JPH11282941A - 色によるセルデータ強調表示方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】表示されるセルデータに関する色選択設定を容
易化する方法の提供。 【解決手段】表形式のセルデータに対して、上限、下
限、範囲などの論理条件及び階級情報を含む管理条件
と、色指定または昇順／降順の濃淡色などの色設定条件
から、前記表形式の各セルについて、その背景色と文字
色を自動計算し、セルの色を変更し、前記管理条件と、
前記色設定条件とが条件記憶部に保存され、データが変
更された場合に、前記条件記憶部に記憶されてた条件に
よりデータ変更後のセルの色が自動設定される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、情報処理システム
に関し、特に、ディスプレイ端末等に出力される表デー
タ等の色の管理・制御方法及びシステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】多くのスプレッドシートやデータベース
検索システム、データ解析ソフトウェアでは、データを
表形式で画面に表示し、利用者によるデータの参照や更
新を可能としている。

【０００３】そして、これらのシステムでは、画面上に
表示されたデータを強調するために、個々のセルの背景
色または文字色を、利用者が設定することができるよう
に構成されている。

【０００４】このとき、利用者は、対象となるセルにつ
いて、位置をあらかじめ調べ、選択しておく必要があ
る。また、色についても、利用者が色を特定しておく必
要がある。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、画面表
示される個々のデータに対して、上記した色の選択設定
を行うには、膨大な時間と労力を要する。

【０００６】この結果、強調されるべきデータについて
の考察と強調表現の実現との順序が逆転してしまう。す
なわち、色により、利用者は即座にデータ値の持つ意味
を把握することができるが、それに先立ち、色を設定す
るためのデータの調査が必要となり、結果的に、本来の
利用者の思考と逆行することになる。

【０００７】なお、スプレッドシートのセルデータの表
示あるいはプリンタへ印刷するセルデータの強調・修飾
方式として、例えば特開平６−２７４５１５号公報に
は、スプレッドシートにおける条件演算式を用いた詳細
な条件設定によりダイナミックにセルデータの強調・修
飾（色、フォント、表形式の強調・修飾）する方式が提
案されている。

【０００８】したがって、本発明は、上記問題点に鑑み
てなされたものであって、その目的は、表示されるセル
データに関する色選択設定を容易化する方法及びシステ
ムを提供することにある。

【０００９】

【課題を解決するための手段】前記目的を達成するた
め、本発明は、表形式のセルデータに対して該セルを強
調するための条件を決めるために必要なパラメータを入
力し、該入力された条件から前記表形式の各セルについ
てその背景色と文字色を自動計算しセルの色を変更する
ようにしたものである。すなわち、表形式のセルデータ
に対して、上限、下限、範囲などの論理条件及び階級情
報を含む管理条件と、色指定または昇順／降順の濃淡色
などの色設定条件から、前記表形式の各セルについて、
その背景色と文字色を自動計算し、セルの色を変更す
る。

【００１０】そして、本発明においては、前記管理条件
と、前記色設定条件とが記憶部に保存され、データが変
更された場合に、前記記憶部に記憶されてた条件により
データ変更後のセルの色が自動設定される。

【００１１】また、本発明のシステムは、表データを入
力するデータ入力手段と、セルを強調するための論理条
件を決めるために必要なパラメータを入力する条件入力
手段と、前記入力されたパラメータにより階級の範囲と
その強調方法を決定する条件解析手段と、前記条件解析
手段で決定された階級の範囲に従い、各セルがどの階級
に属するかを決定するデータ評価手段と、前記条件解析
手段で決定された階級毎の強調方法に従い、各セルの強
調方法を決定する色決定手段と、前記データ入力手段か
ら入力された表データを記憶するデータ記憶手段と、前
記条件解析手段で得られたセルの強調条件を記憶する条
件記憶手段と、前記色決定手段により決定されたセルの
強調条件に従い、データをディスプレイもしくはプリン
タ等の出力装置に出力する出力手段と、を備える。

