JPS6077260A - 情報処理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の技術分野〕 この発明は情報処理システムに関し、特に、爾後の情報
処理全実行するか又はその実行を停止するかを決定する
権限を有する者（この明細書では　′権認者と称するこ
とにする）に所定の処理を済ませた情報を提示してその
検認者により情報処理続行についての検認を受ける段階
を備えた情報処理システムに関するものでるる。

〔従来技術〕

剖−ν機による情報処理システムの発達にともない、泡
数の軍子耐算模を設けて各種の情ａ全分散処理すると共
に、これら複数のｄｉ算機金回保で接わｃして削′ｊ４
．磯間で情報の交換を行ない、これら情報をＣ１ｔＴ　
（ブラウン管表示装置）等の表示装置に表示して関係者
に提示することにより、事務処理における転記作業を省
略し、文書を用いないで事務処理を実行する（以下、ベ
ーパレス化と略称する）方向へ進展している。然し、従
来の情報処理システムでは、起案に対する決裁のような
検認処理を含む事務は未だベーパレス化されてはいない
。

第１図は従来の情報処理システムの一例を示すブロック
図であって、（１，１）　、　（１，２）はそれぞれ…
１工程１η報処理装置、（１，３）は後工程情報処理装
置である。これらの処理装置（１，１）、（１，，２）
、（］、、３）に１キーホード等の入力波（６、表示装
置のような出力装置ｉ７、ｅｐｕ　（中央処理装置）及
び王記憶装置叫全備えて、独立して必要な情報処理が実
行できるように構成されている。

（２，１）、（２，２）はそれぞれ発信装置で、前工程
情報処理装置（１，１，１，（１，２）から次エイジの
（ｉｖ報処理装置−に情報を転送するだめの発信装置η
である。（３，１）。

（３，２）、（３，ａ）はそれぞれ受イぎ装置で、次工
も１の情報処理装置から転送された情報全受信してそれ
ぞれ処理装置（１，１）、（１，２）、（１，３）へ人
力する。１４＋は受信装置で、発情装置（２，１）及び
（２，２）から転送されたデータを受信して次工程の処
理装置に付属する記憶装置（７）に人力する。（７）は
磁気ディスク等よりなる記憶装置で、受信装置（４１が
受信したデータ、及びデータ処理装置Ｈｋ制イ卸するプ
ログラムを記憶する。；８）は人出力制御装置、０ワは
♂く水制御装置、（Ｉ３）は表示制御装置（１秒によっ
て制イ卸きれるＣＲＴ等の表示装置、０→はデータ処理
装置でＣ１）ｆＪと主記憶装置全合み、Ｏυは入力装置
でキーホード等からオペレータが情報を入力するだめの
装（谷である。（国は分配装置で、データ処理装置０４
又は人力装置くｌ″５からのデータ會分配して前工程情
報処理装的″（１，１）、（１，２）又は後工程情報処
理装置（１、３）へ必装に応じて分配発信す−る。した
がって分配装置（１８１は発信装置としての機能をも備
えている。

第１図の装置はペーパーレス化の一助として、文書全郵
送するかわりに′電子メールとして用いることができる
ので、電子メールとして動作する場合全１タリにして第
１図の装置の動作を説明する。

紙に文字を書いた文畳を作成するかわりに、前−１二程
情報処理装置（１，１，１で作成された情報は、発情装
置（２，１）から通信回線に送出され、受信装置（４１
で受信いれて口己源装置（７）のデータとして格納され
る。この格納されたデータは、人力装置Ｏうかしデータ
処理装置ａ４１に入力した信号により、データ処理装置
（トヤが動作して、入出力制御装置（８）を介してｂ【
Ｉｎ装置＾（７）から胱６出され、表示部＋＃ｌ＋装置
０２を介して表示装置ｔ１３１に表示される。記１息装
置（７）から読出されるデータの顔合は受１ｈ装置ｍ　
＋４１から記憶装置（７）に書込１れた側に従う。

Ｊ、、：水製＋ｓ　１１３１に表示された情報を見た人
は、この情報に従って行動するか、又は必狭に応じて目
的とする職場を指定してこの情報を分配装置（１８１を
介して情報処理装置（１，１）、（１，２）、（］、、
３）に転送する。

情報処理装置（１，１）、（１，２）、（１，３）の内
部構成は、さきに説明したとおり、各装置内に受信装置
（４１、記憶装ｆｆｔｙ＋、入出力制御装置（８１、表
示？Ｉｉｌ制御装置ｉ７（＋３、表示装置（１３）、デ
ータ処理装置θ→、人力装置＃　（＋！”！、及び分配
装置（１８１に対応する［用路全備えており、分配装置
（１８１から受信したデータに対し、表示装置に表示し
て関係者に提示することができる。

