JPS6336473A - ワ−ドプロセツサ - Google Patents

ワ−ドプロセツサ

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JPS6336473A
JPS6336473A JP61181432A JP18143286A JPS6336473A JP S6336473 A JPS6336473 A JP S6336473A JP 61181432 A JP61181432 A JP 61181432A JP 18143286 A JP18143286 A JP 18143286A JP S6336473 A JPS6336473 A JP S6336473A
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JP
Japan
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word processor
recording medium
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Pending
Application number
JP61181432A
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English (en)
Inventor
Koichi Izuhara
出原 浩一
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Minolta Co Ltd
Original Assignee
Minolta Co Ltd
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Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 (産業上の利用分野) 本発明は、ドキュメントの作成・編集に用いるワードプ
ロセッサに関する。
(従来の技術) ワードプロセッサを用いたドキュメントの作成において
は、キーボードから入力したドキュメントは、一旦メモ
リに格納され、修正等の編集を行った後、プリンタで印
字される。
記録媒体(フロッピーディスク等)には、複数のドキュ
メントが格納される。この複数ドキュメントの管理のた
めに、各ドキュメントには、タイトルが付けられ、そし
て、記録媒体の所定の領域(デイレクトリファイル)に
、ドキュメントのタイトルとこのドキュメントに対応す
る記録媒体内のファイルへのアクセス情報とともに格納
される。
(発明の解決すべき問題点) ワードプロセッサを制御するホストコンピュータのオペ
レーティングシステムには、ドキュメント管理のための
プログラムがあり、その中にドキュメントのタイトルの
登録、変更、除去等の処理が含まれる。
従来のワードプロセッサのドキュメント管理においては
、新しいドキュメントを作成する前に、あるいは、作成
後に、且つ、記録媒体への格納の前に、タイトルを付け
ることが要求される。ドキュメントの作成前にタイトル
を付ける場合には、タイトルを付けないとドキュメント
が作成できないし、ドキュメントの作成後にタイトルを
付ける場合には、タイトルを付けないと、ドキュメント
が格納できず、また、タイトルを付けずに他の操作を行
うと、作成したドキュメントが消去されろ。
しかし、ドキュメントの作成に際しては、タイトルを付
けることにわずられされずにドキュメントを作成できる
と、ドキュメントの作成が容易になる。また、誤ってド
キュメントを消去してしまう可能性が小さくなる。
このため、本出願人による米国特許出願第729309
号に係るワードプロセッサにおいては、新しいドキュメ
ントの編集後にドキュメント格納キーを押すと、ドキュ
メントの格納の際、タイトルを入力しなかった時にら、
ドキュメントからタイトルを自動作成して、新タイトル
のドキュメントを作成登録していた。このドキュメント
タイトルの自動作成によりドキュメントの作成が容易に
なった。
さらに、本出願人による特許出願(特願昭61−942
98号)においては、ドキュメントを作成したときに、
作成者がドキュメントのタイトルを入力しなくても、ま
たは、入力を忘れても、ドキュメントの作成(編集)後
に、ドキュメントの作成・編集の終了の指示や、タイト
ルの一覧表の表示の指示などだけで、そのドキュメント
