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"Comptabilité à souches automatique améliorée et dispositif .pour son exécution".
La présente invention a pour objet une simplification par rapport aux comptabilités à souches déjà connues,tant au point de vue de la technique comptable qu'au point, de vue du disposi- tif pour l'exécution de la comptabilité. Toutes les méthodes de comptabilité à souches ont pour but une simplification et une accélération des opérations comptables, en ce que des ins- criptions faites sur la première feuille sont notées automati- quement,par l'intermédiaire de surfaces copiantes, sur d'autres feuilles placées sous la première.
Dans les méthodes de comptabilité en partie double à sou- ches jusqu'ici connues on obtenait la notification simultanée @
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d'un cas dans les deux comptes au moyen de l'inversion des colonnes (Avoir-Doit) sur l'un des comptes. Ces méthodes nécessitaient cependant,lorsque les colcnnes des deux canptes n'étaient pas inversées (Avoir-Doit, Avoir -Doit ou Doit - Avoir,Doit - Avoir), l'inscription indirecte dans le journal.
Ces anoiennes méthodes de comptabilité à souches impliquent donc toutes l'emploi forcé du journal et appliquent ainsi le système compliqué dit à trois feuilles.
Jusqu'ici ces anciennes comptabilités à souchesprévoyaient soit l'emploi de la machine à écrire, respectivement de la machine Comptable,soit l'écriture à la main sur un sous-.main sur lequel les différentes feuilles pouvaient être fixées à volonté par des dispositifs de serrage appropriés. Ces dispo- ai tifs de serrage,tout particulièrement,ne garantissaient pas avec une sécurité absolue la superposition exacte et certaine des différentes feuilles les unes sur les autres. Ces dispositifs de serrage étaient aussi compliqués et coûteux, abstraction faite de leur maniement difficile.
Il ne faut pas oublier non plus que l'écriture à la main sur la première feuille de ces anciens appareils comptables était rendue plus difficile par la saillie des leviers et autres organes servant au serrage des feuilles. En outre il arrivait souvent que des comptables non routines superposaient mal les feuilles et les pa- piers carbones,provoquant par là des notations dans des comptes non prévus à cet effet.
Afin d'éviter cette source d'or-. reur on essaie de remplacer les papiers carbone en enduisant d'une matière copiante la surface postérieure des feuilles, mais seulement aux endroits où. une notation sur une feuille de. vait être reportée sur une autre.Abstraction faite du fait que ces feuilles ne pouvaient être employées pour des écritures comptables que sur un seul côté.ces feuilles à surface postérieure copiante avaient le désavantage de salir fortement ou même de rendre illisibles les notations des feuilles
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dont la face antérieure était en coritaot avec la face posté. rieure c opiante d'une autre feuille.
La comptabilité commerciale seprésente sous forme de comptes. On ouvreun compte afin d' y noter desvaleurs ou. des quantités dont l'une est toujours positive par rapport à une autre qui est négative,puisqu' elles représentent l'aug-. mentation et la diminution d'une grandeur arithmétique; il s'en.-suit qu'elles sont notéeschacune séparément dans une certaine rubrique ou colonne et ensuite additionnées.
Dans toutes les comptabilités jusqu'ici connues, en utilise le compte en notant les unes sous les autres les différents postes de même nature,tels qu'ils sont définis par l'entête du compte; dans une seule et même colonne on ne place pourtant que des postes devant être additionnés,les postes à soustraire étant notés,comme étant également à additionner,dans une colonne en regard. Cette séparation en deux colonnes se fait afin d'éviter toute soustraction dans le compte luimême. On boucle le compte en notant la différence ( solde ) dans la colonne dont le total est inférieur à celui de l'autre,de 'façon à obtenir un compte équilibré (Bilancé). Le solde d'un compte est donc toujours une caractéristique de la colonne en regard.
Les différents cas comptables sont notés chacun dans leur compte y relatif et sont ainsi triés d'après leur homogé-. néité.
La présente invention est basée sur ce simple principe, tout en évitant les accessoiresinutiles et dispositifs com- pliqué s, et a pour objet d'obtenir en comptabilité double, avec ou sans journal,mais avec la même sécurité que si le journal était utilisé,la notation simultanée dans les deux comptes Doit et Avoir d'une certaine inscription.
