JPS63301358A - 電子ファイリングシステムの入出力方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、電子ファイリングシステムの入出力技術に関
し、特に、複数の画像や文書などのイメージデータの検
索および出力に適用して有効な技術に関する。

〔従来の技術〕

たとえば、絵や写真、さらには文書などのイメージデー
タの保存および検索などを行う電子ファイリングシステ
ムとして、特開昭６０−９３５７１号公報に開示される
方式が知られている。

その概要は、一つのイメージデータに対して複数個の検
索キーを設けるとともに、各々の検索キーには表示画面
における位置情報を付加することにより、複数の作業者
による検索を容易にしようとするものである。

〔発明が解決しようとする問題点〕

ところが、上記の従来技術では、検索範囲に該当するイ
メージデータが複数存在する場合などにおける個々のイ
メージデータの出力順序については配慮されていない。

通常、帳票に証載されたデータなどの場合、データが記
入されたページが帳票に綴じられた順に、すなわち最近
に記入されたデータから順に参照することが一般的であ
り、検索条件に該当する複数のデータが作成時刻にかか
わりなく順不同で出力されたのでは、出力された複数の
データの中から個々のデータの入力時刻を意識しながら
目的のデータを選び出すなどの余分な労力が必要となり
、検索の作業性が低下されるという問題がある。

本発明の目的は、出力される複数のイメージデータの検
索および参照の作業性を向上させることが可能な電子フ
ァイリングシステムの入出力技術を提供することにある
。

〔問題点を解決するための手段〕

本発明は、外部から入力されるか、または新規に作成さ
れたイメージデータを対応する索引データとともに記憶
媒体に格納し、索引データに基づいて記憶媒体から目的
のイメージデータを検索して出力する電子ファイリング
システムの入出力方式において、検索されたイメージデ
ータが、索引データの一部に記録された入力時刻情報ま
たは記憶媒体に対する索引データの物理的な格納順序に
基づいて、入力または作成時刻が最近のものから順に出
力されるようにしたものである。

〔作用〕

上記した手段によれば、所定の検索条件に基づいて選出
された複数のイメージデータが、たとえば書類などが作
成類に綴じられた通常の帳票などの参照と同様の感覚で
最近のものから順に表示されるので、作業者が出力され
た複数のイメージデータを個々のイメージデータの入力
時刻などを意識しながら並べ替えるなどの煩雑な操作を
行う必要がなく、出力される複数のイメージデータの検
索および参照時の作業性が向上される。

〔実施例〕

第１図（ａ）は、本発明の一実施例である電子ファイリ
ングシステムを構成する外部記憶部の内部状態を示す概
念図であり、同図（ｂ）および（Ｃ）は外部記憶部から
読み出された複数の索引データの処理過程を示す概念図
、さらに第２図は索引データのフィールド構成を示す説
明図であり、第３図は電子ファイリングシステムの構成
を示すブロック図である。

本実施例の電子ファイリングシステムは、中枢となる制
御部１と、この制御部１に接続される複数の入力部２１
入力部３および表示部４．外部記憶部５．印刷部６など
で構成されている。

制御部１は、たとえば図示しないマイクロプロセッサと
、表示部４に表示される画像の画素に対応するドツトデ
ータなどが保持される図示しないビットマツプメモリと
、外部記憶部５から読み出された複数の索引データ７が
保持される複数のバッファメモリｌａ（第１のバッファ
メモリ）と、このバッファメモリｌａに保持された複数
の索引データフの中から所定の検索条件に基づいて選出
される複数の索引データ７を該索引データ７の入力時刻
が最近のものから順にソートして格納するバッファメモ
リｌｂ（第２のバッファメモリ）とで構成されている。

入力部２は、たとえばイメージスキャナなどで構成され
ており、絵、写真９図面１叉書などのイメージデータを
画素に対応するドツトデータとして検出するものであり
、検出された画像データは、ドツトデータのまま、また
はコードなどに変換されたのち、対応する索引データ７
とともに制御部１を介して外部記憶部５に格納されるよ
う構成されている。

入力部３は、たとえばキーボードなどで構成されており
、制御部１に対する制御コマンドの入力や文字データの
入力などが行われるものである。

表示部４は、たとえば陰極線管などで構成されており、
索引データ７などによって制御部１のビットマツプメモ
リなどに外部記憶部５から読み出されて格納されたドツ
トデータなどに基づいてイメージデータなどが表示され
るものである。

