JPS5853384B2 - ジヨウホウシヨリホウシキ - Google Patents

ジヨウホウシヨリホウシキ

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JPS5853384B2
JPS5853384B2 JP50156870A JP15687075A JPS5853384B2 JP S5853384 B2 JPS5853384 B2 JP S5853384B2 JP 50156870 A JP50156870 A JP 50156870A JP 15687075 A JP15687075 A JP 15687075A JP S5853384 B2 JPS5853384 B2 JP S5853384B2
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俊雄 樫尾
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KASHIO KEISANKI KK
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Description

【発明の詳細な説明】 この発明は、例えば伝票情報を集計整理するための情報
処理方式に関する。
伝票、例えば売上げ伝票にあっては、その売上げ担当を
あられす「部」「課」「係」「担当者」の情報に合わせ
て、「品名」「数量」「金額」等のデータ情報が存在す
る。
、そして、これを電子計算機等で処理するための情報と
する場合には、「部」「課」「係」「担当者」等の担当
情報を集計整理するためのキーワードとして表現し、「
品名」「数量」「金額」等を演算等の処理すべき情報と
するもので、例えば分類条件の上位キーワードから直列
的に順次配置1ル、このキーワード群のあとにデータ情
報をつづけるようにして、1つのレコード情報を形成し
ている。
例えば、「部」「課」「係」「担当者」をそれぞれ2桁
で表わす場合には、その2桁のキーワードを区切りコー
ドBkで区切って下記のように表現する。
ここでBeはブロック区切りコードで、レコード情報単
位を区切る。
そして、これらのレコード情報は、キーワード部で設定
される優先順位にしたがって、すなわち同一部、同−課
、同−係、同一担当者の順位でそれぞれ集合されるよう
に直列的に整列されるものであり、同一の「部」例えば
「01」の部でデータが集合され、このデータ集合体の
中でさらに同一の「課」例えば「01」の課、さらにそ
の課内で同一の「係」例えば「01」の係、・・・・・
・等と順次集合して、レコード情報が整列整理される。
そして、このように整列された多数のレコード情報は例
えばディスク等の記憶装置に記憶保存されるものである
このような伝票情報は、また部単位、部単位、部単位等
で各レコードに共通な情報を集計処理されるものである
が、例えば部単位で集計する場合には、部をあられすキ
ーコード、すなわち上記例では先頭の2桁からなるキー
ワードの等しいもののレコード情報を集め、その例えば
売上げ情報を加算して部単位の売上げデータを集計する
ものである。
この発明は上記のような情報集計処理等に際して、その
集計情報をより効果的に表現して集計レコード情報の作
成作業が行なわれるようにする情報処理方式を提供しよ
うとするものである。
すなわち、この発明においては、例えば「係」単位の集
計情報を得る場合には、前記したように構成されるレコ
ード情報の中から、「係」より上位のキーワードの一致
するレコード情報を抽出し、そのデータ情報の加算集計
等の処理を行ない、「担当者」のキーソード部を削除し
た「係」より上位のキーワードにつづいて上記処理情報
を従続させるようにして、新しい「係」単位の集計レコ
ード情報を作成するもので、その集計レコード情報は下
記のように表現される。
そして、「課」単位、「部」単位の集計レコード情報も
、上記同様に集計単位のキーワードより上位のキーワー
ドのみを残し、下位のキーフードを削除した状態で表現
する。
以下図面を参照しながらその一実施例を説明する。
第1図は上記したような任意単位キーフードを規準にし
て集計レコード情報を作成するための手段を示すもので
、主記憶装置11には例えば前述したような伝票単位の
多数のレコード情報が記憶されているもので、この記憶
レコード情報は、上位キーワードから順次集合されるよ