の一部から自動的に、ドキュメントのタイトルが作成さ
れる。したがって、ワードプロセッサにおける操作か簡
易になった。
しかし、上記のように改良されたワードプロセッサにお
いてら、新ドキュメントを次々と作成する場合は、ドキ
ュメントタイトルを作成するか、または、タイトル一覧
表を表示し、このタイトル一覧表でブランクペーパー(
新ドキュメント作成)を指定しなければならず未だ改善
すべき余地がある。
本発明の目的は、新しいドキュメントを作成する際にド
キュメントのタイトルの自動作成かさらに容易に行える
ワードプロセッサを提供することである。
(問題点を解決するための手段) 本発明者は、ワードプロセッサにおける処理は、新ドキ
ュメントばかりを次々と作成したい場合、基本的には、
(ドキュメントの作成→編集)−ドキュメントの格納−
ブランクペーパーの表示の手順の繰り返しであることに
着目した。それ故、このドキュメント格納(新ドキュメ
ントの場合は、ドキュメントタイトルの自動作成を伴う
)とブランクペーパーの表示とを同時に行えると、上記
の作業はかなりスムーズになる。
本発明に係るワードプロセッサは、画面に文字等を表示
するための画面表示手段と、文字等を入力するためのキ
ー入力手段と、ドキュメントデー夕を印字するための印
字手段と、上記のキー入力手段から入力されるデータか
らドキュメントを作成し、記録媒体に格納し、上記の印
字手段に出力するドキュメント作成手段と、上記のキー
入力手段からの入力信号に対応して、ドキュメント管理
データを記録媒体の所定の位置のドキュメント管理デー
タ部に入力し、または、記録媒体に格納されたデータを
上記の画像表示手段に出力するドキュメント管理手段と
からなり、記録媒体に格納されている上記のドキュメン
ト管理データは、記録媒体に記録されているドキュメン
トのタイトルとこのドキュメントに対応する記録媒体内
のファイルへのアクセス情報とを含み、上記のキー入力
手段は、画面表示手段に新ドキュメント作成が可能な状
態の画面の表示を指示する指示手段を有し、上記のドキ
ュメント管理手段は、タイトル自動作成手段を有し、こ
のタイトル自動作成手段は、ドキュメント作成後に上記
の指示手段が操作されたときに、作成したドキュメント
の一部にある所定の文字数の文字列から当該ドキュメン
トのタイトルを作成し1.i2D媒体のドキュメント管
理データ部に記録することを特徴とする。
(作 用) ドキュメント編集後に新ドキュメント作成を指示するだ
けで、そのドキュメントのタイトルが自動的に作成され
ドキュメントが自動的に登録され、次に、画面にブラン
クペーパー(新ドキュメント作成の開始状態)が表示さ
れろ。したがって、直ちに次の新ドキュメントを編集で
きる。すなわち、新ドキュメントを次々と作成できる。
(実施例) 以下の順序で本発明の詳細な説明する。
a ワードプロセッサの構成 り ホストコンピュータの構成 Cドキュメント管理。
d ドキュメン)・のタイトルの自動登録e ドキュメ
ントのタイトルの自動登録の具体例(a)ワードプロセ
ッサの構成 本発明の実施例に係るワードプロセッサの外観を第2図
に示す。
ワードプロセッサは、外部入力装置であるキーボード5
00と、CPU、ROM、RAM等の電子パーツ及び電
源からなるホストコンピュータ200(第3図参照)と
、外部記憶装置であるフロッピーディスクドライブ30
1,302等を備えた本体300と、デイスプレィ10
0と、外部出力装置であるデイジ−ホイール式プリンタ
ー400とより構成される。
さらに各装置について述べる。
本体300には、直接ユーザーが操作するものとして、
図示しないメインスインヂ及び外部記憶装置であるフロ
ッピーディスクドライブ301゜302が配置されてい
る。
デイスプレィ10’Oには、直接ユーザーの操作に関係
するものとして、図示しない輝度調節ツマミと、キーボ
ード500からの入力を表示するCRT画面102があ
る。
外部入力装置であるキーボード500の操作面上に配置
されているキーには、一般のタイプライタ−同様に英数
字等のキャラクタ−を入力するキャラクタ−キー510
、ワードプロセッサのプログラムをロードさせている状
態で、特別なコマンドを割り当てられているファンクン
ヨンキー520、各種の操作のための操作キー530及
び数字等を入力するためのテンキー540がある。本実
施例の説明に関連してキーボード500上のキーについ
て説明すると、ファンクンヨンキー520の中には、次
