JPS62187973A - 画像情報記憶検索装置の画像情報登録方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 本発明は、例えば電子ファイルシステム等の画像情報記
憶検索装置の画像情報登録方式に関する。

従来の技術 近年、多量の文書、図面等の画像情報を光学的に読取り
、この読取った画像情報を光ディスク等の記憶媒体に順
次記憶せしめておくと共に、その画像情報の一つ一つを
検索するための検索キーワードを磁気ディスクあるいは
フロッピディスク等の記憶媒体に記憶せしめておと、所
望の画像情報を取出したいときに、前記キーワードを入
力するこさで、所望の画像情報が検索されて前記光ディ
スク等の記憶媒体から読出され、これがＣＲＴディスプ
レイ装置やプリンタあるいはファクシミリ装置等の出力
装置に視認し得る状態で出力される、所謂画像情報記憶
検索装置が出現している。

この種の画像情報記憶検索装置における、従来の血＠４
！邦合優古玄は、１ブ婁ど＾−当控価像情報とそれに付
与すべき検索キーワードを対にして登録を行う方式であ
る。換言すれば、登録すべき画像情報（文書）を読取装
置を介して入力すると共に、その画像情報に付与すべき
検索キーワードをキーボード等の入力装置を介して入力
するといった２つの入力処理の作業を１文書毎に行いな
がら、登録を行う方式を採用している。

発明が解決しようとする問題点 従って、従来の画像情報登録方式には、画像情報記憶検
索装置の導入段階における初期入力の場合や、登録すべ
き画像情報が大量に発生した場合などにおいて、登録オ
ペレータは、その登録時に、いちいち入力すべき画像情
報とその画像情報に付与すべき検索キーワードとを対照
確認しながら、両者の入力作業を１文書毎行わなければ
ならない、といった煩雑さがあるために、登録作業の効
率が悪く、従ってこのような場合登録処理に要する膨大
な作業時間がかかるといった問題点があった。

本発明は、上述の問題点に鑑みなされたもので、登録作
業を、従来のように１文書毎に読取装置と入力装置を操
作せしめることをせずに、画像情報の入力作業きキーワ
ードの入力作業とを分離して、つまり、キーワードの入
力作業時に、登録すべき全ての画像情報の検索キーワー
ドを、すべてこの時一括して入力し、この入力された検
索キーワードを入力順に表示装置に表示すると同時に、
この表示されたキーワードに対応した画像情報を順次読
取装置を介して入力せしめる方式とすることにより、大
量の画像情報を効率的に登録し得るようにした画像情報
記憶検索装置の画像情報登録方式を提供することを目的
とする。

問題点を解決するための手段 前記の目的を達成するため、本発明は、登録すべき画像
情報に付与する全ての検索キーワードを一括格納できる
記憶蓄積装置を主制御装置に連繋せしめて設け、この記
憶蓄積装置に前記全ての検索キーワードを一括入力し、
しかる後、これら各検索キーワードを入力順に出力表示
装置に表示せしめると共に、この表示された検索キーワ
ードに対応した画像情報を読取装置で順次読取り、この
読取られた画像情報とこれに対応した前記検索キーワー
ドを関連づけて当該画像情報の管理情報を生成し、この
管理情報を画像情報の記憶装置と検索装置に転送格納す
ることを特徴きする。

作　　　　用 上述の構成により、登録作業は検索キーワードの入力処
理と画像情報の入力処理とが分離される。

従って、登録オペレータは、大量の登録すべき画像情報
の入力順序とは無関係に、これら各画像情報に付与すべ
き全ての検索キーワードを予め一括して入力することが
できる。因って、検索キーワードの入力処理過程におい
て、従来のような画像情報の対照確認作業が不要となり
、全体の登録作業時間が短縮される。

また、画像情報の入力処理過程では、出力表示装置に表
示された検索キーワードを視認しながら画像情報の入力
処理に専念できるので、当該入力処理の確実性が高く、
誤入力等の虞れもなくなる。