C'est-à-dire que,d'après la présente invention,une seule et même notation comptable peut être inscrite, sans l'intermédiaire du journal, dans la colonne du Doit et dansla colonne
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de l'Avoir; une certaine opération comptable est donc reportée automatiquement,par le moyen de feuilles de comptabilité spéciales et d'un dispositif spécial pour l'exécution de la comptabilité,dans au moins une colonne de compte disposée sous les feuilles de comptabilité,de sorte qu'une seule ins- oription dans la feuille originale donne,par copie autoinati- que,une deuxième feuille de compta formant avec la feuille
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originale, un jou conclut (Lv ru Li il l,3 JOluj!t.u1JlE:l.
Le dessin représente, à titre d'exemple, une forme d'exécution de l'invention.
La figure 1 représente, en plan, le dispositif prêt à être employé avec deux feuilles comptables, une seule écriture donnant ainsi deux annotations.
La figure H représente, également en plan, le dispositif prêt à être employé avec trois feuilles comptables,une seule écriture donnant ainsi tr ois annotations.
Les feuilles comptables sont caractérisées par des trous 9 en rangées verticales sur le côté gauche de la feuille, les rangées étant séparées l'une de l'autre par une distance égale à la largeur d'une colonne de compte, et les tous 9 d'une seule et même rangée verticale étant séparés les uns des autres par une distance égale au lignage des feuilles. La plaque sous-main 1 est caractérisée par des goupilles 2 disposées en rangée verticale sur le côté gauche de la plaque,ces goupilles pouvant être introduites dans les trous 9 des feuilles c omptable s.
Lors de la comptabilisation d'un poste, les goupilles sont introduites dans les trous des feuilles comptables, a sa, voir pour une disposition Doit -Avoir des colonnes de compte, dans les trous de gauche pour la comptabilisation dans la colonne Doit et dans les trous de droite pour la comptabilisation dans la colonne Avoir; pour une disposition Avoir - Doit des colonnes de compte,dans lestrous de droite au lieu de ceux
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de gauche et dans les trous de gauche au lieu de ceux de dr oi te .
La comptabilisation simultanée implique une concordance absolue entre la colonne Doit de l'une et la colonne Avoir de l'autre fouille comptable et supprime donc dans maint cas l'emploidu journal qui,ordinairement,sert d'organe de con- trôle.
M'il faut. par exemple comptabiliser une livraison de marchandises, on engage les pupilles 2 dans les trous de droite du compte Marchandises 3 ; on superpose à cette feuille le papier carbone 5 fixé a la plaque sous-main par la barret- te 8 et les goupilles 6 et 7 ; on engage enfin les goupilles
2 dans les trous de droite du compte débiteur 4. Il s'ensuit que la colonne Avoir du compte Marchandises3 et la colonne Doit du compte débiteur 4 sont superposées, et l'on peut comptabiliser en partie double sur les deux comptes avec la même date,le même texte et la même valeur en faisant une seule inscription.
Les comptes contiennent ainsi eux-mêmes explicitement tous les différents postes comptabilisés, à l'encontre d'autres systèmes de comptabilité à souches où par économie de temps et de travail, l'on ne comptabilise ces postes dans le détail que dans un livre spécial prévu à cet effet.
La position relative du bord gauche des différentes feuilles comptables donne en outre la certitude qu'aucune erreur dans la superposition des feuilles n'a été commise, Puisqu'une telle erreur (omission d'une feuille ou superposition d'une feuille non prévue à cet effet) se remarquerait avant la comptabilisation du poste en question. four un nombre assez élevé de comptes débiteurs, on prévoit un compte débiteur général 11 (figure 2) dent les colonnes sont disposées en correspondance avec celles des comptes débiteurs particuliers, et qui donne le total du chiffre d'af.. faires de ces comptes particuliers.
La disposition des colon-.
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nes dans les comptes généraux devant être l'inverse de celle dans les comptes débiteurs personnels,lescolonnes de ceuxla,tels que Marchandises,Caisse,Chèques-postaux,etc., sont inversées en Avoir-Doit; il s'en suit qu'une annotation faite au Doit d'un compte personnel 4 se transcrit automatiquement à l'Avoir du compte Marchandises et au Doit du compte débiteur général 11. Il est bien entendu qu'il est sans autre possible de transcrire simultanément, en une seule écriture, d'autres postes que des Doit.
Il est aussi possible de combiner des feuilles comptables
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avec d'autres feuilles copiantes, afin d'obtenir simulLanéurent d'autres pièces,par exemples des doublas de facture pouvant être remis au client. Outre le jeu complet de feuillescomptables on peut ainsi obtenir en une seule écriture et par des moyens connus,par exemple des papiers carbones simples ou doubles,des quittances ou factures.