以上のように従来の情報処理システムでは、霜；子メー
ルとしての役目は充分に果すことができるが、企業や役
所吟での条務の大きな部分を占める「上司による検認」
とこの検認Ｆごよって水路された後次の処理にうつると
いう業務に附して適１＋Ｉ　Ｌようとすると次のような
欠点があった。

（イ）検認はその倹昭の桁Ｉ宸を有する人、すなわち検
誌者、以夕）の人によって行わｊ−ｔてはならないが、
従来のシステムには検餡者全識別する装置ｕがない。

仲）検認処理のＩｌｈ有ｆは１１！報の止狡度や緩急度
葡考慮した優先順位でなけれ番づならぬが、従来のシス
テムでは配ｔＱ、装置への入力順に表示装置に表示され
る。

（ハ）検認結果には承認と不承含ｌの２つの場合があり
、この検ａＲ結朱全発信元へ］…知したいのであるか、
従来のシステムにはこの通知を簡単な操作で央イ］でき
る装置がない。

〔発明のＪＪ！Ａ要〕

この発明は上記のような従来のものの欠点を除去するた
めになされたもので、この発明では、（ａ）　ｌ矢鎗渚
だけが検認者カード全Ｐ）ｒ持し１．この検瞥Ｊ渚カー
ドＶＣ＝己録されたデータをカード読取装置によって抗
取り、読取ったデータが装置に格納されている検舐・：
者データと一致した場合たけ配憶装置６のデータ全表示
装置に表示できるようにし、（１〕）記憶装置′に格納
されているデータの出力優先順位を決定する優先＋１１
’１位論塊回路を設け、ｔｅｌ決裁結末の承認、不承認
によって当該情報の転送先を決定する回路を設け、 ることによって、単なるメールとしての動作たけでなく
、検認業務をも火打することかで＠ゐようにしたもので
ある。

〔発明の実施例〕

以下この発明の実施例を図面について説明する。

第２図はこの発明の一実施例を示すブロック図で、第１
図と同一符号は同−又は相当部分を示し、（５）は優先
順位論理装置であり、優先順位論理装置（５）は入力装
置ｆＯ→、データ処理装置０４によって制御され、受信
装置（４（から、後述の出力順位処理装置（６１を経て
記憶装置（７１に格納されるデータの神類（伝票区分）
、緩急度（納期）、宛先、発信元等全考慮して優先順の
論理全設定する、（６）は出力順位処理装置で、優先順
位論理装置（５１の誦ｉ埋に従って、記憶装置（７１に
記憶芒れるデータが入出力装置１８＋により呼出される
順位を決定し、この順位を記憶装置（７）内に当該デー
タに対応して記憶する。記憶装置（７）は第１図の記憶
装置（７）に相当するが、各データに対応して当該デー
タの宛先、種別、発信元及び順位を記憶する。出力順位
処理装置（６）は記憶装置（７）内のｌｌａｉ位を誉変
える機能をも持っている。

（９）はカード読取装置で、有簀格者が所有している検
認者カードが挿入されたとき、そのカードに１１己録さ
れているデータを読ＩＩ！１！る。１１０１は検認者カ
ートのデータを記１．ハするメモリ、ｑ１１←ｉ°カー
ド市Ｃ取装的゛（≦）１の出力と、検認者データＱ（ｉ
ｌの内容とを比較する比較器で、この比ｊｌ、（９結果
、両者が一致しておれ１」、ｉＩ己憶装置１グ１７）の
データが入出力制御装置；８）を経て出力されることを
可能にする。Ｉｆ９　、　＋１７１はそれぞれアンド回
路、（２８）はｉｃｙ工程情報処理装浦：　（１，ｉ）
。

（」、２）への情報を分岐する分配器、（２９）は後工
程情報処理装置（１，３）　、・・・への情報を分岐す
る分配器である。

第３図ｔ；Ｌこの発明の一実施例のりを賎を示す斜視図
で、図において（９）は第２図のカード読取装置（９）
のカード挿入【］、（１３）は第２図の表示装置ｉｔ　
＋１３１の表示面を示し、この場合は伝票を表示してい
る例を示−Ｊ”　０　（＋１は第２図の人力装置０９を
示し、（３１）は検認者カードであり、（３２）は承認
押ボタン、（３３）は不承認押ボタンである。これらの
伸ボタン（３２）　、　（３３）は人力装置（１υの一
部であるとする。

