JPS62135920A - フアイル検索表示処理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 技術分野 この発明は、各種情報処理装置におけるファイル検索表
示処理方法に関する。

従来技術 一般に、ワードプロセッサ、パーソナルコンビ二一タ、
ワークステーション等の各種情報処理装置におけるマン
マシン・インタフェースは、キーボードからオペレータ
がコマンドを入力し、キャラクタ・ディスプレイ上に入
力されたコマンドを表示してオペレータがそれを確認し
ながら作業を進める方法が採られている５ しかしながら、近時は操作を容易にするために、ビット
マツプディスプレイとマウス等のポインティングデバイ
スを備え、予め設定されたメニューやアイコンを選択指
示して作業を進める方法に移行しつつある。

これによりオペレータが各種のコマンドを覚える必要は
なく、誰でも簡単に扱える。

ところで、従来のこのようなメニューやアイコンを使用
する情報処理装置のファイル管理方法は比較的単純な方
法しか採られていない。

すなわち、例えば多くのワードプロセッサにおいてはフ
ロッピディスク上のファイルは複数のディレクトリ下に
分類され登録されるのではなく、全てボリュームに直接
登録されている。

このような単純なファイル管理方法でもボリュームがフ
ロッピディスクであるのでＳＩＢできるフ・アイルの数
が少なく、又複数のユーザが各々別のフロッピディスク
を持ち管理できるために不便なことは少ない。

ところが、例えば大容量のハードディスクを備えて複数
のユーザが使用する情報処理装置においては、ユーザ毎
にブイレフ１〜りを持ち、さらに各ユーザが複数のブイ
レフ１−りを持つ：とが出来ないと、ファイルの検索、
管理等の点で非常に不便である。

このような高度なファイル管理機能を有する情報処理装
置においても、メニューやアイコンを使用し、より簡単
で操作性のよいマンマシン・インタフェースが望まれる
。

七−一−的− この発明は上記の点に鑑みてなされたものであり、ファ
イル検索の操作性を向りしてマンマシン・インタフェー
スを向上することを目的とする。

構成 この発明は上記の目的を達成するため５画面上に表示し
ているディレクトりの名称情報１．７対する選択指定に
対して、該選択指定を受けたブイレフＩ・りの名称情報
と該選択指定を受けたブイレフ１−りにつながるティレ
フＩ−り又はファイルの名称情報とを同−両面子に表示
するごとに」、す、現在表示しているティレフ１へりに
致る経路を表示する。

以下、この発明の一実施例にＵ・づいて具体的に説明す
る。

第１図は、この発明を実施した文書編集処理装置の一例
を示す外観斜視図である。

この文書編集処理装置は、入力装置として文字情報、制
御情報等の名種情報を入力するキーボード１と、ポイン
ティング・デバイスであるマウス２ど、原稿画像を読取
るイメージ・スキャナ３とを備えている。また出力装置
として各種情報を表示するＣＲＴディスプレイ４と、各
種情報をプリン１−アウトするレーザプリンタ５とを備
えている。

さらに、記憶装置どして本体６内にフロッピディスク装
置（ＦＤＤ）及びバー１−ディスク装置（ＨＤ　Ｄ）を
備えている。

第２図は、この文書編集処理装置の制御部を示すブロッ
ク図である。

この制御部１０は、例えば１６ビツトマイクロプロセツ
サからなるマイクロプロセッサ（ＭＰＵ）１１及びメイ
ンメモリ１２からなるマイクロコンピュータ・システム
によってこの処理装置全体を制御する。

なお、メインメモリ１２は、起動時にフロッピディスク
装置７又はハードディスク装置８からロードされるオペ
レーティングシステム等の常駐プロクラムを格納するシ
ステム領域（常駐領域）。

