JPH11327832A - ジョブ監視機能を備えた情報処理システム用ユ―ザインタフェ―ス - Google Patents

ジョブ監視機能を備えた情報処理システム用ユ―ザインタフェ―ス

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JPH11327832A
JPH11327832A JP7446899A JP7446899A JPH11327832A JP H11327832 A JPH11327832 A JP H11327832A JP 7446899 A JP7446899 A JP 7446899A JP 7446899 A JP7446899 A JP 7446899A JP H11327832 A JPH11327832 A JP H11327832A
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JP7446899A
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Monica Maria Wilhelmina M Roosen
モニカ・マリア・ウイルヘルミナ・マテア・ローゼン
Johannes Franciscus Maria E Geelen
ヨハネス・フランシスクス・マリア・エリザベス・ヘーレン
Frederik De Jong
フレデリツク・デ・ヨング
Theodoor Johannes M Wilbers
テオドーア・ヨハネス・マリー・ウイルバース
Veronika Toumanova
ベロニカ・トウマノバ
Janine D Van Herwaarden
ヤニー・ドレツテ・フアン・ハーウアーデン
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Canon Production Printing Netherlands BV
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Oce Technologies BV
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 ユーザの印刷ジョブの集合の現在の集合的状
態情報を前記ユーザのワークステーション表示画面上に
アイコンの形で永続的に表示すること。 【解決手段】 状態は次の３つの可能な状態の１つとし
て提示される。 アクティブ：集合の少なくとも１つの印刷ジョブがまだ
準備ができていない。 パッシブ：集合の全てのジョブが準備ができているかま
たは集合が空である。 エラー：集合の１つのジョブによりプリンタにエラーが
発生している。 この集合はユーザの全ての印刷ジョブかその全ての印刷
ジョブからの選択物からなる。アイコン上でのマウスの
ダブルクリックに応答して、そのアイコンが関係する集
合の印刷ジョブに関する広範な情報が表示される。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワークによ
って相互接続されたワークステーションとプリンタとを
備えた情報処理システムに関し、より詳細には、それに
よって印刷ジョブの状態を監視することができる、ワー
クステーションと各プリンタとの間の通信プロセス用の
ユーザインタフェースに関する。
【０００２】
【従来の技術】上述のシステムにおける印刷ジョブの状
態は、ユーザがプリント待ち行列を検査することによっ
て得ることができる。このために、プリンタアプリケー
ションを呼び出さなければならず、これは次に、まだ待
機中の印刷ジョブの完全な待ち行列を表示する。これ
は、ユーザがワークステーションで他の仕事に従事して
いる間、ユーザの印刷ジョブの状態が永続的に通知され
るようにしたい場合には不便である。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】したがって、他の仕事
を妨げることなく、ユーザがワークステーション表示画
面上で印刷ジョブの状態に関する適切な情報を得ること
ができる機構を提供することが望まれる。また、状態情
報を簡潔な形で表示することが望まれる。
【０００４】
【課題を解決するための手段】本発明は、プリンタと通
信して、前記プリンタに印刷ジョブを送信し、かつ前記
プリンタから状態情報を呼び出すかまたは受信するため
に特定のユーザ用に個人化されたプログラムをワークス
テーションに備えることによって、この要求に対する解
決策を提供するものであり、前記プログラムは、少なく
とも１つのプリンタにおける前記ユーザの印刷ジョブの
状態に関する情報を収集する手段と、前記ユーザの印刷
ジョブの現実化された概要を保持する手段と、前記ユー
ザの所定の印刷ジョブの集合の現在の集合的状態をワー
クステーション表示画面上に表示する手段とを含む。
【０００５】印刷ジョブの集合の状態が同時に表示され
るので、ユーザはそれにもかかわらず、ジョブがどのよ
うに進行しているか、特に、いつプリンタの場所に行っ
てプリントを取り出すことができるかを、一目で理解す