第４図は、Ｉｆ４２図の回路における処理手Ｉ＠Ｉを示
すフローチャートで、（４０）〜（５３）は名−プログ
ラムステップを示す。

第２図において第１図と同一符号の部分は第１図につい
て説明したと同様に動作する。受信装置（４１から入出
力１■位処理装置（６１に入力される情報は、優先１１
１位論理装置（５）により定められた１ツ先順位基準に
従って、以前に受信して記憶装置（７）に６己↑、括き
れている情報との優先Ｉｆ１位が比軒、決定され、その
際、出力順位処理装置（６）により変更された１１位と
共に６Ｕ２１慈装置（７）にｈ己１意６れる。

情報に灯して検閲を与える検認者は自己の所持する検認
者カード（３１）をカード読取装置に挿入する（第４図
ステップ（４２）　）。比較器１１１ｉ＆Ｊ：カード読
取装置（９）の出力と、検認者データ（１０；の内容と
全比較しく第４図ステップ（４３）　）、１山Ｊ者が一
致すれに１、入出力制蛸１装置（８１が記憶装置１７１
ビアのデータの悌・先ｌｌｌＩ４位第１のものを読出し
て表示制御装置（１つを介して表示装置（１３１に表示
する（第４図ステップ（４す）。　゛比較器旧）が不一
致の信号を出力したときは、表示制御装置Ｑ２を介し表
示装置（＋３）に「検１できません」という意味の文字
又は記号を表示する（第４図ステップ（４４）、（４５
）　）。

検認者は表示装置（１３）に表示された情報全確認後、
その情報が承Ｍイすべきものであれば承昭押ボタン（３
２）を押し、不承認であれば不承認押ボタン（３３）を
押す（第４図ステップ（４７月。

承認押ホタン（３２）が押されると、データ処理装置１
′Ｊ′（１→を介して検印マークを表すコードが表示制
御ｋ　Ｉｆ　Ｈに人力され、そのコードＶＣ対応する検
印マークのドツトパターンが表示装置０３）の検印位置
に表示される（第４図ステップ（５１））。表示装置（
１３）に表示され、表示制御装置（功にコードの形で記
憶されている情報はアンド回路［１７１、分配装置（２
９）　ｋ経て指定された後工程情報処理装置へ送出され
る（第４図ステップ（５２）　）。

不承認押ボタン（３３）　’ｅ押すと、不承認の理由を
入力すべきことを示す要求が表示装置０５に表示される
（第４図ステップ（４８））。検認者−は入力装置０→
から不承認の理由全記述したコメントヲ人力するとその
コメントが表示制御装置α乃の情報に加えられかつ表示
装置（１３）に表示される（第４図ステップ（４９））
。このコメントの加えられた情報は、表示制御装置（２
）からデータ処理装置０４、アンド回路ＯＱ、分配装置
ｔ　（２８）を経て、指定されたｔｆｌ工程処理装置へ
返送される（第４図ステップ（５０））。

１つの情報に対する検印が終ると、入出力制御装置（８
１の呼出しデータカウンタに１が加算され（第４図ステ
ップ（５３））、次の情報が表示装置（１３）に表示さ
れる。

優先順位論理装置（５）は初数の優先因子の間の序列を
定めるもので、入力装置（ｌυからの人力によって定め
るとして説明したが、あらかじめンＴめて１もＯＭ　に
記憶させておくこともできる。また、検認者カードとカ
ード読取装置とは特定の符号を配録しかつこれを読取る
装置として説明したが、パスワード入力、資格者のサイ
ンイメージ読取り等の装置によって検認者であるか否か
を判定してもよい。この明細誉では一般的に検認者判定
装置〜、と称することにする。

〔発明の効朱工 以−ヒのようにこの発明によれは、′電子メールとして
の用途たけでなく、決裁の権限を与えられた検餡者によ
る＠認作業を含む業務をも々ノ［理することのできる情
報処理システムを提供して、ペーパーレス化の推Ａ（の
ため効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は従来の情報処理システムの一例を示すプｏ　７
り図、第２図はこの発明の一実施例金示すブロック図、
第３図はこの発明の一実施例の外観を示す斜視図、第４
図は第２図の動作を示すフローチャートである。 （１，１）、（１，２）・・・ｉｉｌ工程情報処理装置
、（１，３）・・・ずノー　工程イｊ−号ｑφ６り１．
埋装置ｆ　、　１４）・・・受信うべ？ｂ−（、１５）
・・・優先！ロ１−泣論理回路、（６）・・・出力順位
処理装置、（７１・・・記憶装置、（８１・・人出先制
側１装置、（９）・・・カード読取装置、１１０１・・
・検認基データ、旧）・・・比較器、（１つ・・表示制
御装置、Ｕ：Ｓ＋・・・訳水製随、α荀・・・データ処
理装置、０９・・・入力装置。 尚、各図中同一符号は同−又は相当部分を示す。 代理人　大　岩　増　雄 第３図 １３

