MC592A1 - Ensemble de documents pour la gestion d'un portefeuille d'échéances périodiques - Google Patents

Description

JE/HG - B. 130 D. 1974- - 0as 2 i-5

BREVET d' INVENTION

"Ensemble de documents pour la gestion d'un portefeuille d'échéances périodiques"

"Planche à volets"

Jacques KESSLER

La présente invention concerne un ensemble de documents destiné à faciliter la gestion d'un portefeuille d'échéances périodiques et relatives à des paiements à effectuer, dans des conditions complexes et pour le compte 5 de clients, auprès d'un éventail de bénéficiaires.

La cause de ces paiements périodiques, que l'on désignera, ci-deasous, par le terme général de "sujet",

peut être extrêmement variée ; on peut citer comme exemples de sujet : des comptes, des polices d'assurance, des bre-vets d'invention, etc

On sait qu'en particulier, le maintien en vigueur des brevets d'invention est, généralement, subordonné au

paiement d'annuités ; or, la surveillance, le rappel et le paiement de ces annuités de maintien en vigueur posent des problèmes extrêmement complexes, en raison de la diversité des opérations et des modalités de paiement à effectuer en fonction de données, elles-mêmes, extrêmement variées.

On connait de nombreux systèmes de documents permettant de gérer un portefeuille d'échéances périodiques On utilise, ainsi, couramment, des groupes de documents qui se présentent, respectivement, sous la forme de liasses, éventuellement carbonées entre leurs divers volets. Il faut en effet, pour gérer d'une façon rationnelle un tel portefeuille, une pluralité de documents, les uns purement administratifs, les autres comptables.

La liasse de documents relative à une échéance est, d'ailleurs, d'autant plus épaisse, que le sujet, qui est la cause du paiement, nécessite des modalités de paiement plus complexes (ce qui est précisément le cas des annuités de maintien en vigueur de brevets).

Enfin, chaque volet de liasse indépendant doit, en raison de sa destination et de sa fonction, contenir un certain nombre d'informations qui lui sont particulières et qui peuvent ou doivent être différentes d'un volet à l'autre (par exemple, la date du rappel est, nécessairement, différente^ de la date du compte-rendu de paiement).

On conçoit que les liasses se prêtent mal à la sélection des informations, à moins d'utiliser des feuilles de papier carbone à "fenêtres" ou de carboner, partiellement, les versos des volets. Ces méthodes présentent de multiples inconvénients dont l'un des plus graves est

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l'augmentation du prix de revient ; il est, également, évident que la première frappe originale de ces liasses -c'est-à-dire celle du dessus - devra comporter la totalité des informations nécessaires à l'ensemble des documents ce 5 qui risque de la charger, inutilement.

Il convient de signaler, enfin, d'autres inconvénients pratiques : la liasoe est difficile à manipuler ;

elle doit être débarasoée de ses carbones ; la présence ou l'absence d'un document ne se constate pas d'un seul coup •JO d'oeil ; des papiers annexes peuvent s'intercaler entre les volets ; au surplus, lorsque les sujets traités sont nombreux, il faut séparer, trier et ventiler un véritable foisonnement de volets, doubles, etc .. qui doivent être transférés de classeurs en classeurs au fur et à mesure de •J5 la progression des opérations successives. En résumé, la sécurité d'exploitation est médiocre, ce qui risque d'entraîner une multiplication des erreurs pouvant, parfois, aboutir à des conséquences particulièrement graves.

Face à ces inconvénients, le demandeur a imaginé 20 un document particulièrement élaboré, en vue de simplifier la gestion des paiements et de réduire les risques d'erreurs tout en diminuant les prix de revient des fournitures et des manipulations.

La présente invention a, donc, pour objet, à titre 25 de produit industriel nouveau, un ensemble de documents uti lisables par un organisme de gestion d'un portefeuille d'échéances périodiques relatives à des paiements à effectuer, dans des conditions complexes et pour le compte de clients, auprès d'un éventail de bénéficiaires, ledit en-30 semble de documents étant caractérisé en ce qu'il comporte,

au moins, six volets adjacents susceptibles d'être séparés les uns des autres, distribués sur une même feuille de papier et parmi lesquels :

- Une première paire contient, d'une part, les indications propres à rappeler au client la nécessité d'un paiement et,: d'autre part, celles propres à l'expression de sa décision.

- Une deuxième paire de ces volets contient, d'une part, les indications d'exécution de paiement et, d'autre part, les éléments comptables qui se rapportent à ce paiement.

Cet ensemble d'au moins six volets se rapportant à l'exécution d'une échéance élimine, ainsi, les inconvénients inhérents à une présentation en forme de liasse intercalée de feuilles de papier carbone.

Si l'on considère, en outre, la signification et la destination extrêmement précises de chacun des volets, il est évident qu'un simple regard sur l'ensemble des documents et, en particulier, sur la configuration et la découpe des volets restants, permet de connaître, instantanément et d'un seul coup d'oeil, l'état d'avancement, aussi bien administratif que comptable de la procédure d'exécution du paiement ; pour cela, il suffit de constater la présence ou l'absence de certains volets, sans avoir à feuilleter Line épaisse liasse, ni à constater si, par hasard, une feuille ne se serait pas égarée à l'intérieur de cette liasse.