うに整列されている。
この主記憶装置11から読み出されるレコード情報は、
加算回路12を介して内部記憶装置13にアドレスカウ
ンタ14でアドレス指定しながら書き込まれるようにな
るもので、この内部記憶装置13ではそのアドレス指定
された番地に書き込まれている情報を読み出し、アンド
回路15を介して加算回路12に結合し、主記憶装置1
1からの読み出し情報と加算し得るようにすると共に、
比較回路16に加え、その時の主記憶装置11かもの読
み出し情報と比較し得るようにする。
また、主記憶装置11からの読み出し情報は、コード検
出回路17にも結合され、ワード区切りコート丁Bkj
およびブロック区切りコード「Bejの読み出しを検知
する。
そして、コード検出回路17でブロック区切りコート丁
Be Jを検出した時にカウンタ18をリセットし、ワ
ード区切りコート丁BkJの検出した時にこのカウンタ
18を計数歩進し、カウンタ18で主記憶装置11から
読み出されているレコード情報のその時のレコード先頭
からのワード順位を計数するようになる。
このカウンタ18の計数情報は、一致検出回路19およ
びデコーダ20に供給し、一致検出回路19ではキーワ
ード指定部21からの指定キーワード順位と比較し、デ
コーダ20ではその時のカウンタ18の計数値に応じて
選択スイッチ22の各選択固定端子に出力信号を発生さ
せる。
例えば、前記伝票情報の例で、「係」単位で集計する場
合には、キーワード指定部21で「部」「課」「係」を
あられす3つのキーワードを指定し、図示しない回路に
より主記憶装置11からの読み出しに応じて順次出力す
るもので、一致検出回路19からは、主記憶装置11か
ら1部」「課」「係」をあられすキーワードを読み出す
時に一致出力を発生し、前記比較回路16に比較指令を
発生し、同時にオア回路23を介して情報伝送に同期す
るクロック信号の結合されるアンド回路24のゲートを
開き、アドレスカウンタ14をクロック信号で歩進しな
がら主記憶装置11から読み出されたデータを記憶装置
13に書き込むようにする。
上記比較回路16では一致検出回路19からの一致出力
により比較指令が与えられ結合される2人力情報を比較
し、比較結果の不一致の時に出力信号を発生してフリッ
プフロップ回路25をセットする。
このフリップフロップ回路25は、前記コード検出回路
17でブロック区切りコード「BeJを検出した時にリ
セットされるもので、そのリセット状態でアンド回路1
5およびアンド回路26にゲート信号を与える。
また、選択スイッチ22では集計すべきデータ情報のワ
ード順位を切換設定するもので、主記憶装置11から当
該集計すべきデータワードが読み出されている時に、カ
ウンタ18の計数値によるデコーダ20からの出力信号
により、前記アンド回路15および26にゲート信号を
与え、またオア回路23に信号を与える。
そして、アンド回路26の出力側にはインバータ27を
接続し、このインバータ27で内部記憶装置13からの
読み出し情報の結合されるアンド回路28のゲートを制
御し、このアンド回路28から取り出された上記読み出
し情報はバッファ記憶装置29に書き込むようにする。
また、このバッファ記憶装置29には、アンド回路26
からの出力信号をキャンセル指令として与え、このキャ
ンセル指令でその時書き込まれたレコードを消去させる
ようにする。
すなわち、上記のように構成される装置で、主記憶装置
11に前述したような担当者単位のレコード情報が必要
状態に整置1ルて記憶され、「係」単位で集計するため
にキーワード指定部21に上位から「係」までのキーワ
ード順位すなわち「部」「課」「係」の3番目までのキ
ーワード順位を設定したものとすると、まず動作指令を
与えることにより、主記憶装置11から整列順位にした
がってレコード情報が直列的に読み出される。
そして、この読み出し情報は加算回路12を介して内部
記憶装置13に結合されるものであり、同時にコード検
出回路17でコード情報が検知され、カウンタ18で読
み出されているワード順位を計数するようになる。
このカウンタ18で計数されるワード順位はキーワード
指定部21で指定されたキーワード順位と比較され、主
記憶装置11から「部」「課」「係」のキーワードが読
み出される時に一致検出回路19から一致出力が得られ
、比較回路16に比較指令を与えると共に、アドレスカ
ウンタ14にクロック信号を結合し、加算回路12から
