JPH07271803A - 画像編集装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】この発明は、オペレータが１つの書類ごとにタ
イトルを入力する必要がなくなり、コピーバインダ側の
タイトルを自動的に決定でき、オペレータの手間を省く
ことができ、コピー時間の短縮、労力の削減が達成さ
れ、編集の簡略化、省力化に大きく寄与する。また、オ
リジナルバインダ側のタイトルを有効に用いることがで
きる。 【構成】この発明は、キー構造の異なるバインダ間でコ
ピー処理を行う際に、オリジナルバインダ側のキー構造
からコピーバインダ側のキー構造への変更内容（対応づ
け）を指示し、この指示に応じてオリジナルバインダ側
のタイトルを変更（変形）してコピーバインダ側のタイ
トルを作成し、この作成したタイトルに応じて画像のコ
ピーを行い、バインダ内の書類を一括して、その指示に
基づいたタイトル構造にしてコピーするようにしたもの
である。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、たとえば画像の登
録、検索、編集等を行う画像ファイリング装置などの画
像編集装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、多量に発生する文書などの画像を
スキャナ（２次元走査装置）によって読取り、この読取
った画像を光ディスクに記憶し、この記憶されている任
意の画像を検索して読出し、それを出力装置たとえばＣ
ＲＴディスプレイ装置あるいは記録装置で目視し得る状
態に出力する画像ファイリング装置が実用化されてい
る。

【０００３】このような装置では、画像個々に検索コー
ド（検索タイトル）と記憶アドレス等からなる検索情報
を付与して管理するようになっており、検索コード内の
検索キー（検索項目）の入力によって対応する画像を検
索できるようになっている。

【０００４】この検索タイトルの構造は、キャビネット
内の各バインダごとに設定されるようになっている。こ
の構造としては、検索キーの数、検索キーの属性（数値
型、文字型、漢字型）、検索キーの桁数（キー長）、検
索キー名からなっている。

【０００５】上記検索タイトルは、画像が記憶される光
ディスクとは別の記憶媒体である磁気ディスク（ハード
ディスク）にデータベースとして記憶されるようになっ
ており、その磁気ディスクにその検索タイトルの構造も
設定されている。

【０００６】このため、検索タイトルの構造が同じバイ
ンダ間（オリジナルのバインダからコピー先のバイン
ダ）で、画像と検索タイトルのコピーを行う場合は、検
索タイトルを補正しないで行える。

【０００７】しかし、検索タイトルの構造が異なるバイ
ンダ間で、画像と検索タイトルのコピーを行う場合は、
コピー先のバインダの書類の１つ１つに検索タイトルを
入力し直すことで処理を行っている。

【０００８】したがって、全ての書類に対するタイトル
を改めて入れ直さなければならないので、書類数が多い
場合、著しく手間および時間がかかるという欠点があ
る。オリジナルのバインダ側のタイトルがまったく役に
立っていない。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】上記のように、検索タ
イトルの構造が異なるバインダ間で、画像と検索タイト
ルのコピーを行う場合に、オペレータの操作を大変で、
しかも時間がかかるという欠点を除去するもので、検索
タイトルの構造が異なるバインダ間で、画像と検索タイ
トルのコピーを行う場合に、オペレータの操作を簡略化
でき、時間の短縮化が図れる画像編集装置を提供するこ
とを目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】この発明の画像編集装置
は、複数の画像をキャビネット、バインダ、書類、頁の
４つの階層構造で記憶する第１の記憶手段、この第１の
記憶手段の画像個々に対応した各画像を検索するための
少なくとも１つの検索キーからなる検索タイトルを記憶
するとともに、上記検索タイトルの検索キーの数と検索
キーの属性と検索キーの桁数とからなる検索タイトルの
構造を記憶する第２の記憶手段、上記オリジナルのバイ
ンダとコピー先のバインダとを指示する第１の指示手
段、この第１の指示手段により指示されたコピー先のバ
インダにおける検索タイトルの検索キーに対するオリジ
ナルのバインダの検索キーの利用内容を指示する第２の
指示手段、およびオリジナルのバインダの書類単位の検
索タイトルを上記第２の記憶手段から順次読出し、この
読出した検索タイトルを上記第２の指示手段により指示
された検索キーの利用内容に応じて変更し、この変更し
た検索タイトルをコピー先のバインダの書類単位の検索
タイトルとして上記第２の記憶手段に記憶し、この検索
タイトルに対応する画像を上記第１の記憶手段のオリジ
ナルのバインダから読出して上記第１の記憶手段のコピ
ー先のバインダに記憶する処理手段から構成される。