Bien entendu, la juxtaposition des volets sur une même feuille de papier, tout on permettant une répartition judicieuse des informations susceptibles d'intéresser chacun des volets isolément, oblige, certainement, à la

répétition de certaines informations qui sont capitales et qui, à ce titre, doivent figurer partout ; cette répétition qui peut sembler mener à une augmentation du prix de revient est, en fait, absolument négligeable si l'on considère, et il s'agit là d'un autre objet de la présente invention, que ces volets peuvent être imprimés par des imprimantes de machines mécanographiques. La vitesse d'impression de ces machines est telle que la répétition de quelques informations capitales, à l'intérieur d'une même ligne d'impression, est sans conséquence appréciable.

Un système mécanisé, notajernent par cartes perforées, destiné à permettre l'exploitation de portefeuilles d'échéances complexes et susceptible d'être utilisé pour l'impression de documents suivant la présente invention a, d'ailleurs, été breveté par le demandeur dans la demande de brevet français n° 17.015 du 14 ï.-Iai 1965, pour "système mécanisé destiné à permettre l'exploitation d'un portefeuille d'échéances complexes".

Afin de s'adapter le mieux possible aux nécessités et aux exigences des machines imprimantes, le demandeur a, également, étudié la position relative de chacun des volets juxtaposés, compte tenu de la teneur' des informations qu'ils doivent recevoir.

Ainsi, selon l'invention, les deux paires de volets citées plus haut et, de préférence, les autres volets sont superposés deux à deux au-dessus et au-dessous d'une ligne de séparation prévue sensiblement à mi-hauteur, les volets ayant, en particulier, les mêmes largeurs.

Le plus, une partie des indications portées sur deux volets superposés se retrouvent identiquement de l'un

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à l'autre et, de préférence, dans le même ordre.

Bien entendu, si les documents conformes h l'invention comportent un nombre de volets relativement élevé, par exemple supérieur à six, il est préférable de superpo-e; ser des volets de dimensions identiques trois par trois, n par n, etc «.. ou même, en plusieurs tranches horizontales séparées par deux ou plusieurs lignes de séparation, sans sortir du cadre de la présente invention.

Dans certains cas, il peut être, également, pré-■jq férable de prévoir des documents de couleur distinctive suivant un critère déterminé à l'avance, notamment, la situation nationale ou étrangère du destinataire.

La souplesse des machines imprimantes permet, en outre, d'imprimer, en des endroits inutilisés d'une ligne jçj d'impression, certaines informations que l'on peut estimer accessoires, mais qui, malgré tout, peuvent rendre certains services, par exemple, de vérification.

Conformément à l'invention, il convient, donc, de prévoir sur les différents volets des emplacements suscep-2q tibles de recevoir, soit des informations essentielles, soit des informations annexes «

■Parmi l'ensemble des informations susceptibles de figurer, il en est certaines qu'il n'était pas concevable d'utiliser lorsque les imprimés étaient remplis à la main 25 ou à la machine à écrire, sous peine d'une augmentation considérable du travail, du prix de revient et de l'insécurité. On peiit citer, par exemple, une information indiquant que le paiement doit être effectué à l'échéance, même si le client n'a pas encore crédité l'organisme de gestion. On peut citer, également, le montant de la taxe de prestation de service pour les clients français, ou l'inversion des

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nombres indiquant la date et le mois pour les clients de nati onali t é americ ain e.

Outre les documents proprement dits, prévoyant des emplacements pour cette grande variété d'informations, la présente invention a, donc, également, pour objet un procédé de programmation (par exemple, poiir machines mécanographiques) qui introduit dans la machine les informations nécessaires à l'impression des différentes informations dans les emplacements destinés à les recevoir.

Afin de faciliter la compréhension de l'invention et d'en expliciter un certain nombre de détails, un exemple de mise en oeuvre va, maintenant, être donné. Cet exemple qui n'a aucun caractère limitatif se réfère au cas particulier du paiement des annuités de maintien en vigueur de brevets d'invention.

Dans cette description, on se référera, au dessin annexé qui représente un document constitué par six volets juxtaposés sur une même feuille de papier, ladite feuille étant une portion de bande de papier dont la largeur est normalisée au gabarit d'une imprimante de machines mécanographiques .

Ce document comprend six volets :

- Les volets "A" et "B" appartenant à la première paire,

- les volets "C" et "D" appartenant à la deuxième paire,

- Les volets "E" et "F" qui sont supplémentaires et qui constituent des souches, ainsi qu'il sera explicité plus loin.

D'une façon générale, chacun de ces volets

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comporte - outre un intitulé et, éventuellement, une impres-Dion faite à l'avance et donnant des indications générales valables en toute circonstance - deux séries d'emplacements: 1°/ Une première série dans des cases réservées et sotili-5 ignées, situées en bas de ces volets. Ces cases se retrouvent identiquement dans deux volets superposés, de sorte que la machine imprimante n'axira, en ce qui concerne les informations contenues dans ces cases, qu'à reproduire, purement et simplement, les dites informations. 10 Cette reproduction n'exclut pas, d'ailleurs,

l'adjonction ou la suppression, dans la seconde ligne, de certaines informations, ainsi que cela sera expliqué plus loin.

