JPH11345259A - 成果物の管理方法及び管理システム並びに情報記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】作成された成果物の状況を基に、作業の進捗を
正確に把握する。作成するべき成果物、参照すべき成果
物等を提示する。 【解決手段】成果物毎に、その完成度データを含む成果
物情報を保持する成果物情報格納部３と、プロジェクト
毎に、それに含まれる作業工程の情報を保持するプロジ
ェクト情報格納部２と、成果物情報及び作業工程情報を
関連付けるリンク情報を保持するリンク情報格納部４
と、作業工程の指定を受け付けて、その関連する成果物
の情報をリンク情報を基に参照し、当該成果物の進捗デ
ータを基に、指定された作業工程の進捗状況を求めて表
示する工程管理部７と備える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、企業や工場等で使
用される製品の設計・開発を支援するシステムに係り、
特に、設計・開発の工程において作成され、蓄積される
成果物の管理の方法と、これらの成果物の作成状況に応
じたプロジェクトの進捗管理方法と、それらの方法を用
いた成果物管理システム及びプロジェクト管理システム
とに関する。

【０００２】

【従来の技術】一般に、成果物管理システムは、簡単に
成果物を登録及び保持管理し、登録した成果物を簡易に
検索できることが望ましい。設計開発においても、設計
成果物の再利用という点から同様の検索が重要なポイン
トであり、過去のデータをコピーし、必要な部分を修正
して新規成果物を作成するといったことが頻繁に行われ
る。そこで、通常、成果物には検索のための属性情報
（キーワード等）が付加され、その属性情報を利用して
検索が行われる。

【０００３】例えば、特開平６−１６２１０７号公報に
記載された電子ファイリングシステムは、まず成果物の
イメージデータが読み取り装置を介してシステム内に読
み込み、次に、当該成果物のフォーマットの登録又は指
定を受け付けた後、このフォーマット内から検索のため
のキーワードを自動的に抽出して、これを検索に利用す
る。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】設計開発においてその
進捗状況をプロジェクトマネージャが正確に把握するこ
とはに、非常に重要である。正確な進捗情報が得られれ
ば、不測の事態が発生した場合でも、早期に対策を採る
ことができるからである。しかし、実際には、担当者に
対するヒアリングといった方法で進捗情報を取得する場
合が多く、正確な進捗の把握は困難である。

【０００５】そこで、本発明は、作成された成果物の状
況を基に、作業の進捗を正確に把握することのできる成
果物管理方法／システムを提供することを、第１の目的
とする。

【０００６】また、設計開発プロジェクトにおける設計
作業の多くは、図面や仕様書等の設計成果物を作成する
作業であるが、この作業を開始する際には、通常、作成
すべき成果物のフォーマットや、参照すべき過去のプロ
ジェクトにおいて作成された成果物等の情報が必要であ
る。しかし、各設計担当者が複数のプロジェクトの作業
を受け持っている場合や、各設計担当者に割り当てられ
る設計作業が非常に多い場合などには、これらの必要な
設計情報を探すのに多大な労力及び時間がかかってしま
う場合がある。

【０００７】上述した電子ファイリングシステムでは、
検索のための属性情報であるキーワードが、成果物中に
含まれる単語から抽出され、自動的に成果物に付加され
る。しかし、図面等の図形情報からなる成果物の場合、
既知の情報である図面の名称や図番といった特定の図面
を直接示す既存の情報以外に、有効なキーワードを自動
抽出することが困難な場合が多い。また、この電子ファ
イリングシステムは、文字情報を含まない写真等のイメ
ージデータに適用することが困難である。

【０００８】また、この電子ファイルリングシステムで
は、同じ成果物を２つ登録すると、キーワードも全く同
じになってしまい、両者の判別が不可能となる。したが
って、キーワードを新たに追加するための人手による作
業の手間が発生する。更に、このような場合、全く同じ
成果物をそれぞれ記憶することになるため、記憶領域を
無駄に消費することになりかねない。しかし、実際に
は、例えば、あるプロジェクトにおいて機構ユニットと
して以前実施したプロジェクトにおける機構ユニットと
全く同じものを用いる場合等、成果物ファイルとして内
容的が同じものを作成することも多い。

【０００９】そこで、本発明は、効率的な検索のための
情報を、煩雑な手間をかけることなく成果物に付加する
ことができ、作業担当者に対して、作成するべき成果
物、参照すべき成果物等を指示して作業を効率的に行う
環境を整えることのできる成果物管理方法／システムを
提供することを第２の目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】上記第１の目的を達成す
るため、本発明では、複数の作業工程を含む設計開発プ
ロジェクトにおいて、該作業工程ごとに作成される成果
物を管理する成果物管理システムであって、成果物ごと
に、当該成果物の完成度（作成の進捗状況）を示す進捗
データを含む成果物情報を保持するための成果物情報格
納部と、設計開発プロジェクトごとに、当該プロジェク
トに含まれる作業工程の作業工程情報を保持するための
プロジェクト情報格納部と、成果物情報及び作業工程情
報を関連付けるリンク情報を保持するためのリンク情報
格納部と、作業工程の指定を受け付けて、該作業行程に
関連付けられた成果物の成果物情報をリンク情報を基に
参照し、当該成果物の進捗データを基に、指定された作
業工程の進捗状況を求めて表示する工程管理部と備える
成果物管理システムが提供される。

【００１１】なお、本発明の成果物管理システムは、上
記進捗データとして、成果物を保持する記憶領域のサイ
ズを用いてもよい。この場合、工程管理部は、進捗デー
タと、成果物毎に予め定められた基準値（例えば、当該
成果物が完成した場合に予想される記憶領域のサイズ）
とを比較することにより、指定された作業工程の進捗状
況を求めるようにすることができる。

【００１２】本発明の成果物管理システムは、作業工程
と成果物との双方向から両者を検索することのできる検
索部を備えることが望ましい。この検索部は、作業工程
の指定を受け付け、リンク情報を基に該作業行程に関連
付けられた成果物の成果物情報を読み出して、当該成果
物情報の少なくとも一部を表示する手段と、成果物の指
定を受け付け、リンク情報を基に該成果物に関連付けら
れた作業工程の作業工程情報を読み出して、当該成果物
情報の少なくとも一部を表示する手段とを有する。

【００１３】また、本発明では、上記第２の目的を達成
するため、上述の成果物管理システムに、更に、プロジ
ェクトの指定を受け付ける手段と、プロジェクト情報を
基に、当該プロジェクトに含まれる作業工程を検出する
手段と、リンク情報を基に、上記検出した作業工程に関
連付けられた成果物の成果物情報を読み出す手段と、読
み出した成果物情報の少なくとも一部を表示する手段と
を設けることができる。このようにすれば、ユーザは、
実施するプロジェクトにおいて作成される成果物の情報
を容易に認識することができる。なお、プロジェクトに
関連するすべての成果物の情報を表示するようにしても
よく、例えば、成果物情報に担当者として当該ユーザが
登録されたもののみを表示するようにしてもよい。

【００１４】また、本発明では、上記第２の目的を達成
するため、上述の成果物管理システムに、更に、成果物
又は作業工程に変更があった場合に影響が及ぶ範囲を表
示する手段として、変更される作業工程から影響範囲を
求める第１の手段と、変更される成果物から影響範囲を
求める第２の手段とを有する影響把握部を設けることが
できる。

【００１５】なお、第１の手段は、作業工程の指定を受
け付けて、プロジェクト情報を基に、指定された作業工
程が含まれるプロジェクトに含まれる作業工程を検出
し、リンク情報を基に、検出された作業工程に関連付け
られた成果物を検出し、検出した成果物の一覧を表示す
る手段である。また、第２の手段は、成果物の指定を受
け付けて、リンク情報を基に、指定された成果物に関連
付けられた作業工程を検出し、プロジェクト情報を基
に、検出された作業工程が含まれるプロジェクトに含ま
れる作業工程を検出し、検出した作業工程の一覧を表示
する手段である。

【００１６】更に、本発明では、上述の成果物管理シス
テムに用いられる成果物管理方法が提供される。すなわ
ち、本発明では、複数の作業工程を含む設計開発プロジ
ェクトにおいて、該作業工程毎に作成される成果物を管
理する成果物管理方法であって、成果物毎に、当該成果
物の作成作業の進捗状況を示す進捗データを含む成果物
情報と、設計開発プロジェクト毎に、当該プロジェクト
に含まれる作業工程の作業工程情報と、成果物情報及び
作業工程情報を関連付けるリンク情報とを予め保持する
成果物管理システムに用いられる成果物管理方法とし
て、作業工程の指定を受け付けて、該作業行程に関連付
けられた成果物の成果物情報をリンク情報を基に参照
し、当該成果物の進捗データを基に、指定された作業工
程の進捗状況を求めて表示するステップを有する成果物
管理方法が提供される。

【００１７】また、本発明では、上述した本発明の成果
物管理方法を実現するためのプログラムを保持する機械
読み取り可能な情報記憶媒体が提供される。

【００１８】

【発明の実施の形態】＜実施例１＞本発明の成果物管理
システムと当該システムを用いたプロジェクトの管理方
法及び管理システムの一実施例について、図面を用いて
説明する。なお、本実施例では、「成果物」という用語
を、「図面」、「設計書」及び「仕様書」等、設計に関
する全てのドキュメントの総称として使用している。し
たがって、「成果物」は文書以外の図面をも意味する場
合がある。

【００１９】Ａ．使用形態 まず、本実施例の成果物管理システムを使用して成果物
及びプロジェクトを管理する方法を、図１０〜図１２を
用い、製品の設計作業を例にとって概説する。

【００２０】（１）成果物の作成及び格納 成果物の作成方法は、「新規」、「流用」、「転用」の
いずれかである。すなわち、成果物の作成には、全く新
規に作成する場合と、過去に作成した成果物（成果物実
績と呼ぶ）を再利用する場合があり、再利用する場合に
は、成果物実績を編集して新たな成果物として登録する
「転用」と、全く変更せずに成果物実績をコピーして新
たな成果物とする「流用」とがある。なお、成果物実績
のコピーは、編集作業を伴わない。

【００２１】成果物を作成する場合のユーザの操作手順
を、図１０に示す。まず、ユーザは、開発する製品の仕
様値を入力し（ステップ１００１）、作成方法として
「流用」、「転用」、「新規作成」のいずれかを選択す
る（ステップ１００２）。「流用」又は「転用」の場
合、本実施例の成果物管理システムは、事例検索とし
て、ステップ１００１で入力された仕様値に基づき、当
該仕様値に近い値を用いた事例を自動的に検索する（ス
テップ１００３）。また、「新規作成」の場合、成果物
管理システム（以下、単にシステムと呼ぶ場合がある）
は、フォーマットを検索する（ステップ１００４）。

【００２２】つづいてユーザは、システムを用いて、作
成する成果物に一意になるように番号を付し（ステップ
１００５）、更に、「転用」又は「新規作成」の場合に
は必要に応じて編集作業を行った後（ステップ１００
６）、得られた成果物を記憶手段に格納する（ステップ
１００７）。以上の作業により、成果物が作成される。

【００２３】（２）成果物の検索及び編集 設計開発プロセスや一般の事務作業では、１つの成果物
が新規作成時に完成しない場合もある。例えば、作成に
１日以上かかる場合、又は、作成を中断し、後で作成作
業を継続する場合などである。このような場合、新規作
成時に途中結果を記憶手段に格納し、後に再度その成果
物を検索して呼び出し、編集して、結果をまた記憶手段
に格納するという作業が、その成果物が完成する繰り返
される。つぎに、この場合の成果物管理システムの処理
手順を、図１１を用いて説明する。

【００２４】まず、成果物管理システム１は、ユーザ個
人を識別するログイン処理を実行する（ステップ１１０
１）。ユーザを、予め使用許可が登録された個人である
と識別すると、システム１は、当該個人に対して使用を
許可し、そのユーザの担当する作業、すなわちそのユー
ザに割り当てられている作業をリストアップして、ユー
ザに一覧提示する。

【００２５】次に、システムは、ユーザによって当該作
業の一覧表示から作業が選択されるのを待ち（ステップ
１１０２）、選択されると、当該選択された作業に関連
する成果物を検索して（ステップ１１０３）、検索した
成果物を表示し（ステップ１１０４）、成果物の登録要
求を待つ（ステップ１１０５）。なお、このステップ１
１０５において、システムは、ユーザの編集要求の入力
を受け付け、該要求に応じた編集処理を実行する。成果
物の登録要求が入力されると、システムは成果物の登録
及び格納を行う（ステップ１１０６）。

【００２６】（３）初期計画の作成 設計者は、製品を受注すると、その製品の開発計画を作
成する。このとき作成される開発計画は、初期計画と呼
ばれ、その目的とするところは、受注によって発生する
作業量を見積もることにある。この初期計画の作成手順
について、図１２を用いて説明する。

【００２７】設計者は、まず、製品仕様（スペック）を
定義し（ステップ１２０１）、次に、初期計画の作成方
法を選択する（ステップ１２０２）。本実施例では、作
成方法として、全く新たに作成する「新規作成」と、類
似の初期計画を編集することによって作成する「類似編
集」とが用意されている。