に新ドキュメントを作成するときに押すNewキー52
1やドキュメントを格納するときに押すドキュメント格
納キー526がある。キャラクタ−キー5.10には、
1文字前に戻すためのBack 5paceキー511
がある。操作キー530には、操作を無効にするための
Cancelキー536や、ワードプロセッサのソフト
ウェアのロード状態の時にCRT画面102上でカーサ
−を移動させるためのカーサ−キー531がある。また
、テンキー540には、画面にドキュメント名とフォル
ダ名とを表示するためのFilesキー5112や、操
作の終了の時におすEnterキー545がある。
デイジ−ホイール式プリンター400は、用紙台402
)用紙挿入時の位置決めガイド405、フロントカバー
406、防音のためのサイレントカバー407、反射防
止用のバイザー404、用紙半自動挿入のスイッチと印
字中の用紙押えを兼用したペイルレバー450等から構
成される。
次に、ワードプロセッサで実際にドキュメントを作成す
るための手順について述べる。
電源オフの状態でフロッピーディスクドライブ301に
はワードプロセッサのプログラムの納められているシス
テムディスクを、フロッピーディスクドライブ302に
は作成したドキュメントの内容を記憶させるデータディ
スクをそれぞれ挿入した状態にしておいて、本体300
のメインスイッチをオンにする。本体300に内蔵され
ているホストコンピュータ200は、フロッピーディス
クドライブ301に挿入されているシステムディスクの
内容を読みに行く。システムディスクに納められている
ワードプロセッサのプログラムの内容がロードされると
、デイスプレィ100のCRT画面102は、後に説明
するように、プリンター400で印字可能なスペースを
フレーム104で表示し、また、印字開始の先頭行の左
端にカーサ−IO2を表示する(第6図参照)。この状
態でキーボード500上のキャラクタ−キー510を押
すと、カーサ−103で表示されている位置に入力した
キャラクタ−が表示される。
なお、ワードプロセッサ立上げ時の第一画面は、ブラン
クペーパー(新ドキュメント作成)と文書一覧表とをメ
ニューにより予め選択指定できる。
(b)ホストコンピュータの構成 次に、第3図に示すホストコンピュータ200の概略構
成及びROM/RAMメモリー202上のデータとCP
U204との信号の入出力を説明する。
CPU204は、演算処理を行なういわゆるマイクロコ
ンピュータであり、レジスター、入出力ボート等及びそ
の機能は周知であるので説明は省略する。FD0206
は、フロッピーディスクドライブ301,302への入
出力をコントロールするフロッピーディスクコントロー
ラである。PRT  I/F2O3は、PRT(プリン
ター)400との信号の入出力インターフェースであり
、同様にCRTコントローラ210は、デイスプレィ(
CRT)100との出力インターフェースであり、ビデ
オメモリ(VRAM)214にも接続される。
又、キーボードインターフェース(KB  I/F)2
12は、キーボード(KB)500との入出力インター
フェースである。COM  I/F216は、外部との
人出力インターフェースであり、また、RTC218は
、現在の日時(リアルタイム)を示すクロックである。
また、SPK  I/F220は、スピーカ(S PK
)222との入出力インターフェースである。スピーカ
222は、警告音(エラー音)を発生するために用いる
初めに、フロッピーディスクドライブ301にシステム
ディスクを、フロッピーディスクドライブ302にデー
タディスクを挿入した状態で本体300のメインスイッ
チをオンにすると、CPU204はメモリ202のプロ
グラムの内容に従ってフロッピーディスクコントローラ
206を通してシステムディスクの内容をメモリ202
のRAM203に記憶する。キーボード500からの入
力信号は、キーボードインターフェース212を通じて
CPU204に入力される。次に、CPU204は、メ
モリ202の画面編集ルーヂン記憶部の内容に従って処
理を行ない、Cr(Tコントローラ210を通してCr
tT I OOに入力し、CRT画面102上に表示す
る。キーボード500からの入力信号は、順次r(AM
203に貯えられる。
(c)  ドキュメント管理 各ディスケットには、格納されたドキュメントの管理に
用いるディレクトリが格納されている。
デイレクトリファイルには、各ドキュメントのタイトル
