JPS63197166A - 電子フアイリングシステム - Google Patents
電子フアイリングシステムInfo
- Publication number
- JPS63197166A JPS63197166A JP62028117A JP2811787A JPS63197166A JP S63197166 A JPS63197166 A JP S63197166A JP 62028117 A JP62028117 A JP 62028117A JP 2811787 A JP2811787 A JP 2811787A JP S63197166 A JPS63197166 A JP S63197166A
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- JP
- Japan
- Prior art keywords
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- information
- optical disk
- electronic filing
- magneto
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
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- Management Or Editing Of Information On Record Carriers (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
- Storing Facsimile Image Data (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
［産業上の利用分野］
本発明は１文書をイメージ情報として読み取り、記憶管
理する電子ファイリングシステムの分野において、特に
そのイメージ情報の入力方式に関する。
理する電子ファイリングシステムの分野において、特に
そのイメージ情報の入力方式に関する。
［従来の技術］
最近１文書や図面をイメージ情報の形で記憶し、コンピ
ュータによる索引処理方法で検索する電子ファイリング
システムの利用が拡がりつつある。
ュータによる索引処理方法で検索する電子ファイリング
システムの利用が拡がりつつある。
この電子ファイリングシステムにおいて、イメージ情報
をファイルするためには、紙文書をイメージスキャナ等
で読み取る作業とその文書の索引用コード情報をキーボ
ード入力装置等で入力する作業等を並行して行なう必要
があった。特に紙文書をイメージスキャナー等で読み込
む作業は「ペーパーハンドリング」という煩雑な物理的
作業であり、これを中心となる電子ファイリングシステ
ム上で行なうことは、システムの効率を著しく低下させ
る原因となっていた。
をファイルするためには、紙文書をイメージスキャナ等
で読み取る作業とその文書の索引用コード情報をキーボ
ード入力装置等で入力する作業等を並行して行なう必要
があった。特に紙文書をイメージスキャナー等で読み込
む作業は「ペーパーハンドリング」という煩雑な物理的
作業であり、これを中心となる電子ファイリングシステ
ム上で行なうことは、システムの効率を著しく低下させ
る原因となっていた。
また、イメージスキャナ上に原稿をセットする作業とシ
ステムのオペレージ、ンの為にキー人力装置を操作する
作業を交互に行なうことは操作をさらに煩雑にするもの
であった。
ステムのオペレージ、ンの為にキー人力装置を操作する
作業を交互に行なうことは操作をさらに煩雑にするもの
であった。
［問題点を解決するための手段］
本発明は、上述従来例の欠点を除去することにより、電
子ファイリングシステムの文書入力作業の効率を向上さ
せることを目的を謀歳鴫−先出一しものである。
子ファイリングシステムの文書入力作業の効率を向上さ
せることを目的を謀歳鴫−先出一しものである。
以上のような目的は、少なくともイメージ情報入力手段
と、入力されたイメージを一時的に記憶するイメージ情