非常駐プログラムを格納する非常駐領域及びデータエリ
ア、ワーキングエリアを構成するＲＡＭ等からなる。

また、この制御部１０は、キーボード１からの情報を入
力するためのキーボードインタフェース（Ｉ／Ｆ）１３
と、ポインティング・デバイスとしてのマウス２からの
Ｘパルス、■パルスに基づいて移動方向及び移動量並び
に移動速度を検出するマウスインタフェース１４と、イ
メージスキャナ３からの読み取りデータを入力するだめ
のスキャナインタフェース１５とを備えている。

さらに、この制御部１０は、ＣＲＴディスプレイ４を制
御するＣＲＴインタフェース１Ｓと、プリンタ５を制御
するプリンタインタフェース１７と、フロッピディスク
装置（ＦＤＤ）７を制御するフロッピディスクコントロ
ーラ（ＦＤＣ）１８と、ハードディスク装置（ＨＤＤ）
８髪制御するハードディスクコントローラ、（ＨＤＣ）
１Ｂとを備えている。

なお、そのＣＲＴインタフェース１６及びＣＲＴディス
プレイ４によってビット・マツプディスプレイを構成し
ている。

また、この制御部１０は、他の通信端末装置との間で情
報の送受を制御する通信制御部（ＣＣ１Ｊ）２０をも備
えている。

第６図は、この処理装置のファイル検索表示処理に係る
部分を示すブロック図である。

ファイル検索プログラムＩＩＡは、入出力制御部ｌ０Ｃ
３を介してアイコン（ＩＣＯＮ）指示等のオペレータか
らの指令をキーボード１あるいはマウス２から取込み、
オペレータの指示したディレクトリに関する情報を入出
力制御部■○Ｃ８を介してＨＤ　Ｄ　Ｂのハードディス
クから読み込む。

そして、ファイル検索プログラムＩＩＡは、ハードディ
スクから読み込んだブイレフ１へりに関する情報を入出
力制御部工○Ｃ８を介してＣＲＴディスプレイ４の画面
上に表示処理を行う。

このとき、ファイル検索プログラム１１Ａは、ハードデ
ィスクから読込んだディレクトリに関する情報をメイン
メモリ１２上に構成した第１フアイル情報ブロツク１２
Ｂに格納し、マウス２によるディレクトリの指示に従っ
て第２フアイル情報ブロツク１２Ｇの一つのファイル情
報（後述する）を第１フアイル情報ブロツク１２Ｃに格
納して、第１．第２ファイル情報ブロック１２Ｂ、１２
Ｃを使用して表示を行なう。

また、ファイル検索プログラム１１Ａは、ウィンドウを
新たに作りそこにディレクトリ情報を表示するときには
、入出力制御部■○ｃＳをコールする前にウィンドウ制
御プログラム１１Ｂにウィンドウ生成の依頼をする。

ログオンプログラム１１Ｄは、システム立上り時及びユ
ーザログオフ時に起動されるプログラムであり、ユーザ
が入力するユーザ名とパスワードからユーザがこの文書
編集処理装置を使用する権利があるかどうかチェックし
て、使用権があればメインメモリ１２上のロングオン情
報領域１２Ａにログオンユーザ情報を書込む。

次に、この文書編集処理装置におけるファイル検索処理
の詳細について説明する。

まず、この文書編集処理装置におけるファイル・システ
ムは、例えば第４図に示すようにしている。

このファイル・システムの構成は、「ルートディレクト
リ」の下に「ユーザ１」〜「ユーザ４」及び「共通ディ
レクトリ」という名称のディレクトリがある。

そして、ディレクトリ「ユーザ２」の下に「完成文書」
と「作成中文書」という名称のデイレクトリがあり、そ
の「完成文書」の下には「技術文書１」とｒ技術文書２
」及び「設計仕様書」という名称の３つの文書ファイル
が、また「作成中文書」の下には「報告書」と「案内状
ｊという名称の２つの文書ファイルがある。

また、「共通ディレクトリ」の下には「仕様書」と「技
術文書」及び「報告書」という名称の３つのディレクト
リがあり、その「技術文書」のディレクトリの下には「
技術分野１」と「技術分野２」という名称の２つのディ
レクトリがある。

