JPH02140878A - 電子ファイル装置 - Google Patents
電子ファイル装置Info
- Publication number
- JPH02140878A JPH02140878A JP63294932A JP29493288A JPH02140878A JP H02140878 A JPH02140878 A JP H02140878A JP 63294932 A JP63294932 A JP 63294932A JP 29493288 A JP29493288 A JP 29493288A JP H02140878 A JPH02140878 A JP H02140878A
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Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
産業上の利用分野
この発明は、イメージスキャナで原稿から読み取った文
書や図面などのイメージデータを光ディスクなどの媒体
にファイリングしておいて必要に応じて検索して利用す
る電子ファイル装置に関し、特に、文書の登録作業を容
易化するための技術改良に関する。
書や図面などのイメージデータを光ディスクなどの媒体
にファイリングしておいて必要に応じて検索して利用す
る電子ファイル装置に関し、特に、文書の登録作業を容
易化するための技術改良に関する。
従来の技術
代表的な電子ファイル装置では、文書の登録作業は概路
次のような手順で行なわれる。１つの文書として管理さ
れる何ページかの原稿を準備し、文書単位登録の開始を
指示した上で、前記原稿の各ページをイメージスキャナ
で順次読み取らせる。
次のような手順で行なわれる。１つの文書として管理さ
れる何ページかの原稿を準備し、文書単位登録の開始を
指示した上で、前記原稿の各ページをイメージスキャナ
で順次読み取らせる。
イメージスキャナから出力される各ページのイメージデ
ータは、ファイルメモリとしての光ディスクの所定エリ
ア（実体域）に順次書き込まれる。
ータは、ファイルメモリとしての光ディスクの所定エリ
ア（実体域）に順次書き込まれる。
その光ディスクには管理情報を記録するエリア（登録簿
）もあシ、１つの文書に属する複数ページのイメージデ
ータが光ディスクの実体域に記録されると、同時にその
文書の管理情報が同じ光ディスクの登録簿に記録される
。
）もあシ、１つの文書に属する複数ページのイメージデ
ータが光ディスクの実体域に記録されると、同時にその
文書の管理情報が同じ光ディスクの登録簿に記録される
。
文書管理情報には、個々の文書を識別するためのファイ
ル番号や文書番号の他、個々の文書を構成する各ページ
のイメージデータの所在（実体域におけるアドレス）が
最低限台まれている。各ページのアドレスには、そのペ
ージの原稿サイズや、その原稿を読み取った際の解像度
などの情報を付帯させるのが普通で、これらページごと
の管理情報をページ管理情報と称する。光ディスクの登
録簿に記録されているある文書管理情報を読み取部、そ
の中のあるページ管理情報のアドレスに従って実体域を
再生すれば、該当ページのイメージデータを読み出すこ
とができ、そのイメージデータを表示したシ印刷する際
に前記サイズや解像度の情報を利用してデータを処理す
る。
ル番号や文書番号の他、個々の文書を構成する各ページ
のイメージデータの所在（実体域におけるアドレス）が
最低限台まれている。各ページのアドレスには、そのペ
ージの原稿サイズや、その原稿を読み取った際の解像度
などの情報を付帯させるのが普通で、これらページごと
の管理情報をページ管理情報と称する。光ディスクの登
録簿に記録されているある文書管理情報を読み取部、そ
の中のあるページ管理情報のアドレスに従って実体域を
再生すれば、該当ページのイメージデータを読み出すこ
とができ、そのイメージデータを表示したシ印刷する際
に前記サイズや解像度の情報を利用してデータを処理す
る。
以上のように、１つの文書についてのイメージデータと
管理情報とが同時並行的に光ディスクに記録される。こ
の次の段階で、文書検索用のキーワードを入力する。各
文書に付与されたキーワードは整理されて検索装置の索
引ファイルに登録される。
管理情報とが同時並行的に光ディスクに記録される。こ
の次の段階で、文書検索用のキーワードを入力する。各
文書に付与されたキーワードは整理されて検索装置の索
引ファイルに登録される。
発明が解決しようとする課題
前記のように従来の装置では１文書として扱う複数の原
稿を予めまとめ、それら原稿を次々とイメージスキャナ
にかけると、全ページのイメージデータと文書管理情報
とが光ディスクに記録される。多数の文書を次々とファ
