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Jeu de formules, et classeur pour commandes arriérée.s.
Dans les maisons de commerce qui sont appelées à fournir un. grand nombre d'articles, le contrôle. des commandes arriérées s'accompagne de nombreuses difficultés assez. gênantes. Celles-ci proviennent du fait que si une commande englobe plusieurs, par exemple dix articles, ces derniers ne sont pas. tous disponibles en même temps, soit parce qu'ils ne sont pas simultanément. achevés, soit parce qu'ils manquent en magasin, soit encora parce qu'ils, ne peuvent'pour toute autre raison être immédiatement fournis.. Etant donné que les délais de livraison des divers articles faisant ainsi l'objet. de commandes en cours d'exécution diffèrent par conséquent beaucoup et ne peuvent souvent être déterminés à l'avance, il convient de servir les clients au prorata-des articles qui arrivent. en magasin ou qui peu à peu sont prêts- à être vendus ou débités.
Le besoin se fait sentir à cet égard d'un système ou dispositif permettant, en présence d'un certain nombra de commandes en souffrance portant chacune sur plusieurs, articles et d'un grand. nombre
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d'articles répertoriés, de retrouver immédiatement et de façon rapide et sûre dès qu'un article rentre en magasin, quelles sont les commandes arriérées qui concernent ce même article, ce système doit permettre, en outre, de retrouver les commandes les plus anciennes pour qu'elles soient exécutées les premières au cas où les quantités de marchandises qui rentrent ne suffisent pas à satisfaire toutes les commandes arriérées en ce qui concerne l'article en question.
Enfin, un pareil système doit permettre de retrouver indépendamment de la succession chronologique des commandes, celles d'entre elles qui sont considérées comme urgentes et qui doivent être exécutées par priorité.
La présente invention a pour objet un jeu de formules ou fiches ainsi qu'un classeur remplissant les conditions sus-indiquées.
Ce jeu de formules comprend premièrement une formule ou fiche de dessus formant le bulletin de commande dont l'entête est suivie d'une impression préalable avec traits ou lignes, de façon à permettre d'inscrire successivement les divers articles commandés et provisoirement non livrables, deuxièmement une feuille intercalaire divisée en cases et se plaçant sous la partie réglée du bulletin de commande pour recevoir par report d'écriture direct l'indication des divers articles avec les numéros de commande', enfin troisièmement une formule ou fiche formant bulletin de livraison dont l'entête concorde sensiblement en vue du report d'écriture direct avec l'entête du bulletin de commando, mais dont le reste de la surface ne doit pas recevoir l'écriture par report direct.
Lors de la livraison, on fixe les bandelettes qui résultent du découpage de la feuille intercalaire et qui désignent les marchandises à livrer sur la fiche de livraison au moyen d'agrafes ou d'une reliure ou encore par collage ou autre moyen convenable. La fiche de commande et la fiche de livraison sont conservées après classement par ordre numérique. Chaque feuille intercalaire est découpée à la hauteur des lignes délimitant ses cases, et ses tron- çons formant bandelettes ou vignettes-repères sont classés par articles.
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La classeur que prévoit- l'invention sert à conserver systéma- tiquement ces bandelettes ou vignettes-repères provenant du décou- page de la feuille intercalaire. Ce classeur est pourvu à cet effet de broches destinées à pénétrer dans des trous correspondants des bandelettes, de manière à assurer leur maintien selon l'ordre re- quis;
il comporte, en outre, rationnellement des organes de gui- dage tels que des chevilles ou des baguettes, on peut ainsi, dès que les marchandises rentrent en magasin, retrouver immédiatement les commandes arriérées au moyen des vignettes-repères rangées dans le classeur suivant les articles, puis exécuter ces commandes soit d'après leur numéro d'inscription, soit diaprés leur degré d'urgence. Comme chaque bandelette'ou. vignette-repère porte le. numéro d'inscription, on peut retrouver aussitôt la fiche de com mande et la fiche de livraison.
Ainsi donc, ce, système ou dispositif permet de gagner beaucoup. de temps tout en simplifiant et facilitant notablement l'ensemble du travail.
La dessin schématique annexa'représenta un exemple de: réalisa- tion de l'invention.
La figure 1 montra la fiche de commanda,
La figure 2 montre la feuille intercalaire. divisée en casas qui, après découpage, formeront les bandelettes ou vignettes-repè- res.
La figure. 3 montra la ficha de livraison.
La figure 4 montra de face. le classeur.
La figure 5 le montre, de profil.
La figure 6 montre un accessoire, permettant, de compulser plus facilement les vignettes-repères.
On utilise pour le classement systématique ou la.. synoptisation des marchandises faisant, partie d'une commande reÇue mais- ne: pou- vant être livrées immédiatement le jeu de formulas que. montrent les. fige.1 à 3 et qui sont réunies pour former' une liasse ou. un. cahier. On inscrit les annotations- concernant la commanda, comma par exemple, la nom du. client, la date, le endroit ou d'autres remar-
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ques sur l'entête de la fiche de commande (fig.l) d'ou elles sont reportées en même temps sur l'entête de la fiche de livraison g (fig.3).
Entre ces fiches a et g est intercalée plus bas que leurs entêtes coïncidant en superposition la feuille f divisée en cases d que montre la. fig.2. Cette feuille peut être réunie a la fiche de livraison g ou à sa plage inférieure 11 par un pli formant reliure placé en .0 à son extrémité inférieure, on inscrit les divers articles commandés sur la partie réglée c de la fiche de cocamande ainsi que les numéros d'entrée ; ces indications se reportent en même temps au-dessus des lignes de la feuille intercalaire f mais pas sur la partie restante h de la fiche de livraison qui n'est pas réglée.
