Élément d'enregistrement destiné à être utilisé avec les- machines comptables. La présente invention se rapporte à un élément d'enregistrement pouvant être utilisé avec des machines comptables et capable d'en registrer des données visuellement et magifé- tiquement.
Un exemple typique de l'utilisation d'un tel élément d'enregistrement est fourni par les feuilles de compte ou de grand-livre em ployées dans les banques, où certaines écri- tures relatives aux comptes clients sont enre gistrées seulement de façon visuelle, tandis que les soldes et le cas échéant d'autres don rées déterminées, sont enregistrés à la fois vi suellement et magnétiquement pendant les opérations d'entrée.
Par l'introduction du compte dans la machine pour effectuer de nouvelles entrées dans le compte en question, l'ancien solde est automatiquement enregistré dans la machine par l'enregistrement magné tique qui est aussitôt effacé et un nouvel en registrement magnétique représentant le nou veau solde est effectué à la fin des opérations.
On connaît déjà une feuille d'enregistre ment dans laquelle de la matière magnétisa- ble a été incorporée intégralement dans toute la masse de la feuille, et il est évident que de telles feuilles ne sont employées que pour une période de compte, ou jusqu'à ce que les en trées imprimées aient été faites jusqu'à la clernière ligne, après quoi; comme de nouvelles entrées ne peuvent plus être faites sur la feuille, elle devient en effet superflue. Le solde qui a été enregistré magnétiquement doit être lu et reporté sur une nouvelle feuille dans une opération de solde à nouveau .
On estime que de telles feuilles contenant une matière magnétisable sont des objets compli qués et cofiteüx à produire, comparées aux feuilles constituées simplement par du papier. Ajouté aux frais d'opération, le coût du maté riau est excessif, du moment que les feuilles deviennent en effet inutiles quand les entrées visibles ont été terminées.
L'élément d'enregistrement faisant l'objet de la présente invention offre des avantages pratiques et économiques considérables par rapport â ce qui est connu jusqu'à présent en matériau d'enregistrement.
Cet élément d'enregistrement est caracté risé par une partie en papier comptable .sur laquelle des données visuelles sont destinées à être -enregistrées, et par une feuille conte nant de la matière magnétisable, destinée à être maintenue en contact étroit avec le re vers de la partie en papier, ladite partie pré sentant des moyens destinés à ce maintien, tout en permettant la séparation aisée de la feuille contenant de la matière magnétisable d'avec la partie en papier. .
Il est entendu que le terme de papier comptable, qui est employé ici, doit être pris dans le sens de papier relativement bon mar ché, ou carte, tel que l'article généralement employé pour les fiches pour machines comp tables ou similaires. Il y a lieu de noter qu'avec l'élément d'en registrement de la présente invention, c'est seulement la partie en papier, relativement bon marché, de cet élément qui est consom mable, puisque la feuille contenant de la ma tière magnétisable, qui est la plus coûteuse, peut être utilisée un nombre illimité de fois.
En effet, les écritures qui y ont été enregis trées peuvent être effacées et reportées dans les entrées consécutives jusqu'à ce que la par tie en papier ait été remplie jusqu'à la der nière ligne, après quoi la feuille contenant de la. matière magnétisable est purement et sim plement retirée et adjointe à une nouvelle partie en papier, ce qui élimine évidemment la nécessité de reporter l'enregistrement ma gnétique, comme cela était le cas précédem ment par les opérations de solde à nouveau .
Le dessin annexé représente, à titre d'exemple, deux formes d'exécution de l'élé ment d'enregistrement faisant l'objet de la présente invention.
Fig. 1 est une vue en plan de la première forme d'exécution.
Fig. 2 est une coupe transversale suivant la ligne 2-2 de fig. 1 et montrant en agran dissement les feuilles en épaisseur.
Fig. 3 est une portion d'une feuille inter calaire magnétisable.
Fig. 4 est une vue en plan de la seconde forme d'exécution.
Fig. 5 est une coupe suivant la ligne 5-5 de la fig. 4.
On va décrire un élément d'enregistrement et en expliquer les avantages plus en détail, en supposant que cet élément est utilisé dans une banque en connexion avec une machine établissant les relevés périodiques donnant la situation des comptes clients. Il est bien en tendu que cet élément d'enregistrement est capable d'être utilisé avec des machines éta blissant d'autres états ou d'autres feuilles de grand livre, notamment quand on désire re prendre un solde ancien et le remplacer -par l'enregistrement d'un nouveau solde.
L'élément d'enregistrement représenté aux fig. 1, 2 et 3 comprend une partie utilisable sous forme .d'enveloppe, avec portion frontale 20, une partie arrière 21 et des pans 22 et 23, qui sont des extensions de l'arrière fixés à la portion frontale pour former une enveloppe ouverte par le bas.
