JPS6019236A - 記録装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （技術分野） 本発明は、記録装置に関し、特に、技術解説書、報告書
等の索引あるいは参考文献等所定の規則に従って配列さ
れる文書あるいは＠語を記録する記録装置ξに関する。

（従来技術） この種記録装置ｔ、例えはプリンタは、従来、科学技術
計算、事務処理計算などのデータ処理における出力装置
、とじて多く用い５られて来たが、１１シ近のいわゆる
ワードプロセッサの鉾及に伴い、文：４）作成時におけ
る出力装置としても極〈普通に用いられるようになった
。しかして、各Ｊｉｐの形態の文書には、文書の末尾に
、例えば第１図に示すように、特に注目すべき用語を、
同一頭文字などｉｆｆ　＋こまとめてそれぞれの該当ペ
ージを示したいわゆる索引を付ける必要のある文書が含
まれており、いわゆるマニュアル、技術解説書、報告書
等がそれに該当する。

従来、この種の文書に索引を伺して印刷する際には、原
稿の作成時および印刷装置鐸に供給する印刷情報データ
の作成時に、っぎのような填雑な作業をせざるを得なか
った。すなわち、まず、文書の本文を作成した後に、索
引を必要とする用＋ｆｎをキーワードとして抽出し、そ
のキーワードがいずれのページに位置するかの割り出し
を行い、さらに、多数のキーワードを、例えばアイウェ
オＩＩＩＭなどの何らかの規則に従って並べ替えること
により、索引の各ページ毎の構成配価を決定するなどの
作業を行う必要かあり、かかる索引の部分をも含めた印
刷情報データをまとめて印刷装置に供給しなければなら
なかった。

さらに、上述のようにして一旦作成した印刷情報データ
に、文書の本文等の追！Ｊ１１や削除を施した場合には
、索引の各キーワードが位置するページのページ番号に
ずれが生ずるので、索引自体および関連個所のデータを
修正して、印刷情報データ全体の作りｉｌ！ｆｌ、か必
要となるという極めて煩雑な作業を要する欠点があった
。

（目ｒ１９） 本発明の目的は、上述した従来の欠点を除去し、記録情
報データ発生源からの記録情報データ中に含まれている
文字列データを４４．定しさえすれば、自動的に、その
特定された文字列データが所定の規ｊ１１］に従って、
並ひ替えられるようにした記録装置を提供することにあ
る。

（実　施　例） 以下に図面を参照して実施例につき本発明の詳細な説明
する。

まず、本発明記録装置における制御系の構成例を第２図
に示す。なお図示の構成による制御系は、記録情報発生
源から送られて来た文字コードデータおよび制御指令を
入力して、レーザビームプリンタ等のページ毎に文書を
記録する記録機構によって印字する場合の例を示してい
る。

図示の構成において、ｌは文字コードデータおよび制御
指令を発生させる計算機などからなる記録情報発生装置
であり、２はその文字コードデータおよび制御指令を一
時蓄積する人力バッファメモリであり、３は汎用マイク
ロプロセッサなどからなる中央演伸処理装置であり、４
は文字コードデータから文字ドラＩ・パターンを発生さ
せる文字パターン発生器であり、５は中央１ｉｉＴ　３
’ｌｌ処理装置３からの記録情報に応して作成中の文書
のページ番号を順次に設定するページプリンタであり、
６はランダムアクセスメモリなどからなり、索引の作成
に必要な用語からなるキーワードを順次に記憶するキー
ワードテーブルメモリであり、７は１ペ一ジ分の記録情
報を順次に一時記憶する出力用〆−シパンファメモリで
あり、８は出力用ページバッファメモリ７からのドント
信号をビデオ信号に変換してプリンタに供給するプリン
タインタフェース部であり、９はそのビデオ信号により
実際に文字肖像を印刷するページプリンタである。

以北の構成による；１．ＩＩ　ｉＪｙ系の動作説明に先
立ち、その制御動作に用いる１１ノ制御指令の構成の例
を第３図につき説明する。

まず、制御指令としては、文字列データ中にて索引に記
載すべき川１ｉ／ｉからなるキーワードを特定するため
の制御指令と、その制御指令により＃ｊ定したキーワー
ドを゛索引として実際に記録することを支持する制御指
令とがあり、第３図（Ａ）、第３１／′Ｉ（Ｂ）　、’
ｉｓ　３図（Ｃ）　に示す構成の制御指令が前者であり
、第３図（Ｄ）に示す構成の制御指令が後者である。

