JPS5953568B2 - 文書照合／校正方式 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 この発明は、文書照合／校正方式に関するものである。

文書を広般に扱う分野においては、ワード・プロセシン
グ・システム（ＷｏｒｄＰｒｏｃａｓｓｉｎｇＳｙｓｔ
ｅｍ）が文書処理／蓄積が容易であるとして採用され始
めている。

しかして、かかるシステムにおいて、文書の入力／照合
／校正の各作業は、本書の編集／蓄積／分類の各作業に
比較してオペレータの負担が重く、時間および労力の両
面共そのシステム使用全般に占める割合が大である。前
記文書を入力する装置については、最近種々の改良装置
が提案されているが、しかし文書の照合／校正装置に関
しては依然として有効な装置の提案がない。そこで、か
かる文書の照合／校正機能を充実し、当該システムの効
率的使用を図ることが要求されている。この発明は、上
記のような要求を満たした新しい文書照合／校正方式の
提供を目的とするものである。

簡単に述べるとこの発明は、入力されたオリジナル文書
の文字データをストアしたデータファイルから文書の構
成に従つて順次単位となる文字データを読出す手段と、
読出された文字データを単位ごとの音声情報に変換する
音声発生手段と、前記単位となる文字データごとの読出
し順序に対応した前記文書上の位置を指定する信号を抽
出し、かつ当該信号に基づき前記音声発生手段からの音
声情報に対応した単位文字データの前記文書上における
位置を表示する表示手段とをそなえてなり、前記音声発
生手段および表示手段の各出力情報でもつて前記入力し
た文字fヨ黹^内容の照合／校正を行うようにしたことを
特徴とするものである。なお、この発明において「単位
文字fヨ黹^」なる語句は、単位文字または単語を表すデ
ータを意味し、また「文書照合」なる語句はオリジナル
文書とオペレータによりキーインされた一時ストアの作
成文書との間で行う文書の照合を意味し、さらに「文書
校正」なる語句は前記文書照合結果、それら両文書間に
差異点が認められたときに、前記作成文書に修正、追加
、削除および配置変換等の操作を加える文書の校正を意
味するものとする。

以下、この発明の好ましい実施例につき図面を参照して
さらに詳細に説明する。

第１図はこの発明の１実施例による概略構成図で゛、デ
ータ入カニニット１０と、データフアイル２０と、デー
タセパレータ３０と、音声発生ユニツト４０と、表示ユ
ニツト５０とを主体として構成されている。

データ入カニニット１０は、この場合鍵盤ユニツトが用
いられていて、オリジナル文書１の文字データを１文字
単位で順次キーインするのであるが、本実施例ではその
キーイン時に当該文書のページ内各種パラメータが付随
するようになつている。該ページ内パラメータとしては
、パラグラフ番号Ｐと、そのパラグラフ内の文字行番号
（またはページ内全体の文字行番号）Ｌと、その文字行
内の単位文字データ番号が該当する。なお、このページ
内各種番号を以下総称して所在データと記す。データフ
アイル２０は、１ページ分の文書データをストアする複
数の記憶領域を有していて、その各記憶領域内には単位
文字に対応する文字コード信号と前記所在データに対応
する所在コード信号とが直列形態で記憶されるようにな
つている。

また、データセパレータ３０は、前記データフアイル２
０のストアデータを時系列で単位記憶データごとに入力
してそれから前記文字コード信号と前記所在コード信号
とを各々分離して読出すためのものである。音声発生ユ
ニツト４０は、前記音声コード信号を音声出力に変換す
るためのもので、音声出力すべき単位文字群をあらかじ
め時系列周波数成分の形で記憶した読出し専用メモリ
（以下音声ＲＯＭと記す）４１と、該音声ＲＯＭ４ｌの
時系列周波・数成分出力を音声信号に変換する音声信号
変換器４２とを含んでなる。

しかして、表示ユニツト５０は、前記所在コード信号を
デコードするデコーダ５１と、該デコード出力をデジタ
ル的に表示するためのデジタル表示器５２とを含んでな
る。該゛デジタル表示器５２は第２図に示すように、前
記オリジナル文書を載置する台５３上の上端面に設けら
れていて、前記所在データが紙面の左方からパラグラフ
番号Ｐ、文字行番号Ｌ、単位文字データ番号０の順位で
表示されるように構成されている。以上の構成において
、オリジナル文書のデータ入力は従来同様に、鍵盤ユニ
ツト１０の打鍵操作によつて単位文字ごとにキーインさ
れる。

