JPH04297960A - 電子ファイル装置 - Google Patents
電子ファイル装置Info
- Publication number
- JPH04297960A JPH04297960A JP8760791A JP8760791A JPH04297960A JP H04297960 A JPH04297960 A JP H04297960A JP 8760791 A JP8760791 A JP 8760791A JP 8760791 A JP8760791 A JP 8760791A JP H04297960 A JPH04297960 A JP H04297960A
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Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は情報を登録する電子ファ
イル装置に係り、詳細には情報の書式を事前に設定し、
設定した書式情報に従って情報を自動登録する電子ファ
イル装置に関する。
イル装置に係り、詳細には情報の書式を事前に設定し、
設定した書式情報に従って情報を自動登録する電子ファ
イル装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】一般に、文書や画像などの情報を登録す
る場合には、ディスク装置や光磁気ディスク装置等の電
子ファイル装置が使用される。この電子ファイル装置を
使用して情報を登録するためには、事前に外部入力装置
（キーボード、マウス等）により、情報の書式入力を行
う必要がある。つまり、原稿サイズ、原稿方向、読み取
り濃度などの書式などの情報を、書式情報として予め装
置に指定しておかなければならない。
る場合には、ディスク装置や光磁気ディスク装置等の電
子ファイル装置が使用される。この電子ファイル装置を
使用して情報を登録するためには、事前に外部入力装置
（キーボード、マウス等）により、情報の書式入力を行
う必要がある。つまり、原稿サイズ、原稿方向、読み取
り濃度などの書式などの情報を、書式情報として予め装
置に指定しておかなければならない。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、原稿サ
イズや原稿方向等の書式情報は、文書や画像等の情報の
登録毎に行なわなければならない。すなわち、各情報の
登録毎に書式情報を、装置に設定しなければならないた
め、装置による情報登録の操作上、手間と時間がかかり
、作業の能率が悪いという不具合があった。
イズや原稿方向等の書式情報は、文書や画像等の情報の
登録毎に行なわなければならない。すなわち、各情報の
登録毎に書式情報を、装置に設定しなければならないた
め、装置による情報登録の操作上、手間と時間がかかり
、作業の能率が悪いという不具合があった。
【０００４】そこで、本発明の目的は、情報を登録する
ための装置操作上の時間削減と、これにともなう作業能
率の向上を図ることができる電子ファイル装置を提供す
ることにある。
ための装置操作上の時間削減と、これにともなう作業能
率の向上を図ることができる電子ファイル装置を提供す
ることにある。
【０００５】
【課題を解決するための手段】請求項１項記載の発明で
は、情報の書式を設定する設定手段と、この設定手段に
よる書式情報を記憶する記憶手段と、この記憶手段の書
式情報に従って前記情報を自動登録する自動登録手段と
を電子ファイル装置に備えさせた。請求項２項記載の発
明では、電子ファイル装置に読み込まれた情報の書式と
、設定手段に予め記憶した書式情報とが一致する場合に
、自動登録手段を、電子ファイル装置に備えさせる。
は、情報の書式を設定する設定手段と、この設定手段に
よる書式情報を記憶する記憶手段と、この記憶手段の書
式情報に従って前記情報を自動登録する自動登録手段と
を電子ファイル装置に備えさせた。請求項２項記載の発
明では、電子ファイル装置に読み込まれた情報の書式と
、設定手段に予め記憶した書式情報とが一致する場合に
、自動登録手段を、電子ファイル装置に備えさせる。
【０００６】
【作用】本発明の電子ファイル装置は、登録する情報の
書式を、設定手段に書式情報として設定するとともに、
記憶手段に書式情報を記憶する。そして、電子ファイル
装置に読み込まれた情報の書式と設定手段に設定した書
式情報とが、選択手段により一致するかどうか判断され
た後、判断結果が書式情報に従う場合は、自動登録手段
を選択し、記憶手段の書式情報に従って自動登録手段が
情報を自動登録する。
書式を、設定手段に書式情報として設定するとともに、
記憶手段に書式情報を記憶する。そして、電子ファイル
装置に読み込まれた情報の書式と設定手段に設定した書
式情報とが、選択手段により一致するかどうか判断され
た後、判断結果が書式情報に従う場合は、自動登録手段
を選択し、記憶手段の書式情報に従って自動登録手段が
情報を自動登録する。
【０００７】
【実施例】以下に本発明の電子ファイル装置の一実施例
を、図１ないし図３を参照して詳細に説明する。図１は
、本実施例の電子ファイル装置の概略的な基本構成図で
