JPS6329876A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明はコンピュータ装置等の機能を利用して構成した
文書作成装置に関する。

〔従来の技術〕

コンピュータ装置等の機能を利用して構成した文書作成
装置は、入力装置としてキーボード等を備え、このキー
ボード上に配置した多数の文字入カキ−により順次所定
の文字データを入力して行く。この種の装置は表示装置
を備え、入力された文字データは表示画面上に順次表示
され、これによって操作者は作成した文書を確認する。

対象とする文書が漢字１じシ文である場合、装置は漢字
および熟語をその読みに対応さぞて記憶した鍔記憶部を
備え、キーボードからの読み入力により、この読みに対
応した漢字、熟語等を表示出力する。

また、文書作成装置は文書作成を効率化するために、文
字データの訂正、追加、削除等の種々の編集機能を備え
ている。このような各種の機能を利用して作成された文
書データは後の利用の為、ディスク記憶装置等の外部記
憶手段に記憶保存される。

なお、この種の技術に関係あるものとしては、特開昭５
１−５１２３７号１％開昭５３−４６１９号、特開昭５
３−５３２２１号１％開昭５３−５６９２５号１％開昭
５３−７１３２号がある。

現在、市販されている文書作成装置は、文書作成の効率
を向上するため、棟々の機能を備えている。中でも定型
句入力と呼ばれているものは、操作員が独自に定めた読
みに対し、住所、あいさつ文等を予め登録でき、当該住
所、あいさつ文等を使用する場合には、所定の読みを入
力することにより、当該住所、あいさつ文等を入力でき
るものである。したがって、この独自の読みを、できる
だけ少ない文字データから成る読みとしておくことによ
り、少ない読み入力でより多くの文字データを入力する
ことが可能となる。

〔発明が解決しようとする問題点〕

上記した定型句入力と呼ばれる種類の機能を気より少な
い入力に対し、より多くの文字データを入力でき、文書
作成の効率化の点において極めて有効である。しかしな
がら、この種のものは、文書作成以前に、使用されるこ
とを予測し、予め登録する必要があり、また登録した場
合には、その読みとの対応を操作員が記憶しておかなけ
ればならない。すなわち、せっかく登録しても、その読
みを忘れてし１つでは、これを読み出すことができない
。更に、この種のものにおいては、登録する文字数に制
約があるのが実情である。

このように従来のものは、操作員が文書作成の際に必要
と思われるものを予め登録できる各種の機能を備え、文
書作成の効率化を図っている。

一方、前記したように、文書作成装置は外部記憶装置を
備え、操作員によって作成された文書ファイルは、後の
利用等のため、順次当該外部記憶装置に記憶保存される
。実情を考黒した場合、この外部記憶装置には操作員が
使用する各種の文書ファイルが多く記憶保存される。そ
して、この記憶保存された文書ファイルには、操作員が
新たに文書を作成する場合において必要とされる種々の
文字列尋が多く含１れているのが実情である。

本発明はこの点に着目して成されたものであシ、その目
的とするところは、簡単な操作で、既に作成済の文書フ
ァイルの一部を、現在作成中の文書ファイルに有効活用
でき、結果的に文書作成効率を向上できる文書作成装置
会得ることにある。

〔問題を解決するための手段〕

上記の目的を達成するため、本発明においては、文書作
成中に既に作成済の任意の文書ファイルを読出して表示
し、表示画面との対応において当該文書ファイルの一部
を選択し、当該部分を作成中の文書に追加し得るように
したことにある。

すなわち、本発明の特徴とするところは、既作成済の文
書ファイルを記憶する外部文書記憶手段と、表示画面上
に表示した作成中の文書ファイルに対し、前記表示画面
との対応において既存文書追加位置を指定記憶する追加
位置指定手段と、前記外部文書記憶手段から任意の文書
ファイルを選択指令に基づいて読み出し、当該文書ファ
イルを表示する既存文書選択表示手段と、当該既存文書
選択表示手段により選択表示した前記既存文書ファイル
から前記表示画面との対応において任意の文字列を選択
記憶する文字列選択記憶手段と、当該文字列選択記憶手
段によシ選択記憶した文字列データを前記作成中の文書
データの前記追加位置指定手段によシ指定した位置に追
加合成する文書合成手段とを具備したことにある。

〔作用〕

上記のように構成すれば、現在作成中の文書ファイルに
対する既作成の文書ファイルに存在する所望の文字列デ
ータの追加に当り、その追加位置を表示画面との対応に
おいて指定操作し、所望の文字列データが存在する文書
ファイルを選択操作すると共如、表示画面に欲される当
該選択された文書ファイルに対し所望の文字列データを
指定操作すればよい。

すなわち、追加位置指定操作に応答して追加位置指定記
憶手段は作成中の文書ファイルに対しその追加位置を記
憶保持する。既存文書ファイル選択表示手段は文書ファ
イルの選択操作に応答し、この選択された所定の文書フ
ァイルを外部文書記憶手段から読み出し、これを表示画
面上に表示する。文字列選択記憶手段は文字列選択操作
に応答し、選択きれた文字列データを当該文書ファイル
から抽出して記憶する。そして、文書合成手段は文字列
選択記憶手段によυ選択記憶した所望の文字列データを
、作成中の文書ファイルの追加位置指定記憶手段によっ
て記憶保持された追加位置に追加合成する。

〔実施例〕

以下、図に示す本発明の一実施例について説明する。

第２図は不発明を適用した日本語文書作成装置の全体構
成を示すブロック図である。ＫＢは、文字データ、漢字
の読みデータ、変換指示０選択指示等の文章作成に必要
な各種指令等を入力指示するためのキーボードであシ、
これら各種の指令等を入力するに必要な各種キーを備え
ている。Ｄ工Ｃは漢字及び熟語を、その読みに対応させ
て記憶した辞書記憶部である。ＰＭは文章処理操作に必
要な各種処理手段を構成する各種処理プログラムを記憶
したプログラム記憶部である。ＣＰＵは処理部であり、
プログラム記憶部ＰＭに記憶した各種処理プログラムを
順次読み出し、キーボードＫＢからの各種の指示に基づ
いて文書作成処理を実行する。ＤＳＰは表示部であり、
文書作成の過程を順次その表示画面ＳＣ上に表示する。