このとき、これに限定されないがそのキーインデータに
おける所在データが次の要領で龜該文字データに付随さ
れてデータフアイル２０にストアされる。すなわち、パ
ラグラフ番号の数値切替えは、改行ノ操作後に引続く次
位文字行の先頭文字列にスペースマークを打鍵したとき
に自動的に行われるようにする。また文字行番号の数値
切替えは、改行操行によつて自動的に行い、さらに単位
文字データ番号の数値切替えは、そのデータキーイン操
作によつて自動的に行われるようにする。このようにし
て、順次入力された所定の各文字コード信号および各所
在コード信号は、前記データフアイル２０の各記憶領域
に一旦ストアされた後、時系列で順次データセパレータ
３０を通して各々分離される。

ここで、該データフアイル２０にストアされた全てのデ
ータを説明の便宜上、作成文書と呼ぶことにする。分離
された前記文字コード信号は、音声ＲＯＭ４ｌに入力し
、該ＲＯＭから当該文字に対応する時系列周波数成分を
選択して読出す。該時系列周波数成分出力は、音声信号
変換器４２に入力して音声信号に変換された後、スピー
カ４３から所定の文字に対応する音声を発生させること
になる。一方、かかる音声発生と同時に、前記分離され
た所在コード信号は、デコーダ５］を通してデコード化
された後、さらにデジタル表示器５２に入力してそこに
当該文字のページ内湯所を示すべく、そのパラグラフ番
号（２）、文字行番号（３）および単位文字データ番号
（４）をそれぞれデジタル的に表示することになる。

しかして、オリジナル文書１とデータフアイル２０によ
る作成文書との文書照合作業は、該オリジナル文書を前
記文書載置台５３（第２図示）に置いた状態において、
オペレータが当該オリジナル文書と前記表示器５２の表
示内容を目視しながら、前記スピーカ４３からの音声出
力を聴くことにより行う。

従つて、かかる照合作業は労力少なくして容易に行うこ
とができる。この文書照合作業時において、前記作成文
書に記入ミスが発見された場合、次のような文書校正作
業が行われる。

すなわち、前記鍵盤ユニツト１０をして文書照合作業の
一時停止指令を行い、前記データフアイル２０、データ
セパレータ３０、音声発生ユニツト４０ならびに表示ユ
ニツト５０をそれぞれ該当時の出力状態に保持する。こ
の状態において、オペレータは前記表示器５２に表示さ
れている所在データに基づき、前記データフアイル２０
における当該記入ミス位置に対応する記憶領域内に正し
い文字データを前記鍵盤ユニツト１０をしてストアさせ
ればよい。かくして、記入ミスの文字データが修正され
た後は、前記鍵盤ユニツト］０をして再び前記文書照合
作業を開始させることになるわけであるが、上記本発明
の構成によれば、文書照合／校正作業がきわめて効率的
に行われ、作業性を著しく向上し得る。

以上この発明の１実施例について説明したのであるが、
本発明の本質はかかる実施例に限らず種々の変形と拡張
が可能である。

すなわち、まず変形例を列挙すると次のとおりである。
（１）データ入カニニット１０としては、上記鍵盤ユニ
ツトの他に、光学読取装置（０ＣＲ）を使用できる。

この場合、本発明システムは０ＣＲの読取りミスを校正
する機能構成とする。（２）データフアイル２０として
は、その記憶領域構成がオリジナル文書の各文字記入領
域に１対１で対応付けられたメモリを使用してもよい。

この場合、該メモリの各記憶領域には前記文書の各文字
データのみ記憶させるようになり、その記憶（書込み）
および読出し動作はマイクロプロセツサからなる制御部
のプログラムにより、その配列順序に従つて行われるこ
とになる。しかして、その読出しデータは前記音声発生
ユニツト４０に直接印加されるが、前記表示・ユニツト
５０には前記制御部よｌノのメモリアドレス信号が印加
されるようになる。なお、前記データセパレータは省略
できる。（３）所在データの表示は、前記デジタル表示
器に限らず、第３図に示すようなオリジナル文書］・の
載置面１０１の一側方に当該文書の各文字行に対応して
設けられた行指定用表示部１０２と、該載置面の下方に
前記文書の各文字列（または単語列）に対応して設けら
れた列指定用表示部１０３とをそなえたアナログ表示部
の適用も可能である。