2°/ Une deuxième série non encadrée pouvant contenir,

soit des informations essentielles, soit des informations accessoires, mais dont la reproduction n'est pas systématique, entre les vàlets supérieurs et les volets inférieurs.

Enfin, il est évident que ces volets pourront, également et si nécessaire, comprendre des explications an-20 nexes, notamment, concernant l'interprétation à donner à

certaines informations et, également, une impression indiquant, par exemple, la raison sociale de l'organisme de gestion, les renseignements concernant cet organisme qui sont imposés par la loi, ainsi que d'autres renseignements 25 pratiques, notamment, postaux.

Le volet "A" de la première paire - intitulé "rappel d'échéances d'annuités" - comporte, donc, outre une impression ayant le sens d'un rappel,

1°/ Dans la première série d'emplacements : 30 - Une case "a" pour le pays où le brevet est déposé,

- Une case "b" pour le numéro définitif du brevet,

- Une case "c" pour le numéro d'identification rapide du brevet,

- Une case "d" pour le titre d'identification rapide du brevet,

- Une case "e" pour les jour et mois de la date d'échéance, ces jour et mois étant inversés pour les destinataires de nationalité américaine,

- Une case "f" pour le sursis, exprimé en nombre de mois, éventuellement accordé en cas de retard de paiement,

- Une case "g" pour le rang de l'annuité,

- Une case "h." pour le montant de l'échéance avec indication de la monnaie,

2°/ Dans la deuxième série d'emplacements non encadrés et plus dégagés que les premiers, de façon à être plus rapidement lisibles dans une pile de tels documents, et disposés sur trois lignes, la partie gauche comportant le nom "N" et l'adresse "o" (en deux lignes) du client ou de la personne responsable à laquelle doit être rappelé le paiement, la partie droite des dites trois lignes comportant en "j" la date à laquelle le rappel a été effectué, en "a" le pays du dépôt du brevet (répétition de 1'information "a" afin de permettre un dépouillement rapide de la liasse par simple manoeuvre du pouce gauche) et en "r" le numéro de dépôt de ce brevet ou tout autre numéro de référence en cas d'ignorance de ce dernier (par exemple, le numéro de délivrance déjà exprimé en "b").

Il convient de remarquer que la date "j" du rappel peut être, soit la date à laquelle on effectue l'impression,

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soit à une date calculée, par exemple, à partir de la date d'échéance, ce qui est, notamment, le cas lorsque plusieurs "vagues" de rappels sont imprimées en même temps.

le volet "B" de la première paire - intitulé 5 "ordre de paiement d'une annuité" - comporte, outre une im pression ayant le sens d'un ordre de paiement donné par le client à l'organisme de gestion (avec un libellé permettant au client, pai^ simple rature d'une alternative, d'exprimer, aussi, l'ordre d'abandon),

10 1°/ Dans la.première série d'emplacements :

- Une case "a" pour le pays où le "brevet est déposé,

- Une case ""b" pour le numéro définitif du "brevet,

- Une case "e" pour les jour et mois de la date 15 d'échéance, le nombre du jour et du mois n'étant jamais inversés, même pour les destinataires de nationalité américaine ; en effet, ce document devant être retourné au gestionnaire, il convient d'éviter toute équivoque ; par contre, afin d'éviter toute contradiction d'information pour

20 un client américain, des commentaires imprimés précisent que la colonne de gauche est réservée au jour et la colonne de droite au mois,

- Une case "g" pour le rang de l'annuité,

- Une case "h" pour le montant de l'échéance 25 avec indication de la monnaie,

- Une case "r" pour le numéro de dépôt de ce "brevet ou tout autre numéro de référence en cas d'ignorance de ce dernier.

2°/ Dans la deuxième série d'emplacements non encadrés : 30 - Le nom "N" et l'adresse "o" (en deux lignes)

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âu client disposés sur trois lignes.

Dans le cas où il existe une convention entre l'organisme de gestion et le titulaire du "brevet, convention selon laquelle le paiement doit être effectué automatique-5 ment quand "bien même le titulaire n'en donnerait pas expres sément l'ordre à chaque échéance, les deux dernières lignes correspondant à l'adresse du client sont remplacées par une mention du^ type : "paiement automatique sauf contre-ordre SOUS quinzaine"„

10 De cette façon, si le pli en retour contenant l'ordre s'égare, l'adresse ne figure, précisément, sur le volet, que dans le seul cas où cette adresse est nécessaire.

La seconde paire "C-D" est séparée de la première par une ligne perforée "S1".

15 Le volet "C" de la deuxième paire - intitulé

"facturé" - comporte, outre une impression ayant le sens d'une facture,

1°/ Dans la première série d'emplacements, les mêmes informations, et dans le même ordre, que celles se trouvant 20 dans les cases de cette même série sur le volet "A". C'est pour cette raison qu'il est, particulièrement, avantageux de superposer les volets "A" et "C".