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）少くとも１式の前工程情報処理装置と、少くとも
   １式の後工程情報処理装置と、上記前工程情報処理装置
   から受信した情報を記憶する記憶装置と、このＫｔ憶装
   置に記憶された情報の読出し全制御４１　ｆる入出力制
   御装置と、上記記憶装置に記憶された情報に対し情報処
   理の実行を継続するか否かを検認する４イ「限を有する
   者の操作であるか否か治：判定する検認者判定装置と、
   この検認者判定装置により検認する催眠を有する者の操
   作である場合に限り上記人出力制御装置の動作を可能と
   する手段と、上記記憶装置から上記入出力制御装置を介
   して竹、出された情報音一時記憶し、かつこの情報を表
   示装置に表示すべき信号に変換して表示装置に出力する
   表示ｆｌｔｌｌ　＃装置と、この表示側＋１１４Ｉ装置
   からの出力信号を表示する表示装置と、この表示装置Ｉ
   冬の表示を観、察した検認者が表示されている情報を検
   認して承認を意味する信号又は不承認を意味する信号を
   入力する入力装置と、この入力装置からの入力信号を処
   理するデータ処理装置と、上記承認を意味する信号入力
   によって上記表示制御装置に検印を表すコードを入力す
   る手段と、上記コードが入力された後の上記表示装置の
   表示を−Ｆ記検認者が確認した後、上記表示制御装置に
   口α１．はする情報を上記後工程情報処理装置へ発信す
   る手段と、上記不承認を意味する信号人力によって上記
   表示装置に不承認理由の入力要求が表示され、上記検認
   者が上記入力装置から入力した不７Ａ′認理由のコメン
   トを上記表示制御装置に記憶する手段と、上記コメント
   が人力された後の上記表示装置の表示を上記検認者が確
   認した後、」二記表示制御装置に記憶する情報を上記前
   工程１′ｌ？報処理装置へ発信する手段とを備えた情報
   処理システム。 （２１少くとも１式の前工程情報処理装置４と、少くと
   も１式の後工程情報処理装置と、上記前工程情報処理装
   置から受信した情報を記憶する記憶装置と、この記憶装
   置に記憶される作数種類の情報の間の読出し優先順位を
   優先順位論理装置によって示される論理に従って弁定し
   、この決定した順位を当該情報に７・１応して上配記１
   ハ装闇に入力する出力１１１１’１位処理装置！；１と
   、−１二記ｉ己憶装置に記憶された情報を一ヒｈ己胱１
   １１シ優先順位に従って読出すよう制御する人出力匍１
   １ａｌｌ装急と、上記記憶装置に記憶された１′？（報
   に対し情報処理の実行を継、院するか否かを検認する権
   限を有する渚の操作であるか否か全判′ｎセ１°る検認
   者判定装置と、この検認者判定装置により検認する権限
   を有する者の操作である場合に限り上記入出力制御装置
   の動作を可能とする手段と、上記記憶装置から上記人出
   力制御１装はを介して陶、出された情報を一時記１憩し
   、かつこの１育＃會衣示装置に表示すべき信号に亥侠し
   て表示装置ａに出力する表示′１ＩＩｌｊ仰装置なと、
   この衣不匍ｊ御装置の出力信号を表示する表示装置と、
   この表示装置の六ン「を観、祭した検認者が表示されて
   いる情報ケ検認して承認全誼味する信号か又は不承認を
   意味する１占号全人力する人力装置と、この人力装置力
   ・らの（，５弓゛を処理するデータ処理装置と、上り己
   承認を意味する信号入力によって上記表示制御装置に検
   印を表すコードを入力する手段と、上記コードが入力さ
   れた後の上記表示装置の表示を上記検認者が確認した後
   、上記表示制御装置Ｎに記憶する悄＠を上記後工程情報
   処理装置へ発信する手段と、上記不承認全慧味する信号
   入力によって上記表示装置に不承認理由の入力要求が表
   示され、上記検認者が上記入力装置から入力した不承認
   理由のコメントを上記表示制御装置に記憶する手段と、
   上記コメントが入力された後の上記表示装置の表示を上
   記検認者が確認した後、上記表示制御装置に記憶する情
   報全上記ＯＩＩ工程情報処理装置へ発信する手段とを備
   えた情報処理システム。