ある。電子ファイル装置は、装置全体を制御する制御部
１と、文書や画像等の情報の書式を設定する設定手段に
該当する登録初期値レジスタ３と、登録初期値レジスタ
３による書式情報を記憶する記憶手段に該当するメモリ
２と、メモリ２の書式情報に従って情報を登録する自動
登録手段に該当する登録媒体と、情報の書式を従来の方
式で入力するキーボード９と、情報を電子ファイル装置
に読み込むための入力装置であるスキャナ１７と、読み
込んだ情報データの符号化を行う圧縮・伸張コントロー
ラ１３および情報データを通信するバス１２と、情報デ
ータをメモリ１５で記憶しディスプレイ等に表示する表
示部１４およびインターフェイス１８を有し、外部出力
装置であるプリンタ１９により構成されている。
を、図１ないし図３を参照して詳細に説明する。図１は
、本実施例の電子ファイル装置の概略的な基本構成図で
ある。電子ファイル装置は、装置全体を制御する制御部
１と、文書や画像等の情報の書式を設定する設定手段に
該当する登録初期値レジスタ３と、登録初期値レジスタ
３による書式情報を記憶する記憶手段に該当するメモリ
２と、メモリ２の書式情報に従って情報を登録する自動
登録手段に該当する登録媒体と、情報の書式を従来の方
式で入力するキーボード９と、情報を電子ファイル装置
に読み込むための入力装置であるスキャナ１７と、読み
込んだ情報データの符号化を行う圧縮・伸張コントロー
ラ１３および情報データを通信するバス１２と、情報デ
ータをメモリ１５で記憶しディスプレイ等に表示する表
示部１４およびインターフェイス１８を有し、外部出力
装置であるプリンタ１９により構成されている。
【０００８】登録初期値レジスタ３に登録する情報の書
式が事前に設定され、メモリ２は登録初期値レジスタ３
に設定された情報の書式を、書式情報として記憶する。 登録初期値レジスタ３は、登録媒体として、フロッピー
ディスクドライブユニットであるＦＤＣ４を介するフロ
ッピーディスク５と、ハードディスクドライブユニット
であるハードディスクコントローラ（ＨＤＣ）６を介す
るハードディスク７と、光ディスクユニット用インター
フェイスであるＯＭＤＤ１０を介する光磁気ディスク１
１があり、これらの登録媒体にメモリ２に記憶された書
式情報に従う情報を登録する。
式が事前に設定され、メモリ２は登録初期値レジスタ３
に設定された情報の書式を、書式情報として記憶する。 登録初期値レジスタ３は、登録媒体として、フロッピー
ディスクドライブユニットであるＦＤＣ４を介するフロ
ッピーディスク５と、ハードディスクドライブユニット
であるハードディスクコントローラ（ＨＤＣ）６を介す
るハードディスク７と、光ディスクユニット用インター
フェイスであるＯＭＤＤ１０を介する光磁気ディスク１
１があり、これらの登録媒体にメモリ２に記憶された書
式情報に従う情報を登録する。
【０００９】ここで、図１に示す電子ファイル装置によ
る情報の処理手順を説明する。まず、文書や画像等の情
報を装置に登録するために必要な情報の書式、即ち、原
稿のサイズ、原稿方向、読み取り濃度等の情報を登録初
期値レジスタ３に設定する。この設定により情報の書式
が、書式情報としてメモリ２に記憶される。この後、ス
キャナ１７により画像情報等を、スキャナ用インターフ
ェイス１６を介して読み込み、制御部１により読み込ん
だ情報が圧縮・伸張コントローラ１３で符号化される。
る情報の処理手順を説明する。まず、文書や画像等の情
報を装置に登録するために必要な情報の書式、即ち、原
稿のサイズ、原稿方向、読み取り濃度等の情報を登録初
期値レジスタ３に設定する。この設定により情報の書式
が、書式情報としてメモリ２に記憶される。この後、ス
キャナ１７により画像情報等を、スキャナ用インターフ
ェイス１６を介して読み込み、制御部１により読み込ん
だ情報が圧縮・伸張コントローラ１３で符号化される。
【００１０】次いで、符号化された情報の書式情報と、
メモリ２に記憶されている書式情報とが選択手段により
一致するかどうか判断され、一致している場合は、制御
部１の指令により選択手段が登録媒体を選択し、次いで
自動登録手段に該当する登録媒体がメモリ２の書式情報
に従って画像情報等を、指定した登録媒体に自動的に登
録する。一方、登録初期値レジスタ３に初期設定を行わ
ない場合は、キーボード９から情報登録に必要な情報の
書式を、キーボード用インターフェイス８を介して手操
作入力し、スキャナ１７から読み込んだ画像情報等を制
御部１の指令により、圧縮・伸張コントローラ１３で符
号化し、指定した記憶媒体に登録する。
メモリ２に記憶されている書式情報とが選択手段により
一致するかどうか判断され、一致している場合は、制御
部１の指令により選択手段が登録媒体を選択し、次いで
自動登録手段に該当する登録媒体がメモリ２の書式情報
に従って画像情報等を、指定した登録媒体に自動的に登
録する。一方、登録初期値レジスタ３に初期設定を行わ
ない場合は、キーボード９から情報登録に必要な情報の
書式を、キーボード用インターフェイス８を介して手操
作入力し、スキャナ１７から読み込んだ画像情報等を制
御部１の指令により、圧縮・伸張コントローラ１３で符
号化し、指定した記憶媒体に登録する。