の情報を内部記憶装置13に書き込むようにされる。
この場合、主記憶装置11から先頭のレコード情報のキ
ーワードが読み出される時には、選択スイッチ22から
出力はないので、アンド回路15から出力は得られず主
記憶装置11から読み出された「部」「課」「係」のキ
ーワードはJそのまま加算回路12を介して記憶装置1
3に書き込まれる。
また、この「部」「課」「係」のキーワードが主記憶装
置11かも読み出されている時には、一致検出回路19
からの出力により比較回路16に比較指令が与えられ主
記憶装置11から読み出されたキーワードと内部記憶装
置13から読み出される情報との比較が行われるが、こ
の場合には、内部記憶装置13内には情報は存在しない
ために不一致出力が得られ、フリップフロップ回路25
はセットされる。
また、キーワード以降の集計すべき、データ情報部の読
み出しに応じて、必要データワードを選択スイッチ22
で選定する。
このデータワードとしては、例えば数量、金額等の複数
のものが存在するもので、例えば金額を集計する場合に
は、その金額に対応するワード順位、例えば「2」に対
応して選択スイッチ22が設定される。
そして、この選択スイッチ22で、指定された金額のデ
ータソードが読み出された時にアドレスカウンタ14の
歩進を制御する。
この時、アンド回路15はフリップフロップ回路25が
セットされているために開かれず、このため主記憶装置
11から読み出された必要データワードはそのまま内部
記憶装置13に記憶される。
したがって、先頭のレコード情報が主記憶装置11から
読み出された時点では内部記憶装置13には、「部」「
課」「係」のキーワードと、必要データワードのみが記
憶されるようになる。
このような主記憶装置11からの先頭のレコード情報の
終りに、ブロック区切りコート丁Be Jの読み出しに
よりコード検出回路17からの「Bej検出信号により
、フリップフロップ回路25、カウンタ18がリセット
され、また、図示してはいないが、アドレスカウンタ1
4も次のレコード情報に備えて初期値にもどすものであ
る。
そして、次のレコード情報が主記憶装置11から読み出
されると、前記同様にキーワード指定部21で指定され
たキーワードが読み出される毎に一致検出回路19から
一致検出信号が得られ、比較回路16に比較指令を与え
ると共にアドレスカウンタ14を歩進する。
この場合、比較回路16には主記憶装置からの読み出し
情報とその前に内部記憶装置13に書き込まれたレコー
ド情報の、その時に主記憶装置11から読み出されてい
るキーワードに該当する順位のワード情報が比較情報と
して結合され、その両者を比較し、一致している時には
フリップフロップ回路25をリセット状態に保持する。
この時、選択スイッチ22からの出力はないのでインバ
ータ27の出力によりアンド回路28のゲートが開かれ
、上記内部記憶装置13に対する書き込みと同時に読み
出されるその前のレコード情報のキーワード情報はバッ
ファ記憶装置29に書き込まれる。
そして、キーワード指定部21で指定したキーワードに
おいて、新しく読み出されているレコード情報のキーワ
ードと、その前のレコード情報のキーワードとが一致す
る時、フリップフロップ回路25のリセット状態が保持
され、集計すべきデータワードが主記憶装置11から読
み出される時、選択スイッチ22で選択されたデコーダ
20出力によりアンド回路15のゲートが開かれ、内部
記憶装置13に記憶されているその前のデータワードが
アンド回路15すなわち、集計すべきデータ情報が加算
回路12で加算集計され、2つのレコード情報の集計清
報として内部記憶装置13に書き込まれる。
同時に、この時バッファ記憶装置29に書き込まれた情
報は、最終的な集計情報ではないため、アンド回路29
の出力発生時にキャンセル消去する。
すなわち、上記のような主記憶装置11からのレコード
情報の順次読み出しに対応して、同一部、同−課、同−
係の情報が集計されるもので、主記憶装置11に記憶さ
れた上記同一の「係」のレコード情報が全て読み出し終
ると、それにつづく新しい係のレコード情報が読み出さ
れる時、そのキーワード読み出し時に比較回路16から
不一致出力が発生し、フリップフロップ回路25がセッ
トされる。
したがって、アンド回路15のゲートは閉じられる状態
となり、その新しい「係」のレコード情報は前述したと
同様に内部記憶装置13に書き込まれ、それまでの集計