報記憶手段とを有する第１情報ファイル装置と、 少なくとも第１情報ファイル装置の前記イメージ情報記
憶手段に記憶されているイメージ情報を読み取る手段と
、該イメージ情報を記憶するイメージ情報記憶手段と、
該イメージ情報に関する情報を入力する手段と、該イメ
ージ情報に関する情報とを記憶する情報記憶手段とを有
する第２情報ファイル装置と、 を備えたことを特徴とする電子ファイリングシステムに
より達成される。
と、入力されたイメージを一時的に記憶するイメージ情
報記憶手段とを有する第１情報ファイル装置と、 少なくとも第１情報ファイル装置の前記イメージ情報記
憶手段に記憶されているイメージ情報を読み取る手段と
、該イメージ情報を記憶するイメージ情報記憶手段と、
該イメージ情報に関する情報を入力する手段と、該イメ
ージ情報に関する情報とを記憶する情報記憶手段とを有
する第２情報ファイル装置と、 を備えたことを特徴とする電子ファイリングシステムに
より達成される。
［作用］
上記のような電子ファイリングシステムによれば、
■まず、前記第１情報ファイル装置において、イメージ
情報だけ記憶する動作だけを行ない、後から、前記第２
情報ファイル装置にそのイメージ情報を読出し、そのイ
メージ情報に応じたコード情報等をキーボード等により
入力することができる。この方法は原稿、文書等のペー
パーハンドリング作業だけを前記キーボード入力と分離
して行なうことができ、文書ファイリング作業の効率を
格段に向上させることができる。
情報だけ記憶する動作だけを行ない、後から、前記第２
情報ファイル装置にそのイメージ情報を読出し、そのイ
メージ情報に応じたコード情報等をキーボード等により
入力することができる。この方法は原稿、文書等のペー
パーハンドリング作業だけを前記キーボード入力と分離
して行なうことができ、文書ファイリング作業の効率を
格段に向上させることができる。
■前記第２情報ファイル装置が表示手段を有している場
合は、コード情報等（イメージ情報に関像を見ながら入
力できるので間違いが少なくなる。
合は、コード情報等（イメージ情報に関像を見ながら入
力できるので間違いが少なくなる。
■本発明のシステムは、メインシステムである情報ファ
イル装置の他に、少なくともイメージ情報入力手段と、
入力されたイメージを一時的に記憶するイメージ情報記
憶手段とを有する第１情報ファイル装置を設けることに
より実施できるので、各種の電子ファイリング装置に適
用が可能である。
イル装置の他に、少なくともイメージ情報入力手段と、
入力されたイメージを一時的に記憶するイメージ情報記
憶手段とを有する第１情報ファイル装置を設けることに
より実施できるので、各種の電子ファイリング装置に適
用が可能である。
等の利点を有する。
［実施例］
以下、本発明に係る電子ファイリングシステムについて
具体的な実施例に基づき詳細に説明する。
具体的な実施例に基づき詳細に説明する。
第１図は本発明による電子ファイリングシステムの一実
施例における文書入力サブシステムの構成を示したブロ
ック図である。
施例における文書入力サブシステムの構成を示したブロ
ック図である。
同図において、１は原稿１文書等の原稿を光学的に読取
るドキュメントリーダ、２は読取った情報を記録媒体４
に記録する光磁気ディスク装置（Ａ） 、 ３はドキュ
メントリーダ１と情報記録装置２とを制御する制御部で
ある。ドキュメントリーダｌと光磁気ディスク装置ｔ（
Ａ） ２は互いに接続されると同時に制御部３にも接続
されている０本実施例ではイメージ情報の一時記憶手段
として、大容量かつ書き換えが可能であるという点で光
磁気ディスクを用いたが、磁気ディスク、フロッピーデ
ィスク等の他の記憶手段を用いることも可能である。
るドキュメントリーダ、２は読取った情報を記録媒体４
に記録する光磁気ディスク装置（Ａ） 、 ３はドキュ
メントリーダ１と情報記録装置２とを制御する制御部で
ある。ドキュメントリーダｌと光磁気ディスク装置ｔ（
Ａ） ２は互いに接続されると同時に制御部３にも接続
されている０本実施例ではイメージ情報の一時記憶手段
として、大容量かつ書き換えが可能であるという点で光
