JPS60181895A - タイムレコ−ダ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の技術分野〕 本発明は、電子計算機によってデータが管理されるタイ
ムレゴーダ装置に関する。

〔発明の技術的背景〕

第１図は従来この種のタイムレコーダ装置の一例を示し
たものである。タイムレコーダ１の正面には、現在の月
、時、分を表示する表示器２、出社、退社を指定するキ
ースイッチ３、帰社の際に操作するキースイッチ４、外
出の際に操作するキースイッチ５、従業員のデータが書
込まれているカード（磁気カード）６が挿入されると、
このカードに書込まれているデータを読取る磁気カード
データ読取部７が設けられている。このようなタイムレ
コーダ１は電子計算機８に接続されている。

第２図はカード６の拡大図であり、符号９０部分は従業
員のデータが書込まれている磁気データ部である。

今、タイムレコーダ１の表示器２には、１：１０７：３
０と表示してあり、１月１日の７時３０分を示している
ものとする。始業時刻が８時００分であるとすると、現
在は７時半で始業時刻前であるため、従業員は出社する
と、キースイッチ３０入ｌ１ｔｌｌを押した後、カード
６の磁気データ部９を磁気カードデータ読取部７に挿入
して、タイムレコーダ１に従業員データを読込ませ、出
社したことをタイムレコーダ１に入力する。タイムレコ
ーダ１はカード６を正常に読取ると、読取った従業員デ
ータ、読取った時の時刻及びキースイッチデータ（キー
スイッチ３、キースイッチ４、キースイッチ５の押下の
有無）を電子割算機８に転送する。電子計算機８はタイ
ムレコーダ１からデータが送られてくると、送られてき
たデータをメモリにストアする。なお、退社、帰社、外
出時等の操作も従業員が押下するキースイッチが異るだ
けで、従業員のタイムレコーダ１に対する操作は上記と
同様である。

〔背気技術の問題点〕

上記の如〈従来のタイムレコーダ装置では、キースイッ
チ３．４．５を有し、これらキースイッチを従業員が操
作することにより出社、退社、外出、帰社等の行動モー
ドが設定される。このため、例えばキースイッチ３の入
側を押１−だ状態では、タイムレコーダ１は、これ以降
カード６を磁気カードデータ読取部７に挿入した際に、
出社モードを保持し、このモードは次にキースイッチ３
．４．５のいずれかが押下されるまで保持される。従っ
て、始業時刻が過ぎても、タイムレコーダ１は出社モー
ドを保持している状態があり、このような時にキースイ
ッチの操作を忘れて、カード６を磁気カード読取部７に
挿入すると、遅刻が出社となフてしまうことになり、キ
ー操作による操作ミスを引き起こす欠点があった。

〔発明の目的〕

本発明の目的は、上記の欠点に錯み、操作ミスを防止し
、常に、従業員の出入りに関する正しいデータを把握す
ることができるタイムレコーダ装置を提供することにあ
る。

〔発明の概要〕

本発明は、従業員が挿入する磁気カードのデータをタイ
ムレコーダが読取り、これを電子計算機に転送してデー
タを管理するタイムレコーダ装置におし・て、前記タイ
ムレコーダは前記磁気カードから読取った従業員データ
と読取り時刻を醜Ｅ電子計算機に転送するだけで、前記
電子計算機は転送されてきた読取り時刻を予め設定され
る始業時刻及び終業時刻と比較し、又、電子計算機にス
トアされている従業員データの中から前記転送されてく
る従業員データによって特定される該当の従業員データ
を読込むことにより、当該従業員の出社したか退社した
か等を示す行動モードを判断し、該当の行動モードとこ
のモードが生じた時刻を新たな従業員データとしてスト
アすることにより、上記目的を達成するものである。

〔発明の実施例〕

以下、本発明の一実施例を図面に従っ″′Ｃ説明する。

第３図は本発明のタイムレコーダ装置の一実施例を示し
たブロック図である。タイムレコーダ１０の正面には現
在の月、日、時、分を表示器１１及び従業ハ、のデータ
が書込まれているカード（磁気カードブを読取るための
磁気カードデータ読取部１２が設けられている。また、
タイムレコーダ１０は電子計算機１３に接続され、この
電子計算機１３には外部記憶装置１４が接続されている
。

