JPS59178525A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の利用分野〕 本発明は、データを入力して文書を作成する文書作成装
置に係り、特に同様のデータ、コマンドを繰返して使用
する場会に好適なデータ入力方法間 に内する。

〔発明の背景〕

文書作成装置にて１表形式の文書を作成するに際し１文
書作成者は１文書に記入する“データ′。

データ間演算関係に指定する”演算式データ”。

作成動作種類を指定する”コマンド、文書形式。

記入箇所等を指定する”コマンドパラメータ”の指定、
及び作成操作の起動をかける「実行」指示（通常、作成
装置上の「実行」キー押下による。

「実行」キーはキーイン内容に基づく処理の起動をかけ
るキーである。）等一連の操作が必要である。文書上に
記入するデータ内容が多くなると。

文書作成者のデータないしコマンド等の入力操作の負担
が大きくなる。この入力操作負担を軽減するため、従来
技術として当該文書作成で入力されたデータないしコマ
ンドを再利用する方法がとられている。その再利用の方
法には１次のような方法がある。

（１）既に入力きれ文書メモリに格納されたデータソ、
［複写Ｊ、ｌ’−００ＰＹＪ等の動作を指示するコマン
ド（「複写」コマンドと略す。）により。

再利用する方法がある。この方法では、再利用の都度、
「複写」コマンドを入力する必要があった。

又、この方法では、一度に、一つのデータを複数箇所へ
、もしくは被数データを一括記入する場合が多く、個々
のデータ記入状況の確認がし難い欠点があった８又、複
写するデータの部分的修正による再利用（以下１編集機
能という）がし難い面もあった。

（２）「編集Ｊ、１ＥＤＩＴＪ、　　「？」等のコマン
ド（以下、「編集」コマンドという）を入力して、既（
こ１文書メモリに格納済の文書データを共通的な編集作
業エリア（通常、データ、コマンド纂の入カニリアｆｍ
集作業エリアとして使用するケースが多く、以下では単
に、「入カニリア」という。）に呼戻し、そのまま利用
、ないしは編集して、再利用する方法がある。この方法
では、その都度「編集」コマンドをキーインしなければ
ならず、大量のデータ記入では操作上の負担が大きいと
いう欠点かあった。

（３）入力されたコマンドないしコマンドパラメータ群
を、特定のメモリ、ファイルに蓄積・格納し、再利用す
る（通常、コマンドのカタログ化という）方法がある。

このコマンドカタログについても、上記データの再利用
の場合と同様に、コマンドカタログを呼出すためのコマ
ンド（以下。

「呼出」コマンドという）のキーインが、その都度必要
となる。

上記いずれの場合も、キーインきれたデータないしコマ
ンド等は１個々の処理の起動をかける「実行」キー押下
ヲトリガーに、入力バッファないし入カニリアからクリ
アされ、再利用する場合ｌこは、格納先から「呼戻」操
作をするか、直接利用するための別のコマンド操作が必
要となっていた０ （発明の目的〕 本発明の目的は１文書作成に必要なデータ、コマンド等
の入力操作の負担を軽減した文書作成装置を提供するこ
とにある。

（発明の概要ｊ 上記目的を達成するために１本発明では、利用者がキー
インしたデータないしコマンドを、「実行」キー押下を
トリガーとして、入カメくソファに一時スドアしておき
、引続きキーインされた内容により、入力バッファの内
容をクリアするか、そのままストアするかを判定するこ
とにより、直前の入力内容を、簡易な操作で再利用でき
るものとしている０ 〔発明の実施例〕 第１図に処理フローの概要を示り゛。先ず利用者がキー
ボードから、データないしコマンドの文牢列をキーイン
し、「実行」キーを押下すると、データ入力ないし所定
のコマンド処理を行なう０「実行」キー押下により、処
理モードは゛基本モード″になっており、その時点では
入力ｌ＜シ゛ファないし入力バッファを表示する表示装
置上の入力ラインには、直前に入力されたデータないし
コマンドが保持されている。その状態で最初にキーイン
されるキ一種類により、「実行」キーの場合には、直前
に入力された入力・くソファの内容が利用できる。デー
タ入力のためのデータキーであれは。

