JPH1188509A - ディレクトリ情報共有管理システム、電話端末機及びディレクトリ情報共有管理装置 - Google Patents

ディレクトリ情報共有管理システム、電話端末機及びディレクトリ情報共有管理装置

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JPH1188509A
JPH1188509A JP24412397A JP24412397A JPH1188509A JP H1188509 A JPH1188509 A JP H1188509A JP 24412397 A JP24412397 A JP 24412397A JP 24412397 A JP24412397 A JP 24412397A JP H1188509 A JPH1188509 A JP H1188509A
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Yoshihisa Gonno
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 電話帳情報等のディレクトリ情報の操作性を
向上させたディレクトリ情報共有管理システムを提供す
ることを目的とする。 【解決手段】 ディレクトリ情報登録管理手段21a
は、ディレクトリ情報を登録、管理しておく。ディレク
トリ情報送受信制御手段22aは、ディレクトリ情報の
送受信制御を行う。共通情報登録管理手段31は、ディ
レクトリ情報として、電話端末機20a〜20nが共有
して利用する共通情報を登録、管理しておく。共通情報
送受信制御手段32は、共通情報の送受信制御を行う。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明はディレクトリ情報共
有管理システム、電話端末機及びディレクトリ情報共有
管理装置に関し、特に通信相手を特定するためのディレ
クトリ情報を共有して管理するディレクトリ情報共有管
理システム、通信相手を特定するためのディレクトリ情
報を共有して管理する電話端末機、及び通信相手を特定
するためのディレクトリ情報を共有して管理するディレ
クトリ情報共有管理装置に関する。
【0002】
【従来の技術】近年の半導体技術の進歩により、家庭用
の据え置き型の電話機やコードレス型の電話機、あるい
は携帯用のPHSやセルラー電話機に対して、高度な電
話帳機能を内蔵するものが安価に提供されている。
【0003】一方、会社等の組織内の業務用の電話機で
は、複数の電話回線を一台の電話機で切り替えて使用し
たり、一本の電話回線を複数の電話機で共用したり等、
高度な構内交換機の機能も広く実現されている。
【0004】さらに、これらの電話機の中には、構内交
換機経由での発信と、直接外線への発信と、を状況に応
じて切り替えて使用できるPHS電話機等も市場に現れ
ている。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】しかし、上記のような
高度な電話帳機能や交換機能をユーザが使いこなすため
には、機種毎に煩雑な操作を覚える必要があった。
【0006】図8は従来の電話帳機能を管理する電話端
末機の構成を示す図である。電話端末機電話帳400a
は、共通情報Iと、電話端末機固有の端末固有情報40
1aと、を含む。電話端末機電話帳400b…も同様な
構成である。
【0007】このように、共通情報Iと、端末固有情報
401a、400b…と、は混在しており、ユーザはこ
れらを区別して管理することはできなかった。また、そ
れぞれの電話帳の機能を利用するためには、実際には個
々の電話機で多くの共通情報を利用する場合でも、1つ
1つの電話機に対してユーザが共通の電話帳のデータを
入力する必要があった。
【0008】また、番号の変更などが発生した際には、
機種毎に異なる操作方法で1つ1つ変更する必要があっ
た。さらに、構内電話機を異なる会社等の組織に移設し
た際には、入力済みのデータが無駄になるだけでなく、
新しい組織内で共通に使用する番号をすべて入力しなお
す必要があった。
【0009】本発明はこのような点に鑑みてなされたも
のであり、電話帳情報等のディレクトリ情報の操作性を
向上させたディレクトリ情報共有管理システムを提供す
ることを目的とする。
