JPS62199187A - 電子会議システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の技術分野］ 本発明は遠隔地点間で会議を行う電子会議システムに係
り、特に同時に行われている複数の会議の進行情況を把
握し、必要に応じて簡便に参加することができる電子会
議システムに関する。

［発明の技術的背景］ 従来から遠隔の複数の地点間で会議を進行させるシステ
ムとして電子会議システムが知られている。

このような電子会議システムとしては、たとえば第２図
に示すようなものが考えられている。同図に示されるよ
うにこの電子会議システムは、マイク１、スピーカ２、
会議場の映像を搬像するテレビカメラ３、原稿を写すテ
レビカメラ４、テレビモニタ５、ファクシミリ装置６、
プリンタとしてのハードコピー装置１２、前記マイク１
とスピーカ２の可聴音信号を符号化、復号化する可聴音
ユニット７、画像信号の符号化、復号化を行う画像ユニ
ット８、画像ユニットを制御する制御ユニット９、制御
ユニット９の指示を入力する操作ユニット１０、可聴音
信号および画像信号の送信および受信を行う伝送ユニッ
ト１１より構成されている。

［背景技術の問題点］ しかしながら、このような電子会議システムにおいては
、ある特定の離れた場所と１対１で行われており、同時
進行の他の会議に参加するためには、１度、現在参加し
ている会議との接続を断って、別の会議と接続させなけ
ればならなかった。

したがって例えば全体の会議に関係するマネジャーが並
行して進行している各会議の全体的な流れをつかむこと
は不可能であり、会議が重なった場合には他の会議に参
加することをあきらめるか、日程を再調整する必要があ
るという問題があった。

［発明の目的］ 本発明はこのような従来の雌点を解消すべくなされたも
ので、同時に行われている複数の会議の内容を把握し、
かつ任意の会議に即時に参加できるようにした電子会議
システムを提供することにおる。

［発明の概要］ 本発明は、描画データ・静止画データ・動画データ・可
聴音データを入力する入力系と、描画データ・静止画デ
ータ・動画データ・可聴音データを出力する出力系と、
遠隔地点との間でこれらのデータの伝送制御を行う制御
系とからなる会議ユニットシステムを回線を介して複数
個接続した電子会議システムにおいて、同時に行われる
複数の会議に関するデータを前記出力系の装置に出力さ
せる手段と、前記複数の会議の中の所望の会議を選択入
力する操作入力部と、前記選択された会議に対応する会
議ユニットシステムとの接続を行う手段とを設けること
により、同時に行われている複数の会議の内容を把握し
、かつ任意の会議に即、時に参加できるようにしたもの
である。

［発明の実施例］ 以下、図面に基づいて本発明の実施例を詳細に説明する
。

第１図は本発明の電子会議システムの一実施例の電子会
゛議ユニットシステムを示すブロック図である。

制御装置９００には、描画系、静止画系、動画系、可Ｉ
！！音系の入力装置が接続され、ソフトコピー系、ハー
ドコピー系、可聴音系の出力装置が接続されている。こ
れらの入力装置からの信号、出力装置への信号は幾つか
の制御情報信号により選択、多重化等の処置を施され、
また伝送される。

入力装置としては、手書き文字や図形を入力するための
複数の描画入力装置１００、会議前、あるいは会議中に
一類原稿を入力するための静止画入力装置２００．会議
出席者や会議場の背景の画像を入力するための動画入力
装置３００１および可聴音を入力する可聴音入力装置４
００が接続されている。

また出力装置は、自端末や伝送されて来る描画系、静止
画系の入力情報を表示する複数の平面表示装置１５０お
よび図形表示装置（１）１６０、図形表示装置（１）１
６０のコピーを取るハードコピー装置２６０、自端末や
伝送されて来る動画系の入力情報を表示する図形表示装
置（２＞３５０、伝送されて来る可聴音系入力情報を出
力する可聴音出力装置４５０が接続されている。

さらに蓄積装置６００により、これらの入出力情報は記
録続出が行なわれる。そして伝送装置７００により遠隔
地の他の２つの会議ユニットシステムと接続されている
。

以上の入出力情報は操作入力装置８５０、会議出席者の
離着席を検出する状態検出装置８００、発言者の音声か
ら発言者を判定する話者識別装置５１０などの装置から
の信号により情報の流れ先がコントロールされている。

次に本実施例の実施例の動作について説明する。

制御装置９００は伝送装置７００から送られてくる複数
の会議の動画データ等を図形表示装置（２）に表示させ
る。すなわら制御装置９００は図形表示装置（２）の画
面の分割を行い、各画面に同じ時間に進行している会議
金部の様子もしくは議事録、例えば黒板に書かれた内容
等を表示させる。そして分割された画面には各会議のコ
ードネーム等を示すスーパーインポーズを表示させる。

このとき現在参加している会議は図形表示装置（２）で
広い画面の領域を割りあてたり、この会議のみ可聴音出
力装置４５０から音声を出力させたりして他の会議と区
別する。なお、これらの全会議場と接続された入出力装
置は、会議会議場と離れた場所にいるマネジャーの近傍
にのみ置き、各会議場には会議の相手となる会議場だけ
に接続される入出力装置を置くようにしてもよい。

各会議の進行を把握している例えばマネジャーが自分が
いずれかの会議に即時に参加したいと考えるときは、操
作入力装置８５０からその参加したい会議のコードネー
ム等を入力する。制御装置９００はこの入力に応じて所
望の会議ユニットシステムとの回線の接続を図る。

また会議側からも、離れた場所にいる関係者を呼び出す
ことができるように、相手のモニタ上に視覚的もしくは
音によってサインを送ることもできる。

なお本実施例では図形表示装置（２＞３５０の画面を分
割し、分割された画面に複数の会議の様子を表示させる
ようにしたが、図形表示装置（２）３５０を複数個用意
し、その各々に１つの会議の様子を表示させるようにし
てもよい。

また会議の様子は図形表示装置（２＞３５０のみによっ
て表示するのではなく他の表示装置に表示するようにし
てもよい。

したがって本実施例では複数の会議を同時に運営できる
ことと、複数並行して進行している会議の１つに参加す
るとき、即時に参加可能となるため今までの煩雑な作業
が不要となる。また会議に実際参加している側でも全会
議の進行を把握しているマネージャーの意見や決定をそ
の場で得ることができる。このように、本発明によれば
従来必要であった会議日程の調整も不要となり時間の効
率使用をはかることができる。

［発明の効果］ 以上説明したように、本発明によれば同時性われている
複数の会議の内容を把握し、かつ簡便に任意の会議に即
時に参加することができる。４゜

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例に係る電子会議システムのブ
ロック図、第２図は従来の電子会議システムのブロック
図である。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 描画データ・静止画データ・動画データ・可聴音データ
   を入力する入力系と、描画データ・静止画データ・動画
   データ・可聴音データを出力する出力系と、遠隔地点と
   の間でこれらのデータの伝送制御を行う制御系とからな
   る会議ユニットシステムを回線を介して複数個接続した
   電子会議システムにおいて、 同時に行われる複数の会議に関するデータを前記出力系
   の装置に出力させる手段と、 前記複数の会議の中の所望の会議を選択入力する操作入
   力部と、 前記選択された会議に対応する会議ユニットシステムと
   の接続を行う手段と を設けることを特徴とする電子会議システム。