JPS6358554A - 文書管理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） 本発明は、例えばカテゴリの異なる設計文書を管理する
ための文書管理方式に関する。

（従来の技術） 従来、例えばコンピュータのソフトウェアの開発では、
各種の設計文書が作成されることになる。このような設
計文書の作成では、第２図に示すように、文書の種類（
カテゴリ）毎に文書作成用ツール（例えばワードプロセ
ッサ、エディタ等）が用意される。

しかしながら、設計文書がツール毎に管理されるため、
設計書全体を確認する際には、各ツールを動作させる必
要がある。また、設計の所定の工程で作成された文書を
検索する場合、多大な検索処理時間が必要となる。また
、ツール毎に操作方法が異なるため、利用者の負担が大
きい。

（発明が解決しようとする問題点） 従来の文書管理方式では、カテゴリ毎の文書に対する全
体的な管理及び検索の処理効率が低下し、また個々のツ
ールを操作する必要があるため利用者には不便である。

本発明の目的は、文書カテゴリの異なる文書を全体的、
に処理し、検索する際の処理効率を向上でき、かつ利用
者に対する操作性の向上を図ることができる文書管理方
式を提供することにある。

［発明の構成］ （問題点を解決するための手段と作用）本発明は、文書
カテゴリ毎に用意された文書作成用ツール、文書カテゴ
リファイル手段、工程データベース、文書データベース
及び文書管理手段を喝えた方式である。文書カテゴリフ
ァイル手段は、文書作成の工程毎に設定される文書カテ
ゴリ項目及び文書項目をファイルした手段である。

工程データベースは、文書カテゴリ項目及び文書項目に
対応する工程項目を格納したデータベースである。文書
データベースは、文書作成用ツールにより作成された文
書を、工程データベースに格納された工程項目に対応し
て格納するデータベースである。文書管理手段は、文書
カテゴリファイル手段の文書カテゴリ項目及び文書項目
により、文書作成用ツールを設定しかつ文書データベー
スに格納された文書を検索する手段である。

（実施例） 以下図面を参照して本発明の詳細な説明する。第１図は
同実施例の文書管理システムの構成を示すブロック図で
ある。第１図において、工程データベース１０は、工程
管理プログラム１１により設定された工程に応じた工程
項目を、検索キーとなる工程ＩＤと共に格納したデータ
ベースである。

文書カテゴリファイル装＠１２は、工程項目毎に作成さ
れるべき文書カテゴリの一五表フアイルする装置である
。文書データベース１３は、作成された文書カテゴリ毎
の文書を格納したデータベースである。支援ツール１４
．１５は、それぞれ文書カテゴリ毎に文書作成を行なう
装置である。文書格納ファイル装置１６．１７は、支援
ツール１４．１５で作成又は修正された文書を格納する
装置である。文書管理プログラム１８は、表示装置１９
を介して利用者と対話し、文書の検索、作成、更新等を
制御するプログラムである。

次に、同実施例の動作を説明する。いま、例えばコンピ
ュータのソフトウェア開発において、所定の設計工程に
応じて各種の設計文書（以下単に文書とする）が作成さ
れたとする。作成された文書は、文書データベース１３
に格納される。文書データベース１３は、各文書毎に、
工程１０、文書カテゴリＩＤ及び文書ＩＤと共に格納し
ている。

一方、設計工程に対応する工程項目は工程■Ｄと共に、
工程データベース１０に格納されている。

この工程ＩＤは、文書データベース１３の文書と共に、
工程に応じた文書カテゴリファイル１２の文書カテゴリ
項目にも与えられている。これにより、工程ＩＤにより
工程項目を検索し、かつ工程項目に対応する文書カテゴ
リ及びこの文書カテゴリに属する文書項目を検索するこ
とができる。文書項目からは、文書カテゴリＩＤにより
文書を検索することができる。

次に、文書を作成する際には、支援ツール１４゜１５が
利用される。先ず、現在実行中の設計工程が工程データ
ベース１０から指定されると、工程ＩＤにより文書カテ
ゴリファイル１２から該当する工程で作成されるべき文
書カテゴリが検索される。この文書カテゴリに対する文
書作成が指示されると、文書データベース１３には作成
された文書を格納するための新たな文書項目が設けられ
る。即ち、工程ＩＤ１文書カテゴリＩＤ及び文ＲＩＤが
与えられ゛る。次に、指定された文書カテゴリファイル
１２の文書カテゴリ項目の支援ツール情報により、支援
ツール１４．１５が選択されて起動される。この選択さ
れた支援ツール１４．１５にり、文書格納ファイル装置
１１６．１７に文書が作成されることになる。この作成
された文書の管理情報は、文書データベース１３に設け
られた新たな文書項目の中に格納される。

次に、文書データベース１３に格納された文書の更新（
修正）では、検索された文書の文書カテゴリＩＤにより
文書カテゴリファイル１２が検索される。この検索され
た文書カテゴリ項目の支援ツール情報により、支援ツー
ル１４．１５が選択されて起動される。これにより、文
書データベース１３からの文書に対して、支援ツール１
４．　Ｉｓにより更新がなされることになる。

このようにして、異なる文書カテゴリ毎に、異なるツー
ルで作成された文書を全体的に管理することができる。

さらに、工程ＩＤにより、設計工程毎の文書を、文書デ
ータベース１３から容易に検索することができる。また
、文書カテゴリ毎の文書に対する更新も容易に行なう事
ができる。異なるツールを文書の作成、検索、更新を指
示するだけで起動することが可能となるため、利用者に
対する操作性を簡単化することができる。

［発明の効果コ 以上詳述したように本発明によれば、異なるツールによ
る文書の作成、検索及び更新を統一的に処理することが
可能となる。したがって、異なるカテゴリの文書全体を
管理し、検索する処理効率を向上することができ、かつ
利用者の操作性を向上することができるものである。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の実施例に係わる構成を示すブロック図
、第２図は従来の方式を説明するためのブロック図であ
る。 １０・・・工程データベース、１２・・・文書カテゴリ
ファイル装置、１３・・・文書データベース、１４．１
５・・・支援ツール。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 文書カテゴリ毎に用意された文書作成用ツールと、文書
   作成の工程毎に設定される文書カテゴリ項目及び文書項
   目をファイルした文書カテゴリファイル手段と、前記文
   書カテゴリ項目及び文書項目に対応する工程項目を格納
   した工程データベースと、前記文書作成用ツールにより
   作成された文書を前記工程データベースに格納された工
   程項目に対応して格納する文書データベースと、前記文
   書カテゴリファイル手段の文書カテゴリ項目及び文書項
   目により前記文書作成用ツールを設定しかつ前記文書デ
   ータベースに格納された文書を検索する文書管理手段と
   を具備したことを特徴とする文書管理方式。