【００１１】この発明の画像編集装置は、複数の画像を
キャビネット、バインダ、書類、頁の４つの階層構造で
記憶する第１の記憶手段、この第１の記憶手段の画像個
々に対応した各画像を検索するための少なくとも１つの
検索キーからなる検索タイトルを記憶するとともに、上
記検索タイトルの検索キーの数と検索キーの属性と検索
キーの桁数とからなる検索タイトルの構造を記憶する第
２の記憶手段、上記オリジナルのバインダとコピー先の
バインダとを指示する第１の指示手段、この第１の指示
手段により指示されたオリジナルのバインダの検索タイ
トルの構造を上記第２の記憶手段から読出す読出手段、
コピー先のバインダにおける検索タイトルの検索キーに
対する上記読出手段により読出された検索キーの利用内
容を指示する第２の指示手段、およびオリジナルのバイ
ンダの書類単位の検索タイトルを上記第２の記憶手段か
ら順次読出し、この読出した検索タイトルを上記第２の
指示手段により指示された検索キーの利用内容に応じて
変更し、この変更した検索タイトルをコピー先のバイン
ダの書類単位の検索タイトルとして上記第２の記憶手段
に記憶し、この検索タイトルに対応する画像を上記第１
の記憶手段のオリジナルのバインダから読出して上記第
１の記憶手段のコピー先のバインダに記憶する処理手段
から構成される。

【００１２】この発明の画像編集装置は、複数の画像を
キャビネット、バインダ、書類、頁の４つの階層構造で
記憶する第１の記憶手段、この第１の記憶手段の画像個
々に対応した各画像を検索するための少なくとも１つの
検索キーからなる検索タイトルを記憶するとともに、上
記検索タイトルの検索キーの数と検索キーの属性と検索
キーの桁数とからなる検索タイトルの構造を記憶する第
２の記憶手段、上記オリジナルのバインダとコピー先の
バインダとを指示する第１の指示手段、この第１の指示
手段により指示されたオリジナルのバインダの検索タイ
トルの構造を上記第２の記憶手段から読出す読出手段、
この読出手段により読出された検索タイトルの構造を出
力する出力手段、コピー先のバインダにおける検索タイ
トルの検索キーに対する上記出力手段により出力された
検索キーの利用内容を指示する第２の指示手段、および
オリジナルのバインダの書類単位の検索タイトルを上記
第２の記憶手段から順次読出し、この読出した検索タイ
トルを上記第２の指示手段により指示された検索キーの
利用内容に応じて変更し、この変更した検索タイトルを
コピー先のバインダの書類単位の検索タイトルとして上
記第２の記憶手段に記憶し、この検索タイトルに対応す
る画像を上記第１の記憶手段のオリジナルのバインダか
ら読出して上記第１の記憶手段のコピー先のバインダに
記憶する処理手段から構成される。

【００１３】この発明の画像編集装置は、複数の画像を
キャビネット、バインダ、書類、頁の４つの階層構造で
記憶する第１の記憶手段、この第１の記憶手段の画像個
々に対応した各画像を検索するための少なくとも１つの
検索キーからなる検索タイトルを記憶するとともに、上
記検索タイトルの検索キーの数と検索キーの属性と検索
キーの桁数とからなる検索タイトルの構造を記憶する第
２の記憶手段、上記オリジナルのバインダとコピー先の
バインダとを指示する第１の指示手段、この第１の指示
手段により指示されたオリジナルのバインダの検索タイ
トルの構造を上記第２の記憶手段から読出す読出手段、
この読出手段により読出された検索タイトルの構造を出
力する出力手段、コピー先のバインダにおける検索タイ
トルの検索キーの数を指示するとともに、上記出力手段
により出力された検索キーの変更内容を指示する第２の
指示手段、およびオリジナルのバインダの書類単位の検
索タイトルを上記第２の記憶手段から順次読出し、この
読出した検索タイトルを上記第２の指示手段により指示
された検索キーの変更内容に応じて変更し、この変更し
た検索タイトルをコピー先のバインダの書類単位の検索
タイトルとして上記第２の記憶手段に記憶し、この検索
タイトルに対応する画像を上記第１の記憶手段のオリジ
ナルのバインダから読出して上記第１の記憶手段のコピ
ー先のバインダに記憶する処理手段から構成される。

【００１４】この発明の画像編集装置は、複数の画像を
キャビネット、バインダ、書類、頁の４つの階層構造で
記憶し、この記憶される画像個々に対応した各画像を検
索するための少なくとも１つの検索キーからなる検索タ
イトルを記憶し、上記検索タイトルの検索キーの数と検
索キーの属性と検索キーの桁数とからなる検索タイトル
の構造を記憶する記憶手段、上記オリジナルのバインダ
とコピー先のバインダとを指示する第１の指示手段、こ
の第１の指示手段により指示されたコピー先のバインダ
における検索タイトルの検索キーに対するオリジナルの
バインダの検索キーの利用内容を指示する第２の指示手
段、およびオリジナルのバインダの書類単位の検索タイ
トルを上記記憶手段から順次読出し、この読出した検索
タイトルを上記第２の指示手段により指示された検索キ
ーの利用内容に応じて変更し、この変更した検索タイト
ルをコピー先のバインダの書類単位の検索タイトルとし
て上記記憶手段に記憶し、この検索タイトルに対応する
画像を上記記憶手段のオリジナルのバインダから読出し
て上記記憶手段のコピー先のバインダに記憶する処理手
段から構成される。