しかして、索引は、−ｎシに、第１図示の例におけるよ
うに、対象とするキーワードを、文書の本文中に現われ
る順番にはよらず、何らかの適９Ｊな規則、例えばアイ
ウェオ順やアルファベットｊ）「１などに従って並べ替
えることにより、その用をなすものであり、したかって
、文書本文中のキーワードとなる用語を特定する際には
、キーワードを一本引ページに記録するに要する制御情
報と、キーワードを所定の規則に従って並べ子季えて、
いわゆるソートし得るようにするに要する制御情＋Ｖと
を組合わぜて明確にしておく必要がある。例えは、ｆＮ
字からなるキーワードについて考察するに、索引には、
キーワードとして漢字自体を印字すべきであるが、漢字
コードを例えばＪｒＳコード朧に並べても索引の用をな
さず、漢字の読み仮名によって索引を構成するのが実情
に適している。したがって、キーワードを特定する際に
は、キーワードの印字に必要な「印字文字Ｊとキーワー
ドのソートに必要な「ソート文字」とを併記して明確に
しておく必要があり、キーワード特定のための制御指令
は、第３図（Ｂ）に示すように構成する。

すなわち、キーワード開始指令１１に引続き、仮名より
なるソーＩ・文字１２と漢字よりなる印字文字１５とを
肩線よりなる分割記号１４によって分割して配置ｉ？＃
　Ｌ　、末ｊ（にキーワード終了指令１３を付ける。か
かる構成のキーワードについて実際に印字するのは、図
示の例では「大」であり、ソートする際には「いぬＪな
るイ１）名に依る。しかして、後述する′・＋；引ソー
Ｉ・のアルゴリズムとして、平仮名と片イ反名とを同列
に取扱うようにしておけば、「いぬ」をｒ　４ヌＪとす
ることもできる。

［−述と同様に、英文字よりなるキーワードについては
、第３図（Ｇ）に示すように、例えば片仮名よりなるン
ーＩ・文字１２と英文字よりなる印字文字１５とを分割
配置′〆１することになる。なお、キーワード自体が（
Ｉ＊名である場合には、第３図（Ａ）に示すように、仮
名よりなるソート文字１２のみにより印字文字１５をも
兼ね１分割記号１４は省略する。

以」−のようなキーワード特定用制御指令の構成に対し
て、索引記、ごＩ用の制御指令は、第３図（Ｄ）に＞ｌ
＼すように、容易に識別し得るコード形式さえ決めてお
けは、索引作成指令１６を設けるのみで足り、かかる索
引作成指令１６のコー゛ドを文書本文中の適切な個所、
例えば文書の束尾に挿入することにより、それまでに特
定したキーワードの索引化作成することができる。

前述のような制御指令が文書データ中に適切に挿入され
ていることを前提として、・未発明記録装置における記
録情報データ処理の過程の例を第４図ないし第７図につ
き説明する。なお、給４図はキーワードを蓄積するだめ
のキーワードテーブルメモリ６におけるメモリ領域の構
成配置図であり、第５図ないし第７図は中央演算処理装
置３の主たる制御過程の例をそれぞれ示すフローチャー
トである。

第２図示の構成による制御系において、記録情報発生装
置ｌからの文書データおよび索引用制御指令は、一旦入
力バッファメモリ２に蓄ＪＪ’ｔ　Ｌだ後に、中央演算
処理装置３に供給する。その中央演算処理装置３は、第
５図示の主たるフローナヤー）・におけるステップＳ１
にて、出力用ページパンツアメモリ７に作成中の１ペ一
ジ分の文字データニ付すべきページ番号を設定するため
のページカウンタ５を初期化する。なお、初期値は通例
”ｌ”°とするか、別体系の制御指令により適切に変更
しＩＩるようにしておくのが好適である。ついで、中央
演３０処理装置３は、ステップＳ２にて１文字コードを
入力／シッフアメモリ２から読出し、ステップＳ３にて
判別した結果が文字データの終了でなけれは、ステップ
Ｓ４およびＳ５にて索引用制御指令、すなわち゛、キー
ワード開始指令１１および索引作成指令１８の有無をそ
れぞれ判別する。それらの制御指令が読出されていない
場合には、ステップＳ６に移行し、出力用ページバッフ
ァメモリ７が１ペ一ジ分の文字データにより満たされて
いるが否かを４：ｔｌ別し、未だ満だされていなければ
ステップＳ８に直接に移行して、読出した入力文字コー
ドに対応する文字パターンを出力用ページバッファメモ
リ７にｆｉｔ　Ｊ７１する。すなわち、その入力文字コ
ートをアドレスにして、各文字コードにそれぞれ対応し
たドツトパターンを格納したランダムアクセスメモリも
しくはリードオンリメモリからなる文字パターン発生器
４から入力文字コードに対応する文字ドツトパターンを
読出℃て、中央演／ｉ？処理装Ｒ３によるメモリ位置制
御のもとに、出刃用ページバッファメモリ７に文字ドツ
トパターンを蓄積する。しかる後に、次の１文字コード
を人カパッファメモリ２から読出すためにステップｓ２
に戻り、上述した索引用制御指令が読出されるまで、か
かる過程を反復する。