、レベル(ドキュメントの本構造の階層)、内容数(ペ
ージ数)、作成日、更新日、そのドキュメントを格納ず
ろファイルへのアクセス情報等が記録されている。
(d)  ドキュメントのタイトルの自動登録本実施例
に係るワードプロセッサのドキュメント入力においては
、CPU204は、メモリ202の画面編集ルーチン記
録部の内容に従って各種の処理を行う。このドキュメン
ト入力の処理について、本発明に係るドキュメントのタ
イトルの自動登録に関連して、第1図のフローチャート
を用いて説明する。
キーボード500からキー入力があると(ステップPI
)、まず、Newキー521が押されたか否かが判別さ
れる(ステップP2)。そうであれば、次に、新ドキュ
メントであるか否かが判別される(ステップP3)。そ
うであれば、後に詳しく説明するようにドキュメントか
らタイトルを自動的に作成しくステップP4)、ステッ
プP5に進む。この際、ドキュメントの先頭の文よりタ
イトルを作成するので、後でタイトルを見たときに、容
易にその内容が思い出せる。また、ドキュメントのタイ
トルの入力を忘れても、ドキュメントが消えることがな
い。このドキュメント名の自動登録が、本発明の特徴で
ある。新ドキュメントでなければ、すでにタイトルが登
録されているので、ステップP6に進み、ドキュメント
を格納する。そして、ブランクペーパーの画面(第6図
)をCRT I OOlこ表示する(ステップP7)。
そして、ステップP1に戻り、直ちに第1ページ第7行
第10字から新ドキュメントの作成・編集か行える。
Newキー521のキー入力でなければ(ステップP2
)、次に、Filesキー542が押されたか否かが判
別される(ステップP 10)。そうであれば、次に、
新ドキュメントであるか否かが判別される(ステップp
H)。そうであれば、後に詳しく説明するようにドキュ
メントからタイトルを自動的に作成しくステップP12
)、ステップP13に進む。この際、ドキュメントの先
頭の文よりタイトルを作成するので、後でタイトルを見
たときに、容易にその内容が思い出仕る。また、ドキュ
メントのタイトルの入力を忘れても、ドキュメントが消
えることがない。このドキュメント名の自動登録が、本
発明の特徴である。新ドキュメントでなければ、すでに
タイトルが登録されているので、ステップP14に進み
、ドキュメントを格納する。
そして使用する記録媒体(ディスケット)に格納されて
いるドキュメントの一覧表(ファイルズ画面)をCRT
 100に表示しくステップP15)、必要があれば、
ドキュメントの整理等の操作を行う。
Filesキー542のキー入力でなければ(ステップ
PIO)、次に、ドキュメント格納キー526のキー入
力であるか否かが判別されろ(ステップP20)。否で
あれば、ドキュメントの文字等の入力なので、このドキ
ュメント入力の編集を行う(ステップP21)。
ドキュメント格納キー526のキー入力であれば、必要
であれば次の手順でドキュメントのタイトルを作成して
ディレクトリに登録した後、ドキュメントをフロッピー
ディスクに格納する。まず、ドキュメントのタイトルを
入力する(ステップP30)。次に新ドキュメントであ
るか否か、すなわち、ディレクトリに登録されているか
否かが判別されろ(ステップP31)。そうであれば、
新しいタイトルのドキュメントをディレクトリに作成・
登録しくステップP32)、フロッピーディスクにドキ
ュメントを格納する(ステップP33)。そして、次の
キー入力(ステップPi)を待つ。新ドキュメントでな
ければ、ドキュメントのタイトルを変更しくステップP
34)、ドキュメントを格納する(ステップP33)。
なお、ドキュメント名の入力中にCancelキー53
6が押されたときは、ドキュメント名の入力を中止し、
新たなキー入力(ステップPI)を待つ。
ステップP3(lでドキュメント名が入力されなかった
ときは、次に、新ドキュメントであるか否かが判別され
る(ステップP40)。そうであれば、後に詳しく説明
するようにドキュメントからタイトルを自動的に作成し
くステップP41)、ステップP32に進む。この際、
ドキュメントの先頭の文よりタイトルを作成するので、
後でタイトルを見たときに、容易にその内容が思い出せ
る。また、ドキュメントのタイトルの入力を忘れても、
ドキュメントが消えることがない。新ドキュメントでな
ければ(ステップP40)、すでにタイトルが登録され