磁気ディスクを用いたが、磁気ディスク、フロッピーデ
ィスク等の他の記憶手段を用いることも可能である。
第２図は本発明による電子ファイリングシステムの一実
施例のメインシステムの構成を示したブロック図である
。
施例のメインシステムの構成を示したブロック図である
。
同図において、ｌＯは光デイスク装置、１１は表示装置
付キーボード入力装置、１３はプリンター、１４はメイ
ンシステムの全体を制御するＣＰＵ、１２は第１図で示
した文書入力サブシステムで使用したものと同種類の光
磁気ディスク装置、４はその記録媒体であり、光デイス
ク装置１０と表示装置付キーボード入力装置１１と、光
磁気ディスク装Ｗ１（Ｂ）１２とプリンタ１３はそれぞ
れＣＰＵ１４に接続されている。
付キーボード入力装置、１３はプリンター、１４はメイ
ンシステムの全体を制御するＣＰＵ、１２は第１図で示
した文書入力サブシステムで使用したものと同種類の光
磁気ディスク装置、４はその記録媒体であり、光デイス
ク装置１０と表示装置付キーボード入力装置１１と、光
磁気ディスク装Ｗ１（Ｂ）１２とプリンタ１３はそれぞ
れＣＰＵ１４に接続されている。
上記構成において最終的にイメージ情報が記憶される記
憶手段として光デイスク装置１１０を用いたが、大容量
かつ安定性のある記憶手段であれば他の手段でもかまわ
ない、また第２図における光磁気ディスク装Ｒ（Ｂ）１
２は、第１図における光磁気ディスク装置（Ａ）２と共
通の記憶媒体が使用できなければならない。
憶手段として光デイスク装置１１０を用いたが、大容量
かつ安定性のある記憶手段であれば他の手段でもかまわ
ない、また第２図における光磁気ディスク装Ｒ（Ｂ）１
２は、第１図における光磁気ディスク装置（Ａ）２と共
通の記憶媒体が使用できなければならない。
以下、第１図および第２図を参照しながら本発明による
電子ファイリングシステムの文書登録の概要を説明する
。
電子ファイリングシステムの文書登録の概要を説明する
。
まず第１図の文書入力サブシステムにおいて、ドキュメ
ントリーダーｌは制御部３の制御により、原稿台上の原
稿を光学的に読み取り、さらにデジタル電気信号に変換
し、光磁気ディスク装置（Ａ）２へ送る。光磁気ディス
ク装置（Ａ）２は送られてきたイメージ情報を装填され
ている光磁気ディスク４に記録する。その際、光磁気デ
ィスク装置（轟）２は送られてくる順に記録するだけで
ある。もし光磁気ディスク４がイメージ情報で満杯にな
った場合は、制御部のＬＥＤ等の簡単な表示方法で操作
者に知らせ、光磁気ディスク４を交換する。
ントリーダーｌは制御部３の制御により、原稿台上の原
稿を光学的に読み取り、さらにデジタル電気信号に変換
し、光磁気ディスク装置（Ａ）２へ送る。光磁気ディス
ク装置（Ａ）２は送られてきたイメージ情報を装填され
ている光磁気ディスク４に記録する。その際、光磁気デ
ィスク装置（轟）２は送られてくる順に記録するだけで
ある。もし光磁気ディスク４がイメージ情報で満杯にな
った場合は、制御部のＬＥＤ等の簡単な表示方法で操作
者に知らせ、光磁気ディスク４を交換する。
第３図は、イメージ情報が記録された光磁気ディスク４
を模式的に表わしたものである。記録トラックはスパイ
ラルになっており、内周からイメージ情報が１ページご
とにＤＩ Ｄ２ Ｄ３・・・と記録されている。
を模式的に表わしたものである。記録トラックはスパイ
ラルになっており、内周からイメージ情報が１ページご
とにＤＩ Ｄ２ Ｄ３・・・と記録されている。
この様にしてイメージ情報が記録された光磁気ディスク
４を第２図に示したメインシステムの光磁気ディスク装
置（Ｂ）１２に装填する。
４を第２図に示したメインシステムの光磁気ディスク装
置（Ｂ）１２に装填する。
次に＃２図及び第４図に示すフローチャートを用いて、
メインシステムにおける文書登録を説明する。
メインシステムにおける文書登録を説明する。
まず、ＣＰＵ１４の指示により光磁気ディスク装置１（
Ｂ）１２は光磁気ディスク４の最も内周に記録されてい
るイメージ情報Ｉ）ｎを読み出しＣＰＵ１４に送る（ス
テップｓｉ）。
Ｂ）１２は光磁気ディスク４の最も内周に記録されてい