【００２８】ステップ１２０２において「類似編集」が
選択されると、システムは、設計工程の実績データか
ら、過去の類似機の設計工程あるいは標準設計工程を検
索した後（ステップ１２０３）、検出結果から機種名称
を選択し、その機種名称に対応して記憶されている設計
工程の実績データを、ユーザの入力する要求に応じて編
集して初期計画を作成する。編集は、作業工程を編集し
た後（ステップ１２０４）、成果物ツリー（本実施例で
は、製品の構成要素と成果物とが一対一対応であるの
で、製品ツリーとして使用することもできる）を編集し
（ステップ１２０５）、作業工程と成果物ツリーのリン
ク情報とを編集する（ステップ１２０６）ことにより行
われる。なお、編集対象としては、類似機のほかに標準
作業工程を編集した計画の作成も可能であり、この場合
の処理手順も同じである。

【００２９】ステップ１２０２において「新規作成」が
選択されると、システムは、ユーザの入力する要求に応
じて、白紙の状態から作業工程を定義し（ステップ１２
０７）、成果物ツリーを定義した後（ステップ１２０
８）、作業工程と成果物ツリーのリンク情報定義を行っ
て（ステップ１２０９）、ユーザの所望する計画を作成
する。

【００３０】（４）プロジェクト進捗管理 プロジェクトの進捗管理を行うためには、作業実績情報
の取得が必要である。本実施例における実績情報の取得
は、図面の入庫情報に基づいて自動的に行われる。な
お、図面に仮図番が付されると「作図中」、図面が入庫
されると「完了」のステータスが生成され、予め登録さ
れた作図予定により、親図面、小図面の関係が自動的に
生成される。

【００３１】進捗情報には、図面の完成状況を把握する
ビューと、工程管理システムによって把握されるビュー
とがある。両進捗情報は相互に繋がっており、片方に変
更があると、その変更がもう一方に反映される。また、
本実施例では、仕様に変更があった場合、図面等の成果
物を変更すると、どの作業工程に影響が出るか、また、
作業工程に変更があるとどの図面等の成果物に影響が出
るか、更に、ある作業工程の変更によりどの作業工程に
影響を及ぼすかを算定することができる。

【００３２】Ｂ．ハードウエア構成 本実施例の成果物管理システム１は、図９に示すよう
に、複数の作業用計算機（例えばパーソナルコンピュー
ター、ワークステーション）９２と、それらが通信ネッ
トワーク９３を介して接続されたサーバ（計算機）９１
とを備える。

【００３３】サーバ（計算機）９１は、図９に示すよう
に、中央演算処理装置（ＣＰＵ）９１１と、ＣＰＵ９１
１が演算処理するプログラムや、作業用計算機９２から
送られてきたデータ及び外部記憶装置９１７から読出さ
れたデータ等を記憶するメモリ９１２と、制御装置９１
３を介して接続されたキーボード、マウス等の入力手段
９１６と、制御装置９１４を介して接続された作業実
績、管理項目及び成果物等を記憶格納する外部記憶装置
９１７と、制御装置９１５を介して接続されたディスプ
レイ等の表示手段９１８と、通信ネットワーク９３との
インターフェースをとる通信インターフェース部９１９
と、これらを接続するバス９１０とを備える。本実施例
のシステム１は、入力手段９１６を介して、計画情報の
一部や作業識別情報の一部等、共通管理情報の入力を受
け付け、これを外部記憶装置９１７等に格納して記憶す
ることができる。

【００３４】各作業用計算機９２は、ＣＰＵ９２１と、
ディスプレイ等の表示手段９２６に表示する画像情報
（アイコン等も含む）や入力手段９２５で入力された進
捗データ及び作業実績データ等を一時記憶するメモリ９
２２と、制御装置９２３を介して接続されたキーボー
ド、マウス等の入力手段９２５及びプリンタ等の出力装
置９２８と、制御装置９２４を介して接続されたディス
プレイ等の表示手段９２６と、インターフェース９３０
を介して接続された実験等を行うためのハードウエア
（実験装置、分析装置、制御装置も含むロボットシステ
ム）９２９と、通信ネットワーク９３とのインターフェ
ースをとる通信インターフェース部９２７と、外部記憶
装置９３１と、これらを接続するバス９２０とを備え
る。

【００３５】なお、開発者は、システムにログインしな
い状態で、実験・分析装置等を利用しての実験・分析作
業や思考作業等をする場合がある。すなわち、ハードウ
エア９２９は、作業計算機９２に接続されていない場合
がある。また、本実施例では、サーバ（計算機）９１と
作業用計算機９２とは通信ネットワーク９３を介して接
続されているが、信号の授受が可能であれば、有線、無
線を問わずいかなる手段で接続されてもよい。

【００３６】Ｃ．機能ブロック 本実施例の成果物管理システム１は、図１に示すように
プロジェクト情報格納部２と、成果物情報格納部３と、
リンク情報格納部４と、検索及び登録部５と、プロジェ
クト定義部６と、工程管理部７と、リンク情報取得部８
とを備える。各機能ブロックについて以下説明する。

【００３７】なお、本実施例では、これらの各部２〜７
は、予め外部記憶装置９１７の情報記録媒体に保持さ
れ、メモリ９１２に読み込まれたプログラムを、ＣＰＵ
９１１が実行することにより実現されるが、本発明はこ
れには限られない。例えば、本実施例と同様の処理手順
を実行するハードワイヤードロジックを含むハードウエ
ア装置や、プログラムされた汎用コンピュータとカスタ
ムハードウエア装置との組合わせなどによって、各部２
〜７を実現してもよい。外部記憶装置９１７の情報記録
媒体としては、例えば磁気ディスク、光ディスク、磁気
ディスク、フロッピーディスク、光磁気ディスクなどを
用いることができ、機械読み取り可能であれば、特に限
定されるものではない。

【００３８】本実施例では、これらの各部２〜７をサー
バ９１が備えているが、処理部５〜８を作業用計算機９
２が備えるようにしてもよい。また、本実施例では、入
出力を作業用計算機９２の側で行っているが、サーバ９
１の側で行うようにしてもよい。

【００３９】（１）プロジェクト情報格納部２ 図２に示すように、プロジェクト情報格納部２は、プロ
ジェクトデータ格納部２１と、製品情報格納部２２と、
標準プロジェクト情報格納部２３との３つの機能ブロッ
クを備える。これらの格納部２１〜２３は、メモリ９１
２に確保された記憶領域である。各格納部２１〜２３に
関して以下説明する。

【００４０】ａ．プロジェクトデータ格納部２１ プロジェクトデータ格納部２１は、進行中の製品開発プ
ロジェクトに関する計画データと、過去のプロジェクト
の実績データとを保持するための記憶領域である。プロ
ジェクトデータ格納部２１は、図１３に示すように、プ
ロジェクトに関する情報を保持するためのプロジェクト
定義部１３０１と、作業工程に関する情報を保持するた
めの作業工程定義部１３０２とを備える。

【００４１】本実施例のプロジェクト定義部１３０１
は、「プロジェクトコード」、「プロジェクト名称」、
「納入先顧客名」、「プロジェクト開始日」、「プロジ
ェクト完了日」及び「プロジェクト管理者」の５項目の
記憶領域を有する。また、本実施例の作業工程定義部１
３０２は、「プロジェクトコード」、「形式名称」、
「作業工程名」、「予定開始日」、「予定終了日」、
「予定工数」、「実開始日」、「実終了日」、「実績工
数」、「作業担当設計者」及び「進捗データ」の１１項
目の記憶領域を有する。プロジェクト定義部１３０１に
保持されるプロジェクトの情報と、作業工程定義部１３
０２に保持される、当該プロジェクトの作業工程の情報
とは、同一のプロジェクトコードを有することにより、
互いに関連付けられている。

【００４２】ｂ．製品情報格納部２２ 製品情報格納部２２には、製品の名称や仕様項目などの
情報を保持するための記憶領域である。本実施例では、
製品情報格納部２２とプロジェクトデータ格納部２１と
を、保持するプロジェクトコードの一致により関連付け
る。製品情報格納部２２には、過去に開発した製品の実
績データと、開発中の製品の情報とが保持される。本実
施例の製品情報格納部２２は、図１３に示すように、製
品定義データ格納部１３０３、製品仕様格納部１３０４
及び作業仕様格部１３０５を備える。

【００４３】製品定義データ格納部１３０３は、「プロ
ジェクトコード」、「製品大分類」、「機種名称」及び
「形式名称」の４項目の記憶領域を有する。本領域１３
０３に保持されるレコードは、開発する製品そのものの
属性を表す。なお、「製品大分類」は、開発する製品の
含まれる分類上の名称を表し、「機種名称」は、当該製
品の機種に付された名称である。また、「形式名称」
は、当該製品の形式毎に、一意になるように付された名
称である。

【００４４】製品仕様格納部１３０４は、「プロジェク
トコード」、「形式名称」、「部位」、「変更内容」及
び「目的」の５項目の記憶領域を有する。本領域１３０
４に保持されるレコードは、該レコードの表す製品にお
ける改良等の設計変更の内容を表す。なお、「形式名
称」は、他の格納部１３０３、１３０５等における「形
式名称」と同じものであり、同一製品に関するレコード
を識別することで、各格納部を関連付けるために用いら
れる。「部位」は、改良や変更を行う場所を示す。「変
更内容」は、「改良」や「変更」等の作業属性を表す。
「目的」は、「原価低減」や「信頼性向上」等の変更目
的を表す。

【００４５】作業仕様格部１３０５は、「プロジェクト
コード」、「形式名称」、「仕様項目」、「値」及び
「単位」の５項目の記憶領域を有する。本領域１３０５
に保持されるレコードは、該レコードの示す製品の仕様
を表す。なお、「形式名称」は、他の格納部１３０３、
１３０４等における「形式名称」と同じものであり、同
一製品に関するレコードを識別することで、各格納部を
関連付けるために用いられる。また、「形式名称」は、
製品情報格納部２２にも保持されるため、これを識別す
ることにより、同一製品に関する、仕様情報等の各格納
部１３０３〜１３０５に保持される情報と、製品情報
（製品情報格納部２２に保持される）とを関連付けるこ
とができる。「仕様項目」は、当該レコードの表す仕様
項目であり、「寸法」、「質量」、「性能」等を示す。
「値」は当該仕様項目の値であり、その単位は「単位」
記憶領域に保持される。

【００４６】ｃ．標準プロジェクト情報格納部２３ 標準作業情報格納部２３には、標準的な設計開発プロジ
ェクトの定義データが保持されている。これは、過去の
実績データを分析して作られた標準データである。標準
作業情報格納部２３は、図１４に示すように、標準プロ
ジェクト定義データ格納部１４０１と、標準製品データ
格納部１４０２と、標準作業工程データ格納部１４０３
とを備える。データ格納部１４０１及び１４０３は、そ
れぞれ「プロジェクトコード」の記憶領域を備え、これ
らの格納部に保持されるレコードは、このプロジェクト
コードにより関連付けられる。また、データ格納部１４
０２及び１４０３は、それぞれ「製品名称」の記憶領域
を備え、これらの格納部に保持されるレコードは、この
製品名称により関連付けられる。

【００４７】（２）成果物情報格納部３ 図３に示すように、成果物情報格納部３は、成果物管理
情報格納部３１と、成果物ファイル格納部３２と、標準
成果物情報格納部３３との３つの機能ブロックを備え
る。これらの各格納部に関して、以下に説明する。

【００４８】ａ．成果物管理情報格納部３１ 成果物管理情報格納部３１は、進行中の製品開発プロジ
ェクトにおける成果物のデータと、過去のプロジェクト
における成果物の実績データとを保持する。この成果物
管理情報格納部３１は、図１５に示すように、「成果物
番号」、「成果物名称」、「担当者」、「保管先」、
「作業状態」、「作成日」、「完了日」、「子番号」，
「担当者」及び「作成量」の１０項目の記憶領域を、成
果物毎に備える。

【００４９】「成果物番号」は図番や成果物番号を表
し、図面及び成果物に対して一意的に付けられる番号で
ある。「作業状態」は、図面の作成状態を表す。「作業
状態」の初期値は「未着手」であり、仮作番（仮の作業
番号）が付された時点で「作成中」に、製品が入庫され
た時点で「完了」に、それぞれ変更される。また、「保
管先」は当該成果物の保管先の識別子であり、実ファイ
ルのディレクトリ構成である場合や、電子化されていな
い成果物の実際の保存場所（すなわち棚やラックなど）
を示すデータである場合などがある。「作成量」は、当
該成果物の作成量の見込み値である。この見込み値と実
際の作成枚数とから、作業の進捗を測ることもできる。

【００５０】ｂ．成果物ファイル格納部３２ 成果物ファイル格納部３２は、成果物ファイルの実体を
保持するための記憶領域である。成果物ファイル格納部
３２は、図１５に示すように、成果物ファイル１５０１
を保持する。成果物ファイル格納部３２には、電子ファ
イルの場合大容量の磁気ディスクや光ディスク等の電子
的な媒体を使用し、また電子ファイルでない場合は保管
する棚やラックを用いることもある。成果物の電子ファ
イルにはＣＡＤやワードプロセッサ、表計算ツール等で
作成された電子データと、通常のイメージデータとがあ
る。

【００５１】ｃ．標準成果物情報格納部３３ 標準成果物情報格納部３３は、作成する成果物のフォー
マットを保持する格納部である。成果物の作成には、過
去の実績、事例を参照し、それを修正することによる場
合のほか、適切なフォーマットを与えて新たに作成する
場合もある。標準成果物情報格納部３３は、図１６に示
すように、標準成果物の管理情報を保持する管理情報格
納部１６０１と、標準成果物ファイルの実体を保持する
ファイル格納部１６０２とを備える。