イルに登録する場合、１文書ごとに原稿入力作業を区切
り、キーボードを操作して１文書の終了を指示するとと
もにキーワードを入力し、そのあと次の文書の原稿入力
を開始する。これはあまり能率的な作業手順とは言えな
い。多量の原稿を自動送り装置（Ａ Ｄ Ｆ）によって
連続してイメージスキャナにかけてしまう方が能率も良
いし、スキャナの独占的な使用時間が短くなるのに、そ
のような方法で複数文書を登録することができない。
稿を予めまとめ、それら原稿を次々とイメージスキャナ
にかけると、全ページのイメージデータと文書管理情報
とが光ディスクに記録される。多数の文書を次々とファ
イルに登録する場合、１文書ごとに原稿入力作業を区切
り、キーボードを操作して１文書の終了を指示するとと
もにキーワードを入力し、そのあと次の文書の原稿入力
を開始する。これはあまり能率的な作業手順とは言えな
い。多量の原稿を自動送り装置（Ａ Ｄ Ｆ）によって
連続してイメージスキャナにかけてしまう方が能率も良
いし、スキャナの独占的な使用時間が短くなるのに、そ
のような方法で複数文書を登録することができない。
また、両面原稿の場合は登録作業がさらに非能率的とな
る。例えば１０枚の両面原稿で合計釦ページある場合、
第１枚目の表ページ（第１ページ）をスキャナにかけ、
次にその裏ページ（第２ページ）をスキャナにかけ、次
に第２枚目の表ページ（第３ページ）をスキャナにかけ
、次にその裏ページ（第４ページ）をスキャナにかける
という手作業を繰り返さなければならず、ＡＤＦを有効
に使うこともできなくなる。
る。例えば１０枚の両面原稿で合計釦ページある場合、
第１枚目の表ページ（第１ページ）をスキャナにかけ、
次にその裏ページ（第２ページ）をスキャナにかけ、次
に第２枚目の表ページ（第３ページ）をスキャナにかけ
、次にその裏ページ（第４ページ）をスキャナにかける
という手作業を繰り返さなければならず、ＡＤＦを有効
に使うこともできなくなる。
この発明は上述した従来の問題点に鑑みなされたもので
、その目的は、多量の両面原稿をもとに多数の文書をフ
ァイルに次々と登録する作業を能率よく合理的に進める
ことができるようにした電子ファイル装置を提供するこ
とにある。
、その目的は、多量の両面原稿をもとに多数の文書をフ
ァイルに次々と登録する作業を能率よく合理的に進める
ことができるようにした電子ファイル装置を提供するこ
とにある。
課題を解決するための手段
そこでこの発明では、入力される各ページのイメージデ
ータをファイルメモリに順次書き込むと同時に、そのペ
ージごとの書き込みアドレスを含んだページ管理情報を
別のバッファメモリに順次書き込む一次登録手段と、一
次登録された各ページを表ページ群と裏ページ群とに分
ける入力を受けて、表ページと裏ページとを交互に並べ
た一連のページ番号を認識するページ順番認識手段と、
一次登録済みの任意の複数ページで一つの文書を定義す
る文書組の入力を受けて、前記バッファメモリから読み
取った該当ページのページ管理情報を並べ換えて一文書
分の文書管理情報として前記ファイルメモリに書き込む
二次登録手段とを設けた。
ータをファイルメモリに順次書き込むと同時に、そのペ
ージごとの書き込みアドレスを含んだページ管理情報を
別のバッファメモリに順次書き込む一次登録手段と、一
次登録された各ページを表ページ群と裏ページ群とに分
ける入力を受けて、表ページと裏ページとを交互に並べ
た一連のページ番号を認識するページ順番認識手段と、
一次登録済みの任意の複数ページで一つの文書を定義す
る文書組の入力を受けて、前記バッファメモリから読み
取った該当ページのページ管理情報を並べ換えて一文書
分の文書管理情報として前記ファイルメモリに書き込む
二次登録手段とを設けた。
作用
多量の両面原稿を順番に重ねて、表ページ側を読み取ら
せるようにイメージスキャナのＡＤＦにセットする。こ
れで第１ページ、第３ページ、第５ページ、・・・の順
で表ページ群が読み取られる。
せるようにイメージスキャナのＡＤＦにセットする。こ
れで第１ページ、第３ページ、第５ページ、・・・の順
で表ページ群が読み取られる。
次に前記原稿を裏返してイメージスキャナのＡＤＦにセ
ットすると、第２ページ、第４ページ、第６ページ、・
・・（あるいは・・・６．４．２）の順で裏ページ群が
読み取られる。このあと、どこまでが表ページ群でどこ
までが裏ページであるかを示す入力を行うと、前記ペー
ジ番号認識手段が一次登録された各ページの正しいペー
ジ番号を認識する。
ットすると、第２ページ、第４ページ、第６ページ、・
・・（あるいは・・・６．４．２）の順で裏ページ群が
読み取られる。このあと、どこまでが表ページ群でどこ
までが裏ページであるかを示す入力を行うと、前記ペー