L'enveloppe peut cepen- -dant consister en une simple feuille repliée sur elle-même pour former le recto et le verso et fermée sur un côté seulement par un pan tel que 22, comme représenté, par exemple, à la vue agrandie de fig. \?. Le recto 20 est im primé à l'avance avec les indications appro priées, telles que le nom de la banque et les en-têtes de colonnes pour identifier les détails à imprimer dans les colonnes par la machine pendant la période de compte.
L'élément d'enregistrement comprend aussi une feuille 24, en matière magnétisable, par exemple une feuille de papier comptable ayant reçu une application de matière ma- gnétisable 25 sur l'in de ses côtés. La couche 25 est représentée comme recouvrant complè tement le revers de la feuille, mais il est évi dent que cela n'est. pas nécessaire. Il suffit eue la matière magnétisable soit appliquée sur tous les endroits où des signes sont requis.
Cette feuille est intercalée dans la partie en forme d'enveloppe et elle constitue avec celle-ci l'élément ,d'enregistrement proprement dit. Des données peuvent être enregistrées magnétiquement sur la feuille, en tous les en droits présentant de la matière magnétisable, suivant les nécessités de la lecture et de l'em placement de l'en-tête et suivant toutes autres conditions de la machine avec laquelle l'élé ment est utilisé.
Un enregistrement magnéti- tique est représenté en fig. 1, où les points niagnétiqiles <B>26</B> ont été enregistrés sur la feuille pour représenter le .dernier solde im primé sur la partie en forme d'enveloppe.
La partie en forme d'enveloppe et la feuille 24 sont munies de trous 27, qui se trouvent alignés quand la feuille est convena blement intercalée dans la partie en forme d'enveloppe. Ces trous permettent de s'assurer que l'élément d'enregistrement est placé dans la machine dans la position correcte au mo inent de l'opération.
Afin de faciliter l'introduction de la feuille dans la partie en forme d'enveloppe, les angles de la feuille sont arrondis et le dos de la partie en forme d'enveloppe est un peu plus long que la portion avant.
La feuille 24 présente au moins une en coche 28 sur son bord supérieur, permettant de saisir à cet endroit la partie en forme d'en veloppe tout en laissant la feuille. La portion arrière de la partie en forme d'enveloppe est encochée en 29, à son bord inférieur, ce qui permet de saisir la feuille à cet endroit et de la retirer phis commodément de l'enveloppe.
On peut utiliser cet élément d'enregistre ment de la manière suivante: La feuille 24 reçoit d'abord les indications d'identification, telles que le numéro de compte, le nom du client et tous autres ren seignements désirés. La feuille est repérée pour ce compte et peut être employée pendant plusieurs périodes de compte. La partie en forme d'enveloppe, qui doit être utilisée avec la feuille pour former l'élément d'enregistre ment pour la période voulue, porte les mêmes données d'identification. Le numéro de compte de la feuille 24 et celui qui figure sur la partie en forme d'enveloppe peuvent aussi être comparés visuellement quand la feuille est insérée dans l'enveloppe, afin de s'assurer de la parfaite correspondance des deux pièces.
S'il n'y a pas eu d'entrées précédentes au compte, il n'y a aucun solde relevé magnéti- quement sur la feuille; ainsi, après la pre mière opération d'entrée, la valeur des chè ques ou les versements sont enregistrés dans la machine à l'aide d'autres sources d'infor ; nation, comme des cartes perforées ou par l'enfoncement manuel de touches, et ces som mes sont accumulées pour former le nouveau solde. Les différents montants et autres don , nées seront imprimés sur la partie en forme d'enveloppe.
La machine peut alors fonction ner pour imprimer le nouveau solde et enre gistrer ce dernier sous forme magnétique sur la feuille. A la fin de cette opération d'entrée, les différentes données auront été imprimées sur la partie en forme d'enveloppe, et le nou veau solde aura été magnétiquement enregis tré sur la feuille.
Dans la seconde opération d'entrée, le solde qui avait été enregistré magnétiquement sur la feuille est lu sur cette feuille et enre gistré dans la machine comme ancien solde, puis il est effacé de la feuille. Les entrées de nouveaux chèques ou versements sont faites et additionnées ou soustraites de l'ancien solde repris, pour former le nouveau solde. Celui-ci est alors imprimé sur la partie en forme d'enveloppe et enregistré magnétique- ment sur la feuille.
Ainsi, à la fin de chaque opération d'entrée, un enregistrement -im primé des sommes en question et d'autres données appropriées en même temps que le nouveau solde sont visibles sur la partie en forme d'enveloppe, qui est la partie utilisa ble, et un enregistrement magnétique du nou veau solde est conservé sur la feuille.