【００５２】管理情報格納部１６０１は、フォーマット
の名称と、当該成果物を作成するツールと、フォーマッ
トの保管先である保管ディレクトリの構成と、当該フォ
ーマットの最新作成日、バージョン及び作成量との記憶
領域を有する。ファイル格納部１６０２としては、成果
物が電子ファイルの場合、大容量の磁気ディスクや光デ
ィスク等の電子的な記憶媒体が使用される。また、成果
物が電子ファイルでない場合は、ファイル格納部１６０
２として成果物を実際に保管する棚やラックなどが使用
される。

【００５３】（３）リンク情報格納部４ 図４に示すように、リンク情報格納部４は、リンクデー
タ格納部４１と、標準リンクデータ格納部４２との２つ
の機能ブロックを備える。これら各格納部に関して、以
下に説明する。

【００５４】ａ．リンクデータ格納部４１ リンクデータ格納部４１は、成果物と当該成果物を作成
する作業工程との間の関係を保持するための記憶領域で
ある。本実施例では、リンクデータ格納部４１において
成果物と作業工程とのリンク情報を保持することによ
り、成果物をキーにして、該成果物に対応する作業工程
をプロジェクト情報格納部２から検索すること、及び、
作業工程をキーにして、該作業行程に対応する成果物を
成果物情報格納部３から検索することが、それぞれ可能
になっている。

【００５５】リンクデータ格納部４１は、図１７に示す
ように、「プロジェクトコード」、「形式名称」、「作
業工程名」、「成果物名称」、「成果物番号」、「区
分」、「担当者」、「作成日」、「作成時刻」及び「備
考」の１０項目の記憶領域を有する。なお、「プロジェ
クトコード」は、当該作業工程を含むプロジェクトのコ
ードであり、「形式名称」は、作業対象の製品の名称で
ある。また、「区分」は、成果物と作業工程との関係を
示し、成果物を新たに作成する場合は「新規」、「転
用」、「流用」及び「参照」の４状態のいずれかを示す
符号である。これらの４状態のうち、「新規」、「転
用」、「流用」の３状態は、選択（図１０のステップ１
００２）された作成方法を表す。なお、成果物を作成す
るために参照する成果物の場合、この「区分」の記憶領
域には「参照」を示す符号が保持される。

【００５６】ｂ．標準リンクデータ格納部４２ 標準リンクデータ格納部４２は、リンクデータ格納部４
１の初期データを作成するために使用するマスタデータ
を保持するための記憶領域である。作業工程と成果物と
の間のリンクデータを作成する方法としては、予めリン
クデータを設定しておく方法と、実行中に新たにリンク
データを生成する方法との２通りがある。標準リンクデ
ータ格納部４２に保持されるデータは、初期計画の際な
ど、予めリンクデータを設定しておく場合に使用される
標準的なリンクデータである。標準リンクデータ格納部
４２は、図１８に示すように、成果物の名称と作業工程
名と備考との記憶領域を備える。なお、ここでは、成果
物番号を保持する必要はない。

【００５７】（４）検索及び登録部５ 検索及び登録部５は、図５に示すように、検索条件入力
部５１と、検索式生成部５２と、製品情報検索部５３
と、成果物検索部５４と、プロジェクト検索部５５と、
作業工程検索部５６と、登録部５７との７つの機能ブロ
ックを備える。以下、各機能ブロックについて説明す
る。

【００５８】ａ．検索条件入力部５１ 検索条件入力部５１の処理について、図１９を用いて説
明する。検索条件入力部５１は、検索条件の入力要求
を、通信インターフェース部９１、通信ネットワーク９
３及び通信インターフェース部９２７を介して、作業用
計算機９２の入力手段９２５から受け付けると（ステッ
プ１９０１）、まず、通信インターフェース部９１、通
信ネットワーク９３及び通信インターフェース部９２７
を介して、作業用計算機９２の表示装置９２６の表示画
面に検索画面を表示する（ステップ１９０２）。つぎ
に、検索条件入力部５１は、ユーザから検索要求を分析
して、どの格納部を検索するか決定し、検索結果を得る
ために検索式生成部５２を呼び出す（ステップ１９０
３）。検索式生成部５２から検索結果が通知されると、
検索条件入力部５１は、受け取った検索結果を通信イン
ターフェース部９１、通信ネットワーク９３及び通信イ
ンターフェース部９２７を介して、作業用計算機９２の
表示装置９２６の表示画面に表示する（ステップ１９０
４）。

【００５９】ｂ．検索式生成部５２ 検索式生成部５２の処理について図２０を用いて説明す
る。検索式生成部５２は、検索条件入力部５１からの検
索要求を受け付けると（ステップ２００１）、まず、該
検索要求を分析して、リンク情報格納部４の保持する情
報を基に検索方法を決定する（ステップ２００２）。つ
ぎに、検索式生成部５２は、検索要求の分析結果から、
検索すべき格納部と検索式とを生成し（ステップ２００
３）、検索式に応じて検索の種類を分類し、対応する検
索部を呼び出して、検索キーを渡す（ステップ２００
４）。ここで、検索式生成部５２は、製品情報を検索す
る場合には製品情報検索部５２を呼び出し（ステップ２
００５）、成果物情報を検索する場合には成果物検索部
５３を呼び出し（ステップ２００６）、プロジェクト情
報を検索する場合にはプロジェクト検索部５４を呼び出
し（ステップ２００７）、作業工程情報を検索する場合
には作業工程検索部５５を呼び出す（ステップ２００
８）。

【００６０】このように、検索式生成部５２は、リンク
情報格納部４に保持されているリンクデータを用いるこ
とにより、「成果物の名称をキーにして当該成果物を作
成した作業工程の情報を検索すること」や、「作業工程
の名称をキーにして当該作業工程に関連する成果物を検
索し、その一覧を得ること」や、「製品名称をキーにし
て当該製品に関連する作業工程を検索し、当該製品に関
連する全ての成果物の一覧を得ること」や、「プロジェ
クト名称をキーにして当該プロジェクトに関連する製品
名称を検索し、更に当該製品に関連する作業工程を検索
して、当該製品に関連する全ての成果物の一覧を得るこ
と」等、種々の検索操作を可能とする。

【００６１】ｃ．製品情報検索部５３ 製品情報検索部５３の処理について、図２１を用いて説
明する。検索条件入力部５１からの検索要求を受信する
と（ステップ２１０１）、製品情報検索部５３は、成果
物をキーにしてリンク情報格納部４からリンクデータを
検索する（ステップ２１０２）。次に、製品情報検索部
５３は、当該リンクデータを用いて成果物情報格納部３
から成果物番号、名称ファイルを取得する（ステップ２
１０３）。最後に、製品情報検索部５３は、リンクデー
タモニタ部８２に検索完了とともに作業工程名称と成果
物名称とを知らせる（ステップ２１０４）。

【００６２】ｄ．成果物検索部５４ 成果物検索部５４の処理について、図２２を用いて説明
する。検索条件入力部５１から検索要求を受信すると
（ステップ２２０１）、成果物検索部５４は、作業工程
をキーにしてリンク情報格納部４からリンクデータを検
索する（ステップ２２０２）。次に、成果物検索部５４
は、当該リンクデータを用いて成果物情報格納部３から
成果物番号、名称ファイルを取得する（ステップ２２０
３）。最後に、リンクデータモニタ部８２に検索完了と
ともに作業工程名称と成果物名称とを知らせる（ステッ
プ２２０４）。

【００６３】ｅ．プロジェクト検索部５５ プロジェクト検索部５５の処理について、図２３を用い
て説明する。検索条件入力部５１から検索要求を受信す
ると（ステップ２３０１）、プロジェクト検索部５５
は、成果物をキーにしてリンク情報格納部４からリンク
データを検索する（ステップ２３０２）。次に、プロジ
ェクト検索部５５は、当該リンクデータを用いて、関連
する作業工程を含むプロジェクトデータをプロジェクト
情報情報格納部２から取得する（ステップ２３０３）。
最後に、プロジェクト検索部５５は、リンクデータモニ
タ部８２に検索完了とともに作業工程名称と成果物名称
とを知らせる（ステップ２３０４）。

【００６４】ｆ．作業工程検索部５６ 作業工程検索部５６の処理について、図２４を用いて説
明する。検索条件入力部５１から検索要求を受信すると
（ステップ２４０１）、作業工程検索部５６は、成果物
をキーにしてリンク情報格納部４からリンクデータを検
索する（ステップ２４０２）。次に、作業工程検索部５
６は、当該リンクデータを用いて関連する作業工程デー
タをプロジェクト情報情報格納部２から取得する（ステ
ップ２４０３）。最後に、リンクデータモニタ部８２に
検索完了とともに作業工程名称と成果物名称を知らせる
（ステップ２４０４）。

【００６５】ｇ．登録部５７ 登録部５７の処理について、図２５を用いて説明する。
登録部５７は、まず、通信インターフェース部９１、通
信ネットワーク９３及び通信インターフェース部９２７
を介して、作業用計算機９２の入力手段９２５からの登
録要求の入力を受け付け（ステップ２５０１）、要求さ
れた登録処理に応じて（ステップ２５０２）、登録処理
（ステップ２５０３〜２５０５）を行った後、リンクデ
ータモニタ部８２に登録完了を知らせる（ステップ２５
０６）。なお、登録部５７は、プロジェクトデータの登
録の場合には、プロジェクト情報格納部２への登録（ス
テップ２５０３）を、成果物データの登録の場合には、
成果物情報格納部４への登録（ステップ２５０４）を、
リンクデータの登録の場合には、リンク情報格納部３へ
の登録（ステップ２５０５）を、それぞれ実行する。

【００６６】（５）プロジェクト定義部６ プロジェクト定義部６は、図６に示すように、プロジェ
クト属性入力編集部６１と、製品情報定義部６２と、成
果物ツリー生成編集部６３と、作業工程定義編集部６４
との４つの機能ブロックを備える。以下、各機能ブロッ
クについて説明する。

【００６７】ａ．プロジェクト属性入力編集部６１ プロジェクト属性入力編集部６１について、図２６を用
いて説明する。まず、プロジェクト属性入力編集部６１
は、通信インターフェース部９１、通信ネットワーク９
３及び通信インターフェース部９２７を介して、作業用
計算機９２の出力装置９２６の表示画面にプロジェクト
入力画面を表示し、同様に入力装置９２５を介して、プ
ロジェクトの名称の入力（ステップ２６０１）と、納入
先である納入先の顧客名の入力（ステップ２６０２）と
を受け付ける。次に、プロジェクト属性入力編集部６１
は、プロジェクトコード生成し、通信インターフェース
部９１、通信ネットワーク９３及び通信インターフェー
ス部９２７を介して、作業用計算機９２の入力装置９２
５から、生成したプロジェクトコードの編集指示の入力
を受け付け、入力された指示に応じて、プロジェクトコ
ードを編集する（ステップ２６０３）。

【００６８】次に、プロジェクト属性入力編集部６１
は、作業用計算機９２の入力装置９２５を介して、プロ
ジェクト開始日の入力（ステップ２６０４）と、プロジ
ェクト完了日すなわち納期（ステップ２６０５）と、プ
ロジェクト管理者の指定（ステップ２６０６）とを受け
付けて、結果をプロジェクトデータ格納部２１に格納す
る（ステップ２６０７）。なお、本実施例では、入力を
受け付けるのに当たって、プロジェクトデータ格納部２
１に保持されている標準プロジェクト情報を表示装置９
２６の表示画面に表示するなどして効率的な入力を実現
する。

【００６９】ｂ．製品情報定義編集部６２ 製品情報定義編集部６２について図２７を用いて説明す
る。まず、製品情報定義編集部６２は、通信インターフ
ェース部９１、通信ネットワーク９３及び通信インター
フェース部９２７を介して、作業用計算機９２の入力装
置９２５から、機種名称の入力（ステップ２７０１）
と、形式名称の入力（ステップ２７０２）と、仕様値の
入力（ステップ２７０３）とを受け付け、入力結果を製
品情報格納部２２に格納する（ステップ２７０４）。

【００７０】ｃ．成果物ツリー生成編集部６３ 成果物ツリー生成編集部６３について図２８を用いて説
明する。成果物ツリー生成編集部６３は、まず、類似事
例として、最も完成が最近で、ステップ２７０３におい
て受け付けた仕様値に最も近い事例を製品情報格納部２
２から検索する（ステップ２８０１）。次に、成果物ツ
リー生成編集部６３は、この事例の製品情報から事例の
プロジェクトデータを検索し、これを基に、当該製品事
例の作業工程名をプロジェクトデータ格納部２１から全
て抽出する（ステップ２８０２）。次に、成果物ツリー
生成編集部６３は、検索された作業工程名をキーにし
て、リンクデータ格納部４１のリンクデータを参照し、
関連する成果物名を成果物管理情報格納部３１から全て
抽出した後（ステップ２８０３）、成果物ツリーを生成
し（ステップ２８０４）、必要に応じて成果物ツリーを
編集する（ステップ２８０５）。この編集は行わなくて
もよい。次に、成果物ツリー生成編集部６３は、生成さ
れた成果物ツリーにおける設計変更を実施する製品部位
に対応する部位の指定を受け付け（ステップ２８０
７）、当該部位の変更内容、目的の指定を受け付けて
（ステップ２８０８）、結果を、リンクデータ格納部４
１のリンクデータを参照し、製品情報格納部２２の当該
部位に対応する記憶領域に格納する（ステップ２８０
９）。