そして、その「技術分野１」の下には「技術分野３」と
「技術文書４」及び「技術文書５」という名称の３つの
文書ファイルがある。

なお、「ユーザ１」、「ユーザ３」、「ユーザ４」、「
仕様書」、「報告書」、「技術分野２」゛の各ディレク
トリの下については説明及び図示を省略する。

このように、この文書編集処理装置のファイル・システ
ムはツリー状に構成している。

次に、ディレクトリに記されるその下のディレクトリ及
びファイルの性質を示す情報（以下「ファイル情報」と
いう）について説明する。

ファイル情報のフォーマットは、第５図に示すように、
そのファイル情報がディレクトリ及びファイルのいずれ
であるかを示す″ファイル識別子′″と、ファイル識別
のための″ファイル名″と、ファイルの物理的な位置を
示すものであってファイルが存在するボリュームの番号
及びボリューム内で占めるファイルの領域からなる″フ
ァイル位置″と、ファイルがボリューム内で占める領域
の大きさを示す″ファイルの大きさ″と、ファイルの参
照制限を規定し、ファイルの破壊防止とファイルの内容
の保護を行なうための゛′ファイル参照モード″（規定
されるモードとしては読出し可、書込み可。

削除筒がある）と、レコード型式、ブロックおよびレコ
ードの長さ、用いる入出力機器の種類等ファイル参照に
必要な″ファイル参照情報′″と、パスワード等のファ
イル保護の情報がある″ファイル保護情報″とから構成
している。

次に、第４図に示すツリー構造のファイル・システムを
構成するためにハードディスク」−にどのように記憶す
るかの具体例を第６図を参照して説明する。

ボリューム（ＨＤＤ１３）内の固定位置にルート・ディ
レクトリの位置を記録しており、これを「ボリューム・
ラベル」と称す。

ルート・ブイレフ１−りには、次のレベルのディレクト
リ「ユーザ１」、「ユーザ２」、「ユーザ３Ｊ、「ユー
ザ４」、「共通ディレクトす」の名称２位置等があるフ
ァイル情報を記録して、これ等のディレクトリを指示す
るようにしている。

さらに、ディレクトリ「ユーザ２」には、「完成文書」
と「作成中文書」の２つのディｌツク１〜りに対するフ
ァイル情報を記録し、次の１ノベルのディレクトリ「完
成文書」には、文書ファイル「技術文書１」、「技術文
書２」、「設計仕様書」のファイル情報を記録し、これ
等の文書ファイルを指示するようにしている。

このように、各ディレクトリにはその下に直接つながる
ディレクトリまたは文書ファイルに対応する名称情報を
含むファイル情報を記録している。

なお、同図中の矢印はブイレフ１−りの中のファイル情
報のうちの″ファイル位置“′がそのブイレフＩ−りの
下につながるファイル又はブイレフＩ−りの位置を指示
していることを示すためのものである。

次に、ファイル検索表示処理について具体的に説明する
。

第７図はユーザがログオンしたときに文書検索プログラ
ム１１Ａが入出力制御部ｌ０Ｃ８を介してＣＲＴディス
プレイ４にディレクトリ「ユーザ２」の内容を表示した
状態を示している。

この第７図に示す表示がされるまでの過程を説明すると
、まず、ログオンプログラム１１Ｄがユーザが入力した
ユーザ名、パスワードをチェックして使用権が有れば、
ログオンユーザ情報領域１１Ｇにユーザ情報を書込む。

このユーザ情報にはユーザ名、ユーザが使用するディレ
クトリ名等が入っている。

そこで、ファイル検索プログラム１１Ａは、１ｌ− ＨＤＤ８のボリューム・ラベルを読み込みメインメモリ
１２上の特定の領域に位置する第１フアイル情報ブロツ
ク１２Ｂに格納する。

そして、ファイル検索プログラム１１Ａは、第１フアイ
ル情報ブロツク１２Ｂに格納したボリューム・ラベル情
報を使ってルート・ディレクトリをＨＤ　Ｄ　８から読
み込んで第２フアイル情報ブロツク１２Ｃに格納する。