【0010】また、本発明の他の目的は、電話帳情報等
のディレクトリ情報の操作性を向上させた電話端末機を
提供することである。さらに、本発明の他の目的は、電
話帳情報等のディレクトリ情報の操作性を向上させたデ
ィレクトリ情報共有管理装置を提供することである。
【0011】
【課題を解決するための手段】本発明では上記課題を解
決するために、通信相手を特定するためのディレクトリ
情報を共有して管理するディレクトリ情報共有管理シス
テムにおいて、前記ディレクトリ情報を登録、管理して
おくディレクトリ情報登録管理手段と、前記ディレクト
リ情報の送受信制御を行うディレクトリ情報送受信制御
手段と、から構成される複数の電話端末機と、前記ディ
レクトリ情報として、前記電話端末機が共有して利用す
る共通情報を登録、管理しておく共通情報登録管理手段
と、前記共通情報の送受信制御を行う共通情報送受信制
御手段と、から構成されるディレクトリ情報共有管理装
置と、を有することを特徴とするディレクトリ情報共有
管理システムが提供される。
【0012】ここで、ディレクトリ情報登録管理手段
は、ディレクトリ情報を登録、管理しておく。ディレク
トリ情報送受信制御手段は、ディレクトリ情報の送受信
制御を行う。共通情報登録管理手段は、ディレクトリ情
報として、電話端末機が共有して利用する共通情報を登
録、管理しておく。共通情報送受信制御手段は、共通情
報の送受信制御を行う。
【0013】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
を参照して説明する。図1は本発明のディレクトリ情報
共有管理システムの原理図である。
【0014】ディレクトリ情報共有管理システム10
は、複数の電話端末機20a〜20nと、ディレクトリ
情報共有管理装置30と、から構成され、通信相手を特
定するためのディレクトリ情報(電話帳情報等)を共有
して管理する。また、PBX2、公衆電話回線網1を通
じて外部と通信を行う。
【0015】ディレクトリ情報登録管理手段21aは、
ディレクトリ情報を登録、管理しておく。ディレクトリ
情報送受信制御手段22aは、ディレクトリ情報の送受
信制御を行う。また、電話端末機20a〜20nは、電
話制御を行う電話機能部(図に示さず。)を含んでい
る。
【0016】共通情報登録管理手段31は、ディレクト
リ情報として、電話端末機20a〜20nが共有して利
用する共通情報を登録、管理しておく。共通情報送受信
制御手段32は、共通情報の送受信制御を行う。
【0017】なお、電話端末機20a〜20nと、ディ
レクトリ情報共有管理装置30とは、有線または無線回
線で接続される。次にディレクトリ情報について説明す
る。ディレクトリ情報とは、通信相手を特定するための
情報であり、電話帳情報等に該当する。
【0018】図2は電話帳情報の一例を示す図である。
電話帳情報100は、接続先のユーザ名101と、電話
番号102と、から構成されている。次にディレクトリ
情報共有管理システム10でのディレクトリ情報(以
下、電話帳情報とする。)の管理概念について説明す
る。図3は電話帳情報の管理概念を示す図である。
【0019】ディレクトリ情報共有管理装置30には、
共有電話帳300があり、個々の電話端末機20a〜2
0nには、各々に電話端末機電話帳200a〜200n
がある。
【0020】なお、共有電話帳300は、共通情報登録
管理手段31内での管理形式であり、電話端末機電話帳
200a〜200nはディレクトリ情報登録管理手段2
1a〜21n内での管理形式である。
【0021】電話帳情報の個々のデータは、その共通性
に応じて分類され、図の例では共通情報Iと、端末固有
情報Ia〜Inと、の2種類に分けて管理される。そし
て、各々に登録された電話帳情報を利用して目的の電話
番号を検索、発信することができる。
【0022】次に電話端末機20a〜20nを用いて行
う電話番号登録について説明する。図4は電話番号登録
の処理手順を示すフローチャートである。ユーザは、電
話端末機20aに新規に電話番号の登録操作を行うもの
とする。 〔S1〕ユーザは、新規登録番号を共通情報または端末
固有情報のいずれかを選択して登録する。 〔S2〕共通情報(共通電話番号)として登録する場合
はステップS4へ、端末固有情報として登録する場合は
ステップS3へ行く。 〔S3〕電話端末機20a内のディレクトリ情報登録管