【００１５】この発明の情報編集装置は、編集用の複数
の１乃至複数の頁を１単位とした書類として定義された
記憶情報を記憶する第１の記憶手段、被編集用の複数の
記憶情報を記憶する第２の記憶手段、上記第１の記憶手
段の情報個々に対応した各画像を検索するための少なく
とも１つの検索キーからなる検索タイトルを記憶すると
ともに、上記検索タイトルの検索キーの数と検索キーの
属性と検索キーの桁数とからなる検索タイトルの構造を
記憶する第１の検索情報記憶手段、情報の編集時、上記
第１の検索情報記憶手段に記憶されている検索タイトル
の構造に対する被編集用の第２の記憶手段の検索タイト
ルの構造を指示する指示手段、上記第１の記憶手段に記
憶されている書類単位の記憶情報を上記第２の記憶手段
に記憶する第２の処理手段、および上記指示手段の指示
に応じて、上記第１の検索情報記憶手段に記憶されてい
る書類単位の検索タイトルを変更し、この変更した検索
タイトルを上記第２の処理手段で上記第２の記憶手段に
記憶された記憶情報の個々に対応して記憶する第２の検
索情報記憶手段から構成される。

【００１６】

【作用】この発明は、複数の画像をキャビネット、バイ
ンダ、書類、頁の４つの階層構造で第１の記憶手段に記
憶し、この第１の記憶手段の画像個々に対応した各画像
を検索するための少なくとも１つの検索キーからなる検
索タイトルを記憶するとともに、上記検索タイトルの検
索キーの数と検索キーの属性と検索キーの桁数とからな
る検索タイトルの構造を第２の記憶手段で記憶し、上記
オリジナルのバインダとコピー先のバインダとを指示
し、この指示されたコピー先のバインダにおける検索タ
イトルの検索キーに対するオリジナルのバインダの検索
キーの利用内容を指示し、オリジナルのバインダの書類
単位の検索タイトルを上記第２の記憶手段から順次読出
し、この読出した検索タイトルを上記指示された検索キ
ーの利用内容に応じて変更し、この変更した検索タイト
ルをコピー先のバインダの書類単位の検索タイトルとし
て上記第２の記憶手段に記憶し、この検索タイトルに対
応する画像を上記第１の記憶手段のオリジナルのバイン
ダから読出して上記第１の記憶手段のコピー先のバイン
ダに記憶するようにしたものである。

【００１７】

【実施例】以下、この発明の一実施例について図面を参
照して説明する。図１はこの発明の画像編集装置たとえ
ば電子ファイリング装置の構成例を示すものである。す
なわち、電子ファイリング装置は、制御モジュール１
０、メモリモジュール１２、画像処理モジュール１４、
通信制御モジュール１６、スキャナ装置（画像読取手
段）１８、光ディスク（記憶手段）２０並びに光ディス
ク装置２２、キーボード２３ａ、マウス２３ｂ、ＣＲＴ
ディスプレイ装置２４、プリンタ装置２５、磁気ディス
ク２６並びに磁気ディスク装置２７、システムバス３
０、および画像バス３２によって構成されている。

【００１８】制御モジュール１０は、画像の記憶、検索
および編集処理等のための各種制御を行うＣＰＵ３４、
光ディスク装置２２、キーボード２３ａ、マウス２３
ｂ、および磁気ディスク装置２７とＣＰＵ３４を接続す
るインターフェース回路３６から構成されている。

【００１９】メモリモジュール１２は、画像の記憶、検
索、編集等の各種制御プログラムおよび管理情報等を記
憶するメインメモリ３８、Ａ４サイズの原稿数頁分の画
像に対応する記憶容量を有する画像メモリとしてのペー
ジメモリ４０、表示用インターフェースとしての表示メ
モリ４２、および表示制御部４４などから構成されてい
る。ページメモリ４０の一部には、バッファメモリ領域
４０ａが設けられている。ページメモリ４０は、例えば
光ディスク２０に記憶する画像や光ディスク２０から読
出された画像を一時記憶するメモリである。

【００２０】メインメモリ３８には、検索タイトルの構
造が異なるバインダ間のコピーとしての編集動作を行う
際に、オリジナル側の検索キーに対するコピー側の検索
キーの構造を定義した後述する指示テーブル３８ａが記
憶されるようになっている。

【００２１】表示メモリ４２は、ＣＲＴディスプレイ装
置２４によって表示される画像を一時記憶するためのも
のである。この表示メモリ４２には、ＣＲＴディスプレ
イ装置２４における表示ウインドウ内に実際に表示され
る画像、たとえばページメモリ４０からの画像、あるい
はバッファメモリ４０ａからの画像に対して、拡大、縮
小、回転、挿入または白黒反転等を施された画像が記憶
されるものである。

【００２２】上記画像処理モジュール１４は、画像の拡
大、縮小処理を施す拡大縮小回路４６、画像の回転処理
を行う縦横変換回路４８、画像の圧縮（冗長度を少なく
する）を行う符号化処理を施しおよび伸長（少なくされ
た冗長度を元に戻す）を行う復号化処理を施す圧縮伸長
回路（ＣＯＤＥＣ）５０、スキャナ装置１８用のスキャ
ナインターフェース５２、プリンタ装置２５用のプリン
タインターフェース５４、および拡大縮小回路４６並び
に縦横変換回路４８と、圧縮伸長回路５０、スキャナイ
ンターフェース５２、プリンタインターフェース５４と
を接続する内部バス５６によって構成されている。