その後、ファイル検索プログラム１１Ａは、ログオンユ
ーザ情報領域１２Ａに格納されたユーザ情報中のユーザ
が使用するディレクトリ名と第２フアイル情報ブロツク
１２Ｃの各ファイル情報のディレクトリ名（ファイル名
）とを順次比較して一致するファイル情報を探し出す。

そして、ファイル検索プログラム１１Ａは、探し出した
ファイル情報（この例ではブイレフＩ・す「ユーザ２」
のファイル情報である）を元にしてディレクトリ「ユー
ザ２」をＨＤＤ８から読み込んで再び第２フアイル情報
ブロツク１２Ｇに格納する。

その後、ファイル検索プログラムＩＩＡは、ウィンドウ
制御プログラムｌｌｎにウィンドウの生成を依頼して、
入出力制御部工○ＣＳを介して第１フアイル情報ブロツ
ク１２Ｂ及び第２フアイル情報ブロツク１２Ｃに格納し
た情報を表示する。

なお、第７図において、Ｗはウィンドウ、ＭＣはマウス
カーソル、ＤＩはディレクトリを示し、ディレクトリの
表示を指示するディレクトリアイコンである。

また、そのウィンドウＷは、上下２つの領域に分割し、
上部を新領域ＰＡとし、下部を子領域ＣＡとする。その
子領域ＣＡにはディレクトリの内容を、新領域ＰＡには
このディレクトリに到るディレクトリの経路を表示する
。

新領域ＰＡの一番下の項目（第７図では「ユーザ２」）
には、子領域ＣＡに表示するディレクトリの名称を表示
する。また各領域でディレクトリアイコンＤＩのみ表示
している項目はルート・ディレクトリを示している。

次に第７図乃至第１２図を参照してこの文書編集処理装
置のファイル検索表示の方法を説明する。

まず、第７図の表示状態においてマウスカーソルＭＣを
完成文書のディレクトリアイコンＤＩ上に持って行き、
ディレクトリ表示を指示したときには、第８図に示すよ
うに、ウィンドウＷの子領域ＣＡにはディレクトリ「完
成文書」の内容が表示され、親領域ＰＡにはそこに到る
ディレクトリ経路が表示される。

同様にして、第７図又は第８図の表示状態において「ル
ートディレクトリ」の表示をマウスで指示したときには
、ウィンドウＷの表示状態は第９図に示すようになる。

この第Ｓ図に示す表示状態において「共通ディレクトリ
」の表示をマウスで指示したときには、ウィンドウＷの
表示状態は第１０図に示すようになる。

さらに、この第１０図に示す表示状態において「技術文
書」の表示をマウスで指示したときには、ウィンドウＷ
の表示状態は第１１図に示すようになる。

さらにまた、この第１１図に示す表示状態において「技
術分野１」の表示をマウスで指示したときには、ウィン
ドウＷの表示状態は第１２図に示すようになる。

このとき、例えば第１３図に示すように、ディレクトリ
「完成文書」とディレクトリ「技術文書」を別ウィンド
ウに表示するようにすることもできる。なお、このよう
に別ウィンドウ（別画面）に表示する方法は、まず表示
したいディレクトリアイコン上にマウスカーソルを置き
マウスボタンを押した後、押しながらウィンドウを表示
したい位置までマウスカーソルを移動させ、しかる後に
マウス・ボタンを放せばよい。

このように、同一画面上に任意のディレクトリの下に直
接つながるファイルないしディレクトリの各項目の名称
情報と該各項目に到るすべてのディレクトリの名称情報
とを同時に表示すると共に、表示したディレクトリに各
々のディレクトリを示すアイコンを付加表示し、選択さ
れたディレクトリに対して同一画面上に以前の表示を消
去して又は別画面上に上記の表示をするので、現在表示
しているディレクトリに到る全てのディレクトリが表示
されるために、すぐに上のどのレベルにも戻ることがで
きる。