情報はバッファ記憶装置29に書き込み出力されるよう
になる。
この場合、選択スイッチ22から出力されてもアンド回
路26から出力が得られないため、バッファ記憶装置2
9は上記集計情報をバッファ記憶するようになるもので
ある。
そして、この動作を繰り返すことによって、主記憶装置
11に記憶された伝票情報の「係」単位の集計がされ、
「係」単位の集計情報が順次得られるもので、同様にキ
ーワード指定部21で1課」単位まで、あるいは「部」
単位のキーワードを指定することにより、「課」単位の
集計清報、「部」単位の集計情報を作成することができ
る。
すなわち、「係」単位の集計清報は のようになり、 「課」単位の集計情報は のようになり、 さらに「部」単位の集計情報は のようになる。
また、このようにして集計処理された各集計レコード情
報は、例えば「部」「課」の集計に対して各「係」のデ
ータを付属させる併合情報、例えば下記のような併合情
報を作成する必要も生ずる。
このような場合には第2図に示すような併合手段を用い
ればよい。
第2図において31は記憶装置であり、この記憶装置3
1は第1乃至第3の記憶部31a、31b、31qで構
成される。
そして、例えば「部」毎にその「課」単位のレコードを
集合させるように併合するには、第1の記憶部31aに
小集計である「課」単位の集計情報を整置1ルて記憶さ
せ、第2の記憶部31bには各「郡単位の「課」を集合
した集計情報を整置1ルで記憶させる。
そして、第1および第2の記憶部31a。31bからの
それぞれ読み出し情報はゲート回路32a 、32bを
介して第1および第2のバッファ記憶部33a 、33
bに供給する。
この第1および第2のバッファ記憶部33a 、33b
からの読み出し情報は、またそれぞれゲート回路34a
34bを介して第3の記憶部31cに結合される。
バッファ記憶部33a、33bからの読み出し信号はま
た比較回路35に供給されるもので、記憶部33a、3
3bのそれぞれ記憶情報をA、 Bとした場合、そのキ
ーワード部の(A’<Bつ、(A’> B’ )の比較
出力を発生し、両記憶情報のキーワードの等しい場合に
は比較出力を発生しないようにする。
そして、(A’<B’)および(A’>137)の比較
出力は、それぞれオア回路36a。
36bを介してフリップフロップ回路370セツト端子
Sおよびリセット端子RK供給すると共に、オア回路3
8を介して比較動作指令回路39に終了指令を与え、さ
らにアンド回路40にゲート指令を与える。
また、バッファ記憶部33bの出力信号は区切りコード
のカウント等により、キーワード読み出し終了を検出す
る検出回路41に供給し、キーワードの読み出しが終了
した時に、選択スイッチ42を介してオア回路36aあ
るいは30bに信号を与える。
上記フリップフロップ回路370セツト時およびリセッ
ト時出力信号は、それぞれアンド回路43a、43bお
よびオア回路44a 、44bを介して、ゲート回路3
2a 、32bにゲート信号を与え、アンド回路43
a t 43 bの出力信号は、さらにゲート回路34
b、34aにゲート信号として結合する。
また、オア回路44a、44bからの出力信号は、さら
にバッファ記憶部33a。
33bに対して書き込み、および読み出し指令を与える
前記第1および第2の記憶部31a、31bからの出力
信号は、さらにコード検出回路45a。
45bにそれぞれ供給され、記憶部31a。
31bからレコード情報を区切るコードが読み出された
時に、コード検出信号をオア回路46に供給すると共に
、初期設定回路47はスタート指令の与えられた時のみ
駆動され、初期設定信号をオア回路44a 、44bに
与えると共に、上記コード検出信号の与えられた時に比
較動作指令回路39に対して動作指令を与えるもので、
この指令回路39からはバッファ記憶部33a 、33
bに対して読み出し指令を与えると共に、比較回路35
、キーワード読み出し終了検出回路41.選択スイッチ
42、フリップフロップ回路37等からなる比較動作回
路48に対して比較動作指令を与える。
また、上記比較動作指令信号はアンド回路40にも供給
し、このアンド回路40からの出力信号は、併合出力を
得るための処理指令回路49に対して駆動信号として与
え、この処理指令回路49からの処理指令信号はアンド
回路43a43bにゲート信号として供給し、さらにオ
ア回路46からの出力信号と共にアンド回路50に供給