ることができる。
【０００６】集合的状態は、少なくとも１つのジョブが
まだ終了していない第１のモード、集合の全てのジョブ
が終了したか、または集合にいかなるジョブも全く含ま
れていない第２のモード、およびユーザの印刷ジョブの
１つによりプリンタにエラーが発生している第３のモー
ドなど、いくつかの可能な状態を認識する。
【０００７】前記集合は、ユーザの全ての印刷ジョブ
か、あるいはユーザ自身によって用意されるその選択物
を含むことができる。集合はまた、特定のプリンタ内に
存在するユーザの全ての印刷ジョブか、またはその全て
の印刷ジョブからの選択物に限定することもできる。
【０００８】状態情報は、新しい印刷ジョブを監視され
た集合に追加できる点、および表示された状態が現実化
される、すなわち状態が変化した場合に常に変更される
点の両方において、動的である。
【０００９】
【発明の実施の形態】本発明の一実施形態では、印刷ジ
ョブの集合の集合的状態が第１の状態であると表示され
た場合、まだ実行が終了していない印刷ジョブの数もワ
ークステーション表示画面上に表示される。
【００１０】次に本発明について以下の例示の実施形態
および添付の図面に関連して説明する。
【００１１】図１は、ローカルネットワークＮによって
接続されたワークステーションＷＳとプリンタＰＲとか
らなるシステムを示す。ワークステーションは、例えば
ＰＣであり、各々の場合に処理装置、表示画面、キーボ
ードおよびマウスが備えられる。プリンタは、それぞれ
スキャナと、プリンタと、オペレータ制御装置と、ネッ
トワークに接続するための接続装置（デジタルアクセス
コントローラまたはＤＡＣ）とを含むデジタル複写機で
あり、ワークステーションから送られた印刷ジョブを処
理する。さらに、プリンタ機能しか有しないが、以下で
説明する機能性に適した制御システムをも有する機械を
使用することが可能である。これら全ての機械、複写機
およびプリンタを以下では「プリンタ」と呼ぶ。ワーク
ステーションから特定のデータファイルを印刷させるこ
とを希望するユーザは、そのために、システムのいくつ
かのプリンタまたは全てのプリンタから選択することが
できる。
【００１２】プリンタと通信し、それに関する情報をユ
ーザに提示するために、接続された各ワークステーショ
ン内で作動するソフトウェアがあり、これを以下では
「デスクトップソフトウェア」と呼ぶ。このプログラム
は個人化される。すなわち、これは起動時にユーザ自身
を識別し、ユーザの許可コードを入力したただ１人のユ
ーザの命令で作動する。
【００１３】デスクトップソフトウェアを以下では略し
て「デスクトップ」とも呼ぶが、これは、図２のブロッ
ク１００に概略的に示すいくつかのサブプログラムから
構成される。デスクトップソフトウェアの中核は、「仮
想プリンタ」と表示されたサブプログラムによって形成
され、これは接続されたプリンタと通信し、ワークステ
ーションユーザにとって重要である限り、これらのプリ
ンタの各々の性質および状態を更新する。以下の記述で
説明するように、ユーザは、接続されたプリンタの状態
およびそこで処理されるべき印刷ファイルに関して、ど
れだけの情報をいつ表示させたいかを選択することがで
きる。デスクトップソフトウェアとプリンタとの間での
これらの問題に関するデータの交換は、ユーザの要件に
とって重要なものに限定される。これにより、ネットワ
ークに必要以上に負荷がかかることがなくなり、さら
に、関連情報だけがワークステーション内に存在し、そ
れを処理するだけでよいので、ワークステーションの処
理能力に必要以上に負荷がかかることがない。
【００１４】「仮想プリンタ」プログラムは、以下で
「ユーザインタフェース」（ＵＩ）と呼ぶオペレータ制
御プログラムを備えており、これはユーザとデスクトッ
プソフトウェアとの間の通信をユーザに理解できる方法
で、キーボードのキーストロークや表示画面上のウィン
ドウの形で制御するものであり、そのウィンドウ内には
情報が提示され、またユーザがマウスの動きによって要
素を選択しその動作を制御することができる。デスクト
ップソフトウェアはまた、ネットワークを介したプリン
タとの間のデータ転送を制御する通信プログラムＣＯＭ
を備えている。
【００１５】図２のブロック２００に、プリンタのＤＡ
Ｃ中の通信ソフトウェアの概略図を示す。これは、具体
的には、プリンタ自体およびプリンタで処理中の印刷ジ
ョブに関する状態情報などのデジタル情報をワークステ
ーションとの間で送受するための「情報サーバ」ＩＳに
よって形成される。情報サーバは、各デスクトップが必
要とする情報に関するデータを更新し、本当に必要な情
報だけを必要な時に送信する。情報サーバはまた、ネッ
トワークを介したデスクトップとの間のデータ転送を制
御するための通信プログラムＣＯＭを備えている。
【００１６】プリンタによって印刷するためにネットワ
ークを介してプリンタに伝送されるデジタルデータのフ
ァイルは、第１のタイプまたは第２のタイプのいずれか
である。以下で自動印刷ジョブと呼ぶ第１のタイプのフ
ァイルは、直接、すなわち、オペレータがプリンタで追