理手段21aは、新規登録番号を端末固有情報として登
録する。 〔S4〕共通情報が更新されるため、電話端末機20a
内のディレクトリ情報送受信制御手段22aは、新規登
録番号を更新情報としてディレクトリ情報共有管理装置
30へ通知する。 〔S5〕電話端末機20a内のディレクトリ情報登録管
理手段21aは、新規登録番号を共通情報として登録す
る。 〔S6〕ディレクトリ情報共有管理装置30の共通情報
登録管理手段31は、新規登録番号を共通情報として登
録する。 〔S7〕ディレクトリ情報共有管理装置30の共通情報
送受信制御手段32は、電話端末機20b〜20nに対
して新規登録番号を更新情報として、自発的にもしくは
電話端末機aからの要求に応じて通知する。 〔S8〕電話端末機20b〜20n内のディレクトリ情
報登録管理手段21b〜21nは、新規登録番号を共通
情報としてそれぞれに登録する。
【0023】以上説明したように、1つの電話端末機で
共通情報として登録された情報は、自動的に他のすべて
の電話端末機でも利用することが可能になる。また、同
様な処理手順により、登録内容が変更された場合につい
ても、1つの電話端末機で共通情報として変更された情
報は、他のすべての電話端末機でも自動的に更新された
情報を利用することが可能になる。
【0024】なお、上記の説明では電話端末機が共通情
報を蓄積するものとして説明したが、共通情報を蓄積し
ない電話端末機を用いても実現することができる。すな
わち、番号の登録に際して、これを端末固有情報とする
と電話端末機内に記録される。共通情報として登録した
場合は、この情報は電話端末機内に登録されず、電話端
末機がディレクトリ情報共有管理装置30に対して検索
・問い合わせを行う。
【0025】そして、一時的に電話端末機で共通情報を
利用し、目的の電話番号を発信することになる。次に複
数のグループに本発明のディレクトリ情報共有管理シス
テム10を適用した場合について説明する。図5は2つ
の異なるグループに電話端末機電話帳がが存在する状況
を示す図である。
【0026】グループAには電話端末機電話帳200a
が、グループBには電話端末機電話帳200cが、双方
のグループAとグループBに共通して電話端末機電話帳
200bが存在している。
【0027】図6はグループ間で共有電話帳を管理して
いる概念を示す図である。この図は図5で示したグルー
プ間での管理概念を示している。ディレクトリ情報共有
管理装置30には、グループA共有電話帳301、グル
ープB共有電話帳302が装備されており、個々の電話
端末機20a〜20cには、各々に電話端末機電話帳2
00a〜200cが装備されている。
【0028】グループA共有電話帳301はグループA
の共通情報IAを、グループB共有電話帳302はグル
ープBの共通情報IBを管理している。また、電話端末
機電話帳200aは共通情報IA、端末固有情報Iaを
管理している。電話端末機電話帳200bは共通情報I
A、共通情報IB及び端末固有情報Ibを管理してい
る。電話端末機電話帳200cは共通情報IB、端末固
有情報Icを管理している。
【0029】このように電話端末機電話帳200bで
は、グループAの共通情報IAと、グループBの共通情
報IBと、端末固有情報Ibと、の3種類に分けて管理
している。
【0030】なお、上記の説明では、ディレクトリ情報
共有管理装置30が2種類の共有電話帳を管理したが、
1種類毎の共有電話帳を管理するディレクトリ情報共有
管理装置を2台設けて構成してもかまわない。
【0031】以上説明したように、複数のグループ間で
の本発明のシステム構成は、1つの構内回線網において
複数のグループが存在し、1台の電話端末機がこれらに
またがって利用される場合や、PHSのような移動型の
電話端末を複数の構内回線網にまたがって利用したい場
合等に有効である。
【0032】次に移動型電話端末機に本発明のディレク
トリ情報共有管理システム10を適用した場合について
説明する。図7は移動型電話端末機を用いた際の共通情
報の処理手順を示すフローチャートである。 〔S10〕移動型電話端末機20a−1が、ある共有電
話帳グループに移動または追加される。 〔S11〕移動型電話端末機20a−1は、ディレクト
リ情報共有管理装置30へ共通情報の問い合わせを行
