また、承認者のクライアント・コンピュー
タＰＣｎから承認要求が送信された場合に、サーバ・コ
ンピュータ２において先ず承認者のＩＤコード及びパス
ワードが使用者認証ファイル３７ｃに登録されているか
否かを判定し、登録されていると判定された場合に、続
いて権限登録ファイル３７ｂを検索して上記ＩＤコード
に対応する承認者に承認権限があるか否かを判定する。
そして、承認権限があると判定された場合には、その旨
を要求元のクライアント・コンピュータＰＣｎに通知し
て承認操作を行わせ、その承認／否認情報を受信してこ
れをもとに電子伝票ファイルに承認マーク又は否認マー
クを書き込むようにしている。

【００５０】従って本実施例によれば、申請者が電子伝
票の承認申請を行う場合にも、また承認者が承認処理を
行う場合にも、アクセス資格と、申請資格又は承認権限
とが独立して二段階に審査されることになり、この二段
階の審査が両方ともパスした場合にのみ承認申請処理及
び承認処理が可能になる。

【００５１】このため、承認申請資格を持つ申請者のみ
が電子伝票の承認申請を行うことができ、これにより申
請件数を制限して効率的な承認処理を可能にすることが
できる。また承認申請可能な申請者を特定することで、
ＬＡＮ１のトラフィックを不必要に増加させることがな
くなり、これにより適切なシステム運用を維持すること
ができる。さらに承認権限を持つ者以外は、承認処理は
勿論のこと電子伝票の参照すら行えないので、電子伝票
の承認の信憑性を高く保つことができる。

【００５２】（第２の実施形態）この発明の第２の実施
形態は、上記第１の実施形態で述べた、アクセス資格と
承認権限の二段階の審査機能に加え、電子伝票の改竄防
止機能をさらに備えたものである。

【００５３】図８は、この発明の第２の実施形態に係わ
るサーバ・コンピュータの構成を示す機能ブロック図で
ある。なお、同図において、前記図３と同一部分には同
一符号を付して詳しい説明は省略する。

【００５４】データメモリ５６には、伝票保管ファイル
５６ａと、承認手続登録ファイル５６ｂと、権限登録フ
ァイル３７ｂと、利用者認証ファイル３７ｃとがそれぞ
れ格納されている。伝票保管ファイル５６ａは、クライ
アント・コンピュータＰＣ１〜ＰＣｎから承認申請され
た電子伝票を保管する。承認手続登録ファイル５６ｂ
は、クライアント・コンピュータＰＣ１〜ＰＣｎから上
記電子伝票に付属して送られた承認手続情報を上記電子
伝票に対応付けて格納する。

【００５５】一方主制御部５０は、電子伝票の承認に係
わる機能として、アクセス資格判定手段３１と、申請資
格判定手段３２と、申請受付処理手段５１と、承認権限
判定手段３４と、承認処理手段５２と、ファイルアクセ
ス制御手段５３とを備えている。

【００５６】アクセス資格判定手段３１は、申請者又は
承認者のクライアント・コンピュータＰＣ１〜ＰＣｎか
ら承認申請要求又は承認処理要求が到来した場合に、要
求元のクライアント・コンピュータに対しＩＤコードと
パスワードを要求し、到来したＩＤコードとパスワード
が利用者認証ファイル３７ｃに登録されているか否かを
判定する。

【００５７】申請資格判定手段３２は、上記アクセス資
格判定手段３１によりアクセス資格があると判定された
申請者について、そのＩＤコードをもとに権限登録ファ
イル３７ｂを検索して申請資格の有無を判定し、その結
果を申請者のクライアント・コンピュータに通知する。

【００５８】申請受付処理手段５１は、上記申請資格判
定手段５２により申請資格有りと判定された場合に、先
ず当該申請者に承認手続情報を要求し、申請者から承認
手続情報が送られるとこの情報を承認手続登録ファイル
５６ｂに格納する。次に、申請者に対し電子伝票の送出
を要求し、電子伝票が送られるとこの電子伝票を伝票保
管ファイル５６ａに格納する。