従業員がタイムレコーダ１０の磁気カードデータ読取部
１２にカードを挿入してデータを読取らせると、タイム
レコーダ１０は読取ったデータを電子計算機１３に転送
する。電子計算機１３は送られてきたデータを処理し、
これを従業員データとして外部記憶装置１４にストアす
る。

第４図は外部記憶装置１４に格納される設定時間のデー
タフォーマット例を示したものである。

（３０）ＨＥＸは０、（３ｓ）ＨＥＸは８、（３Ａ、Ｉ
ＨＥ　Ｘは時、（３ｏ）ＨＥＸは０１（ＦＦ）団■は始
業時刻を示している。従って、このデータフォーマット
の第１バイトから第６バイトまでは始業時刻を８時ＯＯ
分に設定することが書かれている。また、（ＦＯ）ＨＥ
Ｘは終業時刻を示しているため、このデータフォーマッ
トの第７バイトから第１２バイトまでは１７時００分を
終業時刻とすることが設定されている。

第５図は第３図に示した外部記憶装置１４に格納され、
定時間内であるか定時間外であるかを区別するデータを
書込むコントロールテーブルを示したもので、このコン
トロールテーブルのＢｉｔＯに、％’１／／が畳込まれ
ている場合は定時間内モード、ゝ０”が書込まれている
場合は定時間外モードと定義されろ。

第６図は第３図Ω外部記憶装置１４内に格納されるデー
タフォーマット例を示したものである。

このデータフォーマットは、タイムレコーダ１０から従
業員のデータとこのデータを誼込んだ時の時刻とが電子
泪算槻１３に送られてきた時に、電子計算１幾１３が第
５図のコントロールテーブルのデータと合せて、外部記
憶装置１４の従業員データ領域における対応するアドレ
スに格納するものである。このデータフォーマットの第
１バイトには、社内にいる（　００　）ＨＥＸ、いない
（Ｏｌ）ＨＥＸ、第２バイトは出社（ｏ　ｏ　））ＩＥ
Ｘ、退社（０１）　Ｉ−（ＥＸ、遅刻（０２）ＨＥＸ、
早退（０３）Ｉ−Ｉ　Ｅ　Ｘ　、帰社（０４）ＨＥＸ、
外出（ｏｓ）ＨＥＸを書込む。（ｏ　４　）ＨＥＸ、（
０５）ＨＥＸについては、（０２）ＨＥＸ、（０３）Ｈ
ＥＸと区別するため、第５図のコントロールテーブルの
ＢｉｔＯがゝｌ＃、％０＃にかかわらず、先ず（０２）
　Ｉ（ＥＸ、（０３）　ｌ−１ＥＸを従業員データ領域
に書込み、後に、外出及び帰社の修正入力をすることに
より、（０４）ＨＥＸ及び（０５）ＨＥＸＫ書換えるよ
うにしである。第３バイトから第７バイトまでは、時、
分の時間データが書込まれ、第２バイトから第７バイト
までを、このデータフォーマットの８ハイド以降にｎ（
ｎ＝１．２．・・・）組用意することにより、各状態に
おける時間をこのデータフォーマットに書込むことがで
きる。ここで、出社、退社、外出、帰社、遅刻、早退等
の従業員行動モードの定義と、始業時刻、終業時刻、定
時間内、定時間外の定義を述べておく。出社とは従業員
が仕事をするため会社内に入ることであり、退社とは従
業員が仕事を止めて会社外に出ることである。外出とは
従業員が社外で仕事をするために会社外に出ることであ
り、帰社とは従業員が外出をしてから会社に帰ってきて
仕事をすることである。遅刻とは始業時刻を過ぎてから
出社したことであり、早退とは終業時刻以前に退社した
ことである。始業時刻とはこの時間と共に仕事を開始す
る時間であり、終業時刻とはこの時間と共に仕事を終了
する時間である。定時間内とは始業時刻から終業時刻ま
での間をいい、定時間外とは終業時刻を過ぎてから次の
日の始業時刻までの間のことである。