ているので、ステップP33に進み、ドキュメントを格
納する。
次に、ドキュメントからのタイトルの自動作成(第1図
のステップP4.PI2.P41)について、第4図の
フローヂャートを用いて詳細に説明する。ここで、iは
、ドキュメントメモリインデックスであり、M (i)
は、ドキュメントメモリMの1番目の文字を表わす。ま
ず、タイトルバッファを空白にし、次に、ドキュメント
メモリインデックスiとタイトルバッファインデックス
jとを1に初期化する(ステップP70)。
次に、M(i)が文字コードであるか否かが判別される
(ステップP80)。否であれば、 iを1つ増加しく
ステップP81)、ステップP80に戻る。
こうして、ドキュメントの最初の文字を見出す。
次に、タイトルバッファに、N文字まで入力する(Nは
タイトルの文字数の上限値であり、本実施例では33文
字である。)。まず、タイトルバッファのT(Dに一文
字M(i)を代入する(ステップP90)。次にiとj
とをそれぞれIだけ増加する(ステップP91)。次に
jがN以下であるか否かが判別される(ステップP92
)。否であれば、タイトルの作成が終ったので、第1図
のステップP5.l’13又はP32に進む。jh<N
以下であれば、次に、ドキュメントの次の文字M (i
)が空白コードであるか否かが判別される(ステップP
93 )。否であれば、ステップP90に戻り、タイト
ルバッファに入力する。
空白コードであれば、次に、タイトルバッファT(j)
にスペースを入力し、jを1つ増加する(ステップP9
4)。
次に、jh<N以下であるか否かを判別する(ステップ
P95)。否であれば、タイトルの作成が終ったので、
第1図のステップP5.PI3又はP32に進む。そう
でなければ、iを1つ増加しくステップP95)、ドキ
ュメントの次の文字M(i)が空白コードであるか否か
が判別される(ステップP96)。そうであればステッ
プP95に戻る。
否であれば、ステップP90に戻り、タイトルバッファ
に入力する。ステップP92〜P96のループにより、
空白コード(スペース、タブ、改行等)は、1文字のス
ペースに圧縮される。この圧縮により、空白の多いドキ
ュメントでも、効率よくタイトルを登録できる。
このドキュメント名の自動登録を用いると、ドキュメン
ト格納操作をせずに、次々とドキュメントが編集できる
(G)ドキュメントのタイトルの自動登録の具体例以下
に、ドキュメントのタイトルの登録の具体例について説
明する。
第5図は、ドキュメント作成中のCRT画面102の一
例を示す。キーボード500から入力されるドキュメン
トは、フレーム104の中に表示される。フレームの左
端には、横の行を示すスケール110が表示されている
。ここに、数字は、スケール104の上端からの距離を
インヂ単位で示している。−印112は、カーサ−10
3が位11πする行を指す。シングルラインスペースで
入力する場合は、1インチに6行入力できる。
フレーム104の上のff1120の上側には、入ツノ
されているドキュメントが新しいドキュメントであり、
まだタイトルが付けられていないことを示すr Unt
 it led Jの文字と、カーサ−103の位1斤
を示すrPage l Line 12 Jの文字が表
示されている。また、スケールの下端には、横方向を示
すスケール114と、さらにその下に日付とが表示され
る。
第5図に示す例では、7行目からII1行目で同じ内容
rABC・・・・・XYZI234567890」が試
験的に入ツノされていて(ステップPI)、カーサ−1
03は第12行目の第9字目にある。
いま、第1図のドキュメントを新しく作成した後(第1
図のステップP21)、Newキー521を押すと(ス
テップP2)、新ドキュメントであるから(ステップP
3)、ドキュメントからタイトルが自動作成される(ス
テップP4)。即ち、ドキュメントの最初の文字である
第7行目第9字目のAからの33文字が(rAI3C・
・・567J)タイトルバッファに入り、この自動的に
ドキュメントから作成されたタイトルがディレクトリに
登録されて(ステップP5)、ドキュメントが格納され
た後(ステップP6)、最後に第6図のブランクペーパ
ーを画面に表示する(ステップP7)。すなわち、左上
隅にrBlank  PaperJの文字と、カーサ−
103の位置を示すI”Page I 、 Line7
 Jの文字が表示されている。この画面が表示されると
、ステップPIに戻り、直ちに次の新ドキュメントの作