【００１１】図２は、文書や画像等の情報を登録する処
理手順を、具体的に示すフローチャートである。このフ
ローチャートにより情報の処理手順を説明する。まず、
初期設定（ステップ１）で文書等の情報の書式を登録初
期値レジスタ３に設定する。この設定によりメモリ２が
情報の書式を書式情報として記憶し、ステップ２で記憶
した書式情報とスキャナ１７で読み込んだ情報の書式と
が一致するか否かを判断する。この判断の結果、記憶さ
れていた書式情報と読み込んだ情報の書式とが違う場合
は（ステップ２；Ｎ）、ステップ３でキーボード９によ
る書式の設定と、設定に従った通常の登録が行われる。 この登録後（ステップ５）に、次の文書等の登録を行う
かが判断され、登録を行うのであれば（ステップ５；Ｙ
）、ステップ２にフィードバックされ、登録を行わない
のであれば（ステップ５；Ｎ）、終了する。
理手順を、具体的に示すフローチャートである。このフ
ローチャートにより情報の処理手順を説明する。まず、
初期設定（ステップ１）で文書等の情報の書式を登録初
期値レジスタ３に設定する。この設定によりメモリ２が
情報の書式を書式情報として記憶し、ステップ２で記憶
した書式情報とスキャナ１７で読み込んだ情報の書式と
が一致するか否かを判断する。この判断の結果、記憶さ
れていた書式情報と読み込んだ情報の書式とが違う場合
は（ステップ２；Ｎ）、ステップ３でキーボード９によ
る書式の設定と、設定に従った通常の登録が行われる。 この登録後（ステップ５）に、次の文書等の登録を行う
かが判断され、登録を行うのであれば（ステップ５；Ｙ
）、ステップ２にフィードバックされ、登録を行わない
のであれば（ステップ５；Ｎ）、終了する。
【００１２】また、ステップ２による情報の書式判断の
結果が一致している場合は（ステップ２；Ｙ）、ステッ
プ４でメモリ２に記憶された書式情報に従う情報の登録
が、指定された登録媒体に自動的に行われる。この登録
後（ステップ５）に、次の文書等の登録を行うかが判断
され、登録を行うのであれば（ステップ５；Ｙ）、ステ
ップ２にフィードバックされ、登録を行わないのであれ
ば（ステップ５；Ｎ）、終了する。
結果が一致している場合は（ステップ２；Ｙ）、ステッ
プ４でメモリ２に記憶された書式情報に従う情報の登録
が、指定された登録媒体に自動的に行われる。この登録
後（ステップ５）に、次の文書等の登録を行うかが判断
され、登録を行うのであれば（ステップ５；Ｙ）、ステ
ップ２にフィードバックされ、登録を行わないのであれ
ば（ステップ５；Ｎ）、終了する。
【００１３】図３は、文書や画像等の情報を自動登録す
る場合の他の実施例を示すフローチャートである。この
フローチャートにより情報の処理手順を説明する。まず
、初期設定（ステップ１）で文書等の情報の書式を登録
初期値レジスタ３に設定する。この設定によりメモリ２
が情報の書式を書式情報として記憶し、ステップ２で記
憶した書式情報とスキャナ１７で読み込んだ情報の書式
とを比較判断する。この判断の結果、メモリ２の書式情
報とスキャナ１７による情報の書式が一致しない場合は
（ステップ２；Ｎ）、ステップ３で登録初期値レジスタ
３の設定内容を変更して一致させ、一致した設定に従っ
てステップ４で自動登録を行う。
る場合の他の実施例を示すフローチャートである。この
フローチャートにより情報の処理手順を説明する。まず
、初期設定（ステップ１）で文書等の情報の書式を登録
初期値レジスタ３に設定する。この設定によりメモリ２
が情報の書式を書式情報として記憶し、ステップ２で記
憶した書式情報とスキャナ１７で読み込んだ情報の書式
とを比較判断する。この判断の結果、メモリ２の書式情
報とスキャナ１７による情報の書式が一致しない場合は
（ステップ２；Ｎ）、ステップ３で登録初期値レジスタ
３の設定内容を変更して一致させ、一致した設定に従っ
てステップ４で自動登録を行う。
【００１４】この登録後（ステップ５）に、次の文書等
の登録を行うかが判断され、登録を行うのであれば（ス
テップ５；Ｙ）、ステップ２にフィードバックされ、登
録を行わないのであれば（ステップ５；Ｎ）、終了する
。一方、ステップ２における判断の結果が一致する場合
は（ステップ２；Ｙ）、メモリ２に記憶した書式情報に
従って情報を、指定した登録媒体に自動的に登録する（
ステップ４）。この登録後（ステップ５）に、次の文書
等の登録を行うかが判断され、登録を行うのであれば（
ステップ５；Ｙ）、ステップ２にフィードバックされ、
登録を行わないのであれば（ステップ５；Ｎ）、終了す
る。
の登録を行うかが判断され、登録を行うのであれば（ス
テップ５；Ｙ）、ステップ２にフィードバックされ、登
録を行わないのであれば（ステップ５；Ｎ）、終了する
。一方、ステップ２における判断の結果が一致する場合
は（ステップ２；Ｙ）、メモリ２に記憶した書式情報に
従って情報を、指定した登録媒体に自動的に登録する（
ステップ４）。この登録後（ステップ５）に、次の文書
等の登録を行うかが判断され、登録を行うのであれば（
ステップ５；Ｙ）、ステップ２にフィードバックされ、
登録を行わないのであれば（ステップ５；Ｎ）、終了す
る。
【００１５】このように、本実施例では、文書や画像等