第７図はタイムレコーダｌＯの動作状態図であり、以下
この図を用いて第３図に示したタイムレコーダ装置の動
作について説明する。以下の説明では、設定時間は第４
図に示したデータフォーマットの通りとし、始業時刻は
８時００分、終業時刻は１７時００分とし、図に用いら
れている各記号は第１表に示す通りである。

第７図（イ）は通常の就業状態におけるタイムレコーダ
１０の動作を示している。即ち、始業時刻以前の７時３
０分にタイムレコーダ１０は従業員のカードを読込み、
そのデータを電子計算機１３に転送する。この場合、第
５図に示したコントロールテーブルのＢｉ　ｔＯは′０
〃であるため、電子計算機１３は現時刻が定時間外であ
ることを認識している。更に、電子計算機１３はタイム
レコーダ１０から送られてくる従業員データ、及びこの
従業員データを受けた時刻から、外部記憶装置１４内に
設けられ、第６図で示すデータフォーマットを用いる従
業員データ領域の第１バイトを読む。この　、結果は従
業員が社内にいないため（００）Ｉ（ＥＸであり、電子
計算機１３はこの従業員データの第１バイトを（０１）
ＨＥＸに書換え、第２バイト以降には、（００）ＨＥＸ
、（３０）ＨＥＸ。

（３７）ＨＥＸ、（３Ａ）ＨＥＸ、（３３）ＨＥＸ、（
３０）ＨＥＸを書込む。こ朽により、この従業員は７時
３０分に出社し、現在社内にいることが外部記憶装置１
４にストアされる。次に、タイムレコーダ１０は、終業
時刻以降１７時３０分に再び上記従業員のカードを読取
り、この従業員のデータを電子ｆｆｌ’Ｒ機１”に転送
する。この場合、第５図のコントロールテーブルのＢｉ
　ｔｏはＪｌであり電子計算機１３は定時間外であるこ
とを認識している。また、電子計ｎ機１３は、この従業
員のｇｒ、　０図に示したデータフォーマットで書かれ
ている従業員データ領域の第１バイトを読んで、この従
））員は定時間外の現在、社内にいることを認識する。

このため、電子計算機１３は外部記憶装置１４内の従業
員データ領域の第一１バイトを（００）１−Ｉ　Ｅ　Ｘ
に書換え、第８バイトに（０１，）Ｉ（ＥＸを書き、更
に第９バイト以降に、この従業員のカードを受付けた時
刻１７時３０分を示すデータ即ち、（３１）Ｉ−ＩＥＸ
、（３７）ＨＥＸ、（ａＡ）ＨＥＸ、（３３）ＨＥＸ、
（３ｏ）ＨＥＸを書込む。以上の動作により、この従業
員は７時３０分に出社し、１７時３０分に退社したこと
が外部記憶装置１４にストアされる。

以下余白 次に第７図（ト）の場合について説明する。この場合は
始業時刻前７時３０分に出社し、定時間内に社外に出た
ことを示している。出社の場合は、囚の場合と同様の方
法で、外部記憶装置１４の従業員データ領域に出社デー
タがストアされる。社外に出る場合は、早退と外出の区
別ができないため、コンピュータ１３は定時間内に社外
に出る場合は全て早退と一応判断し、従業員データ領域
には早退データを畳込むが、後に電子計算機１３に外出
であることを示す修正データを人力することによシ、早
退データを外出データに書換えて早退データをストアし
直す。次に、Ωの場合であるが、これは（ロ）の場合に
加えて終業時刻前に再度社内にムシ、終業時刻以降に退
社したことを示している。