ジ番号認識手段が一次登録された各ページの正しいペー
ジ番号を認識する。
さらに、何ページと何ページとを何番の文書として登録
するといった意味の文書組込みの入力操作を行うと、前
記二次登録手段によって前記文書管理情報が生成されて
前記ファイルメモリに書き込まれる。
するといった意味の文書組込みの入力操作を行うと、前
記二次登録手段によって前記文書管理情報が生成されて
前記ファイルメモリに書き込まれる。
実施例
第１図は本発明の一実施例による電子ファイル装置のハ
ードウェア構成を示すものであって、１１はデータ処理
および装置全体の制御を行なう中央処理装置（ＣＰＵ）
、１２は主記憶装置、１３はオペレーティングシステム
や文書登録処理プログラムを格納する磁気ディスク装置
である。オペレーティングシステムや文書登録処理プロ
グラムは、この磁気ディスク装置１３から主記憶装置１
２にロードされる。１４は前記バッファメモリとして使
われる補助記憶装置である。
ードウェア構成を示すものであって、１１はデータ処理
および装置全体の制御を行なう中央処理装置（ＣＰＵ）
、１２は主記憶装置、１３はオペレーティングシステム
や文書登録処理プログラムを格納する磁気ディスク装置
である。オペレーティングシステムや文書登録処理プロ
グラムは、この磁気ディスク装置１３から主記憶装置１
２にロードされる。１４は前記バッファメモリとして使
われる補助記憶装置である。
１８はオペレータとの対話などに利用されるデイスフレ
イ装置であシ、入力手段としてのキーボード１９および
ポインティングデバイスとしてのマウス加が付属してい
る。１７はデイスプレィ制御装置であり、デイスプレィ
装置１８の制御とともにキーボード１９およびマウス加
に関連した制御を行なうものである。
イ装置であシ、入力手段としてのキーボード１９および
ポインティングデバイスとしてのマウス加が付属してい
る。１７はデイスプレィ制御装置であり、デイスプレィ
装置１８の制御とともにキーボード１９およびマウス加
に関連した制御を行なうものである。
１５は前述のファイルメモリとしての光デイスク装置で
あって、記録媒体である光ディスク１６に対してデータ
の記録再生を行なう。冴は光デイスク装置１５の制御装
置である。乙は原稿を光電的に読み取るイメージスキャ
ナ、ｎはプリンタ、２１はこれらに対するデータの入出
力を制御する入出力制御装置である。
あって、記録媒体である光ディスク１６に対してデータ
の記録再生を行なう。冴は光デイスク装置１５の制御装
置である。乙は原稿を光電的に読み取るイメージスキャ
ナ、ｎはプリンタ、２１はこれらに対するデータの入出
力を制御する入出力制御装置である。
以上のハードウェア構成は基本的に従来装置と同じであ
シ、また光デイスク装置１５に登録されている文書情報
を検索して利用する処理なども従来装置と同じである。
シ、また光デイスク装置１５に登録されている文書情報
を検索して利用する処理なども従来装置と同じである。
本発明による特徴は両面原稿の文書をファイルに登録す
る際の処理にあり、以下ではこの特徴部分を抽出して詳
しく説明する。
る際の処理にあり、以下ではこの特徴部分を抽出して詳
しく説明する。
まず、これから登録しようとする両面原稿を正しい順番
に重ねて、まず表ページ側を読み取らせる向きでイメー
ジスキャナ器のＡＤＦにセットする。キーボード１９ま
たはマウス加によって「読み取り」を指示すると、入出
力制御装置２１よりスキャナ乙に起動がかかり、原稿の
読み取りが開始される。このとき読み取られるのは第１
ページ、第３ページ、第５ページ、・・・という順番に
なる。原稿を１ページ読み取るごとに原稿のイメージデ
ータを光デイスク装置１５に記録するとともに、そのイ
メージデータの記録アドレスとサイズおよび解像度など
の情報（ページ管理情報）を補助記憶装置１４に記録す
る。表ページの読み取りが終了したならば、重なってい
る両面原稿を裏返しにしてイメージスキャナ器のＡＤＦ
にセットし、「読み取り」を指示する。このとき読み取
られるのは、・・・第６ページ、第４ページ、第２ペー
ジの順となる。
に重ねて、まず表ページ側を読み取らせる向きでイメー
ジスキャナ器のＡＤＦにセットする。キーボード１９ま
たはマウス加によって「読み取り」を指示すると、入出
力制御装置２１よりスキャナ乙に起動がかかり、原稿の
読み取りが開始される。このとき読み取られるのは第１
ページ、第３ページ、第５ページ、・・・という順番に
なる。原稿を１ページ読み取るごとに原稿のイメージデ
ータを光デイスク装置１５に記録するとともに、そのイ
メージデータの記録アドレスとサイズおよび解像度など
の情報（ページ管理情報）を補助記憶装置１４に記録す
る。表ページの読み取りが終了したならば、重なってい
