JPS6320623A - 文書編集装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野） 本発明は、基本文書データと、差込みデータとを組合わ
せて印刷する機能を備えた文書編集装置に関するもので
、詳しくは、差込みデータだけの印刷機能に関する。

（従来の技術） 従来、文書編集装置（ワードプロセッサ）には、基本文
書を共通とし、ある部分を差し替えて編集する機能が設
けられている。例えば、基本文書は、同じで、氏名、住
所、場所などを変えて何部も編集・印刷する機能が設け
られている。

この機能では、基本文書は、基本文書ファイル中に記憶
されて、一方、氏名等の内容は、レコードデータ毎に差
込みファイル中に記憶されていて、これらを印刷時に組
み込んでいる。

ところで、上記差込みファイル中の内容を確認するため
に印刷する場合に、第５図に示すように、同一頁に、複
数のレコードデータＲ１，Ｒ２，Ｒ３・・・を印刷する
方式、または第６図に示すように、各頁には１つのレコ
ードデータＲＩ　ＨＲ２、Ｒ３・・・だけを印刷する方
法がある。

（発明が解決しようとする問題点） しかし、前者の方法では、１頁に短いレコードデータを
多数印刷する場合に便Ｉ１１て′あるが、１つ当つのレ
コードデータが長くなると、データが見にくくなるとい
う問題点があり、一方、陵者の方式では、長いレコード
データの場合には、整理の点からデータが見やすいけれ
どち、頁数が多くなる問題点がある。

本発明は、上記従来の問題点を解決するなめになされた
もので、差し込みファイルの印り１に際して、見やすい
文書を印刷する機能を備えた文書４束装置を提供するこ
とを目的とする。

（問題点を解決するための手段） 上記問題点を解決して上記目的を達成するための本発明
は、第１図に示すように、 基本文書データＡと、複数のレコードデータからなる差
込みデータＢとを有し、基本文書データＡの所定位置に
、差込みデータＢから順次選択したレコードデータを組
み合わせて印り１をする印刷機能Ｃを備えた文書編集装
置において、上記差込みデータＢのみを順次印刷する際
に、複数のレコードデータの内容を同一頁に印刷するか
各レコードデータの内容を異なった頁に印判するかを選
択する泗択手股［）と、この＋Ｈ択手段ｒ）にて選択さ
れた印刷形式により差込みデータを印ｉ？１する印刷指
令手段Ｅと、 を備えることを特徴とする文書１４集装置を要旨とする
。

（作用） 本発明の文書４束装置では、基本文書データＡの所定値
ｒに、差込みデータＢから順次選択したレコードデータ
を組み合わせて印刷する。

このような差込みデータＢのみ含印刷するに際して、選
択手段りにて複数のレコードデータの内容を同一頁に印
刷するか、あるいは異なった頁に印刷するかをｉＨ択し
、該選択手段りにより選択された印刷形式で印刷指令キ
ー已により差し込みデータが印刷される。

（実施例） 以下、本発明の一実施例によるワードブロセ・ソサーの
構成を第２図のプロ・ツク図にしたがって説明する。

図示するように、本実施例の文章処理装置は、文字や編
集指示等を入力するキーボード１、文字や図形を表示す
る表示装置（ＣＲＴディスプレイ）３、外部記憶装置と
してのフレキシブルディスクドライブ５、文字や図形を
ディジーホイール型の活字を用いて印字するプリンタ７
及びこれらの装置に接続され文書の入力・編集・印ｔＥ
’ｌを制（卸する電子制御装置１０等から構成されてい
る。

電子制御装置１０は、周知のＣＰＵＩＩ、ＲＯＭ１２、
ＲＡＭ１３等を中心に算術論理演算回路として構成され
、ＣＲＴディスプレイ３に表示する文字・図形等の画像
データを記憶するビデオＲＡＭ１５、ＣＲＴディスプレ
イ３３制御するＣＲＴコントローラ２２、キーボード１
からの入力を行うキーボード入力ボート１６、フレキシ
ブルディスクドライブ５を制御してデータの読み取り・
書き込みを行うフレキシブルディスクドライブコントロ
ーラ１８、プリンタ７への印字データの出力を行うプリ
ンタ出力ボート２０等を備える。

キーボード１には、文字の入力を行うキャラクタキー３
１、文書の編集等をおこなう１０個の編集キー３３、カ
ーソルを移動させる４個のカーソルキー３５が設けられ
ており、上記編集キー３３には、印刷指令キー３３ａお
よび印刷実行キー３３ｂが含まれている。