の）の場合と同様の部分については説明が重複するため
省略し、終業時刻以前に社内に入った時点から説明を行
なう。この場合、社内に戻った時点は終業時刻以前なの
で、第５図に示したコントロールテーブルのＢｉｔＯは
′１′で定時間内モードを示している。このため、電子
計算機１３は、外部記憶装置」４の従業員データ領域の
該当バイトを（０２）ＨＥＸに書換えて遅刻とし、第２
〜第７バイトには出社時間データ、第８〜第１３バイト
には早退時間データがストアされているため、第１４〜
第１９バイトに遅刻時間データをストアする。しかし、
後に電子計算機１３に帰社である旨の修正データが人力
されるため、従業員データ領域の該当バイトは（０４）
ＨｇＸと書換えられて帰社がストアされる。その後、タ
イムレコーダ１０はこの従業員のカードデータを終業時
刻以降に読込んだので、電子計算機１３は第５図のコン
トロールテーブルのＢｉｔＯが′０１の定時間内モード
であることを認識し、更にこの従業員の従業員データ領
域の第１バイトが（ｏ　ｉ）　Ｈｇｘとなっていること
を認識して、この従業員が退社したと判断し、第６図の
データフォーマットの第２０バイト以降に当たる従業員
データ領域に退社デー〃をストアする。更に、電子計算
機１３は従業員データ領域の第１バイトを（００）Ｉ（
’ＥＸに書換える。

従って、この従業員に関して（Ｊ、出社、外出、帰社、
退社の順で各々のデータが外部記憶装置１４内の第６図
に示すデータフォーマットにストアされたことになる。

次に０の場合は、従業員が始業時刻以降に出社又は帰社
し、終業時刻以降に退社したことを示している。先ス、
従業員のカードがタイムレコーダ１０によって読まれた
時点は始業時刻を過ぎているため、電子計算機１３は第
５図のコントロールテーブルのＢｉｔＯから定時間内モ
ードであることを知り、更に従業員データ領域の第１バ
イトから（００）ＨＥＸであることを読んで、この従業
員は遅刻をしたと判断する。この結果、′電子計算機１
３は外部記憶装置１４に遅刻データをストアする。また
、この従業員は終業時刻以降に会社を出ているため、電
子計算機１３は退社データを従業員データ領域にストア
する。

次に■の場合は、従業員が定時間内に社内に入り、定時
間外に社外へ出たことを示しているうこの場合、電子計
算機１３は第５図のコントロールテーブルより定時間ピ
コモードであることを知り、且つ始業時刻以降に社内に
入り、終業時刻以前しこ社外に出ているため、ひと壕ず
外部記憶装置」４内の従業員データ領域に遅刻データ及
び早退データｅストアする。しかし、後にこの’ｌ’ｉ
ｌ）［ｔ１３に帰社又は外出の修正データが人力式れた
場合は、それぞれψ）帰社データ又は外出データに外部
記憶装置１４内の従業員データ領域の該当部分を書換え
る。

次に第８図乃至第９図のフローチャートを用いて、＠３
図に示した不実施例のタイムレコーダ装置の動作につい
て説明する。第８図はタイムレコーダ１０の磁気カード
データ読取部１２にカードを挿入してカードに書かれて
いる従業員データをタイムレコーダ１（）に読取らせる
時のフローチャートでめる。先ず、カードが磁気カード
読取部１２Ｇこ挿入されると、ステップ８０１でカード
に書込まれているデータをタイムレコーダ１０が読取る
。

次にステップ８０２にてデータが正しく読取したかどう
かを判断し、読取ｎなかった場合はステップ。

８０３のエラー処理を行なう。正しく読取れた場合はス
テップ８０４にて、タイムレコーダ１０は胱取ったデー
タとカードが挿入された時刻を電子計算ａ（本体）１３
に転送し、カードの読取処理を終了する。