る両面原稿を裏返しにしてイメージスキャナ器のＡＤＦ
にセットし、「読み取り」を指示する。このとき読み取
られるのは、・・・第６ページ、第４ページ、第２ペー
ジの順となる。
したがって第３図（４）に示す順番で各ページのページ
管理情報が補助記憶装置１４に記録される。
管理情報が補助記憶装置１４に記録される。
次にキーボード１９またはマウス加によって、表ページ
群の先頭（第１ページ目）と裏ページ群の先頭（第２ペ
ージ目）の入力項番を指示すると、ＣＰＵＩＩは表ペー
ジと裏ページとを交互に並べた１、２．３．４．５．６
、・・・という正しいページ配列を認識し、その認識に
基づいて第３図の）のようにページ管理情報をページ番
号順に並べ換える。
群の先頭（第１ページ目）と裏ページ群の先頭（第２ペ
ージ目）の入力項番を指示すると、ＣＰＵＩＩは表ペー
ジと裏ページとを交互に並べた１、２．３．４．５．６
、・・・という正しいページ配列を認識し、その認識に
基づいて第３図の）のようにページ管理情報をページ番
号順に並べ換える。
次に二次登録の処理に進む。まず登録処理プログラム中
の「文書組み」をキーボード１９またはマウス加で指示
し、前記補助記憶装置１４に記録されている前記ページ
管理情報を読み出して、このデータをもとに光デイスク
装置１５から前記イメージデータを読み出してデイスプ
レィ装置１８に表示する。ページめくり処理によって一
次登録した原稿のイメージを次々に表示することができ
る。この過程で、各文書ごとの先頭ページを指定するこ
とにより、多数ページの原稿をいくつかの文書に区分す
る。ある文書のページ組みが決まると、その文書の管理
情報（その文書に属するページのページ管理情報を含む
）が生成され、第４図のように光ディスクの登録簿に記
録される。以下順次文書組みを決定していくことにより
、それぞれの文書管理情報が光ディスクに記録される。
の「文書組み」をキーボード１９またはマウス加で指示
し、前記補助記憶装置１４に記録されている前記ページ
管理情報を読み出して、このデータをもとに光デイスク
装置１５から前記イメージデータを読み出してデイスプ
レィ装置１８に表示する。ページめくり処理によって一
次登録した原稿のイメージを次々に表示することができ
る。この過程で、各文書ごとの先頭ページを指定するこ
とにより、多数ページの原稿をいくつかの文書に区分す
る。ある文書のページ組みが決まると、その文書の管理
情報（その文書に属するページのページ管理情報を含む
）が生成され、第４図のように光ディスクの登録簿に記
録される。以下順次文書組みを決定していくことにより
、それぞれの文書管理情報が光ディスクに記録される。
以上の手順を第２図のフローチャートに整理して示して
いる。
いる。
発明の効果
以上詳細に説明したように、この発明による電子ファイ
ル装置では、多量の両面原稿のまず表側をまとめて読み
取らせ、次に裏側を読み取らせた上で、表ページと裏ペ
ージとを交互に並べた正しいページ番号順を自動的に認
識することができるので、多量の両面原稿をもとに文書
をファイリングする作業を能率よく合理的に進めること
ができる。
ル装置では、多量の両面原稿のまず表側をまとめて読み
取らせ、次に裏側を読み取らせた上で、表ページと裏ペ
ージとを交互に並べた正しいページ番号順を自動的に認
識することができるので、多量の両面原稿をもとに文書
をファイリングする作業を能率よく合理的に進めること
ができる。
第１図は本発明の一実施例による電子ファイル装置の概
略構成図、第２図は同装置の文書登録処理のフローチャ
ート、第３図はページ管理情報の゛並べ換えの概念図、
第４図は光ディスクの記録フォーマットの概略図である
。 １４・・・補助記憶装置（バッファメモＩＪ）、１６・
・・光ディスク（ファイルメモリ）。 代理人の氏名 弁理士 粟 野 重 孝 ほか１名案 図 第３図 （Ａ） 第 ＋ 図
略構成図、第２図は同装置の文書登録処理のフローチャ
ート、第３図はページ管理情報の゛並べ換えの概念図、
第４図は光ディスクの記録フォーマットの概略図である
。 １４・・・補助記憶装置（バッファメモＩＪ）、１６・
・・光ディスク（ファイルメモリ）。 代理人の氏名 弁理士 粟 野 重 孝 ほか１名案 図 第３図 （Ａ） 第 ＋ 図
Claims (1)
- 入力される各ページのイメージデータをファイルメモリ
に順次書き込むと同時に、そのページごとの書き込みア
ドレスを含んだページ管理情報を別のバッファメモリに
順次書き込む一次登録手段と、一次登録された各ページ
を表ページ群と裏ページ群とに分ける入力を受けて、表
ページと裏ページとを交互に並べた一連のページ番号を
認識するページ順番認識手段と、一次登録済みの任意の
複数ページで一つの文書を定義する文書組の入力を受け