【００７１】ここでは、ステップ２８０１の類似事例の
検索において、製品情報格納部２２のデータを対象とし
たが、標準プロジェクト情報格納部２３にある標準製品
データを検索参照し、利用することもできる。この場
合、上述のプロジェクトデータ格納部２１、製品情報格
納部２２、成果物管理情報格納部３１、リンクデータ格
納部４１の代わりに、それぞれ標準プロジェクト情報格
納部２３、標準成果物情報格納部３３、標準リンクデー
タ格納部４２のデータを使用する。

【００７２】ｄ．作業工程定義編集部６４ 作業工程定義編集部６４について、図２９を用いて説明
する。まず、作業工程定義編集部６４は、製品情報定義
編集部６２おいて生成した成果物ツリーを基に、必要な
成果物となる成果物群を成果物管理情報格納部３１から
抽出して列挙し（ステップ２９０１）、この成果物群の
成果物に対応する作業工程を、リンクデータ格納部４１
の保持するデータを基に検索して、列挙する（ステップ
２９０２）。次に、作業工程定義編集部６４は、製品情
報定義編集部６２において指定された設計変更点をリス
トアップして（ステップ２９０３）、通信インターフェ
ース部９１、通信ネットワーク９３及び通信インターフ
ェース部９２７を介して、作業用計算機９２の入力装置
９２５から、成果物作成方法の「新規」、「流用」、
「転用」からの選択の入力を受け付ける（ステップ２９
０４）。次に、作業工程定義編集部６４は、当該成果物
に識別番号を付し（ステップ２９０５）、作業工程を決
定した後（ステップ２９０６）、各作業工程に担当者を
割り当てて（ステップ２９０７）、リンクデータ格納部
４１から検索したリンクデータをチェックし（ステップ
２９０８）、設定結果をプロジェクトデータ格納部２
１、製品情報格納部２２、成果物管理情報格納部３１及
びリンクデータ格納部４１に格納する。（ステップ２９
０９） この作業工程定義編集部６４の処理においても、上述の
ステップ２８０１の場合と同様、標準プロジェクト情報
格納部２３にある標準製品データを検索参照し、利用す
ることができる。この場合、上述のプロジェクトデータ
格納部２１、製品情報格納部２２、成果物管理情報格納
部３１、リンクデータ格納部４１の代わりに、それぞれ
標準プロジェクト情報格納部２３、標準成果物情報格納
部３３、標準リンクデータ格納部４２のデータを用い
る。

【００７３】（６）工程管理部７ 工程管理部７は、成果物完成状況管理部７１と、進捗デ
ータ取得部７２と、作業工程管理部７３との３つの機能
ブロックを備える。以下、各機能ブロックについて説明
する。

【００７４】ａ．成果物完成状況管理部７１ 成果物完成状況管理部７１は、仮成果物番号の採番や、
成果物の入／出庫処理を行う。入／出庫の状況や、ＣＡ
Ｄ図面データは、成果物情報格納部３に格納される。つ
ぎに、成果物完成状況管理部７１の処理について、図３
０を用いて説明する。

【００７５】通信インターフェース部９１、通信ネット
ワーク９３及び通信インターフェース部９２７を介し
て、作業用計算機９２の入力手段９２５からの起動要求
の入力を受けると（ステップ３００１）、成果物完成状
況管理部７１は、仮作番取得要求かどうかを判断し（ス
テップ３００２）、仮作番取得要求であれば仮作番採番
処理を行い（ステップ３００３）、作業状態を「作業
中」に設定して成果物管理情報格納部３１に検索及び登
録部５を介して格納する（ステップ３００４）。また、
入庫処理要求を受けると（ステップ３００５）、成果物
完成状況管理部７１は、入庫処理を行い（ステップ３０
０６）、作業状態を「完了」にセットして、検索及び登
録部５を介して、入庫状況を示すデータを成果物管理情
報格納部３１に格納する（ステップ３００７）。出庫処
理要求を受けると（ステップ３００８）、成果物完成状
況管理部７１は、出庫処理を行う（ステップ３００
９）。

【００７６】なお、ここでは、成果物の完成状況を、成
果物単位に該成果物が完成したか否かによって把握して
いるが、成果物が作成中である場合には「着手中」と
し、上述の「完成」及び「未完成」にくわえて３つの状
況によって完成状況を把握するようにしてもよい。この
ようにすれば、完成する途上にある着手中の成果物の完
成状況を把握することができる。

【００７７】また、「操作マニュアルを１０ページ作成
する」というように、目標枚数を予め定めておき、この
成果物の目標枚数と目標枚数に対する完成した成果物の
枚数とを用いて完成状況を定義する方法もある。この方
法では着手中の成果物作成業務の完成状況を把握するこ
とができる。

【００７８】ｂ．進捗データ取得部７２ 進捗データ取得部７２は、本実施例の成果物管理システ
ム１が管理する成果物作成の進捗状況を示すデータを、
作業工程管理部４に渡すため、データ変換する。また、
進捗データ取得部７２は、作業工程管理部７３で編集さ
れた進捗情報を成果物管理システムのデータ形式名称に
変換する。

【００７９】進捗情報取得部４は、図３１に示すよう
に、通信インターフェース部９１、通信ネットワーク９
３及び通信インターフェース部９２７を介して、作業用
計算機９２の入力手段９２５からの起動要求の入力を受
けると（ステップ３１０１）、まず、プロジェクト情報
格納部２、成果物情報格納部３及びリンク情報格納部４
より成果物に関する進捗情報である図番と作業状態とを
取得し（ステップ３１０２）、更に、作業工程管理部４
から進捗を扱う作業工程進捗情報を取得する（ステップ
３１０３）。次に、進捗情報取得部４は、これらのデー
タを作業工程管理部７３で取り扱えるようデータ変換し
（ステップ３１０４）、作業工程管理部７３を呼び出し
て、変換後のデータを渡す（ステップ３１０５）。

【００８０】なお、本実施例では、作業工程進捗情報と
して成果物情報格納部３に登録されたデータを用いる
が、例えば、成果物のファイルサイズを成果物情報格納
部３に登録するようにして、この登録されたファイルサ
イズと、成果物が完成した場合に予想されるファイルサ
イズとの比に応じて作業工程の進捗を算出するようにし
てもよい。また、成果物のファイルサイズを成果物情報
格納部３に登録せずに、進捗情報取得部４が、成果物フ
ァイルを参照して、実際のファイルサイズを求めるよう
にしてもよい。

【００８１】ｃ．作業工程管理部７３ 作業工程管理部７３は、作業工程を管理するための処理
部である。この作業工程管理部７３としては、市販のス
ケジュール管理システムを用いることができる。この作
業工程管理部７３と成果物管理システム１との間の作業
工程情報及び進捗データのやりとりは、検索及び登録部
５を介して行われる。なお、本実施例では、作業工程管
理部７３を成果物管理システム１とは別の独立したプロ
グラムにより実現したが、本発明はこれには限られず、
成果物管理システム１のプログラム内にサブルーチンと
して作業工程管理部７３を設けてもよい。

【００８２】（７）リンク情報取得部８ リンク情報取得部８は、図８に示すように、リンクデー
タ定義編集部８１と、リンクデータモニタ部８２との２
つの機能ブロックを備える。以下、各機能ブロックにつ
いて説明する。

【００８３】ａ．リンクデータ定義編集部８１ リンクデータ定義編集部８１は、図３２に示すように、
まず、プロジェクト一覧作成のため、プロジェクトデー
タ格納部２１からプロジェクトを検索し（ステップ３２
０１）、リンクデータを定義する対象プロジェクト名称
を選択する（ステップ３２０２）。プロジェクト名を選
択すると、リンクデータ定義編集部８１は、当該プロジ
ェクト名をキーにして、検索及び登録部５を介してプロ
ジェクトデータ格納部２１から製品情報及び作業工程の
一覧を取得する（ステップ３２０３）。

【００８４】次に、リンクデータ定義編集部８１は、取
得した作業工程をキーにして検索及び登録部５を介して
リンクデータ格納部４１からリンクデータを取得した後
（ステップ３２０４）、当該リンクデータを用い、検索
及び登録部５を介して成果物管理情報格納部３１から成
果物の一覧データを取得する（ステップ３２０５）。

【００８５】続いて、リンクデータ定義編集部８１は、
取得した成果物データと作業工程データとを、通信イン
ターフェース部９１、通信ネットワーク９３及び通信イ
ンターフェース部９２７を介して、作業用計算機９２の
表示装置９２６の表示画面に表示し（ステップ３２０
６）、入力装置９２５を介して入力を受け付けて、当該
入力に応じてデータの変更作業を行う（ステップ３２０
７）。変更作業終了後、リンクデータ定義編集部８１
は、新しいリンクデータでリンクデータ格納部４１のリ
ンクデータを更新し、当該画面を閉じて終了する。（ス
テップ３２０８） ｂ．リンクデータモニタ部８２ つぎに、リンクデータモニタ部８２について図３３を用
いて説明する。まず、リンクデータモニタ部８２は検索
及び登録部５からの通知を受けると（ステップ３３０
１）、検索及び登録部８２から作業工程名と成果物名と
の組を受信し（ステップ３３０２）、当該作業工程名と
成果物名との組が既にリンクデータ格納部４１に登録さ
れているかどうかの問い合わせをリンクデータ格納部４
１に対して行う（ステップ３３０３）。既に、当該作業
工程名と成果物名の組が登録されている場合、リンクデ
ータモニタ部８２は処理を終了する。また、登録されて
いない新規の組の場合、リンクデータモニタ部８２は、
当該データの組をリンクデータ格納部４１に追加登録す
る（ステップ３３０４）。

【００８６】Ｄ．初期計画立案処理の画面例 本実施例の成果物管理システム１を用いて初期計画を立
案する場合の処理について、表示画面例を用いて説明す
る。

【００８７】（１）製品仕様定義・編集処理 製品仕様データの定義・編集を行うためのステップ１２
０１において、作業用計算機の表示手段９２６に出力さ
れる画面の一例を図３４に示す。

【００８８】製品仕様入力画面３４００における入力項
目は、機種名称、形式名称、製品仕様である。検索及び
登録部５は、通信インターフェース部９１、通信ネット
ワーク９３及び通信インターフェース部９２７を介し
て、作業用計算機９２の表示手段９２６の表示画面にこ
の製品仕様入力画面３４００を表示し、通信インターフ
ェース部９１、通信ネットワーク９３及び通信インター
フェース部９２７を介して、作業用計算機９２の入力装
置９２５から入力を受け付ける。

【００８９】各内容が入力されて（ステップ１２０
１）、「類似...」ボタン３４０４がマウス等の入力手
段９２５を介して選択（クリック）されると（ステップ
１２０２）、通信インターフェース部９１、通信ネット
ワーク９３及び通信インターフェース部９２７を介して
入力内容を取得した検索及び登録部５は、作業用計算機
９２の表示手段９２６の表示画面に検索画面３５００を
表示する。

【００９０】また、「新規...」ボタン３４０５が入力
手段９２５を介して選択されると、検索及び登録部５
は、表示手段９２６の表示画面に作業工程入力画面３８
００を表示する。

【００９１】「閉じる」ボタン３４０６が入力手段９２
５を介して選択されると、検索及び登録部５は、入力さ
れた内容を全て破棄して処理を終了する。「印刷」ボタ
ン３４０７が選択されると、検索及び登録部５は、製品
仕様入力画面３４００において入力された内容をプリン
タに出力する。「ヘルプ」ボタン３４０８が入力手段９
２５を介して選択されると、検索及び登録部５は、製品
仕様入力画面３４００の利用方法の説明画面（図示せ
ず）を表示する。

【００９２】（２）類似検索 類似検索を行うためのステップ１２０３において、作業
用計算機の表示手段９２６に出力される画面の一例を図
３５及び図３６に示す。

【００９３】検索画面３５００は、検索キーとして、機
種名称、形式名称及び仕様の選択を受け付けるための領
域を備える。検索及び登録部５は、検索キーに該当する
機種名称として、製品仕様入力画面３４００の機種名称
入力領域３４０１において設定された名称を、表示領域
３５０１に自動的に表示する。また、検索及び登録部５
は、検索キーに該当する形式名称として、製品仕様入力
画面３４００の形式名称入力領域３４０２において設定
された名称を、表示領域３５０２に自動的に表示する。
更に、検索及び登録部５は、検索キーに該当する仕様値
として、製品仕様入力画面３４００の製品仕様値入力領
域３４０３において設定された値を、表示領域３５０３
に自動的に表示する。

【００９４】なお、機種名称入力領域３５０１、形式名
称入力領域３５０２及び仕様入力領域３５０３は、それ
ぞれ入力及び選択を受け付けるための入力領域であり、
本実施例のシステム１では、この領域への入力により、
機種名称及び／又は形式名称の修正や、仕様値の範囲の
指定、あるいは、空欄とすることも可能である。また、
本実施例では、機種名や形式名は名称の任意の一部分を
指定するための、いわゆるワイルドカード（“＊”、
“？”等の、概略表現に用いられる特殊文字）を使用し
た検索もできる。

【００９５】検索の実行指示は、「検索」ボタン３５０
４の選択（本実施例では、入力手段９２５によるクリッ
ク）により行われる。検索の指定を受けると、通信イン
ターフェース部９１、通信ネットワーク９３及び通信イ
ンターフェース部９２７を介してこれを受けた検索及び
登録部５は、入力された検索条件にて製品仕様格納部３
２４から該当する製品を検索し、通信インターフェース
部９１、通信ネットワーク９３及び通信インターフェー
ス部９２７を介して、作業用計算機９２の表示手段９２
６の表示画面に検索結果画面３６００を表示する。