【００２３】圧縮伸長回路５０は、ＭＨ(Modified Huff
man)方式、あるいはＭＲ(ModifiedRead) 方式などを用
いて、帯域圧縮、あるいは帯域伸長が行われるものであ
る。通信制御モジュール１６は、たとえばＬＡＮに接続
されるBCP (Bus Communic-ation Processor)等の通信イ
ンターフェース５８によって構成されている。また、通
信制御モジュール１６には、ＦＣＰ（ファクシミリ接続
機構）、パソコン等の外部機器とインターフェースを介
して接続されるUCP (Universal Communication Process
or) が設けられたものであってもよい。

【００２４】システムバス３０は、各種装置の制御信号
用のバスであり、制御モジュール１０とメモリモジュー
ル１２、画像処理モジュール１４、通信制御モジュール
１６とを接続するものである。また、画像バス３２は画
像用のバスであり、メモリモジュール１２と画像処理モ
ジュール１４、通信制御モジュール１６とを接続するも
のである。

【００２５】スキャナ装置１８はたとえば２次元走査装
置で、原稿（文書）Ｏ上をレーザビーム光で２次元走査
することにより、原稿Ｏ上の画像に応じた電気信号（イ
メージデータ）を得るものである。

【００２６】光ディスク装置２２は、スキャナ装置１８
で読取られた原稿Ｏの画像を光ディスク２０に順次記憶
するものである。また、キーボード２３ａによって指定
される検索画像を光ディスク２０から検索するものであ
る。

【００２７】キーボード２３ａは、光ディスク２０に記
憶する画像に対応する固有の検索コードおよび記憶、検
索、編集処理等の各種動作指令などを入力するものであ
る。またマウス２３ｂは、たとえばＣＲＴディスプレイ
装置２４の表示ウインドウ上に表示されるカーソル（図
示しない）を上下、左右方向に任意に移動させ、所望の
位置で指示を与えることにより、カーソルが位置してい
る表示内容（種々の動作モード、タイトルあるいは画像
編集のための領域指定またはアイコン等）を選択または
指示するものである。

【００２８】ＣＲＴディスプレイ装置（陰極線管表示装
置）２４は、スキャナ装置１８で読取られた画像並びに
光ディスク２０から検索された画像を表示するものであ
る。このＣＲＴディスプレイ装置２４の表示ウインドウ
上の上端、下端、右端にアイコン等が表示される。

【００２９】プリンタ装置２５は、スキャナ装置１８で
読取られた画像、光ディスク２０から検索された画像ま
たはＣＲＴディスプレイ装置２４で表示している画像を
印字出力（ハードコピー）するものである。

【００３０】磁気ディスク装置２７は、この磁気ディス
ク装置２７に装着された磁気ディスク２６に各種制御プ
ログラムを記憶し、またキ―ボ―ド２３ａから入力され
た検索コードとこの検索コードに対応する画像が記憶さ
れる光ディスク２０上の記憶アドレス、画像サイズ等か
らなる検索データ（検索情報）を記憶し、さらに後述す
るバインダの管理データを記憶するものである。

【００３１】この実施例における文書管理体系は、図２
に示すように、キャビネット、バインダ、書類、頁の４
階層を持ち、キャビネットは光ディスク２０の片面に対
応ずけられている。キャビネットの中には、最大８個の
バインダが定義でき、バインダ内には最大30,000件まで
の書類を記憶することができる。この書類ごとにタイト
ルを持ち、その構造はバインダ単位で定義されている。
上記書類はファイルの基本単位で、タイトルのほかに、
注釈（書類の説明文）を付加することができる。また、
書類は、最大４０９５頁までの頁で構成される。

【００３２】各バインダには、それぞれタイトル管理テ
―ブル（タイトル表）２６ａ、頁管理テ―ブル（頁表）
２６ｂが設けられている。上記タイトル管理テ―ブル２
６ａには、図３に示すように、１つの書類番号つまりタ
イトル番号ごとに複数の検索キ―からなる検索タイトル
が対応して記憶されている。上記頁管理テ―ブル２６ｂ
には、１つの書類の頁単位にレコ―ド番号が記憶される
もので、図４に示すように、タイトル番号、頁番号、レ
コ―ド番号、このレコ―ド番号ごとの原画像の光ディス
ク２０における記憶アドレス（記憶開始位置）、文書サ
イズ（画像サイズ）が記憶されている。上記記憶アドレ
スは、論理アドレスであり、アクセス時にはここから物
理トラックアドレスおよび物理セクタアドレスが算出さ
れるようになっている。

【００３３】また、上記磁気ディスク２６内には、上記
タイトル管理テ―ブル２６ａ、…で用いられるタイトル
の構造を管理するタイトル構造管理テーブル２６ｃを有
している。

【００３４】上記タイトル構造管理テーブル２６ｃは、
図５に示すように、バインダ番号、キー番号、キー属
性、キーの桁数を示すキー長、キー名によって構成され
ている。キー属性は「０」の場合、数値を示し、「１」
の場合、文字を示し、「２」の場合、漢字を示してい
る。

【００３５】また、上記タイトル構造はオペレータの指
示により変更処理されるようになっている。たとえば、
複数ある検索キーの１を削除する削除処理等が行われる
ようになっている。この際、タイトル構造管理テーブル
２６ｃ内の対応する検索キーの内容が消去（物理的）さ
れるとともに、タイトル管理テ―ブル２６ａ内の対応す
る検索キーの内容が消去（物理的）されるようになって
いる。