実施例 第１図は本発明の一実施例による画像情報記憶検索装置
を示す概略ブロック図である。この画像情報記憶検索装
置は、概ね、次のような構成から成る。すなわち、画像
情報や検索キーワード等を表示する例えばＣｒｔＴディ
スプレイ装置等の出力表示装置（以下、ＣＲＴディスプ
レイ装置で代表する。）１０と、検索キーワードを入力
するための例えばキーボード等の入力装置（以下、キー
ボードで代表する。）１１と、画像情報を例えば二次元
走査により読取りこれを電気信号に変換する読取装置（
以下、スキャナという。）１２と、入力された画像情報
をプリントアウトする出力表示装置（以下、プリンタと
いう。）１３と、前記スキャナ１２で読取った画像情報
データの冗長度を抑制するデータ圧縮回路、圧縮された
画像情報をデータ伸張する回路及び圧縮された画像情報
を少なくとも１ペ一ジ分格納することのできるページメ
モリ装置を有する一時記憶装置１４と、画像情報やキー
ワード等を記憶するための例えば追記型の光デイスク装
置等の記憶装置（以下、光デイスク装置で代表する。）
　１５と、前記各装置１０〜１５の入出力を各インクフ
ェイス部１６〜１９を介して制御する主制御装置（以下
、ＣＩ）Ｕ（！：いう。）２０を備え、更に、このＣＰ
Ｕ　２０には、登録すべき全ての画像情報に付与するた
めの全ての検索キーワードを一括して格納できる記憶領
域やその他ＣＩ’Ｕ　２０の制御に必要な情報等を格納
できる記憶領域等を持った主記憶部２１、画像情報（文
書）の数を表示するカウンタ部（後述の第１カウンタと
第２カウンタ等を備えて成る。）２２、ＣＰＵ　２０を
介さずメモリとメモリとの間で直接データを転送し得る
機能を備えたＤＭＡ（Ｄｉｒｅｃｔ　Ｍｅｍｏｒｙ　Ａ
ｃｃｅｓｓ）制御回路（以下、ＤＭＡＣという。）２３
等が連繋接続されているほか、前記主記憶部２１で前記
キーワードを一括格納し切れない場合の補助用としての
例えばフロッピディスク装置等の外部記憶装置（以下、
フロッピディスク装置で代表する。）２５が、　フロッ
ピディスク制御部２４を介して接続されていると共に、
前記光デイスク装置１５に記憶せしめた画像情報を検索
するための検索用情報（詳細は後述する。）が格納され
る検索装置２７が、そのインクフェイス部２６を介して
接続されて成る。

尚、第１図において、ＡはＣＰＵハス、Ｂは生画像情報
パス、Ｃは圧縮画像情報ハスであり、　２８は検索され
た画像情報を回線を介して例えば遠隔地のファクシミリ
装置（図示せず）等へ転送するための通信制御装置イン
クフェイス部である。

登録すべき全ての画像情報（文書、図面等）は前記スキ
ャナ１２によって読取られ、またこれらの画像情報に付
与すべき全てのキーワードは、前記キーボード１１から
後述するように、一括して入力される。

キーボード１１から入力されたキーワードは、そのイン
クフェイス１６を介して主記憶部２１（必要に応じフロ
ッピディスク装置２５）に転送格納されると共に、光デ
イスク装置１５及び検索装置２７にも後述のようにして
転送格納される。

前記スキャナ１２によって読取られた画像情報は、その
インタフェイス部１７を介してＣＲＴディスプレイ装置
１０に表示されると共に、インタフェイス部１８を介し
て一時記憶装置１４に転送され、該装置１４の帯域圧縮
伸張回路でデータの冗長度が抑制され圧縮された画像情
報として生成され、これが一時的にページメモリ装置内
に格納される。

つまり画像情報の光デイスク装置１５への格納（登録）
は、１ペ一ジ単位で行われる。

前記ページメモリ装置に格納された１ペ一ジ分相当の画
像情報は、インタフェイス部１９を介して光デイスク装
置１５に転送され、光ディスクの未記憶領域に順次格納
される。つまり、前記画像情報の光デイスク装置１５上
の記録アドレス　（トラックおよびセクタより成る。）
は、後述のように、１文書毎に先のキーワードき合成さ
れ、文書管理情報として、前記画像情報きは別個の所定
領域に格納される。

また、前記スキャナ１２によって読取られた画像情報は
、インクフェイス部１７を介してＣＰＵ　２０に取込ま
れ、当該画像情報を管理するための文書番号が後述のよ
うにして生成される。この文書番号はインタフェイス部
２６を介して検索装置２７に転送され、該装置２７内に
、当該文書番号と先のキーワード（当該文書番号と対応
している。）とが検索用情報として格納される。

こ＼に、検索キーワードの記憶蓄積装置である前記主記
憶部２１及びフロッピディスク装置２５の検索キーワー
ドの格納フォーマットの一例を第２図に示す。第２図か
ら明らかなように、このフォーマットには、主記憶部２
１とフロッピディスク装置２５とは本来記憶容量が異な
るために、最上部に記憶領域の容量を書込むための領域
を設けである。また、検索項目毎のキーワードを格納す
る領域■〜［株］が設けられ、これらを１単位として、
各画像情報（１番目の文書からｉ番目の文書）のキーワ
ードが格納される。