加の処置を行うことなく、印刷しなければならないが、
以下で対話式印刷ジョブと呼ぶ第２のタイプのファイル
は、プリンタメモリに記憶しなければならないだけであ
り、またオペレータがプリンタのところでオペレータ制
御手段を使用して選択することによって明示的に要求す
るまで印刷してはならない。ファイルに付加される属性
は、関連するファイルのタイプを示す。
【００１７】第１のタイプのデータファイルの処理を、
この記述では自動印刷（ＡＰ）と呼ぶ。
【００１８】第２のタイプのデータファイルの処理を、
以下では対話式印刷（ＩＰ）と呼ぶ。この手順は次の通
りである。
【００１９】対話式印刷によって印刷するために、ネッ
トワークを介してワークステーションによって伝送され
るデータファイルは、ＤＡＣによって受け取られる。こ
れは、所有者の名前およびファイル自体の名前など、い
くつかの所定の識別データをファイルから抽出する。次
にファイルは変更されずにそのまま、プリンタ内の記憶
装置、例えばハードディスクに記憶され、その後機械は
このジョブに関して待機状態に移る。
【００２０】ＤＡＣは、記憶された印刷すべき全てのデ
ータファイルの識別データを含む管理システムを管理す
る。ネットワークを介して新しいファイルが供給される
と、ＤＡＣはその識別データを所有者／送信者の名前で
管理システムに追加する。
【００２１】ディスクはＤＡＣの前記管理システムと共
に、いわば、データファイルのための一組の「論理記憶
空間」を形成し、各論理記憶空間は１人のユーザに割り
当てられる。したがって、ユーザの論理記憶空間におけ
る記憶とは実際には、ファイルはディスクに記憶され、
そのユーザの名前で管理システムに登録されることを意
味する。論理記憶空間は、所有者／ユーザに固有のコー
ドによって保護することができる。すなわち、実際問題
として、オペレータは、プリンタのオペレータ制御手段
を介してこのコードを入力した後でなければ、特定の論
理記憶空間に記憶されたファイルの情報を入手すること
はできない。
【００２２】オペレータがここで特定の対話式印刷ファ
イルを印刷させたい場合、オペレータはプリンタオペレ
ータ操作盤によってそのファイルを選択し、起動キーを
作動させることによって印刷コマンドを与えなければな
らない。それに応答してデータファイルがディスクから
取り出され、印刷可能なデータに変換され、これがプリ
ンタによって処理されてプリントを形成する。対話式印
刷ファイルは、送信者がコードによって保護することが
できる。このコードは、印刷ファイルの属性の形式であ
る。ユーザがこのファイルを対話式に印刷したい場合、
ユーザはファイルを印刷する前にオペレータ操作盤から
セキュリティコードを打ち込まなければならない。
【００２３】データファイルを対話式に印刷し終わった
とき、それは原則的に、ユーザ自身によって、またはプ
リンタ管理者によって除去されるまで、ディスクに記憶
され、かつ管理システムに登録されたままである。
【００２４】プリンタ管理者は、機械を自動印刷ジョブ
が受け入れられないモードにすることができる。その場
合、入力自動印刷ジョブは、プリンタによって対話式印
刷ジョブに変換され、ディスクに記憶される。
【００２５】すでに述べた通り、このシステム内の少な
くともいくつかのプリンタは事実上デジタル複写機であ
り、原本を走査し、それによって生成されたデジタル画
像データを印刷することによって、原本のコピーを作成
することもできる。
【００２６】したがって、機械のユーザ自身によって開
始されるジョブ（印刷ジョブおよび対話式印刷ジョブ）
および離れた場所から、例えばワークステーション（Ｐ
Ｃ）から供給されるジョブ（自動印刷ジョブ）がある。
前者の場合には、プリンタは、オペレータ操作盤からの
開始コマンドに応答して複製プロセスを始動するコマン
ド制御モードで作動するが、後者の場合には、プリンタ
は、自発的に複製プロセスを始動する自律モードで作動
する。
【００２７】機械のところでキーによってジョブを始動
するためにそこに行ったユーザは、自分のジョブを始動
しようとした矢先に遠隔始動された自動印刷ジョブが始
まった場合、非常にフラストレーションを覚える。その
後、ユーザは自分のコピーを作成できるようになる前
に、遠隔始動されたジョブが終了するまで待たなければ
ならず、または少なくとも「割込み」機構によってその
ジョブを中断しなければならない。これは、実際には、
特に頻繁に使用される機械では頻繁に発生し、結果的に
煩わしさや遅れを生じる。
【００２８】機械におけるユーザの立場をできるだけ保
護するために、機械におけるオペレータによる物理的相
互作用に応答して、機械はコマンド制御モードに移る
か、所定の第１の待ち時間だけそのモードのままであ
る。この待ち時間中、機械は自律モードに移ることがで
きない。これは、機械のところで、何らかの対話によっ
て、例えばキーを起動するか、または複数の文書を機械
の給紙トレーに配置することによって、ユーザ自身がそ
のジョブを急がずに始動するのための時間を作る機会を
ユーザに提供する。
【００２９】さらに、コマンド制御モードでジョブの実