電子計算機１３はデータがｌイムレコーダ１０から送ら
れてくると、第９図に示した処理を行なう。即ち、電子
計算機１３が２１ムレコーダ１０から送られてくるデー
タを受取ると、ステ、プ９０１にて外部記憶装置１４に
格納嘔れている第５図に示したコントロールテーブルＢ
ｉｔｏを読込み、ステップ９０２にてこのＢｉｔＯが′
１″であるかどうかを判断する。ステップ９０２にてＢ
ｉｔＯが１０′の場合は現時刻が定時間外の場合でりり
、ステップ９０３にて電子計算機１３は外部記憶装置１
４内の第６図に示したデータフォマ７）で蕾か１１．て
いる従業員データ領域の第１バイトを読込み、ステップ
９０４にて読込んだ内容が（００））ＩＥＸ″′Ｃある
かどうかを判断する。（００）ｆ−ＩＥＸ（社内にいる
）ならば、電子計算機１３は定時間外で社内にいること
から、退社でろると判断する。そこで、ステップ９０５
にて？ｊＰＪ６図に示したデータフォーマットで外部記
憶装置１４の対応するアドレスの第（２＋６　ｘ　ｎ）
バイト　（ｎ＝１．２．３・・りの空いているアドレス
に退社データ（０１）ＨＥＸをストアする。次にステッ
プ９０６では、′θ℃子計算機１３は９目々ＩＳ記憶装
置１４の従業員データ格納領域における対応するアドレ
スの第１バイトを（００）１−ＩＥＸ　（、社外にいる
）しこ喪換える。次にステップ９０７に行き、ここでｌ
イムレコーダ１０がカード（従業員データ）を軌んだ簡
の時刻を、外部記憶装置１４の従業員データ領域におけ
る対応するアドレスの第（３＋６Ｘｎ）バづト（ｎ＝１
．２．３、・・・）以降にストアする。結局、上記ステ
ップ９０５．９０６．９０７にで第６図に示した従業員
データのフォーマントを構成し、このフォーマットにて
外部記憶装ａｆｆｉ１４内の従業員データ領域に退社デ
ータがストアされたことになる。また、ステップ９０４
にて（００）ＨＥＸでなく　（０１）ＨＥＸでめった場
合は、電子計算機１３は出社でｂると判断し、ステップ
９０８にて、記憶装置１４内の従業員データ領域の第（
２＋６ｘｎ）バイトに（００）ｆ（ＥＸをストアする。

その後ステップ９０９にて電子ｉ１算機１３は、外部記
憶装置１４内の従業員データ領域にお・ける対応するア
ドレスの第１バイトを（０１）ＨＥＸに薔換えてこれ全
ストアする。

次にステップ９０７に”Ｃ外部記憶装置１４内にタイム
レコーダ１０がカードを読込んだ時の時刻をストアｒる
。結局、ステップ９０８．９０９．９０７、で外部記憶
装置１４内の従業員データ領域に出社データを第６図の
データフォーマットでストアする。

ステップ９０２にで第５図のコントロールテーブルのＢ
ｉｔＯが″１＃であり足時間内であると判断された場合
は、ステップ９１０にて電子計ｐ−機１３は外部記憶装
置１４内の従業負データ領域における対応するアドレス
の第１バイトを流込み、ステップ９１１にて読込んだデ
ータが（００）Ｉ（ＥＸでおるかどうかを判断する。（
００）ＨＥＸであると判断された場合は電子計算機１３
は、ステップ９１２．９１３．９０７の処理を行なって
、外部記憶装［１４内の従業員のデータ領域に第６図で
示したデータノオーマントで遅刻データをストアする。

ステップ９１１にて（００）ＨＥＸでないと判断された
場合は電子計算機１：３はステップ９１４．９１５．９
０７の処理を行なって、外部記憶装置１４内の従浅員、
シーータ・領域Ｇこ＠６図の左−タフオーマットで早退
デー・Ｚをストアする。