【００５９】承認権限判定手段３４は、上記アクセス資
格判定手段３１によりアクセス資格があると判定された
承認者について、そのＩＤコードと承認対象の電子伝票
の種類をもとに権限登録ファイル３７ｂを検索して承認
権限の有無を判定し、その結果を承認者のクライアント
・コンピュータへ通知する。

【００６０】承認処理手段５２は、上記承認権限判定手
段３４により承認者について承認権限があると判定され
た場合に、承認手続登録ファイル５６ｂから該当する承
認手続情報を読み出すと共に、伝票保管ファイル５６ａ
から該当する電子伝票を読み出し、これらの承認手続情
報及び電子伝票を承認者のクライアント・コンピュータ
へ伝送して表示させる。そして、これに対し承認者から
承認／否認を表す情報が送られた場合に、この承認／否
認情報を上記該当する承認手続情報に記述したのち承認
手続登録ファイル５６ｂに格納する。

【００６１】ファイルアクセス制御手段５３は、伝票保
管ファイル５６ａに対し読み出しのみを許可し書き込み
を禁止するモードを設定し、これにより伝票保管ファイ
ル５６ａに格納された電子伝票への上書きや追記、訂
正、削除等の一切の書き込みを禁止する。

【００６２】次に、以上のように構成されたシステムの
動作を説明する。 「電子伝票の承認申請」図１１は、この電子伝票の承認
申請処理の手順及び処理内容を示すフローチャートであ
る。なお、同図において、申請者のアクセス資格の判定
及び申請資格の判定に係わる処理については、図６に示
したものと同一なので図示を省略している。

【００６３】申請者は、先ず自身のクライアント・コン
ピュータＰＣ１において、申請すべき電子伝票を作成す
る。この電子伝票の作成は、クライアント・コンピュー
タＰＣ１に備えられた電子伝票作成処理手段１１を利用
することで行われる（ステップ１１ａ）。

【００６４】電子伝票の作成が終了すると、申請者は次
にサーバ・コンピュータ２０に対する接続要求を入力す
る。そうするとクライアント・コンピュータＰＣ１にお
いてサーバ・コンピュータ２０に対する接続処理が行わ
れ、これにより通信リンクが接続されるとサーバ・コン
ピュータ２０からＩＤコード及びパスワードの送出要求
が送出される。これに対し申請者が自身のＩＤコード及
びパスワードを入力すると、このＩＤコード及びパスワ
ードがクライアント・コンピュータＰＣ１からサーバ・
コンピュータ２０へ転送される。

【００６５】サーバ・コンピュータ２０は、申請者から
ＩＤコード及びパスワードが送られると、利用者認証フ
ァイル３７ｃを検索して、上記ＩＤコード及びパスワー
ドが登録されているか否かを判定する。そして、登録さ
れていなければ、サーバ・コンピュータ２０に対するア
クセス資格がないと判断して、要求元のクライアント・
コンピュータＰＣ１に対しアクセス不可を通知する。

【００６６】これに対し登録されていれば、権限登録フ
ァイル３７ｂを検索することにより、上記ＩＤコードに
対応する申請者が申請資格を有しているか否かを判定す
る。そして、申請資格がなければ要求元のクライアント
・コンピュータＰＣ１に対し申請不可を通知する。これ
に対し申請資格があると判定された場合には、クライア
ント・コンピュータＰＣ１に対し申請許可を通知する。

【００６７】さて、このようにサーバ・コンピュータ２
０から申請許可が到来すると、申請者は電子伝票の申請
依頼を自己のクライアント・コンピュータＰＣ１からサ
ーバ・コンピュータ２０へ送出する（ステップ１１
ｂ）。そうするとサーバ・コンピュータ２０は依頼元の
クライアント・コンピュータＰＣ１に対し承認手続の要
求を送出する。この要求を受け、申請者が承認手続に必
要な種々の情報、例えば申請者名、伝票名及び複数の承
認者名を入力すると、クライアント・コンピュータＰＣ
１からこれらの承認手続情報がサーバ・コンピュータ２
０へ送出される（ステップ１１ｄ）。