【００１２】

【発明の実施の形態】本発明は、その好ましい実施の形
態において、設定したデータの管理条件により、セル内
の背景色または文字色を設定することにより、視覚的に
データ値が表示できるようにしたものである。

【００１３】管理条件として、以下のものが指定され
る。 ・上限値、下限値、範囲などの論理条件。 ・データの階級（階級幅を指定）。 ・データの階級（階級幅は自動）。

【００１４】管理条件は、データ全体、列、行、任意の
矩形範囲について、それぞれ指定することができる。

【００１５】本発明の実施の形態において、色の設定と
して、上記した管理条件に対し、個々の色を直接指定す
る方法と、昇順または降順にグラデーションで色が決定
される自動設定とがある。

【００１６】設定された色は、ディスプレイ上、または
印字結果上に表現される。

【００１７】また、本発明の実施の形態において、色表
現の条件は、保存することができ、データ値が変化した
場合にも、継続して使用することができる。

【００１８】図１に、本発明の実施の形態により、色の
選択によりセルデータを強調表示した一例（月毎の製品
売上高シート）を示す。

【００１９】図２は、本発明の実施の形態を説明するた
めの図である。図２を参照すると、本発明の実施の形態
においては、表形式のデータ２０１に対して、管理条件
２０２、及び、これに対応する色２０３について、パラ
メータを入力する。管理条件２０２としては、上記した
ように、（１）上限値、下限値、範囲などの論理条件、
（２）データの階級（階級幅を指定）、（３）データの
階級（階級幅は自動）等がある。

【００２０】これにより、各セルについてその背景色と
文字色が自動計算（２０４）され、ディスプレイ２０５
上のセルの色が変更される。ここで印刷（２０６）する
と、その印字結果もまた、この色で出力される（２０
７）。

【００２１】また、この色表現を、セル内の背景色にす
るか、文字色にするかは、画面上のアイコン等をマウス
でクリックするなどしてりワンタッチで切り換えられる
（２０８）。

【００２２】本発明の実施の形態においては、管理条件
２０２と色設定２０３の情報は、データ値とは別に保存
することできるため、データ値を修正、再入力等で変更
（２１０）した場合にも再設定する必要がない。

【００２３】このため、本発明の実施の形態によれば、
セルの色表現によるデータの強調が、簡潔に行え、しか
もデータを見る者の思考を損なうことがない。

【００２４】

【実施例】上記した本発明の実施の形態についてさらに
詳細に説明すべく、本発明の実施例について図面を参照
して以下に説明する。図３は、本発明の一実施例の構成
を示すブロック図である。

【００２５】図３を参照すると、本発明の一実施例にお
いて、データ処理装置には、データ入力装置１と、条件
入力装置２と、出力装置３とが接続されており、データ
処理装置は、条件入力部１０と、条件解析部２０と、条
件記憶部３０と、出力部４０と、を備えている。

【００２６】このうち条件入力部１０は、データ入力手
段１１と条件入力手段１２とを備えている。また条件解
析部２０は、条件解析手段２１と、データ評価手段２２
と、色決定手段２３と、を備えている。条件記憶部３０
は、データ記憶手段３１と、条件記憶手段３２と、を備
えている。出力部４０は出力手段４１を備えている。

【００２７】データ入力手段１１は、データ入力装置１
から応用プログラムデータを入力する。条件入力手段１
２は、条件入力装置２から応用プログラムでセルを強調
するための論理条件を決めるために必要なパラメータを
入力する。

【００２８】条件解析手段２１は、条件入力手段１２で
入力されたパラメータにより、階級の範囲とその強調方
法を決定する。

【００２９】データ評価手段２２は、条件解析手段２１
で決定された階級の範囲に従い、各セルがどの階級に属
するかを決定する。

【００３０】色決定手段２３は、条件解析手段２１で決
定された階級毎の強調方法に従い、各セルの強調方法を
決定する。

【００３１】データ記憶手段３１は、データ入力手段１
１で入力された表データを記憶する。

【００３２】条件記憶手段３２は、条件解析手段２１で
得られたセルの強調条件を記憶する。

【００３３】出力手段４１は、色決定手段２３により決
定されたセルの強調条件に従い、データを出力装置３に
出力する。

【００３４】図４は、本発明の一実施例の処理フローを
説明するための流れ図である。図３及び図４を参照し
て、本発明の一実施例の動作について説明する。

【００３５】応用プログラムでは、利用者が条件入力部
１０で入力するセルを強調するための論理条件のうち、
セル内のデータ値に対して、色分けによって表現したい
階級の決定方法は、等間隔または任意間隔を指定するこ
とができる（ステップ５１）。