行が終了した後、機械は所定の第２の待ち時間だけコマ
ンド制御モードのままである。
【００３０】したがって、ユーザがさらにコピーまたは
対話式印刷ジョブを続けたい場合に、自動印刷ジョブに
先を越されることがない。また、前記第２の待ち時間中
にも、機械は自律モードに移行できない。第２の待ち時
間は第１の待ち時間と等しくすることができる。待ち時
間の実際の値は、例えば３０秒から２分である。
【００３１】次に、上述のデスクトップソフトウェアに
ついてさらに説明する。
【００３２】デスクトップソフトウェアは、次のモジュ
ールを含む。
【００３３】全ての利用可能な接続されたプリンタの概
要とそれらの状態の表示（以下、装置概要と呼ぶ）現在
の印刷ジョブの概要と各ジョブの設定における介入の可
能性（以下、ジョブ制御と呼ぶ）現在の印刷ジョブの進
捗に関する情報提示（以下、ジョブ監視と呼ぶ）デスク
トップソフトウェアの３つのモジュールによって提示さ
れるモード情報は動的である。すなわち、提示されたモ
ードに変化があれば、ただちに直接変更される。
【００３４】デスクトップソフトウェアは個人化され、
したがって情報の提示および制御の可能性は、１人の特
定のユーザの希望に向けられることに再び留意された
い。
【００３５】上述の３つのプログラムモジュールは、ワ
ークステーション表示画面上でデスクトップソフトウェ
アを選択したときに表示される一般開始メニューから始
動することができ、それについて次に順次説明する。
【００３６】図３は、ユーザがデスクトップソフトウェ
アで「装置概要（Device Overview）」オプションを選
択した後、ワークステーション表示画面上に表示される
ウィンドウ１０を示す。このウィンドウは、各プリンタ
について、そのプリンタの状態を示す記号を表示する。
この例を図３に示す。さらに、各記号にプリンタの短い
説明が付いているので、どのプリンタが関係しているか
が明瞭である。
【００３７】第１の記号１１は、プリンタの様式化され
たイラストである。この記号は、当該のプリンタが印刷
ジョブに利用でき、現在遊休状態であることを示す。第
２の記号１２はプリンタとその上に重ねられた用紙の山
を示しており、この機械が自律モードで自動印刷ジョブ
に従事していることを示す。記号１３はプリンタとその
前にいる人を示しており、その機械がコマンド制御モー
ドであり、したがって印刷ジョブまたは対話式印刷ジョ
ブのいずれかに従事しているか、または上述の第１のま
たは第２の待ち時間中であり、この間自動印刷ジョブを
始動できないことを示す。記号１４は、プリンタとその
上に重ねられた警告板のイラストであり、このプリンタ
が誤動作状態であることを示す。記号１５は、細部を省
いたプリンタのイラストであり、このプリンタは接続さ
れているが、現時点では印刷ジョブや印刷ジョブに利用
できないことを示す。
【００３８】これらの記号から、ユーザは自分の印刷ジ
ョブをどのプリンタに転送すべきか、いつ印刷ジョブま
たは対話式印刷ジョブを実行したいか、選択した機械が
空いているかどうかを判断することができる。「割込
み」モードで印刷ジョブまたは対話式ジョブを実行する
ために、ユーザが機械のところで自動印刷ジョブを作動
中に難なく停止することができるが、機械のところで別
のユーザをパスするには、より説得力のある理由が必要
になるので、使用状態、すなわち自律モードでの使用、
コマンド制御モードでの使用の区別表示は特に便利であ
る。
【００３９】ユーザは記号の１つを選択し、したがって
プリンタの１つを選択し、次いでウィンドウのトップバ
ーのメニューかポップアップメニュー、またはマウス右
ボタンのいずれかにより、以下の機能の１つを呼び出す
ことができる。
【００４０】関係するプリンタの待機中の印刷ジョブを
表示する。この機能では、自動印刷ジョブおよび対話式
印刷ジョブが別個に表示され、これらを操作することも
できる。この機能は「ジョブ制御」プログラムモジュー
ルの一部分を形成するものであり、そこで詳しく説明す
る。この機能は、プリンタ記号をマウスでダブルクリッ
クして呼び出すこともできる。
【００４１】関係するプリンタの性質および状態を表示
する。
【００４２】作業中に関係するプリンタの状態に関する
情報を表示画面上に提示する監視機能を呼び出す。
【００４３】関係するプリンタをデフォルトプリンタと
定義する。
【００４４】プリンタの性質と状態が表示される上述の
機能では、この情報を含むウィンドウが表示画面上に表
示され、情報は、図４Ａ、図４Ｂ、および図４Ｃに示す
ようにそれらのタブの選択によって見ることができるよ
うになる３つのタブカードに分散される。プリンタトレ
ーの印刷用紙のストックが第１のタブカードに表示さ
れ、プリンタの現在の動作状態が第２のタブカードに表
示され、インストールされた機能性に関する情報が第３
のタブカードに表示される。
【００４５】上述の監視機能の選択に応じて、ワークス
テーション表示画面上に、ユーザが好みのプリンタ状態
データの表示形式を設定できるウィンドウが表示される
（図５参照）。主として２通りの表示形式がある。すな