また、フロッピディスク装置２５内の別のエリアに入っ
ている検索画面データのフォーマットの一例を示せば、
第３図の通りである。第３図において、検索画面番号は
ＣＲＴディスプレイ装置１０に表示されるものであり、
また、項目属性は、検索項目が例えば漢字、数字、カナ
などのいずれによって格納されたかを識別するために設
けられたものである。

次に、上記構成から成る装置に本発明を適用実施した場
合の当該装置の動作について、第４図（ａ）。

（ｂ）に示すフローチャートを参照しながら説明する。

尚、第４図（ａ）　、　（ｂ＋において、ＳＴ１〜５Ｔ
１９は各処理段階のステップを示すものである。

先ず、当該装置に電源を投入すると、ＣＲＴディスプレ
イ装置１０は、登録か検索かあるいは終了かの作業種別
のメニュー表示を行う（ＳＴ１）。そこで登録オペレー
タはその表示を視認して登録作業のメニーー選択を行う
。すると、ＣＲＴディスプレイ装置１０は再度メニュー
表示を行う（ＳＴ２　）。

このメニーーは一括登録方式（本発明）かその他の従来
の登録方式かの選択メニューである。そこでオペレータ
は一括登録方式のメニーー選択を行う。するさ、ＣＰＵ
　２０は、カウンタ部２２の第１カウンタを初期設定（
カウント値を′０“にセット）するためにクリアする（
ＳＴ３）。この第１カウンクは、キーワードを入力した
文書の数をカウントするカウンタで、またそのカウント
値は後述する画像情報の入力処理過程では１文書登録す
る毎に１づつ減する機能を有している。

次に、ＣＩＩＴディスプレイ装置ＩＯに表示された検索
画面（キーワード入力画面）に従いキーホード１１から
１ペ一ジ単位で画像情報に付与すべき検索キーワードを
入力する。尚、前記検索画面に関する情報は、第３図に
示したフォーマットでフロッピディスク装置２５内に格
納されていること前述した通りである。

この入力された検索キーワードはＣＰＵ　２０によって
主記憶部２１に一旦取込まれる（　５Ｔ４）。と同時に
、カウンタ部２２の前記第１カウンクはそのカウント値
を１つ加算する（　ＳＴ５　）。次いで、加算された第
１カウンタの値き第２カウンタの値さが比較される（　
Ｓ’ｌ’６　）。

尚、第２カウンタの値は、オペレータが任意に設定した
検索画面のフォーマット（第３図参照）と記憶蓄積装置
２１　、２５内に確保できる記憶領域の容量（第２図参
照）（ｌ！：に基づいて予め算出された記憶蓄積装置２
１　、２５に格納可能なキーワードの文書数から成る固
定値である。この固定値が第２カウンタにセットされて
いる。また、前記検索画面（キーワード入力画面）は、
この実施例では、最大９個までの検索項目（キーワード
項目名）を設定できる構成になっており、各項目は最大
２０文字までの任意の入力文字数を設定できるようにな
っている。従って、これらの情報より１文書のキーワー
ドの最大データ長を算出することがでと、この算出され
た最大データ長が１文書ブロックの容量となる（第２図
参照）。

第１カウンタと第２カウンタとの比較の結果、第１カウ
ンタが小となる場合（ＳＴ５のＹＥＳ　）は、ＳＴ４で
取込んだ検索キーワードは、主記憶部２１内の第２図に
示したフォーマットの所定の検索項目のキーワード領域
に順次格納される。つまり、取込まれたキーワードが前
記主記憶部２１内の所定領域を埋めつくす才で、換言す
れば、第１カウンタの値が第２カウンタの値と等しいか
またはこれを超えるまで、Ｓ’ｌ”４〜ＳＴ７の処理が
繰返えされる。

第１カウンタの値が第２カウンタの値と等しいかまたは
これを超えると（ＳＴ６のＮｏ）、次に取込まれたキー
ワードは、ＤＭＡＣ２３の制御を介して主記憶部２１か
らフロッピディスク制御部２４へＤＭＡ転送され、フロ
ッピディスク装置２５内に確保されている所定のキーワ
ード格納領域（第２図の検索環のキーワード領域）に格
納される（　ＳＴｓ　）。

次いで、ＳＴ９で前記フロッピディスク装置２５内のキ
ーワードで格納領域に空きがあるか否かの判断がなされ
る。空きがある場合（ＳＴ９のＹＥＳ　）には、Ｓ’ｌ
’４〜Ｓ’ｌ”８の処理が繰返えされて順次読取られた
キーワードは前記キーワード格納領域に格納される。そ
して、このキーワード格納領域に空きがなくなったと判
断された場合（ＳＴ９のＮｏ）、（尤もキーワードの入
力処理を終了した場合を含む）には、第４図（ロ）に示
す、文書や図面等の画像情報の入力処理の過程に移る。