【００３６】すなわち、上記磁気ディスク２６には、複
数枚の光ディスク２０に対応する管理情報（データベー
ス）が記憶されるようになっている。次に、指示テーブ
ル３８ａの詳細について説明する。異構造のオリジナ
ル、コピー両バインダ間に存在するタイトル構造の相違
点は、１．キー数の相違、２．キーの型の相違、３．キ
ーの桁数の相違、の３つの相違のいずれかに分類され
る。この状況の中で、オペレータが指示テーブル３８ａ
を入力するにあたり、最優先されるのはコピーバインダ
側のタイトル構造である。すなわち、コピーバインダ側
のキー構造に合わせる形で、オリジナルバインダ側のキ
ーを対応させている。これを具体的に説明する。

【００３７】まず、キーの型が違う場合、そのキー同士
の対応関係は成立しない。例えば、図７のキー１は、漢
字型、７桁、というキー構造から成り立っているため、
図６におけるキー１、キー３、これに対応させることは
できない。その点、同じく図７におけるキー１に、図６
のキー２を対応させることは、可能である。しかし、そ
の場合においても、桁数については考慮しなければなら
ない。

【００３８】次に、キーの桁数が違う場合、そのキー同
士の対応には何らかの形で、桁数の対応を行う。例え
ば、図７のキー１に、図６のキー２を対応させる場合、
図６のキー２の桁数は、図７のキー１の桁数７より大き
い２５６桁であるから、図８にあるように先頭から７桁
を選択したり、または最後尾、途中といったように任意
に７桁を運び出すことで、図７のキー１についての指示
が完成する。

【００３９】逆に、オリジナルバインダ側の桁数が、コ
ピーバインダ側の桁数よりも小さい場合は、不足する桁
に特定の文字（スペースを含む）を補うことで処理す
る。例えば、図８の指示テーブル３８ａでは、図６のキ
ー１に入力されたキー値の後ろに、スペースを補うこと
で、キー２に関する指示を完成させている。

【００４０】また、キーの桁数が一致している場合で
も、例えばオリジナル側のキー値の先頭２桁に、足りな
い桁分だけ１を繰り返し加えて、コピー側のキー値の決
定するなど、その対応は柔軟に行える。

【００４１】また、キー数が違う場合について詳細を説
明する。オリジナルバインダ側のキー数が、コピーバイ
ンダ側のキー数よりも多いならば、例えば、余剰キーを
削除するなどして対処する。図８の指示テーブル３８ａ
では、編集後、図６のキー４を削除している。また、コ
ピーバインダ側のキー数が、オリジナルバインダ側のキ
ー数よりも多いならば、コピー側の余剰キーに、オリジ
ナル側の、既に対応済みのキーを再び対応させたり、も
しくは空白にすることで対応を完成させる。

【００４２】しかし、指示の主体はあくまでも、コピー
側にあるので、例えばキー数がオリジナル側よりもコピ
ー側の方が多かったとしても、オリジナル側のキーが削
除されることも有り得る。例えば、図９をオリジナルバ
インダのタイトル構造、図１０をコピーバインダのタイ
トル構造、図１１を指示テーブル３８ａとすると、オリ
ジナル側のキー１は、編集によって削除されている。

【００４３】次に、このような構成において、検索タイ
トルの構造が異なるバインダ間のコピーとしての編集動
作について、図１２、図１３に示すフローチャートを参
照しつつ説明する。

【００４４】まず、オペレータはキーボード２３ａを用
いてバインダ編集モードとしてのバインダ間のコピーと
オリジナルのバインダとコピー先のバインダを指示する
（ＳＴ１）。

【００４５】すると、ＣＰＵ３４は、磁気ディスク２６
の該当キャビネットの各バインダに対するタイトル構造
管理テーブル２６ｃの記憶内容を読出し、そのタイトル
構造を表示してコピー先のバインダ定義画面をＣＲＴデ
ィスプレイ装置２４で表示する（ＳＴ２）。

【００４６】すなわち、図６に示すように、検索キー番
号、型（属性）、桁数からなるオリジナルのバインダの
検索キーの構造が表示される。たとえば、キー１とし
て、文字型、１０桁、キー２として、漢字型、２５６
桁、キー３として、漢字型、５桁、キー４として、文字
型、６桁となっている。

【００４７】この表示に応じて、オペレータはキーボー
ド２３ａを用いて、コピー側の検索キーの構造を定義す
る（ＳＴ３）。すなわち、オリジナル側のキー２をコピ
ー側のキー１として用い、桁数が７桁（オリジナル側の
キー２の先頭から７桁を採用）を指定し、オリジナル側
のキー１をコピー側のキー２として用い、桁数が１２桁
（後ろにスペースを入れ不足桁分を補う）を指定し、オ
リジナル側のキー３をコピー側のキー３として用い、桁
数が２桁（オリジナル側のキー３の先頭から２桁を採
用）を指定する。

【００４８】これにより、ＣＰＵ３４は、図７に示すよ
うに、コピー側の検索キーの構造を定義したバインダ定
義画面をＣＲＴディスプレイ装置２４で表示する（ＳＴ
４）。