し、アンド回路50の出力信号は比較動作指令回路39
に駆動指令として結合する。
そして、処理指令回路49はオア回路46からの出力信
号で指令動作が終了される。
すなわち、上記のように構成される装置において、前述
したように第1の記憶部31aに「課」単位の集計レコ
ード情報が記憶され、第2の記憶部31bに「課」を集
合した「部」単位の集計レコード情報が記憶されている
ものと仮定し、また併合状態にあって小さな単位の「課
」の集計レコード情報を集めた後これを統合する「部」
のレコード情報が配列出力されるように選択スイッチ4
2が図の状態にあるものと仮定する。
この状態でスタート指令が与えられると、初期設定回路
47がらオア回路44a 、44bに信号が与えられ、
ゲート回路32a 、32bのゲートが開かれるように
なり、第1および第2の記憶部31 a 、3 i b
から先頭のレコード情報が読み出され、バッファ記憶部
33a、33bにそれぞれ書き込まれるようになる。
そして、それぞれルコードの情報が記憶部31a、31
bから読み出されると、コード検出回路45a、45b
でブロック区切りコードが検出され、この検出信号によ
り初期設定回路47に指令を与え、上記読み出しおよび
書き込みの動作を停止させると共に、比較動作指令回路
39に動作指令が与えられる。
すなわち、バッファ記憶部33 a t 33 bに読
み出し指令を与えると共に、比較動作回路48に動作札
刀を与え、バッファ記憶部33a 、33bに記憶され
たレコード情報のキーワード部を比較回路35で比較す
るようになる。
この場合、第1および第2の記憶部31a、31bに記
憶されたレコード情報は、必要状態に整列されているも
のであるため、少くともこの先頭に読み出されたレコー
ド情報の「部」単位のレコード情報は読み出された「課
」単位のレコード情報の「課」を含むものである。
すなわち、バッファ記憶部33a。33bに記憶された
レコード情報の大きい方の単位である「部」のキーワー
ドは等しいものでありしたがって、比較回路35がらは
比較出力が発生されず、バッファ記憶部33bから区切
りコートが読み出された時に、キーワード読み出し終了
を検知して選択スイッチ42を介してフリップフロップ
回路37にセット指令を与え、比較動作指令回路39に
終了指令を与える。
同時に、上記比較動作指令の結合されているアンド回路
4oにも信号を与え、処理指令回路49を起動するもの
で、その処理指令信号はフリップフロップ回路37のセ
ットでゲート信号の与えられたアンド回路43aを介し
て第1のバッファ記憶部33aに書き込みおよび読み出
しの指令を与えると共に、ゲート回路32a、34aの
ゲートを開く。
すなわチハッファ記憶部33aに記憶されていた「課」
のレコード情報を第3の記憶部31cに書き込むと共に
、第1の記憶部31aから新しい「課」単位のレコード
情報を読み出し、これをバッファ記憶部33aに書き込
む。
このようにして、新しいルコードの「課」単位の集計レ
コードがバッファ記憶部33aに書き込まれると、コー
ド検出回路45aからの区切りコード検出信号により、
処理指令回路49に終了指令を与えると共に、この時ゲ
ート信号の与えられているアンド回路50を介して比較
動作指令回路39で駆動指令を与え、上記のような比較
動作を繰り返し行なわせるようになる。
すなわち、バッファ記憶部33aに記憶されたレコード
情報の「部」を構成する「課」のレコード情報が、バッ
ファ記憶部33aを介して順次第3の記憶部31cに書
き込まれる。
そして、その「部」を構成する「課」のレコード情報が
全て第3の記憶部31cに書き込まれると、バッファ記
憶部33aには次の「部」を構成する「課」単位のレコ
ード情報が書き込まれるようになり、(第1の記憶部3
1aの記憶レコード情報が整列されているため)比較動
作指令回路39からの比較動作指令の発せられた時、比
較回路35において(A’>B’)の比較出力を発生し
、フリップフロップ回路37をリセットする。
すなわち、アンド回路43bのゲートを開き、バッファ
記憶部33bに書き込みおよび読み出し指令を与えると
共に、ゲート回路32b 、34bのゲートを開き、そ
れまでバッファ記憶された「部」単位のレコード情報を
第3の記憶部31cに送り、部の併合情報を形成すると
共に、第2の記憶部31bから次の1部」単位のレコー
ド情報をバッファ記憶部33bに書き込む。