すなわち、画像情報はスキャナ１２により二次元走査で
読取り（ＳＴＩＯ）、この読取った画像情報をインクフ
ェイス部１７及び１６を介して、ＣＩ’ｔＴデイスプレ
イ装置ＩＯへ表示する（ＳＴｎ、）。これが表示される
と、先に入力したキーワードが、その入力順に主記憶部
２１若しくはフロッピディスク装置２５から読出され、
これがＣＲ，Ｔディスプレイ装置１０に転送されるき同
時に、該ＣＲＴ画面がキーワード表示に切換わる。つま
り、今読出されたキーワードが表示される（ＳＴ１２）
。

こ＼で、オペレータは介入力した画像情報と今読出され
たキーワードとの対応関係を確認することができる（Ｓ
Ｔ１３）。もし、両者の対応関係がない場合（キーワー
ドの内容が画像情報と異なる場合や画像情報が不鮮明な
場合環メこは、ＣＲＴディスプレイ装置１０のメニーー
選択項目から取消しく再読取り）を選ぶ。すると、今読
取った画像情報は光デイスク装置１５に記憶されること
なく、再びスキャナ１２より画像情報の入力を行うこと
ができる。つまり、処理はｓ’ｒ１０に戻る。

キーワードと画像情報との対応関係があることを確認し
た後、前記メニｚ−選択項目（ＳＴ１３）から登録を指
示すると、当該画像情報はインタフェイス部Ｉ６及びＩ
８を介して一時記憶装置１４に転送される。こ＼におい
て、当該画像情報は帯域圧縮回路によりデータの冗長度
が抑制され圧縮された画像情報に生成され、これがペー
ジメモリ装置に格納される。このページメモリ装置に格
納された前記圧縮画像情報が１ペ一ジ分相当であれば、
当該圧縮画像情報はインクフェイス部１８及び１９を介
して光デイスク装置Ｉ５の未記憶領域に格納される（Ｓ
Ｔ１４）。

この時、光デイスク装置１５内の記憶開始アドレスと記
憶終了アドレスから成る記憶アドレス（このアドレスは
光デイスク上のトラックとセクタの番号から成る。）は
、文書単位の管理情報を生成するために、主記憶部２１
に転送格納される。

複数ページの登録文書から成る画像情報の場合には、前
述したと同様の処理（ＳＴＩＯ〜５Ｔ１４）が繰返えさ
れる。また当該１文書の最終ページの画像情報は、８Ｔ
１５においてｓ’ｒ１４と同様に処理され、圧縮画像情
報として、光ディスク装置Ｉ５内に格納される。

斯様にして、１文書の全ての画像情報が光デイスク装置
１５に格納され終ると、続いて、光デイスク上の画像情
報の記憶アドレスとキーワードからなる管理情報を、光
デイスク上の所定領域に格納する（ＳＴ１６）。

この管理情報を格納した順番により、画像情報に対応す
る文書番号が一義的に定まる。この文書番号と、この文
書番号に対応した画像情報に付与すべきキーワードとを
主記憶部２１で合成し、　これを検索用情報として、イ
ンクフェイス部２６を介して検索装置２７に転送格納す
る（ＳＴ１７）。

ここまでの処理が終るさ１文書分の画像情報の登録作業
が完了したことになる。この時、前記カウンタ部２２の
第１カウンタの値をｌ減する（ＳＴｔｓχ次いで、５Ｔ
１９でこの第１カウンタの値が′″０１になったか否か
の判断がなされる。第１カウンタの値が未だ′０＃でな
い場合は、前記記憶蓄積装置、即ち主記憶部２１又はフ
ロッピディスク装置２５に格納されたキーワードで以て
、未だ画像情報入力の処理がなされていないものがある
ことを意味する。従ってこの場合には、再度ｓ’ｒ１０
に戻り、未処理分の画像情報の入力処理が行われる。ま
た、第１カウンタの値が′０１である場合は、主記憶部
２１又はフロッピディスク装置２５に格納されているキ
ーワードに対応した全ての画像情報の入力処理が終って
いること、つまり全文書の登録作業が終了したことを意
味する。従って、この場合には、ＳＴ１、つまり画像情
報の登録処理の開始時点に戻る。