例えば第１２図から第１１図、第１０図、第Ｓ図の表示
状態への移行は単に親領域のディレクトリアイコンの指
示だけで行なえる。

次に、このような機能を実現するファイル検索プログラ
ム１１Ａが実行するファイル検索表示処理について第１
４図及び第１５図を参照して説明する。

このファイル検索プログラムは、前に簡単に説明したよ
うにＨＤＤ８から読み込むディレクトリを第２フアイル
情報ブロツク１２Ｃに格納し、マウス２によるディレク
トリの指示に従い、第２フアイル情報ブロツク１２Ｇの
一つのファイル情報を第１フアイル情報ブロツク１２Ｂ
にコピーして、第１．第２ファイル情報ブロック１２Ｂ
、１２Ｇを用いて表示を行う。

ここでは、第１４図に示すように、第１７アイル情報ブ
ロック１２Ｂを親ファイル情報ブロックＰＦＢとし、親
ファイル情報ブロックＰＦＢに現在格納されているファ
イル情報の数を親ファイル情報カウンタＰＦＣとし、そ
の数をｍとする。親ファイル情報ブロックＰＦＢの各フ
ァイル情報に対しＯからｍ−１のインデックスが付けら
れる。

また、第２フアイル情報ブロツク１２Ｃを子ファイル情
報ブロックＣＦＢとし、子ファイル情報ブロックＣＦＢ
に現在格納されているファイル情報の数を子ファイル情
報カウンタＣＦＣとし、その数をｎとする。子ファイル
情報ブロックＣＦＢの各情報に対し０からｎ−１のイン
デックスが付けられる。

第１５図を参照して、マウス入力があるとマウスの位置
情報から子ファイル領域に対する入力か親ファイル領域
に対する入力かを判別する。

このとき、子ファイル領域に対する入力であれば、マウ
スの位置情報から子ファイル情報ブロックＣＦＢ上の各
ファイル情報のいずれのファイル情報に対するものかを
求める（これを「インデックスＬ」とし２て示す）。

その後、インデックス２が子ファイル情報カウンタＣＦ
Ｃの値−１、寸なわち（ｎ−１）より大きいか否かを判
別する。

そし・て、インデックスＺが子ファイル情報カウンタの
値−１、すなわち（ｎ−］、）よりも大きければ、対応
するファイル情報は存在しないことになるのでこの処理
を抜はる。

また、インデックスｌが子ファイル情報カウンタの値−
１、すなわち（ｎ−１）以下であれば、インデックス１
、のファイル情報がブイレフ１−りを示すものかどうか
を判別する判断処理ａをする。。

そして、インデックスものファイル情報がディレクトリ
を示すものでなければ、すなわち文書ファイルであれば
、その文書ファイルの下にファイル又はディレクトは存
在しないからこの処理を抜ける。

また、インデックス？、のファイル情報がディレクトリ
を示すものであれば、次の表示状態ではインデックスＬ
のファイル情報を粗領域ＰＡに表示しなければならＩＪ
・いので族ファイル情報カウンタ１”　Ｆ　Ｂをインク
リメント（＋１）して後、親ファイル情報ブロックＰＦ
Ｒのインデックス（ｍ−１）の示すファイル情報部分に
これをコピーする。

一方、マウス入力が親ファイル領域に対」−る入力であ
れば、マウスの位置情報から親フど、イル情報ブロック
ＰＦＢ−［−の各ファイル情報のいずれのファイル情報
１．；苅するものかを求める（二訂、を「インデックス
Ｌ」として示す）。

その後、インデックスｔが族ファイル情報カウンタＰＦ
Ｃの値−１、すなわぢ（ｒｎ−］、）よりも大きいか否
かを判別する。

そして、インデックス７、が族ファイル情報カウンタＰ
ＦＣの値−１、ずなわら（ｍ−１）よりも大きければ、
対応するファイル情報は存在しないことになるのでこの
処理を抜ける。