【００６８】サーバ・コンピュータ２０は、クライアン
ト・コンピュータＰＣ１から承認手続情報を受信する
と、この承認手続情報にさらに伝票受付番号を付与し
て、この情報を承認手続登録ファイル５６ｂに格納する
（ステップ１１ｅ）。図９にこの承認手続情報ファイル
の一例を示す。

【００６９】この承認手続情報ファイルの登録を終了す
ると、サーバ・コンピュータ２０は次に申請元のクライ
アント・コンピュータＰＣ１に対し電子伝票の送出要求
を送出する（ステップ１１ｆ）。これに対しクライアン
ト・コンピュータＰＣ１は、ステップ１１ａにて作成し
た電子伝票のデータを伝票名と共にサーバ・コンピュー
タ２０へ送出する（ステップ１１ｇ）。サーバ・コンピ
ュータ２０は、クライアント・コンピュータＰＣ１から
電子伝票データ及び伝票名を受信すると、これらを伝票
保管ファイル５６ａに格納する（ステップ１１ｈ）。図
１０にこの伝票保管ファイル５６ａに格納される電子伝
票の構成を示す。

【００７０】かくして、電子伝票の申請は終了する。な
お、電子伝票を受け付けると、サーバ・コンピュータ２
０は承認手続登録ファイル５６ｂに記憶した承認手続情
報の承認者名から一人目の承認者を検出し、この一人目
の承認者のクライアント・コンピュータ（例えばＰＣ
ｎ）に対し、承認処理対象の電子伝票を受信した旨を通
知する。この通知は承認者のクライアント・コンピュー
タＰＣｎの表示画面に例えばポップアップして表示され
る。

【００７１】「電子伝票の承認」図１２は、この電子伝
票の承認動作の手順及び処理内容を示すフローチャート
である。なお、同図において承認者のアクセス資格の判
定及び承認権限の判定に係わる処理については、前記図
７と同一なので図示を省略している。

【００７２】サーバ・コンピュータ２０から承認対象の
電子伝票の受信通知を受け取ると、承認者は自身のクラ
イアント・コンピュータＰＣｎにおいてサーバ・コンピ
ュータ２０に対する接続を要求するための操作を行う。
そうするとクライアント・コンピュータＰＣｎにおいて
サーバ・コンピュータ２０に対する接続処理（ステップ
１２ａ）が行われ、これにより通信リンクが接続される
とサーバ・コンピュータ２０からＩＤコード及びパスワ
ードの送出要求が送出される。これに対し承認者が自身
のＩＤコード及びパスワードを入力すると、このＩＤコ
ード及びパスワードがクライアント・コンピュータＰＣ
ｎからサーバ・コンピュータ２０へ転送される。

【００７３】サーバ・コンピュータ２０は、申請者から
ＩＤコード及びパスワードが送られると、利用者認証フ
ァイル３７ｃを検索して上記ＩＤコード及びパスワード
が登録されているか否かを判定する。そして、登録され
ていなければ、サーバ・コンピュータ２０に対するアク
セス資格がないと判断して、要求元のクライアント・コ
ンピュータＰＣｎに対しアクセス不可を通知する。

【００７４】これに対し登録されていれば、権限登録フ
ァイル３７ｂを検索することにより上記ＩＤコードに対
応する承認者が承認権限を有しているか否かを判定す
る。そして、承認権限がなければ要求元のクライアント
・コンピュータＰＣｎに対し承認不可を通知する。これ
に対し承認権限があると判定された場合には、クライア
ント・コンピュータＰＣｎに対し承認権限許可を通知す
る。

【００７５】さて、そうして承認者の権限認証が終了す
ると、サーバ・コンピュータ２０は先ずステップ１２ｂ
により承認手続登録ファイル５６ｂから該当する承認者
手続情報を読み出して要求元のクライアント・コンピュ
ータＰＣｎへ送出する。この承認手続情報を受信すると
クライアント・コンピュータＰＣｎでは、この承認手続
情報が表示部２１に表示される。

