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Méthode et dispositif pour effectuer les entrées comptables de compte sur oompte en une seule opération.
Dans la méthode habituelle d'effectuer les entrées comp- tables, de compte sur oompte, il est nécessaire de monter dans la machine les feuilles employées à cet effet, portant le texte, le montant et la référence de l'entrée, en interca- lant un carbone double et de faire les inscriptions nécessaires, les inscriptions correspondantesétant portées au Doit ou à l'Avoir. Ensuite on prooède naturellement à l'inscription de la contre-partie comptable en une autre opération identique.
Or, la nouvelle méthode suivant l'invention consiste à effectuer les deux opérations comptables de l'inscription'de compte sur oompte en une seule opération.
Le fait nouveau consiste à réunir de manière connue les deux feuilles d'inscription avec le Journal, de plaoer la feuille de papier oarbone sur le Journal et de tendre ensuite, fait nouveau, une bande de couverture sur le papier carbone,
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et de fixer alors la feuille de papier carbone temporairement sur le Journal en l'y collant de manière à pouvoir l'en détacher facilement.
Le cas échéant, la bande de couverture, qui doit empêcher que la frappe de l'inscription soit reproduite sur la feuille comptable à créditer, qui se place toujours sous la feuille comptable à débiter, peut être réunie à la feuille de papier carbone pour ne former qu'une seule feuille ou être fixée contre celle-ci.
Pour effectuer les entrées de compte sur compte, on place les deux feuilles comptables comme d'habitude sur la feuille du journal recouverte d'un papier carbone, un côté du papier carbone portant tendue, suivant l'invention, une bande de couverture.
Jusqu'à présent on n'employait toujours qu'une seule feuille comptable en plus de la feuille du journal et en outre une feuille intercalaire transparente comme feuille de groupage. Les inscriptions nécessaires s'effectuaient en tapant l'ensemble des feuilles en même temps, dans la même opération.
Buis on changeait la feuille comptable et la feuille de groupage, afin de pouvoir effectuer en une nouvelle opération l'entrée entière de la contre-partie comptable. rivant l'invention on introduit dans la machine, de la manière connue, la feuille du Journal pour les inscriptions de compte sur compte, et on ajoute ensuite les deux autre s feuilles comptables, On peut alors effectuer des entrées, par exempl e, en tapant l'ensemble des trois feuilles - la bande de couverture placée sur un exemplaire ne laissant para!- tre dans une rubrique, l'inscription ne devant paraître que sur deux feuilles - sur ces deux feuilles seulement,
puisque la rubrique en question sur la feuille du Journal est recouverte et la frappe ne pouvant se reproduire à cet endroit. Ensuite on ramène le chariot de la machine sans changer la position et, à l'aide du tabulateur, on le place à la position de commencement du chiffre inscrit, dans la colonne des chiffres, maintenant de
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l'Avoir (antérieurement colonne du Doit), on retire la feuille comptable de dessus - toujours à débiter - et on bloque le mouvement compteur de la machine, D'après cette nouvelle méthode, il est donc possible d'effectuer en une seule opération, consistant à insérer les feuilles une seule fois dans la machine les inscriptions, notamment de compte spécial, sur compte spécial, sans être obligé d'opérer deux insertions dans la machine.
D'après cette nouvelle méthode, la feuille qui était jusqu'à présent la feuille générale sert de feuille de compte général ou de feuille de compte spécial et on économise la feuille de groupage. L'entrée de la partie contraire est entièrement supprimée, du fai t que l'ancienne feuille de groupage est employée comme feuille comptable générale et la transposition du Doit à l'Avoir et inversement est prévue sur la feuille comptablegénérale ou la feuille comptable spéciale.
D'après la nouvelle méthode on économise la moitié des for- mules nécessaires jusqu'à présent et la moitié des feuilles de comptabil ité qui en résultent. Une autre économie essentielle consiste en ce que, par la nouvelle méthode et le nouveau dispositif, on n'a besoin que d'un seul mouvement oompteur par machine, ce qui représente une économie très importante.
On sait que 1 e s banque s remettent à leurs clients des extraits de compte journaliers. Tout ce travail peut être effectué de la manière la plus simple en opérant les entrées de compte sur compte spécial dans la même opération.
Le dessin représente :
Fig.1 une feuille de tournai sur laquelle est posée une feuille de papier carbone et la bande de couverture prévue.
Fig.2 est une vue latérale,
Fig.3 une feuille de compte, vue de dessus,
Fig.4 un petit relevé de compte banoaire, vu de dessus,
Fig.3 une vue latérale d'une bande de couverture.
On attache de manière facilement séparable,, sur la feuille
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de Journal a une bande de couverture b. Puis on glisse sous la bande de couverture b le papier carbone double face c. On attache de manière facilement séparable la bande de couverture b sur le Journal a à l'endroit où se trouve la rubrique de la feuille comptable dont une rubrique doit être recouverte de la bande de couverture b, pour que la frappe ne se reproduise pas dans cette rubrique particulière. On sait que l' on emploie deux feuilles comptables pour effectuer les entrées.
Les banques peuvent établir en même temps les extraits de compte quotidiens, dans la même opération, par la frappe au carbone, ce qui économise un surcroît considérable de travail..Mans ce but de simple copie au carbone, on place le petit relevé de compte.!. avec une feuille de carbone attachée sous le relevé, sous le compte comptable supérieur. ceci peut se faire après avoir préparé l'ensemble des troiss feuilles a et deux feuilles comptables d dans la machine prête s à recevoir 18 inscription. On obtient ainsi pour le client un extrait de compte complet indi quant le solde quotidien.
Après avoir effectué l'entrée, il ne reste qu'à inscrire le nom du client en haut dans la formule du compte de banque.
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1. Une méthode pour effectuer les entrées comptables compte sur oompte, en une seule opération, caractérisée par le fait que l'on tend par dessus le papier carbone recouvrant la feuille de Journal une bande de couverture que lion attache temporairement et facilement détachable sur la feuille de Journal, les feuilles étant ensuite introduites, sous forme continue ou individuellement dans la machine comptable connue.