【００３６】ステップ５１で任意間隔を指定した場合
は、各階級の幅を上限値と下限値で指定することができ
る（ステップ５６）。

【００３７】また等間隔を指定した場合、分割数、階級
の上下限値を指定する（ステップ５２）。なお、等間隔
を指定して上下限値を省略されれば、条件解析部２０で
データにより自動的に階級を求める（詳細は後述す
る）。

【００３８】色条件については、各階級に対応する色を
直接指定することもできる（ステップ５７）。

【００３９】また、色条件の決定において、濃淡による
自動設定（例えば、データ値の小さいものを淡い青、大
きくなる程、濃い青に表示する）を選択することもでき
る（ステップ５５）。このため、利用者が各セルについ
てデータを事前に判断しておく必要がない。また色条件
の決定において、色の範囲を指定することもできる（ス
テップ５４）。

【００４０】条件解析部２０では、入力された強調条件
からまず、データの階級を求め（ステップ６０、６
１）、次に、色条件から、各階級に対する表示色を決定
する（ステップ６２〜６４）。

【００４１】なお、階級の決定において、任意間隔の場
合、利用者が指定した階級、色が決定される。また階級
の選択において等間隔が選択され、分割数、上限、下限
値が指定されない場合、データの最大値と最小値から区
間を決定する（ステップ６１）。

【００４２】そして、表データの各セルについて、デー
タ値が属する階級を求め、各セルの背景色または文字色
を決定する。これにより、利用者は、各セルのデータ値
を自分で判断しながら色を定義していく必要がない。

【００４３】具体的には、製品別の売上データに対し、
売上高の高低を、セルの背景色または文字色が濃い青か
ら淡い青へと変化するような、表データの表示を可能に
する。利用者は、販売高の高いまたは低い商品や店舗
を、一目で把握することができる。

【００４４】一旦入力した論理条件および色条件は、条
件記憶部３０に記憶される（ステップ６８）。このとき
に、表示された各セルの背景色または文字色だけが記憶
されるのではなく、色条件の元となった条件が条件記憶
部３２に記憶されるため、データが更新された場合に
は、更新後のデータに対して、再度条件判断と色決定が
なされ、動的な色の変更が可能となる。

【００４５】上記の例で、画面上で売上データの修正が
必要となった場合など、データの修正が行われたと同時
に、条件記憶部の強調条件を基に、修正後のデータに対
応する色が即座に求められ、セルの背景色または文字色
が動的に変更される。

【００４６】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば下
記記載の効果を奏する。

【００４７】本発明の第１の効果は、設定したデータの
管理条件によりセルの背景色または文字色を設定するた
め、利用者が対象のセルの位置をあらかじめ調べる必要
がなく、作業負担を軽減し、操作性及び作業効率を向上
する、ということである。このため、本発明によれば、
日々変化する大量データから、強調すべきデータを探し
出す膨大な時間と労力を削減することができる。

【００４８】本発明の第２の効果は、昇順または降順に
グラデーションで色が決定される自動設定が可能なた
め、利用者が個々の色を指定する必要がない、というこ
とである。

【００４９】本発明の第３の効果は、個々の色を直接指
定する場合の既定値が設定されているため利用者が個々
の色を容易に指定できる、ということである。

【００５０】色にはデータの性質によって、「良好／安
全＝青色」「不良／危険＝赤色」などの経験則がある
が、これらの視覚的効果を容易に得ることが可能とな
る。

【００５１】本発明の第４の効果は、「色により、利用
者は即座にデータ値の持つ意味を把握することができる
が、それに先立ち、色を設定するためのデータの調査が
必要になる。」という「強調されるべきデータについて
の考察と、強調表現の実現との順序の逆転」を防ぐこと
ができ、本来の利用者の思考に沿った円滑な操作を可能
とする、ということである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態を説明するための図であ
り、セルが色選択されて表示された表を示す図である。