【００７６】続いて承認者が電子伝票の送出を要求する
ための操作を行うと、クライアント・コンピュータＰＣ
ｎから電子伝票送出要求が送出される（ステップ１２
ｃ）。サーバ・コンピュータ２０は、上記電子伝票送出
要求を受信すると、伝票保管ファイル５６ａから該当す
る電子伝票を読み出して要求元のクライアント・コンピ
ュータＰＣｎへ送出する（ステップ１２ｄ）。この電子
伝票はクライアント・コンピュータＰＣｎの表示部２１
に表示される。

【００７７】承認者は、表示部２１に表示された電子伝
票についてその内容をチェックし、内容が妥当であれば
承認した旨を入力する。一方、内容が妥当でなければ否
認の旨を入力する（ステップ１２ｅ）。これらの承認／
否認情報は、承認手続情報中の該当する承認結果記入欄
に書き込まれる。例えば、承認者が承認者１の「田中」
であれば、図９に示す承認結果１の欄に承認マークが書
き込まれる。

【００７８】この承認／否認情報が書き込まれた承認手
続情報は、クライアント・コンピュータＰＣｎからサー
バ・コンピュータ２０に転送され、承認手続登録ファイ
ル５６ｂにそれまで記憶されていた該当する承認手続情
報に代わって記憶される。かくして一人目の承認者によ
る電子伝票の承認処理は終了する。

【００７９】なお、上記した一人目の承認者による承認
処理が終了すると、サーバ・コンピュータ２０は次に二
人目の承認者に対し承認対象の電子伝票を受信した旨を
通知する。この通知を受けた二人目の承認者が承認要求
操作を行うと、クライアント・コンピュータとサーバ・
コンピュータ２０との間で、先に述べた一人目の承認者
の場合と同様の処理により承認処理が行われる。

【００８０】以上のように第２の実施形態では、電子伝
票の他に、この電子伝票の承認処理に必要な種々情報を
集めた承認手続情報を作成して、これらを伝票保管ファ
イル５６ａと承認手続登録ファイル５６ｂに別々に格納
している。そして、これらの電子伝票及び承認手続情報
のうち電子伝票については、読み出しのみを可能にし、
承認者により入力された承認／否認情報は承認手続情報
に書き込んで承認手続登録ファイル５６ｂに記憶するよ
うにしている。したがって、電子伝票が承認者やその他
の第三者によって改竄される心配はなくなり、これによ
りシステムのセキュリティを向上させることができる。

【００８１】（その他の実施形態）前記各実施形態では
電子伝票承認処理機能を持つサーバ・コンピュータを１
台のみとしたが、複数台のサーバ・コンピュータに電子
伝票承認処理機能を持たせるようにしてもよく、またク
ライアント・コンピュータＰＣ１〜ＰＣｎのうちの一つ
又は複数、或いはルータ装置３に電子伝票承認処理機能
を持たせるようにしてもよい。

【００８２】また、クライアント・コンピュータＰＣ１
〜ＰＣｎは、ＬＡＮ１に直接接続したもの以外に、無線
基地局及びこの無線基地局に無線回線を介して接続され
る移動端末を介して接続される携帯型のコンピュータで
あってもよい。

【００８３】その他、ネットワークシステムの構成、ク
ライアント・コンピュータ及びサーバ・コンピュータの
構成、電子伝票の承認申請処理及び承認処理の手順と内
容等についても、この発明の要旨を逸脱しない範囲で種
々変形して実施できる。

【００８４】

【発明の効果】以上詳述したように、電子伝票に対する
承認処理の信憑性を高めることができる電子伝票承認機
能を備えたコンピュータ・システム及び電子伝票承認プ
ログラムを記憶した記憶媒体を提供することができる。