Il suffit pour cela d'une feuille de papier carbone rapportée ou adhérente ayant tout juste les dimensions de la fiche de commande il et se plaçant par-dessus l'entêta de la fiche de livraison g et la feuille intercalaire f qui est décalée en hauteur par rapport à cette entête.
On écrit sur les lignes p de la fiche de commande a. Pour que les articles qu'on inscrit et qui sont reportés au-dessus des lignes de la feuille intercalaire f apparaissent au milieu de ses cases d, les traits de division d" de cette feuille f sont décalés par rapport aux lignes d'écriture p de la fiche à de la valeur d'un demi-interligna, En outre, la fiche de commande possède pour la répétition des numéros d'entrée ou d'inscription une colonne spéciale r. Chaque numéro inscrit dans cette colonne se reporte ainsi, grâce au papier carbone, dams chacune des cases d de la feuille intercalaire f. Les traits de division d" peuvent être préparés de façon correspondante.
Les bandelettes ou vignettes-repères individuelles obtenues en découpant la feuille -' pour isoler ses cases d sont embrochées dans le classeur représenté en f igs.4 et 5. A cet effet, ces vignettes-repères d sont percées à l'avance de trous d' formant une rangée verticale. Le classeur possède de même. des broches . et des organes de guidage convenables tels que des chevilles 1 entre lesquelles se placent les bandelettes ou. vignettes d. Celles n qu'on met
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tout à fait en-dessous sont celles qui sont un peu plus longues et qui dépassent ainsi des bandelettes de commande, d et qui. portent les numéros des catégorisa correspondantes d'articles ou. marchandises.
Le classeur comprend rationnellement un bâti ou panneau i à paroi antérieure inclinée vers 1'arrière, de manière à empêcher les bandelettes d de s'échapper' d'elles-mêmes en glissant et à faciliter la-lisibilité. De part et d'autre des rangées de broches k et chevilles 1,la paroi,antérieure du classeur i est évidée en .Il! pour que la préhension des bandelettes d soit plus facile. Cette, disposition présente cet avantage par rapport à un montage. fixe qu'on peut changer les bandelettes n de place pour maintenir à tout moment dans le classeur l'ordre numérique ou. alphabétique. des. articles manquants.
Au lieu d'être disposées verticalement comme dessiné dans, la partie gauche de la fig.4, les bandelettes d pourraient aussi être. placées obliquement comme: dessiné dans. sa partiemédiane, de. manière à accroître la lisibilité.
Pour qu'après le découpage de la feuille. f, les. bandelettes, d qui an résultent n'aient pas besoin d'être manipulées; individuel- lement et ne courent pas le: risqua de s'envoler, on utilisera. avec avantage l'accessoire ou dispositif classeur ou trieur auxiliaire représenté en fig.6. Cet accessoire comprend une planchette q formant poignée.dans laquelle sont implantées des. broches ou che- villes k et 1. Les bandelettes, d peuvent êtra enliassées sur cette planchette, puis déposées sur le classeur. Un double évidement q' de la planchette ci permet de saisir les bandelettes d plus, aisément.
Cet accessoire est également utilisable pour retrouver dans une liasse de bandelettes d par exemple un. numéro d'inscription, déter- miné ou encore celles des commandes qui sont les plus urgentes, Il suffit pour cela de dégager toute, la liasse de bandelettes portant un numéro d'inscription déterminé et de l'embrocher sur l'accessoire q.
Dès qu'une marchandise rentre en magasin, on compulsa au moyeh
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du trieur q et d'après le numéro d'article du classeur i celles des bandelettes de commande d qui portent les numéros les plus faibles, c'est-à-dire celles qui sont parvenues depuis le plus ae temps, ou encore celles qui portent un signe marquant l'urgence, puis on les fixe (par exemple par collage) sur la partie inférieure n de la fi- che de livraison g, de façon, que le service chargé des expéditions puisse faire partir les marchandises en question.
Les bandelettes d peuvent aussi avoir un autre.- pourtour ; elles n'ont pas besoin d'être allongées et rectangulaires ; elles pourraient être plus larges et plus courtes à condition de découper autrement la feuille f divisée en cases. pour que les bandelettes d puissent être maintenues sur le classeur avec la fixité requise, des agrafes ou pinces s peuvent être emboltées sur les broches k et fixées à elles,
Ce jeu de formules ou fiches et ce classeur sont naturellement utilisables pour d'autres applications convenables partout où les conditions d'emploi sont semblables.
REVENDICATIONS.
1. jeu de formules ou fiches pour faciliter l'exécution de commandes arriérées, en souffrance ou en cours de préparation, caractérisé en ce qu'il comprend une formule ou fiche de commande (a fig.1) avec entête et réglure (c) imprimée à l'avance pour l'inscription des divers articles, une feuille (f fig.2) formant intercalaire placée au-dessous de la partie réglée (c) de la fiche de commande (a) pour recevoir en même temps qu'elle et par report direct les dites inscriptions, et une formule ou fiche de livraison (g fig.3) comprenant une entête concordant avec celle de la fiche de commande et une plage inférieure (h) destinée à l'apposition des bandelettes ou vignettes-repères (d) résultant du découpage de la feuille intercalaire (f) et affectées aux articles ou marchandises à livrer.