【００４９】また、ＣＰＵ３４は、その指定内容（図
８）を、メインメモリ３８に指定テーブル３８ａとして
記憶する（ＳＴ５）。上記コピー側のバインダ定義の終
了が指示されると、ＣＰＵ３４は、指定テーブル３８ａ
が、オリジナル、コピーの両バインダのタイトル構造に
沿ったものか否かをチェックする（ＳＴ６）。このチェ
ックの結果、不具合が発生している場合、ＣＰＵ３４
は、指示テーブル３８ａの内容が条件に合致するまで、
繰り返し指示テーブル３８ａの内容の入力を促す（ＳＴ
７）。

【００５０】そして、上記チェックの結果、不具合が発
生していない場合、ＣＰＵ３４は、指示テーブル３８ａ
の記憶内容にしたがってバインダ間のコピー処理として
の編集処理を実行する（ＳＴ８）。

【００５１】すなわち、ＣＰＵ３４は、オリジナルバイ
ンダに対応するタイトル管理テ―ブル２６ａから１つ目
のタイトルを読出し、メインメモリ３８に記憶する（Ｓ
Ｔ１１）。

【００５２】たとえば、図１４に示すように、キー番号
「１」に対して、キー値「ＤＢチーム関連の書類」、キ
ー番号「２」に対して、キー値「愛愛愛愛愛……愛愛
愛」、キー番号「３」に対して、キー値「日本国憲
法」、キー番号「４」に対して、キー値「変更禁止厳
守」が読出され、記憶される。

【００５３】ついで、ＣＰＵ３４は、指定テーブル３８
ａの内容に沿って、上記記憶内容をコピーバインダ側の
タイトル構造に変形し、コピー側のタイトルを作成し、
メインメモリ３８に記憶する（ＳＴ１２）。

【００５４】たとえば、図１５に示すように、キー番号
「１」に対して、キー値「愛愛愛愛愛愛愛」、キー番号
「２」に対して、キー値「ＤＢチーム関連の書類
（スペース２桁）」、キー番号「３」に対して、キー値
「日本」が作成される。

【００５５】ついで、ＣＰＵ３４は、オリジナルバイン
ダの１つ目のタイトルに対応する各頁（画像）のアドレ
スを頁管理テ―ブル２６ｂから読出し、この読出したア
ドレスに記憶されている画像を光ディスク２０から読出
し、コピーバインダに対応する光ディスク２０の記憶エ
リアに記憶する（ＳＴ１３）。この記憶が終了した際、
その記憶アドレスと上記作成したタイトルにより、コピ
ーバインダに対応するタイトル管理テ―ブル２６ａと頁
管理テ―ブル２６ｂにそれぞれデータが記憶される（Ｓ
Ｔ１４）。

【００５６】以後、順次、オリジナルバインダに対応す
るタイトル管理テ―ブル２６ａからタイトルを読出して
上記同様な処理を行う。そして、オリジナルバインダに
対応するタイトル管理テ―ブル２６ａの全てのタイトル
に対する処理を終了した際（ＳＴ１５）、ＣＰＵ３４は
上記コピー処理を終了する。

【００５７】また、別な編集処理について説明する。す
なわち、オリジナルのバインダのキー構造が、図９に示
すように、キー１として、漢字型、２桁、キー２とし
て、文字型、１６桁となっている。

【００５８】これに対して、オリジナル側のキー２をコ
ピー側のキー１として用い、桁数が２桁（オリジナル側
のキー２の先頭から２桁を採用）を指定し、コピー側の
キー２として桁数が４桁（各桁ともスペース；空欄）を
指定し、コピー側のキー３として桁数が６桁（各桁とも
スペース；空欄）を指定し、コピー側のキー４として桁
数が８桁（各桁ともスペース；空欄）を指定する。

【００５９】これにより、ＣＰＵ３４は、図１０に示す
ように、コピー側の検索キーの構造を定義したバインダ
定義画面をＣＲＴディスプレイ装置２４で表示する。ま
た、ＣＰＵ３４は、その指定内容（図１１）を、メイン
メモリ３８に指定テーブル３８ａとして記憶する。

【００６０】この後、その指定テーブル３８ａの指定内
容（図１１）に基づいて処理を実行する。上記したよう
に、キー構造の異なるバインダ間でコピー処理を行う際
に、オリジナルバインダ側のキー構造からコピーバイン
ダ側のキー構造への変更内容（対応づけ）を指示し、こ
の指示に応じてオリジナルバインダ側のタイトルを変更
（変形）してコピーバインダ側のタイトルを作成し、こ
の作成したタイトルに応じて画像のコピーを行い、バイ
ンダ内の書類を一括して、その指示に基づいたタイトル
構造にしてコピーするようにしたものである。

【００６１】これにより、オペレータが１つの書類ごと
にタイトルを入力する必要がなくなり、コピーバインダ
側のタイトルを自動的に決定でき、オペレータの手間を
省くことができ、コピー時間の短縮、労力の削減が達成
され、編集の簡略化、省力化に大きく寄与する。また、
オリジナルバインダ側のタイトルを有効に用いることが
できる。