キーボードＫＢから文書を構成する各種の文字データを
入力すると、処理部ＣＰＵはプログラム記憶部ＰＭに記
憶した処理プログラムに基づいて、また必要に応じて対
応する漢字を辞書記憶部り工Ｃから順次読み出し、これ
を表示部ＤＩＳＰに表示出力する。

ＤＭはデータ記憶部であり、作成された文書、あるいは
各種処理の遂行に必要な中間データ等を一時的に記憶す
る。ＫＸＭは作成されデータ記憶部ＤＭに記憶した文書
ファイルを後の利用等のため記憶保持する外部記憶手段
であり、これは必要に応じて読み出され、データ記憶部
ＤＭに格納されると共に、表示部１１８Ｐに表示される
。そして、これはプログラム記憶部ＰＭに格納した文書
作成処理手段の処理対象となる。この外部記憶装（１′
ＥＸＭは一般的には多数の文書ファイルを格納可能な記
憶容量を備え、これらは互いに異なった文書ファイル名
によって入出力管理される。

第３図は文書作成処理装置の全体の処理構成を示すフロ
ーチャートであり、これらの処理を実行する各種処理手
段は、プログラムの形で前記プログラム記憶部ＰＭに記
憶し、当該処理プログラムを処理部ＣＰＵが実行するこ
とにより所定の機能を達成する。図に示す処理手段は、
起動されるとまず、ステップ３ａでキーボードＫＢから
のキー人力を待つ。キーが入力されると、このキーデー
タを取り込み、ステップ３ｂではこれが予め定めた当該
処理の終了を意味するキー人力か否かを判定し、そうで
ろれば当該処理を終了する。そうでなければステップ３
Ｃで、当該キーデータが予め定めた既存文書再利用指示
キーデータか否かを判定する。判定の結果、このキーデ
ータが文書再利用指示キーデータでなければ、処理をス
テップ３ｄに移す。ステップ３ｄは一般的な文書作成・
編集処理手段ＷＰであり、入力されたデータは当該手段
ｗｐによって処理され、所定の文書作成・編集処理の対
象となる。ステップ３Ｃで判定の結果、入力されたキー
データが予め定めた既存文書再利用指示キーデータであ
れば処理をステップ３θに移す。このステップ３ｅは既
存文書の再編集処理手段５ＹＲＹＳの実行であり、本実
施例の主要部を成す。これについては後に詳述する。ス
テップ３ｅ、３ｄのいずれかの処理が終了すると、再び
ステップ３ａに戻り、キー入力待となシ、以後は前記の
処理を繰り返し実行する。

第１図は主要部を成す既存文書再利用編集処理手段５Ｙ
ＲＹ８を示す既略フローチャートである。

第１９図は本実施例の操作概要の一例を示す表示画面Ｓ
Ｃの表示進行図である。この例は、氏名と住所を合せた
文書を作成する場合を例に取って説明しである。この際
、住所を書き込んだ文書ファイルは既に外部記憶装置Ｆ
、ＸＭに記憶登録されているものとする。所望の文書を
作成するためには、でず第１９図（ａｌに示すように氏
名を入力する。そして、これの入力が終了した後に、キ
ーボードＫＢ上に配置した予め定めた既存文書再利用指
示キーを押す。そして、既存文書から選択した文字列を
追加する位置にカーソルＣＥ３を移動し、その位置を確
定する。そうすると、外部記憶装置ＥＸＭに登録されて
いる既存文書の一覧表が表示される。

ここで、利用したい既存文書を選択、ここでは住所ファ
イルを選択すると、この内容が第１９図（ｃ）に示すよ
うに表示画面ＳＣ上に表示される。そこで、カーソルａ
Ｓを移動し、所望の文字列の先頭位ｔＪＩｔＳ１と終了
位１＃Ｓ２を確定する。これによ汎第１９図（（１１に
示すように、入力した氏名と、既存文書ファイルから選
択した文字列とが合成され新たな文書ファイルが作成さ
れ、これが表示画面ＳＣ上Ｋｅ示されることになる。

第１図に示す編集処理手段５ＹＲＹＳの実行に当っては
、データ記憶部ＤＭＫ種々の記憶部を設定する。第１８
図はこれら各記憶部を示すメモリ構成図であり、以下こ
れら各記憶部の機能等について説明する。ＦＭＢは画面
バッファ記憶部であシ、これは表示画面ＳＣと対応し、
ここに文字データ等を書き込むことによって表示部ＤＥ
３Ｐの作用によシ所定の文字等が表示される。ＢＦＬは
作成文書ファイル記憶部であり、表示画面ＳＣとの対応
において作成した文書を構成する文字データ等を順次記
憶する。作成文書ファイル記憶部ＢＦＬの記憶内容は画
面バッファ記憶部ＦＭＢに転送さべ表示される。Ｃ８Ｐ
は画面表示カーソルポインタ記憶部であ）、表示画面Ｓ
Ｃ上における編集対象位置等を示すカーソルＣ８の位置
等を記憶する。ＦＤＰは編集ポインタ記憶部でおり、カ
ーソルポインタＣ８Ｐと対応し、カーソルＣＢの存在す
る表示画面Ｓａ上の位置と対応する作成文書ファイル記
憶部ＢＦＬの位置を記憶する。ＡＰＰは既存文書ファイ
ルから選択した文字列を追加する位置を記憶する追加位
置記憶部である。ＳＫＥは画面バッファ記憶部ＦＭＢの
内容を退避するための画面情報退避バッファであシ、Ｓ
ＲＰは画面バッファ記憶部ＦＭＢの内容を読み取るため
当該記憶部ＩＦＭＢの各記憶アドレスをＪｌｌｉｉｉ次
走査指定する画ｆ情報リードポインタ記憶部、ＳＥＰは
この読み出した記憶内容を画面情報退避バッファＳＥＢ
に書き込むため当該バッファＳＫＢの各記憶アドレスを
１１１１次走査指定する退避バッファポインタ記憶部で
ある。ＲＤＦは参照する既存文書ファイルが操作者によ
って決定されたか否かを記憶する参照文書決定フラグ記
憶部である。ＥＦＬは選択された既存文書ファイルを記
憶する既存文書ファイル記憶部であり、ＢＲＰはこの記
憶部ＥＦＩ、からその記憶内容を読み取るため、当該記
憶部ＥＦＬの各記憶アドレスを走査指定する既存文書フ
ァイルリードポインタ記憶部である。ＳＰＰ、ＥＰＰは
既存文書ファイル記憶部ＥＦＬに存在する希望の文字列
を構成する文字列データの先頭アドレスと、終了アドレ
スを記憶する先頭取出位置記憶部、終了取出位置記憶部
である。ＳＲＢは選択した文字列データを記憶する文字
列取込バッファであシ、ＢＲＰはこのバッファＢＲＢＫ
選択文？−？ＩＪデータを書き込むため当該バッファＳ
ＲＢの各記憶アドレスを順次走査指定する文字列取込バ
ッファポインタ記憶部である。