Dans cette même série d'emplacements, le volet "C" comporte une case supplémentaire dans laquelle est portée la 25 taxe de prestation de service "h'", applicable aux ressor tissants français. Cette taxe est calculée d'après un "barème faisant partie du programme d'instructions, conforme à l'invention et donné, à l'avance, à la machine mécanographique.

Enfin, le volet "C" comporte une case "P" dans 30 laquelle est imprimée une mention telle que "payé".

o / o

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En effet, les paiements pour compte s1 effectuant, généralement, après couverture préalable, la facture n'est qu'une pièce de régularisation.

Dans le cas contraire, la case "P" peut rester

5 vide.

Enfin, la mention "payé" peut, en cas de nécessité, être barrée au moment de l'envoi.

2°/ Dans la deuxième série d'emplacements non encadrés et plus dégagés que les premiers, les mêmes informations que 10 sur les emplacements correspondants du volet "A", à l'excep tion de la date "j" qui, dans le cas présent, doit être portée le jour de l'envoi de cette facture.

3°/ Un emplacement supplémentaire "3"> laissé en blanc, et réservé au collage éventuel d'un papillon supplémentaire 15 pour le cas où le montant de l'annuité n'aurait pas été

payé à l'échéance voulue ; en effet, dans ce cas, xme amende doit être payée, en sus du montant "h'", en raison de ce retard ; le papillon comporte, donc, essentiellement, le montant de cette amende et est, éventuellement, apposé au 20 moment de l'envoi de la facture.

le volet "D" de la deuxième paire - intitulé "avis de paiement" - comporte, outre une impression ayant le sens d'un avis de paiement,

1°/ Dans la première série d'emplacements encadrés, les 25 mêmes informations que celles figurant dans les emplacements correspondants du volet "B".

Pour cette raison, les volets "B" et "D" sont, de préférence, superposés.

2°/ Dans la deuxième série d'emplacements non encadrés 30 et plus dégagés que les premiers, les informations suivantes

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superposées sur trois lignes :

- Sur la première ligne, le commencement "T" du titre administratif du brevet, en nombre siiffisant de lettres (par exemple trente) pour qu'il ne puisse y avoir de

5 confusion possible entre plusieurs brevets, à l'occasion de l'exécution des paiements auprès de 1'Administration,

4 Sur la deuxième ligne, réservée au cas où l'annuité se rapporte à un brevet qui est une division d'un précédent brevet, le numéro de dépôt "p" du brevet qui a 10 été divisé, ainsi que la date "q" de dépôt de ce brevet,

- Sur la troisième ligne, le nom "N'" du titulaire du brevet lorsqu'il■est différent du destinataire responsable "N" ; dans le cas contraire, une simple indication du type "id°".

15 Le volet "E", situé à gauche du volet "B", qui n'appartient à aucune des paires déjà décrites, est un volet supplémentaire constituant une souche administrative -intitulée "souche administrative"- ; cette souche est, essentiellement, destinée à remplacer le volet "B" lorsque 20 celui-ci n'est pas retourné par le client qui donne, néan moins, l'ordre de payer ; cette souche comporte, donc, la plupart des renseignements du volet "B", en particulier : 1°/ Dans la première série d'emplacements encadrés,

- Une case "e" pour les jour et mois de la date 25 d*échéance,

- Une case "f" pour le sursis, exprimé en nombre de mois, éventuellement accordé en cas de retard de paiement

- Une case "g" pour le rang de l'annuité,

- Une case "h" pour le montant de l'échéance 30 avec indication de la monnaie,

• / o •

I

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- Une case "b" pour le numéro définitif du "brevet 2°/ Dans la deuxième série d'emplacements non encadrés et plus dégagés que les premiers,

- Sur une première ligne, le nom abrégé "n" du

5 client,

- Sur la deuxième ligne, à gauche, la mention "à payer" figurée par le symbole "p", dans le cas de la convention de paiement automatique déjà évoquée ; à droite, le nom "a" du pays où le brevet est déposé,

10 - Sur une troisième ligne, à gauche, le numéro codifié "k" du client ; à droite, le numéro provisoire "r" du brevet ou tout autre numéro de référence en cas d'ignorance de ce dernier.

Le volet "F" qui est, également, un volet supplé-

15 mentaire est une souche comptable - intitulée "souche de facture" il comporte :

1°/ Dans la première série d'emplacements encadrés, les mêmes informations et dans le même ordre que celles contenues dans les emplacements correspondants du volet "S".

20 Pour cette raison, les volets "E" et "j?" sont,

de préférence, superposés.