【図２】本発明の実施の形態の全体の動作を説明するた
めの図である。

【図３】本発明の一実施例の構成を示す図である。

【図４】本発明の一実施例の処理フローを示す流れ図で
ある。

【符号の説明】

１ データ入力装置 ２ 条件入力装置 ３ 出力装置 １０ 条件入力部 １１ データ入力手段 １２ 条件入力手段 ２０ 条件解析部 ２１ 条件解析手段 ２２ データ評価手段 ２３ 色決定手段 ３０ 条件記憶部 ３１ データ記憶手段 ３２ 条件記憶手段３２ ４０ 出力部 ４１ 出力手段 ２０１、２０５、２０７、２０９、２１１ 出力された
表 ２０２ 条件設定処理 ２０３ 色設定処理 ２０４ セル背景色自動計算表示処理 ２０６ 印字処理 ２０８ 色表現変更処理 ２１０ データ変更処理

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 中野 和幸 広島県広島市南区稲荷町４番１号 中国日 本電気ソフトウェア株式会社内

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】表形式のセルデータに対して該セルを強調
   するための条件を決めるために必要なパラメータを入力
   し、該入力された条件から前記表形式の各セルについて
   その背景色と文字色を自動計算しセルの色を変更する、
   ことを特徴とする、色によるセルデータ強調表示方法。
2. 【請求項２】表形式のセルデータに対して、上限、下
   限、範囲などの論理条件及び階級情報を含む管理条件
   と、色指定または昇順／降順の濃淡色などの色設定条件
   から、前記表形式の各セルについて、その背景色と文字
   色を自動計算し、セルの色を変更する、ことを特徴とす
   る、色によるセルデータ強調表示方法。
3. 【請求項３】前記管理条件と、前記色設定条件とが記憶
   部に保存され、データが変更された場合に、前記記憶部
   に記憶されてた条件によりデータ変更後のセルの色が自
   動設定される、ことを特徴とする請求項２記載の、色に
   よるセルデータ強調表示方法。
4. 【請求項４】階級の選択において等間隔が選択され、分
   割数、上限、下限値から区間を決定し、色条件の選択に
   おいて、濃淡指定の場合には、濃淡の基準色より各階級
   の色を決定し、範囲指定の場合には、色の範囲を区間数
   で分割し、各階級の色を決定し、各セルデータの属する
   階級から各セルの色を決定する、ことを特徴とする請求
   項２記載の、色によるセルデータ強調表示方法。
5. 【請求項５】階級の選択において等間隔が選択され、分
   割数、上限、下限値が指定されない場合、データの最大
   値と最小値から区間を決定する、ことを特徴とする請求
   項４記載の色によるセルデータ強調表示方法。
6. 【請求項６】入力装置及びディスプレイまたはプリンタ
   等の出力装置に接続するデータ処理装置が、 表データを入力するデータ入力手段と、 セルを強調するための論理条件を決めるために必要なパ
   ラメータを入力する条件入力手段と、 前記入力されたパラメータにより階級の範囲とその強調
   方法を決定する条件解析手段と、 前記条件解析手段で決定された階級の範囲に従い、各セ
   ルがどの階級に属するかを決定するデータ評価手段と、 前記条件解析手段で決定された階級毎の強調方法に従
   い、各セルの強調方法を決定する色決定手段と、 前記データ入力手段から入力された表データを記憶する
   データ記憶手段と、 前記条件解析手段で得られたセルの強調条件を記憶する
   条件記憶手段と、 前記色決定手段により決定されたセルの強調条件に従
   い、データをディスプレイもしくはプリンタ等の出力装
   置に出力する出力手段と、 を備えたことを特徴とする、色によるセルデータ強調表
   示システム。