JPS60218976A - デ−タ転送フアクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、コンピュータによって作ｒ＆されたデータを
相手側のファクシミリ装置に電送することのできるデー
タ転送ファクシミリ装置に関する。

〔従来技術〕

事務処理のコンピユータ化に伴い、パソコン等のコンピ
ュータで各種のデータを作成することが多くなってきて
いる。このようなデータは、各地の営業所等に配布され
ることも多い。この場合に従来ではフロッピーディスク
等の記憶媒体を直接郵送するか、フロッピーディスク等
の内容から一度ハードコピーを作成し、これを郵送ある
いはファクシミリで電送することが行われていた。この
場合、郵送による方法では日数がかかる他、通信費が高
くなるという欠点があった。またファクシミリによる方
法では、送信原稿としてのハードコピーを作成する手間
がかかり、特に多量のデータを送るときは大変であった
。

そこで、コンピュータシステムから転送されてくるデー
タを電話回線を通じて相手側のファクシミリ装置に送出
することのできる機能を備えたファクシミリ装置が登場
するに至っている。この明細書ではこのファクシミリ装
置とコンピュータシステムの複合されたものをデータ転
送ファクシミリ装置と呼ぶことにする。

第１図は、デ〜り転送ファクシミリ装置を用いたファク
シミリ通信システムを表わしたものである。データ転送
ファクシミリ装置１０内のファクシミリ装置１１は、コ
ンピュータシステム１２と接続されている。コンピュー
タシステム１２は、ＣＰＵ　（中央処理装置）を配置し
た主制御部１３を備えている。主制御部１３は、バス１
４を通じて各部分と接続され、データの処理を行うよう
になっている。このうち、ＲＯＭ１５はこのコンピュー
タシステム１２の各種制御を行うためのプログラムを書
き込んだリード・オンリ・メモリである。ＲＡＭ１６は
、処理データの一時記憶を行うためのランダム・アクセ
ス・メモリである。キーボード１７は各種キーを配置し
たデータ入力用のボードである。ＣＲＴ制御部１８はＣ
ＲＴ１９を駆動制御する部分である。ディスク制御部２
１は、ディスク装置２２を駆動制御する部分である。イ
ンターフェース２３はファクシミリ装置１１との間でデ
ータの送受を行うためのインターフェースである。

データ転送ファクシミリ装置１０は、電話回線１２６あ
るいは専用線を通じて、他のファクシミリ装置２７ある
いは他のデータ転送ファクシミリ装置２８と接続される
ようになっている。両ファクシミリ装置２７．２８共、
データ転送ファクシミリ装置１０からハードコピーを得
ることができるが、更に、２つのデータ転送ファクシミ
リ装置１０．２８の間では、フロッピーディスクの内容
をそのまま転送する形式のいわゆるファイル転送も可能
である。

このファクシミリ通信システムを使用してデータの転送
を行うには、まずディスク装置２２に転送するデータの
記憶されたフロッピーディスクを挿入する。次にファク
シミリ装置１１をデータ転送のためのリモート送信モー
ドに設定し、転送するデータの名前（識別番号）や相手
側のファクシミリ装置２７あるいは２８の電話番号、送
信するデータのページ番号等を入力する。必要なデータ
の人力が終了すると、コンビネータシステム１２はファ
クシミリ装置１１に対して送信動作の開始を指示する。

またこれと共にフロッピーディスクから該当するデータ
の読み出しを行い、ファクシミリ装置１１に転送する。

ファクシミリ装置１１はこれを相手側のファクシミリ装
置２７あるいは２８に転送する。

ところでファクシミリの電送に際しては、従来から送信
原稿の先端等に受信担当者の指定や書類の緊急性の有無
等の簡単なメモ書きを行うことが多い。データ転送ファ
クシミリ装置の場合には、データを相手側のファクシミ
リ装置に直接転送する形態となっている。従って、この
ような追加的な情報を併せて電送するためには、一度フ
ロッピーディスクの内容を訂正する作業が必要であり、
面倒であった。またこのように追加的なデータの“書き
込み”を行うと、再びこのデータを削除しなければフロ
ッピーディスク等の元のデータの内容が変更されたもの
になるという問題もあった。

〔発明の目的〕

本発明はこのような事情に鑑み、フロッピーディスク等
の外部記憶装置に記憶されたデータの内容を変更するこ
となく、追加的なデータを併せて電送することのできる
データ転送ファクシミリ装置を提供することをその目的
とする。

〔発明の構成〕

本発明では、第２図に原理的に示すように、データの作
成を行うデータ作成手段３１と、作成されたデータを記
憶する外部記憶手段３２と、外部記憶手段３２に記憶さ
れたデータに一時的に追加する追加データを作成する追
加データ作成手段３３と、外部記憶手段３２から読み出
されたデータにこの追加データを組み入れるデータ編集
手段３４と、編集後のデータを相手側のファクシミリ装
置３５に転送するデータ転送手段３６とをこの発明のデ
ータ転送ファクシミリ装置３７に具備させる。

そして、追加データの“書き込み”を必要とするときは
、予め定められた字数以内の追加的なデータをキーボー
ド等から入力し、これをフロッピーディスク等から読み
出されたデータに組み入れ、データの転送を行わせる。

〔実施例〕

以下実施例につき本発明の詳細な説明する。

第３図は本発明の一実施例におけるデータ転送ファクシ
ミリ装置の構成を表わしたものである。

第１図と同一部分には同一の符号を付し、それらの説明
を適宜省略する。

このデータ転送ファクシミリ装置４１は、コンピュータ
システム４２とファクシミリ装置１１によって構成され
ている。コンピュータシステム４２は、フロッピーディ
スクから読み出したテ°−タに追加データを組み込んで
電送するためのプログラム等を書き込んだＲＯＭ４３と
、転送するデータをページ単位で記憶するページメモリ
４４を備えている。