2°/ Dans la deuxième série d'emplacements non encadrés et plus dégagés que les premiers, superposés sur trois lignes,

25 - Sur la première ligne, le nom abrégé "n" du client,

- Sur la deuxième ligne, à gauche, la dabe "s" du dépôt, s'il s'agit d'un brevet français, ou le numéro de code "t" de l'agent intermédiaire devant effectuer le paie-

30 ment, s'il s'agit d'un brevet étranger ; à droite, le pays

"a" du dépôt du brevet,

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- Sur la troisième ligne, à gauche, le numéro codifié "k" d'identification du client ; à droite, le numéro "r" de dépôt du "brevet ou tout autre numéro de référence en cas d'ignorance de ce dernier.

On va, maintenant, exposer comment il est possible d'exploiter cet ensemble de documents.

les échéances peuvent être groupées par périodes déterminées à l'avance, par exemple par mois.

Supposons, par exemple, une échéance du 20 Août. Au début du mois de liai, soit trois mois pleins avant le mois d'Août, l'ensemble des documents nécessaires au paiement des échéances d'Août est imprimé en une seula fois au moyen d'une machine à cartes perforées telle que l'ordinateur gamma 10 fabriqué par la Société BULL GENSRAL ELECTRIC; ^ dans le même temps, une tabulation, par échéance, et une tabulation, par clients (ou, éventuellement, deux tabu-lations par clients), des informations relatives à chaque annuité sont fournies à l'opératrice.

L'organisme de gestion commence, donc, par en-2q voyer au client les volets "A" et "B", c'est-à-dire le

"rappel d'échéances d'annuités" et "l'ordre de paiement". Il en est de même pour tous les rappels du mois d'Août ; ainsi l'opératrice peut, d'un seul regard, vérifier que l'ensemble des rappels afférents au mois d'Août a bien été 25 envoyé ; il suffit simplement de constater, sans avoir à

feuilleter, ni à compulser une pile de documents, que les volets "A" et "B" ont bien été détachés. Un classement des planches A B C D E E par clients - et, pour chaque client, par échéances - permet de grouper les liasses A B dans des enveloppes à fenêtre, de telle sorte que les meilleures

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garanties de bonne expédition sont assurées en oe qui concerne tous ces rappels.

Au reçu de ces volets, le client renvoie "l'ordre de paiement" exprimant, ainsi, sa volonté de maintenir en 5 vigueur le brevet en cause.

Il convient de remarquer que le rappel d'échéance d'annuité peut constituer, selon son libellé, une note de provision. Dans ce cas, le client devra retourner le montant de l'annuité avec l'ordre de paiement.

•|0 II sera, donc, possible par simple pointage de la tabulation par client - explicitant les différents montants attendus et leurs objets - de porter le montant:-reçu, avec son affectation, au crédit d'un compte de provision en attente o

-|5 Cependant, dans le cas d'une convention de paie ment automatique, le client n'aura rien à faire, ainsi qu'il pourra le constater par l'impression "paiement automatique sauf contre-ordre sous quinzaine" figurant sur l'ordre de paiement.

20 Cette impression accompagne, d'ailleurs, l'impres sion sur le volet "E", c'est-à-dire sur la souche administrative, d'une mention "à payer" qui déclenchera automatiquement le paiement, au bout du délai indiqué.

Au reçu de l'ordre de paiement et du montant de

25 l'annuité, l'opératrice entame, alors, les opérations ma térielles de paiement en faveur, soit de l'Office Administratif National, soit d'un agent d'exécution de paiement étranger.

Pour effectuer ce paiement, il convient de préci-

30 ser, outre le numéro du brevet, le quantième de l'annuité,

%

/

etc o.. - informations qui se trouvent sur le volet "B" ou, à défaut, "C" - des renseignements complémentaires concernant, par exemple, le titre du brevet, le nom du titulaire du brevet, la date de dépôt, etc ... ; ces renseignements se trouvent, bien entendu, dans les volets non encore utilisés et restant à la disposition de l'organisme de gestion.

le versement de l'annuité étant effectué, la date en est portée sur la souche administrative "E" ; puis, l'organisme gestionnaire reçoit, dans des délais extrêmement variables - de quelques jours à plusieurs mois - un reçu de ce versement ou un accusé de réception provisoire.

les volets "0" et "B", c'est-à-dire la "facture" et "l'avis de paiement" sont, alors détachés, datés et envoyés au client avec le reçu. Si elle existe, la mention "payé" de la case "3?" est barrée, lorsque le client a'a pas provisionné le versement effectué pour son compte.

Simultanément, la souche "E" va au service comptable qui peut, ainsi, débiter le compte du client et balancer les écritures entre ce compte et le compte de provisions en attente.

Enfin, la souche administrative, sur laquelle est reportée la date d'envoi de la facture, peut être archivée.

Dans le cas où, après rappel, le client ne retourne aucune instruction de paiement ou d'abandon, l'annuité n'est pas payée à l'échéance et il est, alors,

possible d'envoyer une formule spéciale de rappel ultime en précisant le montant de l'amende à payer. En cas d'ordre consécutif à ce rappel, on procède de même qu'au cours du cycle normal ; toutefois, lors de l'envoi de la facture, on appose, en "3" et sur les trois volets "C, D, F," unpapillon - par exemple rouge - indiquant le montant de l'éven

tuelle amende qui s'ajoute au montant "h".