わち、画面上の永続的アイコンによる（「アイコンによ
る」）ものと、プリンタ状態の変化が発生したときに画
面上に表示されるメッセージによる（「警告による」）
ものである。
【００４６】アイコンによる監視を設定した場合、アイ
コンは、まさに図３に示すような状態の記号イラストを
表示する。そのようなアイコンの例を図６Ａに示す。ユ
ーザはまた、さまざまなプリンタの状態を同時に維持さ
せることもできる。その場合、画面は、図６Ｂに示すよ
うに各々の監視されたプリンタのアイコンを表示する。
アイコンをマウスでダブルクリックすることにより、関
係するプリンタの待機中の印刷ジョブを表示する機能が
呼び出される。この点について、再び「ジョブ制御」プ
ログラムモジュールの説明を参照する。
【００４７】監視がメッセージによる場合、ユーザは、
メッセージを受け取りたい状態の変化を指示し、したが
って不必要なレポートを回避することができる。このタ
イプのメッセージの例を図７に示す。
【００４８】図８は、ユーザが現在の印刷ジョブの概要
を保持するためにデスクトップソフトウェアの「ジョブ
制御」オプションを選択した後のワークステーション表
示画面の関連レイアウトを示す。
【００４９】ここにいくつかのウィンドウ２０Ａ、２０
Ｂ、２０Ｃが表示されるが、各々がその時点でユーザの
印刷ジョブが存在するプリンタに該当する。したがっ
て、その時点でユーザの印刷ジョブが存在するプリンタ
の数と同じ数だけ表示されるウィンドウがある。この機
能が「装置概要」モジュールから呼び出された場合に
は、そこで選択されたプリンタのウィンドウだけが表示
される。
【００５０】ウィンドウ２０は、自動印刷ジョブ用の空
間２１、ユーザの対話式印刷ジョブ用の空間２２、およ
びアクティブな印刷ジョブを指定するための空間２３を
含む。また、マウスによって操作できるいくつかの「キ
ー」もある。
【００５１】空間２１には、ユーザの自動印刷ジョブの
待ち行列が、それらの状態（待ち行列における番号）、
名前、およびセットアップ中にユーザによって選択され
るその他のデータと共に含まれる。空間２１の左下のス
イッチボックスをクリックすることにより、ユーザは全
ての待機中の自動印刷ジョブを、すなわち他のユーザの
ものを含めて、表示させることもできる。その場合、ユ
ーザ自身のジョブは、その他と区別できるような方法
で、例えば色付きで再生される。ジョブ制御モジュール
が特定のプリンタの「装置概要」モジュールから呼び出
された場合、全ての待機中の自動印刷ジョブの、すなわ
ち他のユーザのものを含む表示は、デフォルト設定であ
る。
【００５２】空間２２には、ここではジョブの性質に対
応する名前を伴うアイコンにより再生された、ユーザの
待機中の対話式印刷ジョブの概要が含まれる。これらは
待ち行列に入っておらず、ユーザがオペレータ操作盤で
始動するまで実行されない。これらのジョブに関するよ
り多くの情報を得るために、ユーザはそれらを詳細リス
トに表示させることもできる。
【００５３】空間２３は、その時点でアクティブな印刷
ジョブのデータ、またはアクティブなジョブがない場合
にはプリンタの状態（「遊休」、「エラー」）を表示す
る。この空間には次のデータ、すなわちジョブのタイプ
（印刷ジョブ、自動印刷ジョブ、対話式印刷ジョブ）、
プリントの枚数、ジョブの所有者の名前、およびジョブ
の名前が含まれる。空間２３の横にキー２４があり、こ
れによりアクティブなジョブを中断することができる
（「打切り」）。
【００５４】キー２５により、空間２２で選択した対話
式印刷ジョブを自動印刷ジョブに変換し、空間２１の待
ち行列に加えることができ、キー２６は、空間２１で選
択した自動印刷ジョブを対話式ジョブに変換し、それを
空間２２に移動することができる。
【００５５】キー２７により、空間２１または２２のい
ずれかで選択した印刷ジョブの印刷設定を表示すること
ができる。同じ効果は、ジョブ名をマウスでダブルクリ
ックすることによっても達成される。これに応答して、
ワークステーション表示画面上にウィンドウが開き、全
ての設定を表示する。設定をこのウィンドウで変更する
こともできる。
【００５６】最後に、空間２１または２２のいずれかで
選択した印刷ジョブを、キー２８によって除去すること
ができる。
【００５７】上記の機能は、ジョブを選択し、かつウィ
ンドウ２０の上部のメニューバーの「文書（documen
t）」メニューから選択することによって、またはジョ
ブ名をマウス右ボタンでクリックしたときに現れるポッ
プメニューで選択することによって呼び出すこともでき
る。
【００５８】キー２４〜２８に関連して説明した機能
は、ユーザが自分自身の印刷ジョブに対してのみ使用す
ることができる。
【００５９】ウィンドウ２０の上部のメニューバーの
「表示（View）」メニューは、次のオプションを提供す
る。
【００６０】自動印刷ジョブの表示形式の選択（表示す
る情報の選択） 対話式印刷ジョブの表示形式の選択（アイコンかリスト
か、およびリストを選択した場合、どの情報を表示する
か）（全てのプリンタにおける）ユーザの全ての印刷ジ
ョブ、ジョブが存在するプリンタ、およびすでに終了し