以上のようにして、光デイスク装置１５に登録蓄積され
た画像情報は、大略、次のようにして取出すことができ
る。

すなわち、先ずキーボード１２を介して、所望の検索キ
ーワードを入力する。するとこのキーワードは検索装置
２７に供給され、こ＼において、前記キーワードに対応
した文書番号が検索される。

この文書番号を基にして前記管理情報（キーワードと記
録アドレスから成る。）より光デイスク装置１５内の記
録アドレスを検索し、これより当該画像情報を得、この
画像情報（圧縮画像情報）を光デイスク装置１５のイン
タフェイス部１９から一時記憶装置１４のインクフェイ
ス部１８を介して、一時記憶装置１４に転送格納する。

こ＼において、圧縮画像情報は伸張回路により復元され
、これがプリンタ１３に供給されてプリントアウトされ
るか、あるいはＣＲＴディスプレイ装置ＩＯに表示され
る。

その他に、通信制御装置インタフェイス部２８を介して
、外部回線に接続された遠隔地の例えばファクシミリ装
置（図示せず）等に転送することも可能である。

尚、この実施例では、各装置１０〜１５　、２７等がＣ
ＰＵ　２０により制御される構成の画像情報記憶検索装
置に本発明を適用した場合について説明したが、これに
限定されるものではなく、例えば各装置間を回線で接続
した大規模システムにも本発明を適用実施し得ること勿
論である。

また、読取装置１２として、自動給紙機能を備えた装置
を用いれば、複数ページの画像情報を能率的に登録でと
、一段と登録作業の効率が向上する。

また、検索キーワードの記憶蓄積装置２１　、２５の一
つである外部記憶装置２５の種類も、本実施例のように
フロ、ビディスク装置に限るものではないこと前述した
通りである。

その他、本発明は、本発明の要旨を変えない範囲で種々
変形実施可能なことは勿論である。

発明の効果 以上の説明から明らかなように、本発明によれば、検索
キーワードを入力する処理と画像情報を入力する処理さ
を分けて、登録作業を行うように構成したので、大量の
文書、図面等の画像情報を効率的に登録することができ
る効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例による画像情報記憶検索装置
の概略ブロック図、第２図は検索キーワードの記憶蓄積
装置におけるキーワード格納フォーマットの一例を示す
構成図、第３図は外部記憶装置における検索画面データ
のフォーマットの一例を示す構成図、第４図は本発明の
実施手順の一例を示すフローチャートで、第４図（ａｌ
は検索キーワードの入力処理過程を示すフローチャート
、第４図（ｂ）は画像情報の入力処理過程を示すフロー
チャートである。 ＩＯ・・・出力表示装置（ＣＲＴディスプレイ装置）、
１１・・・入力装置（キーボード）、１２・・・読取装
置（スキャナ）、１３・・・プリンタ、１４・・・一時
記憶装置（帯域圧縮伸張回路及びページメモリ装置）、
１５・・・記憶装置（光デイスク装置）、２０・・・主
制御装置（ＣＰｔＪ　）、２１・・・主記憶部（記憶蓄
積装置）、２２　＝・カウンタ部、２３　・−ＤＭＡ　
（Ｄｉ　ｒｅｃ　ｔ　ＭｅｍｏｒｙＡｃｃｅｓｓ　）制
御回路、２５・・・外部記憶装置（フロッピディスク装
置）（記憶蓄積装置）、２７・・・検索装置。 代理人の氏名　弁理士　中　尾　敏　男　はか１名第１
図 ＜＝＝＝　ＣＩ）υ７ドλ ぐ：＝工生両像ｆ！Ｉ！−報バス 慟■襲■用摺最摩惰叡／Ｉス 第　′！　ロ 第３ＶＡ 第４Ｉ！！ｌ　（船 第４図（ｂ）

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 画像情報の読取装置と、画像情報の検索キーワード入力
   装置と、画像情報の記憶装置と、出力表示装置と、前記
   記憶装置内に登録格納された画像情報を検索するための
   検索装置と、登録すべき画像情報に付与する全ての検索
   キーワードを一括格納できる記憶蓄積装置と、これら装
   置全体を制御するための主制御装置とを具備し、この記
   憶蓄積装置に前記全ての検索キーワードを一括入力した
   後、これら各検索キーワードを入力順に前記出力表示装
   置に表示させると共に、この表示された検索キーワード
   に対応した画像情報を前記読取装置を介して順次読取り
   、この読取られた画像情報とこれに対応した前記検索キ
   ーワードを関連づけて当該画像情報の管理情報を生成し
   、この管理情報を前記画像情報の記憶装置と検索装置に
   転送格納することを特徴とする画像情報記憶検索装置の
   画像情報登録方式。