【００８５】また、この発明によれば、電子伝票に対す
る改竄を防止してシステムのセキュリティを高めること
ができる電子伝票承認機能を備えたコンピュータ・シス
テムを提供することでできる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 この発明に係わるコンピュータ・ネットワー
クシステムの第１の実施形態を示す概略構成図。

【図２】 この発明の第１の実施形態におけるクライア
ント・コンピュータの構成を示す機能ブロック図。

【図３】 この発明の第１の実施形態におけるサーバ・
コンピュータの構成を示す機能ブロック図。

【図４】 利用者認証ファイルの構成の一例を示す図。

【図５】 権限登録ファイルの構成の一例を示す図。

【図６】 この発明の第１の実施形態における電子伝票
の承認申請処理の手順及び処理内容を示すフローチャー
ト。

【図７】 この発明の第１の実施形態における電子伝票
の承認処理手順及びその処理内容を示すフローチャー
ト。

【図８】 この発明の第２の実施形態に係わるサーバ・
コンピュータの構成を示す機能ブロック図。

【図９】 承認手続登録ファイルの構成の一例を示す
図。

【図１０】 伝票保管ファイルの構成の一例を示す図。

【図１１】 この発明の第１の実施形態における電子伝
票の承認申請処理の手順及び処理内容を示すフローチャ
ート。

【図１２】 この発明の第１の実施形態における電子伝
票の承認処理手順及びその処理内容を示すフローチャー
ト。

【符号の説明】

１…ＬＡＮ ２，２０…サーバ・コンピュータ ３…ルータ装置 ＩＮＷ…公衆網 ＰＣ１〜ＰＣｎ…クライアント・コンピュータ １０…クライアント・コンピュータの主制御部 １１…電子伝票作成手段 １２…申請要求処理手段 １３…承認要求処理手段 １４，３６…プログラムメモリ １５…クライアント・コンピュータのデータメモリ １６，３８…バス １７，３９…表示インタフェース回路 １８，４０…入力インタフェース回路 １９，４１…ＬＡＮインタフェース回路（ＬＡＮＩ／
Ｆ） ２１，４２…表示部 ２２，４３…入力部 ３０…サーバ・コンピュータの主制御部 ３１…アクセス資格判定手段 ３２…申請資格判定手段 ３３…申請受付処理手段 ３４…承認権限判定手段 ３５…承認処理手段 ３７ａ，５６ａ…伝票保管ファイル ３７ｂ…権限登録ファイル ３７ｃ…利用者認証ファイル ５６ｂ…認証手続登録ファイル