以下、これらを参照し、第１図について説明する。この
図に示す処理手段５ＹＲＹＳは大きく６つのステップか
ら成る。ステップ１ａは既存文書ファイルから選択する
文字列を追加する作成中の文書のその追加位置を操作員
から入力要求し、その位置情報を記憶する追加位置指定
手段ＩＮＦ、ＴＳの実行である。ステップ１ｂは現在作
成中の文書が表示されている表示画面ＳＣの内容を退避
する表示画面情報退避手段ＢＮＳＴＨの実行である。

続く、ステップＩＣは外部記憶装置ＫＸＭに既に記憶し
である文書ファイルから所望の文書ファイルを選択し、
これを表示する既存文書選択表示手段ＢＮＳＤＰの実行
であυ、ステップ１ｄはこの表示された文書ファイルか
ら所望の文字列データを選択し、これを記憶する文字列
選択記憶手段ＳＴＲよりの実行である。ステップ１ｅは
ステップ］ｂｌＣおいて退避した表示画面情報を回復す
る表示画面情報回復手段ＢＮＫ工Ｆの実行であり、ステ
ップＩｆはステップ１ｄによって選択記憶された文字列
データを、現在作成中の文書ファイルへ追加合成する文
書合成手段５ＹＧＴＨの実行である。

以下、第】図に示す各ステップで実行される各手段を詳
細に説明する。第４図はステップ】ａで実行される追加
位置指定手段工ＮＰＪＳの詳細を示すフローチャートで
ある。当該手段工ＮＰＪＳは起動されることにより、ス
テップ４ａで編集位置設定処理を実行する。これは文書
作成中にカーソルＣ８の位置、すなわち編集位置をカー
ソルＯ８の移動キーの入力により変更し、同時にこのカ
ーソルＣＢの位置に対応する作成中文４！ファイル記憶
部ＢＦ１．、の位置を示す編集ポインタＫＤＰも更新す
る。そして、ステップ４ｂでキーボードからのキー人力
を待つ。ステップ４ｃでは入力されたキーが、以後に選
択する文字列データの追加位置を確定するキーか否かを
判定し、そうでなければ処理をステップ４ａに戻し、確
定するキーであれば処理をステップ４ｄＫ移す。この確
定するキーとしては、一般的にはキーボードＫＢ上に起
重した「復改」キー、あるいは「リターン」キーと呼は
れるキーが使用可能である。ステップ４ｄでは、既存文
書取込位置を記憶する処理であり、具体的にはカーソル
ａＳの位置と対応した編集ポインタＦＤＰの記憶内容を
追加位置記憶部ＡＰＰに転送記憶することによって達成
される。

第５図は第１図のステップ１ｂで実行される表示画面情
報退避手段ＢＮＳＴＨの詳細を示すフローチャートであ
る。当該手段ＢＮＥＩＴＨは起動されることによシ、ま
ずステップ５ａで画面情報リードポインタＳＲＰを初期
化する。これは、このポインタＳＲＰの画面バッファ記
憶部ＦＭＢの先頭アドレスを設定する処理である。続く
、ステップ５ｂは画面情報退避バッファポインタＳＥＰ
を初期化する。これは、ポインタＳＥＰに画面情報退避
バッファＳＥＥの先頭アドレスｔ−［定する処理である
。そして、以後の処理により、画面バッファ記憶部ＦＭ
Ｂの記憶内容を画面情報退避バッファＳＫＢに転送記憶
することにより、画面バッファ記憶部ＦＭＢの記憶内容
を画面情報記憶バッファＳＫＢに退避する。すなわち、
ステップ５ｃでは画面情報リードポインタ８ＲＰの記憶
内容が画面バッファ記憶部ＦＭＢの最終アドレスを超え
たか否か、すなわち画面バッファ記憶部ＦＭＢの各アド
レスを走置指定したか否かを判定する。もし、超えてい
れば当該手段ＢＮＳＴＨの処理は終了する。超えていな
ければ処理をステップ５ｄへ移し、画面情報リードポイ
ンタＳＲＰの指し示すアドレスの内容を退避する。これ
はすなわち、画面情報リードポインタＳＲＰの指し示す
アドレスの記憶文字情報を読み取り、この文字情報を画
面情報退避バッファポインタＳＩＰの指し示す画面情報
退避バッファＳＫＢのアドレスに葺き込む。

ステラ７”５ｅでは画面情報リードポインタＳＲＰの内
容を、そしてステップ５ｆでは画面情報退避バッファポ
インタＳＥＰの内容を更新、すなわち各ポインタＢＲＰ
、ＳＩＰが対応する記憶部ＦＭＢ、ＢＫＢの次のアドレ
スを指し示すように１だけ更新し、処理をステップ５Ｃ
に戻す。これら各ステップ５ｃ、５ｄ、５θ、５ｆの繰
り返しによシ、画面バッファ記憶部ＦＭＢの記憶内容は
ｌアドレス単位で画面情報退避バック７８ＥＢに順次退
避される。そして、ステップ５Ｃで条件が満されると、
画面バッファ記憶部ＦＭＢのすべての記憶内容が画面情
報退避バッファＳＫＢに退避される。