【００９６】また、「キャンセル」ボタン３５０５が入
力手段９２５を介して選択されると、検索及び登録部５
は、検索画面３５００を閉じて表示を製品仕様入力画面
３４００に戻す。「ヘルプ」ボタン３５０６が入力手段
９２５を介して選択されると、検索及び登録部５は、検
索画面３５００の利用方法の説明画面（図示せず）を表
示する。

【００９７】つぎに、検索画面３５００により入力され
たの条件に基づく検索の結果を示す表示画面例につい
て、図３６を用いて説明する。検索キーに該当する類似
事例群は、検索結果画面３６００の検索結果表示領域３
６０１に表示される。

【００９８】該当レコードが入力手段９２５を介して選
択され、「編集」ボタン３６０２が入力手段９２５を介
して選択されると、検索及び登録部５は、製品情報格納
部３２から該当レコードの成果物情報、作業工程情報、
製品情報、リンク情報、製品仕様を検索し、通信インタ
ーフェース部９１、通信ネットワーク９３及び通信イン
ターフェース部９２７を介して、作業用計算機９２の外
部記憶装置９３１又はメモリ９２２中に格納した後、検
索結果画面３６００を閉じて設計変更点入力画面３７０
０を表示する。

【００９９】「キャンセル」ボタン３６０３が入力手段
９２５を介して選択されると、検索及び登録部５は、表
示画面を検索画面３５００に戻す。また、「ヘルプ」ボ
タン３６０４が入力手段９２５を介して選択されると、
検索及び登録部５は、検索結果画面３６００の利用方法
の説明画面（図示せず）を表示する。

【０１００】（３）作業工程定義・編集処理 作業工程データの定義・編集を行うためのステップ１２
０４及びステップ１２０８において、作業用計算機の表
示手段９２６に出力される画面の一例を図３７及び図３
８に示す。

【０１０１】設計変更点の入力を受け付けるための表示
画面の一例を、図３７に示す。プロジェクト定義部６
は、通信インターフェース部９１、通信ネットワーク９
３及び通信インターフェース部９２７を介して、作業用
計算機９２の表示手段９２６の表示画面に、設計変更点
入力画面３７００を表示し、通信インターフェース部９
１、通信ネットワーク９３及び通信インターフェース部
９２７を介して、作業用計算機９２の入力手段９２５か
ら、部位、変更内容、目的の入力を受け付ける。

【０１０２】部位入力領域３７０１は、設計変更部位の
リスト中からの該当する部位の選択、又は、入力手段９
２５のキーボード等からの文字列による入力を受け付け
るための領域である。変更内容入力領域３７０２は、変
更内容のリスト中からの該当する変更内容の選択、又
は、入力手段９２５のキーボード等からの文字列による
入力を受け付けるための領域である。目的入力領域３７
０３は、設計変更目的のリスト中からの該当する部位の
選択、又は、入力手段９２５のキーボード等からの文字
列による入力を受け付けるための領域である。

【０１０３】「＜戻る」ボタン３７０４が入力手段９２
５を介して選択されると、プロジェクト定義部６は、通
信インターフェース部９１、通信ネットワーク９３及び
通信インターフェース部９２７を介して、入力された内
容を作業用計算機９２の外部記憶装置９３１又はメモリ
９２２中に格納し、表示手段９２６の表示画面を検索画
面３５００に戻す。「次へ＞」ボタン３７０５が入力手
段９２５を介して選択されると、プロジェクト定義部６
は、表示手段９２６の表示画面に作業工程入力画面３８
００を表示する。

【０１０４】「キャンセル」ボタン３７０６が入力手段
９２５を介して選択されると、プロジェクト定義部６
は、入力された内容を全て破棄し、表示手段９２６の表
示画面を製品仕様入力画面３４００へ戻す。「ヘルプ」
ボタン３７０７が入力手段９２５を介して選択される
と、プロジェクト定義部６は、設計変更点入力画面３７
００の利用方法の説明画面（図示せず）を表示手段９２
６の表示画面に表示する。

【０１０５】つぎに、作業工程の定義を行う作業工程入
力画面の一例を図３８に示す。プロジェクト定義部６
は、通信インターフェース部９１、通信ネットワーク９
３及び通信インターフェース部９２７を介して、作業用
計算機９２の表示手段９２６の表示画面に作業工程入力
画面３８００を表示して、通信インターフェース部９
１、通信ネットワーク９３及び通信インターフェース部
９２７を介して、作業用計算機９２の入力手段９２５か
らの作業工程情報の入力を受け付ける。本実施例では、
作業工程情報の入力は、作業工程情報入力領域３８０１
において受け付けられる。

【０１０６】なお、本実施例では、製品仕様入力画面３
４００の「新規...」ボタン３４０５の選択によりこの
画面３８００を表示した場合、プロジェクト定義部６
は、全ての項目の入力領域３８０１を空欄のままにして
入力を待つ。また、「編集」ボタン３６０２又は「新規
作成」ボタン３６０３が選択されたことによりこの画面
３８００を表示した場合、プロジェクト定義部６は、検
索した結果を外部記憶装置９３１又はメモリ９２２中か
ら読み出し、各々の項目の入力領域３８０１に予め表示
して入力を待つ。

【０１０７】入力する作業工程情報には、作業工程名、
開始予定日、終了予定日、担当者及び予定工数がある。
プロジェクト定義部６は、入力された内容をガントチャ
ート表示領域３８０２にバーチャートとして表示する。

【０１０８】「＜戻る」ボタン３８０３が入力手段９２
５を介して選択されると、プロジェクト定義部６は、入
力された内容を外部記憶装置９３１又はメモリ９２２中
に格納し、表示手段９２６の表示画面を設計変更点画面
３７００に戻す。「次へ＞」ボタン３８０４が入力手段
９２５を介して選択されると、プロジェクト定義部６
は、入力された内容を外部記憶装置９３１又はメモリ９
２２中に格納し、表示手段９２６の表示画面に成果物ツ
リー定義画面３９００を表示する。

【０１０９】「キャンセル」ボタン３８０５が入力手段
９２５を介して選択されると、プロジェクト定義部６
は、入力された内容を全て破棄し、表示手段９２６の表
示画面を設計変更点画面３７００へ戻す。「ヘルプ」ボ
タン３８０６が入力手段９２５を介して選択されると、
プロジェクト定義部６は、現在表示中の作業工程入力画
面３８００の利用方法を説明する画面（図示せず）を表
示する。

【０１１０】（４）成果物ツリー定義・編集処理 成果物ツリーの定義・編集を行うためのステップ１２０
５及びステップ１２０９において、プロジェクト定義部
６が作業用計算機９２の表示手段９２６に出力する画面
の一例を、図３９に示す。プロジェクト定義部６は、成
果物ツリー定義画面３９００を表示する際、まず、既に
指定された機種名称及び形式名称を、機種名称表示領域
３９０１及び形式名称表示領域３９０２に表示する。

【０１１１】次に、プロジェクト定義部６は、この画面
３９００の成果物ツリー表示領域３９０３に、成果物ツ
リーを表示する。なお、製品仕様入力画面３４００の
「新規...」ボタン３４０５によりこの成果物ツリー定
義・編集処理の実行が指示された場合、プロジェクト定
義部６は、成果物ツリー表示領域３９０３の全ての項目
を空欄の状態にして表示する。また、検索結果表示画面
３６００の「編集」ボタン３６０２又は「新規作成」ボ
タン３６０３によりこの処理の実行が指示された場合、
プロジェクト定義部６は、検索した結果を外部記憶装置
９３１又はメモリ９２２中から読み出し、成果物ツリー
表示領域３９０３の対応する各項目の表示領域にセット
する。

【０１１２】プロジェクト定義部６は、この成果物ツリ
ー定義画面３９００を表示した後、成果物ツリー表示領
域３９０３のレコードの選択と、該画面に含まれる各ボ
タン３９０４〜３９１０による指示の入力とを受け付け
る。

【０１１３】「追加」ボタン３９０４が入力手段９２５
を介して選択されると、プロジェクト定義部６は、図４
０に示す成果物定義画面４０００を表示して成果物の定
義の入力を受け付け、入力された成果物の定義を、成果
物ツリー表示領域３９０３で選択されているレコード
（図３９に示した例では、レコード３９１１）の上位の
レコードとして、ツリーに挿入する。

【０１１４】「削除」ボタン３９０５が入力手段９２５
を介して選択されると、プロジェクト定義部６は、成果
物ツリー表示領域３９０３で選択されているレコードを
ツリー上から削除する。このとき、削除対象の成果物に
子の（すなわち下位の）成果物がある場合、子成果物が
あることを警告するメッセージを出力し（図示せず）更
に削除が指定されれば、子成果物も同時に削除する。

【０１１５】「＜戻る」ボタン３９０６が入力手段９２
５を介して選択されると、プロジェクト定義部６は、入
力された内容を外部記憶装置９３１又はメモリ９２２中
に格納し、表示手段９２６の表示画面を作業工程入力画
面３８００に戻す。「次へ＞」ボタン３９０７が入力手
段９２５を介して選択されると、プロジェクト定義部６
は、入力された内容を外部記憶装置９３１又はメモリ９
２２中に格納し、リンク情報設定画面４１００を表示す
る。

【０１１６】「キャンセル」ボタン３９０８が入力手段
９２５を介して選択されると、プロジェクト定義部６
は、入力された内容を全て破棄し、作業工程入力画面３
８００へ戻る。「ヘルプ」ボタン３９０９が入力手段９
２５を介して選択されると、プロジェクト定義部６は、
現在表示中の成果物ツリー定義画面３９００の利用方法
を説明する画面（図示せず）を表示する。「印刷」ボタ
ン３９１０が入力手段９２５を介して選択されると、プ
ロジェクト定義部６は、成果物ツリー定義画面３９００
で入力された内容を、プリンタ９２８に出力する。

【０１１７】つぎに、上述した成果物を定義する成果物
定義画面の一例を、図４０を用いて説明する。成果物定
義画面４０００において入力が受け付けられる成果物情
報には、必須の入力項目として成果物名、担当者、作成
方法及び作成工数が、また、任意の入力項目として図番
がある。この成果物定義画面４０００は、作成する成果
物名の入力を受け付ける成果物名表示領域４００１と、
担当者名の入力を受け付ける担当者欄４００２と、作図
方法が「新規」、「流用」、「転用」のいずれの状態で
あるかの指定を受け付けるためのラジオボタン４００３
と、成果物の図版の入力を受け付ける図番領域４００４
と、作成工数の時間単位の入力を受け付ける作成工数領
域４００５とを備える。なお、作図方法における「流
用」とは、全く変更無しに旧成果物を再利用することを
意味し、「転用」は旧成果物に変更をくわえて再利用す
ることを意味する。なお、図番は、作図方法が転用の場
合は一意的に決まるため初期に入力可能だが、新規や流
用の場合には図番がまだなく入力不可能である。よっ
て、プロジェクト定義部６は、作図方法として転用が指
定された場合は図番を必須入力項目として入力の有無を
チェックするが、新規や流用が指定された場合はチェッ
クしない。

【０１１８】この成果物定義画面４０００において、入
力手段９２５を介して「登録」ボタン４００６が選択さ
れると、プロジェクト定義部６は、入力された内容を外
部記憶装置９３１又はメモリ９２２中に格納し、表示手
段９２６の表示画面を成果物ツリー定義画面３９００に
戻す。

【０１１９】「キャンセル」ボタン４００７が入力手段
９２５を介して選択されると、プロジェクト定義部６
は、入力された内容を破棄し、表示手段９２６の表示画
面を成果物ツリー定義画面３９００に戻す。「ヘルプ」
ボタン４００８が入力手段９２５を介して選択される
と、プロジェクト定義部６は、表示手段９２６に、現在
表示中の成果物定義画面４０００の利用方法を説明する
画面（図示せず）を表示する。

【０１２０】なお、作成方法が「流用」あるいは「転
用」の場合には、流用元又は転用元が必要になる。そこ
で、この成果物定義画面４０００に、図５３に示すよう
に、事例検索ボタン５３０４を設け、プロジェクト定義
部６が、このボタンの選択に応じて事例を検索し、検索
結果を各入力領域４００１〜４００５に表示するように
してもよい。このようにすれば、ユーザが事例情報を見
ながら流用元又は転用元を決定することができるため、
使い勝手がよい。

【０１２１】このようにする場合、ユーザが、成果物名
を入力し、「事例検索」ボタン５３０４を入力手段９２
５を介して選択すると、プロジェクト定義部６は、表示
手段９２６に図５４に示す成果物事例検索画面５４００
をまず表示する。成果物事例検索画面５４００は、図５
４に示すように、検索の結果抽出された成果物一覧表の
表示領域５４０５と、「設定」ボタン５４０２、「全件
検索」ボタン５４０３及び「キャンセル」ボタン５４０
４とを備える。

【０１２２】つぎに、プロジェクト定義部６は、成果物
定義画面４０００の成果物名称入力領域４００１におい
て入力された成果物名と同じ名称を有する成果物を、検
索結果画面３６００に列挙された機種及び形式群（すな
わち、開発する機種及び形式に類似の事例として検索し
た結果）から抽出し、抽出された成果物の一覧を、この
成果物事例検索画面５４００の一覧表表示領域５４０５
に表示する。