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数のコンピュータをネットワークを介
   して接続したコンピュータシステムであって、 前記複数のコンピュータのうちの少なくとも一つは、 電子伝票を保管する伝票保管手段と、 この伝票保管手段に保管されている電子伝票に対する承
   認処理要求が入力された場合に、予め用意されたアクセ
   ス資格情報をもとにこの承認処理要求を入力したクライ
   アントのコンピュータシステムに対するアクセス資格を
   判定するための第１の判定手段と、 この第１の判定手段によりアクセス資格があると判定さ
   れた場合に、予め用意された承認権限情報をもとに要求
   元のクライアントの承認権限を判定する第２の判定手段
   と、 この第２の判定手段により要求元のクライアントが前記
   承認処理対象の電子伝票を承認するに足る承認権限を有
   すると判定された場合に、当該クライアントの承認操作
   に応じて前記電子伝票に対する承認処理を実行する承認
   処理手段とを備えたことを特徴とする電子伝票承認機能
   を備えたコンピュータシステム。
2. 【請求項２】 サーバ・コンピュータと、複数のクライ
   アント・コンピュータとをネットワークを介して接続し
   たコンピュータシステムであって、 前記サーバ・コンピュータは、 前記クライアント・コンピュータから前記ネットワーク
   を介して電子伝票の承認申請要求が到来した場合、及び
   承認処理要求が到来した場合に、それぞれ予め用意され
   たアクセス資格情報をもとに要求を送出したクライアン
   トの自己に対するアクセス資格を判定するためのアクセ
   ス資格判定手段と、 このアクセス資格判定手段により、承認申請要求を送出
   したクライアントにアクセス資格があると判定された場
   合に、予め用意された申請資格情報に基づいて前記申請
   要求元のクライアントの申請資格を判定するための申請
   資格判定手段と、 この申請資格判定手段により申請要求元のクライアント
   が申請資格を有すると判定された場合に、申請要求元の
   クライアント・コンピュータから伝送された電子伝票を
   受信し保管する伝票保管手段と、 前記アクセス資格判定手段により、前記伝票保管手段に
   保管されている電子伝票に対する承認処理要求を送出し
   たクライアントにアクセス資格があると判定された場合
   に、予め用意された承認権限情報をもとに承認処理要求
   元のクライアントの承認権限を判定する承認権限判定手
   段と、 この承認権限判定手段により承認処理要求を送出したク
   ライアントが前記承認対象の電子伝票を承認するに足る
   承認権限を有すると判定された場合に、当該クライアン
   トの承認操作に応じて前記電子伝票に対する承認処理を
   実行する承認処理手段とを備えたことを特徴とする電子
   伝票承認機能を備えたコンピュータシステム。
3. 【請求項３】 前記伝票保管手段は、電子伝票本体と、
   この電子伝票本体の申請及び承認処理に必要な管理情報
   とを、相互に対応づけて個別に保管し、かつ保管済みの
   電子伝票本体に対する読み出し以外の要求を拒否する機
   能を備えたことを特徴とする請求項１又は２記載の電子
   伝票承認機能を備えたコンピュータシステム。
4. 【請求項４】 伝票保持手段に保持されている電子伝票
   に対する承認処理要求が入力された場合に、まずこの承
   認処理要求を入力したクライアントのコンピュータシス
   テムに対するアクセス資格を判定する手順と、 この手順においてアクセス資格があると判定された場合
   に、予め用意された承認権限情報をもとに要求元のクラ
   イアントの承認権限を判定する手順と、 この手順により要求元のクライアントが前記承認処理対
   象の電子伝票を承認するに足りる承認権限を有すると判
   定された場合に、当該クライアントの承認処理操作に応
   じて前記電子伝票に対する承認処理を実行する手順とを
   備える電子伝票承認プログラムを記憶した記憶媒体。
5. 【請求項５】 サーバ・コンピュータと、複数のクライ
   アント・コンピュータとをネットワークを介して接続し
   たコンピュータシステムにおいて使用される電子伝票承
   認プログラムであって、 前記クライアント・コンピュータから前記ネットワーク
   を介して電子伝票の承認申請要求が到来した場合に、予
   め用意されたアクセス資格情報をもとに要求を送出した
   クライアントの自己に対するアクセス資格を判定する手
   順と、 この手順により承認申請要求を送出したクライアントに
   アクセス資格があると判定された場合に、予め用意され
   た申請資格情報に基づいて前記申請要求元のクライアン
   トの申請資格を判定する手順と、 この申請資格判定手順により申請要求元のクライアント
   が申請資格を有すると判定された場合に、申請要求元の
   クライアント・コンピュータから伝送された電子伝票を
   受信し伝票保管手段に保管する手順と、 前記クライアント・コンピュータから前記ネットワーク
   を介して前記伝票保管手段に保管されている電子伝票に
   対する承認処理要求が到来した場合に、前記アクセス資
   格情報をもとに要求を送出したクライアントの自己に対
   するアクセス資格を判定する手順と、 この手順により前記承認処理要求を送出したクライアン
   トにアクセス資格があると判定された場合に、予め用意
   された承認権限情報をもとに承認処理要求を送出したク
   ライアントの承認権限を判定する手順と、 この承認権限判定手段により承認処理要求を送出したク
   ライアントが前記承認処理対象の電子伝票を承認するに
   足る承認権限を有すると判定された場合に、当該クライ
   アントの承認処理操作に応じて前記電子伝票に対する承
   認処理を実行する手順とを備える電子伝票承認プログラ
   ムを記憶した記憶媒体。