るイメージ情報Ｉ）ｎを読み出しＣＰＵ１４に送る（ス
テップｓｉ）。
ＣＰＵ１４はそのイメージ情報を内部メモリに一旦とり
込み、同時に表示装置付キーボード入力装置１１のディ
スプレイに表示する（ステップ５２）０次に表示装置付
キーボード人力装ｆｉｌｌよりそのイメージ情報の索引
用コード情報等が入力され（ステップＳ３）、ＣＰＵ１
４はイメージ情報Ｄｎとその索引用コード情報等を光デ
イスク装置１０へ送り、光ディスク装Ｎ１０はそれを記
録する（ステップＳ４）、この処理を終了すると。
込み、同時に表示装置付キーボード入力装置１１のディ
スプレイに表示する（ステップ５２）０次に表示装置付
キーボード人力装ｆｉｌｌよりそのイメージ情報の索引
用コード情報等が入力され（ステップＳ３）、ＣＰＵ１
４はイメージ情報Ｄｎとその索引用コード情報等を光デ
イスク装置１０へ送り、光ディスク装Ｎ１０はそれを記
録する（ステップＳ４）、この処理を終了すると。
ＣＰＵ１４は今、光ディスク装Ｍ１０に記録したイメー
ジ情報Ｄａを消去するように光磁気ディスク装置１２に
指示し、その情報を消去する（ステップＳ５）。
ジ情報Ｄａを消去するように光磁気ディスク装置１２に
指示し、その情報を消去する（ステップＳ５）。
次に、まだ光磁気ディスク４にイメージ情報が残ってい
る場合はステップＳ１からの処理を繰り返す（ステップ
Ｓ６）、また、光磁気ディスク４にイメージ情報が残っ
ている場合でも、操作者の指示により登録作業を中断し
ても、すでに処理された光磁気ディスク４内のイメージ
情報は消去されている為、再開した時に問題は起きない
。
る場合はステップＳ１からの処理を繰り返す（ステップ
Ｓ６）、また、光磁気ディスク４にイメージ情報が残っ
ている場合でも、操作者の指示により登録作業を中断し
ても、すでに処理された光磁気ディスク４内のイメージ
情報は消去されている為、再開した時に問題は起きない
。
本発明は前記実施例に限らず１種々の変形、応用が可能
である。
である。
前記実施例では文書入力用サブシステムとメインシステ
ム間のイメージ情報の伝達を光磁気ディスク等の媒体４
を用いて行なったが、ＬＡＮ等のオンライン通信手段を
用いることによって、１つの記憶装置を共有してデータ
の伝達を行なうことも可能である。
ム間のイメージ情報の伝達を光磁気ディスク等の媒体４
を用いて行なったが、ＬＡＮ等のオンライン通信手段を
用いることによって、１つの記憶装置を共有してデータ
の伝達を行なうことも可能である。
また、必要に応じてイメージ情報のデータ圧縮の処理を
文書入力サブシステムまたはメインシステムで行なうこ
とも考えられる。
文書入力サブシステムまたはメインシステムで行なうこ
とも考えられる。
［発明の効果］
以上説明したように、本発明の電子ファイリングシステ
ムによれば、中心となるシステム上では全く紙文書を取
扱うことが無いために１文書の登録作業の効率がいちじ
るしく向上する効果がある。
ムによれば、中心となるシステム上では全く紙文書を取
扱うことが無いために１文書の登録作業の効率がいちじ
るしく向上する効果がある。
また本発明は１文書入力用サブシステムとメインシステ
ム間のイメージ情報の伝達を、記録媒体やオンライン通
信手段を用いて行なうことも可使で各種システムの電子
ファイリング装置に応じて応用できる拡張性のあるシス
テムである。
ム間のイメージ情報の伝達を、記録媒体やオンライン通
信手段を用いて行なうことも可使で各種システムの電子
ファイリング装置に応じて応用できる拡張性のあるシス
テムである。
第１図は本発明による電子ファイリングシステムの一実
施例における文書入力サブシステムの構成を示したブロ
ック図である。 第２図は本発明による電子ファイリングシステムの一実
施例のメインシステムの構成を示したブロック図である
。 第３図は、イメージ情報が記録された光磁気ディスクを
模式的に表わした図である。 第４図は本発明のメインシステムにおける文書登録のフ
ローチャートである。 ｌ：ドキュメントリーダー ２：情報記録装置（光磁気ディスク（Ａ））３：制御部 ４：記録媒体 ｌＯ：情報記録装置（光ディスク装Ｍ）１１：表示装置