う。 〔S12〕ディレクトリ情報共有管理装置30は、共通
情報の必要部分を移動型電話端末機20a−1に送信す
る。 〔S13〕移動型電話端末機20a−1は、自端末内の
共通情報を更新する。
【0033】このように、移動型電話端末機に対しても
共通情報の操作性を向上させることが可能になる。以上
説明したように、本発明のディレクトリ情報共有管理シ
ステム10は、ディレクトリ情報共有管理装置30を設
けて、複数の電話端末機20a〜20nが共有して利用
する共通情報を登録、管理しておく構成とした。
【0034】これにより会社組織内で共通に利用する電
話帳情報を一括あるいは相互に管理できるので、一箇所
で入力した電話帳情報がシステム内のすべての電話端末
機で利用できるようになる。
【0035】また、データの変更も一箇所で入力すれ
ば、すべての電話端末機で更新された情報を利用できる
ようになる。さらに、新規に電話機を増設した場合や他
の組織から移設した場合でも、あらためて共通情報を入
力しなおさなくても直ちに他の電話端末機と同じ条件で
利用できるようになる。
【0036】また、複数のグループにまたがって共通情
報を利用できるので、1台の電話端末機をより効率的に
利用することが可能になる。
【0037】
【発明の効果】以上説明したように、本発明のディレク
トリ情報共有管理システムは、ディレクトリ情報共有管
理装置を設けて、複数の電話端末機が共有して利用する
共通情報を登録、管理しておく構成とした。これによ
り、電話帳情報等のディレクトリ情報の操作性を向上さ
せることが可能になる。
【0038】また、本発明の電話端末機は、登録、管理
したディレクトリ情報の送受信制御を行う構成とした。
これにより、電話帳情報等のディレクトリ情報の操作性
を向上させることが可能になる。
【0039】さらに、本発明のディレクトリ情報共有管
理装置は、登録、管理したディレクトリ情報の共通情報
の送受信制御を行う構成とした。これにより、電話帳情
報等のディレクトリ情報の操作性を向上させることが可
能になる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明のディレクトリ情報共有管理システムの
原理図である。
【図2】電話帳情報の一例を示す図である。
【図3】電話帳情報の管理概念を示す図である。
【図4】電話番号登録の処理手順を示すフローチャート
である。
【図5】2つの異なるグループに電話端末機電話帳が存
在する状況を示す図である。
【図6】グループ間で共有電話帳を管理している概念を
示す図である。
【図7】移動型電話端末機を用いた際の共通情報の処理
手順を示すフローチャートである。
【図8】従来の電話帳機能を管理する電話端末機の構成
を示す図である。
【符号の説明】
1……公衆電話回線網、2……PBX、10……ディレ
クトリ情報共有管理システム、20a〜20n……電話
端末機、21a……ディレクトリ情報登録管理手段、2
2a……ディレクトリ情報送受信制御手段、30……デ
ィレクトリ情報共有管理装置、31……共通情報登録管
理手段、32……共通情報送受信制御手段。

Claims (13)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 通信相手を特定するためのディレクトリ
    情報を共有して管理するディレクトリ情報共有管理シス
    テムにおいて、 前記ディレクトリ情報を登録、管理しておくディレクト
    リ情報登録管理手段と、前記ディレクトリ情報の送受信
    制御を行うディレクトリ情報送受信制御手段と、から構
    成される複数の電話端末機と、 前記ディレクトリ情報として、前記電話端末機が共有し
    て利用する共通情報を登録、管理しておく共通情報登録
    管理手段と、前記共通情報の送受信制御を行う共通情報
    送受信制御手段と、から構成されるディレクトリ情報共
    有管理装置と、 を有することを特徴とするディレクトリ情報共有管理シ
    ステム。
  2. 【請求項2】 前記電話端末機は、有線電話機または無
    線電話機であることを特徴とする請求項1記載のディレ
    クトリ情報共有管理システム。
  3. 【請求項3】 前記共通情報登録管理手段は、グループ
    に分類される前記共通情報を区別して管理することを特
    徴とする請求項1記載のディレクトリ情報共有管理シス