【００６２】

【発明の効果】以上詳述したようにこの発明によれば、
検索タイトルの構造が異なるバインダ間で、画像と検索
タイトルのコピーを行う場合に、オペレータの操作を簡
略化でき、時間の短縮化が図れる画像編集装置を提供で
きる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の電子ファイリング装置の構成を概略
的に示すブロック図。

【図２】図１の電子ファイリング装置の文書管理体系を
説明するための図。

【図３】図１の磁気ディスクに記憶されているタイトル
管理テーブルの記憶例を説明するための図。

【図４】図１の磁気ディスクに記憶されている頁管理テ
ーブルの記憶例を説明するための図。

【図５】図１の磁気ディスクに記憶されているタイトル
構造管理テーブルの記憶例を説明するための図。

【図６】オリジナル側のバインダにおける検索キーの構
造の表示例を示す図。

【図７】コピー側のバインダにおける検索キーの構造を
定義したバインダ定義画面を示す図。

【図８】指定テーブルの記憶例を示す図。

【図９】オリジナル側のバインダにおける検索キーの構
造の表示例を示す図。

【図１０】コピー側のバインダにおける検索キーの構造
を定義したバインダ定義画面を示す図。

【図１１】指定テーブルの記憶例を示す図。

【図１２】編集動作を説明するためのフローチャート。

【図１３】編集動作を説明するためのフローチャート。

【図１４】オリジナルバインダに対応する１つ目のタイ
トルの例を示す図。

【図１５】コピーバインダ側のタイトル構造に変形され
たタイトルの例を示す図。

【符号の説明】 ２０…光ディスク ２２…光ディスク装置 ２３ａ…キーボード ２３ｂ…マウス ２４…ＣＲＴディスプレイ装置 ２６…磁気ディスク ２６ａ…タイトル管理テ―ブル ２６ｂ…頁管理テ―ブル ２６ｃ…タイトル構造管理テーブル ２７…磁気ディスク装置 ３４…ＣＰＵ ３８…メインメモリ ３８ａ…指示テーブル

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 9194−5Ｌ Ｇ０６Ｆ 15/403 ３２０ Ｃ 9071−5Ｌ 15/62 ３２０ Ｚ