入力済のデータを入力バッファからクリアする。

「方向指示」キー、「編集」キーの場合は、直前に入力
したデータを入力バッファにストアしておき、「実行」
キーを押下するのみで、同様のデータを他のセルに簡単
に入力できる０ このように、ユーザがキーの使い分け、コマンドの使い
分けを少なくても、ユーザのキーインシた内容を判別し
ながら、既に入力したデータ等を簡単な操作で利用でき
る。

（１１システム構成 第２図は本発明の一実施例の構成を示す。図中の１はキ
ーボードであり、各種データやコマンドをキーインする
ためのデータキー、データキーによるコマンド入力式わ
りに特定機能を実行するためのに用いらオ）るファンク
ションキー、及び個々の処理実行の起動をかけろ「実行
」キー等が含まれている０２は入力文字レジスフ、３は
入力・くソファであり、「実行」キーにより区切られた
一連の入力文字列を含んでいる。４は判定回路部であり
、入力バッファ士のデータをストアするかクリアするか
を判定するための処理モードピット（”基本モードと”
データ入力モード等）を含んでいる。５は入力文字編集
回路部であり、入力バッファ上の文字列を編集する部分
である。６は文書作成回路部であり、入力バッファ上の
データないしコマンドに従い文書メモリ７上の文書デー
タを作成する部分である。８．９は表示制御部と表示装
置であり１文書メモリないし入力バッファの内容を表示
装置に表示するためのものである。

（２）　　システム動作例 第３図のような、製品出庫台帳の作成例により説明する
。

先ず５表示装置（第２図の９）には第４図のような表枠
が表示されている。最下段は入カニリアであり、利用者
がキーインしたデータ、コマンドが入力バッファ（第２
図の３）に格納されると同時に５人力内容は、この入カ
ニリアに表示される。

キーボード（第２図の１）上の「実行」キー押下をトリ
ガーに、入カニリアの内容がデータならは、キーイン内
容が文書メモリ（第２図の７）にエリアの最上性にはＡ
、Ｂ、Ｏｌ・・・・・・といった列記号が１表エリアの
左端には、１，２．・・・・・・といった行番号が表示
されている。Ａ１の箇所にある國印のものをブロックカ
ーソルと呼び、現在、データを記入できる箇所を示して
いる。表エリアの個々箇所をセルと呼ぶ。表エリアの記
入セルの移動、指定を行なう時には、キーボード上の「
方向指示」キー（国、［Ｅ］、３．巳）を用い、所期の
セルに、ブロックカーソルを移動寧せるか、列記号と行
番号と組合せたセル記号（ＡＩ、Ｂ５゜・・・・・）を
使用する。ブロックカーソルの移動は。

事前定義庁いし直前の移動方向記憶により、自動的にす
ることも可能である。

（ａｌ　　入力データの再利用の場合 第４図の表枠に対し、東京、東京南、大阪９名古屋、・
・・・・・等の各地から集った”出庫依頼伝票”をもと
に、依頼支店名、商品名１個数を入力してゆく。

）゛ロックカーソルは、Ａ２→Ａ３→Ａ４と自動的に移
動するものとし、各支店の伝票は東京が３枚、東京南２
枚、大阪３枚、あるとする。先ず支店名を伝票枚数分入
力しあゆくため入カニリアに１トウキヨウ”とキーイン
し、「実行」キーを押下すると、第５図に示すようにセ
ルＡ２に１トウキ１νが記入され、ブロックカーソルは
、セルＡ３に移動し、入カニリア上には先程キーインし
た１トウキロウ”は、そのまま残っている。次に「実行
」キーを押下すると、セルＡ３にも１トウキラウ゛が入
力され、再々度の「実行」キー押下により、Ａ４にも”
トウキヨウ″が入力される。

この時の入カニリアは、貰だ“トウキヨウ″のままであ
る。

ブロックカーソルはＡ５にあり、このセルに１トウキヨ
ウミナミ”と入力したい０そこで、入カニリアの“トウ
キヨウ”そ生して、その後に”ミナミ″と付は足すため
、「編集」キーを押下する。この状態で、“ミナミ”と
キーインしてゆくと、入カニリアの１トウキヨウ”の後
に１ミ”。