成・編集が行える。
この操作により、効率よく新ドキュメントの作成・編集
を新ドキュメント作成の指示(Newキー)により繰り
返し実行することができる。
(発明の効果) ドキュメント編集後に新ドキュメント作成を指示するN
ewキーを押すだけでドキュメントが自動登録・格納で
きる。
ブランクペーパーを画面に表示させるための操作(Ne
wキー押下)だけで編集中のドキュメントが自動的に格
納されるので、格納忘れ等を防げる。
ドキュメント格納とブランクペーパー表示がNewキー
1つで行えるので、ドキュメント作成編集の作業効率が
良くなる(特に新ドキュメントを次々と作成していく場
合)。
【図面の簡単な説明】
第り図は、ドキュメント作成のフローチャートである。 第2図は、ワードプロセッサの斜視図である。 第3図は、ワードプロセッサの内部構成のブロック図で
ある。 第4図は、ドキュメント名の自動作成のフローチャート
である。 第5図は、作成編集したドキュメントを示す画面の図で
ある。 第6図は、新ドキュメントの作成が直ちにできるブラン
クペーパーを示す画面の図である。 100・・・デイスプレィ、200・・・コンピュータ
、300・・フロッピーディスクドライブ、400・・
・プリンタ、   500・・・キーボード。

Claims (3)

    【特許請求の範囲】
  1. (1)画面に文字等を表示するための画面表示手段と、 文字等を入力するためのキー入力手段と、 ドキュメントデータを印字するための印字手段と、 上記のキー入力手段から入力されるデータからドキュメ
    ントを作成し、記録媒体に格納し、上記の印字手段に出
    力するドキュメント作成手段と、上記のキー入力手段か
    らの入力信号に対応して、ドキュメント管理データを記
    録媒体の所定の位置のドキュメント管理データ部に入力
    し、または、記録媒体に格納されたデータを上記の画像
    表示手段に出力するドキュメント管理手段とからなり、
    記録媒体に格納されている上記のドキュメント管理デー
    タは、記録媒体に記録されているドキュメントのタイト
    ルとこのドキュメントに対応する記録媒体内のファイル
    へのアクセス情報とを含み、上記のキー入力手段は、画
    面表示手段に新ドキュメント作成が可能な状態の画面の
    表示を指示する指示手段を有し、 上記のドキュメント管理手段は、タイトル自動作成手段
    を有し、このタイトル自動作成手段は、ドキュメント作
    成後に上記の指示手段が操作されたときに、作成したド
    キュメントの一部にある所定の文字数の文字列から当該
    ドキュメントのタイトルを作成し、記録媒体のドキュメ
    ント管理データ部に記録することを特徴とするワードプ
    ロセッサ。
  2. (2)特許請求の範囲第1項に記載されたワードプロセ
    ッサにおいて、 上記のタイトル自動作成手段が、ドキュメントの最初の
    文字からの文字列をタイトルとすることを特徴とするワ
    ードプロセッサ。
  3. (3)特許請求の範囲第1項又は第2項に記載されたワ
    ードプロセッサにおいて、 上記のタイトル自動作成手段が上記の文字列に含まれる
    文字以外のデータを1個の空白に圧縮することを特徴と
    するワードプロセッサ。
JP61181432A 1986-04-22 1986-07-31 ワ−ドプロセツサ Pending JPS6336473A (ja)

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JP61181432A JPS6336473A (ja) 1986-07-31 1986-07-31 ワ−ドプロセツサ
US07/038,336 US4841472A (en) 1986-04-22 1987-04-14 Word processor capable of automatic tilting of documents
EP87105856A EP0242857A3 (en) 1986-04-22 1987-04-22 Word processor capable of automatic titling of documents

Applications Claiming Priority (1)

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