Quand toutes les lignes d'écriture dispo- nibles sur la partie en forme d'enveloppe ont été utilisées, ou à la fin d'une période comp table, la feuille recélant le solde enregistré est retirée de la partie en forme d'enveloppe et insérée dans une autre partie en forme d'enveloppe sur laquelle auront été portées les indications d'identification du compte, afin .de former un autre élément d'enregistre ment.
Il y a lieu de noter que le transfert de la feuille d'une enveloppe à une autre en traîne automatiquement le report du solde enregistré sur la nouvelle enveloppe, de sorte que de nouvelles entrées peuvent être faites sans aucune lecture ni réenregistrement ma gnétique du solde. Si désiré, la machine peut être utilisée dans une opération de solde à nouveau ou analogue, pour imprimer le solde en tête de la nouvelle partie en forme d'enveloppe, sans effacer le montant enre- gistré.
A la fin de la période comptable, les chè ques annulés et toits autres documents devant être envoyés au client, peuvent être insérés clans la partie en forme d'enveloppe, qui peut être pliée pour cacher le -recto et servir d'en veloppe ordinaire confiée à la poste.
On voit donc que la partie la. plus coûteuse de T'élément d'enregistrement, la feuille con tenant de la matière magnétisable, peut être utilisée de façon répétée avec des parties en forme d'enveloppe de la qualité la moins chère et que l'on dispose ainsi d'un type éco- r._omique d'élément d'enregistrement. On voit également que le solde est reporté d'un élé ment sur un autre dès que la feuille contenant de la matière xriagnétisable est transférée d'une enveloppe
à une autre. L'enregistrement des données sur la feuille n'est pas limité aux soldes, puisque d'autres renseignements, tels que le numéro du compte et la désignation de la ligne sur laquelle l'écriture suivante est passée peuvent aussi être consignés. Si le numéro du compte est indiqué sur la feuille, des aménagements peu vent être faits dans la machine pour lire ce numéro et le comparer avec un numéro de compte qui est porté comme une partie d'une opération d'entrée et, par suite,
s'assurer que c'est bien la feuille destinée à ce compte qui est utilisée. Egalement, si la désignation de la ligne est portée sur la feuille, la désigna tion restant à la fin d'une période comptable peut être effacée et un nouveau signe enre gistré pendant l'opération de solde à nou veau mentionnée ci-dessus, de sorte que l'im pression commencerait sur la première ligne d'entrée de la nouvelle partie en forme d'en veloppe.
Une autre forme d'exécution de l'élément d'enregistrement est représentée en fig. 4 et 5. Dans cet élément, -une feuille en papier 30 porte, sur sa face avant, imprimées à l'avance, les indications appropriées, les colonnes et les en-têtes, comme expliqué pour le recto 20 de l'élément d'enregistrement de fig. 1. Les bords latéraux de cette feuille sont repliés sur son revers et forment deux coulisses opposées 31 et 32 qui s'ouvrent vers le centre, comme re présenté en particulier à la fig. 5.
Une feuille magnétisable 33 peut être placée en contact étroit avec le revers de la feuille 30 pour former l'élément d'enregistrement, la -feuille étant insérée en plaçant les bords latéraux de la feuille dans les coulisses 31 et 32. Comme dans le cas des fig. 1 à 3, la feuille peut être une feuille de matière magnétisable ou une feuille de matière non magnétisable portant soit en revêtement, soit incorporée dans la masse, une matière' magnétisable.
Comme dans le cas précédent, l'élément d'enregistrement des fig. 4 et 5 peut être muni d'encoches de repérage. Le numéro du compte et le nom du client peuvent également être imprimés sur la partie en forme d'enveloppe ainsi que sur la feuille.
La forme de l'enveloppe représentée aux fig. 4 et 5 présente un certain avantage par rapport à celle des fi-. 1 à 3, en ce sens que la partie centrale de la feuille magnétisable insérée n'est pas recouverte par l'enveloppe, et la reprise et les en-têtes d'enregistrement peuvent être en contact direct avec la feuille insérée, si on le désire.
Cependant, si l'on dé sire que la couche magnétique 25 de la feuille intercalaire 24, dans la réalisation des fig. 1 à 3, soit exposée en contact. avec les titres ou en-têtes d'enregistrement, -une fenêtre appro priée peut alors être ménagée dans l'arrière 21, afin .de rendre libre la région de la feuille sur laquelle l'enregistrement magnétique et la reprise doivent avoir lieu.
L'élément d'enregistrement des fig. 4 et 5 peut être utilisé pour contrôler une machine et en recevoir des enregistrements imprimés de la même manière qu'il est expliqué ci-des sus, en ce qui concerne la forme d'exécution des fig. 1 à 3.