【０１２３】この成果物事例検索画面５４００におい
て、入力手段９２５を介して「全件検索」ボタン５４０
３が選択されると、プロジェクト定義部６は、検索対象
を保持している事例データ全体として、再度検索を行
い、結果を一覧表表示領域５４０５に表示する。

【０１２４】また、入力手段９２５を介して検索結果表
示領域５４０１内の一行が選択され、「設定」ボタン５
４０２が選択されると、プロジェクト定義部６は、選択
された行に表示された成果物を流用元又は転用元として
設定し、成果物事例検索画面５４００を閉じて、表示手
段９２６の表示を成果物定義画面５３００に戻す。な
お、ここで、プロジェクト定義部６は、成果物の図番を
自動的に採番して、表示領域４００４に表示する。ま
た、プロジェクト定義部６は、選択された成果物の事例
データから作成工程を読み出し、作成工程領域４００５
に表示する。

【０１２５】（５）リンク情報編集・定義処理 成果物と作業工程とを関連付けるリンク情報の編集・定
義を行うためのステップ１２０６及びステップ１２１０
において、作業用計算機９２の表示手段９２６に出力さ
れるリンク情報設定画面の一例を、図４１に示す。この
リンク情報設定画面４１００は、成果物名に対し作業工
程を指定するという手順でリンクを設定するための画面
である。

【０１２６】リンク情報取得部８は、ステップ１２０６
及びステップ１２１０においてこのリンク情報設定画面
４１００を表示すると、成果物名表示領域４１０１に、
リンク情報を取得する成果物の成果物ツリーを表示し、
作業工程表示領域４１０２には、入力済みの作業工程を
表示して、作業工程を定義したい成果物のレコードの選
択を、入力手段９２５を介して受け付ける。

【０１２７】次に、リンク情報取得部８は、入力手段９
２５を介して作業工程表示領域４１０２のレコードの選
択と、ボタン４１０３,４１０４の選択とを受け付け
る。ここで「＜＜」ボタン４１０３が選択されると、リ
ンク情報取得部８は、作業工程名領域４１０１に、作業
工程表示領域４１０２で選択された作業工程名をセット
する。また、「＞＞」ボタン４１０４が選択されると、
リンク情報取得部８は、作業行程表示領域４１０２で指
定されたレコードに対応する作業工程を、作業工程領域
４１０５から消去する。本実施例では、このようにして
作業行程表示領域４１０２におけるレコードの指定と、
「＜＜」ボタン４１０３及び「＞＞」ボタン４１０４の
選択とにより、リンク対象の入力が受け付けられる。こ
れを受けたリンク情報取得部８は、成果物名表示領域４
１０１に表示した成果物名の示す成果物と、作業工程表
示領域４１０２の、当該成果物名の表示されている行と
同じ行に表示した作業行程名の示す作業工程とを、関連
付けるリンク情報を生成する。

【０１２８】この画面４１００において、入力手段９２
５を介して「＜戻る」ボタン４１０７が選択されると、
リンク情報取得部８は、入力された内容をもとに生成し
たリンク情報を外部記憶装置９３１又はメモリ９２２中
に格納し、表示手段９２６の表示画面を成果物ツリー定
義画面３９００に戻す。

【０１２９】また、「設定」ボタン４１０８が入力手段
９２５を介して選択されると、リンク情報取得部８は、
これまでに入力された内容をもとに生成したリンク情報
を外部記憶装置９３１又はメモリ９２２中から取り出
し、製品情報格納部３２へ格納する。

【０１３０】「キャンセル」ボタン４１０９が入力手段
９２５を介して選択されると、リンク情報取得部８は、
入力された内容をもとに生成したリンク情報を全て破棄
し、表示手段９２６の表示画面を成果物ツリー定義画面
３９００へ戻す。「ヘルプ」ボタン４１１０が入力手段
９２５を介して選択されると、リンク情報取得部８は、
本画面４１００の利用方法を説明する画面（図示せず）
を表示する。また、「印刷」ボタン４１１１が選択され
ると、リンク情報取得部８は、成果物名と作業工程との
関係を示す情報をプリンタ９２８に出力する。

【０１３１】Ｅ．ログイン処理 つぎに、本実施例において検索及び登録部５の実行する
ログイン処理（ステップ１１０１）について説明する。

【０１３２】検索及び登録部５の実行するログイン処理
において表示されるログイン画面の例を、図５０に示
す。ログイン画面５０００は、入力手段９２５を介して
ユーザ名及びパスワードの入力を受け付けるためのユー
ザ名入力領域５００１及びパスワード入力領域５００２
と、ログイン処理の実行指示を受け付けるためのボタン
５００３と、ログイン処理のキャンセル指示を受け付け
るためのボタン５００４とを備える。

【０１３３】本実施例のシステム１は、図５１に示すよ
うなユーザ情報格納部５１００を備え、これに保持され
たデータを用いてログイン処理を行う。このユーザ情報
格納部５１００は、「個人氏名」、「所属部課名」、
「ユーザＩＤ（識別子）」及び「パスワード」の４項目
の記憶領域を備え、これらの領域に、使用を許可された
ユーザに関する情報を予め保持している。なお、ユーザ
情報格納部５１００は、全ての作業用計算機９２が参照
することを考えると、サーバ計算機９１のメモリ又は外
部記憶装置９１７に設けることが好ましく、本実施例で
は、プロジェクト情報格納部２中に実装されている。

【０１３４】つぎに、ログイン処理の流れについて、図
５２を用いて説明する。まず、検索及び登録部５は、ロ
グイン画面５０００を表示手段９２６に表示し、ユーザ
名入力領域５００１及びパスワード入力領域５００２へ
の入力を受け付けて、ユーザ名及びパスワードを取得す
る（ステップ５２０１，５２０２）。次に、検索及び登
録部５は、「ログイン」ボタンが選択されるまで待機す
る（ステップ５２０４）。この間、「キャンセル」ボタ
ンが選択されると（ステップ５２０３）、検索及び登録
部５は、ログイン処理を終了する。

【０１３５】ログインボタンが選択されると、検索及び
登録部５は、入力されたユーザ名の登録／未登録を、ユ
ーザ情報格納部５１００を参照して判定し（ステップ５
２０５）、未登録であれば、「未登録のユーザである」
むねのメッセージを表示手段９２６に表示してユーザ名
及びパスワードの再入力を受け付ける（ステップ５２０
７）。また、ユーザ名が登録済みであれば、検索及び登
録部５は、入力されたパスワードが正しいかどうかを、
ユーザ情報格納部５１００を参照して判定する（ステッ
プ５２０６）。ここで、パスワードがユーザ情報格納部
５１００に登録された内容と一致すれば、検索及び登録
部５は、処理を終了する。一方、パスワードが登録され
たものと一致しない場合、検索及び登録部５は、「パス
ワードが違う」むねのメッセージを表示手段９２６に表
示して、ユーザ名及びパスワードの再入力を受け付ける
（ステップ５２０７）。

【０１３６】Ｆ．本実施例の効果 本実施例では、成果物管理システム１に成果物の完成状
況を自動的に取得する手段を設け、リンク情報を保持す
る手段とあわせて使用することにより、成果物の完成状
況から、作業工程単位の進捗情報を自動的に取得するこ
とができる。

【０１３７】なお、成果物の完成状況は、成果物単位に
それが完成したか否かだけで定義することもできる。し
かし、この方法では、成果物の作成に着手する前も、ま
た作成中である場合も当該成果物は未完成であり、完成
する途上にある着手中の成果物の完成状況を把握するこ
とはできない。そこで、作成中である場合には「着手
中」として上記「完成」及び「未完成」にくわえて３つ
の状況で完成状況を定義することが望ましい。また、
「操作マニュアルを１０ページ作成する」といったよう
に、成果物の目標枚数を予め定めておき、この成果物の
目標枚数と目標枚数に対する完成した成果物の枚数の割
合を用いて完成状況として定義してもよい。このように
すれば、着手中の成果物作成業務の完成状況をより精密
に把握することができる。

【０１３８】更に、本実施例では、プロジェクトの進捗
データを取得するための手段を設け、成果物の完成状況
から得られる作業工程単位の進捗データを利用してプロ
ジェクト全体の進捗を把握することができる。このプロ
ジェクト全体の進捗情報とリンク情報とを併用すること
により、あるドキュメントの作成の遅延が及ぼす影響
を、作業工程の遅延として把握することができる。

【０１３９】また、従来の成果物管理システムであれ
ば、作業工程をキーにした成果物の検索や成果物をキー
にした作業工程の検索といった検索を行うことができ
ず、プロジェクト単位に、成果物ツリーの階層構造にし
たがって、ツリー構造を根から葉のほうに検索する以外
に方法がなかった。本実施例によれば、葉のレベルで葉
の方向に検索することができるようになり、従来のよう
な検索時間も必要とせず、迅速にしかも漏れなく検索す
ることが可能である。

【０１４０】本実施例では、成果物管理システム１に製
品を設計するためプロジェクトを定義する手段としてプ
ロジェクト定義部６を設けた。プロジェクト定義部６
は、プロジェクト実績あるいは標準的なプロジェクトデ
ータを指定して、成果物の親子関係から成果物ツリーを
生成する手段と、得られた成果物ツリーから作業工程の
リストアップと得られた作業工程リストを編集する手段
とを備える。

【０１４１】したがって、本実施例の成果物管理システ
ム１を用いれば、初期計画の段階で作成すべき成果物の
一覧が生成できる。また、本実施例のシステム１によれ
ば、各成果物に対して、新規作成か、既存の成果物の流
用か、既作の成果物の転用かのいずれかを指定し、流用
又は転用の場合には、作成の基となる実績成果物を把握
することによって、目的とする成果物の情報を初期計画
時に正確に把握することができ、リンク情報によって当
該成果物に関連付けられた作業工程を全てリストアップ
することができる。このため、本実施例のシステム１に
よれば、新規プロジェクトの作業量を正確に予測するこ
とができ、初期計画に必要な作業量を見積もってプロジ
ェクトに着手できるために、作業の抜けがなくなり、ま
た、必要作業を確実にこなすことによって遅延も発生し
にくくなる。

【０１４２】また、本実施例によれば、プロジェクト単
位での検索ではなく、プロジェクトを横断した検索がで
き、従来のようなプロジェクト単位での確認作業が不要
になる。例えば、ある機構ユニットの旧図面が必要とな
った場合を想定すると、本実施例によれば、全プロジェ
クト実績の中から「当該機構ユニットの設計成果物」を
キーにして対応する図面群を検索して、対応する作業工
程を検索できる。更に、当該機能ユニットをもつすべて
のプロジェクトのリストアップが可能となり、作業工程
情報とのリンクデータを利用することよって、設計変更
であれば、その影響を定量的に把握することができる。

【０１４３】＜実施例２＞実施例１の成果物管理システ
ム１は、図４２に示すように作業指示部９を追加するこ
とにより、プロジェクト実行中のユーザに対して作業を
指示する作業指示システム４２００として使用すること
ができる。つぎに、この作業指示システム４２００につ
いて説明する。

【０１４４】Ａ．初期画面例 作業指示システム４２００の初期画面例４３００を、図
４３に示す。この画面４３００は、プロジェクト及びそ
の作業工程リストの表示領域４３０１と、作業工程の日
程をガントチャート形式で表示するガントチャート表示
領域４３０２と、操作ボタン群４３０３、４３０４及び
４３０５とを備える。なお、本実施例では、 ガントチ
ャート表示領域４３０２に表示する作業行程日程を表す
棒グラフ４３０５は、その進度に応じて色分けして表示
される。図４３では彩色部４３０６に斜線を付して図示
した。

【０１４５】本実施例の作業指示システム４２００は、
ユーザに対してユーザ名及びパスワードの入力を要求
し、ユーザを識別してその個人に関係するプロジェク
ト、作業工程を、個人をキーにしてプロジェクト情報格
納部２から取得し、表示領域４３０１及び４３０２に表
示する。

【０１４６】なお、作業指示システム４２００は、入力
手段９２５を介して「終了」ボタン４３０４が選択され
ると、処理を終了する。また、作業指示システム４２０
０は、「表示切替」ボタン４３０５が入力手段９２５を
介して選択されると、作業指示画面４３００における作
業工程の表示を、入力されたユーザ名及びパスワードの
示す個人が担当する作業工程のみに絞った表示と、全て
の作業工程の表示との間で切り替える。

【０１４７】Ｂ．作業開始の入力 つぎに、作業の開始について説明する。本実施例の作業
指示システム４２００では、作業開始の入力は、表示領
域４３０１上のあるいは４３０２の行を入力手段９２５
でダブルクリックするか、又は、当該行の選択の後に
「開く」ボタン４３０３を入力手段９２５で選択するこ
とにより受け付けられる。これらの作業開始の入力を受
けると、作業指示部９は、図４４に示すように、当該作
業工程で作成、変更又は参照するべき成果物の一覧を表
示する。

【０１４８】作業工程が選択されると、作業指示部９
は、成果物管理システム１により、作業工程をキーにし
て、リンク情報格納部４の保持するリンク情報を基に、
当該作業工程にリンクされた成果物群を成果物情報格納
部３から検索し、抽出した成果物群を、成果物一覧画面
４４００に表示する。