第６図は第１図のステップＩＣで実行される既存文書選
択手段ＢＮＳＤＰの詳細を示すフローチャートである。

当該手段ＢＮＢＤＰは起動されることによシ、ステップ
６ａで既存文書名の一覧を表示画面ＳＣに表示し、ステ
ップ６ｂで表示した文書名の選択を操作者に要求する。

このステップ６ａ、６ｂによる処理は一般の文書作瓜装
宜が有する機能であり、ステップ６ａは外部記憶装［Ｋ
ＸＭから、この外部記憶装置ＫＸＭに記憶されている既
に作成済の文書の文書名に関するデータを読み込み、こ
れを表示画面ＳＣ上に表示する。そして、ステップ６ｂ
では表示された多数の文書名から所望の文書名を選択操
作する。ステップ６ｂで希望の文書ファイルが選択され
ると、ステップ６Ｃに処理が移される。このステップ６
Ｃは選択された参照文書ファイルを表示画面ＳＣ上に表
示する処理手段ＥＸＢＤ８であり、これについては後述
する。ステップ６ｄは上記のステップによυ選択され、
表示された文書が操作員の希望する文書ファイルである
か否かを確認する処理である。

λ 本実施例の場合、ここで３つの要求を受は込れるよう構
成しである。すなわち、参照文書が表示された文書ファ
イルであることを肯定する要求、別の文書ファイルを参
照する要求、および文書ファイルを参照する処理の中断
要求であシ、各要求はキーボードＫＢ上に配置した数字
キー１．　２．　３に対応させである。ステップ６ｄで
これらのうちいずれかのキーが押されると、ステップ６
ｅではこれを判定し、数字「１」キーであれば処理をス
テップ６ｆへ、数字「２」キーであれは処理をステップ
６ａに戻し、数字「３」キーであれば処理をステップ６
ｇへ移す。ステップ６ｆでは参照文書決定フラグＲＤＦ
をＯＮＬ、、ステップ６ｇでは参照文書決定フラグＲＤ
ＦをＯＦＦする。以上の各処理により参照文書ファイル
が決定され、当該参照文書ファイルが表示画面ａＣ上に
光示される。

第７図は前記第６図のステップ６ｃで実行される参照文
書ファイルの画面表示手段ＥＸＢＤＳを詳細に示すフロ
ーチャートである。当該手段ｇｘＢＤＳは起動されるこ
とにより、まずステップ７ａで選択された文書ファイル
を外部記憶装置ＥＸＭから読み出し、これを既存文書フ
ァイル記憶部ＢＦＬに格納する。続く、ステップ７ｂで
は、既存文書ファイルリードポインタＢＲＰを初期化す
る。これはこのファイルリードポインタＢＲＰに既存文
書ファイル記憶部ＫＦＬの先頭アドレスを設定する処理
である。ステップ７Ｃでは画面表示カーソルポインタ０
８Ｐを初期化する。これは、このカーソルポインタＣ８
Ｐに画面バッファ記憶部ＦＭＢの先頭アドレスを設定す
る処理である。

そして、以後の処理により、既存文書ファイル記憶部Ｅ
ＦＬの記憶内容を画面バッファ記憶部ＦＭＢに転送記憶
することによシ、既存文書ファイル記憶部ＦＭＢの記憶
内容を画面バッファ記憶部ＦＭＢに格納することにより
、既存文書ファイルの内容を表示する。すなわち、ステ
ップ７ｄではカーソルポインタＣ８Ｐの記憶内容が画面
バッファ記憶部ＦＭＢの最終アドレスを超えたか否か、
すなわち画面バッファ記憶部ＦＭＢの６アドレスを走査
指定したか否かを判定する。もし、超えていれば処理を
ステップ７ｈへ移す。超えていなければ処理をステップ
７ｅへ移し、ファイルリードポインタＢＲＰの指し示す
アドレスの内容を画面バッファ記憶部ＦＭＢへ格納する
。これはすなわち、ファイルリードポインタＢＲＰの指
し示すアドレスの記憶文字情報を読み取シ、この文字情
報をカーソルポインタＣ８Ｐの指し示す画面バッファ記
憶部ＦＭＢのアドレスに簀き込む。ステップ７ｆではフ
ァイルリードポインタＢＲＰの内容を、そしてステップ
７ｇではカーソルポインタＳＩＰの内容を更新、すなわ
ち各ポインタＣ！ＳＰ、　　ＢＲＰが対応する記憶部Ｆ
ＭＢ、　　ＥＦＬの次のアドレスを指し示すように１だ
け更新し、処理をステップ７ｄに戻す。これら各ステッ
プ７ｄ、　　７ｅ、　　７ｆ。