外部記憶部５は、たとえば光ディスクや磁気ディスクな
どの記憶媒体で構成され、入力部２ふよび３などから入
力されるイメージデータふよび文字データなどが対応す
る索引データ７とともに格納されるように構成されてい
る。

この外部記憶部５は第１図（ａ）に示されるように領域
境界５ａによって索引領域５ｂ、イメージデータ領域５
ｃに分割されている。

索引領域５ｂには、媒体の物理的な先頭部側（たとえば
、光ディスクや磁気ディスクにおけるトラック番号のよ
り小さい側で、同図の上側）から入力時刻の順に複数の
索引データ７が順に格納され、各々の索引データフに対
応するイメージデータはイメージデータ領域５ｃに格納
されている。

この場合、最上位バイトＮｌ　〜最下位パイ）Ｎｊで示
される索引データ７が最初に入力された最も古いもので
あり、媒体の物理的な末端側（たとえば、トラック番号
などのより大きい側で、同図の下側）に位置される最上
位バイトＡ１〜最下位バイトＡ？ｌで示される索引デー
タ７が最も新しいものである。

個々の索引データ７は、第２図に示されるように、個々
のイメージデータの題名などを表すキーデータ領域７ａ
と、当該索引データフに対応するイメージデータが入力
された時刻が記録された入力時刻領域７ｂと、当該索引
データフに対応するイメージデータのイメージデータ領
域５ｃにおける格納アドレスなどが記録されたポインタ
領域７Ｃなどで構成されている。

以下、本実施例の作用について説明する。

まず、入力部３から制御部１に対して検索条件および検
索開始指令などが指示されると、制御部１のバッファメ
モリｌａには、外部記憶部５の索引領域５ｂに格納され
ている複数の索引データ７の該索引領域５ｂにおける末
端側に位置される最下位バイトＡ、、から先端部側に向
かって、すなわち入力時刻の最近のものからより古いも
のの方向に、外部記憶部５を構成する光ディスクや磁気
ディスクなどにおけるトラックなどの境界まで、所定の
バイト数だけ読み込まれる。

この場合、Ａ、−Ａ１１．　Ｂ＋　−、−Ｂ、　、　Ｃ
，〜Ｃっで示される複数の索引データ７は完全に読み込
まれ、Ｄｌ　〜Ｄ７で示される索引データ７は途中のバ
イトＤ、まで読み込まれている。

次に、バッファメモリ１　ａに格納された複数の索引デ
ータフの中から、キーデータ領域７ａなどが検索条件に
該当するものが選出されるとともに、外部記憶部５にお
ける格納順とは逆の順序に、または個々の索引データフ
に右ける入力時刻情報７ｂの降順に、すなわち、最近入
力されたものを先頭に入力時刻の新しい順にソートされ
、バッファメモリ１ｂに格納される。

また、ソートされた個々の索引データ７を構成する複数
ページのイメージデータは、ポイタ領域７ｃにおけるポ
インタなどによってイメージデータ領域５ｃにおける格
納位置が特定され、図示しないバッファメモリなどにペ
ージ番号順にソートされて読み出される。

上記の操作がバッファメモリｌｂが満杯になるまで繰り
返されたのち、所定の検索条件に該当する複数の索引デ
ータ７が表示部４の画面に、たとえば該画面の上から下
に入力時刻が新しい順に図示しない一覧表などの形式で
表示される。

そして、作業者は、前記の一覧表における索引データ７
の上下方向の配列位置から入力時刻の序列を判別し目的
の索引データ７を図示しないカーソルなどで指示するこ
とにより、所定の検索条件によって選出された個々の索
引データ７０入力時刻などを意識することなく、目的の
イメージデータを表示部４の画面にページ順に表示させ
て参照することができるとともに、キーボードなどから
なる入力部３によって適当な制御コマンドを入力するこ
とにより、画面に表示されている複数の索引データ７に
対応するすべてのイメージデータが個々の索引データ７
によって示される区分を越えて、ページ番号順および入
力時刻の新しい順に参照することができる。