た印刷ジョブに関するこの情報の表示 この最後の機能について、図９を参照しながら次に説明
する。
【００６１】この機能を選択すると、ワークステーショ
ン表示画面上にウィンドウ３０が表示される。このウィ
ンドウ３０は、全てのプリンタでまだ終了していない関
係するユーザの全ての印刷ジョブのリストが、それらの
状態（待機中、使用中、エラー）およびそれらが存在す
るプリンタと共に表示される空間３１を含む。このリス
トは、自動印刷ジョブおよび対話式印刷ジョブの両方お
よびそれらのタイプを示す。空間３１の印刷ジョブの名
前をマウスでダブルクリックすると、そのジョブが存在
するプリンタのジョブ制御ウィンドウ（図８）が開くの
で、ユーザは待ち行列内のジョブの状態（それが自動印
刷ジョブの場合）を見ることができ、ジョブを操作する
ことができ、印刷設定を点検および／または変更するこ
とができる。
【００６２】ウィンドウ３０はまた、全てのプリンタで
終了した関係するユーザの全ての印刷ジョブのリスト
を、それを処理したプリンタと共に表示する空間３２を
も含む。キー３３が空間３２の下に設けられており、ユ
ーザはマウスをクリックすることによってこれを選択し
た後、リストから印刷ジョブを除去することができる。
【００６３】空間３１または３２の空間のリストが長す
ぎて、その空間に収まりきれない場合には、スクロール
バーが表れ、それによりウィンドウに収まりきれないジ
ョブにたどり着くことができる。
【００６４】空間３２の終了した印刷ジョブのリスト
は、状態の指示も表示することができるが、これはここ
には示されていない。複数の供給トレーを備えたプリン
タの場合、プリンタの機械制御システムはプリントが置
かれた供給トレーを知っており、この情報はリストに表
示することができる。プリンタはまた、供給トレーにプ
リントがあるかどうかを決定するセンサをも備えること
ができる。この場合、機械制御システムは、供給された
プリントの積重ねがトレーから取り出されると、それを
知ることもできる。この情報も、空間３２のリストに表
示することができる。この状態情報は、「供給トレーＸ
に存在する」または「取り出された」の形式を取ること
ができる。
【００６５】この機能により、ユーザは自分の印刷ジョ
ブが待ち行列のどこにあるか、あるいは自分のプリント
がどこに置かれているかを常に知ることができ、これ
は、特にいくつかのプリンタが使用される環境では極め
て便利である。
【００６６】監視機能はまた、システム内の全プリンタ
の指定された部分集合についてだけ作動することもでき
る。これは、システムを構成するときに、またはプログ
ラムのセットアップ機能により設定することができる。
【００６７】ジョブ制御ウィンドウ２０の上部のメニュ
ーバーの「監視（monitor）」メニューは、関係するプ
リンタにおける関係するユーザの印刷ジョブの監視機能
を起動させる機会を提供する。この機能は、デスクトッ
プソフトウェアの開始メニューから呼び出すこともで
き、以下で説明する。
【００６８】監視機能は、ユーザに自分の自動印刷ジョ
ブの状態について知らせ続けるためのものである。これ
は全ての現在のジョブ、またはユーザによって選択され
たジョブの一部に対して機能することができる。
【００６９】監視機能には次の３つのモードがある。
【００７０】第１のモード（「アクティブ」）：集合の
うち終了していないジョブがまだ少なくとも１つある。
まだ終了していないジョブの数も含まれる。
【００７１】第２のモード（「パッシブ」）：集合の全
てのジョブが終了したか、または集合が空である。
【００７２】第３のモード（「エラー」）：ジョブの１
つによりエラーが発生している。
【００７３】デスクトップソフトウェアの開始メニュー
の監視機能の選択に応答して、ワークステーション表示
画面上に、ユーザが監視機能に１つ、複数または全部の
プリンタを選択できるウィンドウが表示される。これを
図１０に示す。ユーザが「ＯＫ」をマウスでクリックし
た後、ワークステーション表示画面上に、ユーザが自分
の個人用印刷ジョブの状態の表示形式の好みを設定でき
るウィンドウが表示される（図１１参照）。表示形式は
主として２通りある。すなわち、画面上の永続的アイコ
ンによる（「アイコンによる」）ものと、その状態に変
化があったときに画面上に現れるメッセージによる
（「警告による」）ものである。後者の場合、ユーザは
メッセージを受け取りたい状態の変化を指示し、それに
より不必要なレポートを避けることができる。
【００７４】ユーザが好みを入力し、「ＯＫ」キーを押
すと、その後、機能が起動する。アイコンモードを選択
した場合、ここでアイコンが表示画面上に表示される。
【００７５】ジョブ監視をジョブ制御から起動すると、
図１０の選択ウィンドウは省かれ（ジョブ制御ウィンド
ウのプリンタは自動的に選択される）、すぐに図１１の
ウィンドウが表示される。
【００７６】図１２に監視アイコンを示す。それがアク
ティブになっているプリンタの名前の他に、アイコン
は、そのプリンタにおけるユーザの印刷ジョブの集合の
状態を示す記号を含む。この例では、上述の３つの状態