かかる反復過程の途中に、ステップｓ６にて出刃用ペー
ジバッファメモリ７か１ペ一ジ分の文字列データにより
満されたと判別したときには、ステップＳ７にて、１ペ
一ジ分のドラＩ−ｆｒＡ号を１スキャンライン分ずつ順
次にプリンタインタフェース部８に供給してビデオ信号
に変換したうぇでページプリンタ９にて記録し、ついで
、ステ・ツブＳ８ニてページカウンタ５を歩進させたう
えで、ステップＳ８に移行する。また、ステップｓ２が
らステップＳ８までの過程の反復の途中に、ステップｓ
４およびステップｓ５にて索引用制御指令が読出された
と判別したときには、キーワード開始指令１１であれば
、ステップｓ１０に移行し、キーワ一トテープル作成ル
ーチンを呼出して処理した後にステ・ンブＳ２に戻り、
また、索引作成指令１６であれば、ステップＳｌｌに移
行し、′索引作成ルーチンを呼出して処理した後にステ
ップＳ２に戻る。なお、キーワード作成ルーナンおよび
索引作成ルーチンは第６図およびｉ″シフ図つきそれぞ
れ後述する。

上述のような主たる記録過程の途中に、ステップＳ３に
て、記録業務の終了を示すコードやファイルの終りをノ
ｌ＼すコードなどの記録情報データの終りを告げるコー
ド′をＩ′ｌｌ別したときには、ステップＳ１２に移行
して出力用ページバッファメモリ７に文字列データが残
存しているか否かを判別し、残存していなけれは以上の
処理過程を完了とし、また、残存していれは、ステップ
Ｓ１２にて残存文字データを記録した後に処理過程を完
了とする。

つぎに、第６図示のキーワードテーブル作成ルーチンに
おいては、ステップＳ２１にて、第４図ノＪへのキーワ
ードテーブルメモリ６におけるページ番号格納領域２３
にメークカウンタ５にて設定した−　ページ番月を１０
進コードにして格納した後に、ステップＳ２２およびＳ
２３にて、処理中のキーワードのソート文字数および印
字文字数をそれぞれ計数するカウンタ（図示せず）をそ
れぞれクリアして初期化し、ついで、ステップＳ２４に
て、印字文字がソート文字とは別に存在することを示す
［別文字印字フラグＪをクリアする。しかるイ＆に、ス
テップＳ２５にて次の１文字コードを読取り、分古り記
号１４を読取る前の文字列データ、すなわら、ソート文
字列１２を読取る間はステップＳ２８．Ｓ２７を経てス
テップ５２８に移行し、「別文字印字フラグ」がオフで
あると判別されるので、ステップＳ３１にて、キーワー
ドテーブルメモリ６内のソート文字格納領域２１に１文
字分のソート文字を格納した後に、ステップＳ３２にて
同領域２１の文字格納位差を指示するソート文字格納カ
ウンタ（図示せず）を歩進させ、ついでステップＳ２５
にノχす、次の１文字コードを読取る。ｖＪ３図（Ｂ）
に小した例についていえば、「いぬ」と上述の処理を２
回反復した後に、ステップＳ２７にて分割記号１４？読
取ったと判別すると、ステップ５３３にて「別文字印字
フラグ」をオンにしただけで直ちにステップＳ２５に戻
る。