上記の一連の手順を示すフローチャートが第４図である
。

この結果、本実施例では、書類などが作成類に綴じられ
た通常の帳票などを参照するのと同様の感覚で、外部記
憶部５から読み出された複数のイメージデータを容易に
入力時刻の順に参照することができ、表示部４に出力さ
れる複数のイメージデータの検索および参照の作業性が
向上される。

［発明の効果〕 本発明によれば、外部から入力されるか、または新規に
作成されたイメージデータを対応する索引データととも
に記憶媒体に格納し、前記索引データに基づいて前記記
憶媒体から目的の前記イメージデータを検索して出力す
る電子ファイリングシステムの入出力方式であって、検
索された前記イメージデータが、前記索引データの一部
に記録された入力時刻情報または前記記憶媒体に対する
前記索引データの物理的な格納順序に基づいて、入力ま
たは作成時刻が最近のものから順に出力されるようにし
たので、所定の検索条件に基づいて選出された複数のイ
メージデータが、たとえば書類などが作成類に綴じられ
た通常の帳票などの参照と同様の感覚で最近のものから
順に表示され、作業者が複数のイメージデータを個々の
イメージデータの入力時刻などを意識しながら並べ替え
るなどの煩雑な操作を行う必要がなく、出力される複数
のイメージデータの検索右よび参照時の作業性が向上さ
れる。

【図面の簡単な説明】

第１図（ａｌは本発明の一実施例である電子ファイリン
グシステムを構成する外部記憶部の内部状態を示す概念
図、 第１図（ｂ）および（Ｃ）は外部記憶部から読み出され
た複数の索引データの処理過程を示す概念図、第２図は
索引データのフィールド構成を示す説明図、 第３図は電子ファイリングシステムの構成を示すブロッ
ク図、 第４図は本実施例の電子ファイリングシステムにおける
イメージデータの検索および参照の一連の処理手順を示
すフローチャートである。 １・・・制御部、１ａ・・・バッファメモリ　（第１の
バッファメモリ）、１ｂ・・・バッファメモリ　（第２
のバッファメモ’Ｊ）、２．３・・・入力部、４・・・
表示部、５・・・外部記憶部、５ａ・・・領域境界、５
ｂ・・・索引領域、５ｃ・・・イメージデータ領域、６
・・・印刷部、７・・・索引データ、７ａ・・・キーデ
ータ領域、７ｂ・・・入力時刻情報領域、７ｃ・・・ポ
インタ領域、Ａ＋　〜Ａｈ、　Ｂ＋　〜Ｂ−、Ｃ＋　〜
Ｃｋ、　　Ｄ１〜Ｄｈ　、　Ｎ＋　〜Ｎｊ　　・・・個
々の索引データを構成するバイト。 第１図 （Ｃ） 第２図 第３図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、外部から入力されるか、または新規に作成されたイ
   メージデータを対応する索引データとともに記憶媒体に
   格納し、前記索引データに基づいて前記記憶媒体から目
   的の前記イメージデータを検索して出力する電子ファイ
   リングシステムの入出力方式であって、検索された前記
   イメージデータが、前記索引データの一部に記録された
   入力時刻情報または前記記憶媒体に対する前記索引デー
   タの物理的な格納順序に基づいて、入力または作成時刻
   が最近のものから順に出力されるようにしたことを特徴
   とする電子ファイリングシステムの入出力方式。 ２、前記記憶媒体における前記索引データの格納領域の
   終端から所定の範囲の前記索引データを順に読み出して
   格納する第１のバッファメモリと、該第１のバッファメ
   モリに読み出された前記索引データの中から所定の検索
   条件に基づいて選出された目的の前記索引データを、入
   力または作成時刻の最近のものから順にソートして格納
   する第２のバッファメモリとを備えたことを特徴とする
   特許請求の範囲第１項記載の電子ファイリングシステム
   の入出力方式。 ３、個々の前記イメージデータが複数ページで構成され
   、複数のイメージデータの相互間では最近に入力された
   ものから順に出力されるとともに、一つのイメージデー
   タでは、当該イメージデータを構成する前記複数ページ
   がページ番号順に出力されることを特徴とする特許請求
   の範囲第１項記載の電子ファイリングシステムの入出力
   方式。 ４、選択された複数の前記索引データに対応する複数の
   ページのイメージデータが、該索引データによる区分を
   越えて連続的に参照可能にされていることを特徴とする
   特許請求の範囲第１項記載の電子ファイリングシステム
   の入出力方式。