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の画像をキャビネット、バインダ、
   書類、頁の４つの階層構造で記憶する第１の記憶手段
   と、 この第１の記憶手段の画像個々に対応した各画像を検索
   するための少なくとも１つの検索キーからなる検索タイ
   トルを記憶するとともに、上記検索タイトルの検索キー
   の数と検索キーの属性と検索キーの桁数とからなる検索
   タイトルの構造を記憶する第２の記憶手段と、 上記オリジナルのバインダとコピー先のバインダとを指
   示する第１の指示手段と、 この第１の指示手段により指示されたコピー先のバイン
   ダにおける検索タイトルの検索キーに対するオリジナル
   のバインダの検索キーの利用内容を指示する第２の指示
   手段と、 オリジナルのバインダの書類単位の検索タイトルを上記
   第２の記憶手段から順次読出し、この読出した検索タイ
   トルを上記第２の指示手段により指示された検索キーの
   利用内容に応じて変更し、この変更した検索タイトルを
   コピー先のバインダの書類単位の検索タイトルとして上
   記第２の記憶手段に記憶し、この検索タイトルに対応す
   る画像を上記第１の記憶手段のオリジナルのバインダか
   ら読出して上記第１の記憶手段のコピー先のバインダに
   記憶する処理手段と、 を具備したことを特徴とする画像編集装置。
2. 【請求項２】 複数の画像をキャビネット、バインダ、
   書類、頁の４つの階層構造で記憶する第１の記憶手段
   と、 この第１の記憶手段の画像個々に対応した各画像を検索
   するための少なくとも１つの検索キーからなる検索タイ
   トルを記憶するとともに、上記検索タイトルの検索キー
   の数と検索キーの属性と検索キーの桁数とからなる検索
   タイトルの構造を記憶する第２の記憶手段と、 上記オリジナルのバインダとコピー先のバインダとを指
   示する第１の指示手段と、 この第１の指示手段により指示されたオリジナルのバイ
   ンダの検索タイトルの構造を上記第２の記憶手段から読
   出す読出手段と、 コピー先のバインダにおける検索タイトルの検索キーに
   対する上記読出手段により読出された検索キーの利用内
   容を指示する第２の指示手段と、 オリジナルのバインダの書類単位の検索タイトルを上記
   第２の記憶手段から順次読出し、この読出した検索タイ
   トルを上記第２の指示手段により指示された検索キーの
   利用内容に応じて変更し、この変更した検索タイトルを
   コピー先のバインダの書類単位の検索タイトルとして上
   記第２の記憶手段に記憶し、この検索タイトルに対応す
   る画像を上記第１の記憶手段のオリジナルのバインダか
   ら読出して上記第１の記憶手段のコピー先のバインダに
   記憶する処理手段と、 を具備したことを特徴とする画像編集装置。
3. 【請求項３】 複数の画像をキャビネット、バインダ、
   書類、頁の４つの階層構造で記憶する第１の記憶手段
   と、 この第１の記憶手段の画像個々に対応した各画像を検索
   するための少なくとも１つの検索キーからなる検索タイ
   トルを記憶するとともに、上記検索タイトルの検索キー
   の数と検索キーの属性と検索キーの桁数とからなる検索
   タイトルの構造を記憶する第２の記憶手段と、 上記オリジナルのバインダとコピー先のバインダとを指
   示する第１の指示手段と、 この第１の指示手段により指示されたオリジナルのバイ
   ンダの検索タイトルの構造を上記第２の記憶手段から読
   出す読出手段と、 この読出手段により読出された検索タイトルの構造を出
   力する出力手段と、 コピー先のバインダにおける検索タイトルの検索キーに
   対する上記出力手段により出力された検索キーの利用内
   容を指示する第２の指示手段と、 オリジナルのバインダの書類単位の検索タイトルを上記
   第２の記憶手段から順次読出し、この読出した検索タイ
   トルを上記第２の指示手段により指示された検索キーの
   利用内容に応じて変更し、この変更した検索タイトルを
   コピー先のバインダの書類単位の検索タイトルとして上
   記第２の記憶手段に記憶し、この検索タイトルに対応す
   る画像を上記第１の記憶手段のオリジナルのバインダか
   ら読出して上記第１の記憶手段のコピー先のバインダに
   記憶する処理手段と、 を具備したことを特徴とする画像編集装置。
4. 【請求項４】 複数の画像をキャビネット、バインダ、
   書類、頁の４つの階層構造で記憶する第１の記憶手段
   と、 この第１の記憶手段の画像個々に対応した各画像を検索
   するための少なくとも１つの検索キーからなる検索タイ
   トルを記憶するとともに、上記検索タイトルの検索キー
   の数と検索キーの属性と検索キーの桁数とからなる検索
   タイトルの構造を記憶する第２の記憶手段と、 上記オリジナルのバインダとコピー先のバインダとを指
   示する第１の指示手段と、 この第１の指示手段により指示されたオリジナルのバイ
   ンダの検索タイトルの構造を上記第２の記憶手段から読
   出す読出手段と、 この読出手段により読出された検索タイトルの構造を出
   力する出力手段と、 コピー先のバインダにおける検索タイトルの検索キーの
   数を指示するとともに、上記出力手段により出力された
   検索キーの変更内容を指示する第２の指示手段と、 オリジナルのバインダの書類単位の検索タイトルを上記
   第２の記憶手段から順次読出し、この読出した検索タイ
   トルを上記第２の指示手段により指示された検索キーの
   変更内容に応じて変更し、この変更した検索タイトルを
   コピー先のバインダの書類単位の検索タイトルとして上
   記第２の記憶手段に記憶し、この検索タイトルに対応す
   る画像を上記第１の記憶手段のオリジナルのバインダか
   ら読出して上記第１の記憶手段のコピー先のバインダに
   記憶する処理手段と、 を具備したことを特徴とする画像編集装置。
5. 【請求項５】 複数の画像をキャビネット、バインダ、
   書類、頁の４つの階層構造で記憶し、この記憶される画
   像個々に対応した各画像を検索するための少なくとも１
   つの検索キーからなる検索タイトルを記憶し、上記検索
   タイトルの検索キーの数と検索キーの属性と検索キーの
   桁数とからなる検索タイトルの構造を記憶する記憶手段
   と、 上記オリジナルのバインダとコピー先のバインダとを指
   示する第１の指示手段と、 この第１の指示手段により指示されたコピー先のバイン
   ダにおける検索タイトルの検索キーに対するオリジナル
   のバインダの検索キーの利用内容を指示する第２の指示
   手段と、 オリジナルのバインダの書類単位の検索タイトルを上記
   記憶手段から順次読出し、この読出した検索タイトルを
   上記第２の指示手段により指示された検索キーの利用内
   容に応じて変更し、この変更した検索タイトルをコピー
   先のバインダの書類単位の検索タイトルとして上記記憶
   手段に記憶し、この検索タイトルに対応する画像を上記
   記憶手段のオリジナルのバインダから読出して上記記憶
   手段のコピー先のバインダに記憶する処理手段と、 を具備したことを特徴とする画像編集装置。
6. 【請求項６】 編集用の複数の１乃至複数の頁を１単位
   とした書類として定義された記憶情報を記憶する第１の
   記憶手段と、 被編集用の複数の記憶情報を記憶する第２の記憶手段
   と、 上記第１の記憶手段の情報個々に対応した各画像を検索
   するための少なくとも１つの検索キーからなる検索タイ
   トルを記憶するとともに、上記検索タイトルの検索キー
   の数と検索キーの属性と検索キーの桁数とからなる検索
   タイトルの構造を記憶する第１の検索情報記憶手段と、 情報の編集時、上記第１の検索情報記憶手段に記憶され
   ている検索タイトルの構造に対する被編集用の第２の記
   憶手段の検索タイトルの構造を指示する指示手段と、 上記第１の記憶手段に記憶されている書類単位の記憶情
   報を上記第２の記憶手段に記憶する第２の処理手段と、 上記指示手段の指示に応じて、上記第１の検索情報記憶
   手段に記憶されている書類単位の検索タイトルを変更
   し、この変更した検索タイトルを上記第２の処理手段で
   上記第２の記憶手段に記憶された記憶情報の個々に対応
   して記憶する第２の検索情報記憶手段と、 を具備したことを特徴とする情報編集装置。