【０１４９】この画面４４００は、図４４に示すよう
に、プロジェクト名表示領域４４０１と、機種名称表示
領域４４０２と、作業工程名表示領域４４０３と、形式
名称表示領域４４０４と、成果物リスト表示領域４４０
５と、操作用のボタン群４４０６、４４０７、４４０８
及び４４０９とを備える。作業指示部９は、これらの各
表示領域４４０１〜４４０４に、画面４３００で選択さ
れた作業工程に関する情報を表示し、成果物リスト表示
領域４４０５には、当該作業工程に関連する全ての成果
物の名称を、その作成方法、成果物番号及び担当者とと
もに表示する。

【０１５０】この画面４４００において、「新規」ボタ
ン４４０６が選択されると、作業指示部９は、成果物に
関する入力を受け付けて、当該成果物の情報を、成果物
リスト表示領域４４０５に新たに追加する。また、「削
除」ボタン４４０６が選択されると、作業指示部９は、
選択された成果物の情報を、成果物リスト表示領域４４
０５から削除する。「終了」ボタン４４０９が選択され
ると、作業指示部９は、本画面４４００を閉じて表示手
段９２６の画面を初期画面４３００に戻す。

【０１５１】また、本実施例では、この画面４４００に
おける指示の入力により、成果物の内容を見ることがで
きる。本実施例では、成果物リスト表示領域４４０５に
おける参照したい成果物の行が入力手段９２５でダブル
クリックされるか、又は当該行の選択の後に「開く」ボ
タン４４０７が入力手段９２５で選択されると、作業指
示部９は、表示手段９２６の表示画面に新たなウインド
ウを開いて、成果物の内容を表示する。すなわち、作業
指示部９は、成果物管理情報格納部３１を参照して、そ
の成果物ファイルの「保管先」である成果物ファイル格
納部３２から成果物ファイルを開く。

【０１５２】図４５に、成果物を開いた場合のウインド
ウの例を示す。図４５（ａ）は、例えば仕様書のよう
に、ワードプロセッサツール等を利用して作成あるいは
編集する成果物の表示例であり、図４５（ｂ）は、例え
ば設計図のように、ＣＡＤ（計算機援用設計）等の作図
ツールを利用して作図する成果物の表示例である。本実
施例の作業指示部９は、該成果物の作成／編集に用いら
れた作業ツールを用いて、成果物ファイル格納部３２に
保持された成果物のファイルを開く。したがって、ユー
ザは、既に起動されている作業ツールを用いて、表示さ
れている成果物を適宜編集することができる。

【０１５３】Ｃ．作業指示部の処理 つぎに、作業指示部９の処理の流れについて、図４６を
用いて説明する。なお、プロジェクト情報格納部２、リ
ンク情報格納部４、成果物情報格納部３への作業指示部
９によるアクセスは、検索及び登録部５、リンク情報取
得部８を介して行われる。

【０１５４】まず、作業指示部９は、表示手段９２６に
ログイン画面５０００を表示して個人の認証を行う（ス
テップ４６０１）。このログイン処理は、実施例１にお
いて説明した処理と同様である。

【０１５５】ログイン処理が済むと、作業指示部９は、
認証した担当者をキーにして作業工程データをプロジェ
クトデータ格納部２１から検索した後（ステップ４６０
２）、作業工程のプロジェクト情報をプロジェクトデー
タ格納部２１から検索し、機種情報を製品情報格納部２
２から検索して取得する（ステップ４６０３）。

【０１５６】次に、作業指示部９は、作業工程データを
キーにしてリンクデータ格納部４１からリンクデータを
検索し（ステップ４６０４）、前述した作業指示画面４
３００を表示装置９２６に表示する（ステップ４６０
６）。続いて、作業指示部９は、リンクデータをキーに
して成果物管理情報格納部３１から、成果物管理データ
を検索して取得する（ステップ４６０５）。

【０１５７】次に、作業指示部９は、「終了」ボタン４
３０４が選択されたかどうかを判定し（ステップ４６０
７）、選択された場合には本作業指示システムを終了す
る。

【０１５８】ここで終了が指示されていない場合、作業
指示部９は、作業工程データをキーにしてリンクデータ
格納部４１及び成果物管理情報格納部３１から対象成果
物群を検索し（ステップ４６０８）、抽出された成果物
群を成果物一覧画面４４００として表示装置９２６に表
示する（ステップ４６０９）。

【０１５９】作業指示部９は、この成果物一覧画面４４
００において、「＜戻る」ボタン４４０９が選択される
と（ステップ４６１０）、処理をステップ４６０４に戻
して、表示画面を作業指示画面４３００に戻す。また、
「新規」ボタン４４０６が選択されると（ステップ４６
１１）、作業指示部９は、新規の成果物の作成処理を実
行して、リンクデータ格納部４１に当該新規リンクデー
タを追加する（ステップ４６１４）。「削除」ボタン４
４０７が選択されると（ステップ４６１２）、作業指示
部９は、一覧表示領域４４０５において選択された成果
物のリンクデータをリンクデータ格納部４１から削除す
る（ステップ４６１５）。「開く」ボタン４４０８が選択
されると（ステップ４６１３）、作業指示部９は、一覧
表示領域４４０５において選択された成果物の保管先を
成果物管理情報格納部３１から検索して、成果物ファイ
ル格納部３２の当該保管先から成果物ファイルを取得し
て、成果物を開く（ステップ４６１６）。

【０１６０】Ｄ．本実施例の効果 本実施例の作業指示システム４２００は、上述したよう
に、初期画面４３００を表示してその作業工程リストの
表示領域４３０１とガントチャート表示領域４３０２の
いずれかが選択されたときに、成果物一覧画面４４００
を表示して、当該画面４４００から所望の成果物を指定
して図４５の例に示すように成果物を開く構成になって
いる。

【０１６１】なお、１つの作業工程にリンクされた成果
物が単一の場合には、画面４４００は不要である。した
がって、このような場合には、画面４３００において、
作業工程リストの表示領域４３０１とガントチャート表
示領域４３０２のいずれかが選択されたときに、対応す
る成果物を、リンクデータ格納部４１を用いて自動的に
特定し、当該成果物を自動的に開くようにしてもよい。

【０１６２】本実施例の作業指示システム４２００によ
れば、表示領域４３０１及び４３０２の表示内容によっ
て、ユーザは自分が担当する作業の一覧とその日程を一
目で把握することができ、漏れなく必要な作業を実施す
ることができる。

【０１６３】＜実施例３＞設計対象製品に何らかの設計
変更が生じると、関連する種々の設計成果物に変更の必
要が生じる。実施例１の成果物管理システム１は、図４
７に示すように影響把握部１０を追加することにより、
プロジェクトの実行中に設計変更が生じた場合に、自プ
ロジェクトや他のプロジェクトに及ぼす影響を定量化し
て表示する影響把握システム４７００として使用するこ
とができる。つぎに、この影響把握システム４７００に
ついて説明する。

【０１６４】Ａ．表示画面 影響把握部１０が出力手段９２６に表示する影響範囲表
示画面４８００は、成果物ツリー表示領域４８０１と、
作業工程表示領域４８０２と、処理の指示のためのボタ
ン４８０３，４８０４とを備える。

【０１６５】成果物ツリー表示領域４８０１は、成果物
ツリーを表示し、成果物名の選択を受け付けるための領
域である。また、作業工程表示領域４８０２は、プロジ
ェクト欄と、作業工程欄４８０２ｂと、該工程のガント
チャート４８０２ｃとを表示し、その中でプロジェクト
又は工程の選択を受け付けるための領域である。

【０１６６】成果物ツリー表示領域４８０１内の成果物
名及び「＞＞」ボタン４８０３が、入力手段９２５を介
して選択されると、影響把握部１０は、作業工程表示領
域４８０２中でその成果物に関連するプロジェクト欄、
作業工程欄及びガントチャート上のバー４８０２ｄを高
輝度表示する。またこの逆に、作業工程表示領域４８０
２の作業工程と、「＜＜」ボタン４８０４とが、入力手
段９２５を介して選択されると、影響把握部１０は、選
択された作業行程に対応する画面ツリー表示領域４８０
１上の成果物名を高輝度表示する。なお、図４８に示し
た例では、高輝度表示された項目を太線で囲み、高輝度
表示されたバーには斜線を付して図示した。

【０１６７】このように、影響把握部１０を用いれば、
ある作業工程に問題が起きた場合、その作業工程に関す
る成果物を表示し、成果物に関連する作業工程を表示さ
せることにより、他の作業工程への影響を把握すること
ができる。

【０１６８】なお、「成果物表示」ボタン４８０５が入
力手段９２５を介して選択されると、影響把握部１０
は、成果物ツリー表示領域４８０１上で選択されている
成果物を表示する（図示せず）。また、「キャンセル」
ボタン４８０６が入力手段９２５を介して選択される
と、影響把握部１０は、本画面４８００を閉じる。「ヘ
ルプ」ボタン４８０７が入力手段９２５を介して選択さ
れると、影響把握部１０は、本画面４８００の利用方法
の説明画面（図示せず）を表示する。「印刷」ボタン４
８０８が入力手段９２５を介して選択されると、影響把
握部１０は、本画面をプリンタ９２８に出力する。

【０１６９】Ｂ．影響把握部の処理 つぎに、影響把握部１０の処理フローについて図４９を
用いて説明する。なお、プロジェクト情報格納部２、リ
ンク情報格納部４、成果物情報格納部３への影響把握部
１０によるアクセスは、検索及び登録部５、リンク情報
取得部８を介して行われる。

【０１７０】まず、影響把握部１０は、表示手段９２６
にログイン画面５０００を表示し、ユーザ名、パスワー
ドの入力を促す。システムはユーザが入力したユーザ名
及びパスワードが予め登録されているユーザのものであ
るか否か判定し、登録ユーザであることを認証した場合
には、使用を許可する（ステップ４９０１）。このログ
イン処理は、実施例１において説明したものと同様の処
理である。

【０１７１】次に、影響把握部１０は、「作業工程」が
選択されているか、「成果物」が選択されているかを判
定する（ステップ４９０２）。ここでは、まず「作業工
程」が選択された場合について説明する。

【０１７２】作業工程が選択されている場合、影響把握
部１０は、まず、選択されている作業工程をキーにして
リンクデータ格納部４１からリンクデータを検索し（ス
テップ４９０３）、更に、作業工程をキーにしてプロジ
ェクトデータ格納部２１及び製品情報格納部２２からユ
ーザに選択された作業工程のプロジェクトデータ、製品
データを検索する（ステップ４９０４）。次に、影響把
握部１０は、得られたリンクデータを基に、選択された
作業行程に関連する成果物データの一覧を生成し（ステ
ップ４９０５）、更に、得られたリンクデータを基に、
選択された作業行程に関係する成果物を成果物管理情報
格納部３１から検索して、該当成果物を成果物リストに
表示する（ステップ４９０６）。

【０１７３】また、ステップ４９０２において成果物が
選択された場合、影響把握部１０は、まず、選択されて
いる成果物をキーにしてリンクデータ格納部４１からリ
ンクデータを検索し（ステップ４９０７）、得られたリ
ンクデータを基に、選択された成果物に関連する作業工
程データの一覧を生成する（ステップ４９０８）。次
に、影響把握部１０は、得られたリンクデータを基に、
選択された成果物をキーにしてプロジェクトデータ格納
部２１及び製品情報格納部２２から、選択された成果物
に関連する作業工程と、当該作業工程のプロジェクトデ
ータ及び製品データとを検索し（ステップ４９０９）、
当該作業工程を作業工程リストに表示する（ステップ４
９１０）。

【０１７４】Ｃ．本実施例の効果 このように、影響把握部１０を用いた本実施例の影響把
握システム４７００によれば、作業工程を指定して関連
する全ての成果物を検索することができる。したがっ
て、例えば、製品の設計中、すなわちプロジェクト進行
中に特定の作業工程での作業に変更が生じた場合、その
時進行している全てのプロジェクトの同じ作業工程に変
更を加えなければならない。本実施例の影響把握システ
ム４７００は、作業工程をキーにしてリンクデータ格納
部４１を参照し、対応する成果物を全てリストアップし
て円滑に漏れなく変更を指示できる。また、１つの成果
物、例えば図面に変更が生じた場合、本実施例の影響把
握システム４７００は、成果物をキーにして、リンクデ
ータ格納部４１のリンクデータを参照し、対応する作業
工程すべてに変更を円滑に漏れなく知らせることができ
る。

【０１７５】

【発明の効果】以上のように、本発明によれば、作成さ
れた成果物の状況を基に、作業の進捗を正確に把握する
ことができる。すなわち、本発明によれば、成果物の完
成状況から作業工程の進捗を導き出して表示することか
ら、従来、その把握に人手による多大な労力を必要とし
てきた進捗状況を自動的に行うことができ、客観的で正
確な進捗データを得ることができる。したがって、本発
明の成果物管理方法／システムを用いるプロジェクトの
管理者は、作業の進捗を正確に把握することにより、遅
延等の不測の事態が発生しても、それに対しても迅速か
つ的確な対策を行うことができる。

【０１７６】また、本発明の成果物管理方法／システム
では、成果物情報と作業工程情報との間の関連付けを行
うリンク情報を用いることにより、成果物をキーにした
作業工程の検索及び抽出と、作業工程をキーにした成果
物の検索及び抽出とがいずれも可能である。このため、
従来であればすべての成果物ツリーを根から葉の方向に
検索して、検索する成果物あるいは作業工程が存在する
かどうかを調べる必要があった検索を、本発明では極め
て高速にかつ確実に行うことができる。更に、本発明に
よれば、全プロジェクトの成果物のうちからある成果物
を抽出したり、ある成果物からその成果物を作成する作
業工程を含むすべてのプロジェクトを抽出するするとい
った、プロジェクトを横断した検索を行うことができ
る。