Cette façon de procéder est particulièrement souple, car lorsque le client n'a provisionné que le montan principal "h.", il est simple de laisser la mention "payé" dans la case "P" et de montrer que, seule, l'amende reste à payer par simple apposition en regard du papillon en "3".

De même, l'apposition du papillon n'est assortie d'aucun tampon lorsque la mention "payé" n'est pas prévue dans la case "P" ou lorsque cette mention est 'barrée.

Au cours de toutes ces opérations, le service administratif peut suivre, jour après jour, la progression de ses opérations sur la tabulation par échéances (ou, éventuellement, par clients) des annuités dont le paiement, l'abandon, ou le dépassement peuvent être régulièrement notés.

On voit,, donc, qu'avec la planche représentée sur la figure e.t répétée, autant de fois qu'il y a d'annuités, au-dessus de la ligne de séparation "S2", il est possible sans aucune écriture fastidieuse (autre que l'exécution matérielle des paiements) de fermer le cycle de gestion d'une annuité.

On remarquera, d'ailleurs, que sans sortir du cadre de la présente invention, il serait possible de perfectionner ces documents en ajoutant un certain nombre de volets, par exemple une troisième rangée de volets située

/

au-dessus de la ligne de séparation "S2" ; on pourrait, ainsi, prévoir trois, quatre - ou même davantage - volets supplémentaires qui pourraient recevoir -une impression permanente et une impression à chaque échéance, qui soient adaptées aux fonctions de chacun de -ces volets»

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De même, on a prévu trois volets par rangées, mais certains volets pourraient être réduits à un simple talon afin d'augmenter le nombre de fragments détachables et suivre, d'aussi près que possible, le déroulement des opéra-5 tions par le profil des entames successives pratiquées à

chaque enlèvement de volet.

En définitive, les dimensions relatives des volets ont peu d'importance et on s'efforcera, seulement, pour la commodité de fabrication du document de prévoir des lignes 10 de séparation "S3" et "S4" continues sur toute la hauteur de l'imprimé.

On pourrait, donc, prévoir, dans une troisième rangée supérieure, avec les indications élémentaires les concernant :

15 1°/ Un accusé de réception, à envoyer au client au reçu de son ordre de paiement,

2°/ Un ordre de paiement permettant de lancer les opérations matérielles et comportant, outre les indications

- en cadre, des volets "B" et "D", les indica-

20 tions "T", "p", "q", "n"' et "n"

- et, en outre, pour un brevet étranger l'adresse de l'agent désigné par la référence "t".

3°/ Un deuxième rappel avec indication du sursis et de l'éventuelle amende, à n'utiliser que dans le cas où 25 le client n'aurait pas répondu au rappel principal.

Bien entendu, on pourrait, encore, élargir l'éventail des volets par une quantième rangée, etc .. (ordre à retourner dans le cas d'un paiement en état de sursis, pièce constituant la réplique comptable du rappel principal 30 "A" - ou même, également, du rappel avec amende - Accusé

/

♦/ •

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de réception, tout prêt, à renvoyer par l'agent étranger à la réception de l'ordre de paiement, etc, etc, ..)• Mais l'essentiel est que les volets soient agencés de telle sorte qu'ils soient successivement détachés, dans chaque rangée, 5 par exemple de droite à gauche, puis entre rangées adjacentes par exemple de haut en "bas, de façon que la planche soit, progressivement, échancrée selon un trajet régulier représentatif de l'état d'avancement du cycle de paiement. Par exemple, les pièces peu utilisées relatives au paiement avec 10 amende seront logées au voisinage des souches pour permettre un éventuel contour de ces documents quelquefois inutiles.

l'une des autres caractéristiques essentielles du document décrit réside dans le fait que, contrairement à ce qui se passait jusqu'ici, la facture est établie, à la fois, 15 - à l'avance,

- en frappe originale, c'est-à-dire non carbonée,

- sans refrappe proprement dite.

En effet, comme on le sait, les machines imprimantes impriment "par lignes" entières et la vitesse de prépa-20 ration d'un formulaire dépend du nombre de lignes à imprimer sur ce dernier ; or, dans le cas présent, la souche "P"

doit, de toutes façons et pour des raisons de saturation des volets "A B E", être refrappée ; par suite, on bénéficie de la frappe des volets "0" et "D" sans augmenter le prix 25 de préparation des planches et, pour ainsi dire, en profi tant d'une disponibilité gratuite de la machine.

Il s'agit là d'xin résultat particulièrement original, car jusqu'ici, pour éviter les "refrappes originales", on se bornait à utiliser des pièces du type "C" et "D" qui 30 n'étaient que des duplicata, carbonés des pièces telles que

"A" et "B" ; or, d'une part, la présentation de ces copies

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était défectueuse en raison des traînées de carbone et, d'autre part, celles-ci trahissaient l'établissement anticipé du compte-rendu de paiement, à un moment où ce paiement n'est même pas encore décidé» 5 Enfin, on a décrit ci-dessus une structure d'im primé adapté aux clients nationaux, il est clair que l'on peut prévoir une structure différente ci les rappels peuvent être effectués en deux étapes

- l'une destinée aux clients nationaux, 10 - l'autre aux clients étrangers.