また、インデックスＬが族ファイル情報カウンタＰＦＣ
の値−１、ずなわち（ｍ−１）以下であれは、次にイン
デックス？、で示されるファイル情報が粗領域ＰＡの一
番干に来ることがら親ファイ＝１９− ル情報カウンタ＠ＦＣをインクリメント（＋１）する。

その後、マウス入力が子ファイル領域に対する入力であ
る場合、マウス入力が親ファイル領域に対する入力であ
る場合のいずれの場合にも、新たに変更された親ファイ
ル情報ブロックＰＦＢのインデックス（ｍ−１）のファ
イル情報に対応するディレクトリをＨＤＤ８から読み込
んで子ファイル情報ブロックＣＦＢに格納し、格納した
ファイル情報の数ｎを子ファイル情報カウンタＣＦＣに
格納する。

そして、入出力制御部丁○ＣＳを介して粗領域を親ファ
イル情報ブロックＰＦＢがらのデータを元にして表示し
、また子領域を子ファイル情報ブロックＣＦＢからのデ
ータを元にして表示し、この処理を終了する。

このように、この文書編集処理装置においては、ディレ
クトリの内容のみならず、ウィンドウ（画面）に表示す
るディレクトリに到る全てのディレクトリの選択過程を
表示する機能を有する。

それによって、下位のレベルのディレクトリを参照して
いる状態から迅速に上位のレベルのディレクトリエリア
を参照することができ、マンマシン・インタフェースが
向上する。

なお、上記実施例では、現在表示しているディレクトリ
又はファイルに到る全てのディレクトリの過程を表示す
るようにしたが、例えば２レベル以上の過程を表示する
ようにしてもよい。勿論ルベル以」二でもよいが、レベ
ル数を上げる程操作性が向上する。

また、上記実施例では、この発明を文書編集処理装置に
実施した例について述べたが、その他オフィスコンピュ
ータ、ワークステーション、図形編集処理装置、テレテ
ックス等いずれの情報処理装置にも同様に実施すること
ができる。

熱−沫＝ 以」二説明したように、この発明によれば、ファイル検
索の操作性が向上してマンマシン・インタフェースが向
−ヒする。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明を実施した文書編集処理装置の一例を
示す外観斜視図、 第２図は同じくその制御部を示すブロック図、第３図は
同じくそのファイル検索表示処理に係わる部分を機能的
に示すブロック図、 第４図は同じくこの処理装置におけるファイル・システ
ムの構成を示す説明図、 第５図は同じくこの処理装置において使用するファイル
性質に関する情報の具体的フォーマット図、 第６図は同じくそのハードディスク上でのファイル配置
の説明に供する説明図、 第７図は同じく画面上に表示したファイル検索用のウィ
ンドウ表示の一例を示す説明図、第８図乃至第１２図は
同じくそのファイル検索用のウィンドウ表示の他の異な
る例を示す説明図、 第１３図は同じくそのファイル検索用のウィンドウ表示
の更に他の例を示す説明図、 第１４図は同じくメインメモリ上に構成したファイル情
報ブロックのフォーマット図、 第１５図は同じく制御部が実行するファイル検索表示処
理の一例を示すフロー図である。 １・・・キーボード　　　　　２・・・マウス４・・・
ＣＲＴディスプレイ　８・・・ＨＤＤｌｏ・・・制御部 第７図 第８図 ■ ■−−ザ２　　　　　　　ＰＡ ０□　　　完成文書 口技術文書１ ０技術文書２　　　　　°Ａ 第９図 第１０図 第１４図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １　画面上に表示しているデイレクトリの名称情報に対
   する選択指定に対して、該選択指定を受けたデイレクト
   リの名称情報と該選択指定を受けたデイレクトリにつな
   がるデイレクトリ又はフアイルの名称情報とを同一画面
   上に表示することを特徴とするフアイル検索表示処理方
   法。 ２　表示しているデイレクトリの名称情報に各々のデイ
   レクトリを示すアイコンを付加表示する特許請求の範囲
   第１項記載のフアイル検索表示処理方法。