付キーボード入力装置 １２；情報記鎧装Ｍ（光磁気ディスク（Ｂ））１３ニブ
リンター １４：ＣＰＵ
施例における文書入力サブシステムの構成を示したブロ
ック図である。 第２図は本発明による電子ファイリングシステムの一実
施例のメインシステムの構成を示したブロック図である
。 第３図は、イメージ情報が記録された光磁気ディスクを
模式的に表わした図である。 第４図は本発明のメインシステムにおける文書登録のフ
ローチャートである。 ｌ：ドキュメントリーダー ２：情報記録装置（光磁気ディスク（Ａ））３：制御部 ４：記録媒体 ｌＯ：情報記録装置（光ディスク装Ｍ）１１：表示装置
付キーボード入力装置 １２；情報記鎧装Ｍ（光磁気ディスク（Ｂ））１３ニブ
リンター １４：ＣＰＵ
Claims (4)
- （１）少なくともイメージ情報入力手段と、入力された
イメージを一時的に記憶するイメージ情報記憶手段とを
有する第１情報ファイル装置と、少なくとも第１情報フ
ァイル装置の前記イメージ情報記憶手段に記憶されてい
るイメージ情報を読み取る手段と、該イメージ情報を記
憶するイメージ情報記憶手段と、該イメージ情報に関す
る情報を入力する手段と、該イメージ情報に関する情報
とを記憶する情報記憶手段とを有する第２情報ファイル
装置と、 を備えたことを特徴とする電子ファイリングシステム。 - （２）前記イメージ情報に関する情報が、検索用コード
情報であることを特徴とする特許請求の範囲第１項記載
の電子ファイリングシステム。 - （３）前記第２情報ファイル装置がイメージ情報表示手
段を有することを特徴とする特許請求の範囲第１項記載
の電子ファイリングシステム。 - （４）前記第１情報ファイル装置により記憶されたイメ
ージ情報を前記第２情報ファイル装置で読み出し、索引
用コード情報を割りつけて、第２情報ファイル装置のイ
メージ情報記憶手段により記憶することを特徴とする特
許請求の範囲第２項記載の電子ファイリングシステム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP62028117A JPS63197166A (ja) | 1987-02-12 | 1987-02-12 | 電子フアイリングシステム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP62028117A JPS63197166A (ja) | 1987-02-12 | 1987-02-12 | 電子フアイリングシステム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPS63197166A true JPS63197166A (ja) | 1988-08-16 |
Family
ID=12239861
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP62028117A Pending JPS63197166A (ja) | 1987-02-12 | 1987-02-12 | 電子フアイリングシステム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPS63197166A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH02179981A (ja) * | 1988-12-29 | 1990-07-12 | Matsushita Graphic Commun Syst Inc | 文書ファイル装置 |
-
1987
- 1987-02-12 JP JP62028117A patent/JPS63197166A/ja active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH02179981A (ja) * | 1988-12-29 | 1990-07-12 | Matsushita Graphic Commun Syst Inc | 文書ファイル装置 |
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