７ｇの繰り返しによ択既存文書ファイル記憶部１！ＰＩ
、の記憶内容は１アドレス単位で画面バッファ記憶部Ｆ
ＭＢに順次格納される。そして、ステップ７ｄで条件が
満されると、既存文書ファイル記憶部ＩＣＦＬの一画面
分の記憶内容が画面バッファ記憶部ＦＭＢに格納される
こととなる。これにより、既存文書ファイルは表示画面
ＳＣ上に表示される。ステップ７ｈでは選択された文書
ファイルの表示範囲が要求を満すか否かを操作員に確認
する処理である。一般的に、作成された文書は、表示画
面ＥＣ上には表示しきれない場合が多く、既存文書ファ
イル記憶部ＫＰＬの記憶容量は画面バッファ記憶部Ｆ’
ＭＢの記憶容量を上回る。当該実施例は後述のことから
も明らかなように、既存文書ファイル記憶部ＫＦ’Ｌに
記憶した既存文書ファイルを画面単位で切替え表示する
場合について示しである。そこで、ステップ７ｈでは３
つの要求を受は付けるように構成しである。すなわち現
状の表示範囲を肯定する要求、次頁の表示要ふ、前頁の
表示要求であシ、これらはキーボードＫＢ上に配置した
「復改」キー、矢印「→」キー、矢印「←」キーにそれ
ぞれ対応婆せである。ステップ７ｈでこれらのいずれか
のキーが押されると、ステップ７１でこれを判定し、肯
定キーであれは当該手段ＥＸＢＤＳの処理を終了し、次
頁キーであれば処理をステップ７Ｃへ戻し、前頁キーで
あれは処理をステップ７ｊへ移す。処理をステップ７ｃ
へ戻すことにより次頁が表示さｆ［ることは、ステップ
７ＣでカーソルポインタＣ８Ｐのみが初期化されること
により、以上の説明から明らかである。ステップ７ｊで
は、前頁表示のため、ファイルリードポインタＢＲＰを
更新する。これは、具体的ｒ（は、ファイルリードポイ
ンタＢＲＰの内容から、表示画面ＳＣの表示最大文字数
を歪し引くことによって得られる値に更新する。すなわ
ち、ファイルリードポインタＢＲＰをｘ７面分戻すこと
である。そして、この処理ステップ７ｊの終了後、処理
をステップ７Ｃに戻せば前頁が表示可能となる。以上の
処理によυ、選択した既存文書ファイルの所定部分の１
画面分が表示画面に表示される。

第８図は第１図のステップｌｄで実行される文字列選択
記憶手段ＳＴＲよりを示すフローチャートである。当該
手段ＳＴＲよりで、大きく２つの手段で構成される。す
なわち、当該手段Ｓ　ＴＲＩＤの起動により、まず実行
づれるステップ８ａで示す既存文書取出範囲設定手段Ｈ
ＡＮＸＳと、続いて実行されるステップｓｂで示す取出
文字列の一時記憶手段ＴＯＲＩＭとである。第９図は、
このステップ８ａで示す胱存文書取出範囲設定手段ＨＡ
Ｎ工Ｓを詳細に示すフローチャートであり、以下この図
について説明する。当該手段ＨＡＮＩＳは起動されるこ
とにより、１ずステップ９ａに示す取出範囲設定の初期
化処理ＴＯＲＩ工を実行する。これは第１０図に示すよ
うに、ステップ１０ａでは文字列取出範囲の先頭、およ
び終了位置を記憶する先頭取出位置記憶部ＳＰＦ、およ
び終了取出位置記憶部ＫＰＰをクリアする。硯く、ステ
ップ１０ｂでは表示カーソルポインタＣ８Ｐを表示画面
ＳＧの先頭位置に設定し、ステップ１０ｃではファイル
リードポインタＢＲＰをこの表示カーソルポインタＣＢ
Ｐと対応する位置に設定する。

続く、ステップ９ｂでは表示カーソルポインタＣｓｐの
記憶内容に基づき、表示画面Ｓａ上にカーソルａＳを表
示する。次にステップ９Ｃで、操作員によりキーボード
ＫＢから入力されるカーソル移動キーを読み込み、ステ
ップ９ｄで読み込んだキーデータを判定する。そして、
このキーデータがカーソル右方向移動キー「→」であれ
ば、処理をステップ９ｅへ移し、カーソル左方向移動キ
ー「←」であれば、処理をステップ９ｆへ移す。ステッ
プ９ｅはカーソル前方更新処理ＴＯＲ工Ｕでアリ、ステ
ップ９ｆはカーソル後方更新処理Ｔ。

Ｒよりであり、これら処理ＴＯＲ工Ｕ、ＴＯＲよりはそ
れぞれ第１１図、第１２図に示しである。

すなわち、第１１図に示すように、カーソル前方更新処
理ＴＯＲ工Ｕにおいては、まずステップ１１ａでファイ
ルリードポインタＢＲＰを１文字分前方に更新し、ステ
ップ１１１）で表示カーソルポインタａｓｐを同様に更
新する。そして、ステップ１１ｃでは画面表示の前方確
認処理０ＨＫＵＰを実行する。当該処理Ｃ！ＨＫＵＰは
第１３図に示すように、まずステップ１３ａでカーソル
Ｏ８の表示が可能か否かを判定する。これは具体的には
、表示カーソルポインタＣ８Ｐの値が表示画面ＳＣの最
終位置を超えたか否かを判定し、超えていなければ当該
処理ＣＨＫＵＰを終了する。超えていれば、処理をステ
ップ１３ｂに移し、表示画面ＳＣをクリア、すなわち画
面バッファ記憶部ＦＭＢをクリアし、ステップ１３ｃで
これに続く文書を表示画面ＥＣに表示、すなわち続く文
書を既存文書ファイル記憶部ＫＦＬから画面バッファ記
憶部ＦＭＢへ転送記憶する。そして、ステップ１３ａで
、表示カーソルボインタＣ８Ｐを画面先頭位置に初期化
すると共に、ファイルリードポインタＢＲＰを対応する
位置に初期化する。このようにして、カーソル前方更新
処理ＴＯＲ工Ｕを終了すると、処理を再びステップ９ｂ
に戻す。同様にして、第１２図に示すカーソル後方更新
処理ＴＯＲＩＤにおいては、１ずステップ１２ａでファ
イルリードポインタＢＲＰを１文字分後方に更新し、ス
テップ１２１）で表示カーソルポインタＯＢＰを同様に
更新する。そして、ステップ１２ｃでは画面表示の後方
確認処理（ＨＫＤＮを実行する。当該処理０ＨＫＤＮは
第１４図に示すように、まずステップ１４ａでカーソル
Ｃ８の表示が可能か否かを判定する。これは具体的には
、表示カーソルポインタａｓｐＯ値が表示画面ＳＣの先
頭位置を超えたか否かを判定し、超えていなければ当該
処理ＣＨＫＵ’Ｐを終了する。超えていれば、処理をス
テップ１４１）に移し、表示画面ＳＣをクリア、すなわ
ち画面バッファ記憶部ＦＭＢをクリアし、ステップ１４
ｃでこれに続く一画面前の文書を表示画面ＳＯＫ表示、
すなわち一画面前の文書を既存文書ファイル記憶部ＥＦ
Ｉ、から画面バッファ記憶部ＦＭＢへ転送記憶する。そ
して、ステップ１４（１で１表示カーソルポインタａｓ
ｐを画面最終位置に初期化すると共に、ファイルリード
ポインタＢＲＰを対応する位置に初期化する。このよう
にして、カーソル後方更新処理’１’０ＲＤＨを終了す
ると、処理を再びステップ９ｂに戻す。以後は以上の繰
シ返しにより、カーソルａＳを表示画面ＳＣの所望の位
置に表示制御する。そして、ステップ９Ｃで操作員が肯
定キー、例えば「リターン」キー、あるいは「復改」キ
ーが押されると、これによって選択する文字列の先頭取
出位置および終了取出位置が確定される。すなわち、１
回目であれば先頭取出位置であり、２回目であれば終了
取出位置が確定される。すなわち、肯定キーが押される
ことによって、処理はステップ９ｇに移る。ステップ９
ｇでは先頭取出位置記憶部ＳＰＰに位置データが記憶さ
れているか否かを判定し、記憶されていなければ、ステ
ップ９ｈで当該時点におけるファイルリードポインタＢ
ＲＰの内容を先頭取出位置とし、これを先頭取出位置記
憶部ＳＰＰに記憶し、処理をステップ９ｂに戻す。記憶
部であれば、ステップ９１で当該時点におけるファイル
ポインタＢＲＰの内容を終了取出位置とし、これを終了
取出位置記憶部ＥＰＦに記憶し、当該手段ＨＡＭ工８の
処理を終了する。