に対して、次の記号が表示される。
【００７７】第１の状態（「アクティブ」）の場合：文
書とペンのイラスト 第２の状態（「パッシブ」）の場合：文書のイラスト 第３の状態（「エラー」）の場合：文書の前の警告板 監視機能によって監視される印刷ジョブの上記集合は、
関係するプリンタにおけるジョブの完全な集合とするこ
とができるが、別法として部分集合とすることもでき
る。この部分集合は、ジョブ制御ウィンドウ２０の空間
２１で、必要な印刷ジョブをマウスでクリックした後、
メニューバーの監視メニューをクリックすることによっ
てのみ選択することができる。ジョブ監視機能がデスク
トップソフトウェアの開始メニューから呼び出される場
合、集合は常に全てのジョブを含む。監視機能は動的で
ある。すなわち、印刷ジョブを監視される集合に追加す
ることができる。
【００７８】監視アイコン上でのマウスのダブルクリッ
クに応答して、関係するプリンタのジョブ制御ウィンド
ウが開くので、ユーザは自分のジョブの完全な状態を点
検することができる。
【００７９】複数のアイコンを同時に表示画面上に表示
することもできるので、ユーザはさまざまな集合または
プリンタの状態を同時に点検することができる。
【００８０】「警告による」モードが選択された場合、
集合からの印刷ジョブの状態のユーザによって選択され
た変化があった場合のみ、メッセージウィンドウが現れ
る。そのようなウィンドウの一例を図１３に示す。
【００８１】上述の実施形態では、デスクトップソフト
ウェアはワークステーションに前もって記憶される。変
形形態では、デスクトップソフトウェアはフロッピーデ
ィスクやＣＤ−ＲＯＭディスクなど記憶媒体に記憶さ
れ、その場合ユーザがデスクトップソフトウェアを情報
処理システムのワークステーションにインストールでき
るように記憶媒体はユーザに供給される。
【００８２】他の実施形態では、デスクトップソフトウ
ェアは情報処理システムのワークステーションにインス
トールできるようにインターネットその他のネットワー
クを介して伝送される。
【００８３】以上、本発明について上記の例示の実施形
態に関連して説明したが、請求の範囲の文言の範囲内で
他の実施形態が可能であることは当業者には明白であろ
う。それらは本特許の保護の範囲内に含まれるものとす
る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明が位置する情報処理システムを示す図で
ある。
【図２】本発明によるソフトウェアの概略図である。
【図３】本発明によるソフトウェアによってワークステ
ーション画面上に表示される情報ウィンドウを示す図で
ある。
【図４Ａ】本発明によるソフトウェアによってワークス
テーション表示画面上に表示される情報ウィンドウを示
す図である。
【図４Ｂ】本発明によるソフトウェアによってワークス
テーション表示画面上に表示される情報ウィンドウを示
す図である。
【図４Ｃ】本発明によるソフトウェアによってワークス
テーション表示画面上に表示される情報ウィンドウを示
す図である。
【図５】本発明によるソフトウェアによってワークステ
ーション表示画面上に表示される情報ウィンドウを示す
図である。
【図６Ａ】本発明によるソフトウェアによってワークス
テーション表示画面上に表示される情報ウィンドウを示
す図である。
【図６Ｂ】本発明によるソフトウェアによってワークス
テーション表示画面上に表示される情報ウィンドウを示
す図である。
【図７】本発明によるソフトウェアによってワークステ
ーション表示画面上に表示される情報ウィンドウを示す
図である。
【図８】本発明によるソフトウェアによってワークステ
ーション表示画面上に表示される情報ウィンドウを示す
図である。
【図９】本発明によるソフトウェアによってワークステ
ーション表示画面上に表示される情報ウィンドウを示す
図である。
【図１０】本発明によるソフトウェアによってワークス
テーション表示画面上に表示される情報ウィンドウを示
す図である。
【図１１】本発明によるソフトウェアによってワークス
テーション表示画面上に表示される情報ウィンドウを示
す図である。
【図１２】本発明によるソフトウェアによってワークス
テーション表示画面上に表示される情報ウィンドウを示
す図である。
【図１３】本発明によるソフトウェアによってワークス
テーション表示画面上に表示される情報ウィンドウを示
す図である。
【符号の説明】
ＡＰ 自動印刷 ＣＯＭ 通信プログラム ＤＡＣ デジタルアクセスコントローラ ＩＰ 対話式印刷 Ｎ ローカルネットワーク ＰＲ プリンタ ＵＩ ユーザインタフェース ＷＳ ワークステーション
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 ヨハネス・フランシスクス・マリア・エリ ザベス・ヘーレン オランダ国、5991・アー・フエー・バール ロ、フローテストラート・37 (72)発明者 フレデリツク・デ・ヨング オランダ国、5906・エム・ペー・ウエー ト、ムルタチユーリストラート・７ (72)発明者 テオドーア・ヨハネス・マリー・ウイルバ ース オランダ国、5931・エス・テー・テヘレ ン、アフリモニエ・11 (72)発明者 ベロニカ・トウマノバ オランダ国、6226・エー・テー・マースト リヒト、アデルバート・フアン・スフアー ンラーン・エン・２ (72)発明者 ヤニー・ドレツテ・フアン・ハーウアーデ ン オランダ国、2585・セー・エス・デン・ハ ーグ、スマトラストラート・４