このデータ転送ファクシミリ装置４１でリモート送信を
行う場合の動作を第４図と共に説明する。

まずオペレータはファクシミリ装置１１をリモート送信
のモードに設定した後、キーボード１７から送信のため
のパラメータを人力する（ステップ■）。ここでパラメ
ータとは、相手側のファクシミリ装置の電話番号、転送
するデータの名前、そのデータにおける出力するページ
の範囲等をいう。

これらのパラメータが入力されると、ＣＲＴ　１９上に
追加データの記入の指示が行われる。追加データがある
場合には（ステップ■：ＹＥｓ）、キーボード１７から
これを入力する（ステップ■）。

追加データは例えば２０字以内というように入力する字
数が制限されている。キーボードから人力された文字は
Ｃ，ＲＴ１９の追加データ欄に゛表示され（ステップ■
）、その内容がＲＡＭ１６の所定の番地に記憶される。

追加データが存在しない場合（ステップ■；Ｎ’Ｏ）や
追加データの人力が終了した場合、オペレータはキーボ
ード１７上のリターンキー（図示せず）を押す。すると
ディスク装置２２内に挿入されているフロッピーディス
クから該当するデータが１ペ一ジ分だけ読み出され（ス
テップ■）、ページメモリ３４にセーブされる（ステッ
プ■）。

この第１ページ目のテ°−夕について（ステップ■：Ｙ
ＥＳ）、ページメモリ３４に対して更にＲＡＭ１６内の
追加データが付は加えられる（ステップ■）。追加デー
タを他のページのデータに付は加える場合には、パラメ
ータの入力（ステップ■）の際にこれを指定すれば良い
。追加データはフロッピーディスクから読み出された１
ペ一ジ分のデータの後に付は加える形式でページメモリ
３４にセーブされる。この追加データとフロッピーディ
スクから読み出されたデータの間には、罫線等の特殊な
パターンを表わしたパターンデータを１ライン分セーブ
し、追加データとの境界を明らかにすることが有効であ
る。もちろん追加データのフォントを異ならせたり、“
アテナ”等の文字が併せて表示されるように、ページメ
モリ３４内でデータの編集を行ってもよい。

ページメモリ３４内でデータの編集が終了すると、その
内容であるコード情報が順次１ラインずつ読み出され、
ファクシミリ装置１１へ転送される（ステップ＠）。フ
ァクシミリ装置１１ではこれを相手側のファクシミリ装
置へ転送する。相手側のファクシミリ装置では送信され
てきたコード情報をもとにしてキャラクタノくターンを
発生させ、■ラインずつ印字を行う。このようにして例
えば第５図に示したように、転送データ４６に追加デー
タ４７が付は加えられた形式の受信画４８が得られる。

受信画４８がロール紙上に作成される場合には、追加デ
ータの分だけその寸法が長くなる。

Ａ４判等の裁断紙に受信画が作成される場合には、その
ページの先端あるいは後端部分の空白ラインに追加デー
タを挿入するようにデータの編集を行っておけば良い。

１ペ一ジ分のデータの転送が終了した段階で残りのペー
ジが存在する場合には（ステップ０；ＮＯ）、フロッピ
ーディスクより次のページのデータが読み出され、転送
される。全ページの転送が終了したら（ステップ■；Ｙ
ＥＳ）、主制御部１３はファクシミリ装置１１ヘデータ
の終了を指示する（ステップ０〉。ファクシミリ装置１
１はこれと共に通信終了のための制御を開始する。

〔発明の効果〕

以上説明したように本発明によれば相手先ごとに追加デ
ータを電子的に付加してデータの転送を行うことができ
、ペーパレス化に寄与する。しかも追加データは文字発
生器によって可視化されるので、人手によるものと異な
り誤読のおそれがない。

【図面の簡単な説明】

第１図は従来のデータ転送ファクシミリ装置を使用した
ファクシミリ通信システムのシステム構成図、第２図は
本発明の原理を示すプロ、ツタ図、第３図は本発明の一
実施例におけるデータ転送ファクシミリ装置のブロック
図、第４図はこの実施例におけるリモート送信の様子を
表わす流れ図、第５図は受信画の一例を表わす平面図で
ある。 １１・・・・・・ファクシミリ装置、 １３・・・・・・主制御部、 １６・・・・・・ＲＡＭ。 １７・・・・・・キーボード、 ２２・・・・・・ディスク装置、 ３１・・・・・・データ作成手段、 ３２・・・・・・外部記憶手段、 ３３・・・・・・追加データ作成手段、３４・・・・・
・データ編集手段、 ３６・・・・・・データ転送手段、 ３７・・・・・・データ転送ファクシミリ装置、４３・
・・・・・ＲＯ，Ｍ　。 ４４・・・・・・ページメモリ。 出　願　人　富士ゼロックス株式会社 代　理　人　弁理士　山　内　梅　雄

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. データの作成を行うデータ作成手段と、作成されたデー
   タを記憶する外部記憶手段と、外部記憶手段に記憶され
   たデータに一時的に追加する追加データを作成する追加
   データ作成手段と、外部記憶手段から読み出されたデー
   タにこの追加データを組み入れた形態のデータを作成す
   るデータ編集手段と、編集後のデータを相手側のファク
   シミリ装置に転送するデータ転送手段とを具備すること
   を特徴とするデータ転送ファクシミリ装置。