第１５図は第８図のステップ８ｂで示す処理を詳細に示
したフローチャートであ１以上のようにして文字列の先
頭位置、終了位置が決定されたことに基づき、当該文字
列データを既存文書ファイル記憶部ＫＦＬから、文字列
取込バッファＳＲＢに転送記憶する処理である。まず、
ステップ１５ａではファイルリードポインタＢＲＰに先
頭取出位置記憶部ｓｐｐの内容を記憶することによりこ
れを初期化する。これによシ、ファイルリードポインタ
ＢＲＰは選択された文字列データの先頭位置を差し示す
ことになる。続く、ステップ１５ｂでは、文字列取込バ
ッファポインタＳＲＰに文字列取込バッファ８ＲＢの先
頭アドレヌを設定することによってこれを初期化する。

そして、以後のステップ１５　ｃ、　　１５　ｔｌ、　
　１５　ｅ、　　１５　ｆを繰シ返し実行することによ
って、選択された文字列デ−夕を既存文書ファイル記憶
部ＢＦＬから文字列取込バッファＳＲＢへ転送記憶する
。すなわち、ステップ１５ｃでは１文字転送する。これ
は、ファイルリードポインタＫＦＬの差し示す既存文書
ファイル記憶部ＥＦＬの記憶内容を読み出し、この読み
出した内容をバッファポインタ８ＲＰの差し示す文字列
取込バッファＳＲＢの位置に書き込む。続く、ステップ
１５（ｌでは取出終了か否かを判定する。これは、ファ
イルリードポインタＢＲＰの値力ζ終了取出位置記憶部
ｇｐｐに記憶した値と一致したか否か、すなわちファイ
ルリードポインタＢＲＰが終了取出位置まで各アドレス
を指定操作したか否かを判定する。ここで、両者の値が
一致していなければ処理をステップ１５ｅに移す。ステ
ップ１５ｅではファイルリードポインタＢＲＰＯ値を１
更新し、続くステップ１５ｆではバッファポインタ８Ｒ
Ｐの値を１更新し、次の文字の転送に備え、処理をステ
ップ１５ｃへ戻す。

そして、ステップ１５ｄでファイルリードポインタＢＲ
Ｐの値と、終了取出位置記憶部ＫＰＰの値とが一致する
と、所望の文字列データの文字取込バッファＳＲＢへの
転送が終了し、当該手段ＴＯＲ工Ｍの処理を終了する。

第１６図は第１図のステップ１ｅで実行される表示画面
情報回復手段ＢＮＫＩＦを詳細に示すフローチャートで
ある。当該手段ＢＮＫ工Ｆは第１図のステップ１ｂに示
す表示画面情報退避手段ＢＮＥＴＨによって退避した表
示画面情報を逆に回復する手段である。よシ具体的には
、画面情報退避バッファＳＫＢの記憶内容を画面バッフ
ァ記憶部ＦＭＢに転送記憶するものである。肖該手段Ｂ
ＮＫ工Ｆは起動されることによシ、まずステップ１６ａ
で画面表示カーソルポインタＣ８Ｐを初期化する。これ
は、このポインタＣ６Ｐに画面バッファ記憶部ＦＭＢの
先頭アドレスを設定する処理である。続く、ステップ１
６ｂは画面情報退避バッファポインタＥ３ＥＰを初期化
する。これは、ポインタＳＥＰに画面情報退避バッファ
ＳＥＢの先頭アドレスを設定する処理である。そして、
以後の処理により、画面情報退避バッファ５ＺＢＯ記憶
内容を画面バッファ記憶部ＦＭＢに転送記憶することに
よシ、画面情報退避バッファＳＥＢの記憶内容を画面バ
ッファ記憶部ＦＭＢに回復する。

すなわち、ステップ１６ｃでは画面表示カーソルポイン
タａｓＰの記憶内容が画面バッファ記憶部ＦＭＢの最終
アドレスを超えたか否か、すなわち画面バッファ記憶部
ＦＭＢの各アドレスを走査指定したか否かを判定する。