の情報の書式を、書式情報として事前に設定し記憶させ
ておくことによって、各情報に応じた書式を情報登録毎
に設定する必要が極めて少なる。従って情報登録の操作
上における時間数の削減を図ることができるとともに、
操作上における作業能率を向上することができる。また
、設定された情報の書式情報と読み込まれる情報の書式
との適合を判断することによって、各情報の書式に従っ
た登録を行うことができ、情報登録の信頼性を高めるこ
とができる。
の情報の書式を、書式情報として事前に設定し記憶させ
ておくことによって、各情報に応じた書式を情報登録毎
に設定する必要が極めて少なる。従って情報登録の操作
上における時間数の削減を図ることができるとともに、
操作上における作業能率を向上することができる。また
、設定された情報の書式情報と読み込まれる情報の書式
との適合を判断することによって、各情報の書式に従っ
た登録を行うことができ、情報登録の信頼性を高めるこ
とができる。
【００１６】
【発明の効果】請求項１項記載の発明によれば、情報を
登録するための装置の操作上の時間削減と、これに伴う
作業能率の向上を図ることができる。請求項２項記載の
発明によれば、あかじめ設定した書式情報にしたがって
情報を自動的に登録することができるので、情報登録の
信頼性を飛躍的に高めることができる。
登録するための装置の操作上の時間削減と、これに伴う
作業能率の向上を図ることができる。請求項２項記載の
発明によれば、あかじめ設定した書式情報にしたがって
情報を自動的に登録することができるので、情報登録の
信頼性を飛躍的に高めることができる。
【図１】本発明の電子ファイル装置における一実施例の
基本構成図である。
基本構成図である。
【図２】本発明の電子ファイル装置における一実施例の
フローチャートである。
フローチャートである。
【図３】本発明の電子ファイル装置における他の実施例
のフローチャトである。
のフローチャトである。
２ メモリ
３ 登録初期値レジスタ
５ フロッピーディスク
７ ハードディスク
１１ 光磁気ディスク
１７ スキャナ
Claims (2)
- 【請求項１】 情報を登録する電子ファイル装置にお
いて、登録する情報の書式を設定する設定手段と、この
設定手段による書式情報を記憶する記憶手段と、この記
憶手段の書式情報に従って前記情報を自動登録する自動
登録手段とを備えたことを特徴とする電子ファイル装置
。 - 【請求項２】 電子ファイル装置に読み込まれた情報
の書式と、設定手段に予め記憶した書式情報とが一致す
る場合に、自動登録手段を選択する選択手段を備えたこ
とを特徴とする請求項１項記載の電子ファイル装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP8760791A JPH04297960A (ja) | 1991-03-26 | 1991-03-26 | 電子ファイル装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP8760791A JPH04297960A (ja) | 1991-03-26 | 1991-03-26 | 電子ファイル装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH04297960A true JPH04297960A (ja) | 1992-10-21 |
Family
ID=13919655
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP8760791A Pending JPH04297960A (ja) | 1991-03-26 | 1991-03-26 | 電子ファイル装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH04297960A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US6885481B1 (en) * | 2000-02-11 | 2005-04-26 | Hewlett-Packard Development Company, L.P. | System and method for automatically assigning a filename to a scanned document |
-
1991
- 1991-03-26 JP JP8760791A patent/JPH04297960A/ja active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US6885481B1 (en) * | 2000-02-11 | 2005-04-26 | Hewlett-Packard Development Company, L.P. | System and method for automatically assigning a filename to a scanned document |
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