て、前記バッファメモリから読み取った該当ページのペ
ージ管理情報を並べ換えて一文書分の文書管理情報とし
て前記ファイルメモリに書き込む二次登録手段とを備え
た電子ファイル装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP63294932A JP2971472B2 (ja) | 1988-11-22 | 1988-11-22 | 電子ファイル装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP63294932A JP2971472B2 (ja) | 1988-11-22 | 1988-11-22 | 電子ファイル装置 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH02140878A true JPH02140878A (ja) | 1990-05-30 |
| JP2971472B2 JP2971472B2 (ja) | 1999-11-08 |
Family
ID=17814138
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP63294932A Expired - Fee Related JP2971472B2 (ja) | 1988-11-22 | 1988-11-22 | 電子ファイル装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2971472B2 (ja) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| EP0606593A3 (en) * | 1992-12-11 | 1994-09-14 | Sharp Kk | Copying machine. |
| US5384785A (en) * | 1990-11-30 | 1995-01-24 | Kabushiki Kaisha Toshiba | Electronic image information scanning and filing apparatus |
| EP0899940A3 (en) * | 1993-02-09 | 1999-05-19 | Canon Kabushiki Kaisha | Facsimile apparatus |
Citations (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS6172366A (ja) * | 1984-09-18 | 1986-04-14 | Canon Inc | 原稿自動登録方式 |
-
1988
- 1988-11-22 JP JP63294932A patent/JP2971472B2/ja not_active Expired - Fee Related
Patent Citations (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS6172366A (ja) * | 1984-09-18 | 1986-04-14 | Canon Inc | 原稿自動登録方式 |
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US5384785A (en) * | 1990-11-30 | 1995-01-24 | Kabushiki Kaisha Toshiba | Electronic image information scanning and filing apparatus |
| EP0606593A3 (en) * | 1992-12-11 | 1994-09-14 | Sharp Kk | Copying machine. |
| EP1020773A3 (en) * | 1992-12-11 | 2004-09-29 | Sharp Kabushiki Kaisha | Copying machine |
| EP0899940A3 (en) * | 1993-02-09 | 1999-05-19 | Canon Kabushiki Kaisha | Facsimile apparatus |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JP2971472B2 (ja) | 1999-11-08 |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| LAPS | Cancellation because of no payment of annual fees |