もし、超えていれば当該手段ＢＮＫ工Ｆの処理は終了す
る。超えていなければ処理をステップ１６ａへ移し、バ
ッファポインタＳＥＰの指し示すアドレスの内容を回復
する。これはすなわち、バッファポインタＳＥＰの指し
示すアドレスの記憶文字情報を読み取り、この文字情報
を画面表示カーソルポインタａｓｐの指し示す画面バッ
ファ記憶部ＦＭＢのアドレスに書き込む。ステップ１６
ｅでは画面表示カーソルポインタ０ｆ３Ｆの内容を、そ
してステップ１６ｆでは画面情報退避バッファポインタ
ＳＥＰの内容を更新、すなわち各ポインタＣＢＰ、ＳＥ
Ｐが対応する記憶部ＦＭＥ、ＳＫＢの次のアドレスを指
し示すように１だけ更新し、処理をステップ１６ｃＫ戻
す。これら各ステップ１６　ｃ、　　１６ｄ、１６ｅ、
１６ｆの繰り返しにより、画面情報退避バッファＳＥＢ
の記憶内容はｌアドレス単位で画面バッファ記憶部ＦＭ
Ｂに順次回復される。そして、ステップ１６ｃで条件が
満されると、画面情報退避バッファＳＫＦのすべての記
憶内容が画面バッファ記憶部ＦＭＢに回復される。

第１７図は第１図のステップ】ｆで実行される文書合成
手段ＢＹＧＴＲを詳細に示すフローチャートである。当
該手段５ＹＧＴＲは第１図のステップ１ｄで示す文字列
選択記憶手段ＳＴＲよりによシ既存文書ファイルから選
択し、文字列取込バッファＳＲＢに記憶した文字列デー
タを、現在作成中の文書ファイル、すなわち作成中文書
ファイル記憶部ＢＦＬに記憶しである文書ファイルに、
追加位置記憶部ＡＰＰの記憶内容に基づいて合成する手
段である。当該手段５ＹＧＴＲは起動されることによシ
、まずステップ１７ａで取込文字数を算出する。これは
、文字列取込バッファＳＲＢに記憶した文字数の算出で
あり、終了取出位置記憶部ｚｐｐの値から、先頭取出位
置記憶部ＳＰＰの値を差し引き、結果に１を加算するこ
とによって得られる。Ｍ（、ステップ３７ｂでは、現在
作成中の文書ファイルに対する選択文字列データの追加
位置を記憶している追加位置記憶部ＡＰＰの記憶内容に
基づき、画面表示カーソルポインタＣｓｐおよび編集ポ
インタＦｍＤＰをその追加位置を差し示すよう初期化す
る。そして、ステップ１７Ｃで、文字列バッファポイン
タＥＩＲＰを、当該ポインタＳＲＰが文字列取込バッフ
ァＥ３ＲＢの先頭アドレスを差し示すよう初期化する。

以下、これに続く各ステップ１７　ｄ、　　１７　ｅ、
　　１７　ｆ、　　１７ｇ、１７ｈ、１７１の実行によ
り、作成中の文書ファイルに選択文字列データが所定の
状態に合成される。すなわち、ステップ１７ｄでは文書
合成が終了か否かを判定する。これは、ステップ１７ａ
で算出した文字数の文字データを合成したか否かによっ
て判定する。終了していなければ、処理をステップ１７
ｅへ移す。ステップ１７ｅは１つの文字データの合成処
理である。すなわち、バッファポインタＳＲＰの差し示
す文字列取込バッファＢＲＢのアドレスに記憶した文字
データを読み出し、この文字データを、画面表示カーソ
ルポインタＣ８Ｐおよび編集ポインタＢＤＰの差し示す
画面バッファ記憶部ＦＭＢおよび作成中文書ファイル記
憶部ＢＦＬのアドレスに書き込む。そして、ステップ１
７ｆでバッファポインタＢＲＰｆ、ステップ１７ｇで画
面表示カーソルポインタＯＢＰを、更にステップ１７ｈ
で編集ポインタＥＤＰを、各ポインタＳＲＰ、Ｏ８Ｐ、
ＫＤＰが対応する記憶部８ＲＢ、ＦＭＢ、ＢＦＬの次の
アドレスを差し示すよう更新する。続くステップ１７１
で（気算出した文字数値をｒ−ＩＪＬ、、処理をステッ
プ１７ｄへ戻す。以下、これをステップ１７ａで算出し
た文字数回繰り返し、ステップ３７ｄで条件が満たされ
ると、当該手段５ＹＧＴＨの処理は終了する。これによ
り、作成中文書ファイル記憶部ＢＦＬおよび画面バッフ
ァ記憶部ＦＭＢには選択された文字列データが合成され
る。

以上の説明から明らかなように、本実施例によれば、文
書作成中に外部記憶装＃ｔ’に、ＸＭに記憶保存しであ
る既作成済の文書ファイルを呼び出し、当該作成済の文
書ファイルから表示画面ＳＣとの対応において任意の文
字列データを選択でき、これを作成中の文書ファイルの
任意の位置に合成することができる。そして、その操作
は、作成中文書ファイルに対する追加位置の確定、既作
成済文書ファイルの選択、所望の文字列選択という簡単
なものである。したがって、簡単な操作で、既に作成済
の文書ファイルの一部を、現在作成中の文書ファイルに
有効活用でき、結果的に文書作成効率を向上できる文書
作成装置を得ることができる。

以上、実施例においては、既存文書データからの文字列
の選択、および当該選択された文字列データの、作成中
文書データへの追加位置の指定に当り、キーボードＫＢ
上に設けたカーソル制御キーにより各位置を指定する場
合について説明したが、これはカーソル制御キーに限定
されず、従来一般的に使用されている各種の表示画面の
座標指示装置が使用可能である。

また、実施例においては、作成中の文書ファイルを記憶
する作成中文書ファイル記憶部ＢＦＬと、選択された既
存文書ファイルを一時的に記憶する既存文書ファイル記
憶部ＫＦＬとをデータ記憶部ＤＭの予め定めた位置に予
め確保する場合について説明したが、これは次のように
してもよい。すなわち、作成中文書ファイル記憶部ＢＦ
Ｌを既存文書ファイル記憶部ＥＦＬと共有する。そして
、既存文書ファイルの読み出しに当り、作成中文書ファ
イルを所定のファイル名で外部記憶装置ＥＸＭに記憶す
ると共に、当該ファイル名を記憶する。