Or, une telle décomposition de la masse complexe des annuités à rappeler est possible, ainsi que cela a été exposé dans la demande de brevet précitée du demandeur, au moyen d'un tri par numéros croissants de clients dont la 15 nature (nationale ou étrangère) est repérée par une lettre supplémentaire codée.

Dans ce cas, l'imprimé destiné aux clients étrangers (ou aux gérants étrangers de portefeuille) peut être libellé et organisé d'une façon différente, par exem-20 Pie :

- le libellé du volet "A" ne requiert pas une couverture préalable du montant à payer,

- Conjointement, la mention "payé" n'est pas imprimée dans'la case "P" du volet "0",

25 - Aucune case n'est prévue pour la taxe "h1",

- la couleur et le poids du papier peuvent être différents.

On remarquera que les documents décrits permettent d'utiliser un procédé original de gestion consistant

30 à

- effectuer toutes les opérations dactylographiques habituelles sur une seule planche,

- y compris, en frappe originale, celles ayant un caractère anticipé,

- effeuiller, progressivement, cette planche selon un parcours dont les progrès sont fonction du degré d'avancement du cycle d'opérations à prévoir à chaque échéance,

(comptables, archives, etc ...) sur une ou plusieurs tabu-lations.

grâce à une programmation particulière adaptée aux informa tions à reporter sur ces formules.

- contrôler ou à reporter les opérations annexes

De même, l'obtention de ces documents est possib

Claims (1)

1. - 23 -

   B E S U 1,1 3

   La présente invention a pour objet :

   I - A titre de produit industriel nouveau, un ensemble de documents utilisable par un organisme de gestion d'un porte feuille d'échéances périodiques relatives à des paiements à effectuer dans des conditions complexes et pour le compte de clients, auprès d'un éventail de bénéficiaires, ledit ensemble de documents étant caractérisé en ce qu'il comportai! moins six volets adjacents susceptibles d'être séparés les uns des autres, distribués sur une- mSme fouille de papier et parmi lesquels :

   - Une première paire contient, d'une part, les indications propres à rappeler au client la nécessité d'un paiement et, d ' au tre part, ce .11. e s pr o pr o s à 1 ' e::pr e s s i o n de sa décision.

   - Une deuxième paire de ces volets contient,

   d'une part, les indications d'exécution de paiement et, d'autre part, les éléments comptables qui se rapportent à ce paiement.

   Cet ensemble de documents pouvant être caractérisé, en outre, par les points suivants considérés isolément ou en combinaisons diverses :

   1°/ - La feuille de papier a une largeur qui correspond à la normalisation des imprimantes des £icic/iin. g o mécanographiques.

   2°/ - Les deux paires de volets et, de préférence, les autres volets, sont superposés deux à deux, au-dessus et au-dessous d'une séparation prévue, sensiblement, à mi-hauteur, les volets superposés ayant, en particulier, les mêmes largeurs. a

   - 24 -

   3°/ - Une partie des indications portées sur deux volets superposés se retrouvent, identiquement, et, de préférence, dans le même ordre»

   4°/ - Si l'ensemble de documents comprend plus de six volets, ces derniers sont, de préférence, superposés au-dessus et au-dessous de séparations horizontales, les volets superposés ayant, en particulier, les mêmes largeurc

   5°/ - L'ensemble des documents relatifs à une échéance sont d'une couleur distinctive suivant lui critère déterminé, à l'avance, notamment la situation nationale eu étrangère du destinataire.

   6°/ - Les échéances périodiques sont relatives au paiement des annuités de maintien en vigueur de brevets d'ir vention et, dans ce cas, les volets sont, en particulier, conçus de la façon suivante, chaque caractéristique étant considérée isolément ou en combinaison :

   a) - Un volet de la première paire, appelé "rappel! d'échéances d'annuités", comprend, outre une impression aysn le sens d'un rappel,

   - une première série d'emplacements clairement identifiés et réservés, notamment, à l'ensemble des indications suivantes : pays où le brevet est déposé, numéro de délivrance du brevet, numéro et/ou titre d'identification rapide du brevet, date d'échéance, sursis en mois, rang de l'annuité et son montant avec indication de la monnaie.

   - une deuxième série d'emplacements supplémentaires, moins soulignés et plus lisibles, en liasses, que les premiers, et réservés aux nom et adresse du client, à la date du rappel, au numéro de dépôt du brevet (eu touL autre numéro d'identification) et, éventuellement, au pays du dépôt.

   /

   ./ ..

   "b) Un volet de le, première paire - appelé "ordre de paiement" - comprend, outre une impr O k_j 01 Oj.1. Cly tX—-t. v le sens d'un ordre d'exécution,

   - des emplacements soulignés et réservés, notamment, aux informations suivantes : nom et adresse de l'organisme de gestion auquel il est destiné, date de l'échéanc pays où le "brevet est déposé, rang de l'annuité et son montant avec indication de la monnaie, le numéro de dépôt du "brevet (ou tout" autre numéro d'identification), le numéro de délivrance du brevet.