１−二連のようにして復帰したステ・ンプ５２５４ごて
次の１文字コードを読取った後に、ステ・ンプＳ２６゜
Ｓ２７を経てステップＳ２８に移行し、「別文字印字フ
ラグ」かオンであると判別すると、ステップＳ２９にて
キーワードテーブルメモリ６内の印字文字格納領域２２
に１文字分の印字文字を格納した後に、ステップＳ３０
にて同領域２２内の格納位置を指小する印字文字格納カ
ウンタ（図示せず）を歩進させたうえで、再びステップ
Ｓ２５に戻り、第３図（Ｂ）に示した例でいえば、「犬
」を印字文字格納領域２２に格納し終える。ついで、ス
テップＳ２６にてｌｊ＆後にキーワード終了指令１３を
１売取ったと判別すると、ステップＳ３４に移住してキ
ーワードテーブルメモリ６のポインタを次のキーワード
を格納する位置に歩進させた後に、キーワードテーブル
作成ルーチンの全過程を終了し、もとの主処理過程に復
帰する。

第３図（Ａ）に示したようにソート文字と印字文字とが
一致して同一文字列からなる場合には、キーワードテー
ブルメモリ６内のソート文字格納領域２１にのみその文
字列を格納し、印字文字格納領域２２は初期化時の空白
のままとなる。

以上のようにして、キーワード開始相＜目ｌを読取る度
毎に、キーワードテーブル作成ルーチンに移行してキー
ワードテーブル作成の過程が進行するが、キーワードテ
ーブルメモリ６に格納済みのキーワードが再度読取られ
たときに、同一キーワードと判別してキーワードテーブ
ル作成ルーチンを省略する信号処理は、つきの索引作成
ルーチンにて行う。

第７図に示す索引作成ルーチンにおいては、玉たる処理
過程のステップＳ５にて読取った索引作成指令１Ｇに応
じてステップＳ１１にてその索引作成ルーチンが呼出さ
れると、まず、ステップＳ４］にて、それまでに出力用
ページバッファメモリ７に蓄積した文字ドツトパターン
を記録した少に、ステップＳ４２にてページカウンタ５
を芸道させ、キーワードテーブルメモリ６内のソート文
字格納領域２１に格納しであるソート文字をキーとして
ステップＳ４３にてソートを行うが、その際に、同一キ
ーワードがあれば単位のキーワードとしてまとめ、ペー
ジ番じ一格納領域２３にページ番号を追加して格納する
。また、同音のソート文字であれば片仮名と平仮名とを
同一ソート文字として扱い、平仮名のソーＩ・文字がす
べて並んだ後に片仮名のソート文字が並ぶことがないよ
うにする必要がある。また−１淘点、半１８・１点等の
取扱いについても考１をする必要がある。

つぎに、ステフプＳ４４にて、ステップＳ９におけると
ｐ＋目、１に処理して、ｉ　ｌ　１１示の例におけるよ
うなヘッダ文字「・索引」の文字ドツトパターンを出力
用ページパンツアメモリ７に蓄積する。ついで、ステ、
プＳ４５にて、キーワードテーブルメモリ６のポインタ
を初期化して、すでにソートした先頭位置を指示させた
後に、１キ一ワード分ずつ処理し、ステ、プ５４ｆｌに
てすべてのキーワードを処理したとキ１１別するまで、
以下に述べるキーワード処理を反１υして行い、索引を
作成する。

すなわち、まず、ステップ３４７にて、ソート文字格納
領域２１の先頭文字が直前に処理したキーワードの先頭
文字と同じであるか否かを判別し、最初のキーワードに
ついては必ず先頭文学科わりが生ずるのであるから、先
頭文字十＋わりか生じたと判別すると、ステフプＳ４８
ないしＳ５１にて、第１図示の例における「ア」のよう
な第１右文字の見出し部を出力用ページバッファメモリ
７に碗ジノな位１δ関係を保って蓄積し、ステップＳ５
２に移４ｉする。その際ステップＳ４８にて出力用ペー
ジバッファメモリ７のメモリ領域が満たされているか否
かを判別した結果、必要であれは、蓄積されている文字
列データを印刷してページカウンタ５を芸道させること
は、ステップＳ８ないしＳ８にて行ったのと同様である
。