第１０図は電子１ｔ　：ｌＪ？：機１３が行なう時間処
理につい一〇示した゛７１コーチヤード図で、これによ
り定時間内であ４か定時間外であるかを第５図に示した
１ントロールテーブルにセットする処理を行なう。先ず
、電子ぼ１ｆＪ１機１３はステップ１０１にてタイムレ
コータ１０が１分おきに送ってくる時刻ｔを読取る。次
にステップ１０２にて外部Ｍｅ憶装置１４内に設定され
−Ｃいる始業時刻及び終業時刻を読込む。にで、始業時
刻及び終業時刻の両者を示す時刻２Ｔとｒる。次にステ
ップ１０３にてｔがＴに一致したかどうかを４４」断じ
、一致しでいないならばここで処理を終了する。ｔがＴ
＆こ一致した場合は、ステ、ブ１０４にて始業時刻　（
ＦＦ）ＨＥＸでＴがｔに−ψしたかどうかを判断し、一
致したならばステップ１０５にて、外部記憶装置工４内
に格納されている第５図に示したコントロールテーブル
の１３ｉｔＯを１１′に書換えてこれをストアして処理
を終了する。ステップ１０４にて一致しない場合はステ
ップ１０６に行き、ここで外部記憶装置１４内にセット
されている第５図に示したコントロールテーブルのＢｉ
ｔＯを％Ｏｔに書換え、こレヲストアして処理を終了す
る。

本実施例によれば、タイムレコーダ１ｏがラキースイッ
チを取除き、従業員はこのタイムレコーダ１０にカード
を挿入ｒるだけで、後は電子計算機１３が、外部記憶装
置１４Ｇこ格納されている設定時間データ及び従業員デ
ータと、前記カードが挿入された時刻等から、出社、退
社等の行動モードを判断して、これを外部記憶装置１４
にストアするため、従業員のキー操作ミスをなくすこと
ができ、常に従業員の出入りに関ｆる正しいデータを把
握することができる。

〔発明の効果〕

以上記述した如く本発明のタイムレコーダ装置によれば
、タイムレコーダはカードを読込むだけとし、後はタイ
ムレコーダから送らしてくるデータに基づいて電子引算
機がｄ社、退社等の行動モートの判断を行なう構成とす
ることにより、操作゛ミスを防止し、常に従業員の出入
りに関する正しいデータを把握し得る効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は従来のタイムレコーダ装置の一例を示したブロ
ック図、第２図は第１図で示したカードの拡大図、第３
図は本発明のタイムレコーダ装置の一実施例を示したブ
ロック図、第４図は第２図に示した外部記憶装置に格納
される設定時間データのデータフォーマット例を示した
図、第５図は第３図に示した外部記憶装置に格納される
コントロールテーブルを示した図、第６図は第３図に示
した外部記憶装置に格納される従業員データのデータフ
ォーマ、ト例を示した図、第７図は第３図に示したタイ
ムレコーダの動作状態図、第８図は本実施例のタイムレ
コーダのカードデータ読取処理を示したフローチャート
図、第９図は第３図に示した電子計算機がタイムレコー
ダからデータを受取った時に行なう処理を示したフロー
チャート図、第１０図は第３図に示した′１に千Ｒ１算
機が設定時間を哲理する際の処理分水したフローチャー
ト図である。 １０・・・タイムレコーダ １１・−・表示器 １２・・・磁気カードデータ読取部 １３−−・電子計算機 １４・・・外部記憶装置 代理人　弁理士　則　近　憲　佑 （ほか１名） 第１図 第２図 第３図 第４図 第７図 （△）　（Ｂ）　（Ｃ） （Ｄ）　（Ｅ） 第８図 第９図 第１０図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 従業員が挿入する磁気カードのデータをタイムレコーダ
   が読取り、これを電子計算機に転送してデータを管理す
   るタイムレコーダ装置において、前記タイムレコーダは
   前記磁気カードから読取った従業員データと読取り時刻
   とを前記電子計算機に転送するだけで、前記電子計算機
   は転送されてきた読取り時刻を予め設定される始業時刻
   及び終業時刻と比較し、又、電子計算機にストアされて
   いる従業員データの中から前記転送されて（る従業員デ
   ータによって特定される該当の従業員データを読み込む
   ことにより、当該従業員の出社したか退社したか等を示
   す行動モードを判断し、該当の行動モードとこのモード
   が生じた時刻とを新たな従業員データとしてストアする
   ことを特徴とするタイムレコーダ装置。