   - éventuellement, des emplacements supplémentaires pour insérer d'autres informations plus accessoires, notamment le nom et l'adresse du client.

   c) Un volet de la deuxième paire - appelé "facture" -, de préférence superposé au volet "rappel d'échéances d'annuités", comprend, outre une impression ayant le sens d'une facture,

   - des emplacements soulignés, réservés, notamment aux mêmes informations que celles se trouvant sur 2e volet "rappel d'échéances d'annuités" et en des emplacements, de préférence, analogues et correspondants,

   - des emplacements supplémentaires et soulignés, réservés à de nouvelles informations comme, par exemple, la taxe de prestation de service dans le cas de destinataires nationaux,

   - des emplacements moins soulignés et plus dégagés que les premiers et réservés au nom et h l'adresse du client, à la date d'envoi de la facture et, éventuellement, au numéro de dépôt du brevet (ou tout autre numéro d'identification) et au pays du dépôt,

   éventuellement, une information (par exemple s eue forme d'un papillon) informant do la nécessité du supplément air s paiement d'une amende en raison du retard.

   à) Un volet de la deuxième paire - appelé "avis de paiement" de préférence superposé au volet "ordre de paiement", comprend, oxitre une impression ayant le sens d'un ordre de paiement,

   - des emplacements soulignés, réservée, notc^r.or.1; aux mêmes informations que celles se trouvant sur le vclct "avis de paiement" et en des emplacements, de préférence, analogues et correspondants,

   - des emplacements supplémentaires permettant l'inscription d'informations accessoires ou, le cas échéant n'ayant pu trouver leur place sur d'autres volets demeurant définitivement au siège de l'organisme de gestion ; ces informations peuvent être, notamment, le titre du "brevet ou, du moins, les premiers mots qui débutent le brevet, le numéro d'une éventuelle division et sa date, le nom du titulaire du brevet.

   e) Un volet - appelé "souche administrative" -

   c ompr end :

   - des emplacements soulignés et réservés à la date d'échéance, le sursis, le rang de l'annuité avec son montant et indication de la monnaie et, éventuellement, le numéro de délivrance du brevet,

   - des emplacements moins soulignés et plus dégagés destinés à des informations accessoires, notamment, le nom du client et son numéro d'identification, le numéro de dépôt du brevet (ou tout autre numéro d'identification), le

   - 27 -

   pays du dépôt et, éventuellement, des indications de modalités d'exécution de paiement.

   f) Un volet - appelé "souche de facture" - de préférence superposé au volet "souche administrative", comprend :

   - des emplacements soulignés et réservée aux nêne informations que celles se trouvant sur le volet "souche administrative" situées en des emplacements analogies et correspondants,

   - des emplacements moins soulignés et plus dégagé destinés à des informations accessoires, notamment, le nom du client et son numéro d'identification, le numéro de dépô du brevet (ou tout autre numéro d'identification) et le pays du dépôt, la date de dépôt s'il s'agit d'un "brevet-français ou le numéro de l'agent d'exécution étranger s'il s'agit d'un brevet étranger.

   II - Un procédé de programmation - par exemple pour machine mécanographiques - qui comporte, sous une forme quelconque, les indications techniques propre 3 O ci. re imprimer sur les documents selon I les inscriptions qu'ils doivent contenir ledit procédé pouvant, en outre, être caractérisé par les indications suivantes :

   1°/ Des moyens sont prévus pour imprimer une mention spéciale d'ordre de paiement automatique dans le cas dfun accord systématique entre l'organisme de gestion et le client.

   2°/ Des moyens sont prévus pour inverser les chiffres indiquant les jour et mois pour les clients de na-ti onali té améri c ain e.

   3°/ Des moyens sont prévus pour imprimer des

   • / • •

   informations nécessaires au paiement matériel - notamment, le nom de l'agent étranger, le titre, le numéro et la date d'une éventuelle division»

   III - A titre de produit industriel nouveau, un support ma tériel du procédé de programmation selon II, notamment des cartes perforées, rubans, feuilles ou mémoires magnétiques ou tous autres systèmes équivalents.

   IV - Un procédé de gestion d'un portefeuille d'échéances complexes consistant à utiliser les documents selon I et pouvant comporter, en outre, les caractéristiques suivante prises isolément ou en combinaisons diverses :

   une seule planche et en une seule manoeuvre continue, y compris les impressions ayant un caractère anticipé.

   selon un parcours dont les progrès sont fonction du degré d'avancement du cycle d'opérations à prévoir à chaque é-chéance.

   annexes sur une ou plusieurs tabulations issues du système mécanisé ayant donné naissance à l'impression des document

   1 °/ On effectue des opérations d'impression en

   2°/ On effeuille progressivement cette planche

   3°/ On contrôle ou on reporte les opérations

   ORIGINAL

   .. contenant Renvois

   .. mot ajouté mot rayé nui

   Conseil en Propriété Industriel)»

   28. Bout. Princesse Ch«rloHe, 28 MONTE-CARLO