”す”、“ミ”と記入され、「実行」キーを続けて２度
押下すると、第６図に示すように、Ａ５゜Ａ６．に１ト
ウキヨウミナミ”と入力される。

次に、Ａ７に１オオサカ′と入力するため、先ず”オ”
とキーインすると、入カニリア上の”トウキョウミナミ
′という文字列がクリアきれ、第７図の状態となる。続
いて１オ′、＠す”、１カ”とキーインし、「実行」キ
ーを３回入力すると。

第８図のように　Ａ７．Ａ、８．Ａ９に“オオサカ”が
入力されろ。

次に、各伝票に基き、Ｂ列、０列に、商品名。

個数を順次入力してＬＱ＋＜。前掲焙８図の状態から。

ブロックカーソルをＢ２に移動するために、方向指示キ
ー　円を８回押下し、次に［Ｅ］を１回押下すると、ブ
ロックカーソルは８２に移動する。

その時、入カニリアは１オオサカ”のままである０次に
”テ”とキーインずろと“オオサカ′の文字列はクリア
され、後に“レビ″とキーインし。

「実行」キーを押下すると、Ｂ２に”テレビ”と入力さ
ハる。

第８図に、更にデータを入力し、「ソート」コマッド。

ｒ移動Ｊコマンド等により１行・列の並べ替えを行なう
と、第３図の”商品出庫台帳”が完成する。

（−人力コマンドの再利用の場合 第３図の表に対し、商品別小計のための９行を各商品の
末尾性に、挿入するものとする。

入カニリアは・ｌｌＮ５ＥＲＴ　　６”をキーインして
ゆく０先頭の”１”は（ａ）で述べたデータ入力と、コ
マンド入力を判別するための記号であり。

“６”は６行目を示すコマンドノくラメータである０次
に、「実行」キーを押下すると、第９図のように第６行
目に空白行が挿入される。この時点での入カニリアには
ｌＮ５ＥＲＴ　６”　が、その捷ま表示されている。６
行目に、更に１行挿入する場合は、そのまま「実行」キ
ーを押下すれはよい０別の行１例えば、１０行目に挿入
する場合は、１編集」キーを押下し、６”を°１０”に
訂正して、「実行」キーを押下する。

このように―、コマンド入力に関しても、前述（ａ）の
データ入力と同様の手順で、直前に入力したコ〔発明の
効果〕 文書作成装置において文書を作成する場合１文書内容が
多くなるにつれ、利用者のデータないしコマンドの入力
操作負荷は、非常に犬である。これ（こ対し１本発明に
よれは、ユーザが一度入力したデータないしコマンドを
、入力バッファに一時スドアしておき、別のデータない
しコマンドが入力これない限り、「実行」キー押下ない
しｌ’＃ｉ集」キー押下といった単純きキーで、当該テ
ークないしコマンドを再利用できる。

【図面の簡単な説明】

第１図は９本発明の判定回路部の処理を示すスローの概
要を説明する図、第２図は本発明の一実施例の構成図、
第３図は本発明で作成する文書図。 第４図〜第９図は本発明による操作例を示す文書図であ
る。 １・・・キーボード、２・・・入力文字レジスタ、３・
・・入力バッファ、４・・・判定回路部、５・・・入力
文字編集回路部、６・・・文書作成回路部、７・・・文
書メモリ。 ８・・・表示制御部、９・・・表示装置。 図面の浄書（内容に変更なし） 窮　　２　垣 第　３　別 嶌　４　ソ ８５　■ 毛　δ　図 塙　７　風 ８８　図 泌シーＡ発 抽 手続補正書（−，５え。 件の表示 昭和５８　年特許願第　Ｆ１２４１８　　　夕明の名称 文書作成装置 正をする者 ｌ：　Ｐ［との関（イ　　　特　許　ｊ七　願　人と’
　　　ｊｉｂ；　　　　’５１Ｑｌ　ｌ’Ｊ式で、硅　
　１１　　　立　　・製　　作　　所理　　　人

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 少なくとも、データないしコマンドを入力するキーボー
   ドと、入力に基いて文書を作成する処理装置から成る文
   書作成装置において、直前の処理の終了／継続を示す処
   理モードピッ）　Ｘ−設け、キーイン内容に基く処理の
   起動をかけるキー押下そトリガーとして、入力された内
   ＩＦｌｉ’入カバッフカバッファドアしておき、引続き
   キーインされた内容及び処理モードピットにより、入力
   バッファの内容をクリアするか、そのま捷ストアするか
   を判定することを特徴とする文書作成装置。