    テム。
  4. 【請求項4】 前記ディレクトリ情報登録管理手段は、
    前記ディレクトリ情報として、前記共通情報と、前記電
    話端末機の固有の端末固有情報と、の少なくとも一方を
    管理することを特徴とする請求項1記載のディレクトリ
    情報共有管理システム。
  5. 【請求項5】 前記ディレクトリ情報登録管理手段は、
    前記ディレクトリ情報共有管理装置に前記共通情報を問
    い合わせて、前記共通情報を一時的に管理することを特
    徴とする請求項4記載のディレクトリ情報共有管理シス
    テム。
  6. 【請求項6】 前記ディレクトリ情報登録管理手段は、
    ユーザの指定により、前記ディレクトリ情報を前記共通
    情報として扱うか、もしくは前記端末固有情報として扱
    うかを決定することを特徴とする請求項4記載のディレ
    クトリ情報共有管理システム。
  7. 【請求項7】 前記ディレクトリ情報登録管理手段は、
    グループに分類される前記共通情報を区別して管理する
    ことを特徴とする請求項4記載のディレクトリ情報共有
    管理システム。
  8. 【請求項8】 前記ディレクトリ情報送受信制御手段
    は、前記ディレクトリ情報登録管理手段で管理している
    前記共通情報が変更された場合は、前記共通情報の変更
    情報を前記ディレクトリ情報共有管理装置に送信するこ
    とを特徴とする請求項4記載のディレクトリ情報共有管
    理システム。
  9. 【請求項9】 前記共通情報送受信制御手段は、前記共
    通情報登録管理手段で管理している前記共通情報が変更
    された場合は、前記共通情報の変更情報を前記電話端末
    機に送信することを特徴とする請求項4記載のディレク
    トリ情報共有管理システム。
  10. 【請求項10】 前記共通情報送受信制御手段は、新た
    に追加した前記電話端末機に対して、前記共通情報を送
    信することを特徴とする請求項4記載のディレクトリ情
    報共有管理システム。
  11. 【請求項11】 前記電話端末機は、前記グループ間で
    の移動を行うことを特徴とする請求項7記載のディレク
    トリ情報共有管理システム。
  12. 【請求項12】 通信相手を特定するためのディレクト
    リ情報を共有して管理する電話端末機において、 前記ディレクトリ情報を登録、管理しておくディレクト
    リ情報登録管理手段と、 前記ディレクトリ情報の送受信制御を行うディレクトリ
    情報送受信制御手段と、 を有することを特徴とする電話端末機。
  13. 【請求項13】 通信相手を特定するためのディレクト
    リ情報を共有して管理するディレクトリ情報共有管理装
    置において、 前記ディレクトリ情報の共通情報を登録、管理しておく
    共通情報登録管理手段と、 前記共通情報の送受信制御を行う共通情報送受信制御手
    段と、 を有することを特徴とするディレクトリ情報共有管理装
    置。
JP24412397A 1997-09-09 1997-09-09 ディレクトリ情報共有管理システム、電話端末機及びディレクトリ情報共有管理装置 Pending JPH1188509A (ja)

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Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2010246133A (ja) * 2010-05-24 2010-10-28 Namco Bandai Games Inc プログラム、サーバシステム、情報記憶媒体及び方法

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* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2010246133A (ja) * 2010-05-24 2010-10-28 Namco Bandai Games Inc プログラム、サーバシステム、情報記憶媒体及び方法

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