しかして、ステップＳ４７にて判別した結果、先頭文学
科わりが生じていなかったときには、面接にステップＳ
５２に移行し、上述したようなり？ｔ　ｌ　＠文字の見
出し部の蓄積は行わない。また、必要があれば、ステッ
プＳ５２ないしＳ５４にて、出力用ページバッファメモ
リ７の蓄積データの記録処理を行った後に、ステップＳ
５５にて、キーワードテーブルメモリ６内の印字文字格
納領域２２とページ番号格納領域２３とにそれぞれ格納
しである文字列データを出力用ページバッファメモリ７
に蓄積する。その際、印字文字格納領域２２が空白であ
れは、印字文字がソート文字と同一であると判断し、ソ
ーＩ・文字格納領域２１に格納しである文字列データを
出力用メージへツファメモリ７に蓄積する。なお、キー
ワードとページ番−りとは、第１図＞７＜のイ列におけ
るように適切な位Ｉｎ関係を保つ必要があり、さらに、
両者間を点線により連ねて見易くする。

以」二のようにして一つのキーワードの処理が終了する
と、ステフプ５５ｆ（にて次のキーワード処理のために
キーワードテーブルメモリ６のポインタを歩進させた後
に、ステップ９４Ｂに戻る。かかる処理過Ｐ［“をｂｊ
　４”ｄしてキーワードテーブルメモリ６に格納したキ
ーワードのすべてについて処理を終ｒしたとステップ８
４６にて判別すると、ステップＳ５７に移行し、出力用
ページへツファメモリ７に蓄積したドツトパターン化さ
れた索引用文字列データを印刷した後に、ステップ５５
８にてページカウンタ５を歩進させ、さらに、ステップ
Ｓ５８にてキーワードテーブルメモリ６のメモリ領域を
空白にして初期化したうえで、もとの主たる処理過程に
復帰する。

以上の説明においては、仮名文字により索引を作成する
ようにしたが、莢文字その他の外国文字によっても容易
に索引を作成することができ、また、第３図（Ｄ）に示
したような索引作成指令１６の形式も、例えば、ソーＩ
・キーをイ１ノ名、アルファベット、もしくはその双方
のいずれにするか等の指定や、第１図示の例では２段組
みにした索引の段組みを１段にするか２段にするが等の
指定、あるいは文学科わりの見出し部を文字中位にする
か、行単位、例えば「あ」行、「か」行等にするか等の
指定をパラメータとして付加するなど。

種々拡張して、索引構成の幅を拡げるようにすることも
できる。

また、本発明は・索引の作成だけでなく、例えば参考文
献ぢ−のリス！・の作成にも用いることができる。

また、本発明の記録装置はＬＢＰ、インクジェット“・
１のプリンクに限らずＣＲＴ等の記録装置にも適用でき
る。

（効　果） 以−にの説明から明らかなように、本発明によれは、記
録装置により記録すべき文書データ中に簡易な形式のキ
ーワード特定用制御指令と、任意の１片点にて索引を作
成するだめの制御指令とを埋め込むことにより、文、１
）に゛索引を付加する記録情報処理を極めて容易に行う
ことができ、したがって、取扱説明、＋４や技術解説書
等の索引を必要とする文１！シの編集および記録情報デ
ータの作成作業の負１目か苫しく軒激されるのみならず
、文書の修正の際にも修１１−個所のみに注目すれば足
り、索引自体を直接に再作成する必要がなくなり、改定
等の作業の負担も同時に軽拙されるという格別の効果が
イｑられる。

【図面の簡単な説明】

第１図は索引の構成配置の例を示す線図、第２図は本発
明記録装置における制御系の構成例を示すプロ・ンク線
図、第３図（Ａ）ないし第３図（Ｉ］）は本発明記録装
置の制御系に用いる制御指令の構成例をそれぞれ示す線
区、第４図は本発明記録装置における索引作成用キーワ
ードテーブルメモリのメモリ領域の構成例を示す線区、
第５図は本発明記録装置における記録情報データ処理過
程の例を示すフローチャート、第６図は向じくその処理
過程におけるキーワードテーブル作成過程の例を示ｆ７
０−チャート、第７図は同しくその処理過程における索
引作成過程の例を示すフローチャートである。 ｌ・・・記録情報発生装置、 ２・・・入カパッフアメモリ、 ３・・・中央演算処理装置、 ４・・・文字パターン発生器、 ５・・・ページカウンタ、 ６・・・キーワードテーブルメモリ、 ７・・・出力用ページパラ２アメモリ、８・・・プリン
タインクフェース部、 ９・・・ページプリンタ。 特許出願人　キャノン株式会社

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. データ源から発生した記録情報データ中の文字列データ
   を特定する手段、その手段により特定した文字列データ
   を記憶する手段、および、その特定した文字列データを
   所定の規則に従って並べ＋トえ記録する手段とを備えた
   ことを特徴とする記録装置。