次に、このワードプロセッサーに備えられている差込み
データの印刷処理のフローチャートを第３図にしたがっ
て説明する。

いま、印刷指令キー３３ａが押されたときくステップ１
００）、画面上には、印刷ファイルの選択表示がされ、
印刷したい差込データファイルを選択する（ステップ１
１０）。

差込みファイルの選択後に、該ファイルをルビコードデ
ータ毎に頁を変えて印刷するが、あるいは、レコードデ
ータを頁を区切らずに、連続して印刷するかについてキ
ーボード１がらの入力により選択する（ステップ１２０
）。

そして、このステップ１２０の選択により印刷形式をそ
れぞれ設定して、つまり、連続して印刷する方式（ステ
ップ１４０）、または、ルコードデータ苺に頁を変える
方式を設定する。

そして、印刷実行キー３３ｂが押されると、ステップ１
６０に進み、印刷の方式は、如何なるモードに設定され
ているかについて判断して、ルコードデータ毎に１頁の
印刷（ステップ１７０）、または、連続的な印刷（ステ
ップ１８０）をそれぞれ実行する。

このように差込みファイルの印刷形式を第５図または第
６図のように選択することができるので、レコードデー
タの印刷文書の整理に便利である。

次に、第３図のフローチャートのステップ１８０を処理
する際に、つまり、レコードデータを連続して印刷する
際に、１つのレコードデータが２頁にまたがって印刷さ
れるのを避ける処理を第４図のフローチャートにしたが
って説明する。

第４図において、まず、選択した差込みファイルにおけ
るレコードデータのレコード長から、印刷されたときの
印字行数ｇ（例えば、ｇ＝１５）を算出する（ステップ
２００）、　　その後、印字できる行数Ｇの初期化処理
、例えば、１頁に４０行を設定した場合に、Ｇ＝４０を
設定する（ステ・！プ２１０）。次に、ルコードの印字
が可能であるかの判定、つまり、ａ−ｇ＞ｏであるがを
判定する。そして、印字が７ｉｒ能であるときには、上
記行数Ｇから印字ｇを減算して、行数Ｇを更新する（ス
テップ２３０）、　　そして、該ルコードデータの印字
を実行した凌（ステップ２３５）、全部のレコードデー
タの印字を終了していないときには、ステップ２２０に
戻り、ステップ２４０までの処理を繰り遅し、ステップ
２２０にてＧ−ｇ＜０となったときに、ルコードデータ
グ）印字を同一頁に行なうことができないから、改頁処
理をする（２５０）、　　また、全レコードデータの印
字念終了したときくステップ２４０）、改頁処理をして
次の印刷に待機する（ステップ２６０）。

したがって、例えば、第４図フローチャートで、１頁当
たり、４０行が設定されている場合で、レコード長とし
て１５行が算出されたときに、２回目までのレコードデ
ータの内容は１頁目に、３回目のレコードデータの内容
は、２頁目に印刷されることになる。

（発明の効果） 以上説明したように、本発明によれば、差込みデータの
印刷に際して、印刷の形式としてレコードデータ毎に頁
を変えて印刷するか、あるいは複数のレコードデータを
同一頁に連続して印刷するかを選択することができる。

しかも、レコードデータが異なった頁にわたって印刷さ
れることがないので、データの内容が一層見やすくなり
、データの管理を簡１更にする。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の基本的な構成を示すブロック図、第２
図は本発明の一実施例による文書編集装置の構成を示す
ブロック図、第３図および第４図は同実施例の差込みデ
ータを印刷する場合の処理を示すフローチャート、第５
図および第６図は差込みデータの印刷の形式を説明する
説明図である。 Ａ・・・基本文書データ　Ｂ・・・差込みデータＣ・・
・印刷機能　　　　Ｄ・・・選択手段Ｅ・・・印刷指令
手段 １０・・・電子制御装置

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 基本文書データと、複数のレコードデータからなる差込
   みデータとを有し、基本文書データの所定位置に、差込
   みデータから順次選択したレコードデータを組み合わせ
   て印刷をする印刷機能を備えた文書編集装置において、 上記差込みデータのみを順次印刷する際に、複数のレコ
   ードデータの内容を同一頁に印刷するか各レコードデー
   タの内容を異なった頁に印刷するかを選択する選択手段
   と、 上記選択手段にて選択された印刷形式により差込みデー
   タを印刷する印刷指令手段と、 を備えることを特徴とする文書編集装置。