その後、所定の既存文書ファイルをファイル記憶部ＢＦ
Ｌに読み込み、当該記憶部ＢＦＩ、から希望の文字列デ
ータを選択し、当該文字列データを文字列取込バッファ
に取り込む。作成中文書ファイルへの選択文字列データ
の所定位置への合成に当っては、前記記憶した作成中文
書ファイルのファイル名を基に、当該作成中文書ファイ
ルを外部記憶装置ＥＸＭから読み出し、これを作成中文
書〕アイル記憶部ＢＦＬに記憶し、その後、当該作成中
文書ファイルと選択した文字列データとを合成する。こ
のようにすれば、ファイル記憶部は１つで済み、データ
記憶部ＤＭを有効利用できる。また、このようにしても
、外部記憶装置ＥＸＭに対する作成中文書ファイルの書
き込み、および読み出しに際しては、操作員によるファ
イル名指定等の操作が全く介在しないため、操作の面に
おいては実施例と同様である。

更に、実施例においては、既存文書ファイルからの文字
列データの選択以前に、当該文字列データの合成位置を
決定する場合について説明したが、これは逆であっても
よい。すなわち、文書作成中に既存文書ファイルを呼び
出し、当該文書ファイルから所望の文字列データを選択
した後、作成中の文書に対して当該文字列データの合成
位置を決定し、その後、文書を合成するようにしてもよ
い。

〔発明の効果〕

以上の説明から明らかなように、本発明によれば、簡単
な操作で、既に作底済の文書ファイルの一部を、現在作
成中の文書ファイルに有効活用でき、結果的に文書作成
効率を向上できる文書作成装置を得ることができる。

【図面の簡単な説明】 図は本発明の一実施例を示したものであり、第１図は主
要部を成す既存文書再利用編集処理手段を示すフローチ
ャート、第２図は文書作成装置の全体構成を示すブロッ
ク図、第３図は文書作成処理の全体の流れを示すフロー
チャート、第４図は追加位置指定手段の一例を示すフロ
ーチャート、第５図は表示画面情報退避手段の一例を示
すフローチャート、第６図は既存文書選択表示手段の一
例を示すフローチャート、第７図は第６図にて利用され
る参照文書の画面表示手段の一例を示すフローチャート
、第８図は文字列選択記憶手段の一例を示すフローチャ
ート、第９囚は第８図にて利用される既存文書取出範囲
設定手段の一例を示すフローチャート、第１０図は第９
図にて利用される取出範囲設定の初期化手段の一例を示
すフローチャート、第１１図は第９図にて利用されるカ
ーソル後方更新処理手段の一例を示すフローチャート、
第１２図は第９図にて利用されるカーソル後方更新処理
手段の一例を示すフローチャート、第１３図は第１１図
にて利用される画面表示の前方確認手段の一例を示すフ
ローチャート、第１４図は第１２図にて利用される画面
夛示の後方確認手段の一例を示すフローチャート、第１
５図は第８図にて利用される文字列−時記憶処理手段を
示すフローチャート、第１６図は表示画面情報回復手段
の一例を示すフローチャート、第１７図は文書合成手段
の一例を示すフローチャート、第１８図は各種記憶部の
構成を示すメモリ構成図、第１９図は処理操作の一具体
例を示す表示画面の表示状態を示す図である。 ＥＸＭ：外部文書記憶手段、ｒＮｐＪｓ：追加位置指定
手段、ＢＮ８ＤＰ：既存文書選択表示手段、ＳＴＲより
：文字列選択記憶手段、５ＹＧＴＲ：文書合成手段 第　１　　回 第　　２　１ ＄　３　図 第　４　区　　　　　　　算　５　図 第　８　図 ＄　ｑ　　面 第　１５　　図 ＄１６　　ロ

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、既作成済の文書ファイルを記憶する外部文書記憶手
   段と、表示画面上に表示した作成中の文書ファイルに対
   し、前記表示画面との対応において既存文書追加位置を
   指定記憶する追加位置指定手段と、前記外部文書記憶手
   段から任意の文書ファイルを選択指令に基づいて読み出
   し、当該文書ファイルを表示する既存文書選択表示手段
   と、当該既存文書選択表示手段により選択表示した前記
   既存文書ファイルから前記表示画面との対応において任
   意の文字列を選択記憶する文字列選択記憶手段と、当談
   文字列選択記憶手段により選択記憶した文字列データを
   前記作成中の文書データの前記追加位置指定手段により
   指定した位置に追加合成する文書合成手段とを具備して
   成る文書作成装置。 ２、既存文書選択表示手段は、既存文書ファイルの選択
   指令に応答して、作成中の文書ファイルを予め定めたフ
   ァイル名で外部文書記憶手段に退避記憶し、文書合成手
   段は選択記憶した文字列データの合成に当たり、前記予
   め定めたファイル名で前記外部文書記憶手段から作成中
   の文書ファイルを読み出して合成することを特徴とする
   特許請求の範囲第１項記載の文書作成装置。 ３、追加位置指定手段は、表示画面上のカーソルの位置
   に応答して追加位置を記憶することを特徴とする特許請
   求の範囲第１項記載の文書作成装置。 ４、既存文書選択表示手段は、追加位置指定手段の文書
   追加位置指定記憶に応答して作動することを特徴とする
   特許請求の範囲第１項記載の文書作成装置。 ５、追加位置指定手段は、作成中文書ファイルの表示画
   面への表示回復手段を備え、文字列選択記憶手段の文字
   列選択記憶に応答して作動することを特徴とする特許請
   求の範囲第１項記載の文書作成装置。 ６、文字列選択記憶手段は、表示画面上のカーソルの位
   置に応答して文字列データを選択記憶することを特徴と
   する特許請求の範囲第１項記載の文書作成装置。