そして、コード検出回路45bからのコード検出信号で
、前述したような動作の繰り返しをスタートさせ、次の
部の併合清報を第3の記憶部31cに配列書き込むよう
になる。
上記説明では、「課」単位の集計レコード情報を配列し
た後に、その「課」で構成される「部」単位の集計レコ
ード情報を配置1ルで併合情報を形成するようにした。
しかし、スイッチ42を図の状態から切換設定すれば上
記同様の動作により、まず「部」の集計レコード情報が
あり、これにつづいてその「部」を構成する「課」単位
の集計レコード情報が配列されるような上記例とは逆配
列の併合情報が形成される。
尚、上記実施例においては、任意ワードの検出を、ワー
ド区切りコードを計数し、その計数値により検出したが
、これに限らずワード区切りコードを有しない固定長の
レコード情報であれば桁数を計数することにより、また
キーワードを固定長とし、データーワードを、区切りコ
ードを介した可変長ワードであれば、桁数および区切り
コードの計数により任意のワードを指定することが可能
であり、その他、情報形態に応じて、任意のワード指定
の方法が考えられる。
また、第1図において集計すべきデータ情報のワード順
位をデコーダ20と選択スイッチ22で指定したが、こ
れはもちろんキーワード指定の場合と同様の構成でも可
能であり、その他事発明の要旨を逸脱しない範囲で種々
の応用、変形が可能な事は勿論である。
以上のようにこの発明によれば、伝票情報等の累計処理
を効果的に実行し得るように表現され、また効果的に併
合情報を構成することができるようになるもので、各種
情報の集計処理作業を非常に効率的に実行し得るように
なる。
【図面の簡単な説明】
第1図はこの発明の一実施例に係る情報処理方式におけ
る情報処理手段を説明するための構成図、第2図は上記
処理手段で得られた集計清報の併合整列手段の例を説明
する図である。 11・・・・・・主記憶装置、12・・・・・・加算回
路、13・・・・・・内部記憶装置、14・・・・・−
アドレスカウンタ、16・・・・・・比較回路、18・
・・・・・カウンタ、19・−・・・・一致検出回路、
21・・・・・・キーワード指定部、30・・・・・・
バッファ記憶装置。

Claims (1)

    【特許請求の範囲】
  1. 1 複数のキーとなるワードをその優先順位にしたがっ
    て先頭から順次配置しさらにこのキーワード郡に従属し
    てデータ情報を直列的に配置してなる複数のレコード情
    報をキーワード順位に対応して整夕]ルで記憶する主記
    憶装置と、この主記憶装置からレコード情報単位に記憶
    情報を順次読み出す手段と、レコード情報の集計整理す
    るための基準となるキーワード順位より上位のキーワー
    ドを指定するキーワード指定手段と、上記主記憶装置か
    ら読み出されたレコード情報が書き込まれる内部記憶装
    置と、この内部記憶装置にすでに記憶されたレコード情
    報の上記指定されたキーワード順位より上位のキーワー
    ドと上記書き込みのために供給されるレコード情報の対
    応キーワードとを比較する比較手段と、この比較手段の
    一致状態で上)*記内部記憶装置に供給される主記憶装
    置からの読み出しレコード情報のデータ情報を加算集計
    する手段とを具備し、上記内部記憶装置は上記キーワー
    ド指定手段で指定されたキーワードの書き込み時、およ
    び必要データ情報の書き込み時にのみ書き込み動作させ
    、上記指定されたキーワード順位より下位のキーワード
    を削除した集計レコード情報が形成されるようにしたこ
    とを特徴とする情報処理方式。
JP50156870A 1975-12-25 1975-12-25 ジヨウホウシヨリホウシキ Expired JPS5853384B2 (ja)

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Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPS62104472U (ja) * 1985-12-21 1987-07-03
JPS63172169U (ja) * 1987-04-28 1988-11-09

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