（４）同じく所在データ表示器として、オリジナル文書
の上面に重ねて配置され、かつ当該文書の各文字の位置
を指定するような透明表示電極構成のカーソル表示型表
示板を使用してもよい。

（５）さらに同じく所在データ表示器として、前記文書
の各文字データを表示するデイスプレイ装置を利用し、
当該文字データがその画面上に１文字ごと表示される際
に伴うカーソル表示によつて、その所在位置を容認する
ことも可能である。次に本発明の拡張例については、無
意味単語の入力ミスを警告する装置を付加することによ
つて、さらに機能アツプを図ることが可能である。

かかる警告装置は前記音声ＲＯＭ４ｌに入力する文字コ
ード信号が単語形式で扱われる場合に有効に機能するも
のであつて、前記データフアイルから意味をもたない単
語例えば英単語の「Ｗｔｒｇｉｎｇ（Ｗｒｉｔｉｎｇが
正しい）］が読出されて音声ＲＯＭに入力した場合、次
のような動作を行うことになる。すなわち、該ＲＯＭは
かかる単語の登録がないことを容認して、音声信号変換
器に対して警告のためのブザー音信号を出力した後、さ
らにスピー力を通してそのブザー音を発生させる。その
結果、オペレータは無意味単語の存在を知ることができ
る。このとき、表示器においてもその入力ミスを示すた
めの表示が行われ、さらにまた文書照合作業の一時停止
も行われる。従つて、オペレータの文書処理作業労力は
さらに減ることになる。さて以上の説明から明らかなよ
うに、この発明の文書照合／校正方式は、入力されたオ
リジナル文書の文字データをストアしたデータフアイル
から文書の構成に従つて順次単位となる文字データを読
出し、読出された文字データを単位ごとの音声情報に変
換する一方、前記単位となる文字データごとの読出し順
序に対応した前記文書上の位置を指定する信号を抽出し
て当該信号に基づき前記音声情報に対応した単位文字デ
ータの前記文書上における位置を表示してなり、前記音
声および視覚情報でもつて文書の照合と校正作業を行う
ことを特徴とするものである。従つて、それらの両作業
は非常に効率的であり、作業性を向上する上にきわめて
有効である。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明に係る文書照合／校正方式の１実施例
による概略構成図、第２図は第１図における表示ユニツ
トの１例を示す概略平面図、第３図は前記表示ユニツト
の変形例を示す概略平面図である。 １・・・オリジナル文書、１０・・・データ入カニニッ
ト、２０・・・データフアイル、３０・・・データセパ
レータ、４０・・・音声発生ユニツト、４１・・・音声
ＲＯＭ、４２・・・音声信号変換器、４３・・・スピー
力、５０・・・表示ユニツト、５１・・・デコーダ、５
２・・・デジタル表示器、５３・・・文書載置台。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １ 入力されたオリジナル文書の文字データをストアし
   たデータファイルから文書の構成に従つて順次単位とな
   る文字データを読出す手段と、読出された文字データを
   単位ごとの音声情報に変換する音声発生手段と、前記単
   位となる文字データごとの読出し順序に対応した前記文
   書上の位置を指定する信号が抽出し、かつ当該信号に基
   づき前記音声発生手段からの音声情報に対応した単位文
   字データの前記文書上における位置を表示する表示手段
   とよりなることを特徴とする文書照合／校正方式。 ２ 前記データファイルは入力されたオリジナル文書の
   文字データを、該文書上において各単位データが存在す
   べき場所を表す所在データを付随した形で一時ストアす
   る構成を有し、かつ前記文字データを読出す手段が、前
   記データファイルのストアデータから単位文字コード信
   号と所在コード信号を分離して取出すデータセパレータ
   からなることを特徴とする特許請求の範囲第１項記載の
   文書照合／校正方式。