Claims (12)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 処理装置と、表示画面と、キーボードお
    よびマウスなどのオペレータ制御手段とを備えた少なく
    とも１つのワークステーションと、 制御装置とオペレータ操作盤とを備えた少なくとも１つ
    のプリンタと、 ワークステーションとプリンタとが接続されたデジタル
    ネットワークとを含む情報処理システムであって、 プリンタと通信して、前記プリンタに印刷ジョブを送信
    し、かつ前記プリンタから状態情報を呼び出すかまたは
    受信するために特定のユーザ用に個人化されたプログラ
    ムがワークステーションに備えられ、 前記プログラムが、 少なくとも１つのプリンタにおける前記ユーザの印刷ジ
    ョブの状態に関する情報を収集する手段と、 前記ユーザの印刷ジョブの現実化された概要を保持する
    手段と、 前記ユーザの所定の印刷ジョブの集合の現在の集合的状
    態をワークステーション表示画面上に表示する手段とを
    含む情報処理システム。
  2. 【請求項２】 印刷ジョブの集合の少なくとも１つの印
    刷ジョブがまだ実行されていない場合に、前記プログラ
    ムがその印刷ジョブの集合の現在の集合的状態を第１の
    状態として識別する請求項１に記載のシステム。
  3. 【請求項３】 印刷ジョブの集合の全ての印刷ジョブが
    実行し終わっているときに、前記プログラムがその印刷
    ジョブの集合の現在の集合的状態を第２の状態として識
    別する請求項１に記載のシステム。
  4. 【請求項４】 印刷ジョブの集合が空である場合にも、
    前記プログラムが当該の集合の現在の集合的状態を第２
    の状態として識別する請求項３に記載のシステム。
  5. 【請求項５】 印刷ジョブの集合の１つの印刷ジョブの
    実行中にエラーが発生した場合に、前記プログラムがそ
    の集合の現在の集合的状態を第３の状態として識別する
    請求項１に記載のシステム。
  6. 【請求項６】 前記集合がユーザの全ての印刷ジョブを
    含む請求項１に記載のシステム。
  7. 【請求項７】 前記集合が、特定のプリンタに送信され
    たユーザの全ての印刷ジョブを含む請求項１に記載のシ
    ステム。
  8. 【請求項８】 前記集合がユーザの全ての印刷ジョブか
    らの選択物によって形成される請求項１に記載のシステ
    ム。
  9. 【請求項９】 前記選択物が、特定のプリンタに送信さ
    れたユーザの印刷ジョブからの選択物に限定される請求
    項８に記載のシステム。
  10. 【請求項１０】 前記プログラムによって現在の集合的
    状態が表示される印刷ジョブの前記集合が、それに新し
    い印刷ジョブが追加されプリンタに送信されたときに、
    動的に拡大する請求項１、６、７、８または９に記載の
    システム。
  11. 【請求項１１】 印刷ジョブの集合の集合的状態が第１
    の状態と表示された場合に、まだ実行されていない印刷
    ジョブの数もワークステーション表示画面上に表示され
    る請求項２に記載のシステム。
  12. 【請求項１２】 処理装置と、表示画面と、キーボード
    およびマウスなどのオペレータ制御手段とを備えた少な
    くとも１つのワークステーションと、 制御装置とオペレータ操作盤とを備えた少なくとも１つ
    のプリンタと、 ワークステーションとプリンタとが接続されたデジタル
    ネットワークとを含む情報処理システム用に使用される
    プログラムであって、 プリンタと通信して、前記プリンタに印刷ジョブを送信
    し、かつ前記プリンタから状態情報を呼び出すかまたは
    受信するために、 特定のユーザ用に個人化され、少なくとも１つのプリン
    タにおける前記ユーザの印刷ジョブの状態に関する情報
    を収集する手段、 前記ユーザの印刷ジョブの現実化された概要を保持する
    手段、 前記ユーザの所定の印刷ジョブの集合の現在の集合的状
    態をワークステーション表示画面上に表示する手段とし
    て各ワークステーションを作動させるためのプログラム
    が記録されているコンピュータ読取り可能記憶媒体。
JP7446899A 1998-03-20 1999-03-18 ジョブ監視機能を備えた情報処理システム用ユ―ザインタフェ―ス Pending JPH11327832A (ja)

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