【０１７７】更に、本発明によれば、効率的な検索のた
めの情報を、煩雑な手間をかけることなく成果物に付加
することができる。本発明では、プロジェクトと成果物
とをそれぞれ単独で検索／登録するのではなく、作業工
程と成果物とのリンク情報を用いて相互に関連付けて検
索／登録する。本発明では、リンク情報は自動的に生成
され、保持される。このため、本発明によれば、関連付
けのための情報を人手で入力する必要がなく、煩雑な入
力作業や手間を発生させずに、正確で迅速な検索／登録
が実現できる。

【０１７８】また、本発明では新規作成、流用及び転用
という成果物の作成方法は、リンク情報とともに保持さ
れ、成果物の管理に利用される。このため、本発明によ
れば、リンク情報を作成するだけで、同じ内容の成果物
を複数保持する必要がなく、図庫等の格納スペースある
いは磁気ディスク等の格納スペースを効率的に利用する
ことができる。

【０１７９】更に、本発明によれば、作業担当者に対し
て、作成するべき成果物、参照すべき成果物等を指示し
て作業を効率的に行う環境を整えることができる。

【０１８０】すなわち、本発明によれば、成果物をキー
として、当該成果物に関連する作業工程を列挙すること
ができるため、１つの図面等の成果物が、設計部門で同
時に進行する全プロジェクトに及ぼす影響を、対応する
作業工程に展開することによって即座に正確な波及とし
て把握することができる。

【０１８１】新規設計プロジェクトの開始時に本発明の
成果物管理システムを用いれば、設計すべき成果物の内
容を列挙することができ、列挙された成果物に対して、
新規作成、流用又は転用のいずれの作成方法により作成
するかという情報を付加することによって、純粋に必要
な真の作業量を把握することができる。したがって、本
発明によれば、実工数を用いた正確で無理のないプロジ
ェクト初期計画を立案することができ、当該設計部門の
作業の容量を最大限に利用したプロジェクトの投入計画
を作成することができる。

【０１８２】また、本発明を用いれば、リンク情報を基
に指定された作業工程に関連付けられた成果物を抽出す
ることができる。各設計担当者は、作業を割り当てられ
たときに、作成するべき設計成果物のフォーマット、参
照すべき成果物実績等の情報が必要であるが、本発明を
用いれば、各設計担当者に対して、作成すべき成果物
と、その作成に当たって参照すべき成果物との一覧を提
示することができ、明確な作業指示が可能となる。担当
者は提示された成果物群を完成することによって漏れな
く、確実に設計業務を実施することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 実施例１の成果物管理システムを示す機能ブ
ロック図である。

【図２】 実施例１のプロジェクト情報格納部の機能ブ
ロック図である。

【図３】 実施例１の成果物情報格納部の機能ブロック
図である。

【図４】 実施例１のリンク情報格納部の機能ブロック
図である。

【図５】 実施例１の検索及び登録部の機能ブロック図
である。

【図６】 実施例１のプロジェクト定義部の機能ブロッ
ク図である。

【図７】 実施例１の工程管理部の機能ブロック図であ
る。

【図８】 実施例１のリンク情報取得部の機能ブロック
図である。

【図９】 実施例１の成果物管理システムのハードウエ
ア構成図である。

【図１０】 実施例１の成果物管理システムを新規成果
物作成時に使用する場合の処理を示す流れ図である。

【図１１】 実施例１の成果物管理システムを成果物編
集時に使用する場合の処理を示す流れ図である。

【図１２】 実施例１の成果物管理システムを初期計画
作成時に使用する場合の処理を示す流れ図である。

【図１３】 実施例１のプロジェクトデータ格納部のデ
ータ構造を示す説明図である。

【図１４】 実施例１の標準作業情報格納部のデータ構
造を示す説明図である。

【図１５】 実施例１の成果物管理情報格納部のデータ
構造を示す説明図である。

【図１６】 実施例１の標準成果物情報格納部のデータ
構造を示す説明図である。

【図１７】 実施例１のリンクデータ格納部のデータ構
造を示す説明図である。

【図１８】 実施例１の標準リンクデータ格納部のデー
タ構造を示す説明図である。

【図１９】 実施例１の検索条件入力部における処理を
示す流れ図である。

【図２０】 実施例１の検索式生成部における処理を示
す流れ図である。

【図２１】 実施例１の製品情報検索部における処理を
示す流れ図である。

【図２２】 実施例１の成果物検索部における処理を示
す流れ図である。

【図２３】 実施例１のプロジェクト検索部における処
理を示す流れ図である。

【図２４】 実施例１の作業工程検索部における処理を
示す流れ図である。

【図２５】 実施例１の登録部における処理を示す流れ
図である。

【図２６】 実施例１のプロジェクト属性入力編集部に
おける処理を示す流れ図である。

【図２７】 実施例１の製品情報定義編集部における処
理を示す流れ図である。

【図２８】 実施例１の成果物ツリー生成編集部におけ
る処理を示す流れ図である。

【図２９】 実施例１の作業工程定義編集部における処
理を示す流れ図である。

【図３０】 実施例１の成果物完成状況管理部における
処理を示す流れ図である。

【図３１】 実施例１の進捗情報取得部における処理を
示す流れ図である。

【図３２】 実施例１のリンクデータ定義編集部におけ
る処理を示す流れ図である。

【図３３】 実施例１のリンクデータモニタ部における
処理を示す流れ図である。

【図３４】 実施例１における類似検索を行うための検
索条件入力画面例を示す説明図である。

【図３５】 実施例１における類似機種検索結果を表示
する検索画面例を示す説明図である。

【図３６】 実施例１における製品仕様入力画面例を示
す説明図である。

【図３７】 実施例１における設計変更点の入力画面例
を示す説明図である。

【図３８】 実施例１における作業工程の入力画面例を
示す説明図である。

【図３９】 実施例１における、成果物ツリーを定義／
編集するための入力画面例を示す説明図である。

【図４０】 実施例１における、図面情報を定義するた
めの入力画面例を示す説明図である。

【図４１】 実施例１における、リンク情報を設定する
ための入力画面例を示す説明図である。

【図４２】 実施例２の作業指示システムの構成を示す
機能ブロック図である。

【図４３】 実施例２の作業指示システムにおける作業
指示画面例を示す説明図である。

【図４４】 実施例２の作業指示システムにおける成果
物一覧表示画面例を示す説明図である。

【図４５】 実施例２の作業指示システムにおいて表示
される成果物の例を示す説明図である。

【図４６】 実施例２の作業指示部における処理を示す
流れ図である。

【図４７】 実施例３の影響把握システムの構成を示す
機能ブロック図である。

【図４８】 実施例３の影響把握システムによる、成果
物又は作業工程の変更が互いに及ぼす影響の範囲を表示
する影響範囲表示画面例を示す説明図である。

【図４９】 実施例３の影響把握部における処理を示す
流れ図である。

【図５０】 実施例１〜３におけるログイン処理におい
て表示される入力画面例を示す説明図である。

【図５１】 実施例１〜３におけるユーザ情報格納部の
データ構造を示す説明図である。

【図５２】 実施例１〜３におけるログイン処理を示す
流れ図である。

【図５３】 実施例１における図面情報定義画面の応用
例を示す説明図である。

【図５４】 実施例１の応用例において図面情報定義の
ために表示される、成果物の事例検索結果の表示画面例
を示す説明図である。

【符号の説明】

１…成果物管理システム、２…プロジェクト情報格納
部、３…成果物情報格納部、４…リンク情報格納部、５
…検索及び登録部、６…プロジェクト定義部、７…工程
管理部、８…リンク情報取得部、９…作業指示部、１０
…影響把握部、２１…プロジェクトデータ格納部、２２
…製品情報格納部、２３…標準プロジェクト情報格納
部、３１…成果物管理情報格納部、３２…成果物ファイ
ル格納部、３３…標準成果物情報格納部、４１…リンク
データ格納部、４２…標準リンデータ格納部、５１…検
索条件入力部、５２…検索式生成部、５３…製品情報検
索部、５４…成果物検索部、５５…プロジェクト検索
部、５６…作業工程検索部、５７…登録部、６１…プロ
ジェクト属性入力編集部、６２…成果物ツリー生成編集
部、６３…作業工程定義編集部、６４…作業工程定義編
集部、７１…成果物完成状況管理部、７２…進捗データ
取得部、７３…作業工程管理部、８１…リンクデータ定
義編集部、８２…リンクデータモニタ部、９１…サーバ
（計算機）、９２…作業用計算機、９３…通信ネットワ
ーク、９１０…通信バス、９１１…ＣＰＵ、９１２…メ
モリ、９１３…制御装置、９１４…制御装置、９１５…
制御装置、９１６…キーボードマウスディスク等の入力
手段、９１７…外部記憶装置、９１８…表示手段、９１
９…通信インターフェース部、９２０…バス、９２１…
ＣＰＵ、９２２…メモリ、９２３…制御装置、９２４…
制御装置、９２５…キーボードマウスディスク等の入力
手段、９２６…表示手段、９２７…通信インターフェー
ス部、９２８…プリンタ等の出力装置、９２９…実験等
を行うためのハードウエア、９３０…通信インターフェ
ース、９３１…外部記憶装置。

フロントページの続き (72)発明者 松崎 吉衛 神奈川県横浜市戸塚区吉田町292番地 株 式会社日立製作所生産技術研究所内 (72)発明者 小山田 聡一 茨城県土浦市神立町603番地 株式会社日 立製作所土浦工場内

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】複数の作業工程を含む設計開発プロジェク
   トにおいて、該作業工程毎に作成される成果物を管理す
   る成果物管理システムであって、 上記成果物毎に、当該成果物の完成度を示す進捗データ
   を含む成果物情報を保持するための成果物情報格納部
   と、 上記設計開発プロジェクト毎に、当該プロジェクトに含
   まれる上記作業工程の作業工程情報を保持するためのプ
   ロジェクト情報格納部と、 上記成果物情報及び上記作業工程情報を関連付けるリン
   ク情報を保持するためのリンク情報格納部と、 上記作業工程の指定を受け付けて、該作業行程に関連付
   けられた上記成果物の上記成果物情報を上記リンク情報
   を基に参照し、当該成果物の進捗データを基に、上記指
   定された作業工程の進捗状況を求めて表示する手段を有
   する工程管理部と備えることを特徴とする成果物管理シ
   ステム。
2. 【請求項２】上記進捗データは、上記成果物を保持する
   記憶領域のサイズであり、 上記工程管理部は、 上記進捗データと、上記成果物毎に予め定められた基準
   値とを比較することにより、上記指定された作業工程の
   進捗状況を求めることを特徴とする請求項１記載の成果
   物管理システム。
3. 【請求項３】上記作業工程の指定を受け付け、上記リン
   ク情報を基に該作業行程に関連付けられた上記成果物の
   上記成果物情報を読み出して、当該成果物情報の少なく
   とも一部を表示する手段と、 上記成果物の指定を受け付け、上記リンク情報を基に該
   成果物に関連付けられた上記作業工程の上記作業工程情
   報を読み出して、当該成果物情報の少なくとも一部を表
   示する手段とを有する検索部を、更に備えることを特徴
   とする請求項１記載の成果物管理システム。
4. 【請求項４】上記プロジェクトの指定を受け付ける手段
   と、 上記プロジェクト情報を基に、当該プロジェクトに含ま
   れる作業工程を検出する手段と、 上記リンク情報を基に、上記検出した作業工程に関連付
   けられた上記成果物の上記成果物情報を読み出す手段
   と、 上記読み出した成果物情報の少なくとも一部を表示する
   手段とを備えることを特徴とする請求項１記載の成果物
   管理システム。
5. 【請求項５】上記作業工程の指定を受け付けて、 上記プロジェクト情報を基に、上記指定された作業工程
   が含まれる上記プロジェクトに含まれる作業工程を検出
   し、 上記リンク情報を基に、上記検出された作業工程に関連
   付けられた上記成果物を検出し、 上記検出した成果物の一覧を表示する第１の手段と、 上記成果物の指定を受け付けて、 上記リンク情報を基に、上記指定された成果物に関連付
   けられた上記作業工程を検出し、 上記プロジェクト情報を基に、上記検出された作業工程
   が含まれる上記プロジェクトに含まれる作業工程を検出
   し、 上記検出した作業工程の一覧を表示する第２の手段とを
   有する影響把握部を、更に備えることを特徴とする請求
   項１記載の成果物管理システム。
6. 【請求項６】複数の作業工程を含む設計開発プロジェク
   トにおいて、該作業工程毎に作成される成果物を管理す
   る成果物管理方法であって、 上記成果物毎に、当該成果物の作成作業の進捗状況を示
   す進捗データを含む成果物情報と、 上記設計開発プロジェクト毎に、当該プロジェクトに含
   まれる上記作業工程の作業工程情報と、 上記成果物情報及び上記作業工程情報を関連付けるリン
   ク情報とを予め保持し、 上記作業工程の指定を受け付けて、該作業行程に関連付
   けられた上記成果物の上記成果物情報を上記リンク情報
   を基に参照し、当該成果物の進捗データを基に、上記指
   定された作業工程の進捗状況を求めて表示するステップ
   を有することを特徴とする成果物管理方法。
7. 【請求項７】請求項６記載の成果物管理方法を実現する
   ためのプログラムを保持することを特徴とする機械読み
   取り可能な情報記憶媒体。